İnönü Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulamalarında Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) Kullanımı

Transkript

1 Akademik Bilişim 11 - XIII. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri 2-4 Şubat 2011 İnönü Üniversitesi, Malatya İnönü Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulamalarında Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) Kullanımı İnönü Üniversitesi Bilgi işlem Daire Başkanlığı,Web Teknoloji ve Yazılım Birimi, Malatya ckaraduman@inonu.edu.tr, doruk@inonu.edu.tr, hucuzal@inonu.edu.tr Özet: Uzaktan Eğitim, geleneksel öğrenme-öğretme yöntemlerinden farklı olarak eğitim çalışmalarını planlayanlar ve uygulayanlar ile öğrenenler arasındaki iletişim ve etkileşimi, zaman ve yer kısıtlaması olmaksızın gerçekleştirmeyi amaçlar. Bu nedenle uzaktan eğitim; kendine özgü ders tasarımı, iletişim yöntemleri ve örgütsel yapıyı kapsayacak bir kurumsal eğitim ortamına ihtiyaç duymaktadır. Bu aşamada, eğitim-öğretim faaliyetlerinin internet aracılığıyla gerçekleştirilmesini sağlayacak Eğitim Yönetim Sistemleri (EYS) oldukça önem kazanmaktadır. Yazılım maliyetleri, mevcut yazılımların devamlılığının sağlanamaması olasılığı ve kurumsal ihtiyaçları karşılamadaki yetersizlik gibi nedenlerle yazılım geliştiriciler, uzaktan eğitimin yaygınlaşmasını sınırlandıran bu sorunları ortadan kaldırmak amacıyla yeni açık kaynak kodlu yazılımlar geliştirmeye yönelmektedirler. Bu çalışmada, son yıllarda çağın gerektirdiği teknolojik gelişmelere paralel olarak ortaya çıkan ve giderek tüm alanlarda yaygınlaşan uzaktan eğitim konusunda İnönü Üniversitesi Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi öğrencilerinin eğitiminde kullanılmaya başlanan Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) uygulamaları hakkında bilgilerin sunulması amaçlanmıştır. Anahtar Kelimeler: İnönü Üniversitesi, Uzaktan Eğitim, Eğitim Yönetim Sistemi. Abstract: Distance Education aims to provide communication and interaction among those who plan teaching and learning activities without restriction of time and place unlike other traditional education methods. Therefore, distance education needs a specific curriculum design, communication methods and an institutional learning environment which includes organizational structure. At this stage, the Learning Management Systems (LMS) becomes considerably important to benefit from educational activities through internet. For reasons such as possible discontinuity and insufficiency in meeting the demands of institution, software developers tend to develop a new open-source software for the purpose of eliminating these problems which restrict the spread of distance education. In this study, Learning Management System of Distance Education Research and Application Center of Inonu University, is introduced in the study of students which emerged as a widespread in recent years and and growing in all areas. Keywords: Inonu University, Distance Education, Learning Management Systems 1.Giriş 235 Çalışmanın birinci bölümünde web tabanlı uzaktan eğitimde kullanılan yazılımların sahip olmaları gereken özellikler ile sistemde kullanılan yazılımlar incelenmektedir. İkinci bölümde İnönü Üniversitesi Uzaktan Eğitim öğrencilerinin eğitiminde kullanılan Açık Kay-

2 İnönü Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulamalarında Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) Kullanımı nak Kodlu Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) tanıtılmaktadır. Son bölümde yapılan çalışmanın kurumsal kazanımları anlatılmaktadır. 2. Uzaktan Eğitim Sistemlerinin Özellikleri Aşağıda Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemlerinde kullanılan temel modüller açıklanmıştır. 1. Online başvuru; Uzaktan eğitime ilk kez kayıt yaptıracak öğrencilerin program başvurularını yapabileceği online başvuru formu. onaylama işlemini yapmasını ve dönemine ait dersleri seçmesini 10. Soru Tanımlama; Deneme, Vize ve Final Sınav Sorularının sistemde tanımlı ve erişilebilir olmasını 11. Sınav; Ders sorumlularının ilgili dersin sınavını hazırlayabilmesini, Sistemde tanımlı soruları kullanarak sınav hazırlayabilmesini ve Öğrencinin ilgili dersine atanmış sınavları yanıtlayabilmesini 2. Kullanıcı grupları; Sistem kullanıcılarının öğrenci, öğretim elemanı, sistem yöneticisi, sekreter v.b. gruplara ayrılması. 3. Rol ve yetkiler; Sistem içerisindeki modülleri yetkilendirmek için kullanılacak kullanıcı rol tanımları. 4. Birim, Bölüm, Program, Ders Tanımlama; Sistemde Birim,Bölüm,Program, Ders tanımlarının yapılması ve bu tanımlarla öğrenci ve öğretim elemanlarının ilişkilendirilmesi. 5. Program Katalogu; Uzaktan eğitim programlarının ayrıntılı tanıtımlarının yapıldığı web sayfaları. 6. Haftalık Ders Programı; Sisteme girilen saatlerin kullanıcılar tarafından erişilebiliyor olmasını ve Sohbet Saatinin haftalık ders programında görülebilir olmasını 7. Şube İşlemleri; Derslerin şube düzenlemesini, şubelere ders sorumlusu atama işlemlerini ve şubeye öğrenci ekleme ve şube bilgilerini düzenleme işlemlerinin yapılmasını 8. Öğrenci İşleri; Öğrenci Belgesi ve Öğrenci Durum Belgesinin (Askerlik Belgesi), hazırlanması. 9. Ders Kayıt ve Ders Onay İşlemleri; Dersleri seçen ve seçmeyen öğrencilerin takip edilmesini, ders seçimini yapan öğrencilerin, ders Deneme Sınavı; Öğrencinin deneme sınavını hazırlayıp kullanabilmesini 13. Ödevler; Yeni ödevin sisteme eklenmesi ve ilgili öğrenciler tarafından görülüyor olmasını, öğrencilerin ise kendisine ait ödevleri görebiliyor olmasını, Öğretim üyelerinin yapmış oldukları ödevleri gönderebilmesi ve ödev veren kişiye ulaşmasını 14. Öğretim Elemanı Performans Takip; Öğretim elemanını, vermiş olduğu dersin bilgilerine göre değerlendirebilmesini 15. Öğrenci Performans Takip; Öğrencinin kendi notları ile birlikte performans notlarını listeleyebilmesini ve Öğrencinin ders sorumlusu hakkında değerlendirmelerini yapabilmesini 16. Öğrenci Takip Raporu; Öğretim üyesinin şubelerdeki öğrencilerini ilgili derslerinde, performans notu ile değerlendirmelerini yapabilmesini 17. Kişisel Notlar; Eklenen notun sistemde tanımlı ve ekleyen kullanıcı tarafından erişilebilir olmasını 18. Mesajlaşma; Gönderilen mesajları ilgili kişinin görebilmesini ve Kullanıcının gelen mesajlarını görebilmesini 19. Dosyalar; Öğretim görevlilerinin vermiş

3 Akademik Bilişim 11 - XIII. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri 2-4 Şubat 2011 İnönü Üniversitesi, Malatya olduğu derslerle ilgili dokümanları sisteme ekleyebilmesini 20. Sohbet Saatleri; Sisteme girilen saatlerin kullanıcılar tarafından erişilebiliyor olmasını ve Sohbet Saatinin haftalık ders programında görülebilir olmasını 21. Sanal Sınıf; Oluşturulan toplantıların davet edilen kullanıcılar tarafından görülebilir olmasını, Silinen toplantıların davet edilen kullanıcılara iptalinin bildirilmesini ve Davetli olduğu toplantıları görüp, katılabiliyor olmasını 22. Sıkça Sorulan Sorular; Kategori işleminde, kategorilerin sisteme eklenebilir ve erişilebilir olmasını, kategori silme işleminde ise sistemdeki o kategori ve altındaki soruların tümüyle silinebilmesini 23. Görüş ve Öneriler; Kullanıcılar tarafından gönderilen görüş ve önerileri onayladığında sistemde yayınlanmasını, Kullanıcıların, görüş veya önerilerini gönderebilmesini ve Onaylanan görüş ve önerileri görebilmesini 24. Duyurular Modülü; Yeni oluşturulan duyurunun ve duyuru tiplerinin sisteme eklenmesini ve kullanıcılar tarafından görülüyor olmasını 25. Akademik Takvim; Akademik takvimin sisteme başarılı bir şekilde kaydedilmesini ve Kullanıcıların akademik takvimi görebilmesini 26. Transkript Görüntüleme Modülü; Sistemde kayıtlı öğrencilerin transkript bilgilerini görebilmesini ve Yetkisi dahilinde sistemde mevcut transkriptleri görebilmesini 27. Kullanıcıların yetkileri kapsamında hazır raporları alabilmesi; Öğrenci Belgesi, Öğrenci transkripti, Öğrenci Takip raporu, Ögr. Üyesi takip raporunu hazırlamayı 3. İnönü Üniversitesi Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) Web tabanlı uzaktan eğitim, yönetim uygulamaları senkron, asenkron ve karma olarak yapılmaktadır. Öğrenci ve Öğretim üyesinin eş zamanlı olarak yaptığı ders senkron; öğrencinin Öğretim üyesinden, zamandan ve mekandan bağımsız olarak ders materyali ile öğrenme faaliyeti gerçekleştirmesi asenkron; ikisinin birlikte kullanıldığı sistemler karma olarak tanımlanabilir. Uygulamalar özel yazılımlar ile yapılmaktadır ve kullanılan yazılımların belli özellikleri olmalıdır. İnönü Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi, EYS Sistem gereksinimleri: 237

4 İnönü Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulamalarında Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) Kullanımı EYS Web Sunucusu; İşletim sistemi Ubuntu Linux Server üzerinde kurulu olan paketler; Apache, MySQL, PHP, phpmyadmin, Proftpd. SSH Adobe Connect Server; Windows 2008 Professional, Flash Media Server, MS SQL Server Şekil-1: Kullanıcı Giriş Ekranı Şekil-2: Kullanıcı İşlem Seçim Menusu 238

5 Akademik Bilişim 11 - XIII. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri 2-4 Şubat 2011 İnönü Üniversitesi, Malatya Şekil-3: Kullanıcı İşlem Seçim Menusu 239

6 İnönü Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulamalarında Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) Kullanımı Şekil-4: Kullanıcı Materyal Görüntüleme Şekil-5: Öğretim Üyesi Online Ders Anlatımı 240

7 Akademik Bilişim 11 - XIII. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri 2-4 Şubat 2011 İnönü Üniversitesi, Malatya Şekil-6: Öğrenci Transkript Ekranı Şekil-7: Öğrenci Ders Kayıt Ekranı Şekil- 8: Online Vize Sınavı Ekranı 241

8 İnönü Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulamalarında Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) Kullanımı 4. Sonuç ve Öneriler Bu çalışmada, kurumsal beklentilerin tam olarak karşılandığı açık kaynak kodlu, düşük maliyetli, ölçeklenebilir bir sistem oluşturulmuştur. Kaynaklar: 1-) M. Hakan Çetiner, Çiğdem Gencel, Y. Murat Erten -ODTÜ Enformatik Enstitüsü, Bilişim Sistemleri ABD 2-) ALKAN, C. (1998) Eğitim Teknolojisi ve Uzaktan Eğitimin Kavramsal Boyutları Uzaktan Eğitim Yaz 1998/Kış1999, 3-) DEMİRAY, U.(1999) Kuruluşunun 5. Yılında Açıköğretim Lisesi İle İlgili Çalışmalar Kaynakçası Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Yayınları, Ankara 4-) DEMİRAY, U.(1999) Açıköğretim Fakültesi Mezunlarının Sektördeki Konumları Uzaktan Eğitim, Yaz 1999, ) ÖZFIRAT, A., YÜRÜKER, S. (1999) Uzaktan Eğitim Materyallerinde Öğretim Tasarımı. Bilişim Teknolojileri Işığında Eğitim Konferansı ve Sergisi Bildirisi Mayıs. Ankara 6-) Songül Gültekin, Nurşen Gezen, Ayşe Fatma Tüney, Fatma Can, Kevser Gündoğar Uzaktan Eğitim nedir? 7-) Emin İbili, Fatih Bayram, Fidan Hakkari, Mahmut Kantar, Mevlüt Doğan SCORM Uyumlu Eğitim Yönetim Sisteminin Tasarlanması ve Üniversite Bazında Uygulanması Akademik Bilişim 09 - XI. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri Şubat 2009 Harran Üniversitesi, Şanlıurfa 242