VEZİRKÖPRÜ MESLEK YÜKSEKOKULU

Transkript

1 VEZİRKÖPRÜ MESLEK YÜKSEKOKULU

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Görev Sorumluluk... 4 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 35

3 SUNUŞ Vezirköprü Meslek Yüksekokulu; Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına, Üniversitemiz Rektörlüğünün yapmış olduğu tarih ve B.30.2.ODM / sayılı teklifleri neticesinde, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Yürütme Kurulunun tarihli toplantısında alınan karala kurulmuştur. Söz konusu kuruluş kararı tarih ve B.30.0.EÖB / sayılı yazıları ile Üniversitemize bildirilmiştir. Karar gereğince Samsun Valiliği ve Vezirköprü İlçe Kaymakamlığınca Vezirköprü ilçesinde Yüksekokulun açılması ve eğitim-öğretime başlayabilmesi için bir hizmet binası tahsisi yapılamadığından o yıllarda Yüksekokulumuz eğitim-öğretime başlayamamıştır. Ancak, Üniversitemiz kendi Yüksekokul binasını yapmak üzere derhal çalışmalara başlamıştır. Vezirköprülü bir hayırsever vatandaş tarafından Yüksekokul eğitim ve yerleşim yeri olarak bağışlanan m 2 bir arsa üzerine 1995 yılında Yüksekokul inşaatına başlanmıştır. İnşaatı 2005 yılında tamamlanan Yüksekokulumuza eğitim-öğretim yılında öğrenci alma izini alınmıştır. Vezirköprü Meslek Yüksekokulu, Ondokuz Mayıs Üniversitesine bağlı olarak akademik yılında eğitim-öğretime başlamıştır. Bu dönemde, eğitim-öğretim hizmetleri Üniversitenin (Merkez) Kurupelit kampusundaki Samsun Meslek Yüksekokulu binasında sürdürülmekte olup, akademik yılında Vezirköprü deki kendi hizmet binasında eğitim-öğretime devam etmeye başlamıştır. Vezirköprü Meslek Yüksekokulu bünyesinde, Muhasebe ve Vergi, Bilgisayar Teknolojileri, Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri, Malzeme ve Malzeme İşleme Teknolojileri Ormancılık Bölümleri bulunmaktadır. Bu bölümlere bağlı olarak, Mobilya ve Dekorasyon Programı hariç diğer programlarımızın II. Öğretimi mevcuttur. Halen, bu bölüm ve programlarda toplam 1077 öğrenci ile eğitim-öğretime devam edilmektedir. Ön lisans düzeyinde öğretim yapan Vezirköprü Meslek Yüksekokulu'nda; 1 Prof. Dr.( Yüksekokul Müdürü), 14 Öğretim Görevlisi 1 Yüksekokul Sekreteri ve Üniversitemizin diğer birimlerine bağlı 2 idari personel, geçici işçi statüsündeki elemanlar ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından görevlendirilen öğretim elemanları ile eğitim-öğretim hizmeti verilmektedir. Vezirköprü Meslek Yüksekokulu, Üniversitemiz tarafından yaptırılmış 7200 m 2 kapalı alana sahip, yaklaşık öğrenci ile 100 akademik ve idari çalışanına aynı anda hizmet verebilecek büyüklükte son derece modern bir eğitim tesisidir. Yüksekokul, Üniversite merkezine yaklaşık 125 km uzaklıktadır Prof.Dr. Ahmet YÜKSEL Yüksekokul Müdürü 1

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Prof. Dr. Ahmet YÜKSEL (Müdür) 2. Öğr.Gör Ahmet Doğukan SARIYALÇINKAYA (Müdür Yardımcısı) 3. Öğr.Gör Mete GÜLSUNAR (Müdür Yardımcısı) 4. Sevinç KEMENT (Yüksekokul Sekreteri) 1.Yetki Yüksekokul Müdürü Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin Madde:12- b Fıkrası gereği 2.Görev 1-Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve isleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3-Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüsünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 2

5 4- Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 5-Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Müdür Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karsı birinci derecede sorumludur. MÜDÜR YARDIMCISI: 1 -Yüksekokul değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek.- 2 -Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve 3 Müdürlüğe sunmak. 4 -Yüksekokulda yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak. 5 -Yüksekokulun öz değerlendirme raporunu hazırlamak. 6 -Yüksekokulun stratejik planını hazırlamak. 7-Öğrencilerin Yüksekokulu değerlendirme anketlerini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. 8 -Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek. 9 -Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak 10-Müdür olmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekâlet etmek. 11 -Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlamak ve kontrol etmek Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar. 12 -Yüksekokulda öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip eder. 13 -Yüksekokul kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar. 14 -Yüksekokuldaki sınavların yapılmasını sağlar. 3

6 YÜKSEKOKUL SEKRETERİ: 1 Yüksekokul Kurulu ile yüksekokul yönetim kurulunda oya katılmaksızın raportörlük yapmak; bu konularda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. 2 -Yüksekokul Kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu kararlarını gerekli birimlere iletmek. 3 -Kendine bağlı birimler aracılığıyla tüm bürokratik ve idari hizmetlerini yürütmek. 4 -Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasını sağlamak. 5 -Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında müdüre öneride bulunmak. 6 -Yüksekokulun belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi için idari görevleri yerine getirecek yeterli bir kadroyu kurmak. 7 -Yüksekokul Sekreterliğine bağlı birimlerin faaliyetlerini düzenlemek, faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak. 8 -Yüksekokul Kurulu ve yönetim kurulu gündemlerinin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak. 9 -Yüksekokulun yıllık bütçe çalışmalarını yürütmek ve bununla ilgili birimleri koordine etmek. 3.Sorumluluk Rektöre karşı 1. Derecede Müdür sorumludur. 4

7 C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı I.C Kapalı Alan (m²) Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 2.200,00 9,00 316,00 210,00 144,00 144,00 135,00 615, , Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri I.C Toplam Amfi 3 3 Sınıf 7 7 Atölye 1 1 Diğer (Çocuk Gelişimi ve Uygulama Salonu - Teknik Resim Salonu) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 2 2 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer (Sinema Salonu) 1 1 TOPLAM

8 Eğitim Alanlarının Dağılımı Eğitim Alanı I.C Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 570,00 570,00 Sınıf 750,00 750,00 Atölye 255,00 255,00 Diğer (Çocuk Gelişimi ve Teknik Resim Salonu) Laboratuvarlar 165,00 100,00 265,00 Eğitim Laboratuvarları 330,00 330,00 Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (Sinema Salonu.) 300,00 300,00 TOPLAM 795, ,00 0,00 0,00 0,00 570, , İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Amfi Sınıf Eğitim Alanı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) Atölye 1 Diğer (Çocuk Gelişimi ve Uygulama Salonu - Teknik Resim Salonu) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) 2014 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) TOPLAM 0 0 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama kullanılmak üzere bazı malzemelerin temin edilmesi, atölye içine dolapların yapılması 6

9 1.3. Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Öğrenci Yemekhanesi Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Yemekhane Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Kantin / Kafeteryalar Diğer (.)* TOPLAM Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) ,00 150,00 1,00 165,00 2,00 315, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 120,00 1,00 120, Üzeri 0,00 0, Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1,00 150,00 2,00 285,00 0,00 435, I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 7

10 Spor Tesisleri Spor Dalı I.C Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Adet Alan (m²) Adet Alan (m²) Basket ve Voleybol TOPLAM Diğer Sosyal Alanlar I.C Adet Alan (m²) Sinema Salonu Tiyatro Salonu Konser Salonu Anfi Tiyatro İnternet Salonu Kapasite (Kişi) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Ses düzeni yapılmamış, mikrofon sistemi hala temin edilmemiştir. TOPLAM

11 1.4. Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM yılında iki (2 ) akademik ve bir idari personel çalışmaya başlamıştır Ambar ve Arşiv Alanları Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 2 18,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 2 330,00 TOPLAM 4 348,00 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 9

12 2. Teşkilat Şeması Müdür Prof. Dr. Ahmet YÜKSEL Müdür Yrd. Öğr.Gör Ahmet Doğukan SARIYALÇI NKAYA Öğr.Gör Mete GÜLSUNAR Yüksekokul Sekreteri Sevinç KEMENT Kurullar İdari Personel Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Disiplin Kurulu Yüksekokul Akademik Kurul Evrak kayıt Öğrenci İşleri Müdür Sekreteri Bölüm Sekreterliği Teknik-Posta Temizlik Denetim Kütüphane Bölüm Başkanlıkları Kantin ve Yemekhane Güvenlik Kurullar Strateji Alım Satım Taşınır Kayıt Kontrol 10

13 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) Ek Ders Modülü Harcama Yönetim Sistemi (HYS) Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) Bütçe Yönetim ve Enformasyon Sistemi (e-bütçe) Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Kesenek Bilgi Sistemi Sigortalı İşe Giriş İşten Ayrılış Bildirgesi Modülü (Kamu Çalışanları) Hizmet Takip Programı (HİTAP) Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesi Modülü (Stajyer öğrenci) -SGB.net Öğrenci İşleri Otomasyon Programı Evrak Kayıt otomasyon sistemi ( SBYS) Bilgisayarlar Masa üstü Bilgisayar Sayısı: 83 Adet Taşınabilir Bilgisayar Sayısı: 2 Adet Notebook : 2 Adet Projeksiyon 4 Adet 11

14 Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar 2 2 Cep Bilgisayarı Projeksiyon Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 2 2 Yazıcı Fotokopi Makinesi 1 1 Tarayıcılar 2 2 Faks 1 Sunucular 1 Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar 16 Televizyonlar 3 Müzik Setleri Diğer TOPLAM Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 12

15 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri I.C Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Öğrenci Kütüphanesi Birim Kütüphanelerinin Kaynakları Birim Kütüphaneleri Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Kütüphanesi Kitap Süreli Yayın I.C Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel % Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 2 2 0% Sözleşmeli İdari Personel % İşçi 9 9 0% TOPLAM % 13

16 Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam Vezirköprü Meslek Yüksekokulu 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 50% 37,50% 12,50% Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Öğr.Gör Vezirköprü Meslek Yüksekokulu İstanbul Üniversitesi Öğr.Gör Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Dokuz Eylül Üniversitesi 14

17 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN YILLAR Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0% 7% 6% Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN Personel Sayısı Profesör 1 Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 15 Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 17 15

18 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Yüksekokul Sekreteri 1 1 Bilgisayar İşletmeni 1 1 Masabaşı Elemanı 5 5 Teknik İşler Elemanı 1 1 Güvenlik Elemanı 4 4 Temizlik Elemanı 4 4 TOPLAM I.C Fiilen Görev Yapanlar 16

19 İdari Personelin Eğitim Durumu I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 12,50% 68,75% 18,75% İdari Personelin Hizmet Süresi I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 37,50% 37,50% 6,25% 6,25% 6,25% 6,25% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 43,75% 31,25% 25,00% 17

20 Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 13 4/C li Sözleşmeli 3 Hizmet Alımı TOPLAM Sunulan Hizmetler 2014 yılı içerisinde 1159 gelen evrak, buna karşılık 810 giden evrak işlemi yapılmıştır. Yıl içerisinde öğrenci belgeleri, Transkript, Askerlik tecil v.b işlemleri yapılmış. 2 personelimiz görevlendirme ile Yüksekokulumuzda işe başlamıştır. Diğer personellerle ilgili kadro düzenlemeleri planlandığı şekilde yürütülmektedir yılı içerisinde 11 Yüksekokul Kurulu-131 Yüksekokul Yönetim Kurulu ve 3 Disiplin Kurulu kararı alınmıştır yılı içerisinde planlanan ve gerçekleştirilen hizmetlerin bazıları aşağıda gösterilmiştir: a -Makine teçhizat ve bilişim teknolojilerinin bakım ve onarımları yapıldı, satın alınan b-yedek parçalarla birçok makinenin ekonomik ömrü uzatılmıştır. Ayrıca, otomatik kapı, fotokopi makinesi gibi cihazların bakım onarımları yapılarak sürekli çalışır durumda olmaları sağlanmıştır. c-mobilya Dekorasyon bölümümüzün atölyesi faaliyete geçmesi için bazı makinalar satın, bağış, ve Üniversitemizin diğer birimlerinden temin edilerek hizmete sunulmuş, bazıları daha temin edilememiştir.. 18

21 5.1. Eğitim Hizmetleri Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Sıra No Program Adı 1 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 2 Mobilya ve Dekorasyon 3 Bilgisayar Programcılığı 4 Bilgisayar Programcılığı-İ.Ö 5 Çocuk Gelişimi 6 Çocuk Gelişimi -İ.Ö 7 Orman ve Orman Ürünleri 8 Orman ve Orman Ürünleri -İ.Ö I.C Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam I.C Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam

22 Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı I.C Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Vezirköprü Meslek Yüksekokulu TOPLAM Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C Yatay Geçiş Diğer Toplam Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 45 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 348 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar 39 Özel Burs TOPLAM

23 5.2. İdari Hizmetler Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 1, ,86 TL Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) TOPLAM 1, ,86 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Yüksekokulumuzda 2014 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim gerçekleştirilmemiştir. 21

24 II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Planımızda yer alan amaç ve hedeflerin 2014 yılı içerisinde gerçekleştirilen kısmı ve süreç içerisinde devam eden ulaşılabilir hedefler aşağıda belirtilmiştir. 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Temel Politika ve Öncelikler Ondokuz Mayıs Üniversitesi Vezirköprü Meslek Yüksekokulu nun temel politikası, Cumhuriyetimizin temel ilkelerini esas alarak, 1. Türkiye Cumhuriyetinin temel değerlerine bağlı olmak, 2. Şeffaf ve açık olmak, 3. Mali disiplin içerisinde saydamlık yapısına sahip olmak, 4. İnsan haklarına saygı göstermek, hukukun üstünlüğünü gözetmek, 5. Ulusallıkla evrenselliği birlikte düşünmek, 6. Eğitimde kaliteyi gözetmek, toplam kalite yönetimi anlayışını benimsemek, 7. Akademik liyakat ve başarıya önem vermek, 8. Gelişime ve yenilikçiliğe açık olmak, araştırmacılığı teşvik etmek, 9. Verimliliği ve üretkenliği teşvik etmek, 10. Bilimin önderliğine inanmak, 11. Toplum yararına olan her türlü işbirliğine açık olmak, 12. Ekip ruhunu benimsemek, 13. Etik anlayışı sahip olmak, 14. Çevre, kültür ve sanata duyarlı olmaktır. 22

25 C. Diğer Hususlar - Araştırma ürünlerinin niceliğinin ve niteliğinin arttırılması. - Araştırma sonuçlarının uygulamaya aktarılması çalışmalarının arttırılması. III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Üniversitemiz Rektörlük Makamı dışında Yüksekokulumuza katkı sağlayacak her hangi bir mali kaynağımız bulunmamaktadır. GELİRLER 2014 (YTL) Özel Bütçe ,00 İkinci Öğretim Gelirleri ,00 Döner Sermaye Gelirleri - Toplam ,00 23

26 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , , , , ,80 34,20 100% ,00 0, , , ,60 836,40 99% ,00 0,00 0, , ,15 0,00 98% , ,00 0, , ,45 18,55 99% , ,00 0, , ,30 18,70 100% , ,00 0, , ,47 4,53 100% ,00 0, ,00 0,00 0,00 0, , ,00 0, , ,56 0,44 100% TOPLAM , , , , , ,67 99% 24

27 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuzda kullanılan harcamalarımız Rektörlük Makamının vermiş olduğu ödeneklerden karşılanmakta bunlarda bazen yetersiz geldiğinden sorun yaşanmaktadır Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 20 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 37 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 1 25

28 Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) , Birim Araç Listesi III.A Sıra No Modeli, Markası, Cinsi Plaka No Hizmet Amacı/ Kapasitesi Yakıt Türü ( Benzin / Dizel / Diğer ) Wosvagen Transporter 55 FU 856 Yolcu Taşıma Dizel 26

29 B. Performans Bilgileri NO 2013 YILI Gösterge Adı Ölçü Birimi 1 Çalışma usul ve esasları çıkartılan birim sayısı/toplam birim sayısı 4 2 İş akışları güncellenen birim sayısı/toplam birim sayısı 4 3 Hizmet envanteri güncellenen birim sayısı/toplam birim sayısı 4 4 Akademik Personel başına düşen yıllık eğitim süresi İdari personel başına düşen yıllık eğitim süresi Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı ** YOK 7 Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı ** 2 8 Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı YOK 9 Akademik Personelin memnuniyet düzeyi 80% 10 İdari personelin memnuniyet düzeyi 85% 11 Verilen oryantasyon eğitim sayısı 5 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 2014 yılı içerisinde her hangi bir proje çalışması olmamıştır. 27

30 1.1. Faaliyet Bilgileri 1- Çocuk Gelişimi öğrencilerinin sergisi 2- Kızılay tarafından kan bağışı 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Vezirköprü Meslek Yüksekokulu , , Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Toplam M2 Öğrenci sayısı Öğrenci başına düşen m ,04 m2 28

31 2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti

32 Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 60-İdari personelin memnuniyeti. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yüksekokulumuzda görev yapan 2 Akademik Personellerimiz yurt içi bilimsel çalışmalara katılmıştır. 4. Diğer Hususlar Değişim programı kapsamında idari ve akademik personellerimizden ERASMUS- MEVLANA DEĞİŞİM kapsamında 2014 yılı içinde yararlanamamıştır. 30

33 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Ondokuz Mayıs Üniversitesinin bir birimi olmak Rektörlüğün desteği Dinamik kadro Esnek yapı Öğretim elemanlarının tamamının bilgisayara ve hızlı internet olanaklarına sahip olmaları, Üniversiteden, liselerden ve diğer kurumlardan görevlendirilebilecek öğretim elemanı çeşitliliği İkinci öğretim bütçesi Okul binamızın kendimize ait olması Dershane, Anfi, Uygulama salonlarının yeterliliği Öğrenci Kantin ve yemekhanesinin okul içinde olması Labaratuvar kuracak yerimizin olması Çok amaçlı gösteri salonumuzun olması (sinema salonu) Anfi ve Bilgisayar lab. Projeksiyon cihazımızın bulunması Yüksekokulumuza ait aracımızın olması Araştırma altyapı eksikliklerinin tamamlanması konusunda isteklilik ve kararlılığın bulunması, -Bilimsel araştırmaların ve yayınların artırılması yönünde kararlılığın olması Genç ve dinamik öğretim elemanı kadrosunun mevcut olması, Yönetimin şeffaflığı ve katılımcılığı desteklemesi, Üst yönetimin kalite yönetimi konusundaki kararlılığı, Çevre ile iyi ilişkiler kurulmuş olması Paylaşıma açık bilimsel veri tabanı Akademik kariyerde yönlendirici ve motive edici yönetim anlayışı 31

34 B. Zayıflıklar Üniversitemiz kampusundan uzak olması Öğretim kadromuzun yetersizliği Öğrencilerin sınavsız geçiş ile MYO na geliyor olmaları Öğrencilerin temel bilgilerden yoksun olarak gelmeleri ÖSYS giriş puanlarının düşüklüğü, Öğrencilerin ders dinleme ve çalışma alışkanlıklarının olmaması Öğrencilere danışmanlık-rehberlik hizmetlerinin yeterince sunulamaması, Öğrencilerin üniversite olanaklarından az yararlanıyor olması Staj yapan öğrencilerin sigorta sorunları ve staj yerinde kontrol güçlükleri Öğrencilerin barınma sorunları Kredi Yurtlar Kurumuna ait bir yurdun olmaması Çevre düzenimiz olmadığından güvenliğin tam sağlanamaması İkinci öğretim yasası (En fazla haftada 10 saat ders karşılığı durumda ücret ödeniyor olması) Ödenekler kısıtlı olduğundan ihtiyaç duyulan malzemenin alınamaması Personel azlığı nedeniyle sınavlarda gözetmen görevlendirilememesi Ulusal ve uluslararası projelere katılımın az olması, Mezunlarla iletişimin yeterli düzeyde olmaması, Uluslararası öğrencimizin olmaması İdari personel yapılanmasındaki personel azlığı, 32

35 C. Değerlendirme Yüksekokulumuzda iç kontrolle ilgili çalışmalar Üniversitemiz İç Kontrol çalışmalarına paralel olarak yürütülmektedir. Fiziki ve finansal kaynakların verimli, ekonomik kullanılması, hesap verilebilirlik çerçevesinde kullanılması, varlıklarımızın kayıt altına alınması, istek ve önerilerin gerçek ihtiyaca göre belirlenmesi, yetki ve sorumlulukların dağıtılması, görev tanımlarının çalışanların eğitim ve yeteneklerine göre yeniden düzenlenmesi, personelin öğrenim düzeylerini yükseltmeleri ve hizmet içi eğitimlere katılmaları yönünde teşvik edilmeleri, ödeme belgelerinin mevzuata uygun olarak hazırlanması için gösterilen çaba, planlanan faaliyetlerin gerçekleşmesine olumlu katkı sağlamıştır. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER A) TEDBİRLER - Her Programda dalının ihtiyacı olan öğretim elemanı sayısının arttırılması için planlama yapılması, akademik personelin sayısı ve kalitesinin yükseltilmesi, istifalar önlenmelidir. - İdari personelin nicelik yönünden yeterli sayıya ulaştırılmalıdır. - Öğrenci sayılarını belirlenen kontenjanlara ulaşması - Bilimsel araştırma yapılması ve sayısının arttırılması. - Meslek Yüksekokulu ve araştırma kurumları ile iletişim ve işbirliğinin arttırılması. - Ulusal ve uluslararası yayın yapılması. - ERASMUS ve FARABİ programına katılımın sağlanması öğrenci sayısının arttırılması. - Mezunlarla iletişim kurulması, iş birliği yapılması, - Yüksekokulumuzun tanıtımına ağırlık verilmesi, - Bilgisayar ve Atölye teknikerinin bulunmaması, 33

36 B) ÖNERİLER - Günümüzde Orman Endüstri sayısının artması, bu sektör de ara eleman ihtiyacının karşılanması ve 2013 yılı içerisinde açılması uygun görülen Ormancılık Bölümüne öğrenci alımının gerçekleşmesi sağlanmalıdır. Bu bölümümüz altında değişik programların birinin açılmasını sağlanmalıdır. - Meslek Yüksekokullarında yeniden yapılanma sürecinde teknik ve sosyal programların her ikisini de bünyesinde bulunduran yüksekokulumuzun belirlenen bir alanda branşlaşması ve daha kaliteli eğitim vermeleri amacıyla bazı bölümlerin kapatılıp yerine yeni bölümlerin açılması sağlanmalıdır. - Yüksekokullarda bulunan, aynı programların kapatılarak eğitim öğretim açısından teknik cihaz ve aletlerin alımı, bakımı fazla maliyetlerinin düşürülmesi amacıyla belirli programlarda toplanması maliyeti azaltacaktır. - Sektör içerisinde doyuma ulaşan bölümler kapatılarak yerine çağın koşularının ihtiyacı olan bölümlerin açılması sağlanmalıdır. - Branşlaşmak için Yüksekokulumuzun bulunduğu coğrafi ve ekonomik şartlarda göz önüne alınarak Meslek Yüksekokulumuz, Yüksekokula veya Fakülteye dönüştürülmelidir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı : Sevinç KEMENT Unvanı :Yüksekokul Sekreteri Telefonu : İmza : 34

37 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 ( SAMSUN / 01 / 2015 ) Harcama Yetkilisi Prof.Dr. Ahmet YÜKSEL Yüksekokul Müdürü Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 35