EK-1. ESKĠġEHĠR OSMANGAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU

Transkript

1 Üniversitesi Sekreterliği Sekreterliği fbe.ogu.edu.tr Sekreterliği Sekreterliği Sekreterliği Sekreterliği / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 1 Kontenjanların ve (Anabilim Dallarından Önerilen Derslerin Yüksek Lisans ve Doktora Belirlenmesi öğrenci kontenjanlarının ve önerilen derslerin istenmesi) Yönetmeliği ve Anabilim Dalı Kurul Kararı 1 Ay 2 2 Genel Kurulu Gündeminin Hazırlanması ( Genel Kurulu Toplantısı için Anabilim Dalı ndan gelen konuları ve gündemdeki konuları içeren bilgilerin düzenlenmesi) Yönetmeliği İlgili Maddeleri ve Mayıs ve Aralık aylarında yapılan Genel Kurul Toplantısı için kontenjanlar, önerilen dersler ve gündemdeki konuları içeren bilgilerin hazırlanması 1 Ay 2 3 Kontenjanların KesinleĢmesi ve Ġlanı Yönetmeliği İlgili Maddeleri Öğrenci Adayları 1 Anabilim Dalı Kurul Kararı, 2 Kurul Kararı, 3 Senato Onayı ve 4 Üniversitenin ve enstitünün Yaygın Ağ sayfasında ilan edilmesi. 1. Müdürü 3. Kurulu Daire Bşk.lığı 12 Ay 2 1/17

2 Bilgiİşlem Bilgiİşlem fbe.ogu.edu.tr / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 4 BaĢvuruların Kabulü 2547 Sayılı Kanun, Öğrenci Adayları 1 Başvurmak istediği programı belirten Başvuru Formu. (sü nün Yaygın Ağ adresinden veya nden temin edilebilir.), 2 Lisans ya da Yüksek Lisans Mezuniyet Belgesi, 3 Not Durum Belgesi, 4 Personel ve Eğitim Giriş Sınavı (ALES) Sonuç Belgesi, 5 ÜDS/KPDS veya Üniversitelerarası Kurulca kabul edilen Sınav Belgesi, 6 Lisansını yurtdışında yapanlardan Yükseköğretim Kurulu Denklik Belgesi, 7 Kayıt Ücreti Dekontu, 8 2 Adet Fotoğraf, 9 Nüfus Cüzdanı, 10 Endüstri Mühendisliği Mühendislik Yönetimi Bilim Dalı na başvuracak adaylar için 2 adet Referans Mektubu, 11 Özgeçmiş. 10 Dk. 2 5 BaĢvuruların Değerlendirilmesi ve Sonuçların Duyurulması Öğrenci Adayları 1. Bilgiİşlem 2 gün 2 6 Kesin Kayıt 2547 Sayılı Kanun, Başvuruda kontenjan dahilinde başarı sıralamasına giren adaylar 1 Lisans / Yüksek Lisans Mezuniyet Belgesi, 2 Lisans / Yüksek Lisans öğrenimi süresince alınan dersler, not ve not ortalamasını gösterir Not Durum Belgesi, 3 Nüfus Cüzdanı, 4 Askerlik Durumu Belgesi (Erkek öğrenciler için) Tecil belgesi veya askerlikle ilişkisi olmadığına dair belge, 5 4 (dört) adet fotoğraf, ARŞ.GÖR için 12 (oniki) Fotoğraf, 6 EğitimÖğretim Harcının Yatırıldığına Dair Banka Dekontu (Öğrenci Katkı Payının yatırılacağı banka adı ve hesap numarası Yaygın Ağ adresinde yayınlanacaktır.) 7 Öğrenci Bilgi Formu 1. Öğrenci Danışmanı 3. Müdürü 1 hafta 800 2/17

3 Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 7 Katkı Payı Bilgi ĠĢlem (in kayıt yenilemeler sırasında ödeyecekleri katkı payının belirlenmesi) Öğrenim yapan 1. Bilgiİşlem 2 gün Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi (Öğrencilik hakkı kazanmış öğrencilere, öğrenci kimlik kartlarının verilmesi) 1 Öğrenci Fotoğraf ve Kimlik Bilgilerinin Otomasyon Sistemine girilmesi Öğrenci İşleri Daire 1 ay Önerilen Derslerin Kontrolü ve Otomasyon Sistemine Yeni Ders Ekleme (Anabilim Dalı tarafından önerilen derslerin Otomasyon sisteminde kontrol edilmesi, yeni derslere kod verilerek sisteme eklenmesi) ve 1 Ders Bilgi Formları (TREN) 2 Anabilim Dalı Yazısı 1. Bilgiİşlem 1 Anabilim Dalı 2 Kurulu 1 Ay 2 10 Mezuniyet Değerlendirme Sistemine Ders GiriĢi (Anabilim Dalı tarafından önerilen derslerden Otomasyon sistemine eklenen yeni derslerin Mezuniyet Değerlendirme Sistemine dahil edilmesi) ve 2. Bilgiİşlem 2 gün 2 3/17

4 Bilgiİşlem Bilgiİşlem Üniversitesi Bilgiİşlem Bilgiİşlem / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 11 Ders Ġçeriklerinin ECTS Bilgi Kılavuzunda Güncellenmesi (Anabilim Dalı tarafından önerilen derslerden yeni derslerin eklenmesi ve kılavuzun güncel tutulması) ve 1 Ders Bilgi Formları (TREN) 2 Anabilim Dalı Yazısı 1. Bilgiİşlem 1 Ay 2 12 Kayıt Yenileme (Devam eden öğrencilerin anabilim dalı tarafından bilgi sisteminde kayıtlarının yapılması ) Yönetmeliği İlgili Maddeleri İle ESOGÜ Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği İlgili Maddeleri 1 Katkı Payı Dekontu 2 Ders Kayıt Formu 2 hafta Özel Öğrenci BaĢvurusu (Öğrencilik hakkı kazanmamış ve kayıtlı öğrenci olmayanların, öğrencilik hakkı verilmeden belli sayıda ders alabilmeleri) 2547 Sayılı Kanun, Özel Öğrenci Adayları 1 Özel Öğrenci Başvuru Formu Anabilim Dalı ile ders seçimi yapılarak onaylanmış Form), 2 Lisans/Yüksek Lisans Not Durum Belgesi 3 EğitimÖğretim Harcının Yatırıldığına Dair Banka Dekontu (Öğrenci Katkı Payının yatırılacağı banka adı ve hesap numarası Yaygın Ağ adresinde yayınlanacaktır.), 4 Nüfus Cüzdanı. 1 hafta Bilgi Sisteminde Dersin Kapatılması BilgiĠĢlem (Kayıt döneminde öğrenci sayısı yetersizliği nedeniyle ilgili dersin sistemde kapatılma işlemi) ve ders veren Öğretim Üyesi 1 Derslere kaydolan öğrenci sayıları listesi 1. Bilgiİşlem 2 gün 60 4/17

5 Üniversitesi Üniversitesi / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 15 Yüksek Lisans Tez Önerisi derslerini başarmış 1 Tez Başlığı Bildirim Formu 3. Müdür 4. Müdürü 2 hafta Doktora Yeterlik Jüri Üyeleri Belirleme derslerini başarmış 1 Yeterlik Jüri Formu 3. Müdür 4. Müdürü 2 hafta Doktora Yeterlik Sınavı Değerlendirme derslerini başarmış 1 Yeterlik Yazılı ve Sözlü Sınav Tutanağı 2 Yazılı Sınav Evrakı 3 Sözlü Sınav Soruları 4 Yeterlik Sınavı Başarı Tutanağı 5 Jüri Tutanağı ve Ekleri 3. Müdür 4. Müdürü 1. Yeterlik Komitesi 2. Anabilim Dalı 3. Danışman 2 hafta Tez İzleme Komitesi Oluşturma (Ders aşamasını tamamlayarak doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrencilerin Tez İzleme Komitelerinin belirlenmesi) derslerini başarmış Tez İzleme Komitesi Öneri Formu ( Yeterlikten başarılı olan öğrencinin girdiği sınav tarihinden itibaren 1 ay içerisinde ) 3. Müdür 4. Müdürü Başkanı 2 hafta Tez İzleme Sınavları derslerini başarmış Tez Öneri/İzleme Bilgi Formu 3. Müdür 4. Müdürü Başkanı 2 hafta 100 5/17

6 / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 20 Tez İzleme Başarı Değerlendirme derslerini başarmış TİK Tez İzleme Başarı Değerlendirme Formu 3. Müdür 4. Müdürü 1. TİK Üyeleri 2 hafta Doktora Tez Önerisi ve Savunması derslerini başarmış 1 Tez Önerisi Savunma Tutanağı 2 Tez Önerisi Raporu 3. Müdürü TİK Üyeleri 2 hafta Ek Süre BaĢvurusu (Tez çalışmasını 4 yarıyılda tamamlayamayan yüksek lisans öğrencileri ile tez çalışmasını 8 yarıyılda tamamlayamayan doktora öğrencilerinin ek süre kullanma talepleri) 1 Ek Süre İstek Formu Yüksek Lisansta 2 yarıyıl, Doktorada 4 yarıyıl ek süre verilir 3. Müdürü Başkanı 1 Ay Tez Savunma Jüri Üyeleri Belirleme Yüksek Lisans için 1. Tez Savunma Jüri Öneri Formu Doktora için 1. Tez Savunma Jüri Öneri Formu 3. Müdür Kurulu 4. Müdürü 2 hafta 200 6/17

7 Üniversitesi / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 24 Tez Savunma Sınavı (Tez çalışmasını tamamlayan öğrencilerin tez savunma sınavına girmeleri) Yüksek Lisans için 1 Tez Savunma Sınav Tutanağı 2 Sınav Tutanakları Doktora için 1 Tez Savunma Sınav Tutanağı 2 Sınav Tutanakları 1. Jüri Üyeleri 3. Müdür 4. Müdürü 2 hafta Tezlerin ġekilsel olarak kontrolü ve Ġncelenmesi (Tez sınavında başarılı olan öğrencilerin tezlerini ciltli olarak teslim etmeden önce yapılan kontrol işlemleri) Yönetmeliği İlgili Maddeleri 1. öğrencilerin hazırlamış oldukları tezlerin adresindeki Tez Yazım Klavuzuna uygun yazılıp yazılmadığının kontrolü personeli 30 dakika 400 Tezli Yüksek Lisans ve Doktora için 26 Tez Teslimi ve Mezuniyet İşlemleri (Tez Savunma Sınavında başarılı olmuş öğrencilerin mezuniyet işlemleri) ESOGÜ Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği uyarınca Mezun olmaya hak kazanmış 1 Danışman Onay Formu 2 2 Adet CD 3 8 Adet Ciltlenmiş Tez 4 Tez Veri Giriş ve Yayımlama İzin Formu 5 Tez Teslimi Kontrol Formu 6 Kütüphane İzin Belgesi 7 İlişik Kesme Formu Tezsiz Yüksek Lisans için 1 3 Adet Ciltli Dönem Projesi 2 İlişik Kesme Formu 3. Müdürü Başkanı 1 Ay Tez Yükleme (Tezini teslim eden öğrencilerin tezlerinin İnternet Üzerinden Ulusal Tez Merkezi Otomasyon Sistemine Yükleme İşlemleri) Yükseköğretim Kurumlarında Hazırlanan Tezlerin İnternet Üzerinden Derlenmesi Hakkında Kılavuz Tezini teslim etmiş, mezun öğrenciler 1Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığı 1YÖK 1 Ay 400 7/17

8 Üniversitesi Sekreterlik Sekreterlik / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 28 Diploma Hazırlanması (Mezun olmaya hak kazanmış öğrencilere diploma hazırlanması) 2547 Sayılı Kanun, 1 Öğrenci Kimlik Bilgilerinin Otomasyon Sisteminden kontrolü 2 Mezun öğrencilerin tez bilgierinin kontrolü ve otomasyon sistemine işlenmesi 3 Otomasyon sisteminde Mezun İşlemi ve Diploma No verilmesi 4 Diploma Basımı 1. Müdür 30 dakika Askerlik (Askerlik Tecil/Tecil Uzatma/Tecil iptal/askerlik Dönüşü İşlemleri ) 1111 Sayılı Askerlik Kanunu Erkek Tecil için: (BaĢvuru sırasında) 1 Askerlik Durum Belgesi 2 Diploma Tecil Ġptali için: 1 Askerlik Tecil İptali Formu 2 Sevk Belgesi 3 İzin Formu Askerlik DönüĢü için: 1 İzin Çözdürme Formu 2 Terhis Belgesi Tecil Uzatma için: Askerlik Şubesi ile yazışma yapıyor. 3. Müdürü İlgili Askerlik Şubesi 1 saat Ġzin BaĢvurusu (Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi) 1 İzin Formu 2 izin ile ilgili gerekçenin belgesi 3. Müdür 4. Müdürü Anabilim Dalı İlgilinin Kendisi 2 hafta Belge Verilmesi (Öğrenci Belgesi ve Transkript Verilmesi) 1 Öğrencinin kimlik beyanı, 2 Banka Dekontu, 3 Öğrencinin şahsen müracaat etmemesi durumunda vekalet. 2 Saat /17

9 Sekreterliği Sekreterliği / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 32 Farklı Üniversiteden Ders Alma BaĢvurusu (Kayıtlı olunan de dersin açılmaması halinde veya Anabilim Dalının isteği ile bir başka üniversite enstitüsünden ders alınması) 1 Ders Alma Formu 3. Müdürü İlgili Üniversitel er 1 hafta Ders Saydırma 1 Ders Saydırma Formu 2 Not Durum Belgesi 3. Müdür 4. Müdürü Anabilim Dalları İlgilinin Kendisi 2 hafta Yatay GeçiĢ (Öğrencinin bir başka de eğitimine devam etmek istemesi) 2547 Sayılı Kanun, Öğrenim yapan 1. Yarıyıl öğretiminin başlama tarihinden en az iki hafta önce başvurulması gerekmektedir. 2. Yatay Geçiş Başvuru Formu 3. Öğrenci belgesi (Öğrenim görmekte olduğu programdan) 4. ALES ve yabancı dil belgesi 5. Not Durum Belgesi (Mezun olduğu programdan) 6. Onaylı ders içeriği 7. Anabilim dalı kurul kararı İlgili Üniversitel er 2 hafta ĠliĢik Kesme 1 Kendi isteği ile Ayrılıyorsa Kayıt Sildirme Formu(FBEDG04) 2 Yönetmelik Kurallarına Aykırı Hareket Ettiyse Yönetim Kurulu Kararı ile 3. Müdür 4. Müdürü Anabilim Dalı 1. İlgilinin Kendisi 2. Askerlik Şubesi 2 hafta 150 9/17

10 Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem Sürekli Hizmet / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 36 Mazeret Sınavı 1 Mazeret Sınavı Formu 2 Gerekçenin Belgesi 3. Müdür 4. Müdürü 2 hafta GelenGiden Evrak Kayıt Evrak Kaydının Yapılması tarih ve sayılı Resmi Gazetede Başbakanlık tarafından yayımlanan 2005/7 sayılı genelge, ve Resmi Kurumlar 3. Müdür 4. Müdürü Anabilim Dalı İlgili Kurumlar 7 gün 2'şer saat 5 dakika Otomasyon Sistemi Çözümlemeleri Öğrenci ve öğretim üyeleri bilgilerinin veri tabanında tutularak güncellenmesi ve kullanım ile ilgili kolaylıklar, düzenlemeler yapılması ve Sistemin analiz edilerek çözümlenip yürütülmesi 1. Bilgiİşlem Anabilim Dalı 1 yıl 1 yıl 39 Web Sayfası BilgiĠĢlem (Duyuruların yayınlandığı İnternet Sayfasının güncel tutulması) sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kamu Hzimetleri Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik ve İdari, ve Resmi Kurumlar Güncelleme ve Gelen duyuruların yayınlanması 1. Bilgiİşlem 34 saat 10/17

11 Üniversitesi Sekreterliği Sekreterliği Üniversitesi Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem Bilgiİşlem / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 40 YÖK Ġstatistikleri (Veri tabanında tutulan bilgilerin ihtiyaç dahilinde sorgulanması), ve Resmi Kurumlar 1 Haricen İstenen istatistiklere ilişkin Rektörlük istek yazısı 2 ÖğrenciSablon'una göre istenen YÖK İstatistikleri 1. Bilgiİşlem 3. Müdür 4. Müdürü ESOGÜ Öğrenci İşleri Dairesi 4 ay 3 41 KYK Ġstatistikleri (Veri tabanında tutulan bilgilerin ihtiyaç dahilinde sorgulanması), ve Resmi Kurumlar İstenen istatistiklere ilişkin Rektörlük istek yazısı 1 Dönemlik 2 Aylık 3 Haricen 1. Bilgiİşlem 3. Müdür 4. Müdürü ESOGÜ Öğrenci İşleri Dairesi 1 ay StratejikPlan, Faaliyet Raporu, YÖDEK Raporları, Performans Programı, Ġç Kontrol Sistemi ve Birim Özdeğerlendirme Raporunun Hazırlanması BilgiĠĢlem (Rektörlükten gelen istek doğrultusunda senelik raporların hazırlanması) 5018 Kamu Mali Yönetim Kanunu ve İdari, ve Resmi Kurumlar Senede bir rektörlüğün isteği doğrultusunda YÖK ten veya Strateji ndan gelen İstatistiklerin Raporlar halinde sunulması 1. Bilgiİşlem 2 hafta 1 43 ÖSYM Ġstatistikleri (ÖSYM tarafından istenen istatistiki bilgilerin oluşturulması) Resmi Kurumlar Senede bir Öğrenci İşleri Daire 'nın isteği doğrultusunda ÖSYM' den gelen İstatistiklerin Raporlar halinde sunulması 1. ESOGÜ Öğrenci İşleri Dairesi 1 ay 1 11/17

12 Sekreterliği Sekreterliği Sekreterliği Sekreterliği Sekreterliği Sekreterliği Sekreterliği Sekreterliği / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 44 Aylık YazıĢmalar Öğrenci Sayıları Yabancı Uyruklu İstatistikleri Danışmanlık Akışı Öğrenci Olayları KılıkKıyafet Yönergesi ve,res mi Kurumlar İstenen istatistiklere ilişkin Rektörlük istek yazısı 1 Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları 2 Öğrenci Sayıları 3 Danışmanlık Akış 4 Kılık Kıyafet Yönergesi 5 Öğrenci Olayları 1.Öğrenci İşleri Müdür 4. Müdürü ESOGÜ Öğrenci İşleri Dairesi 1 ay Erasmus Programı Erasmus Programı ile YurtdıĢına giderken: 1 Yönetim Kurulu Kararı DönüĢ : 1 Anabilim Dalı Ders Denklik Yazısı 1. Müdür 3. Müdürü 1 Anabilim Dalı 2 Uluslar arası İlişkiler Birimi 2 Ay DanıĢman Atanması ve DanıĢman DeğiĢikliği (Danışman atanması isteği ve Anabilim Dallarından danışman değişikliği talebi) 1 Anabilim Dalı Yazısı 1. Öğrenci Danışmanı 3. Müdür 4. Müdürü 12 hafta Öğrenci Konseyi ve Temsilciliği İşlemleri 1. Aday Listesi 2. Seçim İşlemleri 1. Müdür 3. Müdürü 3. Öğrenci İşleri 2 hafta 1 12/17

13 Bilgiİşlem Bilgiİşlem Sekreterlik Sekreterlik Sekreterlik Sekreterlik Sekreterliği Sekreterliği / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 48 Personel Sicil Raporunun Hazırlanması Personel ĠĢleri (de görev yapan idari personelin sicil raporlarının doldurulması) 657Sayılı Devlet Memurları Kanunu İdari 1 bünyesinde rapor hazırlanır 2Raporların Rektörlük Personel Dairesi na gönderilmesi 1 ESOGÜ Personel Dairesi 12 hafta 1 hafta 1 49 Yönetim Kurulunda görüģülecek evraklara iliģkin gündemin hazırlanması (Gündemin Belirlenmesi) Yönetmeliği İlgili Maddeleri ve 1. Sekreterlik 5 saat Yönetim Kurulu Kararlarının Tebliği ( Yönetim Kurulu Kararlarının ilgili birimlere ve kişilere tebliği) Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik Anabilim Dalı Danışman ve Kurul üyelerinin imzaları 1. Sekreterlik 2. Öğrenci İşleri Müdür 5. Müdürü 1 Anabilim Dalı 2 Danışman 3 Öğrenci 1 İlgili Kurumlar 2İlgili Kişiler 1 hafta BilgiĠĢlem Yönetim ( Yönetim Kurulunca Kurul Kararlarının alınan kararların Otomasyon ĠĢlenmesi Sistemine İşlenmesi) ve 1. Yönetim Kurulunda alınan kararların yazılı gelmesi 1. Bilgiİşlem 2 hafta /17

14 / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 52 Öğrenci Affı (İlgili Af Kanunu Kapsamında eğitimine geri dönecek öğrencilerin tüm işlemleri) İlgili Af Kanunu Öğrenci Adayları Af Kanunu kapsamında belirlenen belgeler 1.Öğrenci İşleri Müdür 4. Müdürü 53 Bütçe Hazırlama (Bütçe hazırlık çalışmaları) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve 2547 Sayılı Kanunun ve İdari 1 Bütçe Hazırlama Gerekçesi 2 Bütçe Gelir Fişleri 3 Bütçe Gider Fişleri 3. Müdür 4. Müdürü 4. İdari Mali İşler 2 hafta 1 54 Maaş 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve 2547 Sayılı Kanunun 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Asgari Geçim Bordrosu 3 Maaş Bordrosu 4 Banka Listesi 5 Personel Bildirimi 6 Sigorta Bildirimi Emekli Keseneği 3. Müdür 4. Müdürü 1 Ay Malzeme İstekleri ve Satın Alma İşlemi (Kamu personelinin malzeme ihtiyacı işlemleri) Devlet İhale Genelgesi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu, 2547 Sayılı Kanunun ve İdari 1 Taşınır İstek Belgesi veya istek yazısı 2 İhale Onay Formu 3 Piyasa Araştırma Formu 4 İhale Teklif Formu 5 Muayene Kesin Kabul Formu 6 TİF (Taşınır İşlem Fişi) 3. Müdür 4. Müdürü 4. İdari Mali İşler Malzeme satışı gerçekleşti ren firmalar 15 gün 15 gün 20 14/17

15 Üniversitesi / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 56 Personel Nakil İşlemleri Personel ĠĢleri (Nakil işlemleri gelişgidiş) 657 Sayılı Kanun ve 2547 Sayılı Kanunun Geliş: 1 Atama Onayı 2 İşe Başlama Yazısı 3 Personel Nakil Bildirimi 4 Rektörlük Oluru Gidiş: 1 Personel Nakil Bildirim Formu 2Bölümden ilişik kesme tarihini bildiren yazı 3. Müdür 4. Müdürü 4. Personel Daire 5. Anabilim Dalları 12 gün Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu (Yolluk Bildirimleri) 657sayılı Kanun, 2547 Sayılı YÖK Kanunun ilgili Maddelerive 6245 Sayılı Harcırah Kanununun ilgili maddeleri 1. Yönetim Kurul Kararı belgesi 2. Yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yolluk belgesinin doldurulması 3. Dilekçe yazılması 4. Görevlendirme yazısı belgesi 5. Verilen emrin hazırlanması 3. Müdür 4. Müdürü İlgili Üniversitel er 2 hafta Yurtiçi/Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri ( personelin konferans,kongre,seminer,p anel ve poster sunumu için yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme işlemleri) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve 2547 Sayılı Kanunun 1. Dilekçe 2. Katılım Belgeleri (Davetiye, Bildiri vb) 3. Fakülte Yönetim Kurul Kararı 3. Müdür 4. Müdürü İlgili Üniversitel er 1 hafta ile 3 hafta arası 10 gün Sürekli Görev Yollukları (Sürekli Görev Yolluk Bildirimi) Devlet Memurlarının Tedavi Yardım ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve 2547 Sayılı Kanunun 1. Görevlendirme Onayı 2. Yolluk Bildirimi 3. YÖK Görevlendirme Yazısı 4. Nakil Bildirim Formu 3. Müdür 4. Müdürü 4. Personel Daire 5. Anabilim Dalları İlgili Üniversitel er 1 Ay 20 15/17

16 Üniversitesi / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 60 Ek Ders Ödemeleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu 2547 Sayılı Kanunun 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 1. Ek Ders Çizelgesi 2. Çeşitli Ödemeler Bordrosu 3. Telafi Programı 4. Raporlu, İzinli, Görevli Bildirimi 5. Birim Oluru 6. Banka Listesi * Başka Üniversitelerden ders veya danışmanlık görevi yürüten öğretim elemanı varsa ders görevlendirmesinin yapılması için dönem başında enstitüye bildirilmesinin sağlanması 3. Müdür 4. Müdürü 1 ay 1 ay Sınav Ücretleri 2914 Sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve 2547 Sayılı Kanunun müz bünyesinde ders veren öğretim üyeleri 1. Sınav Ücret Çizelgesi 2. Çeşitli Ödemeler Bordrosu 3. Birim Oluru 4. Banka Listesi 5. Takvim 3. Müdür 4. Müdürü 23 hafta Ders Görevlendirmesi (40/A maddesine göre) 2547 Sayılı Kanunun 1Anabilim Dalından görevlendirilecek öğretim üyesinin teklif yazısı 2Üniversite Oluru 3Belgelerin Rektörlüğe gönderilmesi 3. Müdür 4. Müdürü 1Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığı 12 hafta 12 gün 2 63 Görev Süresi Uzatma İşlemleri Personel ĠĢleri 2547 Sayılı YÖK Kanunun ilgili maddeleri 1 Anabilim Dalı ve danışmandan görev süresinin uzatılmasının uygunluğuna dair yazı düzenlenmesi 3. Müdür 4. Müdürü 1Anabilim Dalı 2ESOGÜ Personel Dairesi 12 hafta 1 hafta 1 16/17

17 Üniversitesi / MADDE NUMARASI SUNULUP SUNULMĞI EK1 64 Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol İşlemleri (Kamu personelinin malzeme ihtiyacı işlemleri) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve, İdari Taşınır Mal ve Yönetmeliği i 1. İstek Belgesi 3. Müdür 4. Müdürü 3. İdari Mali İşler 4. Bilgi İşlem Daire 1 hafta Kısmi Zamanlı Çalışma İşlemleri 1. Başvuru Formu 2. Aile Gelir Bilgileri 3. Not Durum Belgesi 4. Banka Hesap Numarası 5. 2 Adet Fotoğraf 6. SSK Kimlik Kartı 3. Müdür 4. Müdürü 2. SKS Daire 3. Anabilim Dalı 1 Ay Personel İzin İşlemleri Personel ĠĢleri ( nin yıllık, mazeret, sıhhi ve ücretsiz izinleri ile ilgili işlemleri 657sayılı Kanunun ilgili Maddeleri İdari Yıllık İzinlerde, İzin Formunun Doldurulması Sağlık İzinlerinde, Raporun ye Teslim Edilmesi Ücretsiz İzinlerde, Başvuru Dilekçesi 1. ESOGÜ Personel Müdür Dairesi 3. Müdürü 12 gün 12 gün Araştırma Görevlisi Alımı ve Sınav İşlemleri Personel ĠĢleri ( kadrosunda görevlendirilecek araştırma görevlisi alım ve sınav işlemlerinin yürütülmesi) 2547sayılı YÖK Kanunun ilgili Maddeleri 1. Dilekçe 2. Özgeçmiş 3. Nüfus Cüzdanı 4. ALES Belgesi 5. Diploma 6. Not Durum Belgesi 7. KPDS/ÜDS Belgesi * duyurular bölümünde yayınlanan şartlar. 3. Müdür 4. Müdürü 1. İlgili Fakülteler 2. ESOGÜ Personel Dairesi 46 hafta 23 hafta 10 17/17