T.C. KOCAELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ ĠletiĢim Fakültesi Dekanlığı HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU AYNĠYAT BĠRĠMĠ

Transkript

1 AYNĠYAT Satın Alma Ve Hizmet Talep Alımlarının Yapılması 2 Taşınır Mal Talep işlemlerinin Yapılması 3 Taşınır Malların Hurdaya Ayrılması İşlemleri Taşınır Mal Cetvellerinin Sayıştay a Bildirim İşlemleri. -Gereksinim Belgesi 2-Onay Belgesi 3-Piyasa Araştırma Tutanağı -Malzeme Muayene Raporu 5-Teknik Şartname ( Gerekiyorsa) -Taşınır İstek Belgesi 2- Taşınır İşlem Fişi( TİF) 3-Zimmet Fişi ( Demirbaşlar için) - Taşınır Durum Raporu 2- Kayıttan Düşme Teklif Ve Onay Tutanağı. 3- Taşınır İşlem Çıkış Fişi ( TİF) - Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelleri 2- Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli 3- Sayım Tutanağı - En son Kesilen Taşınır İşlem Fişi Numara Raporu 5 Tüketim Malzemeleri Üçer Aylık Bildirim İşlemleri - Ambar durum Onaylı Liste ( ) Ayniyat ( gün) Ayniyat ( ay ) Ayniyat Mali Yılı Takip Eden Ay Sonuna Kadar Düzenleme Tarihini Takip Eden (0 gün ) Ayniyat Ayniyat Umut tepe Merkez Yerleşkesi Eski İstanbul Yolu 0. km 380 Umut tepe-izmit

2 BÖLÜMLER Yatay Geçiş -Başvuru Formu ve Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi 3-Not durum belgesi(transkript) -Ders içerikleri 5-Öğretim planı 6- %0 Belgesi (II.öğretim için) 7- Disiplin Cezası almadığına dair belge 2 Derse yazılma Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. 2 hafta 3 Ders Ekle/Çıkarma İşlemleri Ders Muafiyeti Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. - Dilekçe 2- Not Durum Belgesi 3- Mezun/İlişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği 30 gün 2 hafta 2 hafta 5 Başarı Notuna İtiraz Dilekçe 7 gün 6 Tek Ders sınavı, Ek sınav isteği Dilekçe 7 gün Mazeretli Sınav Hakkı - Dilekçe 7 İsteği 2- Mazereti gösterir belge (Sağlık Raporlarında en az 3 gün devlet hastanesinden iş göremezlik belgesi) Ders Programları ve Sınavlar Bölüm Başkanlıklarınca hazırlanmış onaylı ders ve 8 30 gün sınav programı -Dilekçe 9 Çift Anadal Proğramı 30 gün 2-Not belgesi Umut tepe Merkez Yerleşkesi Eski İstanbul Yolu 0. km 380 Umut tepe-izmit

3 MUHASEBE GERÇEKLEġ ME GERÇEKL EġTĠRME Maaş Hazırlık İlgili Bordroların Hazırlanması Sırasındaki Evraklar ay 2 Maaş Tahakkuk ve Ödenmesi Maaş Bordro ve Ekleri 7 gün 3 Maaş SGK Pirim Gönderme İlgili Ay Maaş Bordrosu 0 gün -Personel Atama Onayı İlk İşe Giriş 2-Göreve Başlama Yazısı gün 3-Mal Bildirimi -Aile Yardım ve Sağlık Yardım Formu 5 Ayrılış İşlemleri -İlişik Kesme Belgesi 2-Personel Nakil Bildirimi 3 gün 3-İşten Ayrılış Bildirgesi -Dilekçe (Emeklilik ve İstifa İse) 6 Aile ve Sosyal Yardım Ödemeleri(Doğum Yardımı) -Dilekçe 2-Aile Yardımı Bildirim Formu 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi(çocuk) -Doğum Raporu 7 Ek Ders Hazırlık 8 Ek Ders Tahakkuk ve Ödenmesi 9 3 Mad. Öğretim Üyelerinin SGK Girişleri 0 3. Mad Ek Ders Hazırlık 3. Mad Ek Ders Tahakkuk ve Ödenmesi -Ders Görevlendirmeleri 2-F Formları -Puantaj 2-İzin Rapor 3- Bordro ve Banka Listesi -Ders Görevlendirmeleri 2-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 3-İkametgah - İş Sözleşmesi -Ders Görevlendirmeleri 2-F Formları -Puantaj 2-İzin Rapor 3- Bordro ve Banka Listesi Evrakların Tamamlanmasın dan ay Sonra 0 gün gün 2 3. Mad. SGK Pirim Gönderme Ek Ders Ödeme Bordrosu ve Pirim Listeleri -İş Sözleşmesi 3 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci SGK Girişleri 2-Nüfus Cüzdan Fotokopisi gün 3-İkametgah -Dekanlık Yazısı Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Ödemeleri Hazırlık ve -Harcama Talimatı Tahakkuk ve Ödenmesi 2-Puantaj 5 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Ödemeleri SGK Pirim Ödeme Bordrosu ve Pirim Listeleri Gönderme -Dilekçe 2-İlgili Tüm Fatura ve Ödeme Evrakları 6 Yolluk Tahakkuk ve Ödenmesi 3-Davet Mektubu ve Katılım Belgesi -Fakülte Görevlendirme ve Rektörlük Uygun Görüş Yazıları 7 Alınan Gazete Faturalarının Ödenme Hazırlık, Tahakkuk ve -Harcama Talimatı ve Gazete Listesi Ödenmesi 2- Fatura 8 Telefon Faturaları Ödemeleri Hazırlık ve Ödenmesi İlgili Faturalar 9 Stajyer Öğrencilerin SGK Girişleri Staj Onay Yazısı, İkametgah, Nüfus Cüzdanı 3 gün Fotokopisi 20 Stajyer Öğrencilerin SGK Pirim Ödemeleri Hazırlık -Harcama Talimatı ve Puantaj 2 Stajyer Öğrencilerin SGK Pirimi Tahakkuk ve Ödenmesi Ödeme Bordosu ve Pirim Listeleri 22 Frekans Kullanım Ücreti Ödenmesi -Harcama Talimatı 2-RTÜK Yazısı NOT: Ġlgili süreler evrakların birimine ulaģtığı tarihten itibaren baģlar ve ödeneklerin kullanılabilir durumlarına göre gerçekleģtirilir. Umut tepe Merkez Yerleşkesi Eski İstanbul Yolu 0. km 380 Umut tepe-izmit

4 ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ İlk Kayıt Transkript, Öğrenci Belgesi, Ders İçeriği, Askerlik belgesi, Kayıt Sildirme İşlemleri Mezuniyet İşlemleri Öğrenci Ad Soyadı Değişikliği Kayıt Dondurma - ÖSYS Sonuç Belgesi 2- Öğrenci Bilgi Formu ve Kayıt Dosyası 3- Diploma veya Mezuniyet Belgesi - Nüfus Cüzdanının aslı ile fotokopisi. 5- Adet Fotoğraf 6- Askerlik Belgesi 7- Öğrenci Katkı Payı ve Kayıt Ücret Dekontu. 8- Transkript ve ders içerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun ise ) Elektronik ortamdan başvuru. - Dilekçe 2-İlişik Kesme Belgesi a-kütüphane onayı b-harç borcu yoktur onayı 3-Öğrenci Kimlik kartı -Dilekçe 2-İlişik Kesme Belgesi a-kütüphane onayı b-harç borcu yoktur onayı c-danışman Onayı 3- Fotoğraf(2 adet) -Öğrenci Kimlik kartı 5-N.Cüzdan fotokopisi Evlilikten dolayı - Dilekçe 2- Evlilik Cüzdan fotokopisi 3- Yeni N.Cüzdan fotokopisi - Mahkeme Kararı ile N.Cüzdan bilgileri değişimi Kendi İsteği ile değişiklik - Dilekçe 2- Mahkeme Kararı 3- Yeni N.Cüzdan fotokopisi -Dilekçe 2-Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik belgesi, Tutukluluk Belgesi vb.) gün hafta 7 Not Kütüklerinin işlenmesi Not listesi Sürekli gün hafta Umut tepe Merkez Yerleşkesi Eski İstanbul Yolu 0. km 380 Umut tepe-izmit

5 YAZI ĠġLERĠ Yurtiçi ve Yurtdışı - Dilekçe hafta Yazı İşleri Görevlendirme 2- Davet Mektubu 2 Resmi Yazışmalar İlgili Belgeler hafta Yazı İşleri 3 Görev Süresi Uzatımı 5 Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi Yurtdışı Görevlendirme -Faaliyet Raporları( Öğretim Görevleri için son yıllık - Yardımcı Doçentler için son iki yıllık) -Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları 3- Yüksekokul yönetim kurulu kararı -Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı (Özgeçmiş ve onaylı Diploma fotokopisi) 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları 3- Yüksekokul yönetim kurulu kararı - Rektör uygundur yazısı -Dilekçe 2-Ön Çalışma Raporu 3-Davet Mektubu hafta Yazı İşleri hafta Yazı İşleri hafta Yazı İşleri 6 İzin İşlemleri İzin Formu (3 nüsha) hafta Yazı İşleri 7 Genel yazı Dilekçe hafta Yazı İşleri Umut tepe Merkez Yerleşkesi Eski İstanbul Yolu 0. km 380 Umut tepe-izmit