.-_ TEKLİF MEKTUBU TÜRKİYE. Teklif Formu

Transkript

1 TÜRKİYE T_C_ Kaya! N: SAĞLIK BAKANLIĞI KAMU HASTANELERİ KURUMU _ v TRABZON ILl KAMU HASTANELER! BIRLIGI GENEL SEKRETERLIGI Kanuni Eğitim Araştırma Hastanesi TEKLİF MEKTUBU Sayı / Knu : Teklif Frmu Sayın İLGİLİ ldaremizin ihtiyacı lan cins ve miktarı yazılı (1) kalem Fresenius marka cihazın periydik bakımıûiemdiyaliz) alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir. Bu işin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak tarihine kadar bildirilmesini. l.-_ Ekrem OK ^ * İdari ve Mali İş r M"İ Yrd. Ek: Teknik Şartname Trabzn Kanuni Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kaşüsıü Mevkii, /TRABZON Ymra TRABZON Telefn: Faks: e-pıısla: Irabz0nkanunicah@gmail.cm Elektrnik ağ' hıtpr//wwwtrabznkaııunigıııı.ir m

2 ` TRABZON KANUNİ EĞİTİM VE \ ARAŞTIRMA HASTANESİ A) KAPSAM : bakım ) T periydik bakım ve arıza-narım işlerini kapsar. KULLANILAN FRESENIUS MARKA DIYALIZ CIHAZININ YILLIK PERİYODIK BAKIM VE ARIZA-ONARIM İŞI TEKNİK ŞARTNAMESI Bu şartname hastanemiz ve ek hizmet binasında kullanılan ve aşağıda listelenmiş lan DIYALIZ cihazının 2016 yılı için 12 AYLIK (Bakımlar ayda bir lmak üzere tplam 12 B) SERVİS VE ONARIM HİZMETLERİ: &M; Bu şartnamede belirtilmiş cihaz için üreticisi tarafından hazırlanmış cihazlara ait servis manüellerinde, bakım checklist ve prtkllerinde ve yıllık larak yukarıda belirtilen aralıklarda periydik larak yapılan ve cihazların üreticisi tarafından belirlenmiş lan parametrelere uygun larak çalışması için yapılan tüm mühendislik hizmetleri BAKIM larak tanımlanır. ARIZA VE ONARIM : Bu şartnamede belirtilmiş için geçerli lmak üzere cihazın herhangi bir yerinde meydana gelen ve cihazın, üretici firması tarafından hazırlanmış cihazlara ait servis manüellerinde, bakım checklist ve prtkllerinde belirtilen parametrelere uygun larak çalışmasını engelleyen veya sistemlerin bütünüyle çalışmasını engelleyen veya engelleme ihtimali bulunan aksaklıklar ile sistemin Verimli çalışmasını engelleyen faktörler ARIZA larak tanımlanmakta lup bu arızaların giderilmesi için yapılan her türlü giderici teknik eylem ONARIM larak tanımlanmaktadır. ç İ PERİYODİK BAKIM HİZMETİ Cihazların Ve sistemin kruyucu bakımları mesai günlerinde saat 08:30-16:30 saatleri arasında idarenin ve hastanelerin teknik birimin bilgisi ve gözetiminde yapılacaktır. Hastane idaresinin isteği dğrultusunda bakım işleri mesai saatlerinin dışında da teknik birimin bilgisi ve gözetiminde yapılabilecektir. Ayrıca arıza ve ara müdahale işlemleri bakım-narım, ayar test v.s. sürecini etkilemeyecektir. z _\ x.a W'. «K ~ '.I 3 /ş/i i&

3 . 1; Periydik bakım-narım ve arıza servisi hizmetleri, kurumun tayin edeceği ` yetkili persnelinin gözetiminde yapılacaktır. Firma bakım-narım işlemleri için kurumumuza geldiğinde mutlaka hastanemiz teknik servisine uğrayacak ve bakım-narım işlerinin hastanemiz teknik servis elemanları gözetiminde yapılmasını sağlayacaktır. Kurumun yetkili persnelinin gözetimi dışında yapılan işlemler için ücret ödenmeyecektir. Bakımı veya narımı yapılan cihaz ile ilgili 4 nüshalı firmaya ait servis frmu düzenlenip bu frmların, bir nüshası cihazın bulunduğu ilgili birimde, bir nüshası, kurumun tayin edeceği yetkili gözetim elemanında kalacak bir nüshası ise fatura ile birlikte satın alma birimine gönderilecek bir nüshası yüklenicide kalacak, Nüshalarda Firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, kurumun tayin edeceği gözetim persnelinin ve firma servis persnelinin imzaları lmalıdır. Bu rapr frmlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin maddeler halinde yapıldığı belirtilmeli ve persnel tarafından yapılan müdahalelerin işe başlama ve bitirme saatleri açık larak gösterilmelidir. 2. Servis hizmeti snunda cihazda fnksiyn kaybı lmayacak veya narım öncesinde var lan işlevler iptal edilmemiş lacaktır. Bu çalışma sırasında luşan herhangi bir yeni arızadan yüklenici firma srumlu tutulacaktır. Bu yeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. 3. Firma cihazların bakım ve narımında kesinlikle rjinal yedek parça kullanmak zrundadır. Firma yedek parçanın rjinal lduğunu cihaz katalğunda bulunan İ parça kdlarından, yurt içi veya yurt dışı yetkili servis beyanından, veya fatura ile kuruma belgeleyecektir. Orjinal yedek parçanın temininin mümkün lmadığı durumlarda, firma kurumun yazılı nayı alınarak cihazın rjinal şekil ve görüntüsünü bzmayacak ve de yapısını değiştirmeyecek yedek parçayı kullanabilecektir. 4. Bakım ve narımda arızalı lduğu tespit edilen ve yenisi ile değiştirilmesi gereken arızalı parça/parçalar için; Firma kuruma fax/ ylu ile arızalanan parçanın kdunu, işlevini ve fiyatını bildirecek kurumun nay vermesi halinde firma arızalanan parçayı yedek parça fiyat listesinde belirtmiş lduğu ücreti karşılığında temin edip mntajını / değişimini ücretsiz yapacaktır. Kurum, söz knusu parçayı/parçaları kendisi temin edebilir. Bu durumda firma herhangi bir mntaj ve işçilik ücreti talep etmeden kurum tarafından temin edilen parçanın mntajını yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir. Kurumun söz knusu parçayı temin edememesi durumunda ücreti karşılığında temin edip ücretsiz mntajını yaparak cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir. Bakım-narım kapsamında değiştirilen bütün parçalar teknik rapr ile birlikte kurumun tayin edeceği yetkili persnele teslim edilecektir. Değiştirilen parça/parçalar ve detaylı teknik rapr teslim edilmediği 2/ takdirde hiçbir ödeme yapılmayacaktır. \ x \ //" 'ij x, _x ß _ r

4 tarafından ek bir ücret talep etmeksizin temin edilerek cihaza yüklenecektir.. ` Kurumun yedek parça temini durumları hariç; firma tarafından kullanılacak lan, her türlü yedek parça en az 1 yıl süre ile garantili lacaktır. Yedek parçanın garanti süresi içerisinde, bu bakım sözleşmesi sna ermiş lsa bile, arızalanan parça firma tarafından ücretsiz larak değiştirilecektir. 5. Değişecek yedek parçalar, cihazın rjinal şekil ve görüntüsünü bzmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir. 6. Arıza halinde 7 gün 24 saat hizmet verilecektir. Acil arıza durumlarında gerekli lursa yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul edecektir. Ayrıca, Yüklenici kendi isteği ile iş saatleri dışında veya tatil günlerinde çalışırsa (Bayramlarda ve resmi tatil günleri de dahil) veya arıza bakımı nedeniyle tatil günlerinde ve iş saatleri dışında çahşmak zrunda kalırsa veya nrmal çalışma saatlerinde başlamış bir çalışma iş saatleri dışına taşarsa, bu nrmal iş saatleri dışındaki çalışmalar için; her ne nam altında lursa lsun ek ücret ve teknisyenin seyahat masraflarım ve benzeri giderleri talep etmeyecektir. 7. Fnksiy0n(işlevsel) kayıplarının tespit edilmesi halinde narım işlemleri bitmemiş sayılacaktır. 8. Servis hizmeti snunda, cihaz çalışma perfrmansı test edilecek ve çalışır vaziyette teslim edilecektir. 9. Bakım-narım işlemleri esnasında ve yedek parça değişiminden snra cihaz teknik dökümanlarına göre ayar/kalibrasyn gerekiyrsa cihaz veya dnanımların ayarı/kalibrasynu yapılacaktır. 10. Firma tarafından kurum dışında yapılması uygun görülen bakım-narım işlemlerinde yazılı kurum nayı lmadan cihaz kurum dışına çıkarılamaz. 11.Bakım-narım için fırma tarafından cihazın hastane dışına çıkarılması talebi durumlarında kurum tarafından, kurum dışına çıkarılması uygun görülen cihazların her türlü taşıma, karg ücreti firmaya aittir. Taşıma esnasında luşabilecek hasar ve arızalardan firma srumludur. Oluşan zararı firma karşılayacaktır. 12. Bakım-narım süresi içinde, her bir sistem ve cihaz için yıllık çalışma ve kullanılabilirlik ölçümü en az % 95 (% 95 up-time) lmalıdır. Buna göre her bir sistem ve cihaz, % 95 lik up-time ranı ile yıllık larak (yaklaşık 8765 saat lik bir periydu ifade eder) en fazla 18.2 gün (yaklaşık 438 saat) çalışma ve kullanım dışı (dwn-time) kalabilir. Buna göre sistemler; eğer bir yıl içerisinde arıza veya diğer etkiler nedeniyle 18.2 günden daha az (% 5 dwn-time) hizmet veremezler ise bu sürenin bakım-narım süresine eklenmesine gerek yktur. Ancak, yıllık larak 18.2 günü aşan süre kadar bakım-narım süresine iki kat süre eklenecektir. 13. Yazılımın bzulması veya hasar görmesi halinde lisanslı yazılım yüklenici ı i L 3 l,,/' /11 \\, i p

5 i ' Lisans hakları ve diğer kurum, kuruluşlara ait yazılımların kullanılmasına ilişkin srumluluk yükleniciye aittir. Yüklenen yazılımın lisans hakları yüklenici tarafından idareye teslim edilecektir. Kullanılan yazılımın lisans gerektirmediği durumlarda bununla ilgili taahhüt belgesi idareye teslim edilecektir. 14. Firma her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zrundadır. İşçi Sağlığı ve Iş Güvenliği Kanunu Hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Bakımnarım, ayar test v.s. işleri sırasında ve bakım snrasında cihaz kaynaklı hasta ve kullanıcılarda meydana gelebilecek iş kazalarından ve bu kazaların sebep labileceği her türlü zarardan dğrudan yüklenici firma srumludur. 15. Cihazların periydik bakımlarında; A) Cihazların iç-dış temizlikleri B) Görsel kntrller: (Cihazın mekanik, hidrlik ve elektrnik aksamındaki kırılma, yıpranma, çizilme, sökülme vs işlem kntrlleri) C) Genel kntrller: (Elektriksel testler ve mikrişlemci kntrlleri) D) Hidrlik kntrller: (Giriş su basınç kntrlleri, negatif ve pzitif yükleme basınç kntrlleri.) E) Ultrafilitrasyn sistemi kntrlü: (Hasta için gerekli diyalizat hazırlama sisteminin kntrlleri.) F) Diyaliz mdu kntrlleri: (Hasta güvenliğini etkileyecek flw akışı ve transmembrane (TMP) kntrlleri yapılmalıdır.) G) Ekstrakrpral bileşenler: (Uretici tavsiyesi kriterlerine göre hasta güvenliğini etkileyecek arteriyal, venöz ve ptik kan kaçağı testlerinin kntrlleri.) H) Dezenfeksiyn prgram kntrlleri... I) Elektriksel Güvenlik test ve kntrlleri... J) Cihazın fnksiyn testlerinin gerekli yazılımı lan bilgisayarlarla kntrlü... K) Akü testleri... _ L) Alarm kntrlleri... ARIZAYA MÜDAHALE l. Önceden planlanan kruyucu bakım haricinde, cihazlarda arıza meydana gelmesi halinde, kurum yetkilisi, firmayı, fax veya e-psta ile bilgilendirecektir. Bilgilendirme tarih ve saati larak kurumun kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 24 (yirmidört) saat içinde ek bir ücret talep etmeksizin cihaza müdahale edecektir. 2. Yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaz müdahaleden itibaren en geç 48 saat içinde tamir edilmiş lmalıdır. 3. Yedek parçaya ihtiyaç lması durumunda firma cihaza düzenleyeceği teknik servis frmunda hangi parça veya parçaların değişmesi gerektiğini belirtecek ve parça temini hastanemiz tarafından yapılacaktır. Hastanemizin gerekli parçaları temin etmesine müteakip firmaya fax ylu ile haber verilecek ve firma fax x_ - v...w /ße ii / A \ /i, x,./

6 - ' tarihini esas alarak en geç 48 saat içerisinde alınan parça veya parçaların mntajını yaparak cihazı tüm fnksiynları ile çalışır durumda hastanemiz idaresine teslim edecektir. C) İSTENİLEN BELGELER : 01) TSE Yüklenici firma Hizmet Yeterlilik 12.42_6 Belgesine (YETKİLİ TEKNİK SERVIS-TIBBI CIHAZLAR IÇIN KURALLAR STANDARDI) sahip lmalıdır. Bu belge içeriğinde hasta izleme/ölçümleme cihazları ve FRESENIUS marka Diyaliz cihazlarına servis hizmetlerini yürütmeye yetkili lduğu açıkça yazacak ve belge üzerinde bu durum işaretli lacaktır. Yüklenici firma bu belgeyi sözleşme dsyasında idareye sunacaktır. C2) Yüklenici firma tüm bakım-narım ve arıza işlerini DİYALİZ cihazları üzerine eğitim almış en az iki teknik persnel listesini _ve bu eğitimi aldığını gösterir sertifikalarını (sertifikanın içeriğinde DIYALIZ CIHAZLARI ibaresi açıkça yazılı lacaktır.) sözleşme dsyasında idareye sunacaktır. _/" "7 İfğğgive z Q. \\ Metýn/Iftij-'N?AN i_ *ii a. Wêlektrikleknikeri,f ~"~î'5fîîr?ki- A(»ım e i /' İ. î ı ı