DOĞRUDAN TEMİN İLANI PALU GÖKDERE DAYANIŞMA VE KÜLTÜR DERNEĞİ

Transkript

1 DOĞRUDAN TEMİN İLANI PALU GÖKDERE DAYANIŞMA VE KÜLTÜR DERNEĞİ Elazığ ili SODES Çocuklarımız, Gençlerimiz ve Geleceğimiz Yeniden doğuyor Projesi kapsamında ; yaprak test alımı,kız çocuklarına eğitim materyalleri alımı,tüketim ofis malzemeleri alımı ve çocuk kitapları alımı SODES 2011 Uygulama Esas ve Usullerinin Madde 13/9 usulü ile ihale edilecektir 1) İdareye İlişkin Bilgiler a) Kurumun Adı,Adresi Palu Gökdere Dayanışma ve Kültür Derneği / Çarşı Mah. İşlek Sok. No:15/1 - ELAZIĞ b) Telefon/Faks No/E-Posta /Selahattin GÜRGÖZE selahattin_gurgoze@hotmail.com c) İlgili Personelin Adı,Ünvanı, Cep Tel Selahattin GÜRGÖZE (Proje Koordinatörü Dernek Başkanı) ) Doğrudan Temin İhalesine Konu Olan Malın a) Niteliği, Türü, Miktarı Ofis-tüketim malzemeleri, yaprak testi, çocuk kitapları, eğitim materyalleri. b) Teslim Yeri / Yerleri Çarşı Mah. İşlek Sok. No:15/1 - ELAZIĞ c) Teslim Tarihi İlan süresi bitiminden en geç 7 gün içinde teslim edilecektir 3) Doğrudan Temin İhalesi a) Yapılacağı Yer Hükümet konağı kat:3 AB Dış İlişkiler ve Projeler Koordinasyon Toplantı Salonu b) Tarihi ve Saati 30/03/ :00 c) İhale Sorumlusu Selahattin GÜRGÖZE (Proje Koordinatörü) Teklif Mektubu EK-1 - Teknik Şartlar EK-2 5. Ödeme SODES kapsamında yapılacağından 15/03/2012 ile 30/09/2012 tarihleri arasında 6 taksitte yapılacaktır.banka talimatı ile ödenecektir. 6. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece toplam fiyat ve kalite esasına göre belirlenecektir. 7. İnternet ilanında yer almayan bu işle ilgili detaylar idarenin adresinden ücretsiz temin edilebilir. 8. Teklifler, yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar Çarşı Mah. İşlek Sok. No:15/1 - ELAZIĞ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilecektir. 9- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, Doğrudan Temin ihale tarihinden itibaren en az 7 takvim günü olmalıdır. 10- İdare Doğrudan Temin İhalesini yapıp yapmamakta serbesttir. 11- Teklifin sonucu, Derneğimiz tarafından açıklanacaktır İdare firmalarla pazarlık yapmada serbesttir. 13- Derneğimizin uygun yüklenici ile sözleşme yapma hakkı saklıdır.

2 EK:1 TEKLİF MEKTUBUDUR Palu Gökdere Dayanışma ve Kültür Derneğinin aşağıda belirtilen Hizmetin alınması gerekmektedir. Aşağıda belirtilen Hizmetin kaç TL.ye (KDV Hariç) verileceği ile ilgili fiyat teklifinizi en geç 29/03/2012 çarşamba günü saat 17:00 a kadar verilmesini rica ederim. ALINACAK OLAN MALZEMENİN ADI Selahattin GÜRGÖZE Proje Koordinatörü ADI MİKTARI BİRİM FİYATI TOPLAM FİYATI Tüketim-ofis Kırtasiye Malzemeleri Yaprak Testi Çocuk Kitapları (Genel) Eğitim Materyalleri 15 adet 30 adet 980 adet 60 adet(paket) TOPLAM : ŞARTNAME : 1- Her türlü vergi yükleniciye ait olacaktır. 2- Tekliften sonra gelecek zamlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir. 3- KDV Hariç olarak fiyat verilecektir. 4- Yüklenici İdarenin tebliğinden sonra (7) gün içerisinde malzemeleri tebliğ edecektir. 5-Malzemeler 1.kalite ve TSE belgeli olacaktır. 6- Götürü bedel teklif verilecektir. 7-Teklif mektubu ve teknik şartnamenin her sayfasında kaşe ve imza olmalıdır. Aksi taktirde teklifiniz geçersiz sayılacaktır. Söz konusu malzemelerin toplam (KDV Hariç) TL. ye vermeyi taahhüt ederim. Firma Adı Kaşe-İmza

3 EK:2 PALU GÖKDERE DAYANIŞMA VE KÜLTÜR DERNEĞİ PROJE OFİSİ ve ÇOCUK MERKEZİ OLARAK KULLANALACAK YERLE İLGİLİ; TÜKETİM-OFİS MALZEMELERİ,YAPRAK TEST,ÇOCUK KİTAPLARI,EĞİTİM MATERYALLERİ ALIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ: 1. TÜKETİM-OFİS MALZEMELERİ: Sümen Takımı A4 Boyutunda(fotokopi kağıdı), 500 lü (20 adet) Klasör (15 adet) Naylon şeffaf dosya(200 adet) Dosya(50 adet) Toner(3 adet) Zımba makinesi(1 adet) Delgeç(1 adet) CD(10 adet) DVD(10 adet) Pano(2 adet) Evrak rafı(2 adet) Hesap makinesi(1 adet) Masa üstü kalemlik(1 adet) Çöp Kovası 2. YAPRAK TESTİ: 4. sınıflar için tüm dersleri kapsayan yaprak test (6 adet) 5. sınıflar için tüm dersleri kapsayan yaprak test (6 adet) 6. sınıflar için tüm dersleri kapsayan yaprak test (6 adet) 7. sınıflar için tüm dersleri kapsayan yaprak test (6 adet) 8. sınıflar için tüm dersleri kapsayan yaprak test (6 adet) olmak üzere, toplam 30 adet yaprak test.

4 3. ÇOCUK KİTAPLARI: -Alınacak bütün kitaplar, çocukların ruhsal ve zihinsel gelişimine olumlu katkı sağlayacak niteliklerde olmalıdır. -Kitaplar siyasi içerikli olmayıp tamamen bilgiye dayalı olmalıdır. -Kitaplar korsan yayın olmamalıdır. -Kitaplar ikinci el olmamalıdır.. -Kitapların kağıt kaliteleri ve baskı durumları göz sağlığına zarar vermeyecek şekilde olmalıdır. -Ansiklopediler: -Tüm bilimlerin ya da bir bilim dalının verilerini dizgesel ya da abecesel olarak gösteren yapıt prensibine uygun olmalıdır. - Oxford ilk Ansiklopedim, şeklinde çocuklara yönelik, Meydan Laorusse şeklinde batı tarzına uygun, İslam ansiklopedileri olacaktır. Araştırma Eserleri: Araştırma eserleri tarih, inanç, kültür, coğrafya gibi alanlarda bilimsel sonuçlar ortaya koymalıdır. Araştırma eserleri yeni kaynaklar bulmayı veya eski kaynakları yeni metotlarla birleştirmeyi araştırır. Araştırma eserleri; yeni bir şey bulma prensibinde olmalıdır. Tarihi eserler: Kitapların tamamı fikren Türkiye Cumhuriyetinin resmi görüşüne uygun olmalıdır Kitaplar milli ve manevi değerleri artırıcı yönde olmalıdır Kitaplar görsellerle türk kültürünü anlatıcı örnek gösterici tarzda olmalıdır. Tarih kitaplarında politik görüş olmamalıdır. Romanlar : Romanlarda olaylarda geçen kişiler ruhsal gelişimlerini tamamlamış olmalıdırlar. Romanın dil ve anlatım özellikleri doğru olmalıdır. Romanın konusu sosyal yaşamda kişilerin veya ailelerin başlarından geçen ya da geçme olasılığı bulunan olaylarda seçilmelidir. Romanlar net berrak erişilebilir bir tarzda yazılmış olmalıdır. Ayrıca alınacak bütün kitap çeşitleri: Çocuğun gelişim düzeyine uygun konuları işlemelidir. Konular ilgi çekici bir biçimde sunulmalı, eğlendirici, öğretici, ve düşündürücü olmalıdır. Konuların işlenişi bilim verilerine ve insanlık değerlerine uygun olmalıdır. Özgün düşünceli insan yetiştirmek amacıyla yazılmalıdır. Çocuğun kendini tanımasına kişiliğini geliştirmesine yardımcı olmalıdır. Her türlü önyargılardan arınmış olmalıdır. Yurt sevgisi ulusal değerler evrensel değerler barındırmalıdır. Yiğitlik abartılmamalıdır.

5 Dini yayınlar; Ehli sünnet fıkhı esas alınarak yazılmış kitaplar olmalıdır. Mezhep ayrışmasını hatırlatan kitaplar olmayacaktır. Kitaplar dini öğretileri kuran ve sünnete uygun bir şekilde anlatacaktır İçinde bidat fikirleri ve görüşleri yer almayacaktır. Yazarı güvenilir olmalıdır. Ayrıca alınacak bütün kitaplar; * Bandrollü olmalıdır. * Korsan baskı olmamalıdır. * Kitap adı, yazar adı ve soyadı ile diğer bilgiler (basımı, cilt bilgisi, yayınevi ve tarih) dikkate alınacaktır. * Belirtilen listede olan hamur baskılar verilecek, belirtilmeyenler de ise birinci hamuru baskısı verilecektir. * Birden fazla cildi bulunan kitaplarda, eğer set olarak teklif vermek gerekirse, o sete ait teklif, ciltler arasında paylaştırılmayacaktır. Ciltli kitaplara ait sete, ayrı ayrı teklif verileceği durumlarda, setin her cildi farklı fiyatlandırılmayacak, ayrı ayrı teklif verilmeyecektir. * İstekliler, ihtiyaç listesi üzerinde verecekleri fiyat tekliflerinin yanı sıra, değerlendirmeyi kolaylaştırmak için aynı listeyi CD olarak Excel formatında vereceklerdir. CD-ROM teklif zarfı ile birlikte teslim edilecektir. * İhtiyaç listesi hazırlanırken, yayınların en son baskıları dikkate alınarak liste hazırlanmıştır. Ancak, ihale sürecinde, yayının yeni baskısı çıkmışsa, istekli yayının yeni baskısına teklif verecektir. * Mutlaka yayınların orjinal baskıları teslim edilecektir. Dernek orijinal olduğu konusunda şüpheye düştüğü yayınları, iade ederek orijinal kopyayı isteyebilir. * Kitabın hasarlı, yırtık, ikinci el (kullanılmış) v.b. olması halinde, bu tür kitapları yüklenici 3 (üç) gün içerisinde teslim alarak, teslimat süresi içerisinde yenilerini sağlayacaktır. * İhale listesi harici yanlış kitap gönderilmesi veya faturada belirtilen kitapla, gönderilen kitabın aynı olmaması durumunda, istekli yanlış gönderilen kitabı geri almakla ve istenilen kitabı teslimat süresi içerisinde göndermekle mükelleftir. * Yayınlarla birlikte verilen ücretsiz ekler (CD, Disket vb.), mutlaka teslim edilecektir. Eklerin bozuk olması durumunda, istekli yenisini temin edecektir. * İstekli, yurt içinde ve dışında çalıştığı varsa referans listesini tekliflerle birlikte verecektir. * İstekli, teslim etmeyi taahhüt ettiği halde; stok dışı (Out of Stock), baskısı tükenmiş (Out of Print), henüz yayınlanmamış (Not Yet Published) gibi sebeplerle teslim edilemeyeceği bilgisine ulaştığı kitaplar için tedarikçilerden alacağı belgeleri idareye raporlayacaktır. Bu raporları faturalarla birlikte idareye teslim edecektir. Teslim edilmeyen kitaplara aitraporlar, İdare tarafından incelenecektir. Uygun bulunmayan raporlara ait kitap adedi toplam kitap adedinin %5 ini geçmesi durumunda teslim edilmeyen/bitirilmeyen kısmın bedelinin % 2(yüzdeiki) si oranında ceza uygulanacaktır.

6 * Her fatura 3 nüsha (1 orijinal 2 kopya) olarak düzenlenmelidir. Fatura; sıra numaralı, ihale listesi sıra numarasına göre ve aynı zamanda alfebetik sırada olmalıdır. Fatura da kitabın ihale listesi sıra no su, kitabın adı ve yazarı bulunmalıdır. Fatura kesilmeden önce elektronik ortamda yüklenici tarafından idareye teslim edilecektir. * Kitapların teslimi için (veya teslimi sırasında) gereken; paketleme, taşıma ve benzeri ücretlerin tümü yükleniciye aittir. Kitaplar yüklenici tarafından özel kurye ile teslimat adresine gönderilecek, hasar ve kayıplar karşılanacaktır. * Teslim edilen her bir kitabın içerisinde; gönderilen koli numarası, ihale sıra nosu ve kitap adını gösterir ek doküman konulacaktır. 4. EĞİTİM MATERYALLERİ: Boya(pastel-sulu-kuru ve guaj) Kalem (2 adet) Silgi (1 adet) Kalemtraş(1 adet) Flüt(1 adet) Melodika(1 adet) Cilt (7 adet) Etiket (20 adet) Kalemlik(1 adet) Çanta(1 adet) Suluk(1 adet) Sözlük Çeşidi(4 adet) Defter(3 çizgili,3 kareli) Çizim Takımı(cetvel, pergel vs.) Yukarıda belirtilen eğitim materyalleri 60(altmış) adet olarak paketlenmiş olarak teslim edilecektir.