FIRAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Transkript

1 T.C. FIRAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ *BD * Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Sayı : /040.05/ Konu :2016 Yılı Birim Faaliyet Raporu STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA İlgi :16/01/2017 tarihli, sayılı ve "2016 Yılı Birim Faaliyet Raporu" konulu yazı Meslek Yüksekokulumuz 2016 yılı Birim Faaliyet Raporu hazırlanarak ekte sunulmuştur. Gereğini arz ederim. e-imzalıdır. Prof.Dr. Hasan GÜL Meslek Yüksekokul Müdürü 26/01/2017 Şef : F.AYÇIN 26/01/2017 MYO.Sek. : T.Ç.AKPOLAT Fırat Üniversitesi Rektörlüğü ELAZIĞ/TÜRKİYE Ayrıntılı bilgi için irtibat : Fethiye AYÇIN Tel: 0 (424) Faks: E-Posta: : Elektronik ağ: halklailiskiler@firat.edu.tr

2 FIRAT ÜNİVERSİTESİ 2016 MALİ YILI TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU

3 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 2

4 SUNUŞ Meslek Yüksekokulumuz öğretim yılında Elazığ Meslek Yüksekokulu adı altında, Sekreterlik Programı, Bilgisayar Programı ve Hemşirelik Programı olmak üzere 3 programla eğitim-öğretime başlamıştır öğretim yılında Turizm ve Otelcilik Programı, öğretim yılında Su Ürünleri Programı açılmıştır öğretim yılında YÖK Dünya Bankası II. Endüstriyel Eğitim Projesi kapsamına alınarak, Endüstriyel Elektronik, İnşaat, Elektrik, Kontrol Sistemleri Teknolojisi, Bilgisayar Donanımı, Bilgisayar Programcılığı ve Makine programları açılmıştır öğretim yılında Grafik Programı açılmıştır yılı başında Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığınca Meslek Yüksekokulumuz, Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu ve Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu adı altında iki ayrı meslek yüksekokuluna ayrılmıştır. Meslek Yüksekokulumuzda; Eğitim-Öğretim yılında açılan 3 yeni programla birlikte 11 program mevcuttur. Bu programlar Elektrikli Cihaz Teknolojisi, İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi, Makine Resim ve Konstrüksiyon, Elektronik Teknolojisi, İnşaat Teknolojisi, Elektrik, Makine, Mekatronik Teknolojisi, Bilgisayar Programcılığı, Biyomedikal Cihaz Teknolojisi, Grafik Tasarım programlarıyla örgün öğretim, Elektronik Teknolojisi, İnşaat Teknolojisi, Elektrik, Makine, Bilgisayar Programcılığı, Mobilya ve Dekorasyon, Otomotiv Teknolojisi, Mekatronik Teknolojisi ve Tekstil Teknolojisi programlarında ise ikili öğretim yapılmaktadır. Yüksekokulumuzda 46 öğretim elemanı ve 23 idari personel görev yapmaktadır yılı bütçe başlangıç ödeneği ,00-TL olan Meslek Yüksekokulumuzun yılsonu gerçekleşme oranı ise ,00-TL olmuştur. Ayrıca ,00-TL tutarında II. Öğretim, Yılsonu gerçekleşme oranı olan ,00-TL nin 2016 yılı içindeki dağılımı ise; ,00-TL personel gideri, ,00-TL Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet primi giderleri ,00-TL lik bölümü ise diğer cari giderler için ayrılmıştır. Prof.Dr.Hasan GÜL Müdür

5 İ- GENEL BİLGİLER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 19 uncu maddesi a) Genel bilgiler: Bu bölümde, idarenin misyon ve vizyonuna, teşkilat yapısına ve mevzuatına ilişkin bilgilere, sunulan hizmetlere, insan kaynakları ve fiziki kaynakları ile ilgili bilgilere, iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere kısaca yer verilir. A. Misyon ve Vizyon Misyon Yüksekokulumuz iş gücü piyasasının büyük ölçüde ihtiyaç duyduğu nitelikli insan gücünü karşılamak ve bu amaç doğrultusunda bölgesindeki kuruluş ve işletmelerle işbirliğini sağlayarak hizmet vermektir. Vizyon Mesleki Yeterlik Kurumunun belirlediği standartlarda nitelikli eleman yetiştirmek, Mesleki ve Yeterlik Kurumunun belirlediği sertifikasyon yetkisine sahip olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 Sayılı Yüksek Öğrenim Kanununun 3 maddesi (c) fıkrası Yükseköğretim Kurumları, (i) bendinde yapılan tanımda Meslek Yüksekokulu; Belirli Mesleklere yönelik nitelikli insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan dört yarıyıllık eğitim öğretim sürdüren bir yükseköğretim kurumudur. Diye tanımlanmıştır. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Anfi Sınıf 8 Bilgisayar 5 Lab. Diğer 13 Lab. Toplam 26 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri 1.2- Sosyal Alanlar Kantin, Kafeterya ve Yemekhaneler

6 Kantin Kafeterya 50 m² Yemekhane Toplam 50 m² Alan(m²) Lojman Alanları Lojman Sayısı (Adet) Lojman Brüt Alanı (m²) Dolu Lojman Sayısı (Adet) Boş Lojman Sayısı (Adet) Spor Tesisi Kapalı Spor Tesisleri Sayısı (Adet) Kapalı Spor Tesisleri Alanı (m²) Açık Spor Tesisleri Sayısı (Adet) Açık Spor Tesisleri Alanı (m²) Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Toplantı 1 Salonu Konferans Salonu Toplam Sinema Salonları Sinema Salonu Sayısı (Adet) Sinema Salonu Alanı (m²) Sinema Salonu Kapasitesi (kişi) Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi(kişi) Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı Öğrenci Kulüpleri Alanı (m²) Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri

7 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Çalışma Odası m² 45 Toplam m² 45 Kullanan Sayısı (Kişi) Servis İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Çalışma Odası 6 100m² 13 Toplam 6 100m² 13 Kullanan Sayısı 1.4- Ambar Alanları Adet m² Ambar Sayısı 1 50 m² Ambar Alanı 1.5- Arşiv Alanları Adet m² Arşiv Sayısı 1 20 m² Arşiv Alanı

8 2- Örgüt Yapısı Meslek Yüksekokulumuz idari yapısı, Yönetim Kurulu, Okul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri yönetiminde idari ve akademik olarak örgütlenmiştir. İdari bölümler, Mali İşler, İdari İşler, İç Hizmetler ve Öğrenci İşleri Sekreterliğidir. Akademik birimler ise 11 adet Bölüm Başkanlığı altında toplam 16 program koordinatörlüğü olarak organizedir. Bölümler ve bağlı olan programlar; 1- Bilgisayar Teknolojileri Bölümü -Bilgisayar Programcılığı Programı 2- Elektrik ve Enerji Bölümü -Elektrik Programı -Elektrikli Cihaz Teknolojisi Programı -İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi Programı 3- Elektronik ve Otomasyon Bölümü - Biyomedikal Cihaz Teknolojisi Programı - Elektronik Teknolojisi Programı - Mekatronik Programı 4- İnşaat Bölümü İnşaat Teknolojisi Programı 5- Makine ve Metal Teknolojileri Bölümü -Makine Programı -Makine Resim ve Konstrüksiyon Programı 6- Malzeme ve Malzeme İşleme Teknolojileri Bölümü -Mobilya ve Dekorasyon Programı 7- Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri Bölümü -Otomotiv Teknolojisi Programı 8- Tasarım Bölümü -Grafik Tasarımı Programı 9- Tekstil, Giyim, Ayakkabı ve Deri Bölümü -Tekstil Teknolojisi Programı 10- Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü -İş Sağlığı ve Güvenliği Programı 11- Görsel İşitsel Teknikler ve Medya Yapımcılığı Bölümü Radyo ve Televizyon Programcılığı Programı

9 YÖNETİM KURULU MÜDÜR YÜKSEKOKUL SEKRETERİ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI YÜKSEKOKUL KURULU (BÖLÜM BAŞKANLARI) MALİ İŞLER İDARİ İŞLER İÇ HİZMETLER VE AMBAR ÖĞRENCİ İŞLERİ DİĞER TEKNİK VE İDARİ PERSONEL BÖLÜM BAŞKANLIKLARI (11 BÖLÜM) PROGRAM KOORDİNATÖRLÜKLERİ (16 PROGRAM)

10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar Birimin sahip olduğu lisanslı yazılımlar bu bölümde belirtilecektir 3.2- Bilgisayarlar Masaüstü Bilgisayar Sayısı 300 Dizüstü Bilgisayar Sayısı Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı (Adet) Basılı Periyodik Yayın Sayısı (Adet) Elektronik Yayın Sayısı (Adet) Cinsi 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Projeksiyon 17 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi 2 Faks 1 Fotoğraf makinesi 1 Kameralar 1 Televizyonlar 2 Tarayıcılar 4 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet)

11 4- İnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam

12 4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlend. Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı

13 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 4 % 15 % 13 % 39 % İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Genel İdari Hizmetler 13 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 9 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 1 Toplam 23 Dolu Boş Toplam 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde % 17,5 % 65 %17, İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 47 % 53

14 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim Toplamı(a) E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar Yüzde* *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Birimin Adı Fakülteler Yüksekokullar Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Meslek Yüksekokulları % 93 Toplam % Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Toplam

15 Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam 5.2- Sağlık Hizmetleri YATAK HASTA TETKİK SAYISI SAYISI SAYISI ACİL SERVİS HİZMETLERİ YOĞUN BAKIM KLİNİK AMELİYAT SAYISI POLİKLİNİK HASTASI SAYISI LABORATUAR HİZMETLERİ RADYOLOJİ ÜNİTESİ HİZMETLERİ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERİLEN HİZMETLER MEDİKO SOSYAL POLİKLİNİK HASTA SAYISI 5.3-İdari Hizmetler Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içerisinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir. Faaliyet dönemi gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler ise raporun III. B 1 bölümündeki Faaliyet ve Proje Bilgileri başlığı altında yer alacaktır. Meslek Yüksekokulumuzun idari olarak, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler, İdari İşler, Öğrenci İşleri Sekreterliği, İç Hizmetler, Sekreterlik, atölye teknisyenleri olarak yapılandırılmıştır. 5.4-Diğer Hizmetler Birim tarafından 2009 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Meslek Yüksekokulumuz, atama ve görevlendirilmelerde F.Ü. Personel Daire Başkanlığı ile eşgüdüm içinde çalışmakta, birim içi görevlendirilmelerde bağımsız hareket etmektedir.

16 Satınalma ve ihale süreçleri müdürlük makamınca onaylamakta, gerçekleştirme görevlisi tarafından harcamanın uygunluğu denetlenmektedir. D- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)

17 II- AMAÇ ve HEDEFLER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. b) Amaç ve hedefler: Bu bölümde, idarenin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.) A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Stratejik Amaç-1: Okulumuzdaki öğretim elemanı sayısında artış sağlayarak öğretim görevlisi başına düşen öğrenci sayısını düşürmektir. Stratejik Amaç-2: Eğitim çıktısını ölçeklendirmek. Stratejik Amaç-3: Laboratuvar ve atölye ortamında pratik eğitim yapma oranını yükseltmek. Hedef-1.1: Öğretim elemanı sayısını 2017 yılı sonunda 50, öğretim elamanı başına düşen öğrenci sayısını 36 yapmak. Hedef-2.1: Etkin bir mezun takip sistemi oluşturmak. Hedef-3.1: Laboratuvar ve atölyelerde öğrencilerin serbest çalışma şartlarını iyileştirerek haftalık kullanma saatini iki yıl içinde öğrenci başına 6 saatten 10 saate çıkarmaktır. Hedef-3.2: Laboratuvar ve atölyeleri öğrencilerin verimli kullanmaları için malzeme ve bilgi desteğini artırmak ve bir ölçüt geliştirmek. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı, C. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.) III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. )

18 A- Mali Bilgiler ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2016 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2016 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 01 - PERSONEL GİDERLERİ 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ TL TL % % % % % CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Bütçe Gelirleri 2016 BÜTÇE TAHMİNİ 2016 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI TL TL % % VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

19 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.) Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.) 4- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre - Konferans - Panel - Seminer - Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınları YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 6 Ulusal Makale 1 Uluslar arası Bildiri 11 Ulusal Bildiri 1 Kitap 1

20 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI - - ANLAŞMANIN İÇERİĞİ Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TÜBİTAK A.B. DPT DİĞER TOPLAM Önceki Yıldan Devreden Proje Sayısı (A) Yıl İçinde Eklenen Proje Sayısı (B) 2016 Toplam (A+B) Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL 2- Performans Sonuçları Tablosu Stratejik Amaç- 1 Stratejik Hedef- 1.1 Gerçekleştirilen Faaliyetler Faaliyet 1.1.1: Öğretim elemanı eksikliği bulunan Radyo TV programlarına birer öğretim görevlisi almak için gerekli kadro talebinde bulunmaktır. Okulumuzdaki öğretim elemanı sayısında artış sağlayarak öğretim görevlisi başına düşen öğrenci sayısını düşürmektir. Öğretim elemanı sayısını 2017 yılı sonunda 50, öğretim elamanı başına düşen öğrenci sayısını 36 yapmak. Ölçüt 2016 Gerçekleşme Adet Hedef Gerçekleşme Hedeften Sapma (+/-) (%) - %32 - %47 Açıklama: 2016 yılında Grafik, Tekstil Ve Biyomedikal Cihaz Teknolojisi programlarına için birer toplamda 3 öğretim elemanı kadromuza dâhil edilmiştir. Buna karşın iklimlendirme, inşaat ve tekstil bölümlerinden birer öğretim elemanı başka birimlere geçiş yapmıştır. Öğrenci sayımızdaki artışın sürmesine karşın öğretim elemanı kadromuzda artış sağlanamamış olması hedeflerde sapmaya neden olmuştur. Stratejik Amaç- 2 Stratejik Hedef- 1 Uluslararası eğitime hazır sınıflar oluşturmak. Hazırlık sınıfı olan ve İngilizce eğitimin yapıldığı özel bir sınıf açmak

21 Gerçekleştirilen Faaliyetler Ölçüt 2015 Gerçekleşme 2016 Hedef 2015 Gerçekleşme Hedeften Sapma (+/-) (%) Faaliyet 2.1.1: 2017 yılında Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği üye ülkelerdeki kolejlerden en az biriyle ortaklaşa çift diplomalı öğrenci yetiştirmek. Adet %100 Stratejik Amaç- 3 Stratejik Hedef- 1 Gerçekleştirilen Faaliyetler Eğitim çıktısını ölçeklendirmek. Etkin bir mezun takip sistemi oluşturmak. Ölçüt 2015 Gerçekleşme 2016 Hedef 2016 Gerçekleşme Hedeften Sapma (+/-) (%) Faaliyet 3.1.1: Mezun öğrencilerin mezuniyet sonrası başarıları için ölçüt geliştirilmesini 2016 yıllı sonuna kadar içinde gerçekleştirmek. Faaliyet 3.1.2: 2016 yıllı sonunda mezun öğrencilerin iş hayatında okul eğitimine bağlı başarılarını ölçekleyebilecek bir ölçüt geliştirmek, buna bağlı olarak hata ve eksiklikler tespit etmek. Kullanım oran % %100 Açıklama: Stratejik Amaç- 4 Stratejik Hedef- 1 Stratejik Hedef- 2 Gerçekleştirilen Faaliyetler Laboratuvar ve atölye ortamında pratik eğitim yapma oranını yükseltmek. Laboratuvar ve atölyelerde öğrencilerin serbest çalışma şartlarını iyileştirerek haftalık kullanma saatini iki yıl içinde öğrenci başına 6 saatten 10 saate çıkarmaktır. Laboratuvar ve atölyeleri öğrencilerin verimli kullanmaklar için malzeme ve bilgi desteğini artırmak ve bir ölçüt geliştirmek. Ölçüt 2015 Gerçekleşme 2016 Hedef 2015 Gerçekleşme Hedeften Sapma (+/-) (%)

22 Faaliyet 4.1.1: Öğrencilerin bu mekânları kullanım oranlarını tespit amacıyla üçüncü yılsonunda bir kayıt sistemini hayata geçirmek. Kullanım oran % Faaliyet 4.2.1: Üçüncü yılsonunda öğrencilerin bu mekânlarındaki memnuniyetini ölçen bir ölçütü oluşturmaktır. Memnuniyet oranı % Açıklama: 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A- Üstünlükler 1. Stratejik yönetim yaklaşımı 2. Okulumuzun merkez kampüsünde yer almasının sağladığı avantajlar (Merkez kampus imkanlarından yaralanıyor konumda olması) 3. Geçmişte ve hala bazı programların makine teçhizat ve eğitim öğretim materyalleri bakımından destekleniyor olması (Dünya Bankası-YÖK 2. Endüstriyel Eğitim Projesi, IKMEP) 4. Eğitim öğretim faaliyetleri yürütülürken diğer birimlerin akademik kadrosundan faydalanabilmesi. 5. Alanlarında uzman ve kısmen alanlarında yurt dışında eğitim alma fırsatı bulmuş öğretim elemanlarına sahip olmak 6. Bütün programlarımızda İngilizce dil bilgisine sahip en az bir öğretim elemanının bulunması 7. Üniversitemiz bünyesinde Teknokent in faaliyette olması 8. Okulumuzun Teknoloji Fakültesi, Mühendislik Fakültesi ve Eğitim Fakültesi ile bir arada bulunması 9. Okul Müdürümüzün meslek yüksek okulları koordinatörü ve üniversite yönetim kurulunda olması B- Zayıflıklar 1. Okulumuzun öğrenci sayısı dönemsel olarak arasında değişmesine rağmen fiziki kapalı alanının 5000 m 2 ile sınırlı olması 2. Öğretim elemanı sayısının yetersizliği (65 öğr/öğr. Elemanı) 3. Yardımcı ve idari personel sayısının yetersizliği (uzman, tekniker, teknisyen, memur ve hizmetli)

23 4. Gelişen teknoloji ile eğitim öğretim materyallerinin güncellenmesinde kaynak yetersizliği 5. Öğretim elemanlarının motivasyon eksikliğinin artması 6. Öğretim elemanlarının ders yükü fazlalığı 7. Öğrencilerimizin bölgesel olmasının getirdiği dezavantajlar 8. Okulumuzun gelişmiş bir sanayi bölgesinde bulunmaması 9. Mezunlarımız için takip sisteminin olmaması 10. Sınavsız geçiş ile öğrenci alımı 11. Sürdürülebilir bir sanayi işbirliğinin olmaması 12. Kişisel gelişime yönelik etkinliklerin eksikliği C- Değerlendirme YÖK bünyesinde mesleki ve teknik eğitim alanında yapılacak yeniliklerle iş gücü piyasasına nitelikli eleman yetiştirme imkanı bulacaktır. Meslek Yüksekokulumuzun kalkınmada öncelikli bölgede olması bir avantajdır. Mesleki Yeterlilik Kurumunun mesleklere ilişkin standartları yakalama isteği ve bu konuda yapılacak çalışmalar eğitimin kalitesini artırmaya yönelik bir fırsat olarak değerlendirilmelidir. Diğer taraftan bölgede açılan yeni üniversiteler öğrenci kaynağının paylaşılmasına yol açmaktadır. İlerleyen süreçte bazı programlara öğrenci talebinde azalma beklenebilir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER (Bu başlık altında, faaliyet yılı sonuçlarından, genel ekonomik koşullar ve beklentilerden hareketle, birimin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin genel değerlendirmelere yer verilir.) MYO bünyesinde açılacak her program için yukarıda belirtilen tehdit unsurları göz önünde bulundurulmalıdır. Programlar yasaların el verdiği ölçüde açılıp kapanması üniversite senatolarına bırakılmalıdır. Proje tabanlı çalışarak okulun mali kaynakları ve alt yapısı güçlendirilmelidir. Öğretim elemanlarının güncel teknolojiyi takip edebilmeleri için gerekli ödenekler ayrılmalıdır. Ön lisans öğrencilerinin aynı daldaki lisans öğrencileri ile ortak proje yapma kültürü geliştirilmelidir. Üniversitemizin diğer birimlerdeki öğretim elemanlarından faydalanılmalıdır. Üniversitenin sosyal ve kültürel alanlarındaki etkinlikleri arttırılmalıdır. Yılsonu faaliyetleri program bazında arttırılmalı. Mezun takip sistemi kurularak MYO kendisini yenilemesi için istatistiki bilgileri kullanmalıdır.

24

25