TAŞDELEN 125.YIL İLKOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 TAŞDELEN 125.YIL İLKOKULU STRATEJİK PLANI

2 T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TAŞDELEN 125. YIL İLKOKULU OKULU KAPAK TAŞDELEN 125. YIL İLKOKULU STRATEJİK PLANI 1

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. İSTİKLÂL MARŞI Mustafa Kemal ATATÜRK 2

4 İSTİKLAL MARŞI İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 3

5 TAKDİM Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum. Özgür ÖZDEMİR Müdür 4

6 ÇEMEKÖY KAYMAKAMLIĞI TAŞDELEN 125.YIL İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI ÜST KURULU ONAYI Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Taşdelen 125.Yıl İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı incelenerek././2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır. Birgül KEMAÇ Okul Aile Birliği Başkanı Betül YAPICI Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Mustafa ÇETİN Sınıf Öğretmeni Õmer Fehmi AKKÖK Sınıf Öğretmeni Arzu ŞAHİN Müdür Yardımcısı Hülya TÜRK Müdür Yardımcısı Özgür ÖZDEMİR Okul Müdürü 5

7 ÖN SÖZ 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanun un dokuzuncu maddesi ve bu kanuna dayanılarak DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanarak 26/05/2006 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde çalışmalarımızı yaptık. Plan hazırlama sürecinde aktif olarak rol alan tüm arkadaşlar, uzun süredir hayal güçlerini bu denli zorlamadıklarını, kullanmadıklarını belirtmişlerdi. Okuldan akşam vakti eve gelen öğretmen yarınki dersi için hazırlık yapmak, bir plan hazırlamak durumundadır. Yani öğretmen bir gün sonrasını hayal ederek kendisine sorulabilecek soruları tahmin etmeli ve o sorulara cevaplar bulmalıdır. İşte biz Taşdelen 125. Yıl İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi de yaptığımız anket ve benzeri çalışmalarla toplumun, velilerimizin, öğrencilerimizin, milletimizin 2019 Yılı itibari ile bizden beklentilerini hayal edip, tespit ederek o beklentilere uygun bir plan hazırladık. Umarım süreç içerisinde hayallerimizi gerçekleştirerek amaçlarımıza ulaşır misyonumuzu gerçekleştiririz. Başarılı bir şekilde uygulanacağı ve faydalı bir çalışma olduğu kanaatiyle Stratejik Planımızın, eğitimin tüm paydaşlarına ve gelecek nesle hayırlı olmasını temenni ediyoruz Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 6

8 İÇİNDEKİLER KAPAK 1 İSTİKLAL MARŞI 3 TAKDİM 4 ÜST KURULU ONAYI 5 ÖN SÖZ 6 İÇİNDEKİLER 7 TABLOLAR DİZİNİ 10 KISALTMALAR 12 TANIMLAR 13 GİRİŞ 18 I.BÖLÜM 20 STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI ÇALIŞMA TAKVİMİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ 25 II.BÖLÜM 27 DURUM ANALİZİ TARİHSEL GELİŞİM YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL ÇERÇEVE MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmet Listesi PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ BELİRLEME ÇALIŞMASI 34 İç Paydaşlar 34 Dış Paydaşlar PAYDAŞ LİSTESİ 35 Paydaş Sınıflandırma Matrisi 35 7

9 PAYDAŞ ETKİ/ÖNEM MATRİSİ PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ PAYDAŞ YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel yapı Taşdelen 125. Yıl İlkokulu Teşkilat Şeması Kurulan Kurul Ve Komisyonlar İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı: Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Çalışanların Görev Dağılımı Okul Rehberlik Hizmetleri Genel İstatistikler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Yerleşim Alanı ve Derslikler Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı (2015 Yılı İtibariyle) : Okulumuzun Fiziki Altyapısı Mali Kaynaklar KURUM DIŞI ANALİZ PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik) Analizi 58 SOSYAL EĞİLİMLER 58 BİLGİ VE EKONOMİ EĞİLİMLERİ 59 POLİTİK EĞİLİMLER 59 TEKNOLOJİK EĞİLİMLER ÜST POLİTİKA BELGELERİ GZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ 61 Eğitim ve Öğretimi Tamamlama 61 8

10 Eğitim ve Öğretimde Kalite 61 Kurumsal Kapasite ZAYIF YÖNLERİMİZ FIRSATLAR TEHDİTLER GELİŞİM VE SORUN ALANLARI TEMA: EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 64 III.BÖLÜM 65 GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYONUMUZ TEMEL DEĞERLERİMİZ TEMALAR 70 TEMA 3.4.1: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI 70 SAM TEMA 3.4.2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI 71 SAM : KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 78 SAM : 78 SAM : 83 IV.BÖLÜM 86 MALİYETLENDİRME 86 V.BÖLÜM 88 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 88 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 89 Plan Gelişiminin İzlenmesi 89 Performansın Değerlendirmesi 89 Tablo 1: İçindekiler 9

11 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: İçindekiler... 9 Tablo 2: Kısaltmalar Tablo 3: Çalışma Takvimi Tablo 4:Taşdelen 125.Yıl İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu Onayı Tablo 5: Stratejik Plan Hazırlama Ve Koordinasyon Ekibi Tablo 6: Yasal Yükümlülükler Tablo 7: Faaliyet Alanları Tablo 8: Ürün ve Hizmet Listesi Tablo 9: Paydaş Sınıflandırma Matrisi Tablo 10: Paydaş Etki/Önem Matrisi Tablo 11: Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 12: Paydaş Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 13: İnsan Kaynakları: Tablo 14: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Tablo 15: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı Tablo 16: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Tablo 17: Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı: Tablo 18: Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: Tablo 19: Çalışanların Görev Dağılım Tablo 20: Okul Rehberlik Hizmetleri Tablo 21: Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Tablo 22: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı (2015 Yılı İtibariyle) Tablo 23: Okulumuzun Fiziki Altyapısı Tablo 24: Okulumuzun Mali Tablosu Tablo 25: Tahmini Gider Tablosu Tablo 26: Üst Politika Belgeleri

12 Tablo 27: Stratejiler (Stratejik Hedef 1. 1) Tablo 28: MAALİYETLENDİRME TABLOSU

13 KISALTMALAR AB Avrupa Birliği AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı AR-GE Araştırma, Geliştirme ASO Akşam Sanat Okulu BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi BŞK. YRD. Başkan Yardımcısı DPT Devlet Planlama Teşkilatı DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim) DYS Doküman Yönetim Sistemi FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit İBBS Türkiye İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması İHL İmam-Hatip Lisesi İKB İnsan Kaynakları Bölümü İPKB İstanbul Proje Koordinasyon Birimi İSG İş Sağlığı ve Güvenliği İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı İŞKUR Türkiye İş Kurumu KBYD Kariyer Basmaklarında Yükselme ve Değerlendirme KHK Kanun Hükmünde Kararname KPSS Kamu Personeli Seçme Sınavı LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEİS Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri MEM Millî Eğitim Müdürlüğü MTE Mesleki ve Teknik Eğitim MTSK Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SP Stratejik Plan STK Sivil Toplum Kuruluşları SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi TDK Türk Dil Kurumu TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş TKY Toplam Kalite Yönetimi TOKİ Toplu Konut İdaresi Başkanlığı TOWS Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü) TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı Tablo 2: Kısaltmalar 12

14 TANIMLAR Akreditasyon: Uygunluk değerlendirme kuruluşlarınca gerçekleştirilen çalışmaların ve dolayısıyla bu çalışmalar sonucunda düzenledikleri uygunluk teyit belgelerinin güvenirliğini ve geçerliliğini desteklemek amacıyla oluşturulmuş bir kalite alt yapısıdır. Amaçlar: Kuruluşun ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir. Amaçlar, kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder. Bilim Sanat Merkezi: Milli Eğitim Bakanlığı Bilim sanat Merkezleri Yönergesinin 21. Maddesine göre okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim çağındaki üstün yetenekli çocukların/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak amacıyla açılmış olan özel eğitim kurumlarıdır. Bütçe: Belirli bir dönemdeki gelir ve gider tahminleri ile bunların uygulanmasına ilişkin hususları gösteren ve usulüne uygun olarak yürürlüğe konulan belgedir. Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Comenius Okul Ortaklıkları: Avrupa Birliği nin genel eğitim alanındaki eylem programı olan okul eğitimi alanında yürütülen etkinlikleri içeren bir programdır. Çevre analizi: Kuruluşun faaliyet gösterdiği ortamın ve dış koşulların analizidir. Demografi: Dünya'da veya bir ülkede bulunan nüfusun yapısını, durumunu, dinamik özelliklerini inceleyen bilim dalıdır 13

15 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Birliği İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Faaliyet: Belirli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir üretim veya hizmetlerdir. Gruntdving: Projeleri, iki farklı ülkeden iki kuruluşun iki taraflı proje yapmasına imkan tanıyan bir faaliyettir. Hayatboyu Öğrenme Programı, örgün ve yaygın eğitimi desteklemek amacıyla her yaş grubuna yönelik eğitim fırsatları sunmayı amaçlar. Harcama Birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimdir. Hayat Boyu Öğrenme: Bireyin ya da toplumun ihtiyaç duyduğu her alanda, öğrenme sürecinin nitelikli ve verimli biçimde gerçekleştirilmesidir. Hedefler: Amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. Hedefler ulaşılması öngörülen çıktı ve sonuçların tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir. Hibe: Bağışlamak, karşılıksız vermek anlamlarına gelir. Yani bir malı karşılık beklemeden bir başkasına vermektir. İzleme ve Değerlendirme: Yönetsel bilgilerin derlenmesi ve plan uygulamasının raporlanması anlamındaki izleme, Misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun yani performansın değerlendirilmesi, elde edilen verilerle planın gözden geçirilmesi evrelerini ifade eder. Kamu Geliri: Kanunlarına dayanılarak toplanan vergi, resim, harç, fon kesintisi, pay veya benzeri gelirler, faiz, zam ve ceza gelirleri, taşınır ve taşınmazlardan elde edilen her türlü gelirler ile hizmet karşılığı elde edilen 14

16 gelirler, borçlanma araçlarının primli satışı suretiyle elde edilen gelirler, sosyal güvenlik primi kesintileri, alınan bağış ve yardımlar ile diğer gelirleridir. Kamu Gideri: Kanunlarına dayanılarak yaptırılan iş, alınan mal ve hizmet bedelleri, sosyal güvenlik katkı payları, iç ve dış borç faizleri, borçlanma genel giderleri, borçlanma araçlarının iskontolu satışından doğan farklar, ekonomik, malî ve sosyal transferler, verilen bağış ve yardımlar ile diğer giderleridir. Kamu Kaynakları: Borçlanma suretiyle elde edilen imkânlar dahil kamuya ait gelirler, taşınır ve taşınmazlar, hesaplarda bulunan para, alacak ve haklar ile her türlü değerleridir. Kamu Malî Yönetimi: Kamu kaynaklarının tanımlanmış standartlara uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlayacak yasal ve yönetsel sistem ve süreçleridir. Kuruluş İçi Analiz: Kuruluşun yapısının, insan kaynaklarının, mali kaynaklarının, kurumsal kültürünün, teknolojik düzeyinin vb analizidir. Misyon: Kurumun içindeki ve dışındaki herkese kim olduğunu, ne yaptığını, kime yaptığını, nasıl ve neden yaptığını belirleyen, bugün olduğu durumla birlikte gelecekte arzulananı yansıtan ve varoluş amacını belirleyen bir görev bildirgesidir. Ölçme: Bir ölçme aracıyla nesneler ve özellikler arasında nitel ve nicel ayrımlar yapma Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. 15

17 Paydaş Analizi: Kuruluşun hedef kitlesi ve kuruluş faaliyetlerinden olumlu/ olumsuz yönde etkilenenlerin, ilgili tarafların analizidir, Performans Hedefleri: Stratejik hedeflere ilişkin olarak bir mali yılda ulaşılması gereken performans seviyelerini gösteren kavramdır. İdarenin neleri; başaracağını, faaliyetler ise bunların nasıl gerçekleştirileceğini ifade eder. Performans Göstergesi: gerçekleşen sonuçların önceden belirlenen stratejik amaç ve hedeflerle ne ölçüde örtüştüğünün ortaya konulmasında kullanılır. Yani hedeflere ulaşmadaki başarımızı ölçebileceğimiz temel değerlerdir. Performans Programı: Bir kamu idaresinin program dönemine ilişkin; performans hedeflerini, bu hedeflere ulaşmak için yürüteceği faaliyetleri, kaynak ihtiyacını ve performans göstergelerini içeren programdır. Strateji: Önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için izlenen yol. Kuruluşun amaç ve hedeflerine nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar bütünüdür. Stratejik Plan: Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır. Hedeflere; hangi süre, kaynak ve yöntemlerle erişeceğini sistematik bir biçimde ortaya koyduğu orta ve uzun vadeli plandır. Temel Değer: Kuruluşun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimini ifade eder. Temel değerler kuruluşun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerinin belirlenmesine rehberlik eder. Kurum kültürü haline gelmiş ifadelerdir. Vizyonun gerçekleştirilmesini sağlayacak sistem ve süreçleri desteklemelidir. Üst Politika Belgeleri: Üst düzeydeki politika kalkınma planları, orta vadeli plan ve programlar, yıllık programlar ile sektörel ve tematik konularda hazırlanan strateji belgelerini kapsar. 16

18 Yerel Yönetim: Yetkileri belirli bir coğrafi alan ve hizmetlerle sınırlı olarak kamusal faaliyet gösteren belediye, belediyeye bağlı veya bunların kurdukları veya üye oldukları birlik ve idarelerdir. 17

19 GİRİŞ Katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı kamu yönetimi anlayışı kapsamında kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar ülkemizde hız kazanmıştır sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre Taşdelen 125.Yıl İlkokulu ilk stratejik planı yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmış ve uygulanmıştır. Taşdelen 125.Yıl İlkokulu Stratejik Planı, yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri ışığında hazırlanmıştır. Plan çalışmaları kapsamında ilgili paydaşların katılımıyla eğitim ve öğretim sistemine ilişkin sorun ve gelişim alanları belirlenmiştir. Belirlenen sorun ve gelişim alanlarına istinaden stratejik plan temel mimarisi oluşturulmuştur. Bu mimari doğrultusunda Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ile Kurumsal Kapasite olmak üzere üç ana tema ortaya çıkmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bu amaç ve hedefleri gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. Tedbirlerin yaklaşık maliyetlerinden yola çıkılarak stratejik hedef ve amaçların tahmini kaynak ihtiyaçları hesaplanmıştır. Planda yer alan stratejik 18

20 hedef ve amaçların gerçekleşme durumlarının takip edilebilmesi için stratejik plan izleme ve değerlendirme modeli oluşturulmuştur. 19

21 I.BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ 20

22 1.1. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Milli Eğitim Bakanlığının Tarihinde yayınlamış olduğu 2013/26 No lu Genelge ve ekindeki Okul ve Kurumlarda Stratejik Plan Hazırlama Takvimi doğrultusunda ekiplerimizi kurarak hazırlıklarımıza başladık. Zaman geçirmeden çalışmaya başlayan ekibimizce öncelikle planın bir ve ikinci kısımlarının yani Durum Analizi nin hazırlanması yapıldı Misyon Vizyon ve Temel Değerler konusunda yeni gelen arkadaşlarla birlikte yoğun bir çalışma yaparak fikir birliğine vardık Yılları arasını planlama aşamasında iki Tema kullanmaya karar verdik. Bunlardan bir tanesi asıl işimiz olan EĞİTİM-ÖĞRETİM Teması, Diğeri de okul binamızın sürekli en iyi hizmeti verecek şekilde tutulması amacıyla FİZİKİ DURUM Teması. Temalarımızın hemen altında Stratejik Amaçlar (SAM) belirledik. Ve bu amaçlara ulaşabilmek içinde her amaç için farklı sayıda Stratejik Hedefler (SH) koyduk. Her Stratejik Hedef içinde sırasıyla Performans Hedefleri (PH), Faaliyet ve projeler, Performans Gösterge Tabloları ve Stratejik Hedef Yaklaşık Maliyet Tabloları oluşturduk. Nihai noktada da İzleme, Değerlendirme ve Raporlama bölümü ile Planımızı tamamladık. 21

23 1.2. ÇALIŞMA TAKVİMİ Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının /602.04/ sayı ve tarihli yazısı,il Milli Eğitim Müdürlüğünün sayı ve././2014 Tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün..sayı ve../../2014 Tarihli yazıları gereğince stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Taşdelen 125.Yıl İlkokulu Müdürlüğünün dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi. Çalışma Takvimi İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Adımları 1 2 Kurulan Ekip ve Üst Kurul Bilgilerinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitimden geçmesinin sağlanması DURUM ANALİZİ Ocak X Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran X X X X X X Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Tarihi Gelişim X 3 Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, GZFT vb. analizler) Üst Politika Belgeleri Gelişim ve Sorun Alanlarının Belirlenmesi İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi X X X X X X 4 GELECEĞE YÖNELİM 22

24 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans göstergeleri Stratejiler (Tedbirler) Faaliyet ve projeler 5 MALİYETLENDİRME 6 İZLEME VE DEĞERLENDİRME X X X X X X X X X 7 İlçe Stratejik Plan Ekibinin Değerlendirmesi 8 Düzeltme, Onay ve Yayım Tablo 3: Çalışma Takvimi 23

25 1.3. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ÇEMEKÖY KAYMAKAMLIĞI TAŞDELEN 125.YIL İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Okul Müdürlüğümüz bünyesinde aşağıda belirtilen kişilerden oluşan Stratejik Plan Üst Kurulu 02/09/2015 tarihli öğretmenler kurulu kararı ile oluşturulmuştur/yenilenmiştir. Özgür ÖZDEMİR Okul Müdürü Stratejik Planlama Üst Kurulu Özgür ÖZDEMİR Hülya TÜRK Arzu ŞAHİN Õmer Fehmi AKKÖK Mustafa ÇETİN Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Tablo 4:Taşdelen 125.Yıl İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu Onayı 24

26 1.4. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ Okul Müdürlüğümüz bünyesinde aşağıda belirtilen kişilerden oluşan Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi 02/09/2015 tarihli öğretmenler kurulu kararı ile oluşturulmuştur/yenilenmiştir. Taşdelen 125.Yıl İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi TAŞDELEN 125.YIL İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Saffet KARACIĞA Müdür Yardımcısı 2 Mine KÖSE GÜNGÖR Rehber Öğretmen 2 Dilber GÜMÜŞ Öğretmen 3 Hüseyin ŞAHİN Öğretmen 4 Duygu ZOR Öğretmen 5 Güneş KILIÇ Öğretmen 7 Sinem YILMAZ Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı 8 Havva AKBULAK Öğrenci Velisi 9 Gülcan ÇAVUŞ Öğrenci Velisi Tablo 5: Stratejik Plan Hazırlama Ve Koordinasyon Ekibi 25

27 MEB Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Taşdelen 125.Yıl İlkokulu Müdürlüğü olarak Stratejik plan hazırlık süreci beş aşamalı olarak yürütülmüştür. Bu aşamalar: 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-Geleceğe Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. 26

28 II.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 27

29 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz İstanbul'un nadir kalmış ormanlarını içinde barındıran doğa güzelliği, suları ve mesire alanları ile tanınan yeni ilçelerinden Çekmeköy'e bağlı Taşdelen'de Aydınlar Mahallesi Gülçin Sokak'ta Milli Eğitim Bakanlığı nın onayı ile 23 Haziran 2006 tarihinde Taşdelen 125. Yıl İlköğretim Okulu adıyla eğitim öğretime başlamıştır. Okulumuz ismini bulunduğu beldenin ismi ve ulu önder Mustafa Kemal Atatürk'ün 125. yaş gününden almaktadır. Okulumuzun toplam alanı 2300 m2'dir. Bu alanın 800 m2'si okul binası, 1500 m2'si ise oyun alanı ve yeşil alan olarak kullanılmaktadır. Okulumuz bodrum katla beraber 5 katlıdır ve toplam 23 derslik 3 okul öncesi sınıfı 1 OÇEM sınıfı ve 1 kütüphaneden oluşmaktadır. Okul eğitim öğretime açıldığı ilk yılında 15 öğretmen, 15 şube ve 700 öğrenci ile eğitim öğretime başlamış; 2009/2010 eğitim öğretim yılında ise bu sayı 43 öğretmen, 38 şube ve 1216 öğrenciye ulaşmıştır. 2013/2014 eğitim öğretim yılında 56 öğretmen, 50 şube, 1647 öğrenciye, eğitim öğretim yılında ise 50 şube, 63 öğretmen 1745 öğrenci ile eğitim faaliyetlerini sürdürmüştür. Okulumuz tüm sınıflarının öğrenci mevcudu ortalaması 35 öğrenci civarındadır. Okulumuzda, 2006 yılından 2008 yılına kadar tekli eğitim yapılmıştır yılından itibaren ise öğrenci mevcudunun artması nedeniyle ikili eğitime geçilmiştir. Okulumuz eğitim sisteminin gelmesiyle 2013/2014 eğitim öğretim yılında ilkokula dönüştürülmüştür. Kurum adı Taşdelen 125. Yıl İlkokulu olmuştur yılından beri kardeş okulumuz Üsküdar Eyüboğlu kolejiydi. Kardeş okulumuz yaklaşık 1500 kitaplı kütüphanemizi okulumuza kazandırmıştır. Kurucu müdürümüz Recep AKAR 2006 Haziran Şubat arasında okulumuzda görevlendirme yöneticilik yapmıştır Şubat ayından itibaren 28

30 ise son müdür atamaları neticesinde Haluk Hakkı ENCAN okulumuza atanmış olup, 2014 yılı Aralık ayına kadar görevini sürdürmüştür yılı Aralık ayında okulumuz müdürlüğüne Özgür ÖZDEMİR görevlendirilmiş olup halen görevinin sürdürmektedir. Okulumuzda 3 müdür yardımcısı görev yapmaktadır. Okulumuz bulunduğu yerleşim birimi genellikle Doğu Anadolu ve Karadeniz'den yoğun göç almaktadır. Bu yüzden, sosyo-kültürel olarak çeşitlilik gösteren, kozmopolit, kent kültürüne uyum sağlamaya çalışan, eğitim seviyesi ve maddi imkânları nispeten düşük seviyede olan ailelerin çocuklarına hizmet vermektedir. Okulumuzun spor alanındaki başarıları: Çekmeköy ilçesi Danone yıldızlar futbol takımında 2009 yılında 3. ve 2010 yılında 1.olmuştur yılında atletizmde küçükler takım üçüncülüğü, bireysel iki ve üçüncülükler. Güreşte il birinciliği, bölge birinciliği, Türkiye birinciliği Mayıs 2013 tarihlerinde Alemdar Çatalmeşe İlkokulu ve Ortaokulu Müdürlüğü nün Düzenlediği Satranç Turnuvasında okulumuzun takımı Çekmeköy'de 2. oldu yılında Çekmeköy genelinde yapılan bilgi yarışmasında birincilik elde etmiştir. Ayrıca okulumuz, Sağlık Bakanlığı ve Milli Eğitim Bakanlığı' nın işbirliği ile temizlik ve hijyen açısından belirli kriterler esas alınarak okulların denetlendiği, okul sağlığının iyileştirilmesi hususunda teşvik edildiği bir proje yürütülmektedir. Bu projede gayret gösteren okullar beyaz bayrak ve sertifika ile ödüllendirilmektedir. Okulumuz da beyaz bayrak almaya hak kazanmıştır. Okulumuzun en büyük avantajı yeni eğitim sistemini daha iyi bilen, teknolojiyi daha fazla kullanan, başarıya aç, eğitim için her türlü fedakârlığı gösteren azimli ve çalışkan genç bir öğretmen kadrosuna sahip olmasıdır. Okulumuz, katıldığı çeşitli yarışmalar ve sosyal faaliyetlerde gösterdiği başarıları sayesinde, çevre okullar arasında tercih edilen okul durumuna gelmektedir. 29

31 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL ÇERÇEVE Yeni kamu yönetimi anlayışı gereği olarak gelecek yönelimli ve katılımcı bir anlayış içinde stratejik yönetim yaklaşımına geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında; ortaya konulan yeni anlayışa uygun bir şeklide geleceğe ilişkin tasarım geliştirme, misyon ve vizyon belirleme, temel amaçlara yönelik politika ve öncelikleri şekillendirme, ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma ve önceden ilan etme, insan kaynaklarını geliştirme unsurları vurgulanmaktadır. Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve gelecek dönemlerde kuruluş bütçelerini bu planda öngörülen kuruluş vizyonu, misyonu, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturması gerektiği hükme bağlanmıştır. Stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme konusundaki hükümleri ihtiva etmekte olan 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanun un dokuzuncu maddesi ve bu kanuna dayanılarak DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanarak 26/05/2006 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik e göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmektedir. Buna göre hazırlanmış Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ve İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün Stratejik Planı da göz önünde bulundurularak Taşdelen 125. Yıl İlkokulu Stratejik Planı hazırlanmıştır. 30

32 MEVZUAT ANALİZİ Yasal (Görevler) Yükümlülük Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi OKUL YÖNETİMİ MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı EĞİTİM VE ÖĞRETİM Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki Yönetmelik PERSONEL İŞLERİ MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV Hakkındaki Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği ÖĞRENCİ İŞLERİ e-okul Yönergeleri MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği İSİM VE TANITIM MEB na Bağlı Kurumlara Ait Açma,Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Klavuzu SİVİL SAVUNMA Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Tablo 6: Yasal Yükümlülükler 31

33 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Tablo 7: Faaliyet Alanları 32

34 ÜRÜN VE HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma/Diploma Örneği Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yurt hizmetleri Okul çevre ilişkileri Bilimsel vs araştırmalar Rehberlik Yaygın eğitim Staj çalışmaları Mezunlar (Öğrenci) Tablo 8: Ürün ve Hizmet Listesi 33

35 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ BELİRLEME ÇALIŞMASI İç Paydaşlar 1. Okul Yönetimi ve Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 2. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 3. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 4. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 5. Memur: Görevli personeldir. 6. Destek Personeli: Görevli personeldir. Dış Paydaşlar 1. Valilik: Olur Makamıdır. 2.Kaymakamlık: Onay Makamıdır. 3.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 4.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 5. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 6. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 7. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 8. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 34

36 9. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 10. Mezunlar Derneği: Mezunlarla bütünleşmeyi sağlar. 11. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir PAYDAŞ LİSTESİ Paydaş Sınıflandırma Matrisi KURUM İÇİ / DIŞI YARARLANICI TÜRÜ PAYDAŞLAR Dış İç Temel Stratejik Lider Çalışanlar Paydaş Paydaş Ortak Ortak Milli Eğitim Bakanlığı X X Valilik X X Kaymakamlık X X İl Milli Eğitim Müd. X X İl Özel İdaresi X X İlçe Milli Eğitim Müd. X X Diğer Okul/kurum Müd. X X Öğretmenler X X Veliler X X Okul Aile Birliği X X İlçe Müdürlükleri X X Sivil Toplum Örgütleri X X Esnaflar X X Basın Yayın Kurumları X X Liseler X X Yerel Yönetimler X X Hayırseverler X X Güvenlik Hizmetleri X X Mahalle Muhtarı X X Yemek Hizmetleri X X Okul İdaresi X X Öğrenci X X Öğrenci Taşıma X Hizmetleri X Yayınevleri X X Üniversiteler X Anaokulları X X Tablo 9: Paydaş Sınıflandırma Matrisi 35

37 PAYDAŞ ETKİ/ÖNEM MATRİSİ Önem / Etki Zayıf Güçlü PAYDAŞ ADI Önemsiz İzle Bilgilendir Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Birlikte Çalış Milli Eğitim Bakanlığı Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Bilgilendir Valilik Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Bilgilendir Kaymakamlık Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Bilgilendir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Bilgilendir İl Özel İdaresi Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Bilgilendir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Bilgilendir Diğer Okul/kurum Müdürleri Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Birlikte Çalış Öğretmenler Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Birlikte Çalış Veliler Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Birlikte Çalış Okul Aile Birliği Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Birlikte Çalış İlçe Müdürlükleri Önemli Çıkarlarını Gözet, Çalışmalara Dahil Et Birlikte Çalış Sivil Toplum Örgütleri Önemli İzle Birlikte Çalış Esnaflar Önemli İzle Birlikte Çalış Basın Yayın Kurumları Önemli İzle Bilgilendir Liseler Önemli İzle Birlikte Çalış Yerel Yönetimler Önemli İzle Birlikte Çalış 36

38 Hayırseverler Önemli İzle Birlikte Çalış Güvenlik Hizmetleri Önemli İzle Birlikte Çalış Mahalle Muhtarı Önemli İzle Birlikte Çalış Yemek Hizmetleri Önemli İzle Birlikte Çalış Okul İdaresi Önemli İzle Birlikte Çalış Öğrenci Önemli İzle Birlikte Çalış Öğrenci Taşıma Hizmetleri Önemli İzle Birlikte Çalış Yayınevleri Önemli İzle Birlikte Çalış Üniversiteler Önemli İzle Birlikte Çalış Anaokulları Önemli İzle Birlikte Çalış Tablo 10: Paydaş Etki/Önem Matrisi 37

39 PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ Paydaşlarımızı belirledikten sonra, tüm paydaşlar için yukarıdaki Paydaş Etki Önem Matrisi nden faydalanarak, ekipçe paydaşların etki önem analizini yaptık ve paydaşların yerlerini belirledik. Bu öncelikleri neden paydaş olduklarını da tespit ederek aşağıdaki Paydaş Önceliklendirme Matrisinde birleştirdik. İç Paydaş / Dış Paydaş Adı Paydaş / Hizmet Neden Paydaş Önceliği Alan Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş Bağlı Olduğumuz Merkezi İdare 2.9 Valilik Dış Paydaş Bağlı Olduğumuz Mülki İdare 2.7 Kaymakamlık Dış Paydaş Bağlı Olduğumuz Mülki İdare 2.5 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Bağlı Olduğumuz Üst İdare 2.6 İl Özel İdaresi Dış Paydaş Tedarikçi Mahalli İdare 2.8 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Bağlı Olduğumuz Üst İdare 2.1 Diğer Okul/kurum Müdürleri Dış Paydaş Tedarikçi,Hizmet Alan İşbirliği 2.10 Öğretmenler İç Paydaş / Hizmet Alan Hizmet Üreten ve Hizmet alan Hizmetin Niteliğini Belirleyen 1.2 Veliler Dış Paydaş Tedarikçi Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 2.2 Okul Aile Birliği İlçe Müdürlükleri İç Paydaş / Hizmet Alan Dış Paydaş Okul 1.4 Sivil Toplum Örgütleri Dış Paydaş / Hizmet Alan Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar 2.11 Esnaflar Dış Paydaş / Hizmet Alan Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız

40 Gereken Kurumlar Basın Yayın Kurumları Dış Paydaş / Hizmet Alan Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar 2.16 Liseler Dış Paydaş / Hizmet Alan Bir üst öğrenim kurumları 2.14 Yerel Yönetimler Dış Paydaş / Hizmet Alan Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar 2.3 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek Hayırseverler Dış Paydaş İçin İşbirliği İçinde Olmamız 2.12 Gereken Kurumlar Güvenlik Hizmetleri İç Paydaş Güvenlik hizmetlerimiz hizmet satın aldığımız kurumlar 1.5 Mahalle Muhtarı Dış Paydaş Kurum çevresi 2.17 Yemek Hizmetleri Dış Paydaş Yemek Tedarikçi 1.6 Okul İdaresi İç Paydaş Hizmetin amacına ulaşmasını sağlayan ve denetleyen. 1.3 Öğrenci İç Paydaş Varoluş nedenimiz-hizmet alanlarımız 1.1 Öğrenci Taşıma Hizmetleri Dış Paydaş Tedarikçi 2.21 Yayınevleri Dış Paydaş Akademik yayınlar konusunda destek işletmeler 2.12 Üniversiteler Dış Paydaş Alanlarımızla ilgili akademik bil 2.19 Anaokulları Dış Paydaş Kurumumuza öğrenci gönderen alt kurum 2.13 Tablo 11: Paydaş Önceliklendirme Matrisi Not: İç paydaşların öncelik sıralaması 1.1 ile başlamaktadır, dış paydaşların öncelik sıralaması ise 2.1 ile başlamaktadır. Daha sonra belirlenmiş olan paydaşların hangi hizmetlerle ilişkili olduğunu belirlemeye yönelik Paydaş ürün/hizmet Matrisi aşağıdaki gibi oluşturulmuştur. Tablo oluşturulurken belirlenen temalar ve temalara ilişkin ürünler/hizmetler tabloda ilgili alanlarda işlenmiştir. 39

41 PAYDAŞ YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ Paydaşlar Eğitim Öğretim Öğrenme- Öğretim Süreçleri Destek Hizmetler Personelin Mesleki Gelişimlerini Destekleme Paydaın Katılımını Sağlama, Özel Bilgilerin Gizliliğini Koruma Çocukların Akademik Başarısını Sağlama Bilgi ve iletişim Teknolojilerinden Yararlanma Eğitime Koşulsuz Erişimlerini Sağlama Çocukların Eğitime Tam Devamlarını Sağlama Stratejik Planlama Uygulamaları Sınıf İçi Uygulamaları Okul İçi Uygulamalar Okul Çevre İle İşbirliği Güvenlik, Sağlık, Beslenme Temizlik İletişim Milli Eğitim Bakanlığı Valilik Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müd. İl Özel İdaresi İlçe Milli Eğitim Müd. İlköğretim Okulları X X X X X Öğretmenler X X X X X X X X X X Veliler X X X X X X X X Okul Aile Birliği İlçe Müdürlükleri X X X X X X X X X X X X Sivil Toplum Örgütleri X X X X Esnaflar X Basın Yayın Kurumları X Liseler Yerel Yönetimler X X X 40

42 Hayırseverler X Güvenlik Hizmetleri X Mahalle Muhtarı X X Yemek Hizmetleri X X X Okul İdaresi X X X X X X X X X X X X X X Öğrenci X X X X X X Öğrenci Taşıma Hiz. Yayınevleri X X Üniversiteler X X Anaokulları Tablo 12: Paydaş Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi 41

43 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ ÖRGÜTSEL YAPI Taşdelen 125. Yıl İlkokulu Teşkilat Şeması ÖRNEK Müdür Öğretmenler Kurulu Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcıları Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Veliler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Tablo - Kuruluş Şeması 42

44 Kurulan Kurul Ve Komisyonlar Kurul/Komisyon Dayandığı Mevzuat Görevliler veya Görevler ve Maddesi Sınıf Yükseltme İlköğretim Kurumları Bu sınav, okul müdürünün başkanlığında sınıf öğretmeni ve bir Sınav Komisyonu Yönetmeliği / (İhtiyaç halinde) Madde: 49 üst sınıfın öğretmeniyle varsa okul rehber öğretmeninden oluşan komisyon tarafından yapılır. Şube Rehber İlköğretim Kurumları Okul müdürlüğünce öğretim yılı başında ortaokulların her Öğretmeni Yönetmeliği / Madde: 76 şubesinde bir şube rehber öğretmeni görevlendirilir. İlkokullarda bu görevi sınıf öğretmenleri yürütür. Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisleri Okul Gelişim Yönetim Ekibi Satın Alma Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu Okul-Aile Birliği Denetleme İlköğretim Kurumları Yönetmeliği / Madde 94 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği / Madde:95 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği / Madde:96 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği / Madde:97 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği / Madde:99 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği / Madde:100 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği / Madde:101 MEB. Okul-Aile Birliği Yönetmeliği / Öğretmenler kurulu; okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları ile bütün öğretmenler ve okul rehber öğretmenleri ile ilköğretim kurumunun özelliği dikkate alınarak kurumda görevli uzman ve usta öğreticilerden oluşur. Zümre öğretmenler kurulu ilkokullarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa alan öğretmenlerinden, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında ise alan öğretmenlerinden oluşur. Şube öğretmenler kurulu, ilkokul 4 üncü sınıf ile ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden oluşur. Öğrenci kurulu ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında okulun tüm öğrencileri tarafından kendi aralarından seçilen başkan ve ikinci başkan ile şubelerden seçilen birer temsilciden oluşur. Bu kurula, öğretmenler kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik eder. Öğrenci meclisi, birleştirilmiş sınıf uygulaması yapılan ilkokulların dışındaki ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında kurulur. Meclis, şube temsilcilerinden oluşur. Meclisin ilk toplantısında üyeler arasından okul meclisi temsilcisi seçilir. Öğrenci kurul başkanının katıldığı kurullara bu temsilci de katılır. Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) Üyeleri 1. Okul Müdürü 2. Okul Müdür Yardımcısı/Yardımcıları, 3. Öğretmen (en az iki) 4. Rehber Öğretmen 5. Destek Personeli (hizmetli, memur) 6. Veli (en az iki) 7. Öğrenci (en az iki) 8. Okul Aile Birliği Başkanı Sivil Toplum Örgütlerinden Seçilen Bir Temsilci 11. Muhtar (Kaynak: Planlı Okul Gelişim Modeli Kitabı memurlar.net MEB. Ankara 2007) Satın alma komisyonu, ihtiyaç duyulan ilköğretim kurumlarında müdür veya müdür yardımcısının başkanlığında okul müdürlüğünce yapılacak satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere öğretmenler kurulunda seçilecek üç öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memurdan oluşturulur. Okul müdürlüklerince yapılan mal ve hizmet alımlarında Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri göz önünde bulundurularak muayene ve kabul komisyonu kurulur. Bu komisyon, müdür başyardımcısı veya müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, taşınır mal kayıt ve kontrol memuru, varsa sağlık personeli ve bir nöbetçi öğretmenden oluşur. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden de bu komisyona bir üye seçilir. Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu; genel kurulca seçilen bir veli ve öğretmenler kurulunca seçilen iki öğretmen olmak 43

45 Kurulu Madde: 14 üzere üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanır ve üyeler arasından bir başkan seçerek görev ve iş bölümü yapar. Taşınır Değer Tespit Komisyonu Taşınır Sayım Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu İnceleme Kurulu Seçme Kurulu Törenler ve Kutlama Komisyonu Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Geliştirme Birimi Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Kütüphane Öğretmeni Taşınır Mal Yönetmeliği/ Madde:13/3 Taşınır Mal Yönetmeliği/ Madde:32/2 MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği / Madde: 8 MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği / Madde: 24 MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği / Madde: 28 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği / Madde: 72 MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği/ Madde: 45 MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği/ Madde:7 Kütüphane MEB Okul Kaynaklarının Kütüphaneleri Tespiti ve Seçimi Yönetmeliği/ komisyonu Madde:10/b Değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur. Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır. Sosyal etkinlikler kurulu, müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur. İnceleme Kurulu : Müdürün veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, biri kültür dersleri öğretmeni olmak üzere iki öğretmen ile ilgili sosyal etkinlikler danışman öğretmeninden oluşur. Seçme Kurulu: Kulüp üyeleri arasından seçilen ve okul yönetimince uygun görülen beş öğrenciden seçme kurulu oluşturulur. Tören programı her okulda, müdür veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında en az iki öğretmen ve bir öğrenci temsilcisinden oluşturulan komisyonca hazırlanır ve uygulanır. Bireyselleştirilmiş eğitim programı geliştirme birimi, okul/kurum müdürü veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında; bir gezerek özel eğitim görevi yapan öğretmen, bir rehber öğretmen, bir eğitim programları hazırlamakla görevlendirilen öğretmen, öğrencinin sınıf öğretmeni, öğrencinin dersini okutan ilgili alan öğretmenleri, öğrencinin velisi, öğrenci olmak üzere bu kişilerden oluşur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu, okul müdürünün başkanlığında; müdür yardımcıları, rehberlik ve psikolojik danışma servisi psikolojik danışmanları, sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden seçilecek en az birer temsilci, disiplin kurulundan bir temsilci, okul-aile birliğinden bir temsilci, okul öğrenci temsilcisinden oluşur. Kitap sayısı 3000'i aşan okul kütüphanelerine bir kütüphaneci atanır. Kütüphanecinin atanamadığı durumlarda Yönetimce kütüphanecilik kursu almış her öğretmen yoksa öğretmenler kurulunca belirlenecek bir öğretmen görevlendirilir. Öğretmene yardımcı olmak üzere okul müdürlüğünce bir memur görevlendirilir. Öğretmen ve memurun, Bakanlıkça düzenlenecek programa göre kütüphanecilik ile ilgili hizmetiçi eğitim kursuna katılmaları sağlanır. Kütüphaneciye ve kütüphanede görevlendirilen memura başka görev verilmez. Kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçimini yapacak komisyon; okul müdürünün başkanlığında, ilgili zümre başkanları, kütüphanecilik kulübü danışman öğretmeni, kütüphanecilik kulübü temsilcisi, okul-aile birliğinden bir üye, okul öğrenci meclisi başkanı, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluşturulur. 44