SP KAZAN KAYMAKAMLIĞI YILDIRIM BEYAZIT ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 KAZAN KAYMAKAMLIĞI YILDIRIM BEYAZIT ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

2 T.C. YILDIRIM BEYAZIT ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA VE KOORDİNASYON EKİBİ YILDIRIM BEYAZIT ORTAOKULU STRATEJİK PLANI Ankara-2015 Sayfa 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK Sayfa 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY Sayfa 4

5 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! Sayfa 5

6 SUNUŞ Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (Mustafa Kemal Atatürk) Yıldırım Beyazıt Ortaokulu olarak, başarılı olma yolunda uğraşı verirken; öğrenci, veli, öğretmen, çalışan ve okul yönetimi olarak bir takım anlayışı içerisinde, eksikliklerimizi tamamlayarak, yenilenerek, başarı için çalışıyoruz. Ülkemizin geleceği olan çocuklarımız için daha iyiyi, daha güzeli aynı zamanda mutlu ve başarılı yarınları hedefliyoruz. Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile STRATEJİK PLAN; çalışmalarımızı daha sistemli bir hale getirmemize, geri dönütler doğrultusunda tekrar planlama yapmamıza yardımcı olur. Yıldırım Beyazıt Ortaokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Eğitim-öğretim etkinliklerimizin kalitesini artırmak, ruhsal, bedensel, zihinsel ve akademik açıdan sağlıklı ve dengeli bir gençlik yetiştirmek düşüncesiyle değişim ve gelişimi, kalite kültürünü kendimize ilke edindik. Sayfa 6

7 Yıldırım Beyazıt Ortaokulu olarak en büyük amacımız bilgimizi, heyecanımızı, duygularımızı, düşüncelerimizi, sevgimizi paylaşmak isteyen öğretmenlerimiz, okul çalışanlarımız, öğrencilerimiz ve velilerimizle birlikte, yalnızca ortaokul mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. Yıldırım Beyazıt Ortaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan altı kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Yıldırım Beyazıt Ortaokulu Stratejik Planı ( ) nda belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Planlama Çalışma Ekibi ne, tüm kurum ve kuruluşlara, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Ali İPEKÇİ Okul Müdürü Sayfa 7

8 İÇİNDEKİLER İSTİKLAL MARŞI GENÇLİĞE HİTABE... 5 SUNUŞ TABLOLAR DİZİNİ 9 ŞEMALAR DİZİNİ.. 10 GİRİŞ. 11 BİRİNCİ BÖLÜM 1. STRATEJİK PLAN SÜRECİ 1.1. Stratejik Plan Çalışmaları Planın Amacı Planın Kapsamı. 13 İKİNCİ BÖLÜM 2. MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Mevzuat.. 16 Kanunlar 16 Yönetmelikler Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi ve Görüşler Kurum İçi ve Dışı Analiz Kurum içi Analiz Beşeri Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar Mali Kaynaklar Kuruluşun Yapısı (Örgütsel yapı) Kurum Kültürü İstatistiki Bilgiler Kurum Dışı Analiz GZFT Analizi / SWOT Analizi Gelişim ve Sorun Alanları. 35 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM 3. GELECEĞE YÖNELİM Misyonumuz Vizyonumuz Temel Değerlerimiz Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Amaç ve Hedeflerimiz Tema Tema Tema Tema 52 Sayfa 8

9 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM 4. MALİYETLENDİRME. 54 BEŞİNCİ BÖLÜM 5. İZLEME VE DEĞERLENDİRME 56 STRATEJİK PLAN ONAY SAYFASI TABLOLAR DİZİNİ TABLO NO TABLO ADI SAYFA 1 Planın Dayanağı Okulun Tabi Olduğu Mevzuat Planın Dayanağı Okulun Tabi Olduğu Yönetmelik 18 2 Faaliyet Alanı 1 Yönetim 19 3 Faaliyet Alanı 2 Eğitim Öğretim Yılı Mevcut Öğretmen Sayıları Yılı Mevcut Diğer Personel Sayısı Eğitim-Öğretim Yılı Mevcut Öğrenci Sayısı 23 7 Okulun Fiziki İmkanları 24 8 Okul-Aile Birliği Bütçesi 25 9 Mezun Öğrenci Durumu Öğrenci Ödül Durumu Öğrenci Ceza Durumu Sosyal Etkinlik Durumu Sınıf Tekrarına Kalan Öğrenci Sayısı Üst Politika Belgeleri Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Hedef 1 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 1 Tedbirler Stratejik Hedef 2.1 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 2.1 Tedbirler Stratejik Hedef 2.2 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 2.2 Tedbirler Stratejik Hedef 2.3 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 2.3 Tedbirler Stratejik Hedef 2.4 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 2.4 Tedbirler Stratejik Hedef 2.5 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 2.5 Tedbirler Stratejik Hedef 2.6 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 2.6 Tedbirler Stratejik Hedef 2.7 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 2.7 Tedbirler Stratejik Hedef 3.1 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 3.1 Tedbirler Stratejik Hedef 3.2 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 3.2 Tedbirler Stratejik Hedef 3.3 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 3.3 Tedbirler Stratejik Hedef 3.4 Performans Göstergesi 51 Sayfa 9

10 39 Stratejik Hedef 3.4 Tedbirler Stratejik Hedef 4.1 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 4.1Tedbirler Stratejik Hedef 4.2 Performans Göstergesi Stratejik Hedef 4.2Tedbirler Stratejik Hedefler Maliyeti İzleme ve Değerlendirme Takvimi 57 ŞEMALAR DİZİNİ ŞEMA NO ŞEMA ADI SAYFA 1 Yönetim Organizasyon 26 EKLER EK NO EK ADI SAYFA 1 Stratejik Plan Üst Kurulu ve Çalışma ve Koordinasyon Ekibi 58 2 İç ve Dış Paydaşlar 59 3 Paydaş Hizmet Matrisi 60 4 Faaliyet Alanları, Paydaşlar İlişkisi 61 5 Okul Bilgileri ve Personel Bilgileri 62 6 Okul Aile Birliği Yönetim Şeması 64 Sayfa 10

11 GİRİŞ Bütün sosyal sistemler, varlıklarını etkin bir şekilde sürdürebilmek için kendilerini yenilemek ve değişen koşullara uyum sağlamak zorundadır. Eğitim sisteminin de kendini yenilemesi, dünyadaki değişme ve gelişmelere paralel olarak en önemli alt yapısını oluşturan okulların yeniden yapılandırılması, ülkenin kalkınmasını sağlayacak eğitilmiş beyin gücünü yetiştirmek bakımından büyük önem taşımaktadır. Stratejik plan ekibimiz, bu modeli esas alarak, okulumuza özgü Atatürk İlköğretim Okulu Stratejik Planı nı hazırlamış ve uygulamaya koymuştur. Bu model ile okulumuzun planlı gelişiminin yanı sıra, sistemli bir yaklaşımla öğrencilere; çok yönlü, soyut, eleştirel, yaratıcı, özgür düşünme, problem çözme ve iletişim becerileri kazandırılarak kendilerini kanıtlamaları amaçlanmaktadır. Stratejik planda ayrıcalıklı okullar ve seçilmiş öğrenciler yerine Her öğrenci öğrenebilir inancıyla, bütün öğrencilerin başarısını arttırmak ön plana çıkarılmıştır. Stratejik plan ile, eğitimde yükselen değerler olan; öğrenci merkezli eğitim anlayışı, istenilen niteliklerdeki öğrenci çıktısına ulaşma, sürekli ve planlı gelişimle okullardaki felsefe, anlayış ve işleyişin değişmesi hedeflenmiştir. Bu süreçte, paylaşıcı, etkili bir yöntem anlayışı ile sürekli bir iş birliğine dayalı ekip çalışmasının okul kültürüne yerleşmesi de amaçlanmaktadır. Bu da, öğrencilere öğrenmeyi öğreten eğitimde kalitenin vazgeçilmez koşulu ve sınıfın rehberi olan öğretmenlerle, okuldaki öğrenmeyi etkili ve anlamlı kılan, işleri kolaylaştıran yöneticilerin çabalarıyla mümkün olabilecektir. Okulumuzu daha etkili, verimli ve çağdaş bir yapılanma sürecine çekmek, öğrencilerimize bilgi ve toplum hayatının gereği olan tüm davranışları kazandırmak için; çevre şartlarını göz önünde bulundurarak ve kendi lehimize çevirmeye çalışarak okulumuzun fiziki şartlarını iyileştirme yönünde eğitim-öğretim ortamını düzenleme adına hedefler koyarak stratejik planımızı hazırlamış bulunuyoruz. Öğretmen-öğrenci-veli ve idari kadro ile ortak paydamız başarı için bu planın amacına ulaşacağına inanıyoruz. Yıldırım Beyazıt Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi Sayfa 11

12 BİRİNCİ BÖLÜM 1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI 1.2. STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA VE KOORDİNASYON EKİBİ 1.3. OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ 1.4. ÇALIŞMA TAKVİMİ 1.5. PLANIN AMACI 1.6. PLANIN KAPSAMI 1-1.STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği Milli Eğitim Bakanlığı tarafından hazırlanan 2013/26 sayılı Genelge ile Yıldırım Beyazıt Ortaokulu Stratejik Planı çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında okullarda planlama sürecinde kurulması gereken kurullar kurulmuştur. Buna göre Okul Müdürünün Başkanlığında, bir Okul Müdür Yardımcısı, bir öğretmen ve Okul Aile Birliği Başkanı ile bir yönetim kurulu üyesi olmak üzere 5 kişiden oluşan üst kurul; daha sonra da okulumuz öğretmenlerinden oluşan Stratejik Plan Ekibi kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda; Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE birimi tarafından hazırlanan eğitim seminerine ekibimiz Koordinatör Okul Müdür Yardımcısı Yusuf PALABIYIK katılmıştır. Seminerde Stratejik Planı hazırlamanın yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğelerive planlama aşamalarına ilişkin konularda gerekli donanım edinilmiş ve paydaşlarımızla görüşülmüş ve aşağıdaki yol haritası oluşturulmuştur. Stratejik Plan Ekibi tarafından stratejik planlama ile ilgili mevzuat, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ve Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı; Kazan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ve Kazan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı incelenmiş; ekibin ve stratejik planının çalışma ve yol haritası belirlendikten, sonra Okulumuzun Stratejik Planı ( ) çalışmalarına başlanılmıştır. Hazırlanan anket formlarındaki sorular katılımcılara yöneltilmiş ve veriler birleştirilerek paydaş görüşleri elde edilmiş ve aşağıdaki yol haritası oluşturulmuştur. Stratejilerin Belirlenmesinde İzlenecek Yol Haritası 1. Mevcut durumun analizi yapıldı. (Neredeyiz?) 2. Okulun var oluş nedeni, bir başka ifadeyle misyonu ve ulaşmak istenilen nokta diğer bir deyişle vizyonu belirlendi. (Nereye ulaşmak istiyoruz?) 3.Okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi çalışması hayata geçirildi.(ulaşmak istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?) 4. İzleme ve değerlendirme sürecine geçiş (Başarımızı nasıl ölçer ve değerlendiririz?) Sayfa 12

13 Stratejik Amaçları Belirlemede Temel Ölçütler 1. Yasalar kapsamında yapılması zorunlu faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar belirlendi. 2. Okulumuzun akademik düzey anlamında başarısını arttırmaya yönelik stratejik amaçlar belirlendi. 3. Okulumuzu diğer okullardan farklı kılacak okul içi ve okul dışı faaliyetlerimizi kapsayacak stratejik amaçlar belirlendi. 4. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için stratejik plan hazırlamanın önemli bir gereği olarak ölçülebilir, ulaşılabilir, reel, zamana bağlı, neticeye odaklı hedefler belirlendi. 5. Stratejik amaca ve hedefe yönelen, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir, hesabı verilebilir, faaliyetlerin belirlenmesine özen gösterildi. 6. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirlendi. 7. Çalışmamız stratejik amaç, hedef ve faaliyetler belirlenirken yasalar kapsamındayapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT), ve PEST göstergeleri göz önünde bulundurularak sürdürüldü. 8. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yönlerin belli bir program çerçevesinde iyileştirilmesi, tehditlerin ortadan kaldırılması; güçlü yönler ve fırsatların ise değerlendirilerek okulumuzu faaliyetler zemininde de diğer okullardan ayırıcı ve tercih edilebilirliğini öne çıkartacak şekilde çalışıldı. 9. Stratejik Planımız, hedef ve faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet için maliyet tablosu yapıldı. Stratejik Plan Üst Kurulu ve Çalışma ve Koordinasyon Ekibi Ek-1 de belirtilmiştir PLANIN AMACI: Bu stratejik plan; Yıldırım Beyazıt Ortaokulu nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır PLANIN KAPSAMI: Bu stratejik plan; Yıldırım Beyazıt Ortaokulu nun yıllarını kapsayan Stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Sayfa 13

14 2.1. TARİHSEL GELİŞİM İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1.YILDIRIM BEYAZIT ORTAOKULU TARİHSEL GELİŞİMİ Açılış Tarihi: 03 Ekim 2011 TOKİ tarafından yapılan Okulumuz 03/10/2011 tarihinde 140 öğrenci ile eğitim-öğretime başlamıştır. Okulumuzda 24 derslik, 2 fen laboratuvarı, 2 bilişim teknolojileri laboratuvarı, 1 resim odası, 1 müzik sınıfı, 1 iş teknik atölyesi, 2 anasınıfı, 1 spor salonu, 2 adet tel kafes basketbol ve voleybol sahası ve çeşitli idari birimler mevcuttur. Okulumuz eğitim öğretim yılında Yıldırım Beyazıt İlköğretim Okulu adıyla açılmış olup 6287 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile ortaokul olmuş ve Yıldırım Beyazıt Ortaokulu adını almıştır. Okulumuz eğitim-öğretime birçok sorunla başlamış ve eğitim-öğretim yılında birçok sorunla boğuşmuştur. Bugün itibariyle bütün sorunlarını çözmüş, her geçen gün hizmet kalitesini artıran bir okul olarak milletimizin çocuklarına hizmet etmektedir. Okulumuz eğitim öğretim yılında 3 idareci, görevlendirmelerle birlikte 35 öğretmen, 2 hizmetli personel, 536 öğrenci ve 22 şube ile normal (tekli) öğretim şeklinde eğitimöğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Ayrıca; okul bahçesinde futbol,voleybol ve basketbol sporlarının yapılabileceği ayrı ayrı alanlar mevcuttur. Sayfa 14

15 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Okulumuun yürüttüğü faaliyetlere ve sunduğu hizmetlere dayanak teşkil eden, Kanunlar, Tüzükler, Yönetmelikler, Yönergeler ve Bakanlar Kurulu Kararları, okulumuzun stratejik planlama ekibinin yaptığı analizle belirlenmiştir. Aşağıda listelenen yasal yükümlülükler özellikle, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ve MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği göz önüne alınarak tespit edilmiştir. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Yasal Yükümlülük (Görevler) Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no) * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi, * 222 sayılı kanunun 1. maddesi, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi. * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek. Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak. Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak. Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek. Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak. Yasal Yükümlülük (Görevler) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek. * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no) *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi Sayfa 15

16 Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. *İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi MEVZUAT ANALİZİ MEB e bağlı bir devlet okuludur. Bu sebeple eğitim felsefemizi ve hedeflerimizi oluştururken 1739 sayılı yasa ile belirtilen Milli Eğitimin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ne uygun olması zorunluluğunu tüm yaklaşımlarımızda dikkate almaktayız. Kurumumuza görev ve sorumluluk yükleyen, faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek Dayanak, yönetmelikler listesi hazırlanmış,. Tablo1 : Planın Dayanağı Okulun Tabi Olduğu Mevzuat SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 3 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu dönemini kapsayan 10. Kalkınma Planı dönemini kapsayan Orta Vadeli Program Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu 7 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 8 Milli Eğitim Strateji Belgesi 9 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar 10 Milli Eğitim Şura Kararları 11 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 12 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik Planı 16 Diğer KANUNLAR KANUN KONUSU KANUN NO / KABUL TARİHİ MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU 1739/ DEVLET MEMURLARI KANUNU 657/ HARCIRAH KANUNU 6245/ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI TEŞKİLATI VE 4483/ GÖREVLERİ KANUNU TC EMEKLİ SANDIĞI KANUNU 5434/08/06/1949 Sayfa 16

17 TÜRK BAYRAĞI KANUNU 2893/ İLKÖĞRETİM VE EĞİTİM KANUNU 222/ YÖNETMELİKLER YÖNETMELİK ADI Yayınlandığı Tarih Resmi Gazete Sayısı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği(Son Hali) M.E.B. Kılık kıyafet Yönetmeliği M.E.B. Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği M.E.B. Kurum Tanıtım Yönetmeliği M.E.B. Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği( en son değişikliği) M.E.B. Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği(en son değişikliği) Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik M.E.B. Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği (kaldırılmıştır.12/09/2012) Taşınır Mal Yönetmeliği M.E.B. Okul-Aile Birliği Yönetmeliği M.E.B. Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği M.E.B. Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği M.E.B. Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği M.E.B. Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik M.E.B. Ek ders Yönetmeliği Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Sayfa 17

18 ATAMA ÖDÜL, SİCİL VE DİSİPLİN OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER MEB NORM KADRO YÖNETMELİĞİ MEB EĞİTİM KURUMLARI TÖNETİCİ ATAMA YÖNETM.ELİĞİ MEB ÖĞRETMENLERİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ MEB SİCİL AMİRLERİ YÖNETMELİĞİ MEB DİSİPLİN AMİRLERİ YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİNİN AYLIKLA ÖDÜLLENDİRİLMESİNE İLİŞKİN YÖNERGE 1793 SAYILI MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM KURUM. SINIF GEÇ. VE SINAV YÖN. MEB EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARININ PLANLI YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN YÖNERGE ÖĞRENCİLERİN DERS DIŞI EĞİTİM-ÖĞRETİM FALİYETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK MEB PERSONELİ İZİN YÖNERGESİ KAMU KRUM VE KURULUŞUNDA ÇALIŞANPERSONELİN KILIK KIYAFET YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİ GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ YÖNETMELİĞİ RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USÜL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK MEB ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM SOSYAL ETKİNLİKLER YÖNETMELİĞİ OKUL SPOR KULÜPLERİ YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ ÖDÜL VE DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ MEB İLKÖĞRETİM KURUMLARI ÖĞRENCİ NAKİL VE GEÇİŞ YÖNERGESİ MEB DEMOKRASİ EĞİTİMİ VE OKUL MECLİSLERİ YÖNERGESİ İSİM VE TANITIM SİVİL SAVUNMA MEB KURUM TANITIM YÖNETMELİĞİ MEB E BAĞLI KURUMLARA AİT AÇMA, KAPATMA VE AD VERME YÖNETMELİĞİ DAİRVE MÜESSESELER İÇİN SİVİL SAVUNMA İŞLERİ KLAVUZU SABOTAJLARA KARŞI KORUMA YÖNETMELİĞİ Tablo : 1.1 : Planın Dayanağı Okulun Tabi Olduğu Yönetmelikler BİNALARIN YANGINDAN KORUNMASI HAKKINDA YÖNETMELİK Sayfa 18

19 2-3 FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER Stratejik Plan hazırlık sürecinde Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ve sunulan hizmetlerin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda kurumumuz yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün sunulan hizmetleri tespit edilmiş ve üç faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Kurumun ürettiği temel hizmetler belli faaliyet alanları adı altında gruplandırılmıştır. Yıldırım Beyazıt Ortaokulu hizmet grupları: Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Mezunlar (Öğrenci) FAALİYET ALANI 1 : YÖNETİM Hizmet 1 :Planlama Hizmet 2 :Görev Dağılımı Hizmet 3 :Ölçme Değerlendirme Hizmet 4 :Destek Kuruluşları Koordinasyonu Hizmet 5 :Denetim Hizmet 6 :Kaynak İhtiyacı ve Bütçeleme Hizmet7 :Taşıma İşlemleri Tablo 2: Faaliyet Alanı 1 Yönetim FAALİYET ALANI 2 : EĞİTİM ÖĞRETİM Hizmet 1 :Kitap Hizmet 2 :Ders Programı Hizmet 3 :Öğretmen Sınıf Dağılımı Hizmet 4 :Müfredata Uygun olarak Yıllık Planların Yapılması Hizmet 5 :Öğretimin Yürütülmesi Hizmet 6 :Ölçme ve Değerlendirme Hizmet 7 :Proje Çalışmaları AB Projeleri Fen ve Matematik Projeleri Sosyal Projeler Tablo 3: Faaliyet Alanı 2 Eğitim Öğretim Sayfa 19

20 FAALİYET ALANI 3 : EĞİTİME DESTEK HİZMETLERİ Hizmet 1 : Öğrenci İşleri Hizmet 2 : Rehberlik Konferanslar Meslek Tanıtım Organizasyonları Bireysel Görüşmeler Veli Bilgilendirme Toplantıları Hizmet 3 : Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Hizmet 4 : Seminerler 2-4: PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Stratejik planımızı hazırlarken ekibimizle birlikte toplantı yapılarak, iç ve dış paydaşlarımızı tanımladık ve faaliyetlerimizden etkilenen kişi, grup ve kuruluşların tespiti, ve paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Önceliğe alınan paydaşların özelliğine göre görüş alma yöntemi, zamanlaması, görüş alacak ve raporlayacak kişilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliştirilmesi aşamaları tamamlanmıştır. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması yapılarak elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. İç Paydaşlar 1. Okul Müdürü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulu işleyişinden, personellerden sorumlu mercidir. 2. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 3. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 4 Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 5.Okul Aile Birliği: Okulun destekçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 6. Yardımcı Personel: Görevli personeldir. Sayfa 20

21 Dış Paydaşlar 1.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 2.Kaymakamlık: Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. Onay Makamıdır. 3.Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 4.Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 5.Ortaöğretim Kurumları: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz yararlanıcı konumundadır. 6.Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 7. Veli: Eğitim- öğretimi desteleyici konumdadırlar. Paydaş Analizi Sonuçları Stratejik Plan çalışmaları çerçevesinde yapılan dış paydaş analizinin değerlendirme sonuçlarına göre anketlerimize 60 ı kadın, 40 ı erkek olmak üzere toplam 100 paydaşımız katılmıştır. Katılımcıların %3 ü oranını yaş grubu oluştururken, %37 si yaş grubu oluşturmuştur. %56 sı ise yaş grubu oluşturmaktadır, ve %4 ü 48+ yaş grubu oluşturmaktadır. Dış paydaş anketine katılan bireylerin eğitim durumlarına göre dağılımına bakıldığında lise mezunlarının %25 lük orana, ilkokul mezunlarının %31 lik orana, ortaokul mezunlarının ise %36 lık orana sahip olduğu görülmüştür. Sıralamayı %8 lik oranla lisans mezunları, %0 lık oranla yüksek lisans mezunları,%0 lık oranla doktora mezunları takip etmektedir. Dış Paydaş anket sonuçları değerlendirildiğinde; Memnuniyet Anket Sonuçları % Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 80,59 İletişim 87,95 Dilek, Öneri ve Şikayetler (dinleme, dikkate alma, yanıtlama vb.) 80,51 Güvenilirlik 86,78 Rehberlik ve Yönlendirme 85,20 Güvenlik 75,59 Kararlara Katılım 84,43 Öğrenci işleri 92,07 IDers Seçimi 86,57 Sınıf Ortamı 82,53 Ders Araç-Gereçleri ve Donatım 66,26 Ders Arası (dinlenme ve ihtiyaçlarını karşılama yeterliliği) 86,94 Okulun Fiziki Ortamı 75,37 Sayfa 21

22 Kantin, Yemekhane ve Yatakhaneler, Kooperatif, (varsa) 62,42 Sosyal, Kültürel, Bilimsel ve Sportif vb. Faaliyetlere Katılım 81,62 Değerlendirme, Ödül, Takdir,Teşekkür 84,31 GENEL DEĞERLENDİRME 81,2 Kaynak: Yıldırım Beyazıt Ortaokulu Memnuniyet Anketleri memnuniyet oranlarına ulaşılmıştır. Paydaş Hizmet Matrisi Ek-3 de belirtilmiştir. Paydaşların Değerlendirilmesi Stratejik Planlama Ekibi tarafından hazırlanan ve okulumuzun yılları arası faaliyetlerinin planlamasını içeren Stratejik Planlama Çalışmalarında iç paydaşımız olan personelimizin Okulumuzun Faaliyetlerini Nasıl Bulduklarına? ve Nasıl Bir Okul hayal Ettiklerine ilişkin görüşlerinin içeren iç paydaş anketi çalışmasına 30 personelimiz katılmıştır. Ayrıca 30 personelimizin, 100 velimizin ve 100 öğrencimizin katıldığı memnuniyet anketi yapılmıştır. Okulumuzun faaliyetlerini sürdürürken paylaşımda bulunduğumuz 5 dış paydaş belirlenmiştir. Bu paydaşlara uygun olarak hazırlanmış anketlerle dış paydaşların görüşleri alınmıştır. İç ve Dış Paydaş analiz sonuçlarına göre, Paydaşlarımızın Okulumuzu nasıl gördüğü, okulumuzdan neler beklediği ortaya konmuş, güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde faydalı olmuştur. 2.5 KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz çalışmasında; Yıldırım Beyazıt Ortaokulu teşkilat yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik alt yapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi analiz edilmiştir BEŞERİ KAYNAKLAR ÖĞRETMEN SAYISI TABLO 4: 2014 YILI MEVCUT ÖĞRETMEN SAYILARI SIRA NO EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI PERSONEL DURUMU GÖREVİ MEVCUT NORM İHTİYAÇ Erkek Kadın Toplam 1 MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI SINIF ÖĞRETMENİ TÜRKÇE ÖĞRETMENİ MATEMATİK ÖĞRETMENİ Sayfa 22

23 6 FEN VE TEKNOLOJİ ÖĞRT SOSYAL BİLGİKLER ÖĞRT İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ DİN KÜL. ve AHLAK BİL BEDEN EĞT. ÖĞRETMENİ MÜZİK ÖĞRETMENİ GÖRSEL SANT. ÖĞRETMENİ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TEKNOLOJİ VE TASARIM REHBER ÖĞRETMEN ANA SINIFI ÖĞRETMENİ MEMUR HİZMETLİ (Kadro) HİZMETLİ (Hizmet Alımı) TOPLAM PERSONEL SAYISI TABLO 5: 2014 YILI MEVCUT DİĞER PERSONEL SAYISI GÖREVİ KADRO DURUMU K E TOPLAM ÖĞRETMEN ÜCRETLİ 3-3 ÖĞRENCİ SAYISI TABLO 6: EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI MEVCUT ÖĞRENCİ SAYISI SINIF KIZ ERKEK TOPLAM 8.SINIF SINIF SINIF SINIF SINIF ANASINIFI TOPLAM TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 2014 YILI İTİBARİYLE TEKNOLOJİK ALTYAPI Okulumuzun bütün idari birimlerinde, öğretmenler odasında, rehber öğretmen odasında, fen laboratuarlarında, teknoloji sınıflarında, anasınıfında, kütüphanede ve bütün dersliklerde internet vardır ve bilgisayar bulunmaktadır. Fen laboratuarlarımızda, teknoloji sınıflarımızda, anasınıfımızda projeksiyon vardır.. Sayfa 23

24 Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır. Ancak yetersiz düzeyde olduğu saptanmıştır. Bu bakımdan derste bilgisayar ortamında hazırlanmış doküman kullanma konusunda daha fazla gelişime ihtiyaç vardır. Okulumuzda 28 adet bilgisayar, 3 siyah beyaz yazıcı, 1 tane renkli yazıcı ve 1 adet tarayıcı vardır. Bu cihazların bakım ve onarım anlaşması Okul Aile Birliği tarafından yapılmış olup sürekli kullanıma hazır durumdadırlar. Ayrıca sarf malzemeleri yine Okul Aile Birliği tarafından yıllık ve aylık olarak toplu olarak karşılanmaktadır. TEKNOLOJİK EKİPMANLAR Bilgisayar 28 Projeksiyon 5 Laptop Yok Faks 1 Tarayıcı 1 Fotokopi Makinesi 1 Lazer Yazıcı 4 İnternet Bağlantısı 1 Telefon Bağlantısı 2 OKULUN FİZİKİ İMKANLARI 2011 Ekim ayında faaliyete geçen, ve büyük eksiklikleri olan okulumuz geçen zaman içinde eksiklikleri büyük ölçüde giderilerek, fiziki ve teknolojik açıdan yeterli düzeye ulaştırılmıştır. TABLO 7: OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI SIRA NO FİZİKİ İMKAN ADI SAYISI 1 Hizmete giriş Okul Mülkiyeti Miili Eğitim 3 Bina Kurulum Alanı 6071 m 2 4 Okul Bahçesi Alanı 4999 m 2 5 Çok Amaçlı Salon 0 6 Oyun Alanı 1 7 Derslik sayısı (Anasınıfı) 1 8 Derslik sayısı 33 9 Destek Eğitim Sınıfı 0 10 Fen Bilgisi Lab Bilişim Tek. Lab İdari İşler Odası 3 13 Memur Odası 1 14 Hizmetli Odası 2 15 Çok Amaçlı Salon - 16 Kapalı Spor Salonu - 17 Spor Odası 1 Sayfa 24

25 18 Yönetici Odası 3 19 Müzik Odası 1 20 Kütüphane 1 21 Serbest etkinlik odası 0 22 Resim Atölyesi 1 23 Öğretmenler Odası 1 24 Rehberlik Servisi 1 25 Lavabo Sayısı 8 26 WC Sayısı MALİ KAYNAKLAR Okulumuzun mali kaynakları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Hayırsever Vatandaşlar ve Okul Aile Birliği tarafından sağlanmaktadır. Tablo 8: Okul-Aile Birliği Bütçesi OKULUN YILLIK TAHMİNİ GELİR TABLOSU GİDERLER Genel Bütçe Kantin TL TL 5250 TL Bağış TL TL TL TOPLAM TL TL Kaynak: Okulumuz Kasım 2011 tarihinde açıldığı için gergiye dönük TEFBİS bilgilerinde kayıt bulunmamaktadır. OKULUN YILLIK TAHİMNİ GİDER TABLOSU GİDERLER 2013 YILI 2014 YILI 2015 YILI Bakım-onarım 2500 TL 500 TL 4000 TL Ve araç gereç Kırtasiye 1000 TL 500 TL 2000 TL Telefon 1000 TL 1000 TL 1000 TL Temizlik 3000 TL 3000 TL 6000 TL Bilgisayar harcamaları 500 TL 500 TL 1000 TL Makine, cihaz vb TL 500 TL 1500 TL Ders araç gereci 500 TL 500 TL 1500 TL Sosyal Etkinlikler TL 1000 TL 3000TL Öğrenci Yardımı 500 TL 500 TL 1000 TL TOPLAM TL TL TL DEVİR 350 TL 3430 TL 0 Kaynak: Okulumuz Kasım 2011 tarihinde açıldığı için gergiye dönük TEFBİS bilgilerinde kayıt bulunmamaktadır. Sayfa 25

26 KURULUŞUN YAPISI (ÖRGÜTSEL YAPI) Okulumuz müdür, 2 müdür yardımcısı, 1 hizmetli, 33 öğretmen, 482 öğrenci ve 18 şubeden oluşmaktadır. Yönetim organizasyonu ile 2 müdür yardımcımız değişik işlerde görevlendirilmişlerdir. YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI 2. KADEME ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ PERSONEL ÖZLÜK STRATEJİK PLANLAMA ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME DENETİM DÜZENLEME OGYE-TKY ÇALIŞMALARI KULÜP ÇALIŞMALARI KÜLTÜREL FAALİYETLER ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU BAŞKANLIĞI TÖREN KOMİSYON BAŞKANLIĞI SOSYAL FAALİYETLER PROJE FAALİYETLERİ SİVİL SAVUNMA Şema 1 : Yönetim Organizasyonu Sayfa 26

27 KURUM KÜLTÜRÜ Okulumuz Öğretmenleri arasında mesleki ve kişisel bir dayanışma vardır. doğum, ölüm, evlenme,askerlik görevi,hastalık,kaza,ev alma, emeklilik,tayin vb. özel durumlarda altın, hediye, çiçek gibi giderler;çalışanlarımızın her ay belli miktar katılımıyla oluşan hediye fonundan karşılanmaktadır. Ayrıca öğretmenlerimiz ve çalışanlarımız eşleriyle birlikte düzenlenen akşam yemeği, piknik veya gezilere katılırlar. Okulu geliştirme,güzelleştirme ve teknolojik açıdan donanımlı hale getirme anlamında okul ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve bu ihtiyaçların giderilmesi için resmi ve resmi olmayan kişi ve kuruluşlarla irtibata geçilip, bu ihtiyaçların giderilmesi için çalışmalar yapılmaktadır Eğitim öğretim yılından itibaren Okul Kültürünü oluşturmak için Beyazıd dergisi yayınlamaya başlayacağız. Sınıflar arası yarışmalar ve turnuvalar düzenleyip, turnuvalara öğrenci velilerini davet edilmektedir. Okulumuzda Eğitim-Öğretim yılında 7 adet öğrenci kulübü kurulmuştur. Bu kulüplere seçilen öğrencilerimiz toplum hizmetini tamamlamışlardır. Ankara okullar arası Meddah yarışmasında öğrencimiz Ayşenur Rahime IŞIK Ankara 3.sü olmuştur. İl genelinde düzenlenen Ekmek İsrafı Konulu komposizyon yarışmasında öğrencimiz Aleyna YAMANER, ilçe birincisi, Ankara üçüncüsü olmuştur. Anılacak ve kutlanacak günlerle ilgili program dışında, Milli Eğitim Müdürlüğünce okulumuza gönderilen yazılar doğrultusunda öğrencilerimize bilgiler verilmiştir. Cumhuriyet Bayramı, Atatürk Haftası, 12 Mart İstiklal Marşının Kabulü, 18 Mart Çanakkale Zaferi ve Şehitler Günü, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı ile 19 Mayıs Atatürk ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramlarında Okul Bahçesinde coşkulu ve yoğun katılımlı törenler düzenlenmiştir. Bu törenler münasebetiyle yapılan yarışmalarda başarılı olan öğrencilerimiz ödüllendirilmiştir İSTATİSTİKİ VERİLER 1. Mezun Öğrenci Durumu: Tablo 9:Mezun öğrenci durumu DÖNEM MEZUN OLAN OKS-SBS-TEOG SINAVINA KATILAN 8.SINIF BİR LİSEYE YERLEŞEN 8.SINIF 2011/ / / eğitim-öğretim yılında okulumuzda 8. Sınıf öğrencisi olmadığı için 2012 SBS ye giren öğrencimiz yoktur. 2. Öğrenci Durumu: Tablo 10:Öğrenci- ödül durumu DÖNEM TAKDİR TEŞEKKÜR ONUR BEL. TOPLAM 2011/2012 I.DÖNEM /2012 II.DÖNEM Sayfa 27

28 2012/2013 I.DÖNEM /2013 II.DÖNEM /2014 I.DÖNEM /2014 II.DÖNEM Disiplin Durumu: Tablo 11:Öğrenci ceza durumu DÖNEM Uyarı cezası Kınama cezası Okul Değişikliği TOPLAM alan alan cezası 2011/ / / Okulumuz Kasım 2011 tarihinde açıldığı için geriye dönük hiçbir işlem bulunmamaktadır. 4. Sosyal Etkinlikler Durumu: Tablo 12:Sosyal Etkinlik Durumu SOSYAL ETKİNLİK KULÜPLERİ DÖNEM SOSYAL KULÜPLER FAALİYETTE OLAN KULÜP SAYISI 2011/ / / Okulumuz Kasım 2011 tarihinde açıldığı için geriye dönük hiçbir sosyal etkinlik kaydı bulunmamaktadır. 5. Öğrenci Başarı İstatistikleri Tablo 13:Sınıf tekrarına kalan öğrenci sayısı DÖNEM SINIF TEKRARINA KALAN ÖĞRENCİ SAYISI 2010/ / / /2014 Okulumuz Kasım 2011 tarihinde açıldığı için geriye dönük hiçbir kayıt bulunmamaktadır. Sayfa 28

29 2.5.2 KURUM DIŞI ANALİZ Dünya da yaşanan hızlı gelişme ve değişmeler iletişim teknolojilerinin artan bir hızla egemen olması, nüfusun farklılaşması ve artması, yaşam biçimlerinin değişmesi, eğitimde büyük değişikliklere neden olmuştur. Geçmişin ezberi ve bilgiyi amaçlayan eğitim sistemi artık hayal gücünü geliştirmeyi, kendinin gerçekleştirmeyi, araştırma becerisi ve eleştirel yaklaşımla, soru sorabilme becerisini kazandırmayı amaçlamaktadır. İşte bu nedenle eğitim kalite güvence sistemi oluşturulmalıdır. Eğitim sistemleri, eğitimi yasayla tanımlanmış, ekonomik, teknolojik, sosyal-kültürel amaçlarını gerçekleştireceği hususunda topluma ve çıktılarını kullanacak kesimlere güven vermelidir. Eğitim sistemi, eğitim alan bireyi yetenekleri, yeterlilikleri ve çevre koşulları içerisinde en yüksek yaşam kalitesine hazırlamalıdır. İşte okulumuzun da bulunduğu Kazan, Ankara İlinin Kuzey bölgesinde yer alıp, merkeze 47 km mesafede bulunan bir ilçedir. TUİK 2013 adrese dayalı sistemde nüfusu kişi olarak gözükmektedir. İlçenin sanayi açısından gelişmekte olması, dış göç almasına ve dolayısıyla ilçenin kozmopolit bir yapıya sahip olmasına yol açmaktadır. Kazan ın sahip olduğu bu durum, okulumuzun bulunduğu mahallede de görülmekte ve öğrencilerimizde ülkemizin farklı şehirlerden gelen ailelerin çocuklarından oluşmaktadır. Bu sayede çabuk büyüyen Kazan ilçemizde bazı sorunlar ortaya çıkmaktadır. Öğrencilerimizin kötü alışkanlıklarından uzak durması için projeler yapılmakta ve seminer verilmektedir. Ayrıca öğrencinin dışarıda değil okul ortamında daha iyi vakit geçirmek ve kendilerini geliştirmek için okulumuzda açılan kurslara yönlendirilmektedir ve yıl sonlarında tiyatro, şiir, halkoyunları festivali vb.. düzenlenmektedir. Öğrencilerimizin akademik başarılarını artırmak, ebeveynlerin bilinçlendirmek için okulumuz rehber öğretmeni tarafından eğitim verilmektedir. Okulumuza yerel yönetimler ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından okul çevre düzenlemesi, ihtiyaç sahibi öğrencilere giysi, kırtasiye yardımları olmaktadır. Yaptığımız stratejik planlamada bu durum dikkate alınarak amaçlar ve hedefler şekillendirilmiştir. ÜST POLİTİKA BELGELERİ Üst politika belgeleri olarak okulumuz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. Tablo 14 : Üst Politika Belgeleri SIRA NO KAYNAK 1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Ankara Büyük Şehir Belediye Başkanlığı Stratejik Planı Stratejik Plan çalışmaları çerçevesinde yapılan dış paydaş analizinin değerlendirme sonuçlarına göre anketlerimize 60 ı kadın, 40 ı erkek olmak üzere toplam 100 paydaşımız katılmıştır. Katılımcıların %3 ü oranını yaş grubu oluştururken, %37 si yaş grubu oluşturmuştur. %56 sı ise yaş grubu oluşturmaktadır, ve %4 ü 48+ yaş Sayfa 29

30 grubu oluşturmaktadır. Dış paydaş anketine katılan bireylerin eğitim durumlarına göre dağılımına bakıldığında lise mezunlarının %25 lük orana, ilkokul mezunlarının %31 lik orana, ortaokul mezunlarının ise %36 lık orana sahip olduğu görülmüştür. Sıralamayı %8 lik oranla lisans mezunları, %0 lık oranla yüksek lisans mezunları,%0 lık oranla doktora mezunları takip etmektedir. Dış Paydaş anket sonuçları değerlendirildiğinde; Memnuniyet Anket Sonuçları % Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 80,59 İletişim 87,95 Dilek, Öneri ve Şikayetler (dinleme, dikkate alma, yanıtlama vb.) 80,51 Güvenilirlik 86,78 Rehberlik ve Yönlendirme 85,20 Güvenlik 75,59 Kararlara Katılım 84,43 Öğrenci işleri 92,07 IDers Seçimi 86,57 Sınıf Ortamı 82,53 Ders Araç-Gereçleri ve Donatım 66,26 Ders Arası (dinlenme ve ihtiyaçlarını karşılama yeterliliği) 86,94 Okulun Fiziki Ortamı 75,37 Kantin, Yemekhane ve Yatakhaneler, Kooperatif, (varsa) 62,42 Sosyal, Kültürel, Bilimsel ve Sportif vb. Faaliyetlere Katılım 81,62 Değerlendirme, Ödül, Takdir,Teşekkür 84,31 GENEL DEĞERLENDİRME 81,2 Kaynak: Yıldırım Beyazıt Ortaokulu Memnuniyet Anketleri memnuniyet oranlarına ulaşılmıştır GZFT ANALİZİ (GÜÇLÜ, ZAYIF, FIRSATLAR VE TEHDİT YÖNLER) Yıldırım Beyazıt Ortaokulu SWOT Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantılarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin anket, beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz Kurumun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise Kurumumuz için dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz Kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Yıldırım Beyazıt Ortaokulu SWOT analizi, MEB Stratejik Planı,Ankara Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planı ve Kazan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planı incelenmiş ve okulumuz planıyla ilişkilendirilmiştir. Okulumuz çalışanları ile yapılan genel değerlendirme sonucunda, Akademik Başarı, Öğrenci Hizmetleri, Ar-GE ve İnsan Kaynakları adı altında 4 tema belirlenmiştir. Sayfa 30

31 GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ AKADEMİK BAŞARI Okulumuzun her türlü sınıfı, laboratuar, atölye, ders araç gereç açısından iyi durumda olması Sınıflarımızın öğrenci sayısı açısından ideal olması Okulumuzun ilçemizde bilinen ve tercih edilen bir okul olması ÖĞRENCİ HİZMETLERİ İdareci ve öğretmenlerin sosyal, kültürel, sportif, sanatsal faaliyetleri desteklemeleri İdareci ve öğretmenlerimizin, öğrencilerimize maddi ve manevi her konuda yardımcı olmaları Öğrencilerimiz arasında şiddet olaylarının ve zararlı alışkanlıklarının görülmemesi Öğretmenlerimizin, öğrencilerle birebir ilgilenmeye, onlara vakit ayırmaya istekli olması Okul bahçemizin geniş olması ve sportif faaliyetlere uygun olması AR-GE Okulumuzun her türlü sınıfı, laboratuar, atölye, ders araç gereç açısından iyi durumda olması Genç, dinamik, yeni bilgiler öğrenmek isteyen, yeni projeler geliştirme konusunda istekli, öğretmen kadromuzun olması Okul idaresinin yeni fikirlere açık olması her türlü faaliyeti desteklemesi, teşvik etmesi, çalışmalarda yardımcı olması İNSAN KAYNAKLARI Okulumuz öğretmenleri ve idarecileri arasında etkili bir iletişimin olması İdareci ve öğretmenlerimiz arasında saygı ve hoşgörünün olması Okul yönetiminin bütün çalışanlara eşit mesafede olması Öğretmenlerimizin okulumuzda mutlu olması Sayfa 31

32 ZAYIF YÖNLERİMİZ AKADEMİK BAŞARI Öğrencilerimizin akademik başarı konusunda farkında olmamaları ve yetersiz olmaları Öğrencilerimizin akademik başarılarını ve ulusal düzeydeki sınavlarda başarılarının düşük olması Öğrencilerimizin ders çalışma ve sınavlara hazırlanma yöntem ve teknikleri bilmeme ÖĞRENCİ HİZMETLERİ Öğrencilerimizin kendi yeteneklerinin ve potansiyellerinin farkında olmamaları Öğrencilerimizin toplumsal ve evrensel sorunlara karşı farkında ve duyarsız olmaları Öğrencilerimizin zararlı alışkanlıklar edinme ihtimalini yüksek olması AR-GE Okulumuzda proje geliştirme çalışmalarının istenilen düzeyde olmaması İNSAN KAYNAKLARI Okulumuz personelinin çalışmalarını objektif olarak değerlendirecek ödül kriterlerinin olmaması Sayfa 32