TÜRKİYE İÇ DENETİM ENSTİTÜSÜ KURUMSAL ETİK KURALLARI

Transkript

1 TÜRKİYE İÇ DENETİM ENSTİTÜSÜ KURUMSAL ETİK KURALLARI Aralık 2015 Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 1

2 Vizyonumuz... 3 Misyonumuz... 3 Değerlerimiz... 3 Değerlerimizin Güvencesi... 3 Kurumsal Etik Kurallarımız... 3 SUNUŞ... 4 TANIMLAR / KISALTMALAR DİZİNİ... 5 Amaç ve Kapsam... 6 KURUMSAL ETİK KURALLARIMIZ VE UYGULAMA PRENSİPLERİ... 7 Uygulama Prensipleri... 7 Kurallara Karşı Sorumluluklarımız... 7 KURUMSAL ETİK KURALLARIMIZ... 8 Dürüstlük... 8 Objektiflik... 8 Gizlilik... 8 Çıkar Çatışması... 8 Yetkinlik... 9 KURUMSAL ETİK KURALLAR ÇERÇEVESİNDE SORUMLULUKLARIMIZ Yasal Sorumluluklarımız Çalışanlarımıza Karşı Sorumluluklarımız Topluma ve Çevreye Karşı Sorumluluklarımız TİDE İsmine Karşı Sorumluluklarımız Üyelerimize Karşı Sorumluluklarımız Tedarikçilerimize Karşı Sorumluluklarımız IIA / ECIIA Karşı Sorumluluklarımız Mesleğimize Karşı Sorumluluklarımız Kurumsal Yönetim İlkelerine Uyum Sorumluluğumuz KURUMSAL ETİK KURALLARIMIZI DESTEKLEYEN DAVRANIŞ KURALLARIMIZ Hediye Kabul Etme ve Verme TİDE Varlıklarının Kullanımı Başka Yerde Çalışma ve Ticaret Yapma Yasağı Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunma Yasağı Medya ile İlişkiler Gizlilik/Belgelerin Korunması KURUMSAL ETİK KURALLARIMIZA UYUMSUZLUK Şikayet ve Bildirim Kanalları YÜRÜRLÜK VE GÖZDEN GEÇİRME Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 2

3 Vizyonumuz İç denetimin geliştirilmesinde ve yaygınlaştırılmasında öncü kurum olacağız. Misyonumuz TİDE, iç denetim uygulamalarında uluslararası standartlar çerçevesinde meslektaşlar, kurumlar ve toplum için referans ve güvence kaynağı olarak katma değer yaratır. Değerlerimiz Çok yönlü değer yaratmak, Farklı olmak, güncel kalmak, Şeffaf, dürüst ve güvenilir bir iş hayatının güvencesi olmak, Hukukun ve mesleğin gereklerinin yerine getirilmesine azami dikkat ve özen göstermek. Örnek gösterilen, izlenen bir lider kurum olmak. Değerlerimizin Güvencesi TİDE nin kurumsal değerlerinin güvencesini; ilkeleri ve değerleri, özverili ve gönüllü adanmışlığı, yetkinlikleri ve vizyonu, değer yaratan hizmetleri ve yetiştirdikleri ile yenilikler ve değişimi kendini geliştirme ve olgunlaştırma fırsatı olarak gören meslek insanı üyeleri oluşturur. Kurumsal Etik Kurallarımız Dürüstlük Objektiflik Gizlilik Çıkar Çatışması Yetkinlik Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 3

4 SUNUŞ Meslek Ailemizin Değerli Paydaşları, Türkiye İç Denetim Enstitüsü (TİDE), 900 e yaklaşan kurumdan 2700 ün üzerinde üyesi; her biri birer marka olan İç Denetim Dergisi, Türkiye İç Denetim Kongresi, Mesleki Gelişim Akademisi ile mesleki standartlar ve sertifikasyon, eğitim ve yayıncılık faaliyetleri ile The IIA in (Uluslararası İç Denetçiler Enstitüsü) ulusal temsilcisi, The ECIIA in (Avrupa İç Denetim Enstitüleri Konfederasyonu) üyesi ve iç denetçilerin ulusal mesleki kurumu olarak hem ulusal hem de uluslararası bir güce ve itibara sahiptir. Gücünü üyelerinin gönüllü çalışmalarından ve iç denetim mesleğinin doğasında bulunan etik ilkelerden alan TİDE, bu bağlamda sahip olduğu olumlu imajı koruyarak mesleğin ve meslektaşların kurumlardaki itibarlarının korunmasına ve geliştirilmesine katkı sağlamaktadır. Bu nedenle TİDE, gerek sahip olduğu markaları ve gelişme gücüyle gerekse ürettiği değerleriyle kurumları ve mesleğimizi etkilediği için, üyelerinin, yönetim organlarının, ofis çalışanlarının, stratejik paydaşlarının, dış hizmet sağlayan tedarikçilerinin ve diğer paydaşlarının TİDE ye karşı, onun kurumsal itibarını koruma yükümlülükleri bulunmaktadır. Meslek ailemiz, kuruluşundan itibaren sıkı sıkıya bağlı olduğu değerleri ve onları koruma yükümlülükleri ile bugünlere gelmiştir. TİDE nin bütün paydaşlar için bu itibarı koruyan davranış kurallarının bulunması, bu marka değerinin korunarak geliştirilmesini sağlayacaktır. TİDE tarafından hazırlanan TİDE Kurumsal Etik Kuralları, tüm paydaşlarımızın, karşılaşacakları etikle ilgili herhangi bir sorunda ne yapmaları gerektiğine dair faydalı ve aydınlatıcı bilgiler sunmak amacıyla hazırlandı. İnanıyoruz ki bu kurallar, paydaşların TİDE ile olan ilişkilerinin yönetiminde kılavuz niteliğinde olacaktır. Bu çalışmanın hazırlanmasında emeği geçen başta Kurucu ve Onursal Başkanımız Sayın Ali Kamil Uzun a, Etik Kurul Başkanımız Sayın Bülent Bozdoğan a, Akademik İlişkiler Komitesi Üyesi Yrd. Doç. Dr. Duygu Anıl Keskin e, Denetleme Kurulu Üyesi Ethem Yenigün e ve Etik Kurul Üyesi Alp Buluç a teşekkür ediyoruz. Türkiye İç Denetim Enstitüsü Yönetim Kurulu Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 4

5 TANIMLAR / KISALTMALAR DİZİNİ TİDE The IIA The ECIIA EKD Türkiye İç Denetim Enstitüsü Uluslararası İç Denetçiler Enstitüsü Avrupa İç Denetim Enstitüleri Konfederasyonu TİDE Etik Kural Danışmanı Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 5

6 Amaç ve Kapsam TİDE, şirket yönetim kurullarının ve üst düzey yöneticilerinin stratejik iş ve çözüm ortağı olan iç denetçilerin ülkemizdeki meslek örgütüdür. Bu kapsamda hem mesleğin uluslararası standartlarda geliştirilmesi hem de meslektaşların profesyonel yetkinliklerinin gelişimi için çeşitli hizmetler sunmakta, bu hizmetleri ile ülkemiz ekonomisine değer katmaktadır. The IIA in ulusal temsilcisi ve The ECIIA in üyesi olan TİDE, "İç denetimin geliştirilmesinde ve yaygınlaştırılmasında öncü kurum olma" vizyonu ile çalışmalarını sürdürmektedir. TİDE bugün iç denetim mesleğinin gelişimine ve iç denetçilerin profesyonel yetkinliklerinin artırılmasına hizmet etmek amacıyla birçok faaliyet düzenlerken, bu faaliyetlerin paydaşlarla paylaşılması ve mesleğin çok boyutlu gelişimi için mesleki standartlar ve sertifikasyon, eğitim, İç Denetim Dergisi ve yayıncılık faaliyetleri, Akademik Forum, Gelecek Zirvesi, Türkiye İç Denetim Kongresi gibi faaliyetleri sürdürüyor. TİDE bu misyon çerçevesinde günden güne daha geniş bir paydaş kesimine hitap eden, daha çok hizmet üreten bir yapı haline geldi. Bu yapının sürdürülebilirliğini; yakalanan gelişme başarısının devamı için TİDE yi bugünlere getiren değerlerinin; bu değerlerin korunması için de TİDE itibarının korunmasını gerekli kılmaktadır. Bu bağlamda, TİDE nin kurumsal itibarının korunması bir gereklilik arz etmektedir. Bu gerekliliğin bir sonucu olarak, TİDE paydaşlarının (TİDE ofis çalışanları, TİDE yasal organları, seminer liderleri, çalışma komitesi üyeleri, stratejik iş ortakları, sözleşmeli tedarikçiler, danışmanlar ve üyeler) uyması gereken davranış kurallarını düzenlemek amacıyla TİDE Kurumsal Etik Kuralları" hazırlanmıştır. Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 6

7 KURUMSAL ETİK KURALLARIMIZ VE UYGULAMA PRENSİPLERİ Uygulama Prensipleri Etik kurallar doğruluk ve dürüstlük ölçüleri olup, ahlaki açıdan bakıldığında, bireysel ve sosyal ilişkilerin temelini oluşturmaktadır. Bu kurallar TİDE paydaşı olanlar tarafından benimsenmesi gereken kritik kuralları ve sorumlulukları düzenlemektedir. TİDE paydaşlarının TİDE kurumsal etik kuralları benimsemesi ve desteklemesi esas alınmaktadır. TİDE yönetmelikleri, yönerge ve benzeri bütün düzenlemeler bu çalışmada düzenlenen TİDE Kurumsal Etik Kuralları na uygun hale getirilir. Kurallara Karşı Sorumluluklarımız TİDE Kurumsal Etik Kuralları, yönetim kurulu tarafından hazırlanmış ve Genel Kurul tarafından onaylanmıştır. Kurallar, tüm paydaşlar için geçerlidir. TİDE Kurumsal Etik Kuralları Genel Kurul onayı ile geçerli olur ve TİDE resmi internet sitesinde yayınlanması ile tüm paydaşlar bilgilendirilmiş sayılır. İstisnai olarak bu kurallardan herhangi birinin uygulanmaması ve kısmen uygulanması gereken hallerde TİDE Etik Kurulu nun oluru ve Yönetim Kurulunun yazılı izni gerekmektedir. TİDE paydaşlarının, kurum kültürü çerçevesinde, etik kurallara uyma, uymayan davranış ve tutumları önlemeye yönelik olarak paydaş oldukları ilk gün bilgilendirilerek TİDE Kurumsal Etik Kurallara uyum beyanı ve taahhütnamesi imzalamaları talep edilir. Kurallarda meydana gelen değişiklikler konusunda paydaşlar resmi internet sayfası üzerinden bilgilendirilirler. TİDE Ofis çalışanları, TİDE Yasal organlarında görev alan üyeler, TİDE Seminer Liderleri, üyelik için başvuruda bulunanların uyum beyanı ve taahhütnamesi imzalamaları zorunludur. Stratejik İş Ortakları, sözleşmeli tedarikçiler, danışmanlar, sözleşmeli iş ve hizmet ilişkisinde bulunulan kişi ve kurumlar için sözleşme kapsamında yer alan konuya ilişkin hükümler uyum beyanı ve taahhütnamesi olarak kabul edilir, ayrıca bir beyan ve taahhütname imzalamaları talep edilmez. Mevcut üyeler, çalışma komitesi üyelerinin TİDE Kurumsal Etik Kuralları ile ilgili bilgilendirilmeleri yeterli olup, ayrıca bir uyum beyanı ve taahhütnamesi imzalamaları talep edilmeyebilir. Tüm davranış kurallarının TİDE Kurumsal Etik Kurallar içerisinde tanımlanması söz konusu değildir. Herhangi bir kuralın açıkça tanımlanmamış olması, durumun kabul edilebilir olduğunu göstermez. Paydaşların etik ikileme düşmeleri durumunda önce durumu en az 2 kez gözden geçirmeleri ve kendilerine aşağıda yer alan soruları sorarak etik karar alma sürecini değerlendirmeleri gerekmektedir: Vicdanım, kararım ve davranışlarım ile ilgili bana ne diyor? Bu davranış, yürürlükteki mevzuat ve yasalara, TİDE nin yönetmeliklerine uygun mu? Bu durum duyulduğunda TİDE nin veya benim itibarımı zedeler mi? Bu durumda olan başkaları hakkında bilgi aldığımda ben onlar için ne düşünürüm? Bu sorulardan herhangi birine, kişinin cevabının olumsuz bir nitelik taşıması durumunda, kişi ilgili davranışı, eylemi veya hareketi yapmamalıdır. Paydaşlar, kendileri veya TİDE ile ilgili ikilemde kaldıkları konuda bir karar alamıyorlarsa, TİDE Etik Kurul dan veya TİDE Etik Kural Danışmanı ndan (EKD) görüş almalıdır. EKD, TİDE Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilir. TİDE paydaşlarından herhangi birinin TİDE Kurumsal Etik Kurallara uymayan bir eylem veya davranışını gözlemlemesi ya da bu tür bir davranışa maruz kalması durumunda, bu durumu TİDE Etik Kuruluna, EKD ye, TİDE Etik İhbar Hattı na ( ) (etik@tide.org.tr) veya Yönetim Kurulu na bildirmelidir. Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 7

8 KURUMSAL ETİK KURALLARIMIZ TİDE Kurumsal Etik Kuralları beş ana başlık altında düzenlenmiştir. Bu beş temel kural; Dürüstlük, Objektiflik, Gizlilik, Çıkar Çatışması ve Yetkinliktir. TİDE yönetmelikleri ve diğer düzenlemeler her bir paydaş özelinde bu ilkeler esas alınarak düzenlenmelidir. Dürüstlük TİDE nin temel ilkesi doğruluk, dürüstlük, dikkat ve sorumluluktur. Tüm paydaşlarının bu ilkelerle hareket etmesi ve paydaşların yapılan sözleşmelere ve yönetmeliklere bağlı kalması beklenir. Paydaşları, TİDE adına yapılan faaliyetlerde yükümlülüklerini zamanında ve eksiksiz yerine getirir. Yasalara, yönetmeliklere ve etik ilkelere bağlı kalır. Yasaların, yönetmeliklerin ve mesleğin gerektirdiği özel durum açıklamalarını yapar. Kanun dışı bir faaliyete bilerek ve isteyerek taraf olmaz. TİDE nin finansal bilgileri ve diğer tüm kayıtları doğru, eksiksiz, ilgili prensiplere ve hukuki kurallara uygun hazırlanır, üzerinde tahrifat yapılmaz. Objektiflik Bütün paydaşlar, TİDE faaliyetlerini gerçekleştirirken ve bu faaliyetlerdeki çalışmaları sırasında kurduğu ilişkilerde tarafsız davranır ve onlara eşit mesafede yaklaşır. Süreçlerle ve faaliyetlerle ilgili bilgi toplarken, değerlendirirken ve raporlarken en üst seviyede objektiflik sergiler. Gizlilik TİDE ye ait ve kontrolü altında bulunan gizli ve kritik bilgiler içeren her türlü bilgi, evrak ve doküman gizli ve özel bilgi olarak değerlendirilir. Paydaşlara ait her türlü yazılı ve sözlü bilgi bu kapsamda değerlendirilir. Bu bilgiler, ancak TİDE nin amaçları doğrultusunda kullanılır. Bilgiler, üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Herhangi bir paydaşın bu bilgileri kullanarak menfaat sağlaması kabul edilemez. Yönetim Kurulu kurum içinde kullanılan ve üretilen bilgi ve belgelerin paylaşım standartlarını, önem ve gizlilik derecelerini belirten Bilgi Güvenliği, Gizli Belgelerin Korunması ve Yönetimi Politikasını yayınlar. Belirlenen prosedürlere uygun dahi olsa herhangi bir bilginin paylaşılmasının kurum ve üçüncü taraflar açısından kritik önem arz etmesi halinde, bu paylaşım Yönetim Kurulu nun önceden yazılı iznine bağlıdır. Paydaşlar, TİDE Kurumsal Etik Kurallarının onay tarihini takiben TİDE ile ilişkileri başladığı tarihte TİDE gizlilik ilkelerini kabul etmiş sayılırlar Çıkar Çatışması TİDE paydaşları, çıkar çatışmasıyla sonuçlanacak faaliyetlerden kaçınırlar. Her türlü faaliyette TİDE yararını korumaya özen gösterirler. Paydaşlar, TİDE deki görevleri ile ilgili olarak görevlerini ve TİDE adını kullanarak kendileri veya aileleri adına çıkar sağlayacak ve/veya bu şekilde algılanacak herhangi bir faaliyette bulunmazlar. Paydaşların çıkar çatışması durumuyla ilgili ikileme düşmesi durumunda kendilerine aşağıda yer alan soruları sorarak konuyu değerlendirmeleri beklenir: Bu durumda, kişisel çıkarlarım TİDE nin çıkarlarını etkiliyor mu? Bu durum TİDE mensupları veya diğer paydaşlar nezdinde, kişisel çıkarımı ön plana tutuyorum gibi bir algı oluşturuyor mu? Başkaları bunu yapsaydı ben ne düşünürdüm? Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 8

9 Paydaşlar, kendileri veya TİDE ile ilgili ikilemde kaldığı konuda bir karar alamıyorsa, TİDE Etik Kurul dan veya EKD dan görüş almalıdır. Yetkinlik TİDE paydaşlarının, paydaş rol ve sorumlulukları ile ilgili yeterliliğe, gereken bilgi, beceri ve tecrübeye sahip olmaları beklenir. Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 9

10 KURUMSAL ETİK KURALLAR ÇERÇEVESİNDE SORUMLULUKLARIMIZ Yasal Sorumluluklarımız Yurt içi ve yurt dışında yapılan tüm faaliyetler Türkiye Cumhuriyeti yasaları başta olmak üzere, milletlerarası hukuk ve insan hakları beyannameleri çerçevesinde yürütülür; tüm paydaşlarla doğru, dürüst, anlaşılır, güvenilir ve zamanında bilgi sunulması sorumluluğu taşınır. Çalışanlarımıza Karşı Sorumluluklarımız TİDE, çalışanlarının çalışma haklarına saygı duyar. Bu kapsamda çalışanlar arasında adil bir ücret politikası sağlama, çalışanların özel hayatlarının korunmasına saygı duyma, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlama, çalışma kalitesini arttırma, tüm çalışanlara fırsat eşitliği sağlama ve çalışanlar arasında ayırım yapmama sorumlulukları bulunmaktadır. Topluma ve Çevreye Karşı Sorumluluklarımız TİDE, topluma ve çevreye karşı sorumluluk sahibi bir meslek örgütü olarak sadece kendi faaliyetleri ile ilgili değil, bütün insan davranışlarında doğanın zarar görmemesi gerektiğine inanan bir anlayışa sahiptir. Sürdürülebilir kalkınmanın bilincinde olan TİDE, kendi faaliyetlerini de bu bağlamda çevreye zarar vermeyecek, çevresel sürdürülebilirliğe saygılı bir şekilde gerçekleştirir. Bu kapsamda yaptığı etkinlikler, kurduğu işbirlikleri, ofis çalışmaları gibi tüm faaliyetlerde çevreye karşı sorumluluk bilinci ile davranmayı temel çalışma prensiplerinden biri olarak kabul eder. Bu çalışmalarda israftan kaçınmaya, doğal kaynakların muhafaza edilmesine yönelik azami özen gösterir. Bu anlayışın yaygınlaştırılması için çaba göstererek bu yöndeki çabalara destek verir. Varlıkların kullanımında doğayı ve çevreyi koruma amacıyla geri dönüşüm ve yeniden değerlendirme imkânlarını göz önünde bulundurur. TİDE, bütün dernek faaliyetlerinde toplumsal faydayı gözeterek hareket eder. Yaptığı çalışmalar, beyan ettiği görüşler ve sunduğu hizmetler ile toplumun ekonomik ve sosyal olarak gelişmesine katkı sunma amacı taşır. TİDE İsmine Karşı Sorumluluklarımız TİDE paydaşları, TİDE nin itibarını korumaya özen gösterirler. TİDE faaliyetleri, TİDE Tüzüğü, yönetmelikleri ve etik kurallar esas alınarak gerçekleştirilir. TİDE meslek adına fayda sağlayacak, farkındalığı arttıracak ve mesleği geliştirecek hizmetleri vermeye özen gösterir. TİDE adına herhangi bir medya kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, sosyal medya aracılığıyla paylaşımda bulunmak; seminer, konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak Yönetim Kurulu nun yazılı onayı ile gerçekleştirilir. Konuşmacının kendi görüşlerini değil, TİDE yi temsilen sadece Enstitü nün görüşlerini ifade etmesi beklenir. Üyelerimize Karşı Sorumluluklarımız Üye memnuniyet odaklı, üyelerimizin ihtiyaç ve beklentilerine en kısa sürede, en doğru şekilde cevap veren proaktif bir anlayışla çalışırız. Hizmetlerimizi zamanında ve söz verdiğimiz koşullarda sunar, üyelerimize karşı saygı, onur, adalet, eşitlik ve nezaket kuralları çerçevesinde yaklaşırız. Tedarikçilerimize Karşı Sorumluluklarımız TİDE sürekli ve ya da süreli sözleşmeli bir şekilde ilişki içinde olduğu gerçek ve tüzel kişi tedarikçilere (seminer liderleri, ajanslar, mal ve hizmet sağlayıcılar vb.) eşit mesafede yaklaşır. Ticari etik gereği, Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 10

11 ticari ilişki içinde bulundukları kurumlardan aldıkları ve verdikleri teklifleri değerlendirirken eşit mesafede ve şeffaflık ilkesine uygun davranır. Yükümlülüklerini zamanında yerine getirir. IIA / ECIIA Karşı Sorumluluklarımız TİDE, The IIA in Türkiye temsilcisi ve ECIIA in üyesi olarak, bu kurumlar nezdindeki sorumluluklarını yerine getirir. Tüzük, yönetmelik gibi politika metinlerini, bu kurumların benzer politika metinlerine göre düzenlenmesine azami özen gösterir. Mesleğimize Karşı Sorumluluklarımız TİDE, faaliyetlerinde iç denetim mesleğinin saygınlığını koruyup geliştiren bir anlayışı benimser. Bu kapsamda, bütün etkinliklerde iç denetim mesleğinin geliştirilmesi amacını taşırken, mesleğin ve meslektaşların desteklenmesi sağlanır. Kurumsal Yönetim İlkelerine Uyum Sorumluluğumuz TİDE, tüm faaliyetlerinde kurumsal yönetim ilkelerini temel esas almaktadır. Şeffaflık, hesap verebilirlik, eşitlik ve sorumluluk olan bu ilkelerin bütün çalışmalar bazında özümsenmesine, bunların uygulanması için bütün kurum ve komiteleri ile azami çabayı gösterir. Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 11

12 KURUMSAL ETİK KURALLARIMIZI DESTEKLEYEN DAVRANIŞ KURALLARIMIZ Hediye Kabul Etme ve Verme TİDE çalışanlarının tarafsızlıklarını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek hediye ya da menfaat kabul etmemesi, 3. kişi ve kuruluşlara bu tarz etkiler yaratabilecek hediye ve menfaat sağlama yönünde girişimde bulunmaması esastır. TİDE çalışanlarına bir hediye teklif edildiğinde, amacı ne olursa olsun hiçbir çalışan maddi değeri 250TL/Adet ve yıl içinde toplam değeri 750TL yi geçen hediyeleri kabul edemez. İstisnai hallerde bu limitler dışındaki hediyeler mümkünse kabul edilmeden önce EKD na ve TİDE Etik Kurulu na danışılmalıdır. TİDE Kurullarında görevli üyelerin, TİDE yi temsilen katıldıkları etkinlik ve toplantılar sonrasında, TİDE adına verilen ve değeri 250TL/Adeti geçen hediyeleri TİDE ye teslim etmelidirler. TİDE Varlıklarının Kullanımı TİDE nin parasal ve parasal olmayan bütün kaynaklarının kullanımında azami özen gösterilir. TİDE ye ait her türlü varlık sadece TİDE nin amaçları ve işleri için kullanılır. Varlıklar, paydaşların çıkarları doğrultusunda veya bu şekilde algılanmaya yol açacak şekilde kullanılmaz. Varlıkların usulsüz kullanımı belirlendiğinde veya zimmete para geçirme söz konusu olduğunda, durum derhal TİDE Etik Kurul a ve acil durumlarda kolluk kuvvetlerine bildirilir. TİDE varlıkları için örnekler: Nakit ve nakit benzerleri TİDE basılı yayınları ve kütüphanedeki kitaplar Çalışanın işte geçirdiği zaman Bilgisayar sistemleri ve yazılımlar TİDE ye ait telefonlar ve her türlü haberleşme imkânları Kablosuz iletişim cihazları Fotokopi makineleri Mülkiyeti TİDE ye ait veya TİDE bünyesinde kullanılan özel ve kritik bilgiler Demirbaşlar, ruhsatlar, lisanslar, yetki belgeleri, izinler gibi belgeler, beratlar, marka ve patentler, plaketler, ödüller, armağanlar vb. TİDE adına alınan bağış kitap, eşya, plaket, ödül, armağan vb. varlıklar demirbaş kayıt defterine ayrıntısı ile kaydedilir. Varlıkların kullanımında doğayı ve çevreyi koruma amacıyla geri dönüşüm ve yeniden değerlendirme imkânları göz önünde bulundurulur. Başka Yerde Çalışma ve Ticaret Yapma Yasağı TİDE ile bir iş akdi çerçevesinde bağlantısı bulunan çalışanların, görevlerini yerine getirmek üzere bütün mesai zamanını TİDE ye vermeleri beklenir. Çalışanlar, TİDE dışında başka bir işte çalışamazlar. Herhangi bir TİDE çalışanının ikinci bir işte - mesai saatleri dışında olsa dahi- çalışması, ticaret yapması, bir şirkette ortak olması veya danışmanlık yapması kabul edilmez. Böyle bir ihtiyacın kaçınılmaz olarak doğması halinde Çalışanın Yönetim Kurulu nun önceden yazılı iznini alması gerekir. Çalışanlar, TİDE yöneticilerinin ve yasal organlar üyelerinin şahsi işleri için görevlendirilemezler. Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 12

13 TİDE Çalışanları herhangi bir ücret karşılığı olmaksızın sosyal sorumluluk çerçevesinde EKD ve Yönetim Kurulu nun önceden yazılı onayı alınmak ve mevcut işlerini aksatmamak kaydıyla bu tür projelerde görev alabilir. Bu görevleri kapsamında kendi kontrol ve iradeleri dışında bir ücret ödenmesi durumunda hizmet veren çalışan bu ücreti TİDE ye bağış yapar. Bağışlar ve makbuzunun bir kopyasını TİDE ye bir kopyasını da ödeme yapan kuruluşa gönderir. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunma Yasağı Çalışanlar, politik veya siyasi kampanyalar yapamazlar. Çalışmaları sırasında siyasi partinin aktif bir üyesi gibi davranamazlar. TİDE ofisin sınırları içerisinde siyasi bir gösteri, propaganda ve benzeri maksatlı faaliyetler yapılamaz. Kişisel siyasi görüşlerin TİDE faaliyetleri sırasında ortaya çıkmasından kaçınılır. TİDE etkinlikleri, yayınları, kaynaklar siyasi amaçla kullanılamaz; varlıklar siyasi amaçlara tahsis edilemez. Enstitü Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Etik Kurul asil veya yedek üyeleri benzer amaçlı kurumların yönetim kurullarında görev alamazlar. Bu tür kurum ve örgütlere üye olmaları durumunda, ilgili kurum veya örgüt hakkında tam ve doğru bilgi vermekle mükelleftir. TİDE nin yönetim organlarında veya çalışma komitelerinde görevli bir üyenin IIA ve ECIIA yönetim organlarında veya benzer çalışma komitelerine aday olması ve/veya görev alması için Yönetim Kurulu ndan onay alması gerekmektedir. TİDE Mesleki Gelişim Akademisi nde seminer lideri olarak görev yapan bir eğitmen, içerik ve telif hakları TİDE ye ait konularda kendi adına ya da başka bir kurum adına kişi ve kurumlara eğitim veremez. Medya ile İlişkiler TİDE adına herhangi bir medya kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, sosyal medya aracılığıyla paylaşımda bulunmak, bir seminer, bir konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak Yönetim Kurulu nun kararı ile gerçekleştirilir. Hiçbir şekilde bu faaliyetlerden kişisel kazanç elde edilemez. TİDE adına yapılan katılım sonucu bir ücret ödenmesinin kaçınılmaz olması halinde tahsil edilen bu ücret TİDE Ofisindeki yetkililer kanalıyla ve yasal muhasebe kayıtlarıyla TİDE hesaplarına aktarılır. Yetki sahibi olmayan veya Yönetim Kurul undan izin almayan hiç kimse TİDE adına sosyal medyada açıklamada bulunamaz. Gizlilik/Belgelerin Korunması TİDE ye ait ve kontrolü altında bulunan gizli ve kritik bilgiler içeren her türlü bilgi, evrak ve doküman gizli ve özel bilgi olarak değerlendirilir. Paydaşlara ait her türlü yazılı ve sözlü bilgi bu kapsamda değerlendirilir. Bu bilgiler, TİDE nin amaçları doğrultusunda kullanılır. Bilgiler, üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Herhangi bir paydaşın bu bilgileri kullanarak kişisel menfaat sağlaması kabul edilemez. Yönetim Kurulu kurum içinde kullanılan ve üretilen bilgi ve belgelerin paylaşım standartlarını, önem ve gizlilik derecelerini belirten Bilgi Güvenliği, Gizli Belgelerin Korunması ve Yönetimi Politikasını yayınlar. Tüm Çalışanlar, yasal organ üyeleri, komite üyeleri, kurumun onaylanmış Bilgi Güvenliği, Gizli Belgelerin Korunması ve Yönetimi Politikası na uymakla yükümlüdür. Belirlenen prosedürlere uygun dahi olsa mülkiyeti TİDE ye ait herhangi bir bilginin paylaşılması kurum ve üçüncü taraflar açısından kritik önem arz etmesi halinde bu paylaşım Yönetim Kurulu nun önceden yazılı iznine bağlıdır. Paydaşlar, TİDE Kurumsal Etik Kurallarının onay tarihini takiben TİDE ile ilişkileri başladığı tarihte TİDE gizlilik ilkelerini kabul etmiş sayılırlar. Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 13

14 TİDE nin eğitimlerinden faydalanan kurum ve kuruluşlar kendilerine verilen eğitim programları içeriğinde bulunan bilgilerin gizlilik ve korunmasına özen gösterirler. Bu konudaki esaslar ve beklentiler eğitim alan kurum ve kuruluşlarla yapılan yazışmalarda ve sözleşmelerde belirtilebilir. Çalışanlar arasında ücret gizliliği esastır. TİDE Ofis yönetimi bilgi, belge ve dokümanların belirlenmiş standartlara göre uygun fiziki koşullarda saklanması ve korunması için gereken tedbirleri alır. Ofis düzeninde bütün bilgiler yetkisiz kişilerin erişimini engelleyecek şekilde kullanılır ve korunur. TİDE çalışan ilişkisinin sona ermesi durumunda bilginin gizlilik derecesine uygun olarak bilginin saklanması ve gizliliği devam eder. Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 14

15 KURUMSAL ETİK KURALLARIMIZA UYUMSUZLUK Paydaşlar, TİDE Kurumsal Etik Kurallar El Kitabı ndaki kurallara uymak ve herhangi bir uyumsuzluktan haberdar olduklarında bu durumu TİDE Etik ihbar hatlarına bildirmek zorundadırlar. Paydaşlar, kuralları öğrenmek ve anlamak sorumluluğuna sahiptirler. TİDE Yönetim Kurulu, paydaşların bu kurallara uymasını sağlamak üzere gerekli eğitim ve bilgilendirmeyi yapmak/yaptırmak zorundadır. Kurallara uyulmaması durumunda disiplin yaptırımları söz konusu olmaktadır. Bu durumunda takip edilecek yol ve yaptırımlarla ilgili ETİK Kurul Yönetmeliği esas alınır. Etik Kurul, etik kurallara uyulmaması durumunda yapılan veya tespit edilen şikâyet ve bildirimleri soruşturmak ve çözümlemek ile sorumludur. Şikâyet ve Bildirim Kanalları: e-posta: Posta: Yıldızposta cad. Akın Sitesi 1. Blok No.6 Kat.5 D Gayrettepe-İstanbul Telefon İhbar Hattı : Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 15

16 YÜRÜRLÜK VE GÖZDEN GEÇİRME TİDE Kurumsal Etik Kuralları TİDE Yönetim Kurulu tarafından 03/11/2015 tarihinde hazırlanmış ve TİDE Genel Kurulu tarafından --/--/---- tarihinde onaylanarak yürürlüğe girmiştir. Burada belirtilen Etik Kurallara uymak tüm paydaşların asli görevi olmakla birlikte TİDE Yönetim Kurulu, TİDE Etik Kurulu ve Enstitü Genel Müdürü bu kuralların tam ve doğru olarak uygulanmasını sağlamak üzere gereken tedbirleri alır. Etik Kurallarda yapılması gereken değişiklikler, ilave veya çıkarımlar Yönetim Kurulu kararı ve Genel Kurul onayıyla kesinlik kazanır ve yürürlüğe girer. TİDE Ofis Yönetimi bu dokümanın tüm sürümlerinin kayıtlarını güncel ve eksiksiz tutar, uygun bir şekilde arşivler. TİDE Kurumsal Etik Kurallara Uyum Beyanı ve Taahhütnamesi Örneği Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 16

17 Türkiye İç Denetim Enstitüsü nün Kurumsal Etik Kuralları nın tüm maddelerini okuduğumu, anladığımı ve uyacağımı kabul ettiğimi beyan ve taahhüt ederim. Adı-Soyadı: Unvan/Görevi: İmza: Tarih: Not: Bu sayfa iki nüsha olarak düzenlenir. Bir kopyası ilgili dosyada muhafaza edilir. Türkiye İç Denetim Enstitüsü Kurumsal Etik Kuralları 17