T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Transkript

1 Evrak Tarih ve Sayısı: 31/12/ T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı *BD * Sayı : /040.05/. Konu :Birim Faaliyet Raporları DAĞITIM 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun Faaliyet Raporları başlıklı 41 inci maddesinde "Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Üst yönetici, harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak idaresinin faaliyet sonuçlarını gösteren idare faaliyet raporunu düzenleyerek kamuoyuna açıklar". Diğer taraftan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin birim faaliyet raporu alt başlıklı 10. Maddesinde ise ; "Birim faaliyet raporu; genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, özel bütçeli idareler, sosyal güvenlik kurumları ve mahalli idarelerin bütçelerinde kendisine ödenek tahsis edilen harcama yetkilileri tarafından hazırlanır. Birim faaliyet raporu hazırlayan harcama yetkilileri, raporun içeriğinden ve raporda yer alan bilgilerin doğruluğundan üst yöneticiye karşı sorumludur " denilmektedir. Bu itibarla; birimler, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı web sayfasında ve ekteki açıklamalar doğrultusunda 2018 yılı birim faaliyet raporlarını, imzalı iç kontrol güvence beyanını da ekleyerek, en geç tarihine kadar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilmesi; ayrıca anılan raporların birimlerin kendi web sayfasında yayımlanması hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. DAĞITIM İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞINA GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞINA HUKUK MÜŞAVİRLİĞİNE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞINA KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞINA ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞINA SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞINA STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA Prof.Dr. Mehmet Avni GÖKALP Rektör Yardımcısı Evrakı Doğrulamak İçin : Gaziantep Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Ayrıntılı bilgi için irtibat: Üniversite Bulvarı P.K Şehitkamil/Gaziantep Tel: 0 (342) Faks: 0 (342) E-Posta: : strateji@gantep.edu.tr Elektronik ağ: Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi 1 gereğince / 3 güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı *BD * YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRESİ BAŞKANLIĞINA DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA GAZİANTEP EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA HUKUK FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA İLETİŞİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA İSLAHİYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA MİMARLIK FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA NİZİP EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA TURİZM FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULUNA YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE ARABAN MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE CERABLUS MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE ISLAHİYE MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE NACİ TOPÇUOĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE NİZİP MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE NURDAĞI MESLEK YÜKSEKOKULU Evrakı Doğrulamak İçin : Gaziantep Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Ayrıntılı bilgi için irtibat: Üniversite Bulvarı P.K Şehitkamil/Gaziantep Tel: 0 (342) Faks: 0 (342) E-Posta: : strateji@gantep.edu.tr Elektronik ağ: 2 / 3

3 T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı *BD * MÜDÜRLÜĞÜNE OĞUZELİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜNE FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜNE GÖÇ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜNE SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜNE SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜNE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ YÖNETİM BİRİMİNE ŞAHİNBEY ARAŞTIRMA VE UYGULAMA HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİNE REKTÖRLÜK OFİSİ(ÖZEL KALEM) TÜRK MUSİKİSİ DEVLET KONSERVATUVARI MÜDÜRLÜĞÜNE 31/12/2018 Mali.Hzm.Uzm. : E.C.DURKAL 31/12/2018 Str.Geliş.D.Bşk. V. : B.HÖBEK Evrakı Doğrulamak İçin : Gaziantep Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Ayrıntılı bilgi için irtibat: Üniversite Bulvarı P.K Şehitkamil/Gaziantep Tel: 0 (342) Faks: 0 (342) E-Posta: : strateji@gantep.edu.tr Elektronik ağ: 3 / 3

4 BİRİM FAALİYET RAPORUNUN HAZIRLANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR 1- Birimler, faaliyet raporunun hazırlanması sırasında ihtiyaç duyacakları rehberi başkanlığımızın internet sitesinden indirebilirler. 2- Rehberdeki tabloların altında tabloyu hangi birim/birimlerin dolduracağı belirtilmektedir. Birim faaliyet raporları hazırlanırken, rehberde biriminizi ilgilendirmeyen tablo ve bilgilere yer verilmeyecektir. 3- Faaliyet raporunda biriminizde yürütülen faaliyetlerle ilgili fotoğraflara yer verebilirsiniz. 4- Birim Faaliyet Raporlarındaki bilgilerin önceki yıllarla tutarlı olması gerekmektedir. 5- Birimler hazırladıkları faaliyet raporunu EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden en geç tarihi mesai bitimine kadar, Harcama yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı, rehberde gösterildiği şekilde imzalı ve tarihli olmak suretiyle faaliyet raporlarının ekinde gönderilecektir. Eğer yıl içersinde Harcama Yetkilisi değişmiş ise İç Kontrol Güvence Beyanına Benden önceki harcama yetkilisi / yetkililerden almış olduğum bilgiler ibaresinin de eklenmesi gerekmektedir. 6- Faaliyet Raporlarının hazırlanması ile ilgili tereddütler için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından bilgi alınabilir. Erol Cumali DURKAL Mali Hizmetler Uzmanı (Dahili 1571)

5 GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Gaziantep 2019

6 İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER...5 A. Misyon ve Vizyon...5 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar...5 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Eğitim Alanları, Derslikler Sosyal alanlar Hizmet Alanları Arşiv Alanları Atölyeler Hastane Alanları Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılım ve Bilgisayarlar Kütüphane Kaynakları Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Ünviversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personel İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İşçiler İşçilerin Hizmet Süreleri İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

7 5- Sunulan Hizmetler Eğitim Hizmetleri Sağlık Hizmetleri İdari Hizmetler Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi...26 D- Diğer Hususlar...26 II- AMAÇ ve HEDEFLER...26 A. Birim Amaç ve Hedefleri...26 B. Temel Politikalar ve Öncelikler...27 C. Diğer Hususlar...27 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...27 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar...29 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar...34 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...34 A- Üstünlükler...34 B- Zayıflıklar...35 C- Değerlendirme...35 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

8 SUNUŞ (Faaliyet Raporuna ait sunuş birim yöneticisi tarafından yapılır.) İmza Adı Soyadı Unvanı 4

9 I- GENEL BİLGİLER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 19 uncu maddesi a) Genel bilgiler: Bu bölümde, idarenin misyon ve vizyonuna, teşkilat yapısına ve mevzuatına ilişkin bilgilere, sunulan hizmetlere, insan kaynakları ve fiziki kaynakları ile ilgili bilgilere, iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere kısaca yer verilir. A. Misyon ve Vizyon Misyon (Birim Misyonu yazılır.).. Vizyon (Birim Vizyonu yazılır.).. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar (Birimin kuruluş kanunu veya ilgili mevzuatında sayılan yetki, görev ve sorumluluklarına yer verilir.)

10 C. İdareye İlişkin Bilgiler (Birimler kısa bir tanıtım yazısı yazdıktan sonra birimin ; fiziksel yapısı, örgüt yapısı, bilgi ve teknolojik kaynakları, insan kaynakları, sunulan hizmetler, yönetim ve iç kontrol sistemi hakkında aşağıdaki başlıklarda bilgi verilir.) 1- Fiziksel Yapı (Birimin kullanımında olan hizmet binası, taşıt aracı, iş makineleri, telefon, faks, bilgisayar, yazıcı vb. varlıklara ilişkin faaliyet dönemi bilgilerine ve fiziki kaynakların elde edilmesi ve kullanımı hususunda izlenen politikalara yer verilir. Fiziki kaynaklara ilişkin bilgiler tablolaştırılarak rapora eklenir.) 1.1- Eğitim Alanları, Derslikler. Eğitim Alanı Amfi (Adet) Sınıf(Adet) 0 50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik 251 Üzeri Kişilik Tablo 1. Eğitim Alanları Derslikler Bilgisayar Lab(Adet) Diğer Lab (Adet) (Adet) Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır. 1.2 Sosyal Alanlar 6

11 Tablo 2. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya Merkez Kampus ve 15 Temmuz Yerleşkesindeki bilgiler Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığı,Diğer yerleşkelerdeki bilgileri ilgili birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 3. Misafirhaneler Bölümler Misafirhaneler Sayısı (Adet) Kapalı Alan Kapasitesi (Kişi) (m 2 ) Kız Erkek Merkez Kampus ve 15 Temmuz Yerleşkesindeki bilgiler Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığı,Diğer yerleşkelerdeki bilgileri ilgili birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 4. Lojmanlar Lojman Tipi Lojman Sayısı (Adet) Sayısı Dolu Boş Kapalı alanı (m 2 ) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır 7

12 Tablo 5. Spor Tesisleri Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Merkez Kampus ve 15 Temmuz Yerleşkesindeki bilgiler Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığı, Diğer yerleşkelerdeki bilgileri ilgili birimler tarafından doldurulacaktır. Tablo 6. Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu 0 50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik 251 Üzeri Kişilik Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır Tablo 7. Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. 8

13 Tablo 8. Öğrenci Kulüpleri Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Öğrenci Kulüpleri Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. Tablo 9. Mezun Öğrenciler Derneği Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Mezun Öğrenciler Derneği Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. Tablo 10. Kreş ve Anaokulu Alanları Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Kreş ve Anaokulu Alanları Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. 1.3 Hizmet alanları 9

14 Tablo 11. Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Açıklamalar Yönetim Ofisleri Akademik Personel Ofisleri İdari Personel Ofisleri Diğer Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır 1.4- Arşiv Alanları Tablo 12. Arşiv Alanları Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Arşivler Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır 1.5- Atölyeler Tablo 13. Atölyeler Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Atölyeler Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır 1.6- Hastane Alanları.. 10

15 Tablo 14. Hastane Alanları Birim Şahinbey Araştırma ve Uygulama Hastanesi Onkoloji Hastanesi Sayı(Adet) Kapalı Alan(m²) Sayı(Adet) Kapalı Alan(m²) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Poliklinikler Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Diğer Şahinbey Araştırma ve Uygulama Hastanesi Tarafından Doldurulacaktır 11

16 2- Örgüt Yapısı (Birim Teşkilat şeması oluşturulacak ve örgütsel yapı hakkında bilgi verilecek.).. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (Birimin bilişim sistemi, bilişim sisteminin faaliyetlere katkısı, karşılaşılan sorunlar, faaliyet raporu döneminde sisteminde yapılan değişiklikler ile e-devlet uygulamalarına yer verilir. Ayrıca birimin bilişim sisteminin diğer birimlerin bilişim sistemleri ile uyumuna ve bilgi paylaşımına ilişkin bilgilere yer verilir.) Yazılım ve Bilgisayarlar Birimin/İdarenin ihtiyaçlarında kullanılan yazılım ve bilgisayarların sayılarına; eğitim, araştırma, sağlık ve idari amaçlı olmak üzere, kullanım alanlarına göre sınıflandırılarak yer verilecektir... 12

17 Tablo 15. Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin Kullanımına açık bilgisayar sayısı) (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Sağlık amaçlı Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır Tablo 16. Üniversitemiz Tarafından Kullanılan Yazılım Programları Kullanılan Yazılım Programları Sorumlu Birim Adı Kullanıcı Birimler Yazılımın Teknik Bilgileri ve Özellikleri Kullanım Alanları Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır Kütüphane Kaynakları.. 13

18 Kitap Türü Kitap Ciltlenmiş süreli yayın Elektronik kitap Tez DVD-VCD TOPLAM 2017 Yılı Sonu Kitap Sayısı Tablo 17. Kütüphane Kaynakları 2018 Yılı Kütüphaneye Giren Kitap Sayısı Satın Alınan Bağış 2018 Yılı Sonu Kitap Sayısı Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır. 1 Basılı 2 Elektronik Tablo 18. Süreli Yayınlar Süreli yayın Abone Değişim Bağış Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır. 14

19 Tablo 19. Kütüphane Kullanım Verileri Kayıtlı kullanıcı Kayıtlı kullanıcı sayısı Kitap Süreli yayın Kitap dışı materyal 1 Akademik personel 2 İdari personel 3 Öğrenci TOPLAM Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Birimin/İdarenin ihtiyaçlarında kullanılan Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynakların sayılarına; eğitim, araştırma, sağlık ve idari amaçlı olmak üzere kullanım alanlarına göre sınıflandırılarak yer verilecektir. Tablo 20. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Yazıcı Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi 15

20 Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Diğer Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır 4- İnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları gibi bilgilere yer verilir. Ayrıca bu başlık altında birimin personel ihtiyacı ya da personel fazlasına ilişkin değerlendirmeler yapılır ve bilgiler tablolaştırılarak rapora eklenir.) 4.1- Akademik Personel.. Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Tablo 21. Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Tam Zamanlı Yarı Zamanlı 16

21 Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Tüm Akademik Birimler Tarafından Doldurulacaktır.(Üniversite geneli Personel Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel. Tablo 22. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Tüm Akademik Birimler Tarafından Doldurulacaktır.(Üniversite geneli Personel Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel 17

22 Tablo 23. Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Kişi Sayısı Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğ. Öğr. Planlamacısı Araştırma Görevlisi Tüm Akademik Birimler Tarafından Doldurulacaktır.(Üniversite geneli Personel Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 4.4- Diğer Ünviversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel.. Tablo 24. Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi 18

23 Tüm Akademik Birimler Tarafından Doldurulacaktır.(Üniversite geneli Personel Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Tablo 25. Sözleşmeli Akademik Personel Ünvan Kişi Sayısı Kadın Erkek Dağılım Oranı (%) Profesör Doçent Yard. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğretim Elemanı Sanat Uygulatıcısı Sahne Uygulatıcısı Tüm Akademik Birimler Tarafından Doldurulacaktır.(Üniversite geneli Personel Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 26. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 19

24 Kişi Sayısı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Yüzde (Üniversite Geneli Personel Dairesi Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır) İdari Personel Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı Tablo 27. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır (Üniversite geneli Personel Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) 4.9- İdari Personelin Eğitim Durumu 20

25 Kişi Sayısı Tablo 28. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Yüzde Üniversite Geneli Personel Dairesi Başkanlığı Tarafından Doldurlacaktır İdari Personelin Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Tablo 29. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Yüzde Üniversite Geneli Personel Dairesi Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Tablo 30. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Yüzde Üniversite Geneli Personel Dairesi Başkanlığı Tarafından Dolduracaktır İşçiler 21

26 İşçiler Tablo 31. İşçiler Dolu Boş Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır (Üniversite geneli Personel Dairesi Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.) İşçilerin Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Tablo 32 İşçileri Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Yüzde Üniversite Geneli Personel Dairesi Başkanlığı Tarafından Dolduracaktır İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Tablo 33. İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Yüzde Üniversite Geneli Personel Dairesi Başkanlığı Tarafından Dolduracaktır. 5- Sunulan Hizmetler (Birimin eğitim-öğretim, araştırma-yayın, topluma verilen hizmet ve üretim faaliyetlerine bu bölümde yer verilir. Bu bilgiler tablolaştırılarak rapora eklenir.) 22

27 5.1.Eğitim Hizmetleri Birimin Adı Tablo34. Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim E. K. Top. E. K. Top. K. E. Genel Tüm Akademik Birimler Tarafından Doldurulacaktır.(Üniversite geneli Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır. Birimin Adı Tablo35. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim ı(a) E. K. Top. E. K. Top. Sayı Tüm Akademik Birimler Tarafından Doldurulacaktır.(Üniversite geneli Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır.. Birimin Adı Tablo 36. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır... Tablo37. Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Anabilim Dalı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Sayısı 23

28 Tezli Tezsiz Enstitü Müdürlükleri tarafından doldurulacaktır. (Üniversite geneli Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır.) Tablo 38. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kız Erkek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır. 5.2 Sağlık Hizmetleri Tablo 39. Sağlık Hizmetleri Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı Acil Servis Hizmetleri Yoğun Bakım Klinik Ameliyat Sayısı Poliklinik Hastası Sayısı Laboratuar Hizmetleri Radyoloji Ünitesi Hizmetleri Nükleer Tıp Bölümünde Verilen Hiz. 24

29 Şahinbey Araştırma ve Uygulama Hastanesi Tarafından doldurulacaktır. Tablo 40. Üniversitemizde Hizmet Verilen Hasta Sayıları Yatan Hasta Ayaktan Hasta Şahinbey Arş.Uyg. Hastanesi Hizmet Birimi Onkoloji Hastanesi Şahinbey Araştırma ve Uygulama Hastanesi Tarafından doldurulacaktır İdari Hizmetler (Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir.) 5.4 Diğer Hizmetler Tablo 41. Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayıları ve Çalıştığı Bölüm Çalıştığı Birim/Bölüm Sayısı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi) (Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin tespit ve değerlendirmeler yer alır.) 25

30 D- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.).. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birim Amaç ve Hedefleri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi (b) bendi altında yer alan Amaç ve hedefler bölümünde belirtildiği üzere İdarenin/birimin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilecektir. Tablo 42. Birim Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedef-1 Stratejik Amaç-1 Hedef-2 Hedef-3 Stratejik Amaç-2 Stratejik Amaç-3 Hedef-1 Hedef-2 Hedef-1 Hedef-2 Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır B. Temel Politikalar ve Öncelikler Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi 26

31 Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı, C. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.).. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. alır. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer 1- Bütçe Uygulama Sonuçları.. 27

32 .. Tablo 43. Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Ödenek İcmali Kod Gider Türleri Bütçe Başlangıç Ödeneği Eklenen(+) Düşülen(-) Yılsonu Ödeneği Harcama Harcama (% ) 01 Personel Giderleri 02 Sos. Güv. Kur. D.Prim Gideri 03 Mal ve Hizmet Alım Gid. 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri GENEL TOPLAM Tüm Harcama Birimleri Tarafından Doldurulacaktır. 03-Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 04-Alınan Bağış ve yardımlar 05-Diğer Gelirler 2018 BÜTÇE TAHMİNİ Tablo 44. Bütçe Gelirleri 2018 GERÇEKLEŞME DURUMU GERÇEKLEŞME ORANI 06-Sermaye Gelirleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Tarafından Doldurulacaktır. 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 28

33 (Birim bilânço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir. Ayrıca Yukarıdaki bütçe tabloların açıklamalarına da bu bölümde yer verilir. ).. 3- Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim (yapıldı ise) raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.).. 4- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.).. B- Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir. 29

34 1.1.Faaliyet Bilgileri Birimin/İdarenin ilgili faaliyet dönemi içerisinde, akademik ve idari personeliniz tarafından düzenlenen ulusal ve uluslar arası bilimsel toplantılara ilişkin bilgi ve değerlendirmelere bu bölümde yer verilecektir. Tablo 45. Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı (Üniversite Öğretim Üyeleri veya İdari Kesim Tarafından Düzenlenen) FAALİYET TÜRÜ Fakülte Enstitü Y.Okul Sempozyum ve Kongre Meslek Y.Okulu İdari Birimler TOPLAM Konferans Panel Eğitim Semineri Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Diğer Tüm Birimler Tarafından Doldurulacaktır.Üniversite geneli Genel Sekreterlik (Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü )tarafından doldurulacaktır. Tablo 46. İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Öğretim Üyesi ve Diğer Öğretim Elemanları Başına Düşen Yayın Sayıları 30

35 Uluslararası Makale Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap Tüm Akademik Birimler Tarafından doldurulacaktır.üniversite geneli Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır... Tablo Yılı WOS'da İndekslenen G.Ü. Yayın Sayılarının İndekslere ve Fakültelere Göre Dağılımı BİRİM SCI SSCI A&HCI Öğretim Üye Sayısı (Tam Zamanlı) Öğretim Elemanı Başına Düşen Yayın Sayısı Tüm Akademik Birimler Tarafından doldurulacaktır.üniversite geneli Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar. Üniversitemizin ilgili birimlerinin diğer üniversite ve kuruluşlarla yapmış olduğu ikili anlaşmalara ilişkin açıklamalara yer verilecektir.... Tablo 48. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar (ERASMUS) S.No Ülke Adı Üniversite Fakülte/Bölüm Geçerlilik Süresi 31

36 Genel Sekreterlik (AB Ofisi) tarafından doldurulacaktır. Tablo 49. Erasmus Dışı İkili Anlaşmalarımız Ülke Üniversite İşbirliği Alanları Genel Sekreterlik (AB Ofis)i tarafından doldurulacaktır 1.3. Proje Bilgileri Birimin/İdarenin ilgili faaliyet döneminde, stratejik amaçlarını gerçekleştirebilmek için yürüttüğü projelerle ilgili bilgilere yer verilecektir. Bu kapsamda projelerin tanımı, hangi amaçla yürütüldüğü ve yıl içerisinde yapılanlar ve gelecek dönemde yapılması düşünülenlere ilişkin bilgilere yer verilecektir. 32

37 .. PROJELER T.C. CUMHURBAŞKANLIĞI STRATEJİ VE BÜTÇE BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DESTEKLENEN Tablo 50. Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje 2018 Yıl İçinde Tamamlanan Proje Destek Tutarı(TL) Harcama Tutarı TÜBİTAK A.B.H. BAP. KALKINMA AJANSI DİĞER Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. 2- Performans Sonuçları Tablosu (Birim, performans programında yer alan performans tablosuna gerçekleşme bilgilerini de ekleyerek yer verecektir. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Birimin performans ve gösterge hedeflerinin gerçekleşme durumunu, sapmaları, nedenlerini, geçmiş yıllar değerleri ile ve varsa benzer idare performans sonuçlarına yer verilir.) Tablo 51. Performans Sonuçları Değerlendirme 33

38 Stratejik Amaç Stratejik Hedef... Performans Hedefi. Performans Göstergesi Hedef (2018 yılı) Yıl Sonu Gerçekleşme Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%).. Performans Sonuçlarının Analizi Yılı Performans Programında yer alan hedeflerden sorumlu harcama birimleri tarafından dolduracaktır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi (Performans göstergelerine ilişkin değerlendirmeler, veri toplanması, işlenmesi ve kalitesine ilişkin değerlendirmeler, veri elde edilmeyen durumlar ve nedenleri ile performans bilgi sisteminin geliştirilmesine yönelik birim tarafından yürütülen çalışmalara yer verilir.) 5- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan fakat birimin performansı açısından gerekli görülen konular özet olarak belirtilir.) IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler (Stratejik Planda belirlenmiş olan GZFT analizinde tespit edilen güçlü yönler ve fırsatlar belirtilip, güçlü yönler ve fırsatların hangi şekilde değerlendirilebileceği yazılır.) 34

39 B- Zayıflıklar (Stratejik Planda belirlenmiş olan GZFT analizinde tespit edilen zayıf yönler ve tehditler belirtilip,, zayıf yönler ve tehditlerin nasıl telafi edilebileceği yazılır. ) C- Değerlendirme (Birimin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin değerlendirmelere yer verilir. ) V- ÖNERİ VE TEDBİRLER (Bu başlık altında, faaliyet yılı sonuçlarından,genel ekonomik koşullar ve beklentilerden hareketle birimin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin genel değerlendirmelere yer verilir.) İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 35

40 Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler (*), iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih) İmza Ad-Soyad Unvan * Yıl içersinde Harcama Yetkilisi değişmiş ise Benden önceki harcama yetkilisi / yetkililerden almış olduğum bilgiler ibaresinin eklenmesi gerekmektedir. Tüm Birimler Tarafından doldurulacaktır 36