İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ÖĞRENCİ KULLANICI KLAVUZU

Transkript

1 İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS ÖĞRENCİ KULLANICI KLAVUZU

2 İÇİNDEKİLER KONU SAYFA ARALIĞI 1. SİSTEME GİRİŞ VE ÖĞRENCİ MENÜLERİ DERS KAYITLARI KİŞİSEL BİLGİ GÜNCELLEME

3 SİSTEME GİRİŞ VE ÖĞRENCİ MENÜLERİ Şekil 1 - Link: campus.kemerburgaz.edu.tr: Kullanıcı adı : ad.soyad (User ID kısmına adınızı ve soy adınızı arasına nokta koyarak ve Türkçe karakter kullanmadan giriniz. İki adınız var ise, ikisini de yazdıktan sonra nokta koyup soy adınızı yazınız.) - Şifre: Password alanına TC kimlik numaranızı yazıp sisteme giriş yapabilirsiniz. TC Kimlik numarası olmayan öğrenciler Öğrenci İşleri Ofisinden şifrelerini edinebilirler. - Kullanım Dili: Oracle Peoplesoft Campus Solutions programı çoklu dil seçeneği ile kullanılabilen bir program olmakla birlikte, menülerdeki Türkçe dil desteği henüz Oracle tarafından tamamlanmamış olduğu için İngilizce dilini seçerek giriş yapmanız önerilir. Bu doküman İngilizce menülere göre hazırlanmıştır. - Veri Girişi Dili: Oracle, veritabanında çoklu dildeki verileri desteklemektedir. Sistem veritabanına girişi yapılmış olan her bilginin hem Türkçesi hem İngilizcesi mevcuttur. 2

4 Şekil 2 - Sisteme giriş yaptığınızda karşınıza çıkacak olan Student Quick Links menüsünden Student Center linkine tıklayınız. 3

5 Student Center Genel Bakış: Şekil 3 1. Academics: Akademik bilgileriniz (Fakülte, bölüm, müfredatınız, aldığınız veya ders seçim döneminde alabileceğiniz dersler, notlarınız vb.) bu alanda yer almaktadır. 2. Personal Information: Kişisel bilgileriniz (Kimlik bilgileri, İletişim Bilgileri vb.) bu alanda yer almaktadır. 3. Search for Classes: Akademik dönem içerisinde açılmış olan dersleri bu alandan arayabilirsiniz. 4. Holds: Üzerinizde bulunan yükümlülükler bu alanda görüntülenir. (Örneğin; Öğrenim ücreti yatırılmamış ise, veya kütüphaneden alınan bir kitap zamanında teslim edilmemiş ise bilgisi bu alanda görüntülenecektir.) 5. To Do List: Yapılacak işler listesi bu alanda görüntülenir. 6. Advisor: Akademik danışmanların bilgileri bu alanda görüntülenir. 7. Useful Links: Yararlı linkler bu alanda yer alır. 8. Weekly Class Schedule: Bölümlerin haftalık ders programına bu alandaki link tıklanarak ulaşılabilir. - Akademik işlemlerin ve bilgilerin yer aldığı Academics alanına ulaşmak için My Academics linkine tıklayınız. 4

6 Şekil 4 1. Academic Advisement Report: Bu rapor kayıtlı olduğunuz programın müfredatını içerir. 2. Danışman bilgilerine bu alandan ulaşılabilir. 3. Transcriptinizi bu alandan görebilirsiniz. 4. Hangi öğrenim düzeyinde ve hangi programa kayıtlı olduğunuz bilgisi bu alanda yer alır. 5

7 Şekil 5 Advisement Report kayıtlı olduğunuz programın müfredatı içerisinde bulunan bütün dersleri ve bu derslerin kredilerini, genel not ortalamanızı, zorunlu olarak alınması gereken dersleri ve seçmeli olarak alınabilecek dersleri ve bu derslerin sayılarını görüntüler. 1. Collapse All: Bu dönemleri sayfa üzerinde küçültür. 2. Expand All: Bütün dönemleri açar. 3. Taken: Advisement Report içerisinde, daha önceden alınan derslerin karşısında bu sembol yer alır. Bu sembol dersin başarı ile tamamlandığı anlamına gelmez. O dersin alındığı ve notlandırıldığı anlamına gelir. 4. In Progress: Dönem içerisinde kayıt olduğunuz ve halen devam etmekte olduğunuz derslerin karşısında bu sembol yer alır. 5. Planned: Almayı planlamış olduğunuz derslerin karşısında bu sembol yer alır. 6

8 Şekil 6 - Course History ekranında daha önceden almış olduğunuz dersler listelenir. - Bu ekranda dönem bazında filtreleme yaparak öğrencinin notlarını ve dönemleri görebilirsiniz. 1. Taken: Dersin alınmış olduğu anlamına gelir. 2. Transferred: Transfer olan derslerin karşısında bu sembol yer alır. 3. In Progress: Halen devam etmekte olduğunuz derslerin karşısında bu sembol yer alır. 7

9 Şekil 7 - Akademik danışman bilgilerine bu alandan ulaşılır. 8

10 Şekil 8 - Bu ekranda, içerisinde bulunduğunuz dönemin ders yazılma tarihlerini Enrollment Dates linkinden ve eğer notlarınız ilan edilmiş ise Grades linkinden notlarınızı görebilirsiniz. 9

11 DERS KAYITLARI ADIM 1 Şekil 9 - Ders kayıtları ENROLL menüsü altındaki ADD Tab ı kullanılarak yapılır. Aşağıda ders seçimleri yapılırken izlenebilecek adımlar gösterilmektedir. 1. Class Search tıklanıp Search butonuna basıldığı zaman, dönem içerisinde açılmış olan dersleri arayabileceksiniz. 2. Derslere kesin kayıt olabilmek için Enroll by Cirriculum seçeneği kullanılacaktır. Bu seçeneği seçiniz ve Search butonuna tıklayınız. 3. Enrollment Shopping Cart: Bu alan derslere kesin kaydınızı yapmadan önce, kaydolmak istediğiniz dersleri ekleyebileceğiniz bir alandır. Derslerin Enrollment Shopping Cart alanına eklenmesi o derslere kayıt oldunduğu anlamına gelmez. Sonraki adımları takip edip kesin kaydınızı tamamlamanız gerekmektedir. - Derslere kayıt olmaya başlamak için Enroll by Curriculum seçeneğini tıklayınız ve Search butonunu tıklayınız. Aşağıdaki ekran açılacaktır. 10

12 Şekil 10 - Bu ekranda dersler yıl ve dönem bazında listelenmiştir. ( Year 1 Semester 1 : 1. Yıl 1. Dönem dersleri) - Bu dönemlerin altında aşağıdaki ders listeleri yer almaktadır. Dönemler bölümünüzün ders müfredatına göre düzenlenmiştir. Mandatory Courses Free Elective Courses Complementary Elective Courses Humaninaties and Social Sciences : Zorunlu Dersler : Serbest Seçmeli Dersler : Tamamlayıcı Seçmeli Dersler : Beşeri ve Sosyal Bilimler Seçmeli Dersleri Yıl 1. Dönem içerisindeki zorunlu dersleri gösterir. 2. Bu derslerin detaylarını görebilmek için tıklayınız. - Daha önceden almış olduğunuz dersler eğer notlandırılmış ise, notları ile birlikte bu ekranda listelenir. 11

13 Şekil 11 - Örnek olarak; 3. Yıl 1. Dönemden ders alacak bir öğrenci için ENG 301, dersine kayıt olacağız. - Ekranda gördüğünüz ENG 301 dersinin linkine tıklayınız. - Karşınıza dersin detaylı bilgileri ile birlikte açık olan şubeler listelenecektir. 12

14 Şekil IR 301 dersinin EX01-EXM (Sınav) bileşeni 2. IR 301 dersinin LE01-LEC (Teorik) bileşeni - Her dersin mutlaka EXAM bileşeni mevcuttur. Derslerin sınav saati ve yeri bilgisi henüz sisteme belirlenmediğinden boş görünecektir. Bu bileşen her zaman seçilmelidir. Sistem aksine izin vermez. Bu nedenle, 3. EX01-EXM bileşeninin karşısındaki SELECT butonunu tıklayınız. 4. Kayıt olmak istediğiniz şube numarasına göre EXAM bileşeni seçiniz. Örneğin 5. Şubeye kayıt olmak istiyorsanız EX05-EXM bileşenini seçiniz. 13

15 Şekil 13 - Exam (Sınav) bileşenini seçmiş olduğumuz dersin Lecture (Teorik) bileşenini yukarıdaki sayfada seçeceğiz. Bunun için Lecture bileşenini seçip NEXT butonuna tıklayınız. 14

16 Şekil 14 - Yukarıdaki ekranda seçmekte olduğumuz IR301 dersinin EX01 (Exam/Evaluation) ve LE01 (Lecture) bileşenlerini, günü, saati, sınıfı ve dersi veren hoca ismi ile birlikte görüyoruz. - NEXT butonunu tıklayınız. 15

17 Şekil IR 301 dersi Shopping Cart a eklendi. Bu derse kesin kayıt yaptırdığınız anlamına gelmez. Ders Seçim aşaması 3 adımdan oluştuğundan bir sonraki adıma geçmek için Proceed to Step 2 of 3 butonunu tıklamalısınız. 2. Son adıma geçmeden önce Enrollment Shopping Cart a başka dersler ekleyip, eklemiş olduğunuz bütün derslere son adımda kesin kaydınızı yapabilirsiniz. Bunun için Enroll by Curriculum seçeneğini işaretleyip Search butonuna basınız ve adımları takip ediniz. 3. Enrollment Shopping Cart a eklemiş olduğunuz dersi silmek isterseniz tıklayınız. 16

18 ADIM 2 Şekil 16 - Ders kayıt aşamasının 2. adımındasınız. Enrollment Shopping Cart a eklemiş olduğunuz bütün dersler bu ekranda sıralanır. Bu ekrandan son kontrollerinizi yapıp FINISH ENROLLING butonunu tıklayınız. 17

19 ADIM 3 Şekil 17 - FINISH ENROLLING tıklandıktan sonra dersin karşısında görünen Success Sembolü derse kesin kaydınızı tamamladığınızı ifade eder. - Herhangi bir dersin önkoşulu var ise ve bu önkoşulu tamamlamadıysanız Error: Unable to add class hatası alınır. - Dersin kotası dolmuş ise Error: Unable to add class hatası alınır. - Dönemlik kredi limitinizi tamamladıysanız Error: Unable to add class hatası alınır

20 KİŞİSEL BİLGİ GÜNCELLEME Şekil 18 - Kişisel bilgileriniz Personal Information başlığı altındadır. - Home Adresses: Ev adres bilgilerinizi kontrol ediniz. - Mobile Phone Number: Cep telefonu numaranızın doğruluğunu kontrol ediniz. 1. Kişisel bilgilerinizi güncellemek için listeyi açın, güncellemek istediğiniz bilgiyi seçin (Adresses, Phone Numbers vb.) 19

21 Şekil Adres bilgilerinizi bu alanda düzenleyebilirsiniz. ( Sistem üzerinde var olan adres değiştirilemez. Yalnızca yeni bir adres eklenebilir.) 2. Telefon numaranızı bu alandan güncelleyiniz. 3. E- mail adresinizi güncelleyiniz. 4. Acil durumlarda ulaşılacak kişi bilgilerini güncelleyiniz. 5. Kimlik bilgileriniz bu alanda yer alır. 20

22 Şekil Bildiğiniz yabancı dil bilgilerini giriniz. 2. Sertifika bilgilerinizi giriniz. 3. Üniversite içerisindeki üyelikleriniz bu alanda görünecektir. 4. İş deneyimlerinizi güncelleyiniz. 21

23 Şekil Yayınlanmış olan makalelerinizi bu alanda paylaşabilirsiniz. 2. Üyesi olduğunuz etkinlik bilgileri bu alanda gösterilir. 3. Akademik başarılarınız ve ödüller bu alanda gösterilir Kılavuz Sonu