RECEP TAYYĠP ERDOĞAN ÜNĠVERSĠTESĠ 2013 MALĠ YILI. SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAĠRE BAġKANLIĞI FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 RECEP TAYYĠP ERDOĞAN ÜNĠVERSĠTESĠ 2013 MALĠ YILI SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAĠRE BAġKANLIĞI FAALĠYET RAPORU Rize

2 SUNUġ Üniversitelerin Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlıkları Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilat Hakkındaki 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 7.bölümünde belirtilen faaliyetleri düzenlemek amacıyla kurulmuģtur. Faaliyet Raporu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 41.maddesine dayanılarak çıkarılan Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin Birim Faaliyet Raporu baģlıklı 10. Maddesi gereği harcama yetkililerince hazırlanması gerekmektedir. Daire BaĢkanlığımız Üniversitemizde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluģu, öğrencilerin sosyal kültürel danıģma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karģılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araģtırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. Bu rapor üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik hizmetlerin daha verimli hale dönüģtürülebilmesi için gelecek yıllarda ulaģmak istenilen amaçların ve yapılması düģünülen faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde gerçekleģtirilebilmesine yönelik çalıģmaları kapsamaktadır. Hedefimiz; Daire BaĢkanlığımızca verilen bütün hizmetleri bütçe imkânları ölçüsünde üstün fiziki ortam ve teknolojik donanımlarla sunmaktır. Adnan ER Daire BaĢkanı 2

3 I- GENEL BĠLGĠLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Öğrencilerimizin ve personellerimizin beden ve ruh sağlığını korumak, topluma faydalı bireyler haline getirmek amacıyla; çağdaģ yöntemlerle yeterli ve kaliteli düzeyde beslenme, barınma, sağlık-kültür, spor, psikolojik danıģma ve rehberlik hizmeti sunarak, sosyal ihtiyaçları karģılamaktır. Vizyon Sosyal kültürel, sportif bütün hizmet alanlarında; öğrenci ve personele yönelik, kaynaklarını verimli ve etkin kullanan bilgi ve teknoloji ile desteklenmiģ, öncü bir hizmet birimi olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor iģleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanunun 2880 sayılı Kanunla değiģik 46.ve 47. maddeleri uyarınca Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı; Üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluģu, öğrencilerin sosyal, kültürel, danıģma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karģılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araģtırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalıģma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boģ zamanını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileģmesine, yeteneklerinin ve kiģiliklerinin sağlıklı bir Ģekilde geliģmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiģtirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalıģma, dinlenme ve eğlence alıģkanlıkları kazandırmaktır. 3

4 C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 5467 Sayılı kanunla 17 Mart 2006 tarihinde kurulan Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesine bağlı Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı; Daire BaĢkanlığımız öğrenci ve personelimizin beden ve ruh sağlığının korunması, beslenme, barınma, çalıģma, dinlenme ve boģ zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarının karģılanması ve bu amaçla bütçe imkânları nispetinde öğrenci kantin ve yemekhanelerini açmak, öğrenci topluluklarına fiziki alan sağlamak, açık spor sahaları yapmak ve bunlardan öğrencilerin en iyi Ģekilde yararlanmaları için mevcut imkânları seferber etmekle görevlidir. 1- Fiziksel Yapı Birimimiz, Zihni Derin YerleĢkesi içinde Rektörlük ek binasının 2. Katında; 11 idari büro, bir toplantı salonu, bir kapalı spor salonu, bir halı saha, bir tenis kortu, öğrenci - personel yemekhanesi, bir öğrenci konsey baģkanlığı, bir kariyer merkezi ve bir öğrenci topluluğu odasıyla hizmetlerini sürdürmektedir. Tablo I.3. Mevcut Fiziki Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı (m²)* Birim Adı Eğitim Öğretim ve AraĢtırma Sağlık Ġdari Barınma (Lojman) Beslenme Kültür Spor ve Diğer TOPLAM (m²) Sağlık Kültür ve spor Daire BaĢkanlığı m 2 NOT: 2012 yılında Daire BaĢkanlığımıza bağlı Üniversitemiz Zihni Derin YerleĢkesinde bulunan sosyal tesis tarihinde iktisadi ĠĢletme müdürlüğüne bağlanmıģtır TaĢınır Malzeme Listesi 4

5 Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 1.7. TAġINIR MALZEME LĠSTESĠ DAYANIKLI TAġINIRLAR Ölçü Birimi Miktar Makineler ve Aletler Grubu Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 1 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile aletleri Adet Matbaacılıkta Kullanılan Makina ve Aletler Adet Cihazlar ve Aletler Grubu Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Adet Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet 2 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları Adet DöĢeme ve MefruĢat Grubu DöĢeme DemirbaĢları Adet Temsil ve Tören DemirbaĢları Adet 294 Seyahat, Muhafaza ve TaĢıma Amaçlı DemirbaĢ 04 Niteliğindeki TaĢınırlar Adet 1 05 Hastanede Kullanılan DemirbaĢ Niteliğindeki TaĢınırlar Adet Büro Makineleri Grubu Bilgisayar ve Sunucular Adet Bilgisayar ve Çevre Birimleri Adet Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 1 04 HaberleĢme Cihazları Adet Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet Diğer Büro Makineleri ve Aletleri grubu Adet Mobilyalar Grubu Büro Mobilyaları Adet Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet Beslenme/Gıda ve Mutfak DemirbaĢları Grubu Yemek Hazırlama Ekipmanları Adet Kütüphane DemirbaĢları Grubu Kütüphane Mobilyaları Adet 5 03 Görsel ve ĠĢitsel Kaynaklar Adet Spor Amaçlı Kullanılan DemirbaĢlar Doğa Sporlarında Kullanılan DemirbaĢlar Adet Salon Sporlarında Kullanılan DemirbaĢlar Adet Diğer Spor Amaçlı Faaliyetlerde Kullanılan DemirbaĢlar Adet Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı DemirbaĢlar Grubu Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 9 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 1 5

6 1.3- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler 1.4- Sosyal Alanlar Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları bünyesinde birimimize bağlı hizmet veren 12 yemekhane bulunmakta ve 10 yemekhane personel-öğrenci yemekhanesi olarak ortak kullanılmaktadır. Zihni derin yerleģkesi içerisinde bulunan yemekhane iki katlı olup üst katı öğrenci alt katı ise personel yemekhanesi olarak hizmet vermektedir. Üniversitemiz Eğitim Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Ġlahiyat Fakültesi, Tıp Fakültesi, Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi, Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu, Sağlık Yüksekokulu, Turgut Kıran Denizcilik Yüksek Okulu, Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu bünyesinde olmak üzere toplam dokuz kantin hizmet vermektedir. Tablo I.15. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (KiĢi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya TOPLAM Tablo I.18. Spor Tesisleri Bölümler Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri (Etrafı tel örgüyle çevrili) Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Kapalı spor tesisleri, merkez kampüs, ArdeĢen Meslek Yüksekokulu ve Fındıklı Meslek Yüksekokulunda bulunmaktadır. Açık spor tesisleri merkez kampus(2), Ġlahiyat Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Pazar, Fındıklı ve Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokullarında bulunmaktadır. TOPLAM

7 Tablo I.19. Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu TOPLAM 0 50 KiĢilik 1-1 TOPLAM Örgüt Yapısı Daire BaĢkanlığımız kültür, spor ve tahakkuk Ģube müdürlüğü, yazı iģleri ve teknik hizmetler biriminden oluģmakta olup birimlerin faaliyet alanları aģağıda kısaca açıklanmıģtır. Kültür ġube Müdürlüğü, Üniversitemizce öğrencilere yönelik düzenlenecek olan ve öğrenci topluluklarının yapacakları her türlü faaliyet organizasyonu, öğrenci ve personelin ihtiyaçları doğrultusunda kursların açılması, üniversitemiz özürlü öğrenciler birimi ve sosyal tesiste yürütülen iģ ve iģlemlerden sorumludur. Spor ġube Müdürlüğü, Üniversitemiz öğrenci ve personelinin ihtiyaçları doğrultusunda kurs açmak, üniversitemiz spor takımlarının oluģturulması ve müsabakalara hazırlanması, üniversitemiz spor tesislerinde yürütülen iģ ve iģlemlerden sorumludur. Tahakkuk ġube Müdürlüğü, Daire baģkanlığımız ihale, satın alma, doğrudan temin ve yemekhane hak ediģ ödemeleri, kısmi zamanlı öğrenci, sgk pirim ödemeleri, personel maaģları ve yolluklarla ilgili iģ ve iģlemlerden sorumludur. Yazı ĠĢleri Birimi: Daire BaĢkanlığımıza gelen-giden evrak takibinden sorumludur. Teknik Hizmet Birimi: Daire BaĢkanlığımızda ve bağlı bulunan birimlerde(kapalı spor salonu, sosyal tesis) her türlü teknik hizmetlerin takibinden sorumludur. 7

8 Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Kültür ġube Müdürlüğü Spor ġube Müdürlüğü Tahakkuk ġube Müdürlüğü Yazı ĠĢleri Birimi Teknik Hizmet Birimi 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Daire BaĢkanlığımız ile diğer birimler arasında sürekli bilgi alıģveriģi sağlanmaktadır.her türlü faaliyet, duyuru ve etkinlikler linkinden güncellenerek yayınlanmaktadır. 3.1-Paket Programları ve Bilgisayarlar Tablo I.21. Paket Programları ve Bilgisayarlar Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Paket Programlar Masa Üstü Bilgisayar TaĢınabilir Bilgisayar

9 Tablo I.22. Yıllar Ġtibariyle Bilgisayar Sayıları Cinsi Masa Üstü Bilgisayar TaĢınabilir Bilgisayar TOPLAM Tablo I.25. Ġnternet EriĢimi ve Kullanımı Kablosuz Ġnternet EriĢiminin Yapıldığı Alan(m 2 ) 1618 Kurumsal Web Sayfasının Aldığı Ziyaretçi Sayısı Web Sayfası Olan Birim Sayısı 1 Tablo I.26. Yıllar Ġtibariyle Web Sayfasının Ziyaretçi Sayısı 2009Yılı 2010Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı

10 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Tablo I.27. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) Toplam Projeksiyon Akıllı Tahta Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Telefon Makinesi Faks Yazıcı (Barkot Yazıcısı Dahil) Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Mikroskoplar Ġnsan Kaynakları 4.2- Ġdari Personel Daire BaĢkanlığımız kadrosunda 16 idari personel bulunmakta; kadromuzda bulunan 2 idari personel 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu ve Fen Edebiyat Fakültesi emrinde; ArdeĢen Meslek Yüksekokulu ve Eğitim Fakültesi kadrosunda bulunan iki akademik personel 2547 sayılı yükseköğretim kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Daire baģkanlığımız emrinde idari görevlerde görevlendirilmiģlerdir. Ġdari personelle ilgili tablolar 31 Aralık 2013 tarihi dikkate alınarak doldurulmuģtur. 10

11 Tablo I.38. Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) * Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı TOPLAM

12 Tablo I.39. Ġdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı* Kadro Ünvanı Dolu BoĢ Toplam Kadro Ünvanı Dolu BoĢ Topl. Genel Sekreter Programcı Genel Sekreter Yardımcısı Çözümleyici Hukuk MüĢaviri ġef 3-3 Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanı Sayman Personel Dairesi BaĢkanı Ayniyat Saymanı Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanı Memur 3-3 Ġdari ve Mali ĠĢler Dairesi BaĢkanı Ambar Memuru Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanı Sekreter Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı Veznedar 1-1 Sağlık Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanı 1-1 Bilgisayar ĠĢletmeni Yapı ĠĢleri ve Teknik Dairesi BaĢkanlığı ġoför Üniversite Hastaneleri Uzman Tabib Hastane Müdürü Tabib Fakülte Sekreteri DiĢ Tabibi Yüksekokul Sekreteri Biolog Enstitü Sekreteri Odyolog ġube Müdürü 3-3 Psikolog Mali Hizmetler Uzmanı Fizyoterapist Savunma Uzmanı Diyetisyen Sivil Savunma Uzmanı HemĢire Mali Hizmetler Uzmanı Yardımcısı Hayvan Sağlık Memuru Sağlık Teknikeri Avukat Sağlık Teknisyeni Ġmam Laborant Hizmetli Kütüphaneci Hasta Bakıcı Mühendis Hayvan Bakıcısı Mimar AĢçı Ġstatikçi Kaloriferci Tekniker 1-1 Bekçi Teknisyen Gassal 12

13 Tablo I.40. Ġdari Personelin Eğitim Durumu* Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı Yüzde %19 %6 % 62 %13 Tablo I.41. Ġdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı* 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri KiĢi Sayısı Yüzde %37 % % %31 Tablo I.42. Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı* 23 yaģ ve altı yaģ yaģ yaģ yaģ 51 yaģ üzeri KiĢi Sayısı Yüzde --- %31 %19 %6 %38 %6 Tablo I.43. Üniversitemizde Göreve BaĢlayan Ġdari Personel Listesi* Unvanı Adı Soyadı BaĢlama Tarihi ġube Müdürü Yüksel YaĢar NAR 5 Mart 2013 Tablo I.44. Üniversitemizden 2013 Yılında Ayrılan Ġdari Personel Listesi* Unvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni

14 Tablo I.48. ÇalıĢanların Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları * Kadın Erkek Toplam K % E % Akademik Personel Ġdari Personel %38 %62 TOPLAM %38 %62 ***Not: Ayrıca üniversitemizin çeģitli birimlerinde çalıģan sözleģmeli personeller 11 Ekim 2013 tarihi itibariyle atamaları daire baģkanlığımıza yapılarak kadroya geçirilmiģlerdir. Ġlgili 12 personelin kadro dağılımları aģağıda verilmiģ olup, biri daire baģkanlığımızda olmak üzere 11personel 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca çeģitli birimlerde görevlendirilmiģlerdir. Kadromuzda olan ve maaģları özgelirden karģılanan personelin kadrolara göre dağılımı Kadro Ünvanı Dolu BoĢ Toplam Mühendis 1-1 Avukat 1-1 Memur 8-8 Tekniker 2-2 Tablo I.49. Hizmet Alımı Yoluyla ÇalıĢan Özel Güvenlik Elemanı ve Temizlik Elemanı Sayısı* 2009 Yılı 2010Yılı 2011 Yılı 2012Yılı 2013 Yılı Özel Güvenlik Elemanı Sayısı Özel Temizlik Elemanı Sayısı

15 Tablo I.50. Özel Güvenlik Personeli BaĢına DüĢen Açık TaĢınmaz Alan Açık Alan m 2 si 800 Güvenlik Personel Sayısı 1 Güvenlik Personeli BaĢına DüĢen Açık Alan (Açık Alan /Güvenlik Personel Sayısı) 800 Tablo I.51. Temizlik Personeli BaĢına DüĢen Kapalı Alan* Kapalı Alan m 2 si 5250 Temizlik Personel Sayısı 11 Temizlik Personeli BaĢına DüĢen Kapalı Alan (Kapalı Alan /Temizlik Personel Sayısı) Sunulan Hizmetler 5.3.Beslenme ve Sağlık Hizmetleri Üniversitemiz bünyesinde bulunan on iki öğrenci ve personel yemekhanesinden yararlanılan sayılar aģağıdaki tablolarda belirtilmiģ olup, Üniversitemiz bünyesinde öğrenci yurdu ve mediko sağlık kuruluģu bulunmamaktadır yılı Eğitim Öğretim döneminde üniversitemiz bünyesinde öğrenim gören ihtiyaç sahibi 195 öğrenciye yemek bursu sağlanmıģtır. 15

16 Tablo I.73. Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmeti Yemek Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan KiĢi Sayısı Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda BaĢına KiĢi Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananların Sayısı Mediko dan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Öğrenci Personel TOPLAM Tablo I.74. Yemek Hizmetlerinden Yararlanan Öğrenci Sayıları 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Öğrencinin Yediği Yemek Sayısı Öğrenci Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanma Oranı (Öğrencilere Sunulan Yemek Servisi Sayısının Günlük Ortalaması/Toplam Öğrenci Sayısı)*100 %19 %18 %17 %8 %7 Tablo I.75. Yemek Hizmetlerinden Yararlanan Personel Sayıları 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Personelin Yediği Yemek Sayısı Personel Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanma Oranı (Personele Sunulan Yemek Servisi Sayısının Günlük Ortalaması/Toplam Personel Sayısı)*100 %12 %21 %22 %14 %13 16

17 Kültür hizmetleri, Kültür hizmetleri Ģube müdürlüğü olarak amacımız; Üniversitemiz öğrencilerinin boģ vakitlerini değerlendirmek, doğru yönlendirilmelerini sağlamak, yararlı alıģkanlıklar edinmelerine yardımcı olmak, yaptıkları çalıģmaların sergilenmesi ve tanıtılmasına imkan sağlamak, boģ zamanlarını değerlendirmeleri için gerekli ortamı hazırlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetlere katılımlarını sağlamak ve kültürel faaliyetleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı'nın organizasyonunda gerçekleģtirmektir. Ayrıca 2013 yılı içerisinde öğrencilerimize yönelik Ġl Halk Eğitim Merkezi iģbirliğiyle yağlı boya ve resim, bağlama, kemençe, tulum, keman, pop caz çok sesli koro, halk oyunları(rize Kız Oyunları Horon Ekibi, HemĢin Oyunları Kız Erkek Horon Ekibi, Akçaabat Oyunu Erkek Horon Ekibi) ve tiyatro kursları açılmıģtır. Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesine göre açılan öğrenci toplulukları desteklenerek faaliyetleri için gerekli ortam hazırlanmaktadır yılı içerisinde daire baģkanlığımıza bağlı otuz dört öğrenci kulübü bulunmaktadır. Tablo I.76. Diğer Sosyal Faaliyetler Öğrenci Topluluğu Sayısı Üye Sayısı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Öğrenci Toplulukları Mezun Öğrenciler Topluluğu TOPLAM yılı içerisinde daire baģkanlığımıza bağlı faaliyet sürdüren 34 öğrenci topluluğu isimleri aģağıdaki gibidir. Sıra Topluluk Adı Sıra no Topluluk Adı No 1 Kültür ve Edebiyat Topluluğu 18 Sağlığı GeliĢtirme Topluluğu 2 Beyin Fırtınası Topluluğu 19 Siyaset Bilimi ve kamu Yönetimi Topluluğu 3 Bilimsel AraĢtırma Topluluğu 20 Ġdeal Vizyon Fikir ve DüĢünce Topluluğu 4 Türk Dünyası ve Tarihi Topluluğu 21 Sualtı Sporları Topluluğu 5 Matematik Topluluğu 22 Tarih Topluluğu 6 Dağcılık Topluluğu 23 Su Ürünleri Topluluğu 7 Tiyatro Topluluğu 24 Yelkencilik ve Tekne ĠnĢaatı Topluluğu 8 Enerji Sistemleri Mühendisliği Topluluğu 25 Buruni Tarih ve Medeniyet Topluluğu 9 Buhari Hadis AraĢtırma Topluluğu 26 Gençlik Topluluğu 10 Gençlik VE BiliĢim Topluluğu 27 Genç Tema Topluluğu 17

18 11 Atatürkçü DüĢünce Topluluğu 28 Ekonomi Topluluğu 12 HaberleĢme Topluluğu 29 Eğitim Felsefesi Topluluğu 13 Ġlmi Meseleler ve Sosyal Aktiviteler Topluluğu 30 Ġlahiyat Topluluğu 14 Ġnovasyon ve Sürdürülebilirlik Topluluğu 31 Medeniyet Topluluğu 15 KoĢu ve kondisyon Topluluğu 32 Gönül Elçileri Topluluğu 16 Mekatronik Topluluğu 33 Üniversite Sanayi ĠĢbirliği Topluluğu 17 ĠĢletme Topluluğu 34 Otomotiv ve Teknoloji Topluluğu Spor Hizmetleri, Üniversitemiz bünyesinde, zihni derin yerleģkesi içinde bulunan kapalı spor salonunda voleybol, basketbol, masa tenisi, badminton, futsal gibi sporlar yapabilmekte; halı saha ve tenis kortu öğrenci ve personelimize hizmet vermektedir. Kapalı Spor Salonu içerisinde, uzman eğitmenler eģliğinde personel ve öğrencilerimize fizik kondisyon ve jimnastik salonlarımızda fıtnes, plates, tekvando gibi sporları yapabilme olanağı sunulmuģ olup, 2013 yılı içerisinde personel ve öğrenci toplam 120 kiģi fizik kondisyon ve jimnastik hizmetlerinden faydalanmıģtır. Daire BaĢkanlığımızca Üniversitemiz basketbol(erkek), Futbol(erkek), Voleybol(kızerkek), Futsal(kız), Badminton(kız-erkek), Boks(erkek) takımları oluģturulmuģ Üniversitelerarası müsabakalara hazırlanarak katılımları sağlanmıģtır yılı içerisinde üniversitemiz voleybol, basketbol, futbol, badminton, boks, futsal takımlarının katıldığı müsabakalara ait bilgiler aģağıdaki tabloda sunulmuģtur. Ayrıca personel ve öğrencilerimize yönelik Halk Eğitim Merkezi iģbirliğiyle taekwondo, boks, fitness ve plates kurslarımız açılmıģtır. Tablo I.77. Sporcu Bilgileri Katılınan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan KiĢi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Öğrenci Personel TOPLAM

19 Tablo I.78. Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığınca Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Sportif ve Kültürel Etkinlikler Etkinliğin Adı Düzenlenme Tarihi Katılan Öğrenci Sayısı Konser Tiyatro Turnuva(8.Spor Ģöleni) 10 Mart-15 Mayıs Gezi Sergi ġenlik(bahar ġenliği, Dağcılık ġenliği) Tören(Mezuniyet Töreni, Spor ġenliği Ödül Töreni) Ayrıca her yıl geleneksel olarak kutlanan bahar Ģenlikleri kapsamında 2013 yılında öğrenci grupları Ģiir ve müzik dinletileri, öğrenciler arasında çeģitli yarıģmalar düzenlenmiģtir. Spor ġöleni Kapsamında 18 farklı branģta, öğrenci ve personel kategorilerinde futbol(15 ), voleybol(50), basketbol(16), minyatür halı saha(20), hentbol(8), futsal(14), kros(10 takım) masa tenisi(16 takım ), satranç(12 takım ı), badminton (8) müsabaka olmak üzere toplam 169 müsabaka oynanmıģtır. Tablo I.79. Öğrenci Toplulukları Tarafından Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Sportif ve Kültürel Etkinlikler Etkinliğin Adı Konser Düzenlenme Tarihi Katılan Öğrenci Sayısı Tiyatro Turnuva Gezi

20 Sergi Konferans Tablo I.80. Yıllar Ġtibariyle Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Sportif ve Kültürel Etkinlik Sayıları 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Not: Tablo I.80 Üniversitemiz öğrenci toplulukları ve Daire BaĢkanlığımızca düzenlenen sportif ve kültürel etkinlikler dikkate alınarak doldurulmuģtur. Tablo I.81 Kısmi Zamanlı ÇalıĢan Öğrenci Sayıları ÇalıĢtığı Birim Okuduğu Bölüm Kısmi Zamanlı ÇalıĢan Öğrenci Sayısı Teknik Bilimler Myo Teknik Bilimler Myo 17 Sosyal Bilimler Myo Sosyal Bilimler Myo 8 Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü 15 Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi 1 Pazar Myo Pazar Myo 3 Turgut Kıran Denizcilik Myo Turgut Kıran Denizcilik Myo 2 Tıp Fakültesi Tıp Fakültesi 4 Ġlahiyat Fakültesi Ġlahiyat Fakültesi 8 Fen Edebiyat Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi 6 Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi 5 Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü 18 20

21 Sağlık Hizmetleri Myo Sağlık Hizmetleri Myo 1 Sağlık Yüksekokulu Sağlık Yüksekokulu 2 Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü 2 Su Ürünleri Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi 3 Fındıklı Uygulamalı Bilimler Myo Fındıklı Uygulamalı Bilimler Myo 1 Fındıklı Myo Fındıklı Myo 2 ArdeĢen Myo ArdeĢen Myo 3 Eğitim Fakültesi Eğitim Fakültesi 10 Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 2 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Fen Ede Fakültesi-Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi-Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu-Turizm Otelcilik Fen EdebiyatFak-Su Ürünleri Fak-Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak Tablo I.82. Yıllar Ġtibariyle Kısmı Zamanlı ÇalıĢan Öğrenci Sayısı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı öğrencilerin ve personelin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat çerçevesinde her türlü mal ve hizmet alımı yapmaktadır. Yapılan piyasa fiyat araģtırması sonucu en düģük fiyatı/fiyatları veren gerçek ve tüzel kiģilerden ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımı temin edilmektedir. Satın alımı yapılan mal, malzeme ve araçgereçler Daire BaĢkanlığında görevli TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi tarafından, görevli komisyonun muayene ve kabul iģleminden sonra teslim alınıp, harcama mevzuatına uygunluğunun onayı ve satın alımın neticelendirilmesi için gerçekleģtirme görevlisi ile harcama yetkilisine sunulmaktadır. 21

22 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birim Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Stratejik Amaç-1 Nitelikli bir örgüt Ģeması oluģturulması Stratejik Amaç-2 Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul larda daha kaliteli ve çeģitli kantin ve kafeterya hizmetlerinin verilmesi. Hedef-1 iģ tanımlarının yapılması Hedef-2 Kadro Standartlarının belirlenmesi Hedef-3 ĠĢ ve bilgi akıģının sağlanması Hedef-4 idari personel yapısının analiz edilerek öncelikli ve nitelikli personel ihtiyaçlarının belirlenerek karģılanması. Hedef-1 Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul larda kantin ve kafeterya hizmetlerinin periyodik olarak denetimlerinin yapılması, öğrenci ve çalıģanlarımızın ihtiyaçları doğrultusunda temiz ve sağlıklı ortamlarda hizmet alabilmelerinin sağlanması. Stratejik Amaç-3 Sunduğumuz Hedef-1 Kültür, sanat ve spor alanlarında var olan alt yapıyı öğrencilerimizin kullanımına her an hizmetlerin nitelik ve nicelik hazır bulundurmak. yönünden geliģtirilmesi. Hedef-2 Spor branģlarında düzenlenen turnuvaları çeģitlendirmek, katılımı arttırmak. Hedef 3: Sosyal ve kültürel etkinlikleri çeģitlendirerek katılımı arttırmak. Hedef 4: Üniversiteler arası yarıģmalarda üniversitemizi daha fazla branģlarda temsilini sağlamak Hedef 5: Üniversitemiz öğrenci ve çalıģanlarına yönelik sanatsal ve kültürel etkinlik ve organizasyonları artırmak Hedef 6: Konferans salonu, sinema salonu gibi fiziki imkânların artırılması. Sponsor firmalar kullanılarak ve Üniversitemizdeki yasal imkânlarla Öğrenci ve çalıģanların ilgi duyduğu alanlarda sanatçı ve grupları belirleyip Üniversitemizde gösteri yapmalarını sağlamak. Stratejik Amaç-4 Birimin faaliyetleriyle ilgili etkin iletiģimin sağlanması Stratejik Amaç-5 Öğrencilere sosyal, kültürel ve rehberlik hizmetlerinin verileceği birimlerinin artırılması Stratejik Amaç-6 Birim Hizmet Performans Analizleri Yapmak Hedef 1: Tanıtım açısından Web sitesi ile tanıtım yapılması ve güncel tutulması. Hedef 2: Kültürel ve Sanatsal etkinlikleri elektronik ve yazılı ortamlarda öğrenci ve çalıģanlara etkin bir Ģekilde duyurmak. Hedef 1: Rehberlik hizmeti için bünyemizde Psikolojik danıģmanlık hizmetlerini verebilecek uzman bir personelin görevlendirilmesi. Hedef 2: Üniversitemize yeni gelen öğrenciler için uyum ve tanıtım seminerleri düzenlemek. Kültürel ve rehberlik hizmetleri konusunda tanınmıģ uzmanların konuk olduğu konferanslar düzenlemek. Hedef 1: Öğrenci beslenme hizmetleri memnuniyet anket çalıģması yapmak. Hedef 2: Öğrenci Kantin ve kafeterya hizmetleri memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 3: Kültür faaliyetleri istek talep ve memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 4: Spor faaliyetleri memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 5: Bu anketlere birim içi durum değerlendirmesinde bulunmak. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Eğitim kurumlarında temel politika ve önceliklerin belirlenmesinin gerekliliği, kaynakların sınırlı olması emeğin ve zamanın değerinin her geçen gün daha fazla anlaģılması ve imkânların en uygun biçimde değerlendirilmesi gibi gerçekler ortaya koymaktadır. 22

23 Her eğitim kurumunda kurum stratejik planlamasında belirlenmiģ olan vizyon ile stratejik amaç ve hedefleri gerçekleģtirebilmek için bir dizi politikalar gerçekleģtirmektedir. Bu politikalar aģağıda sıralanmıģtır. a-kurumsal Politikalar - Kurumsal geliģimin öncelikli tutulması, - Verimli ve nitelikli personel istihdamının gerekliliği, - Kurum yönetiminde vizyoner liderlik, - ĠĢ analizi ve görev tanımının yapılması, - Hizmet içi eğitimin yapılması, - Ekip çalıģmalarına özendirilmesi, çalıģan memnuniyeti sağlanması, - Veli ve öğrenci memnuniyetinin sağlanması, - Stratejik Plan uygulanması, - Yapılan iģlerde denetimin sağlanması, - Yapılan iģlerde Ģeffaflığın sağlanması, - Personel Politikasında hizmet alımının esas olması, b-kurum Hizmetlerine ĠliĢkin Politikalar - Kurumsal Kültürün korunması ve geliģtirilmesi, - Hizmetlerde yüksek katma değerli üretim yapısına geçilmesi, - Toplumsal diyalogun güçlendirilmesi, - Geleceğe yönelik hizmet anlayıģının geliģtirilmesi, - Alınacak olan hizmetlerde fiyatından önce kalitesinin gelmesi, - Hizmetlerde devamlılığın esas olduğunun unutulmaması, c- Sosyal Sorumluluğa ĠliĢkin Politikalar - Spor ve müzik etkinlikleri düzenlenmesi, - Sevgi saygı ve hoģgörü ortamının olması, - Sosyal, bilimsel ve kültürel yayınlara yer verilmesi, - Sivil toplum örgütleri ile iģbirliği sağlanması - Çevreye duyarlılığın geliģtirilmesi, - Sosyal yardımlaģma bilincinin geliģtirilmesi, - Tasarruf düģüncesinin yaygınlaģtırılması. d-teknoloji Kullanımına ĠliĢkin Politikalar - Teknolojiden en üst düzeyde yararlanılması, - Harcamaların Stratejik Planlamaya uygun olarak yapılması, 23

24 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığının gerçekleģtirmiģ olduğu hizmetlerin maliyetlerini gösteren tablo aģağıda belirtilmiģtir. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Tablo III.122. Hazine Yardımı * Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) GerçekleĢme Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama (a) Kalan Ödenek Açıklama 01- Personel Giderleri 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,00 % 76, , , , ,00 % , , , ,00 % 48, , , Cari Transferler , ,00 % 41, , , Sermaye Giderleri TOPLAM , ,00 % 57, , ,99 24

25 Tablo III.121. Ekonomik Sınıflandırma Bazında Yapılan Harcamalar Ekonomik Kod I II III IV Ekonomik Sınıflandırmanın Adı Memurların Öğle Yemeğine Yardım , Temel MaaĢlar , Zamlar ve Tazminatlar , Ödenekler 1.980, Sosyal Haklar , Ek ÇalıĢma KarĢılıkları 4.132, Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri , Sağlık Primi Ödemeleri , Kırtasiye Alımları 2.141, Diğer Özel Malzeme Alımları 1.458, Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 638, Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları 1.741, Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri 1.112, Müteahhitlik Hizmetleri , Kırtasiye Alımları 7.787, Baskı ve Cilt Giderleri 1.935, Temizlik Malzemesi Alımları 3.003, Diğer Yiyecek, Ġçecek ve Yem Alımları , Giyecek Alımları 3.363, Spor Malzemeleri Alımları , Diğer Giyim ve KuĢam Alımları ,19 Laboratuar Malzemesi ile Kimyevi ve Temrinlik Malzeme Alımları 162, Tıbbi Malzeme ve Ġlaç Alımları 2.035, Diğer Özel Malzeme Alımları , Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi Alımları , Yurtiçi Geçici Görev Yollukları , Yılı Harcama Tutarı 25

26 Diğer Kiralama Giderleri 6.490, Diğer Hizmet Alımları , Ek ÇalıĢma KarĢılıkları , S.K. 4/B SözleĢmeli Personel Ücretleri , S.K. 4/B SözleĢmeli Personel Zam ve Tazminatları , S.K. 4/B SözleĢmeli Personel Ödenekler 900, S.K. 4/B SözleĢmeli Personel Sosyal Hakları , S.K. 4/B SözleĢmeli Personelin Ödül ve Ġkramiyeleri , Kısmi Zamanlı ÇalıĢan Öğrencilerin Ücretleri , Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri , Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri , Sağlık Primi Ödemeleri , Kırtasiye Alımları , Baskı ve Cilt Giderleri , Temizlik Malzemesi Alımları 9.555, Elektrik Alımları , Diğer Yiyecek, Ġçecek ve Yem Alımları , Giyecek Alımları , Spor Malzemesi Alımları , Diğer Özel Malzeme Alımları ,78 Telefon Abonelik ve Ġnternet EriĢimi Giderleri 63, Ġlan Giderleri 944, Büro ve ĠĢyeri Mal ve Malzeme Alımları , Büro ve ĠĢyeri Makine ve Teçhizat Alımları 3.030, Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları 9.791, Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri 194, Okul Bakım ve Onarımı Giderleri 9.999,32 26

27 3- Mali Denetim Sonuçları ve Diğer Hususlar Tablo III.127. SayıĢtay Sorgusu ve Ġlamları Yılı Açıklama Sorgu Sayısı Savunma Yazılan Sorgu Sayısı Ġlam No Borç Miktarı Tahsilat SayıĢtay Ġlamı/ Sorgusu SayıĢtay Ġlamı/ Sorgusu SayıĢtay Ġlamı/ Sorgusu SayıĢtay Ġlamı/ Sorgusu Tablo III.128. Ġhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım ĠĢi Ġhale Türü Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar Doğrudan Temin , , ,00 Pazarlık Açık Ġhale , Not: 2013 yılı içerisinde toplam 58 (elli sekiz) adet satın alma yapılmıģ olup, bu alımlardan 1 (bir) tanesi açık ihale usulü hizmet alımı Ģeklinde gerçekleģtirilmiģtir. Tablo III.129. Yıllar Ġtibariyle Yapılan Açık Ġhale Sayıları Mal Hizmet TOPLAM

28 Tablo III.130. Yıllar Ġtibariyle Yapılan Doğrudan Temin Mal Hizmet Yapım TOPLAM Tablo III.131. Ġhale Bilgileri Tablosu Ġhalenin Adı Ġhalenin ġekli (Açık, D. Temin) Türü Ġhale Tutarı Katılan KiĢi Sayısı Yüklenicinin Unvanı D. Temin Mal+Hizmet , Hizmet Açık Hizmet , KUTSAN&KARDELEN 2- RĠZE YEMEK ġtġ. 3- HALK GIDA ġtġ. Yapım D. Temin Yapım ,00 3 HÜRSAN YAPI MALZEMELERĠ ġtġ. TOPLAM , Tablo III.131. Ġhale Bilgileri Tablosu* Ġhalenin Adı Ġhalenin ġekli (Açık,Pazarlık,Doğr. Temin) Türü (Mal/Hizmet/Ya pım) Ġhale Tutarı Katılan KiĢi Sayısı Yüklenicinin Unvanı D. Temin Mal+Hizmet , Hizmet Açık Hizmet , KUTSAN&KARDELEN 2- RĠZE YEMEK ġtġ. 3- HALK GIDA ġtġ. Yapım D. Temin Yapım ,00 3 HÜRSAN YAPI MALZEMELERĠ ġtġ. TOPLAM ,

29 Tablo III.132. Yıllar Ġtibariyle Gelen ve Giden Evrak Sayıları Gelen Evrak Giden Evrak TOPLAM B- Performans Bilgileri - Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Nitelikli bir örgüt Ģeması oluģturulması Stratejik Amaç-2 Fakülte yüksekokul ve meslek yüksekokulluların da daha kaliteli ve çeşitli kantin ve kafeterya hizmetlerinin belirlenmesi Stratejik Amaç-3 Sunduğumuz hizmetlerin nitelik ve nicelik yönünden belirlenmesi Stratejik Hedefler Hedeflenen GerçekleĢme Durumu (%) Açıklama %90 %90 Sürekli istihdamın artması Hedef-1 İş tanımlarının yapılması Hedef-2 Kadro standartlarının belirlenmesi %90 %70 Yeni kadrolara ihtiyaç duyulması. Hedef-3 İş ve bilgi akışının sağlanması Hedef-4 İdari personel yapısının belirlenerek öncelikli ve nitelikli personel ihtiyacının belirlenerek karşılanması Hedef-1 Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul larda kantin ve kafeterya hizmetlerinin periyodik olarak denetimlerinin yapılması, öğrenci ve çalıģanlarımızın ihtiyaçları doğrultusunda temiz ve sağlıklı ortamlarda hizmet alabilmelerinin sağlanması. Hedef-1 Kültür, sanat ve spor alanlarında var olan alt yapıyı öğrencilerimizin kullanımına her an hazır bulundurmak. Hedef-2 Spor branşlarında düzenlenen turnuvaları çeşitlendirmek ve katılımı artırmak. Hedef-3 Sosyal ve kültürel etkinlikleri çeşitlendirerek katılımı artırmak %100 %95 Çalışanların verimliliğinin artması. %90 %70 Tümünün ihale edilmesi Yeni sahalar yapımı Her geçen yıla oranla turnuvaları ve katılımı artırmak 2012 yılından daha fazla sosyal ve kültürel etkinlik düzenlemek %80 i ihale edildi. Tümünün ihale edilmesi için çalışmalar devam etmektedir. Yeni sahaların yapımı %50 oranında sağlandı. Her geçen yıla oranla artışın sağlanması için çalışmalar devam etmektedir. Üniversitemiz geçen yıla oranla daha fazla turnuvalara katılmıştır. Geçen yıla oranla daha fazla sosyal ve kültürel etkinlik düzenlenmiştir. 29

30 Stratejik amaç-4 Birimin faaliyetleriyle ilgili etkin iletişimin sağlanması Stratejik Amaç-5 Öğrencilere sosyal, kültürel ve rehberlik hizmetlerinin verileceği birimlerinin artırılması Stratejik Amaç-6 Birim Performans Hizmet Analizleri Yapmak Hedef-4 Üniversiteler arası yarışmalarda üniversitemizi daha fazla branşlarda temsilini sağlamak Hedef-5 Üniversitemiz öğrenci ve çalışanlarına yönelik sanatsal ve kültürel etkinlik ve organizasyonları artırmak. Hedef 6: Konferans salonu, sinema salonu gibi fiziki imkânların artırılması. Sponsor firmalar kullanılarak ve Üniversitemizdeki yasal imkânlarla öğrenci ve çalışanların ilgi duyduğu alanlarda sanatçı ve grupları belirleyip Üniversitemizde gösteri yapmalarını sağlamak Hedef 1:Tanıtım açısından web sitesi ile tanıtım yapılması ve güncel tutulması Hedef-2Kültürel Sanatsal etkinlikleri elektronik ve yazılı ortamda öğrenci ve çalıģanlara etkin bir Ģekilde duyurmak. Hedef-1: Rehberlik hizmeti için bünyemizde Psikolojik danıģmanlık hizmetlerini verebilecek uzman bir personelin görevlendirilmesi. Hedef -2: Üniversitemize yeni gelen öğrenciler için uyum ve tanıtım seminerleri düzenlemek. Kültürel ve rehberlik hizmetleri konusunda tanınmıģ uzmanların konuk olduğu konferanslar düzenlemek. Hedef-1: Öğrenci beslenme hizmetleri memnuniyet anket çalıģması yapmak. Hedef 2: Öğrenci Kantin ve kafeterya hizmetleri memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 3: Kültür faaliyetleri istek talep ve memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef- 4: Spor faaliyetleri memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef- 5: Bu anketlere birim içi durum değerlendirmesinde bulunmak. Geçen yıla göre daha fazla branşlarda yarışmalara katılmak. Geçen yıla göre daha fazla sanatsal ve kültürel etkinlik düzenlemek Geçen yıla oranla daha fazla fiziki imkanların oluşmasını sağlamak Üniversitemiz geçen yıla oranla daha fazla branşlarda yarışmalara katılmıştır. Geçen yıla göre daha fazla kültürel ve sanatsal etkinlik düzenlenmiştir. Fiziki imkanların artırılması için çalışmalar devam etmektedir. Web sitemizin güncel tutularak sitemizden gerekli duyurular yayınlanmaktadır. Kültürel ve sanatsal etkinlikler öğrenci ve çalışanlara etkin bir şekilde duyurulmaktadır. Psikolojik danıģmanlık hizmetlerini verebilecek uzman personel mevcut değildir. Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı bünyesinde kariyer merkezi oluģturuldu. Uyum ve tanıtım çalıģmalarına baģlandı. Anket çalıģması hazırlıkları devam etmektedir. Anket çalıģması hazırlıkları devam etmektedir Kültürel faaliyetler talep formu düzenlendi.memnuniyet anketi çalıģmaları devam etmektedir. Anket çalıģması hazırlıkları devam etmektedir 2013 yılı içerisinde talep formları değerlendirilmiģ olup anket çalıģmaları devam etmektedir. 30

31 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler - Ġlgili mevzuatlara titizlikle uyulması, - Personel arasındaki iletiģim ve iģbirliğinin güçlü olması, - ÇalıĢanların genç, azimli ve paylaģımcı olması, - HiyerarĢik yapının sağlıklı olarak iģlemesi, - Öğrencilerle oluģturulan güven ortamı, B- Zayıflıklar - Fiziki alan yetersizliği (Spor salonu, konferans/seminer salonu, kantin-kafeterya vs.) - Kültür-spor alanında uzman personelin olmayıģı, - Teknik imkânların kısıtlılığı, - KuruluĢ aģamasında olmanın getirdiği zorluklar, - Tecrübeli eleman yetersizliği. C- Değerlendirme BaĢkanlığımız; öğrencilerin sosyal, kültürel, danıģma ve rehberlik ile sosyal ihtiyaçlarını karģılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araģtırmanın yapıldığı bir uygulama dairesidir. Birimlerimiz yemekhanelerindeki yemek sunumu ve kalitesindeki artıģlar, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler, öğrenci toplulukları ve kısmi zamanlı çalıģtırılan öğrenciler olmak üzere tüm bu hususlarda sınırlı kaynakların en etkin, en ekonomik, en verimli Ģekilde kullanılması; geliģme ve büyüme yönünde yol kat etmede maksimum gayreti göstermekte olan Üniversitemizin olumlu ve önemli bir potansiyele kavuģmasını sağlayacaktır. Teknik donanım, mekân ve eğitimli personel ihtiyaçlarının giderilmesi halinde faaliyetlerimiz ve hizmetlerimiz en üst seviyede sunulabilecektir. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Yemek hizmetlerinin yürütüldüğü alan Ģu anda mevcut personel ve öğrenciye hizmet verebilecek yeterliliktedir. Ancak artan personel ve öğrenci sayısı ile iliģkili olarak daha büyük ve donanımlı alanlara gereksinim olacağından mevcut yemekhanelerin daha kapasiteli ve daha düzenli hale getirilmesi, Yeterli sayıda teknik ve tecrübeli personel tahsisinin sağlanması, Ġhale edilen yemeğin zihni derin yerleģkesinde piģirilebilmesi için tam donanımlı bir mutfağın tesisi, Birimler tarafından kart dolumuyla ilgili görevli personelin, teknik donanıma ve bu konuyla ilgili gerekli hassasiyete sahip olan personeller arasından seçilmesi, Ulusal ve uluslararası kültürel ve sportif organizasyonların yapılabilmesi için gerekli alt yapının sağlanması ve bu konuyla ilgili uzman personelin tahsisi, Birimlerin dairemiz bütçesi ve görevleri dıģındaki talepleri asıl görevlerimizi aksatmaktadır. Bu konuda gerekli hassasiyetin gösterilmesi, Üniversitemiz idari birimlerinin görev alanlarının açık ve net Ģekilde belirlenmesi. 31

32 ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Rize-2013) Adnan ER Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanı 32