46-a-I) Özçınarlar Ltd.Şti.-Maliyet/Satış Tespit Tutanaklarının Serbest Muhasebeci Mali Müşavirden İstenilmesi Özçınarlar İnşaat Turizm Ticaret

Transkript

1 46-a-I) Özçınarlar Ltd.Şti.-Maliyet/Satış Tespit Tutanaklarının Serbest Muhasebeci Mali Müşavirden İstenilmesi Özçınarlar İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi aşırı düşük teklif açıklamasında İşçilik Hesaplama Modülü ile proforma fatura sunmuş, ancak Ek-0.5 Maliyet/Satış Tespit Tutanağını sunmadığı görülmüştür. İhale komisyonu Kamu İhale Genel Tebliğinin maddesi ve maddesi gereğince proforma faturada yer alan Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80 inin altında olmadığını beyan ederim. ifadesinin doğruluğu açısından Ek-0.5 Maliyet/Satış Tutarı Tespit tutanaklarını, incelemek üzere muhafaza eden meslek mensubundan istemiştir.

2 İADELİ VE TAAHHÜTLÜ T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü Sayı : B.02.1.ASP / /11/2011 Konu: Aşırı düşük teklif değerlendirmesi Sayın Adnan AVCILAR Serbest Muhasebeci Mali Müşavir İlksan Mah. No:45 Beşiktaş/İSTANBUL Müdürlüğümüzün 03/11/2011 tarihi saat 10:00 da yapılan 2012 yılı 12 aylık bakım hizmet alımı ihalesine Özçınarlar İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi teklif vermiş ve verilen teklif ihale komisyonu tarafından aşırı düşük teklif olarak değerlendirilmiştir. Söz konusu istekli firmanın aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında Huzur Giyim firmasından alınmış ve tarafınızca düzenlenmiş proforma fatura sunduğu görülmüş olup, yazımızın tebliğ edildiği tarihten itibaren 3 işgünü içinde proforma faturaya ilişkin Ek-0.5 Maliyet/Satış Tutarı Tespit tutanaklarını incelenmek üzere Müdürlüğümüze gönderilmesi hususunda gereğini rica ederim. Adil YILMAZ Kuruluş Müdürü

3 İdarenin 25/11/2011 tarih ve sayılı yazısı, ihalede istekli firma olan Özçınarlar İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi nin giyim tedarikçisi olan Huzur Giyim in meslek mensubu olan Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Adnan AVCILAR a iadeli taahhütlü olarak 29/11/2011 tarihinde tebliğ edildiği görülmüş, meslek mensubu Adnan AVCILAR ın 02/12/2011 tarihli dilekçesi ise 04/12/2011 tarihinde Müdürlüğe ulaşmıştır.

4 Adnan AVCILAR 02/12/2011 Serbest Muhasebeci Mali Müşavir İlksan Mah. No:45 Beşiktaş/İSTANBUL İSTANBUL VALİLİĞİNE (Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğü) İlgi : 25/11/2011 tarih ve B.02.1.ASP /62301 sayılı yazınız. İlgi yazınızda Müdürlüğünüzün 03/11/2011 tarihi saat 10:00 da yapılan 2012 yılı 12 aylık bakım hizmet alımı ihalesine Özçınarlar İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketinin teklif verdiği, verilen teklifin ihale komisyonu tarafından aşırı düşük teklif olarak değerlendirildiği, söz konusu istekli firmanın aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında Huzur Giyim firmasından alınmış ve tarafımca düzenlenmiş proforma faturaya ilişkin Ek-0.5 Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanaklarının incelenmek üzere Müdürlüğünüze gönderilmesi istenilmiştir. Söz konusu Ek-0.5 Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanakları ekte gönderilmiştir. Bilgilerinizi arz ederim. EK: Ek-0.5 Maliyet/Satış Tutarı Tespit Tutanakları (4 sayfa)

5 Ek-O.5 MALİYET/SATIŞ TUTARI TESPİT TUTANAĞI (Tedarikçiden Alınan Proforma Faturayla Açıklama) İstanbul Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğünün 03/11/2011 tarihinde yaptığı 2011/ İKN lı bakım hizmet alımı ihalesine teklif veren Özçınarlar İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketinin teklifinin aşırı düşük teklif olarak tespit edilmesi nedeniyle, teklife konu mamul/malla ilgili ortalama maliyet/satış tutarı tespitine yönelik olarak proforma fatura veren mükellefin yasal defter ve belgelerine göre aşağıda belirtilen hususlar mükellef ile birlikte müştereken tespit edilmiştir: 1- Tespit Yapan 3568 Sayılı Kanuna Tabi Meslek Mensubunun; Adı-Soyadı/Unvanı Bağlı Olduğu Oda Adnan AVCILAR İstanbul Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası Oda Sicil ve Kaşe No 5847/27 Vergi Dairesi ve Vergi Kimlik No su Beşiktaş V.D Adresi İlksan Mah. No:45 Beşiktaş/İSTANBUL Telefon ve Faks No E-Posta adresi 2- Mükellefin; Adı-Soyadı/Unvanı Huzur Giyim Adresi Adalet Sokak No:25 Şişli / İSTANBUL Vergi Dairesi/ VK. Nosu Şişli V.D Telefon ve Faks No E-Posta adresi HUZUR GİYİM Adalet Sokak No:25 Şişli/İSTANBUL Adnan AVCILAR Serbest Muhasebeci Mali Müşavir İlksan Mah. No:45 Beşiktaş/İSTANBUL

6 3- Mükellefin tespit yapılan döneme ait Yasal Defter tasdik bilgileri; Dönemi Defterin Cinsi Tasdik Makamı Tarih Tasdik No Temmuz- Eylül 2011 Temmuz- Eylül 2011 Yevmiye Defteri İstanbul 3.Noteri Envanter Defteri İstanbul 3.Noteri (İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; 4 nolu başlık altında yer alan tablo, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre doldurulacaktır.) 4- Ağırlıklı Ortalama Birim Maliyet: (Maliyete dayalı açıklama yapılması durumunda bu bölüm doldurulacaktır.) Kamu İhale Genel Tebliğine göre teklif fiyatına konu işle ilgili proforma faturayı verenin, proforma fatura muhteviyatı mala ilişkin son geçici vergi beyanname dönemine ait olarak yasal defter ve belgelerine göre hesaplanan ağırlıklı ortalama birim maliyeti aşağıda olduğu gibidir. Proforma faturayı veren tarafından üretilmiş mamule ilişkin olarak; son geçici vergi beyanname döneminde, 152 Mamuller hesabında bulunan kayıtlara ilişkin bilgiler aşağıda olduğu gibidir; (710,720,730 nolu hesaplar ve yansıtma hesapları dikkate alınarak 152 nolu hesapta oluşan maliyete göre, mükellefin taahhüt edilen mamulün üreticisi olması durumunda belirtilecektir Proforma fatura ile taahhüt edilen her bir mamul için ayrı tablo kullanılacaktır.) Mamuller Hesabında kayıtlı olan teklife konu mamule ilişkin Yevmiye Defteri Kayıt Adedi Toplam Tutarı (TL) (A) Toplam Miktarı (Adet/Mt/Kg v.s.) (B) Mamulün ağırlıklı ortalama birim maliyeti (C= A/ B) HUZUR GİYİM Adalet Sokak No:25 Şişli/İSTANBUL Adnan AVCILAR Serbest Muhasebeci Mali Müşavir İlksan Mah. No:45 Beşiktaş/İSTANBUL

7 Proforma fatura düzenleyen mükellef tarafından taahhüt edilen mala ilişkin olarak 153 Ticari Mallar Hesabında bulunan kayıtlara ilişkin bilgiler aşağıda olduğu gibidir; (Mükellefin taahhüt edilen malın üreticisi olmaması durumunda belirtilecektir. Proforma fatura ile taahhüt edilen her bir mal için ayrı tablo kullanılacaktır.) Ticari Mallar Hesabında kayıtlı olan teklife konu mala ilişkin Yevmiye Defteri Kayıt Adedi Toplam Tutarı (TL) (A) Toplam Miktarı (Adet/Mt/Kg v.s.) (B) Malın ağırlıklı ortalama birim maliyeti (C= A/ B) 5- Ağırlıklı Ortalama Birim Satış Tutarı: (Satışlar üzerinden açıklama yapılması durumunda bu bölüm doldurulacaktır.) Proforma fatura düzenleyen mükellef tarafından taahhüt edilen mamul/mala ilişkin olarak 600 Yurtiçi Satışlar (varsa 601 Yurtdışı Satışlar) Hesabında bulunan kayıtlara ilişkin bilgiler aşağıda olduğu gibidir; (Proforma fatura ile taahhüt edilen her bir mamul/mal için ayrı tablo kullanılacaktır.) Yurtiçi Satışlar(varsa Yurtdışı Satışlar) Hesabında kayıtlı olan teklife konu mamul/mala ilişkin Yevmiye Defteri Toplam Tutarı (TL) Toplam Miktarı (Adet/Mt/Kg Ağırlıklı Kayıt Adedi v.s.) ortalama (A) birim satış (B) tutarı (S= A/ B) Yazlık İş Pantolonu 574,00.-TL 205 adet 2,80.-TL Yazlık İş Önlüğü 200,00.-TL 200 adet 1,00.-TL Kışlık İş Pantolonu 718,20.-TL 180 adet 3,99.-TL Kışlık İş Önlüğü 200,00.-TL 200 adet 1,00.-TL Yazlık Terlik 65,00.-TL 100 adet 0,65.-TL Kışlık Ayakkabı 180,00.-TL 150 adet 1,20.-TL 6- Mükellefin Sahip olduğu Kapasite Raporuna İlişkin Bilgiler Aşağıda Olduğu Gibidir(Mükellefin taahhüt edilen mamulün üreticisi olması durumunda belirtilecektir.); Kapasite Raporunun Tarih ve No su Kapasite Raporundaki Firma Erişim No Kapasite Raporunun Geçerlilik Süresi Sonu Bağlı Olduğu Oda Üretim Konusu Yıllık Üretim Kapasite Miktarı Üretim Konusu Malların Birimi (Adet/ Mt / Kg v.s.) Adnan AVCILAR HUZUR GİYİM Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Adalet Sokak No:25 İlksan Mah. No:45 Şişli/İSTANBUL Beşiktaş/İSTANBUL

8 Tutanağın 4.maddesindeki ağırlıklı ortalama birim maliyet tablosundaki miktarlara ilişkin açıklamaların mükellefin kapasite raporu ile uyumlu olduğunu, 7-Yukarıda tespiti yapılan, teklif konusu fiyatla ilgili mamulün/malın ağırlıklı ortalama birim maliyet ve ağırlıklı ortalama birim satış tutarının mükellefin yasal defter ve belgeleri ile tutarlı olduğunu, Kamu İhale Genel Tebliğine istinaden mükellefin yasal defter ve belgelerine göre 2 nüsha olarak hazırlanan ve mükellef ile birlikte müştereken imzalanan iş bu tutanak kapsamı bilgilerin doğruluğunu beyan ve kabul ederiz. Tarih ve Yer MÜKELLEFİN HUZUR GİYİM Adalet Sokak No:25 Şişli/İSTANBUL MESLEK MENSUBUNUN Adnan AVCILAR Serbest Muhasebeci Mali Müşavir İlksan Mah. No:45 Beşiktaş/İSTANBUL Ek: 1) Mükellefe Ait İmza Sirküleri 2) Meslek Mensubuna Ait Faaliyet Belgesi (Meslek Mensubunca Aslı Gibidir Onaylı Sureti)

9 T.C. İSTANBUL 8.NOTERLİĞİ TÜRKİYE CUMHURİYETİ İMZA SİRKÜLERİ 14/08/2010 ŞİRKETİN UNVANI: HUZUR GİYİM ŞİRKETİN ADRESİ: Adalet Sokak No:25 Şişli/İSTANBUL VERGİ NUMARASI : YETKİLİLER : ADEM SARI YETKİNİN KULLANIM ŞEKLİ: Münferiden YETKİNİN SÜRESİ: 20/01/2007 tarihinden itibaren 20 yıl TİCARET SİCİL ADI: İstanbul TİCARET SİCİL NO: İstanbul Ticaret Sicil Memurluğunun 14/01/2007 tarih ve 356 sayfasında yayınlanan şirket ana sözleşmesinde belirtilen işlerle iştigal etmek üzere kurulmuş bulunan yukarıda ticaret unvanı ve adresi yazılı şirketimizin alınan karar metnine göre HUZUR GİYİM i 20 yıl süre ile temsil ve ilzam edeceğimden imzalarımın onaylanmasını talep ederim. HUZUR GİYİM İ TEMSİLE YETKİLİ OLAN: Adem SARI T.C. NO: İMZA İMZA İMZA Bu onaylama işlemi altındaki imzanın, Şişli Nüfus Müdürlüğünden verilmiş, 15/04/2007 tarih, kayıt C02 seri ve numaralı fotoğraflı Nüfus Cüzdanına göre Yalova Termal İlçesi Adıgüzel Mahallesi 22 cilt, 21 aile sıra, 70 sıra numaralarında nüfusa kayıtlı olup, baba adı Mehmet, anne adı Sevim, doğum tarihi 11/05/1962, doğum yeri Termal olan ve halen Işık Mah. Huzur Sok. No:125 Şişli/İSTANBUL adresinde oturduğunu, okur yazar olduğunu söyleyen, T.C. kimlik numaralı Adem SARI adlı kişiye ait olduğunu, dairede huzurumda onaylandığını onaylarım. İkibinon yılı Ağustos ayının ondördüncü günü. 14/08/2010 ASLI İDARECE GÖRÜLMÜŞTÜR İSTANBUL 3. NOTERİ Mahmut ŞEN İmzaya yetkili yeminli İstanbul 8.Noterliği Başkatibi

10 İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI (Chamber of Certified Public Accountants of İstanbul) *** Bu belge adı geçenin isteği üzerine sadece Maliyet/Satış tespit tutanağında kullanılmak üzere verilmiştir. Tarih: 01/12/2012 Sayı: FAALİYET BELGESİ TC.Kimlik No : Adı Soyadı : Adnan AVCILAR Oda Sicil No/Ruhsat No : 5847/ Kaşe No : 27 Kayıt Tarihi : 20/05/2001 Unvanı Çalışma Biçimi Vergi Dairesi : SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİR : SERBEST : BEŞİKTAŞ Vergi No : İş Telefonu : Yazışma Adresi : İLKSAN MAH. NO:45 BEŞİKTAŞ İSTANBUL Yukarıda Unvanı ve Oda Sicil numarası yazılı Adnan AVCILAR halen Odamızın çalışanlar listesine kayıtlı üyesidir. Aslının Aynıdır Ahmet YILMAZ Genel İdare Müdürü İmza Notlar: 1- Bu Belge Düzenleme Tarihi İtibariyle 6 Ay Süreyle Geçerlidir. 2- Bu Belgenin Fotokopisi Geçersizdir. 3- Evrak numarası verilmeyen faaliyet belgesinin hiçbir geçerliliği yoktur.

11 Kamu İhale Genel Tebliğinin 79 uncu maddesine göre; a) Proforma faturaya ilişkin (Ek-O.5) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağını sunduğu, b) İstanbul Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi Müdürlüğünün 03/11/2011 tarihinde yaptığı 2011/ İKN lı bakım hizmet alımı ihalesine ait (Ek-O.5) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağını sunduğu, c) Proforma faturayı düzenleyen giyim tedarikçi firma ile söz konusu proforma faturayı imzalayan serbest muhasebeci mali müşavir bilgilerine (Ek-O.5) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağında yer verildiği, ç) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağının ihale tarihinden önceki son geçici vergi beyanname dönemi olan 2011/3.Dönem (Temmuz-Ağustos-Eylül) döneminde düzenlendiği, d) Proforma fatura üzerinde maliyete dayalı olarak Birim satış tutarının, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre çıkartılan ve tarafımdan onaylanan maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80 inin altında olmadığını beyan ederim. açıklaması yapıldığı, bu durumda (Ek-O.5) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağında 153-Ticari Mallar Hesabını doldurduğu, e) Proforma fatura üzerinde yer alan birim satış tutarının, (Ek-O.5) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80 inin altında olmadığı, ayrıca maddi hata bulunmadığı, (Ek-O.5) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarı; Yazlık iş pantolonu 2,80.-TL x %80 i = 2,24.-TL Yazlık iş önlüğü 1,00.-TL x %80 i = 0,80.-TL Kışlık iş pantolonu 3,99.-TL x %80 i = 3,19.-TL Kışlık iş önlüğü 1,00.-TL x %80 i = 0,80.-TL Yazlık terliği 0,65.-TL x %80 i = 0,52.-TL Kışlık ayakkabı 1,20.-TL x %80 i = 0,96.-TL Proforma faturadaki birim satış tutarları; Yazlık iş pantolonu 3,00.-TL Yazlık iş önlüğü 1,00.-TL Kışlık iş pantolonu 4,00.-TL Kışlık iş önlüğü 1,50.-TL Yazlık terliği 0,58.-TL Kışlık ayakkabı 1,00.-TL olup, bu tutarların (Ek-O.5) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80 inin altında olmadığı, f) İdari şartnamenin 25 inci maddesinde çalıştırılması istenen personel için yazlık iş pantolonu, yazlık iş önlüğü, kışlık iş pantolonu, kışlık iş önlüğü, yazlık terlik ve kışlık ayakkabının (Ek-O.5) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağında yer verildiği, g) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağının her sayfasının fiyat teklifi alınan firma ile beyannamesini imzalamaya yetkili olan serbest muhasebeci mali müşavir tarafından imzalandığı, ğ) Maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ekinde fiyat teklifi alınan mükellefe ait imza sirküsünün bulunduğu,

12 h) Serbest muhasebeci mali müşavire ilişkin faaliyet belgesinin serbest muhasebeci mali müşavirce aslı gibidir onaylı suretinin sunulduğu ve söz konusu belgenin serbest muhasebeci mali müşavire ait olduğu görülmüş olup, söz konusu firmanın aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun olduğu görülmüştür.