TC MUSTAFAKEMALPAŞA KAYMAKAMLIĞI TEPECİK ŞEHİT ALİ ÜZEL İLKOKULU-ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 TC MUSTAFAKEMALPAŞA KAYMAKAMLIĞI TEPECİK ŞEHİT ALİ ÜZEL İLKOKULU-ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

2 I T.C. MUSTAFAKEMALPAŞA KAYMAKAMLIĞI TEPECİK ŞEHİT ALİ ÜZEL İLKOKULU-ORTAOKULU STRATEJİK PLANI MUSTAFAKEMALPAŞA 2015

3 II Geleceğin güvencesi sağlam temellere dayalı bir eğitime, eğitim ise öğretmene dayalıdır. Mustafa Kemal ATATÜRK

4 III SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca bir üst öğretim kurumlarına öğrenci hazırlamak değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilerle iyi iletişim kurabilen, saygılı, hoşgörülü, doğru düşünebilen ve düşündüğünü açıkça ifade edebilen bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan herkese teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum İbrahim YILMAZ Okul Müdürü

5 IV GİRİŞ plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Tepecik Şehirt Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Plan Ekibi

6 V İÇİNDEKİLER SUNUŞ... III GİRİŞ... IV 1.BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ A. Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planlama Süreci B. Stratejik Plan Modeli BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ KURUM YAPISI KURULLAR VE KOMİSYONLAR İNSAN KAYNAKLARI KURUM KÜLTÜRÜ TEKNOLOJİK DÜZEY MALİ KAYNAKLAR GZFT ANALİZİ KURUM DIŞI ANALİZ POLİTİK ETMENLER EKONOMİK ETMENLER SOSYAL ETMENLER TEKNOLOJİK ETMENLER YASAL (LEGAL) ETMENLER EKOLOJİK ETMENLE ÜST POLİTİKA BELGELERİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

7 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF HEDEFİN MEVCUT DURUMU PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF STRATEJİK AMAÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER BÖLÜM MALİYETLENDİRME STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME STRATEJİK PLAN ÜST KURUL ONAYI STRATEJİK PLAN İLÇE ONAYI YAZISI TABLOLAR Tablo 1: Stratejik Plan Üst Kurulu Tablo 2 :Stratejik Planlama Ekibi Kurulu Tablo 3: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Yasal Yükümlülükle Tablo 4: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü faaliyet alanları Tablo 5: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Hizmet Listesi Tablo 6: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Faaliyet Alanları Değerlendirmesi Tablo 7: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu İç ve Dış Paydaşları Tablo 8: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Paydaş Analiz Matrisi Tablo 9: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Teşkilat Şeması Tablo 10: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Kurullar ve Komisyonları VI

8 VII Tablo 11 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Okulun Fiziki Altyapı Tablo 12 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Yönetici tablosu Tablo 13 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Yönetici eğitim durumu Tablo 14 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Yönetici hizmet durumu Tablo 15 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul idari personel hizmetiçi eğitim durumu Tablo 16 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Mevcut Öğretmen Sayısı Tablo 17 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Öğretmenlerin eğitim durumu Tablo 18 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Öğretmenlerin yaş durumu Tablo 19 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Öğretmenlerin hizmet süresi Tablo 20 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Öğretmenlerin hizmetiçi eğitimi Tablo 21 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul 2014 Yılı Mevcut Hizmetli/ Memur Tablo 22 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul çalışanların görev dağılımı Tablo 23 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Teknolojik altyapısı Tablo 24 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Kaynak Tablosu Tablo 25 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Gelir Gider Tablosu Tablo 26 : Güçlü ve ZayıFYönler Tablo 27 : Fırsat ve Tehditler Tablo 28 : Üst politika belgeleri Tablo 29 : Eğitim Ve Öğretim Sisteminin Sorun Ve Gelişim Alanları Tablo 30 : Stratejik Plan Genel Tablosu Tablo 31 :Stratejik Hedef 1.1 Performans Göstergesi Tablo 32 : Stratejik Hedef 1.1 Stratejiler Tablosu Tablo 33 : Stratejik Hedef 2.1 Performans Göstergesi Tablosu Tablo 34 :Stratejiler 2.1 Tablosu Tablo 35 :Performans Göstergeleri 3.1 Tablosu Tablo 36 : Stratejiler 3.1 Tablosu Tablo 37 : Okul/Kurum Stratejık Planı 2015 Yılı Eylem Planı Tablosu.-49- Tablo 38 : Stratejik Plan Maliyet Tablosu Tablo 39 : Faaliyet İzleme ve Değerlendirme RaporuTablosu Tablo 40 : Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablosu GRAFİKLER Grafik 1: Mustafakemalpaşa Yıllık Ortalama Yağış ve Sıcaklık Ortalaması ŞEKİLLER Şekil 1: Stratejik Plan (SP) Oluşum Şeması..-7- Şekil 2: Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz -17-

9 VIII KISALTMALAR AB Avrupa Birliği BAP Başarıyı Arttırma Projesi EKYS Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi FATİH Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi

10 - 1 - KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı TEPECİK ŞEHİT ALİ ÜZEL İLKOKULU / ORTAOKULU Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 7 Memur : 0 Hizmetli : 3 Öğrenci Sayısı İLKOKUL: 68 ORTAOKUL :47 TOPLAM : 115 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : İLKOKUL: ORTAOKUL: @meb.k.12 tr @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle :Tepecik Posta Kodu : İlçe İli : Mustafakemalpaşa : BURSA Kurum Müdürü İbrahim YILMAZ Müdür Baş Yard : Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. 1 : Ali BAYBURA Müdür Yard. 2 :

11 - 2-1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ

12 - 3 - STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. A. Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planlama Süreci Yasal Çerçeve Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Plan ı oluşturmak için aşağıdaki yasal dayanaklar incelenmiş: Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu 5378 Sayılı Engeliler Hakkında Kanun 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 3797 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri hakkında Kanun 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı Mustafakemalpaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı

13 - 4 - STRATEJİK PLAN ÜST KURULU STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 İbrahim YILMAZ OKUL /KURUM MÜDÜRÜ 2 Alaattin AŞICI ÖĞRETMEN 3 Mehmet DOĞRU ÖĞRETMEN 4 İbrahim UÇAR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Ercan ÜNAL OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Tablo 1: Stratejik Plan Üst Kurulu STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Ali BAYBURA MÜDÜR YARDIMCISI 2 Yurdanur YONGACI ÖĞRETMEN 3 Nazlı BULUT ÖĞRETMEN 4 Güler ÇOLAK ÖĞRETMEN 5 Aysun AKIN ÖĞRETMEN 6 Sebla ULUKAYA ÖĞRETMEN 7 Hüseyin YAVUZ GÖNÜLLÜ VELİ 8 Ersel EROL GÖNÜLLÜ VELİ Tablo 2 :Stratejik Planlama Ekibi Kurulu 3.Stratejik Planlama Çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Mustafakemalpaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda Mustafakemalpaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Ali BAYBURA katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.

14 - 5 - Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, Çalışan, veli ve öğrenci memnuniyet anketleri yapılmıştır. Tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Bireylerin hakkı olan örgün ve yaygın eğitim süreçlerine erişmelerini ve tamamlamalarını sağlayacak imkânları hazırlama ile ilgili olan stratejik amaçlar, b. Eğitim ve öğretim süreçlerindeki bireylerin akademik başarı ve öğrenme kazanımlarını artırarak ulusal ve uluslararası düzeyde istihdam edilmelerini sağlayıcı çalışmalar ile ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan kurumlar oluşturmaya ilişkin stratejik amaçlar olarak ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

15 - 6 - B. Stratejik Plan Modeli Stratejik Planlama süreci okulumuzun kendine has yöntemleri ile oluşturulmuştur. Bakanlığın her bir teması için ayrı ayrı paydaş grubu oluşturularak GZFT analizi ve hedef planlaması yapılmıştır.gzft analizindeki güçlü yönler, zayıf yönler, fırsat ve tehditlere 5 yıl sonrası için sorular sorularak hedef cümleleri aranmıştır.hedefler belirlendikten sonra GZFT analizine geri dönülerek sağlamalar yapılmıştır.hedeflerden yola çıkılarak ana başlıklar bulunmuş, böylelikle 9 stratejik konu belirlenmiştir.her bir stratejik konuyla (Tema) ilgili bir amaç ifadesi üretilmiştir.yapılan bütün bu çalışmalardan sonra küçük çalıştaylarla her bir hedef için faaliyet ve projeler üretilmiştir.özellikle paydaşlarla birebir görüşmelerle stratejiler irdelenmiş ve oluşturulmuştur. Bu noktaya kadar oluşturulan taslak çalışma, Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı, Okul Aile Birliği Yönetimi, öğretmeler ve öğrencilerle paylaşılmış, önerileri alınmış, düzeltmeler yapılarak plana son hali verilmiştir. Planlama dönemi yukarıda belirtilen yöntemler kullanılarak yürütülmüştür. MEB Stratejik Plan taslağına uygun olarak başlıklar ve çalışma grupları oluşturulmuştur. Gruplar oluşturulurken paydaş analizine uygun olarak tüm paydaşların katılımcı olmasına dikkat edilmiştir.gruplar GZFT analizini kendi aralarında gerçekleştirmişlerdir.gzft analizine göre çıkan sonuçlar daha sonra Stratejik Hedef cümleleri oluşturmak için kullanılmıştır.hedef cümleleri İlgi Diyagramı kullanılarak Stratejik Amaç cümleleri oluşturulmuştur.stratejik amaçlar ise VİZYON ve MİSYON cümlelerinin temelini oluşturmuştur. Stratejik hedeflere ulaşabilmek için yapmamız gereken faaliyetler ise Problem Çözme Teknikleri kullanılarak bulunmuştur. Bu yöntemde hedefe ulaşabilmek için katılımcılara nasıl sorusu sorulmuş ve alınan cevaplar Ağaç Diyagramı Tekniği ve Balık Kılçığı ile Faaliyet ve Projelere dönüştürülmüştür. Burada en çok dikkat edilen konu, ilgili paydaşların çalışmalara katılması olmuştur. Stratejik hedefler ve hedeflere ulaşabilmek için uygulanacak faaliyet ve projelerden sonra performans göstergeleri hedefe uygun olarak kalite teknikleri kullanılarak belirlenmiştir.

16 - 7 - Üst Politika Belgeleri Okul Durum Analizi Raporu Stratejik Planı SP Toplantıları ve SP Ekibi Çalışmaları İlçe MEM Stratejik Planı Kurul-Komisyon Önerileri Şekil 2: Stratejik Plan (SP) Oluşum Şeması

17 - 8-2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ

18 - 9 - DURUM ANALİZİ Okulumuzun dönemini kapsayacak olan stratejik planı için hazırlık çalışmaları, Bakanlığımızın sayılı genelgesi ile başlatılmıştır Stratejik Plan hazırlama çalışmaları belirtilen takvim doğrultusunda Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi oluşturularak katılımcı bir anlayışla Bakanlığımız,ilimiz ve ilçemiz modelleri doğrultusunda yapılmıştır. Çalışma ekiplerinin belirlenmesini takiben hazırlık çalışmalarına ilişkin ilkeler ve esaslar ile izlenecek yöntem, süreç ve çalışma takvimine ilişkin ayrıntılar kararlaştırılmış ve okulumuz çalışanlarına duyurulmuştur.belirlenen çalışma takvimi doğrultusunda, eğitim ve bilgilendirme toplantıları ile stratejik planlama çalışmaları başlatılmıştır. Problem Çözme Teknikleri ve Stratejik Plan Hazırlama başlıklarında uygulamalı eğitim çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Alınan eğitimlerin ardından okulumuzun tarihçesi, mevzuat analizi, faaliyet alanları, iç ve dış paydaşları ile yararlanıcıları belirlenerek önceliklendirilmiş ve okulumuz birimlerinin sundukları hizmetler, hizmet çeşitleri ve hizmetlerden yararlanan paydaşlara ilişkin çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Kurum içi ve dışı analizler yapılmıştır. GZFT analizinde iç paydaşların görüşlerine ağırlık verecek ve kurum içi katılımı en üst seviyede sağlayacak bir yöntem kullanılmıştır. GZFT listeleri Stratejik Plan Ekibi tarafından gözden geçirilerek kurumsal GZFT analizi yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM İLKOKUL : Okulumuz ilçeye 10 km. uzaklıktaki Tepecik Mahallesinin Kuzey Batısında yer almaktadır. Okulumuz 1929 yılında devlet vatandaş işbirliği ile 3 sınıflı, 2 katlı 2 derslik ve 1 idare odası olarak yapılmıştır.zemin kat bodrum olarak planlanmış, okula giriş dışarıdan merdivenli olarak yapılmıştır.1936 yılına kadar 3 sınıfı okulumuzda okuyan öğrenciler 4. ve 5.sınıfı Ormankadı Köyünde tamamlayarak mezun olmuşlardır.1936 yılından sonra zemin katta tadilat yapılarak okul 5 sınıflı olarak öğrenime devam etmiştir. Okulumuzun bahçesine 1945 yılında işlik olarak tek katlı iki derslik ve bir depodan oluşan ek bina yapılmıştır.derslik olarak kullanılmıştır.1954 yılında kaza sonucu yangın çıkmış 2 katlı ana bina tamamen yanmış okula ait tüm kayıtlar bu yangında yok olmuştur.aynı yıl devlet yardımı ve vatandaşın iş gücüyle aynı temeller üzerine bugünkü bina yapılmıştır Öğretim yılında Ortaokulla birleştirilerek İlköğretim Okulu haline dönüştürülmüştür.

19 ORTAOKUL : Öğretim yılında Belediye Binasında Eğitim-Öğretime başlamış ve 1977 yılına kadar burada devam etmiştir. Şu andaki binanın arsası TL.sına Okul Koruma Derneği tarafından satın alınmış ve 1975 yılında 12 derslikli olarak temeli atılmıştır.devletin katkısıyla 1977 yılında tamamlanarak eğitim-öğretime kendi binasında devam etmiştir Eğitim-Öğretim yılında İlkokulla birleştirilerek İlköğretim Okulu haline dönüştürülmüştür. İLKÖĞRETİM OKULU : yılında İlkokul ve Ortaokul birleştirilerek Eğitim-Öğretime 2 ayrı binada devam edilmiştir. İlköğretim Okulu olunca Belediye Hazineden kiralayıp okulumuza 13 dönüm uygulama tarlası tahsis etmiş ve buradan elde edilen gelirle okulun bir kısım ihtiyaçları giderilmektedir yılı Mayıs ayında Akfa Salça Fabrikasının büyük katkıları ve vatandaşların yardımıyla ana bina önüne öğretmen, öğrenci ve hizmetlilerin iş gücüyle Atatürk Büstü yapılmıştır.yaklaşık TL.sına mal olmuştur yılında bina bahçesine bitişik 4400m2.tarla İl Özel İdare tarafından istimlak edilmiş ve İl Tüzel Kişiliği adına kaydı yapılmıştır. Bunun 1.500m2.si uygulama bahçesi olarak kullanılmaktadır yılında okul aile birliği Tepecik Belediyesi, Tepecik Eğitim Gönüllüleri Derneği ve hayırseverlerin katkılarıyla okulumuz bahçesine halı saha yapılmıştır Eğitim öğretim yılından itibaren okulumuz Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu- Ortaokulu olarak hizmet vermeye başlamıştır ve 2015 yıllarında okul ihate duvarlarının üstüne demir korkuluklar yapılmıştır. Yine 2015 yılında okulumuz bahçesine etkinlik alanı yapımına başlanmış ve çalışmalar devam etmektedir.

20 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜ- LÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Tablo 3: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Yasal Yükümlülükle

21 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu - Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu - Ortaokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Basketbol FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları. Ödevler, performans ve proje görevleri Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Ergenlik Dönemi Semineri Ev Kazaları Semineri Hizmet-2: Kurslar TEOG hazırlık kursları Satranç Kursu Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Tablo 4: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü faaliyet alanları

22 -13- Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Tablo 5: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Hizmet Listesi Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuz öğretmenleri öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır.

23 -14- Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Faaliyet Alanları Değerlendirmesi SIRA NO FAALİYETLER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEV- ZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAY- NAĞI DEĞERLENDİRME 1 Eğitim İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli 2 Öğretim 3 Yönetim İşleri İlköğretim Kurumları Yönetmeliği İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli 4 Yetişkin Eğitimi ve Velilerle İlişkiler Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli Tablo 6: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Faaliyet Alanları Değerlendirmesi D. PAYDAŞ ANALİZİ Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu - Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır.

24 -15- Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR Yönetici ve Öğretmenler Okul Aile Birliği Öğrenciler Hizmetliler Milli Eğitim Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlık İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Özel Öğretim Kurumları Veliler Mahalle Muhtarı Sağlık Ocağı Belediye Mahalle Muhtarı İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Sendikalar Medya Tablo 7: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu İç ve Dış Paydaşları

25 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ PAYDAŞLAR Milli Eğitim Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlık İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları X X X X NEDEN PAYDAŞ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum İlk ve Ortaokullar tedarikçimiz, ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış X Hizmet veren personeldir. 5 5 X Veliler X X Okul Aile Birliği X X Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Tablo 8: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Paydaş Analiz Matrisi Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış 2 3 İzle, Gözet Bilgilendir, Birlikte çalış 3 3 İzle, Gözet Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Hizmetliler X Görevli personeldir. 4 4 Belediye Mahalle Muhtarı X X İlçe Toplum Sağlığı Merkezi X X X Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. Amaçlarımıza Ulaşmada İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Sağlık taramaları yapar, koruyucu önlemleri alır Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış 3 3 İzle, Gözet 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış Sendikalar X Personel örgütlenmesi yapar 2 3 İzle, Gözet Medya X Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 3 İzle, Gözet

26 E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ Kurum içi ve dışı analiz çalışmaları kapsamında okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, mali kaynakları, istatistiki verileri, teknolojik alt yapısı ve teknolojiyi kullanma düzeyi, kurumun araç ve bina envanteri ve diğer varlıkları, kurumda kullanılan raporlama sistemi, kurumun yapısı ve görev alanları yer almaktadır. Okulumuzun bu alanlardaki mevcut durumu hakkında bilgi toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilerek kurum hakkında sonuçlara ulaşılmıştır. Sonuçlar analiz edilerek okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ortaya konmuştur. Şekil 2: Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz 1. KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz çalışmaları kapsamında okulumuzun kurum yapısı, insan kaynakları, kurum kültürü, teknolojik düzeyi, mali kaynakları ve istatistiki verileri hakkında kayıtlarımız, dosyalarımız, Bakanlığımız e-okul veri tabanı incelenmiş, bilgi toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilmiştir. Elde edilen sonuçlar analiz edilerek okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri belirlenmiştir.

27 KURUM YAPISI Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu - Ortaokulu Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu İbrahim YILMAZ Okul Müdürü Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu Ali BAYBURA Müdür Yardımcısı Kurullar: Yazı İnceleme Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Kurulu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Öğrenci Meclisi Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri Tablo 9: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Teşkilat Şeması KURULLAR VE KOMİSYONLAR Görevle İlgili bölüm, Görevler birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği (paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Tablo 10: Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Kurullar ve Komisyonları

28 FİZİKİ YAPI Okul binamız ilk olarak 1977 yılında hizmet vermeye başlamıştır Eğitimöğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 9 derslik, 1 Ana sınıfı, 1 Müdür odası, 1 Müdür Yardımcısı odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Okul Aile Birliği odası1 Fen ve Teknolojileri laboratuarı, 1 kütüphane 1 Arşiv ve 1 Hizmetli odası mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 140 öğrenci, 1 Müdür, 1 Müdür yardımcısı, 1 Ana sınıfı öğretmeni, 3 kadrolu branş öğretmeni, 4 sınıf öğretmeni olmak üzere toplam 10 öğretmen ile eğitim-öğretime devam etmektedir. Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Müdür Odası 1 0 Müdür Yardımcısı Odası 1 1 Öğretmenler Odası 1 0 Ekipman Odası 0 1 Kütüphane 1 0 Rehberlik Servisi 0 1 Resim Odası 0 1 Müzik Odası 0 1 Çok Amaçlı Salon 0 1 İş ve Teknik Atölyesi 0 1 Bilgisayar laboratuvarı 0 1 Yemekhane 0 0 Depo 1 0 Spor Alanları 1 0 Kantin 0 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı 1 0 Arşiv 1 0 Halı Saha 1 0 Tablo 11 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Okulun Fiziki Altyapı

29 İNSAN KAYNAKLARI Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitimöğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.

30 Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir.

31 Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katı-

32 lım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 3 Müdür Müdür Yardımcısı Tablo 12 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Yönetici tablosu

33 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 1 50 Lisans 1 50 Yüksek Lisans 0 0 Tablo 13 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Yönetici eğitim durumu İdari Personelin Hizmet Süresineİlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 1 Tablo 14 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Yönetici hizmet durumu İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı İbrahim YILMAZ Okul Müdürü FATİH Projesi - Ağ Altyapısı Semineri Çalışanların Temel İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimi Kursu Okul yöneticilerine uzaktan eğitim semineri Yöneticilik formasyonu kazandırma kursu Okul Müdürlüğü (1.Kademe) Yöneticilik formasyonu kazandırma kursu Okul Müdürlüğü (2.Kademe) E- Özlük modülü uygulamaları semineri Yönetici gelişim stratejileri semineri İlk Yardım (kardiyo pulmoner resisütasyon-cpr)

34 Semineri Web tabanlı başvuru semineri Temsilci eğitimi semineri İleri düzey internet uygulamaları kursu Toplam kalite yönetimi ve planlı okul gelişim kursu Uygulamalı problem çözme teknikleri Semineri Bilgisayar ve internet kullanım Kursu Uygulamalı stratejik planlama semineri Öğrenen lider Öğretmen Semineri Çözüm odaklı iletişim semineri İlköğretim Kurumları standartları semineri Özel Eğitim semineri Anlayarak hızlı okuma teknikleri semineri İnceleme ve soruşturma semineri E- Taşınır modülü kullanım semineri Bilgi teknolojileri sınıflarını etkin kullanma semineri Web 2.0 araçları kullanım semineri Powerpoint ve Publisher kursu MS Visio 2007 kursu Soruşturma teknikleri kursu Özel eğitim hizmetlerini geliştirme ve yaygınlaştırma semineri Ali BAYBURA Müdür Yardımcısı 60 saatlik temel eğitim kursu 120 saatlik hazırlayıcı eğitim kursu Osmanlı Türkçesi kursu Fatih Projesi - Ağ Altyapısı Semineri (Uzaktan Eğitim Faaliyeti) Tablo 15 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul idari personel hizmetiçi eğitim durumu 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Türkçe Öğretmeni Matematik Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni Din Kült.ve Ahl.Bil. Öğret TOPLAM Tablo 16 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Mevcut Öğretmen Sayısı

35 Öğretmenlerin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans Lisans Yüksek Lisans Tablo 17 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Öğretmenlerin eğitim durumu Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Tablo 18 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Öğretmenlerin yaş durumu Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 2 Tablo 19 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Öğretmenlerin hizmet süresi

36 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Sebla ULUKAYA Okul Öncesi Öğretmeni Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Ve Uzaktan Eğitim Çalışmaları Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Ve Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Çevreye Uyum Semineri Okul Sağlığı Semineri İlk Yardım-İlk Müdahale Semineri Özel Eğitim Semineri Uygulamalı Proje Üretim Teknikleri Semineri Topyekün Sivil Savunma Hizmetleri Eğitimi Semineri Okul Öncesi Eğitim Programının Tasnıtım Semineri Adaylık Eğitimi 4. Grup Temel Eğitim Kursu Adaylık Eğitimi 4. Grup Hazırlayıcı Eğitim Kursu Alaattin AŞICI Sınıf Öğretmeni Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Ve Uzaktan Eğitim Çalışmaları Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Ve Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Çalışanların Temel İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimi Kursu Özel Eğitim Semineri İlk Yardım-İlk Müdahale Semineri Okul Sağlığı Semineri Topyekün Sivil Savunma Hizmetleri Eğitimi Semineri İlköğretim Programlarının Tanıtım Semineri Uygulamalı Proje Üretim Teknikleri Semineri Gelecek İçin Eğitim Bilgisayar Kursu Bilgisayar ve İnternet Kullanım Kursu Nazlı BULUT Sınıf Öğretmeni Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Ve Uzaktan Eğitim Çalışmaları Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Ve Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri İlk Yardım-İlk Müdahale Semineri

37 Çevreye Uyum Semineri Çalışanların Temel İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimi Kursu Adaylık Eğitimi 2. Grup Temel Eğitim Kursu Adaylık Eğitimi 2. Grup Hazırlayıcı Eğitim Kursu İntel Öğretmen Programı Temel Kursu (Karma Eğitim Modeli) Güler ÇOLAK Sınıf Öğretmeni Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Ve Uzaktan Eğitim Çalışmaları Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Ve Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Çalışanların Temel İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimi Kursu İlk Yardım-İlk Müdahale Semineri Topyekun Savunma Ve Sivil Hizmetleri Semineri Özel Eğitim Semineri Okul Sağlığı Semineri Öğrenen Lider Öğretmen Semineri Aysun AKIN Sınıf Öğretmeni Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri Temel Eğitim Kursu Hazırlayıcı Eğitim Kursu Yurdanur YONGACI Türkçe Sınıf Rehberlik Programı Uygulama Semineri Öğretmeni Özel Eğitim Semineri Okul Sağlığı Semineri Mehmet DOĞRU Sosyal Bilg. Öğrt. Okul Yöneticilerine Uzaktan Eğitim Semineri Çalışanların Temel İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimi Kursu Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Eğitimi Semineri İlk Öğretim Programlarını Tanıtım Semineri E- Özlük Modülü Uygulamaları Semineri Okul Yönetimini Geliştirme Semineri Özel Eğitim Semineri Tablo 20 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Öğretmenlerin hizmetiçi eğitimi

38 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi 1 1 İlkokul İlköğretim Tablo 21 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul 2014 Yılı Mevcut Hizmetli/ Memur Çalışanların Görev Dağılımı.NO S UNVAN 1 Okul Müdürü MMüdür 2 Yardımcısı 3 Öğretmenler GÖREVLERİ Okul müdürü; Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, Okulu düzene koyar Denetler. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları Ders okutur Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emir-

39 Yardımcı hizmetler personeli 5 Kaloriferci lerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılıgündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, Hizmet yerlerini temizlemek, Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, Nöbet tutmak, Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Tablo 22 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul çalışanların görev dağılımı

40 KURUM KÜLTÜRÜ Kurumlar içinde bulundukları çevreyle sürekli etkileşim içindedirler ve kendilerinin de içinde bulunduğu ülkenin ve toplumun kültüründen etkilenirler. Evrensel ve Millî kültür unsurlarından birebir etkilenen kurum çalışanları ve kurumla etkileşim içinde bulunan kişi, grup ve kurumlar kültüre ilişkin temel değerleri öncelikle ailede, mahallede, okulda ve diğer sosyal kurumlarda öğrenirler. Her kurumun iklimi, aynı işi yapsalar bile, yönetici ve çalışan tutumları, bakış açısı, kullanılan donanım, içinde bulunduğu çevre gibi unsurlardan dolayı farklılık gösterir. Bu farklılaşma, kurumda geçirilen zaman içerisinde kişiler arası iletişime, işlerin yapılış biçimine, üst yönetimin algılamalarına etki eder ve kurum kültürünün oluşmasına katkı sağlar. Dünyada yaşanan hızlı değişiklikler kurumla etkileşim içerisinde olan kişi, grup, kurum ve tüm paydaşlarda yeni beklentiler ve istekler oluşmasına neden olmaktadır. Bundan dolayı verimliliğin ve etkinliğin topluma daha fazla katma değer sağlamak, kamu yararını en yükseğe çıkarmak günümüzde zorunluluk halini almıştır. Kurumumuzda kurum içi iletişim kurumnet resmi yazışma programı ve toplantılarla sağlanmaktadır. Okulumuzda karar alma sürecine bütün personel dahil edilerek, katılımcı bir süreç yönetimi yapılmaktadır. 1.4 TEKNOLOJİK DÜZEY Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun ve internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır.

41 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Yok Fotokopi Makinesi Yok Baskı Makinesi Tepegöz Yok Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Yok Fax Yok Fotoğraf makinesi Yok Kamera Okul İnternet sitesi Yok Personel/ adresi oranı % 100 % 100 % 100 Yok Tablo 23 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Teknolojik altyapısı 1.5 MALİ KAYNAKLAR Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan bağışlar ve okulumuz okul aile birliği tarafından işletilen halı sahamızdan elde edilen gelirlerden oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir.

42 Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM Tablo 24 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Kaynak Tablosu

43 YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Temizlik hizmet alımı Personel gideri Vergi, harç vs GENEL Tablo 25 : Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokul Gelir Gider Tablosu 1.6 GZFT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.

44 Güçlü Yönler 1. Diyaloğu kuvvetli öğretim kadrosu 2. Sınıf mevcudunun ideal olması 3. Ulaşım açısından yeterli imkanlara sahip olması (ulaşım araçları) 4. Dinamik bir öğretim kadrosu 5. Her sınıfta kablosuz internete sahip olması 6. Okul idaresinin öğretmenlere karşı teknolojik imkanları kullandırması 7. Tecrübeli idarenin olması 8. Sosyal ve sportif etkinliklerde başarılı olması 9. Teknolojiyi kullanan öğretim kadrosu 10. Okulumuzda Halı saha bulunması 11. Vizyon ve misyonun belirgin olması 12. Donanımlı okul olması Zayıf Yönler 1. Ailelerin ekonomik ve kültürel düzeylerinin düşük olması ve 2. kademe öğrencilerinin aynı ortamda bulunması 3. Okuldaki bilgisayarlarının donanımsal açıdan modernizasyon eksikliği 4. Öğretmen sirkülasyonun fazlalığı 5. Öğrenci nakillerinin fazlalığı 6. Kadrolu memur ve hizmetli olmaması Tablo 26 : Güçlü ve ZayıFYönler Fırsatlar Tehditler 1. Mahalle olması 2. Teknolojik donanımının iyi olması 3. Mahallede sanayi kuruluşlarının olması 4. Sivil toplum örgütlerinin ilgisinin olması 5. Okula ait halı saha olması 1. Okul binasının ana yol üzerinde olması 2. Okul çevresinde internet kafe olması 3. Parçalanmış ve problemli aileler. Tablo 27 : Fırsat ve Tehditler

45 KURUM DIŞI ANALİZ Kuruluşun kontrolü dışında olan ancak kuruluş için kritik olabilecek dışsal değişim ve eğilimlerin incelenmesidir. Kurum dışı analiz çalışmaları yapılırken dış paydaş görüşme planı hazırlanmıştır. Hazırlanan dış paydaş görüşme planı doğrultusunda, veliler ve diğer dış paydaşlarla bir istişare toplantısı düzenlenmiş, paydaşların görüşleri alınmıştır. Sonuçlar, konularına göre sınıflandırılmış ve değerlendirilmiştir. 2.1 POLİTİK ETMENLER Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. 2.2 EKONOMİK ETMENLER Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç veren bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. 2.3 SOSYAL ETMENLER Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı yoğun göç olgusu, bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. Köy hayatından şehir hayatına geçiş çocukları sosyal yönden olumsuz etkilediği gibi küçük köy okulundan büyük okula geçiş de eğitim konsantrasyonunu bozmaktadır.

46 TEKNOLOJİK ETMENLER Teknoloji insanoğlunun ihtiyaç ve gereksinimlerine uygun yardımcı alet ve araçların yapılması ya da üretilmesi için gerekli bilgi ve yetenektir. Teknoloji, günümüzde veri paylaşımının en etkin bir biçimde kullanılarak keşiflere yön vermesinin etkin bir parçası olarak da tanımlanabilmektedir. Eğitim ve teknolojinin insan hayatında önemli bir yeri vardır. Eğitim; insanın doğuştan sahip olduğu yeteneklerin ortaya çıkmasına ve bireyin gelişmesine hizmet etmektedir. Teknoloji ise; insanın eğitim yoluyla kazandığı bilgi ve becerilerin daha iyi, daha etkin ve daha bilinçli kullanmasına yardımcı olmaktadır. Çağımızda teknoloji, çok hızlı bir gelişim ve değişim içerisindedir. Her geçen gün yeni bir teknolojik gelişme ön plana çıkmaktadır. Bu konuda ülkemiz ve dünyada teknolojideki hızlı gelişmeler, eğitim sistemine de yansımakta ve öğrenme-öğretme faaliyetlerini etkilemektedir. İlçemizde bu gelişmeler yakından takip edilmekte olup bilimsel verilere ve teknolojik gelişmelere dayanılarak eğitim öğretim faaliyetleri daha ileri düzeye çıkarılmaktadır. Bilgi, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak değerlendirildiğinde; 1. İlerleyen teknolojinin bireyler tarafından benimsenmesi ve uygulanmasının artırılması, 2. Elde edilen bilginin erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin yaygınlaştırılması, 3. Yeni eğitim, öğretim ve öğrenme ortamlarının teknolojinin sağladığı imkânlarla hazırlanması, 4. Toplumda bilişim teknolojileri ve internet kullanılması, sonucunda meydana gelen değişiklikler dikkate alınmakta ve çalışmalar bu alanlarda yoğunlaşmaktadır. 2.5 YASAL (LEGAL) ETMENLER Hukuk; birey, toplum ve devletin hareketlerini, birbirleriyle olan ilişkilerini; yetkili organlar tarafından yürürlükte olan normlarla düzenleyen bir bilimdir. Hukuk, bireytoplum-devlet ilişkilerinde ortak iyilik ve ortak menfaati gözetir. Anayasamızın 2. maddesine göre Türkiye Cumhuriyeti bir hukuk devletidir. Anayasa, 430 sayılı Tevhid-i Tedrisat Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, kalkınma plan ve programları doğrultusunda eğitim hizmetlerini yürütmek üzere, Millî Eğitim Bakanlığının kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektedir.

47 EKOLOJİK ETMENLE Bölgenin iklimi Akdeniz-Karadeniz ikliminin geçiş özelliğini gösterir. Yazları sıcak ve kuraktır. Kışları da son yıllarda yağmur yağışı artmıştır. Mustafakemalpaşa İklimi Aylar Yıllık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ort.Sıcaklık C Ortalama En Yüksek Sıcaklık Ortalama En Düşük Sıcaklık Ortalama Yağış Grafik 1 : Mustafakemalpaşa Yıllık Ortalama Yağış ve Sıcaklık Ortalaması 2.7 ÜST POLİTİKA BELGELERİ Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlama sürecinde Tablo 27 de yazılı olan belgeler üst politika belgeleri olarak kabul edilmiştir. Üst politika Belgeleri ile amaç ve hedefler ilişkilendirilmiştir. ÜST POLİTİKA BELGELERİ sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 3 Bursa Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı (Taslak) 4 Mustafakemalpaşa İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı (Taslak) Tablo 28 : Üst politika belgeleri

48 EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim talebi olan her bireyin eşit şartlarda eğitim imkânlarından faydalanması çok önemlidir. Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları ile adından söz ettiren, ilçemizde model alınan bir okul olmaktır. vizyonumuza ulaşmak için Tepecik Şehit Ali Üzel İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü olarak stratejik plan hazırlık sürecinde yapılan çalıştaylar, paydaşlardan alınan görüşler, kurum içi ve kurum dışı analizler, üst politika analizi ve bakanlığımızın strateji ve politikalarının ışığında sorun alanlarımızı belirledik. Eğitim süreci içinde olan herkesin eğitimini tamamlaması önceliklerimizdendir. Bütün öğrencilerimizin okula devamlarının sağlanması ve motivasyonlarının artırılması dikkat edilmesi gereken hususlardandır. Nitelikli bireyler yetiştirebilmek için gerekli olan kaliteli eğitimi vermek, öğrencilerimizin akademik başarılarını artırmak, sağlıklı zihinsel ve bedensel gelişimlerini sağlamak ve öğrencilerimizi istedikleri en yüksek ortaöğretim kurumlarına yönlendirebilmek önemli önceliklerimizdendir. Bütün kaynaklarımızın verimli yönetilmesi de ancak kurumsal ve stratejik bir yönetim anlayışı ile mümkündür. Temalara göre sorun ve gelişim alanlarımız Tablo 28 te belirtilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. İlkokulda devamsızlık 2. Ortaokulda devamsızlık 3. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi 4. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1. Okul sağlığı ve hijyen 2. Temel Ortaöğretime Geçiş Sınavı (TEOG) net ortalamaları 3. Yılsonu başarı ortalamaları 4. Yerel, ulusal ve uluslararası sportif müsabakalara katılım 5. Eğitsel, meslekî ve kişisel rehberlik hizmetleri 6. Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri 7. Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler 8. Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel eğitim 9. Yabancı dil yeterliliği 10. Uluslararası hareketlilik programlarına katılım 11. Parçalanmış aileler 1. İnsan kaynakları 2. Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler 3. İnsan kaynağının genel ve meslekî yetkinliklerinin geliştirilmesi 4. Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi 5. Yabancı dil becerileri 6. Okulun fizikî kapasitesi 7. Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanları 8. Okulun donatım ve teknolojik alt yapısı 9. Okulun fizikî durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu 10. Okulun depreme hazır oluşu 11. Okulun bütçesi 12. Mevzuat değişiklikleri ve sıklığı 13. Okulda stratejik yönetim 14. Basın ve yayın faaliyetleri. 15. Arşivleme sistemi 16. İstatistik ve bilgi temini 17. Projelerin uygulama süreci 18. İş güvenliği ve sivil savunma 19. Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği 20. Süreçlerle yönetim 21. Kamu Hizmet Standartları 22. Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Tablo 29 : Eğitim Ve Öğretim Sisteminin Sorun Ve Gelişim Alanları

49 BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM