GFI Ürün Kılavuzu. İstemci Kılavuzu

Transkript

1 GFI Ürün Kılavuzu İstemci Kılavuzu

2 Bu belgedeki bilgiler ve belge içeriği, yalnızca bilgi amaçlı olarak; "olduğu gibi"; satılabilirlik, özel bir amaca uygunluk ve ihlal etmeme zımni garantilerini de kapsayan ancak bunlarla sınırlı kalmayan açık veya zımni herhangi bir garanti olmaksızın sağlanmaktadır. GFI Software, bu belgenin kullanımından doğabilecek ve sonuç olarak ortaya çıkabilecek olanları da kapsayan herhangi bir zarardan sorumlu değildir. Bilgiler, herkesin ulaşabileceği kaynaklardan elde edilmiştir. Verilen bilgilerin doğruluğunu sağlamaya yönelik olası her çaba gösterilmiş olmasına karşın; GFI söz konusu bilgilerin eksiksizliği, geçerliliği veya yeterliliği hakkında herhangi bir taahhütte veya vaatte bulunmaz veya garanti vermez ve baskı hatalarından, güncel olmayan bilgilerden veya hatalardan sorumlu değildir. GFI; bu belgede bulunan bilgilerin doğruluğu veya eksiksizliği hakkında açık veya zımni herhangi bir garanti vermez ve hiçbir yasal yükümlülük veya sorumluluk kabul etmez. Bu belgede gerçekten hata olduğunu düşünüyorsanız, lütfen bunu bildirin, durum en kısa sürede değerlendirilerek tarafınıza bilgi verilir. Burada adı geçen tüm ürün ve şirket adları, ilgili sahiplerinin ticari markaları olabilir. GFI FaxMaker, GFI Software Development Ltd şirketinin telif hakkı koruması altındadır GFI Software Development Ltd. Tüm hakları saklıdır. Belge Sürümü: Son güncelleştirme tarihi (ay/gün/yıl): 9/25/2014

3 İçindekiler 1 Giriş Bu kılavuz hakkında 4 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma Sistem gereksinimleri Kurulum prosedürü Katılımsız kurulum 11 3 GFI FaxMaker İstemcisi ile faks gönderme İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks İletisi formundan gönder Microsoft Outlook'ta faks oluşturma E-posta istemcisinden faks oluşturma 16 4 SMS gönderme GFI FaxMaker SMS İleti formu E-posta istemcisinden SMS gönderme 20 5 Faks alma 21 6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici Faks yönetimi Faks düzenleme 23 7 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı Aktarından önce faksları önizleme Faksları ve SMS öğelerini yeniden gönderme GFI FaxMakerFaks İletisi formu adres defteri GFI FaxMaker ürününe bağlanılıyor E-posta adresi belirleme 31 8 Dizin 33

4 1 Giriş GFI FaxMaker İstemcisi, faks ve SMS göndermek üzere kullanıcı makinelerine kurulmuş olan bir uygulamadır. Uygulama; faks ve SMS'leri, iletilmesi amacıyla GFI FaxMaker hedefine gönderir. Ortama ve uygulamanın kurulumuna bağlı olarak faks ve SMS göndermek için kullanılabilen çeşitli yöntemler vardır. 1.1 Bu kılavuz hakkında Bu kılavuz, özellikle GFI FaxMakerİstemci uygulaması kullanıcıları için hazırlanmış olup, kullanıcıların Microsoft Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanarak e-posta gönderme ve alma hakkında temel bilgilere sahip olduğunu varsayar. Ayrıca, GFI FaxMaker İstemcisi'ni kullanmadan önce GFI FaxMaker sunucusunun yapılandırıldığı ve düzgünce çalışıyor olduğu kabul edilir Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar Tablo 1: Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar Terim > Belirli bir işleve erişmek için adım adım yapılması gereken gezinme yönergeleri. Kalın metin İtalik metin Kod Karar seçenekleri, menü tercihleri veya komut düğmeleri gibi seçilecek öğeler. Özel dosya yolları ve dosya adları gibi uygun değerle değiştirmeniz gereken parametreler ve değerler. Komutlar ve adresler gibi girilecek metin değerlerini gösterir. GFI FaxMaker 1 Giriş 4

5 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma Bu bölümde GFI FaxMaker İstemcisinin kullanıcı makinelerine nasıl kurulacağı anlatılmaktadır. 2.1 Sistem gereksinimleri Kurulum prosedürü Katılımsız kurulum Sistem gereksinimleri GFI FaxMaker İstemcisinin kurulumu için desteklenen işletim sistemleri. Windows 8 & 8.1 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Small Business Server 2003 Windows Server Standard veya Enterprise sürümleri Windows Server Standard veya Enterprise sürümleri 2.2 Kurulum prosedürü Önemli notlar 1. GFI FaxMaker istemcisini kurduğunuz makinenin sistem gereksinimlerini karşıladığından emin olun. 2. Yönetici olarak oturum açmış olduğunuzdan veya yönetim ayrıcalıklarına sahip bir hesabı kullandığınızdan emin olun. 3. Makinedeki bekleyen tüm işleri kaydedin ve açık olan tüm uygulamaları kapatın. 4. GFI FaxMaker İstemcisinin en son sürümünü şu adresten indirin: Kurulum 1. İstemci cihazındaki kurulum dosyasını çalıştırın. 2. Karşılama ekranında İleriye tıklatın. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 5

6 Ekran Görüntüsü 1: Faks sunucusunun türünü seçin 3. Faks gönderip/alınırken kullanılan yazılımı seçip İleriye tıklatın. Tablo 2: İstemci kurulumu - ileti formu seçenekleri Sunucu türü GFI FaxMaker Sunucusu GFI FaxMaker Online Kurum, faks ve SMS gönderimi ve alımı için tesis içi çözüm olarak GFI FaxMaker kullanıyorsa bu seçeneği işaretleyin. Daha fazla bilgi için burayı ziyaret edin: Kurum, faks gönderimi ve alımı için GFI FaxMaker Online kullanıyorsa bu seçeneği işaretleyin. GFI FaxMaker Online bir çevrimiçi faks gönderme çözümüdür. Daha fazla bilgi için burayı ziyaret edin: GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 6

7 Ekran Görüntüsü 2: İleti formunu seçme 4. Yüklenecek ileti formunun türünü seçin ve İleriye tıklatın. Tablo 3: İstemci kurulumu - ileti formu seçenekleri İleti formu GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kullanın Microsoft Outlook'u kullan Outlook kullanın ama aynı zamanda GFI FaxMaker Yeni Faks formunu kurun GFI FaxMaker Faks İletisi formuyla Outlook Adres defterini kullanın GFI FaxMaker Faks İletisi formu kullanarak faks gönderin. Bu özel form, GFI FaxMaker kullanırken faks gönderme maksadıyla özel olarak oluşturulmuştur. Microsoft Outlook kullanarak faks gönderin. İçerik GFI FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırıldığında,.fax formatına çevrilir ve yeni bir Microsoft Outlook e-posta iletisine eklenir. Outlook İleti formu, yerel olarak Microsoft Outlook'un yüklenmiş olmasına gereksinim duyar. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu ve Outlook İleti formunu yükleyin. Outlook İleti formu, yerel olarak Microsoft Outlook'un yüklenmiş olmasına gereksinim duyar. Microsoft Outlook kişi listesini GFI FaxMaker Faks İletisi formuna aktar. Bu seçeneği kullanmak için, Microsoft Outlook'un varsayılan e-posta istemcisi olması gerekir. NOT GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kurmuyorsanız, 8. adıma geçin. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 7

8 Ekran Görüntüsü 3: GFI FaxMaker ürününe bağlanılıyor 5. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kurarken GFI FaxMaker ürününe nasıl bağlanılacağını seçin. Tablo 4: Posta sunucusu ayarları Seçenek SMTP posta sunucusu GFI FaxMaker ürününe doğrudan bağlanmak GFI FaxMaker ürününe posta sunucusu ile bağlanırken bu seçeneği seçin. Sonraki adımda posta sunucu ayrıntılarını yapılandırın. Gönderilen faksları posta sunucusuna gerek duymadan doğrudan GFI FaxMaker hedefine yönlendirin. Şu ayrıntıları girin: GFI FaxMaker sunucu adresi: GFI FaxMaker sunucu adresinizi girin. (IP adresi değişebileceği için, IP adresi yerine) sunucunun tam etki alanı adını kullanmanız tavsiye edilir. Örneğin: faxsunucum.alanadim.com. Yöneticinizle iletişime geçerek sunucunun adresini belirleme konusunda yardım alın. E-posta adresi: Faks gönderirken kullanılacak olan e-posta adresini belirtin. Bu seçeneği işaretlerseniz, 8. adıma geçin. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 8

9 Ekran Görüntüsü 4: Posta sunucusu belirleme 6. GFI FaxMaker ürününe e-posta aracılığıyla bağlanırken posta sunucusu ayarlarını girin. Tablo 5: Posta sunucusu ayarları Seçenek Exchange 2013/2010/2007/2003/2000/5.5 Lotus Notes veya SMTP/POP3 posta sunucusu ISP veya SMTP/POP3 posta sunucusu Posta sunucum doğrulama gerektiriyor Microsoft Exchange posta sunucusuna bağlanırken seçin. Posta sunucusu adı veya IP adresini Posta sunucusu adı alanına girin. Lotus Notes veya SMTP/POP3 posta sunucusuna bağlanılıyorsa seçin. Şunları girin: Posta sunucusu adı - posta sunucusu adı veya IP adresi Faks posta kutusu - adanmış GFI FaxMaker posta kutusu adı. Eğer posta sunucusu faksları GFI FaxMaker öğesine iletecek şekilde yapılandırılmışsa seçin. Posta sunucusu adı veya IP adresini Posta sunucusu adı alanına girin. E-posta gönderirken posta sunucusu doğrulama gerektiriyorsa bunu seçin. Posta sunucusu doğrulama gerektirmiyorsa, 8. adıma geçin. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 9

10 Ekran Görüntüsü 5: Posta sunucusu kimlik doğrulama 7. Posta sunucusu doğrulama gerektiriyorsa aşağıdaki ayarları yapın ve İleri'ye tıklatın. Tablo 6: SMTP kimlik doğrulama seçenekleri Seçenek SSL kullan SMTP Kimlik Doğrulaması Kullan GFI FaxMaker İstemcisinden posta sunucusuna bağlanma ve sunucu iletişimi için SSL kullanmasını ister. GFI FaxMaker İstemcisinden posta sunucusuna bağlanmak için özel kullanıcı kimlik bilgilerini kullanmasını ister. Kimlik bilgilerini Hesap ve parola metin kutularına girin. Posta sunucusu gerekli kılıyorsa Güvenli Parola Doğrulaması'nı Kullanarak Oturum Aç öğesini seçin. 8. GFI FaxMaker İstemcisini varsayılan klasöre yüklemek için İleri düğmesine basın ya da yeni bir kurulum yolu belirlemek için Gözat düğmesine tıklatın. 9. Kuruluma başlamak için İleri düğmesine tıklatın. NOT Yazıcı sürücüsü uyarısı görüntülenmesi halinde yine de kur seçeneğini tıklatın. 10. Kurulum sona erdiğinde Bitir düğmesine tıklatın. NOT Eğer GFI FaxMaker Faks İletisi formu Active Directory'den kullanıcının e-posta adresini alamıyorsa, kullanıcı e-posta adresini elle girin. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 10

11 2.3 Katılımsız kurulum GFI FaxMaker İstemcisi katılımsız kurulum yoluyla da kurulabilir. 1. Bir sıkıştırma aracı (Winrar gibi) kullanarak GFI FaxMaker İstemcisi kurulum dosyasını ayıklayın. NOT Kurulum dosyasının uygun 32 veya 64-bit sürümünü ayıkladığınızdan emin olun. 2. Ayıklanan dosyalar listesinden faxclient.msi öğesini istemci makineye taşıyın. 3. Komut iletisini açın ve dizini faxclient.msi öğesinin konumu şeklinde değiştirin. 4. Şu komutu girin: msiexec /i /qb "faxclient.msi" sonrasındaki parametreler de şöyledir: Tablo 7: Katılımsız istemci kurulumu parametreleri İşlem Kullanıcı GFI FaxMaker yazıcısına yazdırma işlemi yaptığında hangi mesaj formunun kullanılacağını belirleyin. Bağlantı türünü seçin GFI FaxMaker sunucu ayrıntıları (Sadece GFI FaxMaker ürününe Web Hizmetleri ile doğrudan bağlanırken) Posta sunucusu türünü belirleyin (GFI FaxMaker ürününe yalnızca SMTP posta sunucusu ile bağlanırken) Şu parametrelerden birini kullanın: USEOUTLOOKFORM=0 - GFI FaxMaker FaxMaker Faks İletisi formu yöntemini kullanın. USEOUTLOOKFORM=1 - Outlook İleti formu yöntemini kullanın. USEOUTLOOKFORM=2 - Outlook İleti formunu kullanın ve ayrıca GFI FaxMaker Faks İletisi Formunu yükleyin. GFI FaxMaker sunucusuna nasıl bağlanılacağını tanımlayın: USEWSAPI=0 - SMTP posta sunucusu ilegfi FaxMaker ürününe bağlanır. USEWSAPI=1 - GFI FaxMaker sunucusuna Web Hizmetleri ile doğrudan bağlanır. GFI FaxMaker sunucusunu ve kullanıcının e-posta adresini belirtin: WSAPISERVER=faxsunucum.alanadim.com - GFI FaxMaker sunucu FQDN adresini veya IP adresini belirtin. ONLINE =recai.yilmaz@alanadim.com - kullanıcının faks gönderirken kullanacağı e-posta adresi. DETAILSTYPE=value parametresini girin. değer alanını posta sunucusu türü ile değiştirin: DETAILSTYPE=1 - Microsoft Exchange sunucusu DETAILSTYPE=2 - Lotus Notes/Domino veya SMTP/POP3 posta sunucusu DETAILSTYPE=3 - ISP veya SMTP/POP3 posta sunucusu GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 11

12 İşlem Posta sunucu ayrıntılarını belirleyin (GFI FaxMaker ürününe yalnızca SMTP posta sunucusu ile bağlanırken) Posta sunucusu kimlik doğrulama bilgileri (GFI FaxMaker ürününe yalnızca SMTP posta sunucusu ile bağlanırken) Posta ortamı türüne bağlı olarak parametreleri girin: Microsoft Exchange sunucusu Şu parametreyi kullanın: MAILSERVER=mailserver posta sunucusu alanını Microsoft Exchange sunucusunun adı veya IP adresi ile değiştirin Lotus Notes/Domino veya diğer SMTP/POP3 posta sunucuları Şu parametreleri kullanın: MAILSERVER=mailserver FAXMAILBOX= address postasunucusu ifadesini, posta sunucusunun adı veya IP adresiyle değiştirin. e-posta adresi alanını GFI FaxMaker tarafından mesaj alınan POP3 posta kutusunun e-posta adresi ile değiştirin. Faksları/SMS öğelerini doğrudan GFI FaxMaker sunucusuna yönlendirin (Örneğin İSS de barındırılan posta sunucusu kullanırken) Şu parametreyi kullanın: FAXSERVER=faxserver faks sunucusu alanını GFI FaxMaker sunucusunun IP adresi ile değiştirin Posta sunucusu için kimlik doğrualama gerekiyorsa şu parametreyi kullanın: MAILAUTHENTICATION=1 Gereken şekilde şu parametreleri ekleyin: USESSL=1 - SSL kullanarak posta sunucusuna bağlanın ve iletişim kurun. USEAUTH=1 - SMTP kimlik doğrulamayı devreye alır. Bu seçeneği kullanırken kullanıcı adı ve parola parametrelerini ekleyin. SMTPACCOUNT=username - kullanıcı adı alanını posta sunucusuna erişim sağlamak için kullanılacak hesap adı ile değiştirin. SMTPPASSWORD=password - parola alanını posta sunucusuna erişim sağlamak için kullanılacak hesap parolası ile değiştirin. USESPA=1 - Posta sunucusunda Güvenli Parola Doğrulama ile oturum açın. Örneğin: Örnek katılımsız kurulum komutu msiexec /i /qb "faxclient.msi" USEWSAPI=0 DETAILSTYPE=1 MAILSERVER=postasunucum.alanadim.com MAILAUTHENTICATION=1 USESSL=1 USEAUTH=1 SMTPACCOUNT=ryilmaz SMTPPASSWORD=parola msiexec /i /qb "faxclient.msi" USEWSAPI=1 WSAPISERVER=faxsunucum.alanadim.com ONLINE =recai.yilmaz@alanadim.com GFI FaxMaker İstemcisini GFI FaxMaker sunucusuna Microsoft Exchange posta sunucusu aracılığıyla bağlamak için kurulum. Posta sunucusu doğrulamaya gereksinim duyar ve SSL kullanır. Kullanıcı kimlik bilgileri doğrulama için belirlenmiştir. GFI FaxMaker İstemcisini GFI FaxMaker sunucusuna Web Hizmetleri aracılığıyla doğrudan bağlamak için kurulum. GFI FaxMaker sunucu FQDN'si faxsunucum.alanadim.com ve kullanıcının e-posta adresi recai.yilmaz@alanadim.com olur GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 12

13 3 GFI FaxMaker İstemcisi ile faks gönderme Faks göndermenin 3 yolu vardır. Tercih ettiğiniz faks yöntemini seçin: GFI FaxMaker Yazıcı Sürücüsü 1. GFI FaxMaker yazıcısına tercih ettiğiniz herhangi bir yazılımla içerik yazdırın. Dosya > Yazdır öğesine gidin ve FAXmaker öğesini seçin. 2. GFI FaxMaker İstemcisi otomatik olarak içeriği faks biçimine çevirir. 3. Faks alıcısını, konusunu ve gövdesini belirtmek için GFI FaxMaker Faks İletisi Formu veya Microsoft Outlook'u kullanın. 4. Faks göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi... E-posta 1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun. 2. Alıcının faks numarasını formdaki Kime alanına ekleyin: faxnumarasi@faxmaker.com, örneğin @faxmaker.com. 3. Bir konu ekleyin. 4. Faks iletisi girin. Bu bilgi faksın kapak sayfasında gösterilir. 5. İçeriği faksa ekleyin. 6. Faks göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi... GFI FaxMaker Faks İletisi Formu 1. Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi formu seçeneğine gidin. 2. Alıcının faks numarasını Kime alanına girin. Alternatif olarak Adres defterinden bir alıcı seçin. 3. Bir faks konusu ekleyin. 4. Faks iletisi girin. Bu bilgi faksın kapak sayfasında gösterilir. 5. İçeriği faksa ekleyin. 6. Faks göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma GFI FaxMaker İstemci uygulamasının kurulmasından sonra, bir yazıcı sürücüsü otomatik olarak yazıcı listesine eklenir. Bu, kullanıcıların bu sürücüyü kullanarak içeriği faksla gönderilmek üzere "yazdırma"sına olanak tanır. Bunu yapmak için: 1. Yazdırmaya izin veren istediğiniz herhangi bir uygulamada fakslanmak üzere içerik oluşturun. Örneğin; Microsoft Word, Muhasebe paketi, İçerik yönetim sistemi veya Müşteri ilişkileri yönetim sistemi. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemcisi ile faks gönderme 13

14 Ekran Görüntüsü 6: FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırma 2. Fakslanacak içeriği belirleyin ve FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırın. İçerik otomatik olarak faks formatına (*.fax uzantılı) dönüştürülür ve (kurulumda yapılan tercihe bağlı olarak) bir Microsoft Outlook iletisine veya bir GFI FaxMaker İletisi formuna eklenir. Faks alıcılarını, faks konusunu belirtin ve kapak sayfasında görüntülenecek iletiyi girin. 3.2 Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks İletisi formundan gönder GFI FaxMaker İstemcisi, içinde faks ve içeriğini oluşturmaya olanak tanıyan bir Faks İletisi formu vardır. Bu, alternatif olarak e-posta ile faks göndermeye olanak tanır ve kullanıcının yüklü bir e-posta istemcisi yoksa yararlıdır. 1. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yüklemek için Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi formu öğesine gidin. 2. Alıcı, konu ve ileti eki gibi tüm faks parametrelerini belirtin. GFI FaxMaker Faks İletisi formunda bulunan özelliklerin listesi bu kılavuzda sunulmaktadır. Daha fazla bilgi almak için bkz. GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı (sayfa 25). 3. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemcisi ile faks gönderme 14

15 Ekran Görüntüsü 7: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma Önemli notlar: 1. Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 13). 2. Kullanılacak kapak sayfası, faks çözünürlüğü, belirli bir tarihte/saatte veya fatura koduna göre faks gönderiminin zamanlanması gibi diğer faks gönderme seçenekleri e-posta iletisinde belirtilebilir. Bunu yapmak için TextAPI komutlarını e-posta iletisinin ilk satırına ekleyin. TextAPI komutlarının eksiksiz listesini GFI FaxMaker API Kılavuzu'nda bulabilirsiniz, lütfen bkz: Microsoft Outlook'ta faks oluşturma Fakslar, doğrudan Microsoft Outlook uygulamasından gönderilebilir. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve alıcı, konu ve ileti eki gibi faks ayrıntılarını girin. Microsoft Outlook, yerel ve ağ adres defterlerinin kullanımına izin verir. Yapılandırılmış bir faks numarası bulunan alıcıları seçin. Alternatif olarak alıcı faks numarasını forma ekleyin: <faks örneğin Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemcisi ile faks gönderme 15

16 Ekran Görüntüsü 8: Microsoft Outlook uygulamasından faks gönderme Önemli notlar: 1. Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 13). 2. Kullanılacak kapak sayfası, faks çözünürlüğü, belirli bir tarihte/saatte veya fatura koduna göre faks gönderiminin zamanlanması gibi diğer faks gönderme seçenekleri e-posta iletisinde belirtilebilir. Bunu yapmak için TextAPI komutlarını e-posta iletisinin ilk satırına ekleyin. TextAPI komutlarının eksiksiz listesini GFI FaxMaker API Kılavuzu'nda bulabilirsiniz, lütfen bkz: E-posta istemcisinden faks oluşturma Fakslar, doğrudan e-posta istemcisi uygulamanızdan gönderilebilir. 1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun. 2. Alıcının faks numarasını formdaki Kime alanına ekleyin: örneğin Aralarına noktalı virgül (;) koyarak birden çok alıcı eklenebilir. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemcisi ile faks gönderme 16

17 NOT Microsoft Outlook kullanırken, yerel veya etki alanı adres defterlerinden yararlanabilirsiniz. Daha fazla bilgi almak için bkz. Microsoft Outlook'ta faks oluşturma (sayfa 15). 3. Konu alanına konuyu ekleyin. Bu bilgi, faksın kapak sayfasında gösterilir. 4. Faks iletisini girin. Bu bilgi de faksın kapak sayfasında gösterilir. 5. İçeriği faksa ekleyin. 6. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Önemli notlar: 1. Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 13). 2. Kullanılacak kapak sayfası, faks çözünürlüğü, belirli bir tarihte/saatte veya fatura koduna göre faks gönderiminin zamanlanması gibi diğer faks gönderme seçenekleri e-posta iletisinde belirtilebilir. Bunu yapmak için TextAPI komutlarını e-posta iletisinin ilk satırına ekleyin. TextAPI komutlarının eksiksiz listesini GFI FaxMaker API Kılavuzu'nda bulabilirsiniz, lütfen bkz: GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker İstemcisi ile faks gönderme 17

18 4 SMS gönderme SMS göndermenin 2 yolu vardır. Tercih ettiğiniz yöntemi seçin: E-posta istemcisi ile 1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun. 2. Alıcı SMS numarasını formdaki Kime alanına ekleyin: smsnumarasi@<smsalanad>.com, örneğin @smsmaker.com. 3. SMS metnini e-posta gövdesine girin. 4. SMS göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi... GFI FaxMaker SMS İletisi formunu kullanın 1. Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker SMS İletisi formu seçeneğine gidin. 2. Alıcı SMS numarasını formdaki Kime alanına ekleyin: smsnumarasi@<smsalanad>.com, örneğin @smsmaker.com. Alternatif olarak Adres defterinden bir alıcı seçin. 3. SMS iletisini girin. 4. Faks göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi GFI FaxMaker SMS İleti formu GFI FaxMaker İstemcisinde, SMS göndermeye olanak tanıyan bir form vardır. GFI FaxMaker SMS İletisi formunu kullanarak SMS göndermek için: 1. Başlat > Programlar >GFI FaxMakerİstemcisi > GFI FaxMaker SMS İletisi formu seçeneğine gidin. Ekran Görüntüsü 9: GFI FaxMaker SMS İletisi formunda SMS oluşturma 2. Aşağıdaki SMS parametrelerini belirtin: GFI FaxMaker 4 SMS gönderme 18

19 Tablo 8: SMS gönderme seçenekleri Parametre SMS Alıcısı Kime.. veya CC.. alanlarına alıcının SMS numarasını girin. Alternatif olarak aşağıdakileri tıklatarak adres defterinden bir alıcı girin: Adres Defteri alıcısı ekle - Yerel GFI FaxMaker adres defterinden alıcı ekle. Daha fazla bilgi almak için bkz. GFI FaxMakerFaks İletisi formu adres defteri (sayfa 27). SMS metni Outlook Kişisi Ekle - Microsoft Outlook kişilerinin listesini yükle. SMS mesajının gönderileceği kullanıcıyı seçin. SMS mesajı metnini girin. 3. SMS mesajını göndermek için Gönder öğesini tıklatın. NOT SMS mesajlarında en fazla 160 karakter bulunabilir. 160 karakterden daha uzun mesajlar, birkaç ileti olarak gönderilir. Arapça ve Çince gibi Latin alfabesi karakteri bulunmayan dillerde uzunluk sınırı 70 karakterdir. GFI FaxMaker 4 SMS gönderme 19

20 4.2 E-posta istemcisinden SMS gönderme SMS mesajları, doğrudan e-posta istemcisi uygulamanızdan gönderilebilir. Bunu yapmak için: 1. E-posta istemcisi uygulamanızdan yeni e-posta oluşturma seçeneğini belirleyin. 2. Aşağıdaki SMS parametrelerini belirtin: Tablo 9: SMS gönderme seçenekleri Parametre SMS Alıcısı Alıcının SMS numarasını aşağıdaki biçimde girin: - örneğin SMS metni Ortamınızın SMS alan adınızı ağ yöneticinize sorun. SMS mesajı metnini e-postanın içine yazın. 3. SMS mesajını göndermek için Gönder öğesini tıklatın. Önemli notlar 1. SMS mesajlarında en fazla 160 karakter bulunabilir. 160 karakterden daha uzun mesajlar, birkaç ileti olarak gönderilir. Arapça ve Çince gibi Latin alfabesi karakteri bulunmayan dillerde uzunluk sınırı 70 karakterdir. 2. Varsayılan e-posta imzaları, SMS mesajınıza eklenir. Karakter sayısını artıracağından, e-posta imzalarını silmeniz önerilir. 3. Microsoft Outlook adres defterinden alıcı seçilemez. Bunu yapmak için GFI FaxMaker SMS İletisi formunu kullanın. Daha fazla bilgi almak için bkz. GFI FaxMaker SMS İleti formu (sayfa 18). GFI FaxMaker 4 SMS gönderme 20

21 5 Faks alma Tüm gelen fakslar, posta kutunuza e-posta olarak şu konu satırıyla alınır: Yeni faks iletisi formu: <faks numarası>. E-posta gövdesinde faks hakkında bilgi bulunur. Alınan faks içeriğini görüntülemek için eki çift tıklatın. Ekran Görüntüsü 10: Microsoft Outlook'ta alınan fakslar GFI FaxMaker 5 Faks alma 21

22 6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici faks dosyalarının (*.fax uzantılı) görüntülenmesine ve faksların görüntülenmesi, düzenlenmesi, yazdırılması ve depolanmasına olanak tanır. GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'yi Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Görüntüleyici altından veya bir faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatarak yükleyin. Ekran Görüntüsü 11: Faks, GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'ye yüklenir GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici seçenekleri: 6.1 Faks yönetimi Faks düzenleme Faks yönetimi Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks yönetim işlevleri görüntülenmektedir. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 22

23 Tablo 10: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks yönetimi İşlev Faks görüntüleme Faks kaydetme Faks yazdırma Faks oluşturma Zoom Sayfalarda gezinme Faksı GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de görmek için faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatın. Dosya > Farklı kaydet... öğesine gidin. Konumu, dosya adını ve uzantısını belirtin. Dosya > Yazdır öğesine gidin ve yazıcı seçin. Dosya > Baskı ayarı... altından yazdırma seçeneklerini yapılandırın. Yeni bir faks sayfası açmak için Dosya > Yeni... öğesine gidin. NOT: İçeriğin başka bir araç kullanılarak oluşturulması ve faks formatına dönüştürülmesi için GFI FaxMaker yazıcı sürücüsünde yazdırılması önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 13). Zoom menüsünden faks içeriğini görüntülemede kullanılacak büyütme düzeyini seçin. Büyütme ve küçültme, sayfayı pencere genişliğine veya yüksekliğine sığdırma ya da özel bir yüzdeye veya orana büyütme gibi farklı büyütme seçenekleri vardır. Birkaç sayfa uzunluğunda olan fakslarda, sayfalar arasında gezinebilirsiniz. Sırasıyla bir sonraki veya bir önceki sayfaya gitmek için Sayfa menüsünden Sonraki Sayfaveya Önceki Sayfa seçeneğini belirleyin. Belirli bir sayfa numarasına gitmek için Sayfa > Sayfaya Git seçeneğini tıklatın. Alternatif olarak gidilecek sayfayısayfa araç çubuğundan seçin. Araç Çubukları Faks önizleme Sayfa Bilgileri Ayrıca, Küçük Resim formatında tüm sayfaları görüntüleyebilirsiniz. Görünüm > Küçük resim görünümü seçeneğine gidin. Görüntülenecek sayfayı çift tıklatın. Araç çubuklarını görüntülemeyi/gizlemeyi Görünüm menüsünden seçebilirsiniz. Araç çubukları, çeşitli işlevlere hızlı erişim sağlar. Bir faksı düzenledikten sonra, siyah ve beyaz formatta gönderildiğinde nasıl görüneceğini önceden izleyin. > SB Önizleme seçeneğine gidin. Önizlemeyi kapatmak ve faksı düzenlemeyi sürdürmek için > Göster seçeneğine gidin. Geçerli sayfa hakkında bilgi yüklemek için Görünüm > Resim bilgisi... seçeneğine gidin. 6.2 Faks düzenleme Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks düzenleme işlevleri görüntülenmektedir. Tablo 11: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks düzenleme İşlev Sayfa döndürme Sayfa menüsüne gidin ve seçim yapın: Sola döndür - Sayfayı saatin aksi yönünde 90 derece döndürün Sağa döndür - Sayfayı saat yönünde 90 derece döndürün İçerik silme İçeriği gizleme Çevir - Sayfayı 180 derece döndürün > Silgi seçeneğine gidin ve silinecek alanı belirleyin. Bu özellik, faksı göndermeden önce kritik bilgilerin gizlenmesine olanak tanır. > İşaretçi seçimi öğesine gidin ve gizlenecek alanı belirleyin. Seçilen alanı gizlemek için Düzenle > Karartma bölgesi öğesine gidin. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 23

24 İşlev Şekil ekleme araç çubuğu veya menüsünden farklı şekiller eklenebilir: Dikdörtgen Daire Çizgi - Çizgi eklemek ve boyutlandırmak için fareyi kullanın. Çizgi stili araç çubuğu içinden çizgi kalınlığını belirleyin. Şekil renkleri Metin ekleme Şekilleri yeniden boyutlandırma İçeriği hizalama Ok- Çizgi stili araç çubuğu içinden kullanılacak ok stilini belirleyin. Seçilen ok stili, yeni bir çizgi eklenirken otomatik olarak belirlenir. Şekil seçmek için seçici aracını ( > Seçici aracı) kullanın. Uygulanacak rengi Renk/gölge araç çubuğu içinden seçin. NOT: Faks dosyası kaydedilirken, renkler gri tonlamalı biçime dönüştürülür. > Yazılı metin seçeneğine gidin. Metin kutusu eklemek ve boyutlandırmak için fareyi kullanın. Metni girin. Biçimlendirme araç çubuğu içinden metni biçimlendirebilirsiniz. Yeniden boyutlandırılacak şekli seçmek için seçici aracını ( > Seçici aracı) kullanın. Şekil boyutunu değiştirmek için fareyi kullanın. Seçici aracını kullanarak bir ya da birkaç şekil seçin ve aşağıdaki konumlandırma özelliklerini ayarlamak için Hizalama araç çubuğunu kullanın: Sola / sağa / yukarı / aşağı / ortaya hizala - İki veya daha fazla şekli ortak bir kenar boşluğuna veya merkeze göre hizalayın. Şekiller, ilk seçilen şekle göre hizalanır. Öne getir - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin üzerinde göstermek için bu işlevi kullanın. Görüntü veya damga ekleme Renkleri tersine çevirme Görüntü iyileştirme İçeriği vurgulama Arkaya götür - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin altına göndermek için bu işlevi kullanın. > Damga seçeneğine gidin. Eklenecek şekli seçin ve Onayla öğesini tıklatın. GFI FaxMaker, varsayılan olarak genelde kullanılan bir dizi damga içermektedir. Damga listesine daha fazla görüntü eklemek için Ekle öğesini tıklatın. Görüntü, *.bmp formatında olmalıdır. Tüm faks renklerini tersine çevirmek için Sayfa > Tersine çevir seçeneğine gidin. Faks dosyalarında renkli içerik bulunmaz. Renkli şekillerin saklanması gereken koyuluk düzeyini belirtmek için görüntü iyileştirme özelliğini kullanın. Görünüm > Görüntü iyileştirme öğesine gidin ve faksın saklanacağı açıklık/koyuluk düzeyini belirleyin. > Vurgulayıcı öğesine gidin ve fareyi kullanarak vurgulanmış bir dikdörtgen ekleyin. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 24

25 7 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı GFI FaxMaker Faks İletisi formu, faks gönderme işlemiyle ilgili birkaç seçenek sunar. Ekran Görüntüsü 12: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma Tablo 12: GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçenekleri Seçenek Yeni faks iletisi oluşturma Faks alıcıları Gizli kopyadaki alıcılar Konu Faks iletisi Ek Gönderilmeden önce faksı önizleme İmza Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçeneğine gidin. Kime metin kutusuna bir veya birden fazla alıcının faks numarasını girin. Alternatif olarak, adres defterinden alıcı eklemek için Kime öğesini tıklatın. CC'ye eklemek için bir veya birden fazla alıcı faks numarası girin. Alternatif olarak, adres defterinden alıcı eklemek için Cc öğesini tıklatın. Konu metin kutusuna faksın konusunu girin. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir. İletiyi formun metin alanına yazın. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir. Faksa eklenecek öğeyi seçmek için Dosya... düğmesini tıklatın veya Ekle > Dosya eki... öğesine gidin. NOT: Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 13). GFI FaxMaker İstemcisi, gönderilmeden önce fakslara önizleme uygulanmasını sağlar. Bunu yapmak için Önizleme uygula öğesini seçin. Daha fazla bilgi almak için bkz. Aktarından önce faksları önizleme (sayfa 26). Bütün fakslara bir imza eklemek için: 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Biçim sekmesinden İmza ekle seçeneğini belirleyin. 3. İmza metni girmek veya değiştirmek için İmzayı düzenle... seçeneğini tıklatın. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 5. Kapatın ve GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yeniden başlatın. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 25

26 Seçenek Faks çözünürlüğü Önem Kapak sayfası Faks çözünürlüğünü Biçim menüsünden belirleyin. Alternatif olarak Seçenekler öğesini tıklatın ve Çözünürlük açılır listesinden Yüksek veya Normal seçeneğini belirleyin. Faksın önem derecesini Biçim menüsünden belirleyin. Alternatif olarak Seçenekler öğesini tıklatın ve Teslim sekmesindeki Önem açılır listesinden, Yüksek, Normal veya Düşük seçeneğini belirleyin. Faksa kapak sayfası eklemek için kapak sayfalarını etkinleştirin. 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Biçim sekmesinde Kapak sayfası gönder öğesini belirleyin. 3. Kullanılacak kapak sayfasını seçin: Varsayılan kapak sayfası: Yöneticinin ayarladığı şekliyle varsayılan kapak sayfasını kullanmak için Kapak sayfası adı alanını boş bırakın. Özel kapak sayfası: Kullanılacak kapak sayfasının adını girin: Yapılandırılmış kapak sayfası adlarınıgfi FaxMaker yöneticisinden öğrenin. Fatura kodu Zamanlama 4. Tamam seçeneğini tıklatın. Yönetici fatura kodu kullanımını zorunlu kılarsa, Seçenekler öğesini tıklatın, Teslim sekmesinde Fatura kodunuzu belirtin. Bir faks belirli bir tarih veya saatte gönderilebilir. Faksın ne zaman gönderileceğini belirtmek için: 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Teslim sekmesinde Faksı aşağıda zamanlanan tarihte gönder öğesini belirleyin. 3. Faksın gönderileceği saati ve tarihi belirtin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. İçeriğin tümü eklendikten ve ayarların tamamı yapıldıktan sonra, faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. NOT Önizleme uygula etkin durumdaysa, önizleme onaylanıncaya kadar faks gönderilmez. Daha fazla bilgi almak için bkz. Aktarından önce faksları önizleme (sayfa 26). 7.1 Aktarından önce faksları önizleme GFI FaxMaker Faks İletisi formunda oluşturduğunuz faksa, göndermeden önce önizleme uygulayabilirsiniz. Önizleme, faks formatına çevrilen içeriğin tümünü ve kapak sayfası ile üstbilgi/altbilgi ekleme gibi GFI FaxMaker sunucuda yapılandırılmış olan diğer değişiklikleri kapsar. Göndermeden önce faksa önizleme uygulamak için: 1. Dosya > Önizleme Uygula öğesini tıklatın. 2. Faksı son haline getirdikten sonra Gönder öğesini tıklatın. 3. Faks işlenir GFI FaxMaker ancak gönderilmez. GFI FaxMaker faksı bir e-posta eki olarak posta kutunuza geri gönderir. E-postanın kimlik kodu içeren bir konusu olur, örneğin; [::send=pbc123ff]. 4. Ekteki faks içeriğini inceleyin. 5. Faks içeriğini onaylamak ve gönderme işlemine devam etmek için GFI FaxMaker alıcısından gelen e- posta iletisini yanıtlayın. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 26

27 NOT 1. Kime veya Konu alanları gibi e-posta iletisi içeriğini hiçbir şekilde değiştirmeyin. 2. Faks içeriğinde yapılması gereken değişiklikler, GFI FaxMaker Faks İletisi formunda yapılmalıdır. 2. Önizlemeye gönderilen faks 1 gün içinde onaylanmalıdır, aksi halde silinir. 7.2 Faksları ve SMS öğelerini yeniden gönderme GFI FaxMaker, gönderilmiş faks ve SMS kopyalarını sunucuda saklar; saklama süresi başarısız gönderimli öğeler için 1 hafta, başarıyla gönderilmişler için ise 2 gündür. Bu özellik, söz konusu faks/sms öğelerinin hızlıca yeniden gönderilmesini sağlar. NOT 1 haftadan daha eski başarısız gönderimli öğeleri ve 2 günden daha eski başarılı gönderimli öğeleri yeniden göndermek için faksı/sms öğesini yeniden oluşturun. Faksı/SMS öğesini yeniden göndermek için GFI FaxMaker tarafından iletimden sonra gönderilen iletim raporunu yanıtlayın. Yanıt e-postasında: Konu alanını düzenlemeyin. Burada GFI FaxMaker uygulamasının faks/sms öğenizi bulmak için kullandığı kod vardır. E-posta alıcısı, otomatik olarak alıcının numarasına ayarlanır. Gerekirse bu ayar düzenlenebilir. İletim raporu, faks/sms içine eklenmez. GFI FaxMaker faks/sms öğesini özgün kopyanın aynısı olarak yeniden gönderir. 7.3 GFI FaxMakerFaks İletisi formu adres defteri GFI FaxMaker İstemci adres defteri alıcı listelerini, kişi ayrıntılarını ve özel bilgilerini depolamanıza ve yönetmenize olanak tanır. NOT Microsoft Outlook kullanırken, kişileri doğrudan Microsoft Outlook adres defterinden kullanabilir ve yönetebilirsiniz. Microsoft Outlook adres defterini başlatmak için Ekle > Outlook Kişileri Alıcıları... öğesini tıklatın. GFI FaxMakerAdres defterini Ekle > FaxMaker adres defteri alıcıları... seçeneğini belirleyerek yükleyin. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 27

28 Ekran Görüntüsü 13: GFI FaxMakerAdres defteri GFI FaxMakerAdres defteri aşağıdakileri içerir: Adres defterleri - Kişi ve grup depoları. Birden çok adres defteri oluşturulabilir. Gruplar - Kişiler, gruplar içinde birlikte sınıflandırılabilir. Gruplar, aynı grup içindeki kişilerin tümüne faks yayını oluşturmak için kullanılabilir. Bireysel alıcılar - Adres defterinde tek alıcı bilgileri bulunan tek kişidir. Adres defterleri Tablo 13: Adres defterini yönetme İşlev Yeni adres defteri oluşturma Adres defteri silme Adres defterini dışarı aktarma 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Seçenekler öğesini tıklatın ve Yeni Adres Defteri öğesini seçin. 2. Adres defteri adını girin. 3. Paylaşılan bir adres defteri oluşturmak için Global dizin öğesini seçin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden silinecek adres defterini seçin. 2. Seçenekler > Adres defterini sil seçeneğini belirleyin. 3 Onaylamak için Evet öğesini tıklatın. Adres defterindeki kişi bilgileri, virgülle ayrılmış bir dosyaya aktarılabilir. 1. Dışarı aktarılacak kayıtları belirleyin. Birden çok alıcı seçmek için ÜstKarakter tuşuna basın ve tuşu basılı tutun. 2. Seçenekler > ASCII dosyasına aktar seçeneğini tıklatın. 3. Dizin seçin ve ascii dosyasının adını belirleyin. 4. Kaydet öğesini tıklatın. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 28

29 İşlev Adres defterlerini içeri aktarma Gruplar.txt uzantılı virgülle ayrılmış bir dosyadaki kişi bilgileri alınabilir. Her kayıt, farklı bir satırda ve aşağıdaki formatta olmalıdır: Adı, Soyadı, Şirket, Bölüm, E-posta adresi, Faks Numarası, Sesli Mesaj No NOT: Boş alanlar da seçime dahil edilmelidir. Çift tırnak işareti ("") ve ardından virgül girin. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri seçeneğini kullanarak alınan kişi bilgilerinin saklanacağı adres defterini belirleyin. 2. Seçenekler > ASCII dosyasından al... seçeneğini tıklatın. 3. Aktarılacak dosyayı seçin ve Aç öğesini tıklatın. Tablo 14: Grupları yönetme İşlev Grup ekleme Gruplardaki kişileri görüntüleme Grup silme Bir gruba faks gönderme Bireysel alıcılar Tablo 15: Bireysel alıcıları yönetme İşlev Yeni ekleme Düzenle Sil 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden bir gruba eklenecek alıcıları seçin. Birden çok alıcı seçmek için ÜstKarakter tuşuna basın ve tuşu basılı tutun. 2. Seçenekler öğesini tıklatın ve Gruba ekle... seçeneğini belirleyin. 3. Var olan bir grubu seçin veya yeni bir grup adı girin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Geçerli grup açılır listesinde, içindeki kişilerin görüntüleneceği grubu belirleyin. Bu grup içindeki kişiler görüntüleme alanında gösterilir. Bir grubu ve içindeki tüm kişileri silmek için: 1. Silinecek grubu Geçerli grup açılır listesinden seçin. 2. Kaldır öğesini tıklatın. 3. Evet öğesini tıklatın. Bir gruptaki tüm kişilere faks göndermek için: 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içindeki Geçerli grup açılır listesinden grubu seçin. 2. Tamam seçeneğini tıklatın. 3. Grubun tüm üyeleri otomatik olarak faks alıcıları listesine eklenir. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden yeni alıcının oluşturulacağı adres defterini ve grubu belirleyin. 2. Ekle öğesini tıklatın. 3. Alıcı ayrıntılarını girin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden düzenlenecek kişiyi belirleyin. 2. Düzenle... öğesini tıklatın. 3. Alıcı ayrıntılarını düzenleyin ve Tamam öğesini tıklatın. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden kaldırılacak kullanıcıyı belirleyin. 2. Kaldır öğesini tıklatın. 3. Evet öğesini tıklatın. 7.4 GFI FaxMaker ürününe bağlanılıyor GFI FaxMaker İstemcisi, faks gönderirken GFI FaxMaker ile bağlanmak için iki farklı yol sunar; bunlar HTTP veya SMTP'dir. GFI FaxMaker Faks İletisi formundan, Seçeneklere tıklatın ve Bağlantı sekmesine gidin. E-posta adresinizi e-posta adresi alanına girin. Faks gönderirken bu adres, gönderici olarak görünür. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 29

30 Bağlantı türü bölümünde, bir bağlantı yöntemi seçin: HTTP Bu yöntemle GFI FaxMaker ile doğrudan bir bağlantı kurulur. Şu tercihleri yapılandırın: GFI FaxMaker sunucu adı: GFI FaxMaker sunucunuzun FQDN'sini veya IP adresini girin. Emin olamazsanız yöneticinizle iletişime geçerek sunucunun adını belirleme konusunda yardım alın. (IP adresi değişebileceği için, IP adresi yerine) sunucunun tam etki alanı adını kullanmanız tavsiye edilir. Örneğin: faxsunucum.alanadim.com Bağlantı noktası: GFI FaxMaker Web Hizmetleri bağlantı noktası, varsayılan olarak 8555'tir. Yalnızca GFI FaxMaker yöneticisi talep ettiğinde bağlantı noktasını değiştirin. SSL: GFI FaxMaker Web Hizmetleri için güvenli bir bağlantı yapılandırılmışsa seçin. Varsayılan olarak bu seçenek devre dışıdır. Yalnızca GFI FaxMaker yöneticisi talep ettiğinde bu seçeneği değiştirin. SMTP posta sunucusu Yapılandırılmış olan ayarları kontrol etmek için Bağlantıyı Sınaya tıklatın. Sınama başarısız olursa yöneticiniz ile iletişime geçerek sunucu ayarlarını doğruladıktan sonra sınamayı tekrar deneyin. Fakslar, SMTP (e-posta biçimi) aracılığıyla bir e-posta sunucusu kullanılarak GFI FaxMaker ürününe gönderilir. Posta sunucusu ayrıntılarınızı girin: Posta sunucusu adı/ip: Posta sunucusunun adını veya IP adresini girin Bağlantı noktası: SMTP bağlantı noktasını posta sunucu kullanır. Varsayılan değer 25'tir. SSL: İstemciden posta sunucusuna bağlanma ve sunucu iletişimi için SSL kullanmasını ister. Doğrulama Gerektiriyor: İstemciden posta sunucusuna bağlanmak için özel kullanıcı kimlik bilgilerini kullanmasını ister. Kullanıcı adı ve Parola: Kimlik bilgilerini girin. Güvenli Parola Doğrulaması: Posta sunucusu Güvenli Parola Doğrulaması'nı zorunlu tutuyorsa bu seçeneği işaretleyin. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 30

31 Ekran Görüntüsü 14: GFI FaxMaker Ürününe HTTP ile bağlanmak 7.5 E-posta adresi belirleme E-posta adresiniz; faks göndericisini belirlemek için ve iletim raporları için gerekli olduğundan, özellikle GFI FaxMaker Faks İletisi formu kullanılırken önemlidir. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu ilk kez kullanırken, oturum açtığınız hesaptan otomatik olarak bir e- posta adresi tespit edilemediyse e-posta adresinizi de girin. Ekran Görüntüsü 15: E-posta adresi belirtme GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 31