2018 YILI KASIM-ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 PROJE ADI KONU ve TARİH NURSAN KONAKLARI 1. PROJE TANITIMI, YÖNETİM KURULU, SİTE YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI İstanbul İli, Beylikdüzü İlçesi, Adnan Kahveci Mahallesi, Kafkas Cd., olarak kayıtlı, üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş Nursan Konakları Yöneticiliği olarak adlandırılan toplam 172 adet daire ve 8 adet dükkandan oluşan yapılanmanın,organizasyon şeması aşağıdadır. Yönetim Kurulu Üyeleri; Ercan FAİKOĞLU Hakan TORUN Emre ÖTÜGEN( Blok Temsilcisi ) Canan TORUN ( Blok Temsilcisi ) Organizasyon Şeması Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Teknik Hizmetler (1) Güvenlik-Gözetim (3) Temizlik (3) 1

2 2.İDARİ FAALİYETLER Sitemize yeni taşınan ve/veya siteden taşınan kat sakinlerinden gerekli olan bilgi ve belgeler alınmış, kat malikleri formları tanzim edilerek dosyalarına takılmıştır. Blok girişlerindeki kapıların kilit sistemi devreye alınmıştır. Jeneratör ve kazan bakımları, ilaçlama işlemleri, boy turnikesi sistemi, garaj kepenk kapısı ve ortak alan sigortası ile ilgili teklifler alınmıştır. B blok -1 cafe alanına çay otomatı temin edildi. 3.TEKNİK & İNŞAİ FAALİYETLER Tüm elektrik, mekanik alanlar teker teker kontrol edilmiş ve aksaklıklar not edilmiştir. Servis merdivenlerinde bulunan açık şaft kapakları kapatılmış, arızalı olanlar onarılmıştır. Otopark ve bina içlerinde bulunan yangın tüpleri kontrol edilmiştir. 2

3 Otoparklarda bulunan duman dedektörlerinin kapakları çıkarılmıştır. Blokların giriş kapılarının onarımları yapılmıştır. Sitenin girişinin ve ortak alanlarının yılbaşı süslemesi yapılmıştır. A blok ve D blok rampalarına kaymaz bant yapıştırılmıştır. B blok -1.kattaki cafe alanının elektrik ocağı ve tv montajı yapılmıştır. 3

4 Bütün site giriş kapılarının şifreleri devreye alınmıştır. Yeni takılan sayaç değerleri kontrol altına alınmıştır. Jeneratör bakımı ile ilgili teklifler alındı, Kazan bakımı ile ilgili teklifler alındı, İlaçlama firması ile anlaşıldı, Boy turnike teklifleri alındı, Ortak alan sigorta teklifleri alındı, Garaj kepenk kapısı için ups teklifleri alındı, Yeni takılan sayaç değerleri kontrol altına alındı. Çöp odalarında yanmayan lambaların sensörleri yapıldı. Blok içi koridor sensörleri yanmayanlar yapıldı. Blokların ortak alanlarında düşen süpürgelik ve yerinden çıkmış mermerler yapıştırıcı ile yerine yapıştırılmıştır. 4

5 4.GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN ŞİRKETLER GRUBU firması tarafından 3 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 1 kişi, gece 1 kişi olacak şekilde sağlanmıştır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmuş ve teyit alınmıştır. Eşya taşımaları bizzat danışma-gözetim görevlileri tarafından takip edilmiş, asansörün kullanılmaması için tüm tedbirler alınmıştır. Ayrıca Güvenlik Personellerine Orkun Şirketler Grubu tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmiştir. 5.TEMİZLİK FAALİYETLERİ Nursan Konakları na Orkun Şirketler Grubu tarafından yönetim hizmeti verilmesiyle, yaşamın devam etmesi günlük rutin temizlik konularının takibi ve yapılan işler aşağıdaki şekildedir. a. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır. b. Peyzaj alanının temizlik işlemleri yapılmıştır. c. Merdiven korkuluklarında temizlik işlemleri yapılmıştır. d. Çöplerin toplanması işlemleri yapılmıştır. (sabah 10:30-12:00 ve akşam 16:00-17:00) e. Asansörlerin ve kapıların temizlik işlemleri yapılmış ve blok girişleri her sabah silinmiştir. Günlük Faaliyetler : Site içi bahçe alanı ve otopark girişleri mıntıka temizliği yapılmıştır/yapılmaktadır. Blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmıştır/yapılmaktadır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiş, çocuk parkı, ve yürüyüş yolları temizlikleri yapılmıştır/yapılmaktadır. Asansörler günlük olarak temizlenmekte ve kontrolleri yapılmaktadır. 5

6 Kapalı mekanik alanların ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve kontrolleri yapılmaktadır. Blok içinde bulunan tüm çöp konteynırları yıkanmıştır. Blok zeminleri makine ile yıkanmıştır. 6

7 -1. otopark katında zemin temizliği ve mazgal temizliği yapılmıştır. Blok girişlerindeki posta kutusu, girişlerin ve asansörlerin detaylı temizlikleri yapılmıştır. Blokların yangın merdivenleri, servis merdivenleri ve küpeştelerinin temizliği yapılmıştır. 7

8 Blok girişlerinin duvar lekeleri silinmiştir. Blokların günlük rutin işleri eksiksiz olarak yapılmıştır. Teknik mahallerin temizliği yapılmıştır. 6. BAHÇE VE PEYZAJ HİZMETLERİ Ağaç budama, çim biçme ve mevsimlik çiçekleri ekme işlemleri yapılmıştır. Ağaç ve bitkilerin dip temizliği yapılmış ve ağaç dikimi işlemi gerçekleştirilmiştir. 8