DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER HEDİYE & EĞLENCE ETKİNLİKLERİ İLE İLGİLİ İLKELER

Transkript

1 DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER HEDİYE & EĞLENCE ETKİNLİKLERİ İLE İLGİLİ İLKELER

2 HEDİYE & EĞLENCE ETKİNLİKLERİ İLE İLGİLİ İLKELER İş çevrelerinde hediye verilmesi veya alınması ve eğlencelere katılım, söz knusu hediyelerin makul değerlerde lması ve bir işi veya resmi faaliyeti adil lmayan şekilde etkilemek amacıyla yapılmış lmaması kaydıyla sıklıkla iş yapan kişilerin birbirlerine karşı nezaket ve saygı göstermeleri için uygun bir yldur. Bu Kılavuz Magna Internatinal Inc. ve tüm işletme Grupları, Şubeleri, iştirakleri ve diğer küresel işletmeleri (müşterek larak Magna ) için geçerlidir. Bu kılavuz ayrıca, çalışanlar, görevliler, yöneticiler, danışmanlar ve temsilciler dâhil, Magna adına hareket eden tüm kişiler için geçerlidir. Kanunlarla yasaklanmadığı durumda, çalışanlar, hediyelerin ve eğlencenin, makul değerde ve uygun kşullar altında lması kaydıyla, iş yaptıkları insanlara makul iş hediyeleri veya eğlence sağlayabilir ve bunları kabul edebilir. Makul seviyede temin edilen iş hediyeleri ve eğlence iyi iş ilişkilerinin kurulması için meşru bir yöntemdir. Örneğin, dışarıda yemek yemeğe davet etmek, yapılan davetleri kabul etmek, ufak, şirketi hatırlatıcı hediyeler ve çevrede yapılan bir spr etkinliğine veya bir başka etkinliğe bilet sağlamak, belirli kşullarda uygundur. amacıyla verilmemiş lması, (iii) geçerli yasalarla uyumlu lması. Verilecek veya alınacak bir hediyenin uygun veya yasal lup lmadığı knusunda herhangi bir srusu lan çalışan, Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya Magna Yasal Uyum Yetkilisi ile görüşmelidir. Hediye ve eğlence aşağıdakiler dahil lmak üzere, değere sahip her şeyi kapsamaktadır: eşyalar yemekler ve içecekler etkinliklere bilet ulaşım indirimler servisler araç kullanımı veya tatil tesisleri seyahat masrafları araç kullanımı veya tatil tesisleri; nakit eşdeğerler (hediye kartları ve hediye sertifikaları gibi) ödüller Hediye alış verişi veya eğlence lanakları genel nakit araç iyilikler kullanımı veya tatil tesisleri; larak şu kşulları sağlamaları durumunda Davranış Kuralları ve Etik Değerlerin ihlali larak İzin Verilmediği Durumlar değerlendirilmeyecektir; (i) bu kılavuz ilkeleri de dahil lmak üzere, kabul edilmiş iş uygulamaları dğrultusunda verilmesi, (ii) birisini ikna etmek Hediye ve eğlenceler asla: araç kullanımı veya tatil Magna Internatinal Inc. Hediye & Eğlence Etkinlikleri ile İlgili İlkeler tesisleri; 2

3 iş veya hükümet karar alım sürecini haksız yere etkilememeli; diğerleri tarafından haksız etki altında bırakma larak algılanmamalı; veya katı davranış kuralları bulunmaktadır. Müşterinin çalışanlarına sunulan bir hediye veya eğlence prgramı sadece müşterinin şirket içi kuralları çerçevesinde böyle bir şeye izin verilmesi durumunda gerçekleştirilmelidir. ptansiyel çıkar çatışması yaratmamalıdır Kamu Görevlileri Uygunsuz davranışlara ilişkin iddialara karşı Magna'nın itibarının krunması çalışanların srumluluğundadır. Bu nedenle Magna çalışanları, hediye kabul ederken veya hediye verirken, iş kararlarının dğruluk içinde alındığına, geçerli lan yasalarla uyumlu lduğuna ve Magna çıkarlarının göz önüne tutulduğuna dikkat etmelidir. İzin Verildiği Durumlar Hediyeler ve eğlenceler sadece aşağıdaki şartlarda teklif veya kabul edilmelidir: makul; ara sıra; rta değerde lmaları; ve harcama raprlarında ve Magna defter ve kayıtlarında dğru ve şeffaf larak gösterilmelidir. Sağduyunun Kullanılması Neyin kabul edilebilir lduğu mantıkla belirlenebilir. Hediye veya eğlencenin, alenen açıklandığında, Magna veya çalışanlarını utandırıp utandırmadığı düşünülmelidir. Bir hediyenin veya eğlencenin uygunsuz lması için belirlenmiş bir miktar yktur. Uygunluğu belirleyen teklifin nakit değeri değil, veriliş niyeti ve amacıdır. Genel larak hediye veya ağırlamanın parasal değeri yükseldikçe, gereksinim duyulan şeffaflık artmaktadır. Her türlü hediyenin veya eğlencenin teklif ve kabulü, her zaman yasalara ve yerel iş uygulamalarına uygun şekilde yapılmalıdır. Buna ek larak, Magna'nın pek çk müşterisinin, çalışanları ve tedarikçilerine hediye verilmesi knusunda çk Kamu görevlilerine sunulan veya teklif edilen bir hediye veya eğlence özel riskleri de beraberinde getirmektedir ve kanunlarca yasaklanmış labilir. Grup veya Magna üst yönetimi, Grup veya Bölge Hukuk Müşavirliği veya Magna Yasal Uyum Yetkilisine danışmadan ve yazılı naylarını almadan önce, kamu görevlilerine asla herhangi bir hediye veya eğlence teklif edilmemeli veya sunulmamalıdır. (ayrıca bakınız, Magna'nın Rüşvet ve Uygunsuz Ödemeler ile ilgili ilkeleri). Kamu veya kamu iktisadi teşebbüslerin temsilcileri, rüşvet karşıtı yasalar kapsamında kamu görevlisi larak değerlendirilir. Örneğin, birçk yerli Orijinal Ekipman Üreticisi (OEM) ve Çin deki yerli tedarikçilerinin, devlete ait lmasından dlayı, bu tür kuruluşların Çinli temsilcileri, kamu görevlileri larak değerlendirilir. Bu nedenle, Çinli iş rtaklarına hediye veya eğlence sağlanması veya bunların kabul edilmesi hususunda özel bir dikkat harcanmalıdır. Hiçbir kşul altında, herhangi bir hediye veya eğlence talebi, Magna'nın iş ilişkisi içinde bulunduğu tedarikçilerinden, müşterilerinden veya diğer taraflardan talep edilmeyecek veya istenmeyecektir. Yalnızca önceden izin alınmak üzere çk istisnai durumlar hariç lmak üzere, genel larak, nakit veya benzeri değerlerin teklif edilmesi ve kabul edilmesi uygun değildir (aşağı bakınız). İhlaller Magna nın uyum ihlallerine yönelik müsamahası yktur. Herhangi bir ihlal, ciddi bir knu larak ele alınır ve nedene yönelik işe sn vermeye kadar ve bu dahil lmak üzere disiplin işlemi uygulanır. Bu kılavuz veya Magna Davranış Kuralları ve Magna Internatinal Inc. Hediye & Eğlence Etkinlikleri ile İlgili İlkeler 3

4 Etik Değerleri ihlal eden ve ettiğinden şüphelendiğiniz herhangi birini fark ettiğinizde, (i) yöneticinize, (ii) bir Şube veya Grup finans yetkilisine, (iii) bir Grup veya Bölge Hukuk Müşavirine, (iv) bir Magna Yasal Uyum Yetkilisine veya (v) Magna iş hattı aracılığıyla endişenizi rapr etmelisiniz. Magna, iyi bir niyetle bu kılavuz ve Magna Davranış Kuralları ve Etik Değerlerinin herhangi bir ihlalini rapr edenlerin cezalandırılmayacağını, çıkarılmayacağını, rütbesinin indirilmeyeceğini, uzaklaştırılmayacağını veya farklı muamele yapılmayacağını sağlayacaktır. Yardımcı Öneriler HER ZAMAN Hediye ve eğlencenin makul, ara sıra ve rta değerde lması, geçerli yasalara, yönetmeliklere ve yerel geleneklere uygun lmasını sağlayın. Neyin "makul" sayılacağı hususunda, "rta değer"in yerel anlamının göreceli lduğunu ve rtalama yerel gelir ve yaşam standartlarının bir fnksiynu lduğunu göz önüne alarak sağduyu kullanın. Nminal değerleri aşabileceğini veya uygun lmayabileceğini düşündüğünüz bir hediye veya eğlence size sunulduysa veya siz teklif etmeyi düşünüyrsanız, daha önceden müdürünüzün veya Grup Kıdemli Yöneticilerinden birinin veya Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya Magna'nın Yasal Uyumluluk Yetkilisinden tavsiye ve ön nay alın. Hediye ve eğlencelerin, mümkün lması durumunda, kişilere değil kurumlara lmasını sağlayın. Bir kişiye seyahat ve eğlence lanaklarının teklif edilmesi durumunda, seyahatin amacına ulaştığından, seyahatin ve kalış süresinin iyi niyetli iş uygulamaları dğrultusunda haklı nedenlere dayalı lduğundan emin lun. Kamu görevlilerine verilecek hediye ve eğlenceler için daha yüksek standartlar ve katı kuralların geçerli lduğunu unutmayın (ayrıca bakınız, Magna'nın Rüşvet ve Uygunsuz Ödemeler ile ilgili ilkeleri). Herhangi bir hediye veya eğlence teklif edilmeden önce, şirket ve medya temsilcilerinin kamu görevlileri veya çalışanları lup lmadığını anlayın ve dğrulayın. Hediye veya eğlence teklif edilmesi veya kabul edilmesi durumunda çıkar çatışması ptansiyelini değerlendirin. Bu kılavuz ve Davranış Kurallarımız ve Etik Değerlerimiz ile uyumlu lmayan herhangi bir hediye veya ağırlama teklifi kibarca reddetmeye hazır lun. Bir aracı veya üçüncü kişilerce sağlanan hediye veya eğlenceyi, dğrudan sağlananlar gibi değerlendirin. Tüm hediye ve eğlence etkinlikleri kabulleri ve geri çevrilmelerine ait kayıtlar, amacı, tarafların adları, hediye veya eğlence etkinliğinin yapısı ve değerini nt alarak saklayın. Buna benzer bir iznin, davet eden kurum tarafından da talep edilebileceğini göz önüne alın. ASLA Kanunlarca yasaklanmış lması durumunda hediye vermeyin veya eğlence teklif etmeyin. Bir iş veya hükümet kararını etkilemek üzere bir hediye veya eğlence teklif etmeyin. Nminal değeri aşan veya genel larak kabul görmüş iş uygulamalarının dışında, kabul edilmesi ile, adil ve tarafsız karar vermeyi zr hale getiren bir hediye veya eğlenceyi kabul etmeyin. Aşağıda belirtilen yasaklanmış hediye veya eğlence etkinliklerini teklif veya kabul etmeyin: Magna Internatinal Inc. Hediye & Eğlence Etkinlikleri ile İlgili İlkeler 4

5 Nakit (aşağıda açıklandığı üzere ldukça sınırlı istisnalar hariç) veya kişisel çekler; edilmesi, yalnızca seyrek larak yapılması ve aşağıdaki kriterlerin tamamının sağlanması durumunda kabul edilebilirdir: Tüm çalışanlara sağlanmayan ürün veya hizmet indirimleri; Uygun lmayan tarzda veya uygun lmayan mekanlardaki hediyeler veya eğlenceler; veya Geçerli bir iş amacı veya iş ilişkisini güçlendirmek amacına yönelik lmayan hediye ve eğlence. Magna'nın iş ilişkisi içinde bulunduğu bir tedarikçi, müşteri, iş rtağı veya başka bir taraftan, herhangi bir şekilde bir hediye veya eğlence etkinliği talebinde bulunmayın veya istemeyin. Dğrudan yapılan talepler ile böyle bir hediye veya eğlence teklifinin uygun veya arzu edilebilir lduğunun belli edilmesi de buna dahildir. Bu kılavuz veya Magna Davranış Kuralları ve Etik Değerlerine uymaktan kaçmak üzere, hediye ve eğlenceyi kişisel larak ödemeyin. teklif edilen nakit hediye hakkında yöneticinizi yazılı larak bilgilendirmeniz ve yöneticinizin size işlem öncesinde yazılı nay vermesi; miktarın, 100 Amerikan dlarının yerel para birimi karşılığını geçmemesi veya uygun lması durumunda 500 Amerikan dlarını geçmeyen bir miktara kadar Grup veya Bölge Hukuk Müşavirinizin srumluluğu ile Grup veya Yönetim Kurulu üyesi tarafından naylanması; yukarıdaki limit kapsamında önerilen miktar, yerel gelenekler ile tamamıyla uyum içindedir ve aşırı larak değerlendirilmez; teklif götüren Magna çalışanının bir etkinliğe resmi larak davet edilmiş lması veya bu etkinliğe makul larak katılımının beklenmesi ve bu tür katılım ile ilgili larak dğrudan teklifte bulunması; DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER Magna rakiplerinin temsilcileri ile hediye veya eğlence değişiminde bulunulması, bu tür bir eylem, gerçek veya algılanan bir çıkar çatışması luşturabilir veya rekabet karşıtı bir davranışın var lduğu izlenimi verebilir. İhale, müzakere veya ödüllendirme (örneğin RFQ, RFP) zamanlarında herhangi bir kişi veya kuruluşa veya kuruluştan hediye veya eğlence teklif edilmesi veya kabul edilmesi. Magna adına görev yapan danışman veya müşavirlerce sağlanan iş yemekleri buna dahil değildir. Hediye larak nakit (veya nakit eşdeğeri) teklif edilmesi veya bunun kabul edilmesi, yalnızca çk istisnai durumlarda kabul edilebilirdir. Nakit teklif edilmesi veya kabul yerel nrmlara göre aynı derecede kabul görebilecek nakit lmayan bir alternatifin lmaması; teklifin, yerel yasalarca yasaklanmaması; teklifin, herhangi türde bir teşvik amacı taşımaması; teklifin, kamu iktisadi teşebbüslerin herhangi bir çalışanı dahil lmak üzere herhangi bir derecedeki kamu görevlisine yapılmaması. Kesin emin lmak üzere, teklifi yapacak lan Magna çalışanı, teklif yapılan kişinin bir kamu iktisadi teşebbüsü çalışanı lup lmadığını belirleme srumluluğunu üstlenecektir; teklifin tam miktarı ve alıcının kimlik Magna Internatinal Inc. Hediye & Eğlence Etkinlikleri ile İlgili İlkeler 5

6 bilgileri, ilgili Grup, Şube veya ilgili iş ünitesinin finansal kayıtlarına dğru ve eksiksiz ve: bir kuyucunun, miktarın ne ile ilgili lduğunu anlamasını sağlayan; ve tüm kültürel gelenekler ile bağlantılı larak herhangi bir kişiye teklif edilen tplam yıllık nakit miktarının, bu kılavuza uygun larak başka türlüsüne izin verilmediği müddetçe, herhangi bir mali yıla yönelik 200 Amerikan dlarını geçmeyeceği şekilde kaydedilir. DAHA FAZLA BİLGİ İÇİN: Daha fazla bilgi veya öneri için lütfen Grup veya Bölge Hukuk Müşavirinize, bir Magna Yasal Uyum Yetkilisine veya Magna Etik Değerler ve Yasal Uyum Başkan Yardımcısına başvurunuz. Yürürlük: 1 Mayıs, 2014 Yetkili: BY, Etik Değerler & Yasal Uyum İnceleme Tarihi: 1 Mayıs, 2015 Magna Internatinal Inc. Hediye & Eğlence Etkinlikleri ile İlgili İlkeler 6

7