Pilot Fakülte: İ.Ü. Edebiyat Fakültesi

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Pilot Fakülte: İ.Ü. Edebiyat Fakültesi"

Bulut Doğan
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Bibliyografik Veri Onarımı Kadriye Uzman Kütüphaneci Giriş Veri Girişi ve Onarımı Çalışmaları İ.Ü. Merkez Kütüphane: 1999 Pilot Fakülte: İ.Ü. Edebiyat Fakültesi Güdümlü Proje: İ.Ü. Ü Kütüphaneler Sisteminin i i Yeniden Yapılandırılması l 2 1

2 Veri Onarımı Bir programla girilmiş kayıtlardan yanlış ya da eksik kaydın düzeltilmesi i ya da tamamlanması işidir. Transfer yoluyla gelen verilerin bibliyografik onarımı. 3 Tarihçe 1999: Konu, yazar, yayıncı, dizi yetke dizinleri 2001: Yetke dizinlerinin birleştirilmesi 2002: Birleştirilmiş yetke dizinlerinin gözden geçirilmesi 2003: Birleştirilmiş veri tabanındaki bibliyografik künyelerin gözden geçirilmeleri 2004: Edebiyat Fakültesi kayıtlarının sisteme entegrasyonu ve onarımı 4 2

3 Tarihçe 1999: Konu, yazar, yayıncı, dizi yetke dizinleri 2001: Yetke dizinlerinin birleştirilmesi 2002: Birleştirilmiş

3 Problemin Tanımı Edebiyat Fakültesi nden gelen yaklaşık kaydın sadece 5 bibliyografik öğesi vardır, diğerleri eksiktir. Girilmiş olan öğelerin büyük bir bölümü de eksik veya yanlıştır. Verileri girenlerin yabancı dil sorunu vardır. Microsoft Excel ile bu kayıtlar üzerinde tarama yapmak çok zor, hatta imkansızdır. 5 Problemin Çözümü 1... Kayıtlar UFUK veri tabanına yazar adı alanı üzerinden entegre edilmiş; eksik veya yanlış yazar adları bu aşamada düzeltilerek birden fazla biçimde yazılmış olan yaklaşık 46 bin yazar ada birleştirilerek 33 bine indirgenmiştir. 11 kişilik proje ekibi kurulmuştur. KVK Türkçeleştirilerek Opera Internet Tarayıcısı ile Merkez Kütüphane Intranet i üzerinden kullanılmaya başlanmıştır. 6 3

Microsoft Excel ile bu kayıtlar üzerinde tarama yapmak çok zor, hatta imkansızdır. 5 Problemin Çözümü 1.

4 Neden KVK? Z39.50 Ağ Geçidi: Tüm büyük kütüphane ve toplu kataloglara tek sorgu ile erişim. Aranan künyenin tam ve kesin olarak bulunması. Web üzerinden tek tek aramadan çok daha hızlı. Aynı sorgunun tek ekrandan yapılıp yanıtların da tek ekrandan gelmesi. Arama sayfasının Türkçeleştirilmesi ile yüksek performans: ayda künye. 7 Neden Opera? En hızlı Internet Tarayıcı. Ücretsiz. Türkçeleştirilmiş durumda (ver. 7.23). Birden fazla sayfanın aynı sistemden yönetilebilmesi. Sayfa boyut ve çözünürlüklerinin ölçeklenebilir olması. Bir arada kullanılan birden çok sayfanın oturum olarak kaydedilerek, bu oturumların tekrar geri çağrılabilmesi olanağı. 8 4

Arama sayfasının Türkçeleştirilmesi ile yüksek performans: ayda 10.000 künye. 7 Neden Opera? En hızlı Internet Tarayıcı. Ücretsiz. Türkçeleştirilmiş durumda (ver. 7.23).

5 UFUK Katalog Tarama 9 UFUK Veri Onarımı 10 5

6 UFUK Veri Onarımı 11 KVK/Opera 12 6

7 Problemin Çözümü 2... Böylece aranan yayın en doğru baskısına kadar bulunabilmiştir. Konu başlıklarında uzmanlardan yardım alındı. Okunamayan bilgi formları için Edebiyat Fakültesi Kütüphanesinin depolarında kaynağın kendisine gidilmiştir. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Öğretim elemanları ve öğrencileri ile işbirliği. 13 Sonuç Senelik Kayıp 10 senede kapatılmıştır. UFUK yazılımı ile, uluslararası l standartlara tl uygun, yetke dizinleri i i tam olan ulusal bir sistem elde edilmiştir. Merkez Kütüphane bugün ile geçmiş arasında köprü olmayı başarabilmiştir. Dar bir kesinin kullanımında olan yayınlar, herkesin kullanımına açılmıştır. Başka hiç bir kurumda bulunmaya kütüphaneleri sisteminin entegrasyonu konusunda deneyim kazanılmıştır. Şu anda künye içeren sistem yıl sonunda künye ile İ.Ü. Kütüphaneler Sistemi Toplu Kataloğu halini alacaktır. 14 7

13 Sonuç 40-50 Senelik Kayıp 10 senede kapatılmıştır. UFUK yazılımı ile, uluslararası l standartlara tl uygun, yetke dizinleri i i tam olan ulusal bir sistem elde edilmiştir.

8 Kadriye Kadriye 8

9 Kadriye Kadriye 9

10 Kadriye Kadriye 10

Benzer belgeler

Uzm. Küt. Özlem BAYRAK

YETKE DİZİMİNDE TIP VE SAĞLIK BİLİMLERİNİN KONU BAŞLIKLARI Uzm. Küt. Özlem BAYRAK obayrak@istanbul.edu.tr İstanbul t b lüniversitesi it i Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı İstanbul, 24 YETKE