MOJ.-}.-.-- D. v\r. T.C. Harrao Universitesi Ttp Fakiiltesi Araltlrma ve Uygulama Hastanesi

Transkript

1 T.C. Harrao Universitesi Ttp Fakiiltesi Araltlrma ve Uygulama Hastanesi Adres: nragt,rrn irtluatteteton:tel.:0fu14)31s3355 Faks:0(414i3t83391 E-posta: - MOJ.-}.-.-- D. v\r

2 STERiLiZASYON BiLGiSAYARLI TAKi P VE DOKU MANTASYON sisremi TEKNiK 9ARTNAMESi KONU: Hastanemizin sterlllzasyon, ameliyathane, poliklinik ve servislerde kullanrlan cerrahi el aletlerinin takibi igindir. Kurulacak sistemin gerektirdi!i yazrlrm ve iggilik bir butun olarak delerlendirilecek ve galrgrr vaziyette teslim alrnacaktrr. Sadece yazrlrm veya sadece iggilik teklifleri de!erlendirilmeyecektir. Bu teknik gartname bu amagla yaprlacak olan iglerin ve yurtiginden satrn alrnacak urilnlerin teknik cizelliklerini belirler. GENEL KO$ULLAR: 1. Teknik $artnameye verilen cevaplarda; Teknik Sartname maddesinin kabul edilmesi halinde sriz konusu maddeye tam ve detaylt olarak cevap verilmelidir, "Okunmug, anlagrlmrg aynen kabul edilmigtir" geklindeki cevaplar kabul edilmeyecektir. 2. Isteklinin cevaplarrnda herhangi bir tutarsrzlrk gorllllirse, bu cevaplardan Idare'nin lehine olan terclh edilecektir. 3. Malzeme r.izerine igaretleme yaprlrr iken; malzemeye zarar verilmesi durumunda, sistemi kuran firma malzemenin yenisini temin etmelidir. ihale dosyasrnda taahhlit de bulunmalrdrr. 4. Her tri rlr..i dokr.iman TLirkge olarak yazrlmalrdrr. Yabancr dilde olan terimler, sayfa dipnotlarrnda agrklanmaltdtr. 5. Karekod/nu maraland rrma sterilizasyon basamaklarrndaki srcaklrk, nem, basrng gibi parametrelere uzun s[.ire dayanrklr kalmalrdrr. 6. Karekod/numaralandrrma dokijmantasyon programr ile uyumlu olmalrdrr. 7. Sistem tamamen Turkge menti olarak tasarlanmrg ve riretilmig, kullanrmr kolay olmalrdrr. 8. Sistemin kurulumu, e!itimi ve dokrlmantasyona ait hastanemiz idaresince verilecek cerrahi aletlerin ilk ba rkotlama/numaralandrrma iglemleri firma tarafrndan r..icretsiz yapr lacaktrr. 9. Tti m iglem yaprlan modullerde islemi yapan kigi bilgileri veritabanrnda kayrt edecektir. Yonetim tarafrndan tanrmlamalafl yaprlan alet, set, sistem kullanrcrlarr, personel kullanrcrlarr, cihaz tanrmlamalarr vs. veri tabanrna kayrt yapacak ve orijinal katalog uzerinde madde madde igaretlen melidir. 10.Sistem daha sonraki geligmelere (sterilizasyon makinesi tanrmlama, sterilizasyon tiiru tanrmlama) agrk olmalrdrr. Yazrlrm firmasrna ba!rmlr kalmayacak gekilde yonetici tarafrndan tanrmlamalar yaprla bilinmeli ve orijinal katalog ilzerinde igaretlenme lid ir. ll.igtirakgi firmalar en az 3mm'lik a let/malzemelerin i.izerinde fiber lazer ile igaretsiz malzemeleri Fiber lazer kare Barkod iglemek suretiyle iglem yapacaktrr. 3mm nin altrnda kalan malzemelere fiber lazer ile alfa numerik numara/markalama yazlarak yine sistem rlzerinde takibi sa!lanmalrdrr. Mekanik, Co2 Lazer, Ya! Lazer, Nokta vuruglu, pantograf, etiketleme, RFID, vs ile yaprlacak olan igaretlemeler kabul edilmeyecektir. 12.Aletin eklem yerine de fiber lazer igaretleme yaprlabilmelidir. (ayrrca bunu ihale dosyasrnda taahhiitname ile belgelemelidir.) Kurumumuz adtna hitaben ihale kayrt numarasrnr igeren bir kare barkod ve kurumumuzun adtntn yazr ile yazrlmrg 1 adet cerrahi alet de ihale dosyastnda mevcut olmaltdtr. l3.sistemi kuran firma, hastanemiz idaresince verilecek cerrahi aletlerin r.lzerine isaretlemeyi r.icretsiz yapacaktrr. Hastanemiz alet/malzemelerin isaretlenmesi igin glinllik (acil durumlar harig) en az adet cerrahi alet teslim edecek ve firma bu malzemel iade edecektir.

3 14.Hastanemizde kullanrmda bulunan alet/malzemelerin uzerinde imalatgr firmanrn orijinal kare barkodu yazrlrm igin uygun ise onu kullanacak ve o kare Barkod da iki yrl garanti kapsamrnda olaca!rnr taahhiit edecektir. 15.ihale sonrasr alrnacak iga retsiz/uyu msuz kodlarr alet/malzemelerin r.izerine; hastanemizde kullanrlan karekod/numaralandrrma igaretlenmesi gerekti$inden; alet/malzeme alrnan firmalara, r.irun bagrna yaztmt igin dciviz cinsinden fiyatt ihale evraklarr ile birlikte yaztlt olarak taahhut edilmelidir. 16.igaretleme sonrasr 2yil garantili olan alet/malzemelerin okunmamasr/agrnmasr vs. nedenlerden citti ru aletler firmaya gonderilerek tekrardan Llcretsiz olarak igaretleme uygulamasrnr yapaca!rnr taahhut edecektir. lt.sterilizasyon dok[]mantasyon sisteminin kurulmast ve galtgttrtlmastndan sonra cerrahi aletlerimizin tamir iglemlerinden; igaretlerin silinmesinden dolayt tamir ettiren firma tarafrndan daha onceden isaretleme yaztmt igin taahhllt edilen ddviz cinsinden fiyat gegerli oldulunu taahhut edecektir. 18.Teklif edilen alet takip sistemin/iglem lerin Ttirkiye'de yer alan ayrt ayrt Kamu Kurumlarrndan, Hemgire, Hekim veya 6!retim tiyeli en az 5 (Beg) adet referansr ile iletigim bilgilerini igeren telefon numaralan ve ilgili kisilerin isimleri bir liste halinde verilmelidir. 19.Satrn alrnan sistemlerin. urilnlerin ve yazrlrmlarrn kullanrm, operasyon, bakrm ve tamir bilgilerini kapsayan orijinal dokriman ve kitaplan verilecektir. Bu dokrlmanlar igin ek ucret ddenmeyecektir, 20.Teklif edilen sistemde veri tabanrnda cerrahi alet firmalartnrn Ubb kod ve ismi kayrt yeri bulunmalr ve orijinal katalog ilzerinde igaretlenmelidir. 21.Tilm modr.illerde tutanak yazdrrrlmasrna i m kdnr verilmelidir. 22.Sistem tek tek alet takibi yapabilmelidir. Sadece set veya bohea takibi yapmayacak ve orijinal katalog Llzerinde igaretlen melid ir. 23.Sistem tek tek Disposible takibi yapabilmelidir. Tanrmlamasr yaprlan Disposible malzeme, hastanemiz tarafrndan farkh farklr malzemelere maksimum kullanrm sayrsr izni verile bilinmelidir. Disposible malzemelerin maksimum kullanrm sayrsr ile gr.incel kullanrm sayrlarr da takip edile bilinmelidir. Maksimum kullanrm sijresi biten Disposible iirr.inlerde kullanrm sliresinin doldufiu uyansr, sistem tarafrndan otomatik olarak verilmelidir ve tekrar dringriye girmesine izin vermeyip imha uyarrsr vermelidir. Disposible uriinlerde kayrp ve arrzalr bildirimi yaprla bilinmelidir. Ihale dosyasrnda en az 4 adet disposible etiket numunesi de verilmelidir. 24.Cerrahi aletlerin tumr.inr.ln igaretleme iglemi 2(iki) ay igerisinde ta ma m la n ma lrd rr. 25.Sistemin yazrlrm krsmrnrn gdkmesi veya bir nedenden dolayr zarar gormesi durumunda, yazrlrmrn grjncel versiyonu iicretsiz olarak tekrar kurulmalrdrr. Bu durum igin zaman ve kurulum sayrsrnda srnrrlandrrma olmamalrdrr. 26.Yaz,hm kullanrm hakkr srnrrsrz satrn alrnmrg kabul edilir. (terminal sayrsr anlamrndadrr.) 27. Sterilizasyon doki..lmantasyon cerrahi alet tanrmlama ve izleme sistemi, hastanemizde var olan otomasyon a!r ilzerinden de!il, hastanemizin yeni kuracalr farklr bir a! tizerinden galrgtrnlmasrna imksn vermelidir. Kurulmasr gereken a!, igletim sistemleri, terminaller galrgrr durumda kabul edilecektir. Firma gerekli kurulum igin kendisinin nasrl yapaca!r belirtmelidir. 28.Hastanemiz firmaya uzaktan erigim server igin internet hattr verecektir. 29.Sistem, yazrlrm, igaretleme ve iggilik igin 2(iki) yrl boyunca garantili olmalrdrr. Hastane ihtiyaglarr dolrultusunda sistemin servisi, bakrmr, gtincellenmesi ve gelistirilmesi firma malrdrr. ( bunu ihale

4 dosyastnda taahhiitname ile hem satrcr hem iiretici firma belgelemelidir. ) 30.Garanti bitiminden 2(iki) yrl sonra; Yrllrk baktm ve guncelleme sozlesmesi imzalanacaktrr. Bu yrllrk baktm ve gtincelleme bedeli ihale dosyaslnda belirtilmelidir. 3l.Uretici firma programr geligtirmeyi durdurursa kaynak kodlartnt hastaneye teslim etmek zorundadrr. (ayrlca bunu ihale dosyaslnda taahhiitname ile hem satrcr hem iiretici firma belgelemelidir.) 32,ihale sonrasr kurumumuz demo isteme hakkrna sahiptir. Demo yapabilmek igin kurumumuzun vereceli kullanrlmakta olan en az iki seti, igtirakgi olmak isteyen firmalara tutanak kargrlr!r vererek karekod/numaralandtrma iglemi yaptlmalt ve MSU ye (Demodan en az 10 gun once) teslim edilmelidir. Demo cerrahi aletlerin, set (set drgrna btililm adt, set adt ve kare barkod) igaretlenmesi ve yazrlrm programrnr igermektedlr. Demo igin gerekli server, bilgisayar, barkod okuyucu, termal printer, lazer printer vs. sarf malzemelerle beraber demo yapabilmelidir. Gerekli masraflar firmalara aittir. 33.Yazrlan UrUn Uzerine kir leke oyuntu olmamaltdtr. Demo igin karekod/numaralandrrma iglemi yaprlan sette karekod/numaralartn silinme, paslanma okunmama ozellikleri incelenecektir. 34.ilk kurulum yaprlrrken yazrlacak ve igaretleme yaprlacak olan tlrlinler hastanemiz drgrna gtkmayacak. Hastanemizin g<isterdili alanda isaretleme yapacaktrr. 35.Teklif veren firma ihale dosyasrnda arza durumunda 2 (iki) saat igerisinde uzaktan mtidahale edebilmeli sorun g6ztilmemesi durumunda 12 (oniki) saat igerisinde yerinde mi.idahale edilip sistemi galtgtr duruma getirece!ine dair taahhtitname verecektir. Uzaktan ba!lantryr nasrl sa!layaca!rnl belirtmelidir. 36.Teklif veren firma 7/24 telefon ve uzaktan erisim desteli olmalt ve bunu ihale dosyasrnda telefon numarasrnt bildirmelidir. 37.Teklif edilen programrn T.C.KrlltLir bakanlrfir Telif Haklarrna kaydr bulunmalr ve ihale dosyasrnda teklif veren firma ile yetkilendirilmig olarak bunu belgelend irmelid ir. sistem GALI9MA $EKLi: YAZILIM Yazrlrm programr en az beg ana bagltk alttnda; Tanlmlama iglemleri, Sterilizasyon, Biyomedikal, Raporlamalar ve yiinetici iglemleri isimleri alttnda galrsacaktrr. Ti.im iglem yaprlan modullerde iglemi yapan kigi bilgileri veri tabantnda kaytt edecektir. Veri tabanr SQL/ORACLE uzerinde galtgmaltdtr. Yonetim taraftndan tanrmlamalarr yaprlan alet, set, sistem kullantctlart, personel kullantctlart, cihaz tanrmlamalarr vs. veri tabanrna otomatik kaytt yapacakttr. Sistem kare Barkod/numaralandtrma ile cerrahi el aletlerine, set konteynrrlarrna, kullanrcr girigi gifreli girig sistem agrlrgrna gore galtgmalt ve orijinal katalog uzerinde igaretlenmelidir. 1- Sterilizasyon uniteslnde sterilizasyonu yaprlan alet/malzemelerin r.izerine birer barkot/numara okutu lara k/g irilerek sisteme tantttlabilmeli, yeni Ur[in tantttm yapabilmeli, sistemde var olan bir tirr.ine ait bilgiler degistirilebilmeli veya ihtiyag duyuldu!unda sisteme eklenmig olan bilgiler sistemden silinebilmeli/heke ayrtla bilinmeli veya yer de!igtirebilmelidir. GeCmi$e donuk yaptlan iglemler silin memelid ir. 2- Sisteme her trirltl malzeme tanrm

5 3- Sterilizasyon iinitesinde galtsan personeller sisteme tanttllabilmeli, yeni personel girigi yaprlabilmeli, eklenen personellerin bilgilerinde d[izeltme yaptlabilmeli veya ihtiyag duyuldu!unda sisteme eklenmig olan bilgiler sistemden silinebilmeli ve orijinal katalog iizerinde iga retlen melidir. Gegmige donlik yaptlan iglemler silin memelid ir. 4- Sterilizasyon unitesinde galtgan personellerin yetkilendirme dtizeyleri okutma, de!igtirme, silme ve yazdtrma gibi yetkilerl olmalt ve orijinal katalog tizerinde i5a retlen melidir. Gegmige donuk yaprlan iglemler silinmemelidir. 5- Sistem cerrahi setlerin bollimlere, doktorlara vb ozellegtirilmesine izin vermeli ve orijinal katalog [izerinde igaretlen melid ir. (ayrtca bunu iha]e dosyastnda taahhiitname ile belgelemelidir.) 6- Hastanemizdeki bolumlere ait malzemelerin; sterilizasyon iglemi igin sterilizasyon boltlmtine teslim iglemi esnastnda "teslim eden bdlum, teslim edilen malzeme, teslim eden kigi, teslim edllen zaman, teslim alan kl9i... V.b" bilgileri kaytt edilebilmelidir ve istenilen her yerde tutanak yaztlmastna lmk6n verilmelidir. 7- Teslim bilgileri kaydedildikten sonra, teslim edilen malzemeye ait barkotlu tutanak yazdrrrla bilinmeli ve orijinal katalog Lizerinde i9a retlen melid ir. 8- Tr.im tutanaklar DAS (Dezenfeksiyon, Antisepsi, Sterilizasyon) dernelinin 2Ol4 rehberinde yayrn la n m rg/tavsiye edilen raporla ma larltutanakla r formattnda olmalrdrr. Veya hastanemizin isteyece$i formata gevire bilinir olmah ve orijinal katalog r.izerinde igaretlen me lid ir. 9- Sterilizasyon rlnitesinde kirli veya temiz bciltime gelen malzemeler; aynl anda iki ayrr veya daha fazla bilgisayar tarafrndan, tek bir listede birlegtirilmeli, varsa eksik tespit edilebilmelidir ve orijinal katalog Uzerinde iga retlen melid ir. 10- Sterilizasyon Unitesine gelen kirli malzemeler; "hangi malzeme, kim taraftndan, ne zaman, hangi yrkama cihaztna ytiklendi!i... V.b" bilgiler kayrt altrna a lrna bilmelidir. 11-Yrkama cihazlarrndan grkan temiz malzemeler; "hangi malzeme, kim tarafrndan, eksik/tam, ne zaman paketlendl... V.b" bilgller kaytt alttna altnabilmeli ve set Iistesinde cerrahi el aletleri gruplama yaparak A5 e prlnt edilmeli ve orijinal katalog uzerinde igaretlenmelidir. 12- Sterilizasyon agamasrndaki set/paketler barkot okuyucu ile okutularak; malzemenin hangi tarihte, kim tarafrndan, hangi makinede sterilizasyon un un yaprldr!r kayrt altrna alrnabilmelidir. 13-Program sterilizasyon r.initesindeki cihazlara yaprlan tr.im testleri manr.iel veya otomatik olarak kayrt altrna alabilmeli, ilgili testi resim olarak sistemde saklaya bilmeli ve orijinal katalog ilzerinde igaretlenmelidir. 14-Cihazlardan grkrg ve steril malzemenin da{rtrmr barkot okuyucu ile okutularak; "teslim edilen bcilum, teslim edilen malzeme, teslim eden kigi, teslim edilen zaman, teslim alan ki$i... V.b" bilgiler kayrt altrna alrnabilmelidir. 15-Sistemde; test yontemleri igeren krsrmda, herhangi bir testln olumsuz grkmasr durumunda, sistem o clhazda kullanrlan set ve malzemelerln listelerini gosterebilmeli, kullanrlmasrna onay vermemeli ve orijinal katalog rizerinde igaretlenmelidir. Sterilizatijr iin aynr setleri tekrardan steril etmesine izin verilmemelidir. Kullanrlan a let/set/malzemelerin hasta kayrtlarrnrn raporlanmasrna izin verilmelidir. 16-Yrlkleme srrasrnda hatalarrn onlenmesi igin malzemelerin hangi sterilizatorr.i n hangi sterilizasyon ydntemi ile steril edilebilece!i tanrmlanabilmeli ve orijinal katalog tizerinde igaretlenmelidir. 17- Sterilizasyon Unitesindeki pargala rrn hangi agamada oldu!u (kabul, yrkama, paketleme, sterilizasyon, steril oda v.b.) anlrk

6 18-Sistem kurumumuz taraftndan atanmlg steril depoda son kullantm tarihi yaklagmtg malzemeler igln otomatik uyart vermelidir. Sistem son kullanlmr gecmig olan set/pa ket/bohga/firma setlerinin kullanrma vermesini engellemeli ve orijinal katalog uzerinde iga retlen melidlr. 19-Steril depodan grkrg/teslimat yaprlacak cerrahi setlerin teslimat esnastnda sistem set ieerinde (kayrp, arrzalr) alet sayrsrnt bildirir uyart vermelidir. 20-Barkod okuyucu ile sterilizatore ylikleme ve bogaltma yaprlabilmeli, gerlye dtinlik malzeme ve yilk sorgulanabilmelidlr. 21-Program sterilizasyon trnitesine teslim edilen ve teslim altnan malzemelerin bcilgmlerle ilgili filtreleme yaprlarak gilnlilk, aylrk ve yrllrk periyotlarda b6ltimlerin oranlarrnr ve miktarlannr rakamsal olarak g<istermelidir. 22- Sterilizasyon personellerinin gunluk, aylrk ve yllhk periyotlarda paketleme/okutma performa nsla rtn t rakamsal olarak gdstermeli ve orijinal katalog uzerinde igaretlen me lid ir. 23- Sterilizasyon tlnitemizde bulunan Sterilizator cihazlarrnda gtinltik olarak kag adet cerrahi set, kae adet firma seti ve kag adet tekstil steril edildili raporlana bilmelidir. Bu raporlama tek sayfada ve set isimleri, iglem yapan, iglem tarihi, iglem yaprlan Sterilizator ismi, sterilizasyon yontemi Sterilizatijr tur numaralart vb. bilgileri igermelidir. istenen tarih aralr{rnda sorgu yaprlabilmeli ve orijinal katalog tizerinde iga retlen melid ir. 24-Yazitmda lterilizasyon [initesinde steril edilen bohgalar iein ve MSU drgrndan gelen firma setlerini de takip etmeli ve orijinal katalog uzerinde igaretlenmelidir. 25-Program uzerinde cerrahi alet/disposlble alet kaylp, artzalt ve kullantm dtgt (hek) olarak bildirimleri yaprlabilmeli. Bu bildirimleri yaprlmrg olan aletler anltk olarak sistem r.izerinde gorrilebilmeli. Bu bildirimler gtinllik/aylrk/yrllrk olarak istendi!i zaman kullanrcr tarafrndan raporlana bilmelidir. Bu raporlamalarda bildirimi yaprlmrg olan alete ait hangi tarihte, hangi kullanrcr taraftndan, hangi set igerisinde tanrmlr oldulu vb. bilgileri igermelidir. 26- Baktm/Tamirden donen, kayrptan bulunan alet/aletler sistem r,lzerinden kullantct tarafrndan setlere dahil edilebilmeli bu iglem igin sistemi kuran firma beklen memelid ir. 27-Gr.lnli.lklaylrk/yrllrk olarak Bakrm/Tamire giden aletler raporlanabilmeli bu raporlamada bir aletin birden fazla bakrm/tamire gitmigse istenen periyodda hangi tarihlerde bakrm/tamire gidip geldikleri raporlanabilmelidir oigrn HizMETLER 1. Hastaneniz sadece server igin internet hattl verecektir. 2. Hastanemizde bulunan filtreli konteynerleri tanlmlamak igin 316L paslanmaz gelikten plakalarr kendisi temin ederek igaretleme ve tanrmlamalart kendisi yapacaktrr. ihale dosyasrnda bir adet kare barkodlu, set ve bolum isimli numune olmaltdtr. 3. Teslimat ieln ilk galrgtrrmada durumda teslim edilecektir. konteynrr tanrmlama etiketi, kullanrlacak malzemeler firma taraftndan galtstr (indikatorlri gift yaprgkanlr etiket, indikatcirltl lazer printer kartuglarr ile galrgrr durumda teslim edecektir.) 4. Konteyner, Bohea, Firma Setleri, Spanglar igin termal printer dan indikatcirli.i gift yaprgkanlr etiket grktr alrnmastna imksn verecektir. ihale dosyastnda birer adet kare barkodlu, set, bolilm, paketleyen kigi, Planlanan otoklav adt, paketlenme tarihi ve son kullantm tarihini igeren numune olmaltdtr. A Ba I