HİZMETİN SUNUM SÜRESİNDE BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER. Diğer (Özel Sektör) İç Yazışma, Seçim ve Atama ile İlgili Yazışmalar

Transkript

1 / SIRANO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU EK-1 HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRESİNDE Merkezi İdare Taşra Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör) 1 Mevzuat İşleri (Yönerge) Eğitim- Faaliyetlerinin Yasal Dayanakları 'nde Yürütülen Eğitim- Faaliyetinin Yasal Dayanağı - Kamu İMÜ 1) Rektörlük 2) İlgili Kurullar Dekanlık 1 ay Mevzuat Değiştiğinde 2 Mevzuat İşleri (Protokol) ler ve Eğitim- ve Elemanları ile ilgili ve Hizmetin Bilimsel Faaliyetlerle Yürütülmesiyle İlgili Yapılacak İlgili Yasal Dayanaklar İkili Protokoller - / Partner İç ve Dış Ülke Üniversiteleri İMÜ 1) Rektörlük 2) İlgili Kurullar Dekanlık 3 Faaliyet Raporları 'nin Yıllık Bütün Faaliyetlerinin Raporlanması (Aylık- Yıllık) 5018 Sayılı Kamu Mali Yön. Ve Kont.K. 41.md., 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 42. md., Elemanları Bölümlerden Faaliyetlerin İstenmesiyle İlgili Aylık 2 gün Yıllık 10 gün İzleyen Ayın İlk 2 günü ve Her Yılın Temmuz Ayı Sonu 9 4 Kurullar ve Toplantılar Eğitim- ve İdari İşlemlerle İlgili Olarak Kararların Alınması ve Yükseköğretim Kurulu Teşkilatı ve Çalışma Usulleri Yönetmeliği, Elemanları, Çalışanlar Gerektiğinde 5 Seçim Kurulları Oluşturacak Üyelerin Usulüne Göre Seçimi-Ataması İşlemleri 2547 sayılı kanunun 20 ve 12/c-d maddesi 1) 2) 3)Bölüm İç Yazışma, Seçim ve Atama ile İlgili Gerektiğinde 6 Kararlar ( Fakülte Kurulu) Eğitim-le İlgili Olan Bütün Plan- Program ve Kararlar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 20.Maddesi ve 'nin 12/c Maddesi Elemanları Fakülte Kurulu Kararları ile İlgili 3 yılda 1 defa 7 Seçim Eğitim-in Uygulanması ve İdari İşlerle İlgili Olarak Yönetim Kurulu'nun Oluşturulması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 20/d Md. Ve 'nin 12/d Md. - Elemanları- Kamu 1) Eğitim Fakülte Kurulu 2) Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerinin Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 8 Davet ve Gündemler Eğitim-le ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması 2547 sayılı kanunun 20.12/c-d maddesi - Elemanları- Kamu Davet ve Gündem ının Yapılması- Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 9 Kararlar (Yönetim Kurulu) Eğitim-le İlgili Kararların ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması - Elemanları- Kamu Yönetim Kurulu'nda Alınan Kararların İşleme Alınmasıyla İlgili 1 gün Ayda Ortalama 4 Toplantı İşlemi 10 Tutanaklar (Disiplin Kurulu) Personel ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Disiplin Kurulu Kararı 1) Yükseköğretim ları Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sayılı R.G) 2) Yükseköğretim ları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sy.r.g) - -İdari Personel Disiplin Kurulu Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde 11 Kararlar (Disiplin Kurulu) Personel ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Disiplin Kurulu Toplantılarının Gerçekleştirilmesi 1) Yükseköğretim ları Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sayılı R.G) 2) Yükseköğretim ları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sy.r.g) - -İdari Personel Disiplin Kurulu Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde

2 Komisyonlar Eğitim-le İlgili ve İhtiyaç Duyulan Başka Konularda Oluşturulan Geçici Çalışma Grubunun Yapacağı Çalışmalar ve Kurulların Kararları - -İdari Personel 1) 2) Komisyonların Teşkili- Raporları vb. ı 1-7 gün Gerektiğinde 13 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Eğitim- Yanında çeşitli Bilimsel Konularda Çeşitli Ulusal ve Uluslararası Bilimsel, Sosyal, Kültürel Etkinliklerin Düzenlenmesi Anayasa'nın 130. Maddesi ve Üniversitelerin Sosyal Sorumluluk ve Topluma Önderlik Kamu Yapma Misyonu (2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu) 1) 2) Bilimsel, Kültürel, Sosyal, Sportif Etkinliklerle İlgili Olarak Yapılacak 1 Hafta Organizasyon Kararı Verildiğinde Etkin, Verimli, Şeffaf, Hızlı, Kaliteli Hizmet Vermek Üzere İdarece Kalite Yönetim Sistemi Gerekli Usul ve Esasların Düzenlenmesi Akademik Birimlerin Akademik Birimlerin Fakülte Bölümlerinin Bölüm 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md 2547sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md,, Çalışanlar, Paydaşlar,,, Kamu 1) 2) İMÜ Rektörlüğü (Senato) 1) İMÜ Rektörlüğü 2) 1) Kuruluş Gerekçesi 2) İlgili Kurul Fakülte Kurulu Kararı 3) Paydaş Talebi 1) Kurulum Gerekçesi 2) Fakültel Kurul Kararı 3)Üniversite Senatosu Kararı Kalite El Kitabının, Temel Prosedürlerin ve Bağlı İşlemler ile Talimat ve Formların Hazırlanması ve Oluşturulması ile İlgili Rektörlüğe Öneri Yazısı 1)Fakültenin Önerisi ve Yükseköğretim Fakülte Kurulu Ekleri 2)Rektörlüğün Kuruluna Kurulma Öneri Yazısı Önerisi Yazısı Sürekli 1-2 ay Gerektiğinde 1-2 ay Gerektiğinde 17 Akademik Birimlerin Anabilim Dalı 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md. 2) Teşkilat Yön. 16.md.,, Kamu 1)Bölüm Kurulu Kararı 2) Fakülte Kurulu Kararı 3)Senato Kararı ve 1)Fakültenin Önerisi ve Yükseköğretim Fakülte Kurulu Ekleri 2)Rektörlüğün Kuruluna Kurulma Öneri Yazısı Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 18 Akademik Takvim 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Eğitim-in Kanunu'nun 14/b-4.md Yürütüleceği Takvimin 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Belirlenmesi Eğitim Yönetmeliğinin 20.maddesi, İMÜ Rektörlüğü (Senato) 1 Hafta Yılda 1 defa 19 Eğitim- Programları lerin Lisans 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Programında Kanunu'nun 43/c. Maddesi Okuyacakları Derslerin 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Yıllara Göre Eğitim Yönetmeliğinin Belirlenmesi 22.maddesi 1) 2) BEK ve İMÜ Rektörlüğü Fakülte Kurulu İle İlgili ı (YÖK Başkanlığına) 1 Hafta Yılda 1 defa 20 Yaz i Yaz i Açılması Yönetmeliğinin 20.maddesi Yaz inde Açılması İstenen Derslere İlişkin Bölüm Kurulu Bölüm Kurulu lerin Yaz Okulun'nda Alacakları Dersler-Okutulacak Elemanlarıyla İlgili Diğer Üniversite leriyle İlgili gün Yılda 1 defa 21 Sürekli Eğitim Programları Değişik Konularda İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Bünyesinde Açılacak Sertifikalı Eğitim Programlarının Açılması İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Yönetmeliği Toplum İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü İMÜ SEM'de Açılacak programlarla İlgili Bölüm Kurulu Kararı İMÜ SEM Müdürlüğü Açılacak Sertfika Programlarının Niteliği Başka ve ve Yürütülmesi ile İlgili Kuruluşlara Duyurular 22 Ders Yükleri Lisans Programlarında Ders Veren öğretim Elemanlarının Haftalık Ders Yüklerinin Belirlenmesi 1) 2914 sy. Yükseköğretim Personel Kanunu 11. maddesi 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar 2547/40.a-d uyarınca Ders Veren Elemanlarının Üniversiteleri ve larıyla 1 gün Yılda 10 İşlem 23 Ders Programları Ders Programlarının Belirlenmesi ve Yönetmeliğinin 23.madde 1) 2) BEK Haftalık Planları-Konular 1) Bölüm Kurulu Fakülte Kurulu 2) Fakülte Kurulu 3)Senato 1 Hafta Yılda 2 İşlem

3 Ders Açma- Kapama Eğitim- Programlarında Yapılacak Değişiklikler Durumunda Yeni ve Yönetmeliği Derslerin Açılması, Bazı Derslerin Kapatılması Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Ders Açma-Ders Fakülte Kurulu Kapama Teklif Yazıları 25 Ders İçerikleri Lisans Programında Okutulan Derslerin İçeriklerinin Belirlenmesi ve Yönetmeliği 23.maddesi 1) 2) BEK Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Derslerin İçindekilerinin Fakülte Kurulu Belirlenmesine İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem 26 Sınav Programları Yarıyıl/Yıl İçinde Yapılacak Arasınav, Mazeret Sınavları ile Yarıyıl Sonu/Yıl Sonu Sınavlarının Hazırlanması ve Yönetmeliği 27.madde Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Bölüm/ Fakülte Kurulu Elemanları ile Yapılan 1 Hafta Yılda 4 İşlem 27 Eğitim-in Değerlendirilmesi Sürdürülen Lisans Eğitim-in Dönemsel olarak Elemanları ve ler Tarafından Değerlendirilmesi ve Yönetmeliği 1) 2) 3) Paydaşlar 4) BEK Anket Formları 15 gün Yılda 2 İşlem 28 Eğitim-le İlgili Diğer İşler Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlere İlişkin Hizmetler 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) ve Yönetmeliği, Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlemler İçin Yapılan 29 Seçim ve Atama İşleri Üniversite Senatosunda, Fakülte Akademik Teşkilatında Kanunu maddesi görevlendirilecek 2) Dekan/Bölüm Başkanlarının Seçim ve Atanma İşlemleri, ve İdari Teşkilat Seçim ve Atanma İşlemlerine İlişkin Teklif ı 1-2 gün 3 yılda 1 işlem 30 Temsilci Seçimleri Üniversite Senatosu İçin Fakülte Kurulu, Yönetim Kurulu.Profesör, Doçent, Yardımcı DoçentTemsilcilerinin Belirlenmesi. Kanunu Md. 2), Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Temsilcisi Seçimleri İçin Yapılan 1-2 gün 3 yılda 1 işlem 31 ÖSYS Kontenjanları ÖSYS Sonucu O Yıl Fakülteye Kabul Edilecek lerin Kontenjanlarının Belirlenmesi Kanunu 2) ÖSYM Kuruluş İşleyiş ve Görev ÖSYS Sınavına Yönetmeliği Girecek Adaylar 3) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği 5.madde Bölümlerden Kontenjanlara İlişkin Önerilerin Alınmasına İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem 32 ÖSYS ile Yerleştirlien Yeni lerin Kayıt İşlemleri ÖSYS Sonucu Eğitim Fakültesi'ne Yerleştirilen Yeni lerin Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi ÖSYS Kılavuzu ÖSYS Sınavına Giren Aday ler Bölümlerden ÖSYS Kontenjanları ile ilgili Önerilerin Alınmasıyla İlgili 10 gün Yılda 1 İşlem 33 Yatay Geçişle Gelen ler - Eşdeğer Yönetmeliğinin 7. Programlarından Yatay Maddesi Yükseköğretim Geçiş Yoluyla ları Arasında Önlisans ve Fakülteye Gelecek Aday Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş lerin Esaslarına İlişkin Yönetmelik Belirlenmesi İle İlgili İMÜ Yatay Geçiş Yönergesi İşlemler 4.maddesi Başvuru Yapan Diğer Üniversite lerinin Belgelerinin teyidi İçin Yapılan 15 gün Yılda 1 defa 34 Afla Gelen lerin İşlemleri Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen lerden Af Kanunu ile Tekrar Başvuran lerle İlgili Yapılacak İşlemler 1) Af Kanunları 2) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği Kanunun Uygulanmasıyla İlgili Olarak Yapılan 15 gün Gerektiğinde

4 Misafir-Özel lerin İşlemleri Başka Fakülte ve Üniversitelerin lerinden Belli Dönemlerde Misafir (Özel) olarak eğitim-öğretim yapma imkanının sağlanması ve Yönetmeliği 13.Madde Misafir-Özel ve 1 Hafta Grektiğinde 36 Kayıt Yenileme-Ders Seçme İşlemleri Lisans Programında Okuyan lerin ve Yönetmeliği'nin Yıl/YarıyılBaşında 10.md. Ders Kayıt İşlemlerinin Yapılması Hizmeti Ders Kayıt Formu, Ücreti Dekontu ve 2 gün 37 Sınavlar lerinin Sınav ve Not Çizelgeleri ile İlgili ve Yönetmeliği'nin Hizmetlerin 27.md. Yürütülmesi Sınavlar, Sınav Sonuçları ve Not Çizelgeleri İle İlgili 3 gün 38 Arasınavlar-Sınav Sonuçları Dönem İçerisinde derslerden yapılan ara sınav inin yürütülmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-a Maddesi ve Ara sınav ile ilgili 3 gün Yılda en az 2 işlem 39 Yıl Sonu Sınavları- Sınav Sonuçları Derslerde başarı durumunu belirlemek ve Sınav için yıl sonunda yapılan Yönetmeliği'nin 27/3-b Maddesi sınavların yürütülmesi ve Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem 40 Bütünleme Sınavları- Sınav Sonuçları Yıl sonu sınavında başarılı olamayan öğrenciler için yapılan yapılan sınavlarla ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-c Maddesi ve Bütünleme sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem 41 Mazaret Sınavları Sınav Sonuçları Ara sınavlara ve bütünleme sınavlarına geçerli mazaretleri nedeniyle giremeyen öğrencilere sınav hizmetinin verilmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-d Maddesi ve Mazaret sınav sonuçları ile ilgili 42 Ek Sınav-Sınav Sonuçları Azami öğretim süresini tamamlayan öğrencilerin ek sınav inin yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 44. maddesi Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler Ek sınav talebine ilişkin dilekçe ÖİD Bşk. Ve ve Bölüm Başkanlıkları Ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerle ilgili 43 İtirazlar-Sınav Sonuçları Yapılan sınavların sonuçlarına gelen itirazlarla ilgili in yapılması ve Sınav Yönetmeliği'nin 32.Maddesi ve nin sınav sonucuna ilişkin başvuru dilekçesi lerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin yapılacak 44 İzin İşleri lerin belirli dönemlerde eğitimöğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel ve Sınav Yönetmeliği'nin eğitim ve kültürel ve 35.maddesi sportif amaçlı faaliyetler için izinli sayılma i ve İzinli sayılmasına ilişkin dilekçe-yazı ve eki nin izin i için yapılan 45 Belge İşlemleri (Vize İşleri) lerin eğitim-staj ve diğer nedenlerle yurtdışına çıkışlarında öğrenci pasaportu ile ilgili İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü / Pasaport Kanunu Dilekçe, Görev Belgesi, Kabul Belgesi,Nüfus Cüzdanı Örneği nin gidiş amacı ile ilgili yapılan nin gidiş amacı ile ilgili yapılan

5 Kayıt Dondurma lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle ara vermeleriöğrenciliklerini askıya almalarıyla ilişkili ve Sınav Yönetmeliği'nin 34. md. nin Başvuru Dilekçesi 47 Kayıt Silme lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle sonlandırmasıyla ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.md. nin Başvuru Dilekçesi-Tesbit yazısı 48 Disiplin İşleri Hakkında çeşitli nedenlerle disiplin soruşturması açılan öğrencilerle ilgili Yükseköğretim ları Disiplin Yönetmeliği Soruşturmaya neden olaylarla ilgili başvuru dilekçesi 1 Ay Gerektiğinde 49 Danışman Atama İşlemleri lere rehberlik ve danışmanlık yapacak üyeler belirlenecek, ve Sınav öğretim üyeleri ile ilgili Yönetmeliği'nin 12.Maddesi Danışman Atanma İşlemleriyle İlgili 1 Hafta Yılda 1 İşlem 50 Mezuniyet İşleri EğitimFakültesi'ndeki eğitim-öğretim yükümlülüklerinin yerine getirerek tamamlayanların i ve Sınav Yönetmeliği'nin 39. md. Toplum Not Cetveli Yılda 1 İşlem 51 İlişik Kesme 'nden çeşitli nedenlerle ayrılan ve mezun olanların ilişik kesme inin yapılması ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.Maddesi İlişik Kesme Formu 52 Burslar Mütevelli Heyet tarafından verilen çeşitli bursların tahsisiişlenmesi ile ilgili ve Sınav Yönetmeliği Mütevelli Heyet Tahsise Esas Olan Belge-Kayıt.vb. belge İMÜ Rektörlüğü 1 ay 53 Krediler Kredi ve Yurtlar una başvuran öğrencilerin, kredi iyle ilgili yapılacak Yükseköğrenim lerine Burs ve Kredi Verilmesine İlişkin 5102 sayılı Kanunun 2.maddesi KYK Genel Müdürlüğü KYK'dan Gelen Listeler İMÜ Rektörlüğü 1 Ay Yılda 2 İşlem 54 Stajlar lerin eğitimöğretimlerinin bir parçası olan yıl içi-yıl sonu stajlarıyla ilgili 1)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinin 39.md. 2) İMÜ Staj Yönergesi'nin 10. md. Staj Komisyon Başk. Staj kabul belgesi 15 gün Yılda 1 İşlem 55 Kısmi Zamanlı Çalışma nin çeşitli birimlerinde ihtiyaç bulunan eleman ihtiyacının, öğrencilerin günde 2 saat çalıştırılmasıyla ilgili 2) Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi 1) Dilekçe 2) SGK Kartı 3) Kimlik 56 Sağlık İşleri Sosyal Güvencesi Olmayan öğrencilerin sağlık inden yararlandırılmasıyla ilgili her türlü Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Sosyal Güvenlik Belgeleri 2 gün Gerektiğinde 57 Konseyi Üniversite öğrenci konseyinin oluşturulması için Bölüm öğrenci temsilcisinin seçimi i Yükseköğretim ları Konseyleri ve Yükseköğretim ları Ulusal Konseyi Yönetmeliği İMÜ Rektörlüğü Konseyi seçimiyle ilgili her türlü 1 Ay Yılın Kasım Ayı içinde

6 Temsilciliği Bölüm Yükseköğretim ları Temsilcisinin Konseyleri ve seçimi ile ilgili Yükseköğretim ları Ulusal in yerine öğrenci Konseyi Yönetmeliği getirilmesi 1) 2) temsilciliği ile ilgili in ı 2 Hafta 2 yılda bir işlem 59 Değişim Programları Socrates/Erasmus Giden (Yurt dışı) Eğitim-öğretim kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında giden öğrenciler için yapılan le ilgili Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Üyesi 1) 2) Seçim ve kabule ilişkin listeler/belgeler seçimi ile ilgili in ı 1 ay 60 Değişim Programları Socrates/Erasmus Gelen (Yurt dışı) Socrates/Erasmus programları kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında yurtdışındaki üniversiteden gelen öğrencilerin i Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Yabancı lerin Tercihleri ile ilgili in ı Yabancı lerin Tercihleri-başvuruları ile ilgili İşlemlerin ı 1 Ay 61 Değişim Programları Farabi Giden (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan üniversitelerin öğrencilerinden Fakültemize gelecek öğrencilerin i Yükseköğretim ları Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gönderilecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem 62 Değişim Programları Farabi Gelen (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim Yükseköğretim ları kurumlarından Arasında ve antlaşma yapılan Üyesi Değişim Programımıza Üniversitelere Gidecek İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı Eğitim Fakültemiz kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) öğrencilerinin i 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gelecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem 63 Olayları Eğitim- sürdürüldüğü Dönemlerde aylık olarak YÖK'e öğrenci olayı olup olmadığının bildirilmesiyle ilgili Yükseköğretim Kurulunun Bildirim Genelgesi YÖK 1) 2) 1 gün Her ay 1 İşlem 64 İşleri ile ilgili Diğer İşler lerle ilgili diğer in yürütülmesiyle ilgili lerle ilgili Kanun,Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler lerle ilgili diğer işlerle ilgili yapılan 1 Hafta Talep,Şikayet, Görüşler Bilgi Edinme kanunu ile ilgili olarak yapılacak başvurulara verilecek cevaplara ilişkin yapılan 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu Toplum 1) 2) Bilgi istenilen konularla ilgili olarak yapılacak yazılşmalar 1 Ay Gerektiğinde 66 Bilirkişi ve Ekspertiz Adli lar ile kamu kanun ve kuruluşlarına talep edilecek 2547 sayılı Yükseköğretim bilirkişilikledanışmanlıkla ilgili Kanununun 37. Maddesi Toplum 1) 2) Bilgileri talep edilen konuyla ilgili olarak görevli bölümce yapılan 1-3 gün Gerektiğinde 67 Web sayfası ne ait her türlü bilgilendirmenin başvuru formlarının yer verileceği tanıtım ve bilgilendirme hazrılanması i Toplum Elektronik sayfalarda yer alacak tanıtım - bilgilendirmeyönlendirmeye ilişkin bilgilendirci dökümanların hazırlanmasıyla ilgili

7 E-İmza E-Devlet Uygulaması kapsamında uygulanacak e-imza ile ilgili hizmetin sunulması 69 Evrak kayıt ve sevk i adına giden her türlü Gönderi ve Eğitim Fakültesinden dış Resmi da Uyulacak birimlere gönderilen Esas ve Usuller Hakkında evrakların gelen giden Yönetmelik ( tarih ve evrak defterlerine kayıt sayılı Resmi Gazete) edilmesiyle ilgili birimlere sevk yönlendirme i Genel Evrak Birimi 1 saat Günde işlem 70 Gelen-Giden Evrak ne girişi yapılan gönderiler Resmi da Uyulacak ile Eğitim Esas ve Usuller Hakkında Fakültesinden çıkan Yönetmelik ( tarih ve evrakların kayıtlarının sayılı Resmi Gazete) yapıldığı hizmet Genel Evrak Birimi içini ilgilendiren gelen evrakların sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili dışını ilgilendiren evrağın sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili 1 saat-1 gün Günde işlem 71 Kültür Tanıtım İşleri ve Birimlerin tanıtılmasıyla ilgili işlere ait in yerine getirilmesi Kültür,tanıtım işleri ile ilgili olarak yapılan 72 Yayın İşleri Eğitim-le ilgili yayın,kitap, yayınbasım ve dağıtılmasıyla ( tarih ve sayılı Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ilgili in Resmi Gazete) yapılması 1) 2) 3) lar Yayına hazırlanmasıyla ilgili yapılan Gerektiğinde 73 Törenler nce düzenlenen bilimsel sosyal içerikli etkinliklerin açılışkapanış törenleriyle ilgili İlgili kurumkuruluş ve kişiler Törenlerin icrasıyla ilgili olarak yapılan 74 Personel Özlük İşleri ndeki personelin özlük iyle ilgili in yapılması 1)2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Akademik ve İdari Personel 1) 2) Personel işleri ile ilgili olarak yapılan Gerektiğinde 75 İşe Giriş Belgeleri ndeki personelin işe giriş iyle ilgili in yapılması Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun Akademik ve İdari Personel 1) 2) Personelin işe giriş belgeleri ve i ile ilgili olarak yapılan 76 İzin İşleri ndeki personelin yıllıkmazeret-ücretsiz izinleri ile ilgili in yapılması Kanunu 2) Akademik ve 2914 sayılı Yükseköğretim İdari Personel Personel Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun 1) 2) Personelin izin i ile ilgili olarak yapılan 77 Görevden Ayrılma Fakültedeki Akademik- İdari Personelin istifaemeklilik-görevden çekilme -vefat gibi nedenlerle ayrılması inin yerine getirilmesi Kanunu 2) Akademik ve 2914 sayılı Yükseköğretim İdari Personel Personel Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun 1) 2) Görevden ayrılmayla ilgili olarak yapılacak in ı

8 Görevlendirilmeler ndeki Personelin yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilmesi ile ilgili in yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun Akademik ve 40/a-d maddeleri ve diğer ilgili İdari Personel maddeler 1) 2) Görevlendirmeye 1) esas olacak belgelerkabul belgesi-davet 2) yazısı Görevlendirmeye ilişkin talep-öneri..vb. 2547/40-a-d maddesine göre yapılacak görevlendirmeler için kurumlar ve YÖK ile yapılacak 1 ay 79 Sicil İşleri Akademik Personel için Yılın Temmuz ayında doldurulacak olan sicil belgelerinin hazırlanmasıyla ilgili in yapılması Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim ları Sicil Yönetmeliği Akademik Personel 1) 2) Sicil Belgesi Formu 1 hafta Yılın Temmuz ayında 1 işlem 80 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı ndeki eğitim-öğretim hizmeti kapsamında istihdam edilecek yabancı uyruklu personelin istihdamı ile ilgili Yükseköğretim larında Yabancı Uyruklu Akademik Çalıştırılması Esaslarına Personel İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı 1) 2) Başvuru Belgeleri Yabancı uyruklu personelle ilgili olarak talep eden birimlerle olan Yabancı uyruklu personelin çalışmaoturma izinleriyle ilgili olarak yapılan (Emniyet Md.) 1 ay Gerektiğinde 81 Satınalmalar Eğitim- ve İdari Hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili ihtiyaç duyulan malhizmet alımlarıyla ilgili in yürütülmesi 1)Mütevelli Heyeti 2)İMÜ Rektörlüğü Satınalma işleriyle ilgili 82 Topyekün Savunma ve Sivil Hizmetleri İşleri nin bina ve tesislerinin koruyucu güvenlik sabotajlarına karşı koruma planları, sivil savunma işleri ve yangınla ilgili İlgili kanun-yönetmelik-genelge ve teslimatlar 1) 2) Görevli personelin görevlendirmelerinin tebligatları ile ilgili