KAMU HİZMET ENVANTERİ HİZMETİN TANIMI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

Transkript

1 KAMU HİZMET ENVANTERİ SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANAN LAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİML ERİ MAHA LLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖ R VB.) BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANM A SÜRESİ ORTALAMA TAMAMLANM A SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULAMAYA CAĞI SEK ATAMA KPSS Sonucu İdari Kadrolara Açıktan Atama. 36., 45., İkametgah 6-Son üç ayda çekilmiş 4,5x6 ebadında 8 7-KPSS Sonuç çıktısı ve yerleştirme listesi 8-Dil belgesi (varsa) 9- Arşiv Müdürü/ /Rektör Talep Yazıları Devlet, Maliye Bakanlığı, 2-3 ay Yükseköğretim Kurulu Yerleştirilen adayların sonuçlananların Değişiyor. ataması yapılır. Toplamda 2-3 ay arası değişiyor. Sunulmuyor SEK NAKLEN ATAMA Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarından naklen gelmek isteyenler 74. ve 76. maddeleri Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Devlet Memuru olarak görev yapanlar. 1-Adı geçenin dilekçesi 2-Hizmet Belgesi Müdürü/ /Rektör İlgili Kurum ve Kuruluşlar Değişiyor. Değişiyor. 3 veya 4 Sunulmuyor SEK ÖZELLEŞTİRME İLE ATAMA Özelleştirme nedeniyle birimlere yapılan naklen atama 4046 sayılı Kanunun 22. ve 657 sayılı Kanunun 74. ve 76. İstihdam fazlası personeller 1-Devlet 2-Hizmet Belgesi Müdürü/ /Rektör Devlet, İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşu 30 iş günü 30 iş günü Değişiyor. Sunulmuyor SEK ENGELLİ PERSONEL ALIMI Engelli istihdamı 53. ile KPSS Sonuç çıktısı 8- Arşiv 9-ÖSYM ndan gelen atanacakların listesi 10-İkametgah Müdürü/ /Rektör Devlet Yerleştirilen adayların sonuçlananların Değişiyor. ataması yapılır.toplamda 2-3 ay arasında değişiyor. Sunulmuyor SEK ATAMA Korunmaya Muhtaç Çocukların İşe Yerleştirme 2828 sayılı Kanunun 4. md. Ve 657 sayılı Kanunun KPSS Sonuç çıktısı 8- Arşiv 9-Devlet ndan gelen atanacakların listesi Müdürü/ /Rektör Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, Devlet DPB tarafından yerleştikten sonra Değişiyor. Sunulmuyor sonuçlananların ataması yapılır.

2 SEK ATAMA Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakınlarının işe başlatılması 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu 7-KPSS Sonuç çıktısı 8- Arşiv 9-Devlet ndan gelen atanacakların listesi Müdürü/ /Rektör Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, Devlet DPB tarafından yerleştikten sonra sonuçlananların Değişiyor. Sunulmuyor ataması yapılır.toplamda 2-3 ay arasında değişiyor. SEK ATAMA İstifa deip daha sonra kuruma dönmek isteyen kişiler. 92. maddesi. Daha önce memur olarak çalışmış kişiler. 1-Adı geçenin dilekçesi 2-Hizmet Belgesi Müdürü/ /Rektör İlgili Kurum ve Kuruluşlar Kişilerin dilekçe ile başvurusundan itibaren ise 2 ay. Değişiyor. Sunulmuyor SEK SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI Sözleşmeli personel istihdamı 4/B maddesi ve Sözleşmeli Çalıştırılması ile ilgili Esaslar 7-KPSS Sonuç çıktısı 8- Arşiv 9-İkametgah Müdürü/ /Rektör Talep Yazıları Basın İlan Kurumu Yerleştirilen adayların sonuçlananların ataması yapılır. Toplamda 2-3 ay arası değişiyor. 2-3 ay Sunulmuyor SEK KADROLU İŞÇİ ALIMI Kadrolu İşçi İstihdamı İş Kanunu 7- Arşiv 8-Öncelik haklarına sahip olanlar hariç KPSS belgesi 9-İkametgah Müdürü/ /Rektör Talep Yazıları Devlet, Maliye Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu Yerleştirilen adayların sonuçlananların Değişiyor. Sunulmuyor ataması yapılır. Toplamda 2-3 ay arası değişiyor. SEK KADRO BELİRLEME VE İLAN İlan 657 sayılı Kanun 1-Birim talep 2-Yerleştirilen aday listesi Müdürü/ /Rektör Talep Yazıları Devlet, Yükseköğretim Kurulu 3 ay Değişiyor. Sunulmuyor unvan ve/veya sınıf değişikliği 76. md. Uyarınca İdari 1-Kişinin çalıştığı birimden unvan ve/veya sınıf değişikliği talep. Müdürü/ /Rektör Talep Yazıları, Atama Onayı 5 iş günü Değişiyor. Sunulmuyor

3 birim değişikliği 657 sayılı Kanun İdari 1-Talep Yazısı Müdürü/ /Rektör 1-Uygundur Yazısı 2-Atama Onayı 5 iş günü Değişiyor. Sunulmuyor 8 yıl disiplin cezası almamasına göre yapılan terfi 657 sayılı Kanun İdari 1-Durum İncelemesi yapılır. Müdürü/ /Rektör 1-Atama Onayı 5 iş günü Değişiyor. Sunulmuyor asalet onayına göre yapılan terfi 657 sayılı Kanun İdari 1-Aday Memur Sınavı Müdürü/ /Rektör 1-Sınav sonucu 2-Atama Onayı 5 iş günü Değişiyor. Sunulmuyor yıllık terfi 657 sayılı Kanun İdari 1-Terfi Listesi Müdürü/ /Rektör 1-Olur Yazısı 2-Liste 5 iş günü Değişiyor. Sunulmuyor kıdem terfisi 657 sayılı Kanun İdari 1-Terfi Listesi Müdürü/ /Rektör 1-Olur Yazısı 2-Liste 5 iş günü Değişiyor. Sunulmuyor askerlik hizmeti değerlendirme işlemi 657 sayılı Kanun İdari 1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği dilekçe ile birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı. 2-Kişinin terhis belgesi. Müdürü/ /Rektör 1-Birim 5 iş günü Değişiyor. Sunulmuyor ücretsiz izin veya doğum izni borçlanması. 657 sayılı Kanun İdari 1-in borçlanma talep dilekçesi (İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu borçlanmayı istek tarihinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir.) Müdürü/ /Rektör Sosyal Kurumu 5 İş günü Değişiyor. Sunulmuyor SEK İNTİBAK hizmet birleştirme Ek 18. md. Uyarınca İdari 1-in Hizmet Birleştirme talebini belirten dilekçesi, 2-SSK, Bağ-Kur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı Kurumlardan gelecek hizmet dökümünü gösterir resmi belge. Müdürü/ /Rektör SGK, Bağkur, Emekli Sandığı 2 İş Günü Değişiyor. Sunulmuyor SEK İNTİBAK 36. md. 12/d şıkkı öğrenim değişikliği ve A/9. şıkkı İdari 1-in bir üst öğrenimi bitirdiğine dair dilekçesi. 2-Öğrenim Belgesi (Diploma veya geçici mezuniyet belgesi) Örneği (aslı gibidir yaptırılacak) Müdürü/ /Rektör 2 iş günü Değişiyor. Sunulmuyor SEK İPTAL-İHDAS İptal-İhdas 190 sayılı KHK Uyarınca İdari 1-Birimlerden Talep nın başkanlığımıza iletilmesi Müdürü/ /Rektör Devlet, Maliye Bakanlığı 9 ay Değişiyor. Sunulmuyor

4 SEK DEVLET MEMURLARINA ÖDENECEK ZAM VE TAZMİNATLARA İLİŞKİN CETVELLERİN HAZIRLANMASI Devlet Memurlarına 657 sayılı Devlet Ödenecek Zam ve Memurları Tazminatlara Kanununun 152 nci ilişkin cetvellerin maddesi hazırlanması İdari Resmi Gazete Müdürü/ /Rektör Strateji Geliştirme 1 hafta Değişiyor. Sunulmuyor SEK DİSİPLİN CEZALARI İLE İLGİLİ İŞLEMLER Disiplin Cezaları İdari Hukuk Müşavirliğinin Müdürü/ /Rektör Hukuk Müşavirliği 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK AYLIKSIZ İZİN Aylıksız İzin md. Uyarınca İdari 1-in İzin talebi dilekçesi. (Eğer çalıştığı birime verdiyse dilekçesini, birim üst yazı ile Rektörlüğe iletecek.) Müdürü/ /Rektör Rekör Oluru 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK ASKERLİK SEVK, TEHİR VE AYRILIŞ Askerlik Sevk Tehir İdari 1-in dilekçesi 2-Çalıştığı birimde uygun/uygun değil cevabı Müdürü/ /Rektör 1-Birim cevabı 2-Rektör Oluru Askerlik Sevk belgesi 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK NAKİL İLE AYRILMA Naklen gitme işlemi İdari 1-in Nakil gitmek istediğine dair nedenlerini anlatan talep dilekçesi. Müdürü/ /Rektör Birimin cevabı İlgili Kurumla yazışmalar Değişiyor. Değişiyor. Sunulmuyor SEK İSTİFA İLE AYRILMA İstifa ile ayrılma İdari 1-in istifa edeceğine dair dilekçesini çalıştığı birime verdikten sonra yazının birim üst ile Rektörlüğe sunulması. Müdürü/ /Rektör Rektör Oluru 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK KADRO DOLULUK BİLDİRİMİ İŞLEMİ Kadro Doluluk Bildirimi Süreci ve 657 sayılı İdari 1-Sistemden çıkarılan durum raporu Müdürü/ /Rektör Sistem girişi çıktıları 1 hafta Değişiyor Sunulmuyor SEK SAYILI KANUNUN 35. MADDESİNE GÖRE ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ATAMA Atama 35. md.'ne göre 1-YÖK nca görevlendirmenin uygun olduğunu belirten yazı. 2-Karşı kurumun ekinde hizmet belgesini gönderdiği resmi yazı. Müdürü/ /Rektör 1-YÖK 2-İlgili Kurum ve Kuruluşlar 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK BAŞVURU DEĞERLENDİRME VE ATAMA personel başvuru değerlendirme ve atama 1-Kişinin müracaatı 2-Yayın paketi Müdürü/ /Rektör ÜYK Kararı Atama Onayı Jüri Raporu 3 ay Değişiyor. Sunulmuyor SEK GÖREV SÜRE UZATMALARI personelin görev süresi uzatma 1-Birimin uygun görüş 2-ÜYK Kararı Müdürü/ /Rektör 1-Birimin uygun görüş 2- ÜYK Kararı 3-Atama Onayı 10 gün Değişiyor. Sunulmuyor

5 SEK SÖZLEŞMELİ AKADEMİK PERSONEL ALIM Yabancı Uyruklu 34. maddesi İstihdamı İlk defa çalıştırılacaklar için; 1- ÜYK Kararı 2-Bilgi formu 3-Bilgi derleme formu 4-Açık kimlik 5-Vize talep formu 6-Tip sözleşme 7-Gerekçe 8- kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği 9- Yabancı dil eğitimi verecekler için uluslararası genel kabul gören sertifika. 10-Üniversite inceleme ve değerlendirme komisyon raporu Önceden aynı yerde çalışanlar için; 1- ÜYK Kararı 2- Gerekçe 3-Üniversite inceleme değerlendirme komisyon raporu 4-Süre uzatma formu veya bilgi formu Müdürü/ /Rektör 1-Birimin uygun görüş 2-Komisyon Kararı 3-ÜYK Kararı 4-Tip Sözleşme YÖK nın izin 30 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK KADRO BELİRLEME VE İLAN kadro belirleme ve ilan 23.,25.,26.,31., 32.,33. ve 50/d 1-İlan başvuru formu ve ilan metninde belirtilen başvuru evrakları. Müdürü/ /Rektör ÜYK Kararı YÖK nın 1-2 ay Değişiyor. Sunulmuyor SEK TERFİ in Terfi Rektör Oluru Müdürü/ /Rektör 1-Rektör Oluru 2-Terfi listesi 5 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK İNTİBAK personelin hizmet birleştirme 1-in dilekçesi Müdürü/ /Rektör SSK, Bağ-Kur ve Emekli Sandığına tabi çalışanların Kurumdan gelen hizmet dökümü 1 hafta Değişiyor. Sunulmuyor SEK İNTİBAK personelin öğrenim değerlendirme 2914 sayılı Kanunun 1-in dilekçesi 2-Öğrenim belgesinin veya geçici onaylı örneği Müdürü/ /Rektör 1 hafta Değişiyor. Sunulmuyor SEK İPTAL-İHDAS personelin İptal- İhdas 1-Birimlerden Talep nın başkanlığımıza iletilmesi Müdürü/ /Rektör 1-Birimlerin talep YÖK, Devlet, Maliye Bakanlığı 9 ay Değişiyor. Sunulmuyor SEK DİSİPLİN CEZALARI İLE İLGİLİ İŞLEMLER personelin disiplin cezaları ile ilgili işlemler Hukuk Müşavirliğinin Müdürü/ /Rektör Hukuk Müşavirliği 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK AYLIKSIZ İZİN personelin aylıksız izin ve 657 sayılı in izin talebini belirten dilekçesi. (Eğer çalıştığı birime verdiyse dilekçesini, birim üst yazı ile Rektörlüğe iletecek.) Müdürü/ /Rektör Rektör Oluru 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor

6 SEK ASKERLİK SEVK TEHİR personelin askerlik 83. ve 84. maddeleri ile ilgili 1-in dilekçesi 2-Çalıştığı birimden uygun/uygun değil cevabı Müdürü/ /Rektör Birimin cevabı 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK SEK GÖREVDEN AYRILMA KADRO DOLULUK BİLDİRİMİ İŞLEMİ personelin görevden ayrılma Kadro Doluluk Bildirimi Süreci 2547 ve 657 sayılı Kanunların ilgili ve 657 sayılı İdari 1-in dilekçesi 2-Çalıştığı birimin uygundur. 1-Sistemden çıkarılan durum raporu Müdürü/ /Rektör Müdürü/ /Rektör 1-Birimin cevabı 2-Rektör Oluru 3-İlişik Kesme Belgesi Sistem girişi çıktıları İlgili Kurumlar ile yazışmalar. Değişiyor. Değişiyor. Sunulmuyor 1 hafta Değişiyor Sunulmuyor SEK AYLIK MAAŞ VE TAHAKKUK Aylık maaş ve tahakkuk 657, 2547, 5510 sayılı İdari 1-Terfi Listeleri 2-Aile yardım bildirim formu 3-Hayat sigortası makbuzu Müdürü/ /Rektör 1-Mesai ve ek ders puantajları 2-Lojman ve Kefalet Kesintisi bildirimi 1-İcra yazışmaları 2-Sendika yazışmaları 10 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK AYLIK MAAŞ VE TAHAKKUK Kadrolu İşçi, 4/B Sözleşmeli ve Geçici in Aylık Maaş 4857 Sayılı İdari Onaylı aylık puantaj çizelgesi Müdürü/ /Rektör İlgili birimlerden onaylı aylık puantaj çizelgesi 10 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK MAKAM, GÖREV, TEMSİL VE EMEKLİLİK TAZMİNATI Emekli in Makam, Görev, Temsil, Emeklilik Tazminatı 657, 2547 sayılı İdari SGK tarafından gönderilen makam, görev, temsil, emeklilik tazminatı faturaları. Müdürü/ /Rektör SGK tarafından gönderilen makam, görev, temsil tazminatı faturaları 10 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK MESAİ Yurt personelinin mesai İdari 1- Fazla mesai puantaj cetveli 2- Hastalık ve yıllık izin listeleri Müdürü/ /Rektör 1-Fazla mesai puantaj cetveli 2-Hastalık ve yıllık izin listeleri 9 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK MESAİ Kadrolu İşçilerin Fazla Mesai ve Gece Çalışması Tahakkuk İdari Onaylı fazla mesai ve gece çalışması puantaj çizelgesi Müdürü/ /Rektör Onaylı fazla mesai ve gece çalışması puantaj çizelgesi 6 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK MESAİ Kreş ve Anaokulu Öğretmenlerinin Ek Ders Ücreti Tahakkuku İdari 1-Ek ders puantaj cetveli 2-Hastalık ve yıllık izin listesi Müdürü/ /Rektör 1-Ek ders puantaj cetveli 2-Hastalık ve yıllık izin listesi 9 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK SENDİKA İdari in Sendika Üyeliği ve İstifa İdari 1-Sendika Üyelik Formu 2-Sendika Ayrılış Formu Müdürü/ /Rektör Sendika ile yazışmalar 1 gün Değişiyor. Sunulmuyor

7 SEK ARAZİ TAZMİNATI TAHAKKUKU Arazi Tazminatları Tahakkuk İdari 1-Puantaj Çizelgeleri 2-Hastalık ve yıllık izin listeleri Müdürü/ /Rektör 1-Puantaj Çizelgeleri 2-Hastalık ve yıllık izin listeleri 9 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK GİYİM YARDIM ÖDENEĞİ İdari in Giyim Yardımı Tahakkuku İdari 1-Giyim yardımından yararlanacak personelin listesi 2-Ödeme Oluru Müdürü/ /Rektör 1-Giyim yardımından yararlanacak personelin listesi 2-Ödeme Oluru 13 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK ASKERLİK BORÇLANMA İdari in Askerlik Borçlanma 657, 5434 ve 5510 sayılı Kanunun 41. Md. Uyarınca İdari 1-in borçlanma talebi dilekçesi Müdürü/ /Rektör 1-Askerlik borçlanma fişi. 2-Maaştan yapılan kesinti listesi SGK ile yazışma 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK MAAŞLARDAN YAPILAN KESİNTİLER VE YAZIŞMALAR Maaşlardan Yapılan Kesintiler ve İlgili Yazışmalar 657,5510, 2547 sayılı Kanunun İdari 1-Sendika aidat kesinti listeleri 2-Kefalet kesinti listesi 3-Lojman kesinti listesi Müdürü/ /Rektör İlgili birim üst Sendika ile yazışmalar 5 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK GÖREVLENDİRME yurtdışı ve yurtiçi görevlendirmeleri için gerekli n yapılması 2547 sayılı Kanun ve 657 sayılı İdari Fakültelerden gelen olur Müdürü/ /Rektör İlgili birim üst İlgili kurumların davet 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK PERSONEL İZİN izin isteklerinin değerlendirilmesi ve gerekli n yapılması İdari 1-İzin İsteği Onay Formu 2-Dilekçe Müdürü/ /Rektör İlgili birim üst 2 gün Değişiyor. Sunulmuyor SEK DANIŞMANLIK VE DERS GÖREVLENDİRMESİ Yurtdışından gelecek misafir öğretim üyesi görevlendirmesi. 34. maddesi Birimin teklif Müdürü/ /Rektör Birim teklif YÖK Değişiyor. Değişiyor. Sunulmuyor SEK DANIŞMANLIK VE DERS GÖREVLENDİRMESİ Ders Görevlendirmesi Süreci 31, 37, 38, 40-a,40- b,40-c, 40-d maddeleri ve 657 sayılı Kanunun 89. maddesi İdari Şirketin veya Kurumun teklif Müdürü/ /Rektör FKYK Kararı Görevlendirme talebinde bulunan şirket ya da kurum ile yapılan yazışma SEK DANIŞMANLIK VE DERS GÖREVLENDİRMESİ Öğretim Üyelerinin Diğer Üniversitelerde Uzun Süreli Görevlendirme Süreci Kurumun teklif Müdürü/ /Rektör FKYK Kararı 1-Kurumun teklif 2-YÖK Değişiyor Değişiyor Sunulmuyor SEK DANIŞMANLIK VE DERS GÖREVLENDİRMESİ 'de ya da dışında ders görevlendirme 37 ve 38. maddeleri Uyarınca Şirketin veya Kurumun teklif Müdürü/ /Rektör 1-Fakülte Yönetim Kurul Kararı 2-ÜYK Kararı 3-Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü kapsamında imzalanacak sözleşme Görevlendirme talebinde bulunan şirket ya da kurum ile yapılan yazışma 30 iş günü Değişiyor Sunulmuyor

8 SEK PASAPORT Hususi/Hizmet Pasaport 5682 sayılı Pasaport Kanunu İdari in talebi Müdürü/ /Rektör Emniyet Müdürlüğü yazışmaları 2 gün Değişiyor Sunulmuyor SEK HİZMET İÇİ EĞİTİM Hizmet içi eğitim İdari Aday memur personeli isim listesi Müdürü/ /Rektör Devlet 2 ay Değişiyor Sunulmuyor SEK ÜNİVERSİTELERARASI KURUL Eser inceleme jüri görevlendirmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 11. maddesi Doçentliğe müracaat etmiş adaylar ÜAK Jüri Görevlendirmeleri Müdürü/ /Rektör Üniversitelerarası Kurul görevlendirme 5 gün Değişiyor Sunulmuyor SEK ÜNİVERSİTELERARASI KURUL Doçentlik unvan alma sözlü sınavı 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 11. maddesi ÜAK Jüri Görevlendirmeleri Müdürü/ /Rektör web sayfasında sınav tarihlerinin yayınlanması Üniversitelerarası Kurul görevlendirme 5 gün Değişiyor Sunulmuyor SEK ÜNİVERSİTELERARASI KURUL YÖKSİS veri girişi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 11. maddesi ÜAK 'nın görevlendirmesini yapmış öğretim üyelerimizin YÖKSİS formunu doldurup imzalı şekilde birimimize teslim etmeleri. Müdürü/ /Rektör Üniversitelerarası Kurul ' nın 1 ay Değişiyor Sunulmuyor SEK AÇIKTAN ATAMA Açıktan veya Naklen Tayin İle Gelen in 2547 ve 657 sayılı maddeleri İdari Atanan personelin dosyasının birimimize ulaşması. Müdürü/ /Rektör İşe başladığı birimden gelen işe başlama İlgili Kurum yazışmaları 5 gün Değişiyor Sunulmuyor SEK NAKLEN GİTME SEK EMEKLİLİK Naklen Tayin ile Giden in İstek Üzerine Emeklilik 2547 ve 657 sayılı maddeleri 39. md. Ve 657 sayılı maddeleri İdari İdari Nakil gidecek olan personelin Nakil Bildirimi ve İlişik Kesme Belgesi hazırlanır. 1-Emeklilik talep dilekçesi 2-Maaş için Banka Tercih Dilekçesi 3-Nüfus Cüzdanı 4-2 Adet fotoğraf Müdürü/ /Rektör Müdürü/ /Rektör Ayrılabilir tarihi Birimlere bilgi İlgili Kurum yazışmaları 1-Emeklilik Oluru 2-Kurum üst 3-Teşekkür 4-HİTAP sisteminden gönderi 3 gün Değişiyor Sunulmuyor 3 gün Değişiyor Sunulmuyor SEK EMEKLİLİK Malülen Emeklilik ve 39. Md. Değ sayılı Yasa (j) Fıkrası İdari 1-Emeklilik talep dilekçesi 2-Maaş için Banka Tercih Formu 3-Sağlık raporu 4-Nüfus cüzdanı 5-2 adet fotoğraf Müdürü/ /Rektör Birimlere bilgi 1-Emeklilik oluru 2-Kurum üst 3-Teşekkür 4-HİTAP sisteminden gönderi Malül olarak girenlerde 3 iş günü sürmekte, sonradan malül raporu alanlarda 1 ile 6 ay arası sürmektedir. Değişiyor Sunulmuyor SEK EMEKLİLİK Yaş Haddinden Emeklilik ile 40. Md. İdari 1-Adres bilgisini belirten dilekçe 2-Maaş için Banka Tercih Dilekçesi 3-Nüfus Cüzdanı 4-2 adet fotoğraf Müdürü/ /Rektör Birimlere bilgi 1-Emeklilik Oluru 2-Kurum Üst Yazısı 3-Teşekkür 4-HİTAP sisteminden gönderi 3 gün Değişiyor Sunulmuyor

9 SEK VEFAT HALİNDE EMEKLİLİKTE YAPILAN İŞLEMLER Görevde iken vefat halinde emeklilik ile 11. Kısım 66. md. İdari 1-Dul ve yetimlerin dilekçesi 2-Ölüm belgesi 3-Veraset İlamı 4-Nüfus Kayıt Örnekleri 5-Fotoğraf 6-Öğrenci Belgesi 7-Kimlik Araştırma Belgesi Müdürü/ /Rektör 1-Kurum üst 2-Hizmet Belgesi 3-Diğer hizmet 4-Eklerle birlikte SGK Bşk. na kargo ile gönderim. 2 gün Değişiyor Sunulmuyor SEK AYRILAN PERSONEL İLE İLGİLİ YAPILAN İŞLEMLER Ayrılan personel ile ilgili yapılan işlemler İdari 1-İstifa dilekçesi 2-İstifa oluru 3-Görevinin sonlandırılma oluru 4-Görevden çıkarılma oluru 5-İlişik Kesme Belgesi Müdürü/ /Rektör Birim SGK. Sigortalı Tescil sisteminden ayrılışı 1 gün Değişiyor Sunulmuyor SEK PERSONELİN EVRAKININ ARŞİVLEME İŞLEMİ in evrakının arşivleme işlemi İdari 1-Terfi Onayları ve Listeleri 2-Yurtiçi ve Yurtdışı görevlendirme evrakları 3-Vekalet evrakları 4-Hastalık raporları 5-Hizmet intibakları Müdürü/ /Rektör Birim yazışmaları Kurumlar arası yazışmalar 1-5 gün Değişiyor Sunulmuyor SEK TAŞINIR KAYIT Demirbaş, kırtasiye ihtiyaçlarının karşılanması ve kayıtlarının tutulması, devir ni yapmak sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu İdari 1-İhtiyaç Listesi 2-Taşınır İstek Belgesi Müdürü/ /Rektör 1-Taşınır İşlem Fişi 2-Üst yazı 1 gün Değişiyor Sunulmuyor SEK EVRAK KAYIT Gelen ve Giden Evrak Kayıt İdari 1-Gelen Evrak 2-Giden Evrak Müdürü/ /Rektör Birimlerden gelen evrak ve birimlere giden evrak Kurumlardan/Şirketler den/kişilerden gelen evrak ve giden evrak 1 gün Değişiyor Sunulmuyor