KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI YILLIK İŞ PLANI

Transkript

1 KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI YILLIK İŞ PLANI Tarih Eylül 2018 Ekim 2018 Kasım 2018 Aralık 2018 Ocak 2019 Şubat 2019 Mart 2019 Nisan 2019 Mayıs 2019 İşin Tanımı Okuyucu kayıtların Başlatılması, Öğrenci İşler Dairesi Başkanlığından öğrenci bilgilerinin alınması, kütüphane otomasyon programına aktarılması Güz Dönemi için Ders kitapların dağıtımı Güz Dönemi için Ders kitapların dağıtımı Materyal Sağlama Takvimine göre Birimlerden gelen taleplerin toplanması, Talep kontrolünün yapılması Kitap Temin Komisyonu'nun toplanması, kararların alınması ve Rektörlük Makamına Sunulması Hasarlı kitapların toplanması tamir ve ciltlenme yapılması için işlemlerin yapılması 2019 yılın birinci yarıyıl için süreli yayın aboneliğinin yapılması (Kitap Temin Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması (Kitap Temin Güz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması Kütüphanemizin genel temizliği, okuma salonların tamirat ve badana boya işleri Yıllık raporların hazırlanması Yaz Dönemi için Ders kitapların dağıtımı Güz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması (Kitap Temin Hasarlı kitapların toplanması tamir ve ciltlenme yapılması için işlemlerin yapılması Bir önceki yılda abone olarak sağlanan bilimsel dergilerin takım olarak toplanması, ciltlenme yapılması için işlemlerin yapılması Ödünç almış materyalleri iade etmeyen borçlu okuyucular ile çalışmalar Materyal Sağlama Takvimine göre Birimlerden gelen taleplerin toplanması, Talep kontrolünün yapılması Kitap Temin Komisyonu'nun toplanması, kararların alınması ve Rektörlük Makamına Sunulması 2019 yılın ikinci yarıyıl için süreli yayın aboneliğinin yapılması (Kitap Temin Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması (Kitap Temin 1/2

2 Haziran 2019 Temmuz 2019 Ağustos 2019 Yaz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması Ödünç almış materyalleri iade etmeyen borçlu okuyucular ile çalışmalar Sayım Komisyonunun kurulması, kütüphane materyal sayımının yapılması Sayımda tespit edilmiş Hasarlı kitapların tamir ve ciltlenme yapılması için işlemlerin yapılması Sayım sonucunun çıkartılması, Rektörlük Makamına rapor şeklinde bilgilendirilmesi Kütüphanemizin genel temizliği, okuma salonların tamirat ve badana boya işleri Yeni eğitim-öğretim yılı için hazırlıklar Her gün Yapılacak İşler Materyallerin kütüphane içi ve dışı dolaşımı sağlamak (Ödünç ve İade işi) Yeni gelen materyallerin kataloglanması, sınıflanması ve kullanıma sunulması Süreli yayın sayı kontrolü ve bibliyografya kayıtları Web tasarım işleri, sistem hizmetleri, otomasyon programı arşivlenmesi ve bakımı Raf düzeltme işleri Bilgisayar salonu servisi Danışmanlık Fotokopi hizmeti 2/2

3 Tablo 1: Mevcut bilgi kaynaklar Kütüphanede mevcut bilgi kaynaklar: Baskı seklinde materyaller Kitap Ders kitap Kitap dışı materyaller (Harita, fotokopi) Tez Toplam E kitap (Kütüphane sunucu bilgisayarında yüklü) 3 Süreli yayın aboneliği (İsim olarak) Dergi Gazete Toplam Veri tabanlar ve elektronik abonelikler Ödemeli Proje olarak ücretsiz abonelik Denemeli erişim Kütüphane tarafından oluşturulmuş Açık erişimde olan Toplam

4 Tablo 2: Üyeler No Üye statüsünde Kütüphaneden yararlananlar: 1 Akademik personel Araştırma Görevlisi Doktora öğrencisi Lisans öğrencisi İdari personel Yüksek lisans Öğrencisi Tezsiz Yükseklisans Öğrencisi Kırgız-Türk Anadolu Lisesi TİKA Türkiye Büyükelçiliği TÖMER Bişkek Türk İlköğretim okulu Toplam Tablo 3: Materyal kullanım bilgileri No Ödünç verme kaynakları: Toplam Ödünç verilmiş kitap sayısı Uzatma yapılmış kitap sayısı İade işlemi yapılmış kitap sayısı Ders kitap dağıtımı Ders kitap iadesi

5 Tablo 4: Kütüphane kullanımı bilgileri No Kütüphane kullanımı Kütüphaneye gelen okuyucu sayısı (Toplam: Merkez, Cigitov, Aytmatov OS, vb.) Bilgisayar salonunda yararlanan okuyucu sayısı Elektronik katalog kullanımı (Tarama sayısı) Danışmanlık (Okuyucu sayısı) Kütüphanede yapılan gezi (Okuyucu sayısı) Kütüphane tarafından yapılan Sergi sayısı

6 Tablo 5: Merkez Kütüphanenin kullanım bilgileri No Kütüphane kullanımı 2013 (Son ay) 1 Ödünç verilmiş kitap sayısı Kütüphaneye gelen okuyucu sayısı Bılgısayar Salonundan yararlanan okuyucu sayısı Tablo 6: Hazırlık sınıfı Okuma Salonunun kullanım bilgileri No Kütüphane kullanımı 2013 (Son 4 ay) Ödünç verilmiş kitap sayısı Kütüphaneye gelen okuyucu sayısı Bılgısayar Salonundan yararlanan okuyucu sayısı Tablo 7: Prof. Dr. Aziz SANCAR Kütüphanesinin kullanım bilgileri No Kütüphane kullanımı 2018 Nisan - Aralık 1 Ödünç verilmiş kitap sayısı Kütüphaneye gelen okuyucu sayısı Bilgisayar Salonunda yararlanan okuyucu sayısı 2850