UŞAK ÜNİVERSİTESİ A.B. VE ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL EYLEM PLANI ÖNGÖRÜLEN EYLEMLER

Transkript

1 T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Ab Ofisi ve Erasmus Koordinatörlüğü *BEAC3UUCC* Sayı : Konu : İç Kontrol Eylem Planı Öngörülen Eylemler STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA İlgi : 12/09/2018 tarihli ve sayılı yazınız. İlgi yazınıza istinaden, AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü, Mevlana Kurum Koordinatörlüğü ve Farabi Kurum Koordinatörlüğüne "İç Kontrol eylem Planı Öngörülen Eylemler" düzenlenerek ekte sunulmuştur. Gereğini bilgilerinize arz ederim. EK : AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koord. (28 sayfa) e-imzalıdır Dr. Özgür TARHAN Koordinatör Mevcut Elektronik İmzalar ÖZGÜR TARHAN ( ve Erasmus Koordinatörlüğü - Koordinatör) 26/09/ :55 1 Eylül Kampusü İzmir Yolu 8.Km 64100/Uşak Ayrıntılı bilgi için irtibat: Nurgen TUFAN Tel: Faks: E-Posta: erasmus@usak.edu.tr Elektronik ağ: Sayfa 1 / 1

2 UŞAK ÜNİVERSİTESİ A.B. VE ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL EYLEM PLANI ÖNGÖRÜLEN EYLEMLER ORGANİZASYON ŞEMASI REKTÖR KOORDİNATÖR KOMİSYON KOOR. YARDIMCILARI SEKRETERYA HAREKETLİLİK BİRİMİ BÜTÇE BİRİMİ PROJE VE ARGE BİRİMİ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ PERSONEL HAREKETLİLİĞİ

3 Dr. Özgür TARHAN, Öğretim Üyesi - Uluslararası İlişkiler Ofis Koordinatörü - Ab ve Erasmus Ofisi Kurum Koordinatörü - Mevlana Programı Kurum Koordinatörü - Farabi Programı Kurum Koordinatörü İbrahim UZ, Öğretim Görevlisi - Uluslarası İlişkiler Ofisi Koordinatör Yardımcısı Gaye KURU, Öğretim Görevlisi - Erasmus + ve ARGE Faaliyetlerinden Sorumlu Koordinatör Yardımcısı Dr. Tolga KARGIN, Araştırma Görevlisi - Mevlana, Farabi Programları ve İkili İşbirlikleri Protokollerinden Sorumlu Koordinatör Yardımcısı Dr. Cennet ALTINER, Öğretim Görevlisi - Erasmus + Programları Hareketlilik Sorumlusu (Gelen/Giden Öğrenci ve Personel) Engin USLU, Öğretim Görevlisi - Erasmus + Programları Bütçe Sorumlusu Göksel KUM, Şef - Mevlana, Farabi Programları ve İkili İşbirliği Protokolleri Hareketlilik Sorumlusu Atike UÇAN, Memur - Erasmus + Konsorsiyum, Diğer Ortaklıklar ve KA2 Projeleri Sorumlusu (Konsorsiyum (Staj) Hareketliliği, Giden Öğrenci/Personel) Memur Hacer SAĞLAM, Nurgen TUFAN - Uluslararası İlişkiler Ofisi Sekreteryası

4 VİZYON GÖREV VE SORUMLULUKLAR AB & Uluslararası İlişkiler Ofisi'nin amacı, üniversitemizin yurt içindeki ve yurtdışındaki üniversiteler, eğitim ve araştırma faaliyetlerine katkı sağlayan kuruluşlarla ilişkilerini koordine etmek ve geliştirmektir. Yukarıdaki amaç çerçevesinde AB & Uluslararası İlişkiler Ofisi nin görevi; öğrenci ve personel değişimine olanak sağlayan ikili anlaşmalarımız aracılığıyla öğrencilerimize ve personelimize yurtdışında işbirliği içinde olduğumuz kurumlarda eğitim, araştırma ve staj programlarına katılma konusunda destek vermek ve bu süreçleri yönetmektir. Ofisimiz ayrıca, ikili anlaşmalar aracılığıyla üniversitemizi bir süreliğine ziyaret edecek olan öğrenci ve personelin başvuru sürecini de koordine etme görevini üstlenmiştir. Ofisimiz, özellikle Hayatboyu Öğrenme Programı (Lifelong Learning Programme) kapsamında yurtdışındaki programlar ve bağlantılar ile ilgili yararlı gördüğü bilgileri, duyuru ve ilanları öğrencilerimiz ve personelimiz ile paylaşır, danışmanlık ve yönlendirme hizmeti sunar. AB & Uluslararası İlişkiler Ofisi aynı zamanda, amacı Avrupa Yükseköğretim Alanı nı geliştirmek ve uluslararasılaşmak olan Bologna Süreci ne destek vermektedir. Vizyonumuz Uşak Üniversitesi nin eğitim-öğretim, araştırma, sosyal ve kültürel faaliyetlerinin uluslararası düzeyde talep ve kabul gördüğü cazibe merkezi bir üniversiteye dönüşmesinde önemli rol oynamaktır. ALT BİRİMLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Alt Birimler: AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü (Erasmus Ofisi) Farabi Kurum Koordinatörlüğü Mevlana Kurum Koordinatörlüğü 1. AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü (Erasmus Ofisi) Görev ve Sorumluluklar: Koordinatör Görev ve Sorumluluklar: 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : AB ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü 1.2 Görevin Adı : Erasmus Programı Koordinatör 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Rektör Yardımcısı 2. GÖREVİN KAPSAMI Yönetimi altında bulunan Ofiste Erasmus değişim programı hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek. 3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Erasmus Değişim Programı ilanları sonucunda oluşan başvuru listelerinin kontrolünü yapmak,

5 3.2 Erasmus ikili protokollerinin takibini yapmak, Öğretim Üyesi ve Öğrencilere ait hareketlilik protokollerini onaylamak, 3.3 Harcama Yetkiliği görevini yürütmek, 3.4 Erasmus Programı bütçelerini yıllık kontenjanlara göre eşit şekilde dağıtmak ve ödeme işlemlerini takip etmek, 3.5 Koordinatörlük ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek, 3.6 Koordinatörlük birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, disiplini sağlamak, 3.7 Koordinatörlüğün diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek, temsil görevini yerine getirmek, 3.8 Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak. 4. SORUMLULUK LİSTESİ 4.1 Koordinatörlüğün ve bağlı birimlerinin hareketlilik kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi, 4.2 Erasmus programının bölümlerde tanıtımını yapılması, 4.3 Öğrencilere gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması, 4.4 İlana çıkmak ve gerekli duyuruları yapmak, 4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi. Erasmus Değişim Programı Personeli Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : AB ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü 1.2 Görevin Adı : Erasmus ofis personeli 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Koordinatör 2. GÖREVİN KAPSAMI Bulunduğu Ofiste Erasmus değişim programı hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek. 3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Erasmus değişim Programı faaliyetinin genel takibinin yapılması 3.2 Erasmus Değişim Programına ait tüm işlemlerin yapılması (öğrenim protokolü ve ekle-sil formu imza işlemlerinin yapılması, kabul mektubu hazırlanması vs.) 3.3 Erasmus Değişim Programına hakkında koordinatörler ve öğrencilerin bilgilendirilmesi 3.4 Erasmus Değişim Programına ilişkin yazışmalar (Başvuruların alınması, başvuruların gönderilmesi, sözleşme, öğrenci dosyalarının açılması, ödeme işlemleri vs.) 3.5 Erasmus Değişim Programına ait İkili Anlaşmalarının hazırlanması ve imza aşamasının takip edilmesi,

6 3.6 Erasmus Değişim Programına seçilen öğrencilerin değişim programına hazırlanmaları ( Oryantasyon) 3.7 Erasmus Değişim Programı kapsamında gelen öğrencilerin işlemleri (Bilgilendirme- Oryantasyon- Öğrenim Protokolü ve Ekle-Sil Protokollerinin imzalanması-dosyalama) 3.8 Erasmus Değişim Programı ile ilgili raporların hazırlanması ve süresinde Ulusal Ajans a bildirim yapılması 3.9 Erasmus Değişim Programı Hesaplarının takibi ve Program yararlanıcılarına ödeme yapılması 3.10 Erasmus Değişim Programı elektronik yazışmalarının yapılması Erasmus Değişim Programı Web sayfasının kontrolü, bilgilerin güncellenmesi, 4. SORUMLULUK LİSTESİ 4.1 Erasmus Değişim Programı Koordinatörlüğünün öğrenci hareketlilik kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi, 4.2 Erasmus Değişim Programı programlarının bölümlerde tanıtımını yapılması, 4.3 Öğrencilere gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması, 4.4 Hareketlilik faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, ödemelerin aktarılması, 4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi. 2. Farabi Kurum Koordinatörlüğü Koordinatör Görev ve Sorumluluklar: 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : AB ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü 1.2 Görevin Adı : Farabi Değişim Programı Koordinatör 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Rektör Yardımcısı 2. GÖREVİN KAPSAMI Yönetimi altında bulunan Ofiste Farabi değişim programı hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek. 3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Farabi Değişim Programı ilanları sonucunda oluşan başvuru listelerinin kontrolünü yapmak, 3.2 Farabi ikili protokollerinin takibini yapmak, Öğretim Üyesi ve Öğrencilere ait hareketlilik protokollerini onaylamak, 3.3 Harcama Yetkiliği görevini yürütmek,

7 3.4 Farabi Programı bütçelerini yıllık kontenjanlara göre eşit şekilde dağıtmak ve ödeme işlemlerini takip etmek, 3.5 Koordinatörlük ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek, 3.6 Koordinatörlük birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, disiplini sağlamak, 3.7 Koordinatörlüğün diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek, temsil görevini yerine getirmek, 3.8 Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak. 4. SORUMLULUK LİSTESİ 4.1 Koordinatörlüğün ve bağlı birimlerinin hareketlilik kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi, 4.2 Farabi programının bölümlerde tanıtımını yapılması, 4.3 Öğrencilere gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması, 4.4 İlana çıkmak ve gerekli duyuruları yapmak, 4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi. Farabi Değişim Programı Personeli Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü 1.2 Görevin Adı : Farabi ofis personeli 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Koordinatör 2. GÖREVİN KAPSAMI Bulunduğu Ofiste : Farabi değişim programı hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek. 3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Farabi değişim Programı faaliyetinin genel takibinin yapılması 3.2 Farabi Değişim Programına ait tüm işlemlerin yapılması (öğrenim protokolü ve ekle-sil formu imza işlemlerinin yapılması, kabul mektubu hazırlanması vs.) 3.3 Farabi Değişim Programına hakkında koordinatörler ve öğrencilerin bilgilendirilmesi 3.4 Farabi Değişim Programına ilişkin yazışmalar (Başvuruların alınması, başvuruların gönderilmesi, sözleşme, öğrenci dosyalarının açılması, ödeme işlemleri vs.) 3.5 Farabi Değişim Programına ait İkili Anlaşmalarının hazırlanması ve imza aşamasının takip edilmesi, 3.6 Farabi Değişim Programına seçilen öğrencilerin değişim programına hazırlanmaları ( Oryantasyon)

8 3.7 Farabi Değişim Programı kapsamında gelen öğrencilerin işlemleri (Bilgilendirme- Oryantasyon- Öğrenim Protokolü ve Ekle-Sil Protokollerinin imzalanması-dosyalama) 3.8 Farabi Değişim Programı ile ilgili raporların hazırlanması ve süresinde YÖK e bildirim yapılması 3.9 Farabi Değişim Programı Hesaplarının takibi ve Program yararlanıcılarına ödeme yapılması 3.10 Farabi Değişim Programı elektronik yazışmalarının yapılması Farabi Değişim Programı Web sayfasının kontrolü, bilgilerin güncellenmesi, 4. SORUMLULUK LİSTESİ 4.1 Farabi Değişim Programı Koordinatörlüğünün öğrenci hareketlilik kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi, 4.2 Farabi Değişim Programı programlarının bölümlerde tanıtımını yapılması, 4.3 Öğrencilere gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması, 4.4 Hareketlilik faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, ödemelerin aktarılması, 4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi. 3. Mevlana Kurum Koordinatörlüğü Koordinatör Görev ve Sorumluluklar: 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : AB ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü 1.2 Görevin Adı : Koordinatör 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Rektör Yardımcısı 2. GÖREVİN KAPSAMI Yönetimi altında bulunan Ofiste Mevlana değişim programı hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek. 3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Mevlana Değişim Programı Seçim Komisyonlarında yer almak ve bu komisyonlarda alınan kararları uygulamak, 3.2 Mevlana değişim programları Üniversiteler ikili protokollerini hazırlamak, Öğretim Üyesi ve Öğrencilere ait hareketlilik protokollerini onaylamak, 3.3 Harcama Yetkiliği görevini yürütmek, 3.4 Mevlana Programı bütçelerini yıllık kontenjanlara göre eşit şekilde dağıtmak ve ödeme işlemlerini takip etmek,

9 3.5 Koordinatörlük ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek, 3.6 Koordinatörlük birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, disiplini sağlamak, 3.7 Koordinatörlüğün diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek, temsil görevini yerine getirmek, 3.8 Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak. 4. SORUMLULUK LİSTESİ 4.1 Koordinatörlüğün ve bağlı birimlerinin hareketlilik kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi, 4.2 Mevlana programının bölümlerde tanıtımını yapılması, 4.3 Öğrencilere ve personele gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması, 4.4 İlana çıkmak ve gerekli duyuruları yapmak, 4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi. Mevlana Değişim Programı Personeli Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü 1.2 Görevin Adı : Mevlana ofis personeli 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Koordinatör 2. GÖREVİN KAPSAMI Bulunduğu Ofiste : Mevlana değişim programı hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek. 3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Mevlana değişim programı faaliyetinin genel takibinin yapılması 3.2 Mevlana değişim programına ait tüm işlemlerin yapılması (öğrenim protokolü ve ekle-sil formu imza işlemlerinin yapılması, kabul mektubu hazırlanması vs.) 3.3 Mevlana değişim Programı hakkında koordinatör ve öğrencilerin bilgilendirilmesi 3.4 Mevlana değişim programına ait yazışmalar (Başvuruların alınması, başvuruların gönderilmesi, sözleşme, öğrenci dosyalarının açılması, ödeme işlemleri vs.) 3.5 Mevlana değişim programına ait İkili Anlaşmalarının hazırlanması ve imza aşamasının takip edilmesi, 3.6 Mevlana değişim programına seçilen öğrencilerin değişim programına hazırlanmaları (Oryantasyon) 3.7 Mevlana değişim programı kapsamında gelen öğrencilerin işlemleri (Bilgilendirme- Oryantasyon- Öğrenim Protokolü ve Ekle-Sil Protokollerinin imzalanması-dosyalama)

10 3.8 Mevlana değişim programı ile ilgili raporların hazırlanması ve süresinde YÖK e bildirim yapılması 3.9 Mevlana değişim programı Hesaplarının takibi ve Program yararlanıcılarına ödeme yapılması 3.10 Mevlana değişim Programı elektronik yazışmalarının yapılması 3.11 Mevlana değişim Programı Web sayfasının kontrolü, bilgilerin güncellenmesi, 4. SORUMLULUK LİSTESİ 4.1 Mevlana değişim Programı Koordinatörlüğünün öğrenci ve personel hareketlilik kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi, 4.2 Mevlana değişim Programı programlarının bölümlerde tanıtımını yapılması, 4.3 Öğrencilere ve personele gerekli bilgi, belge ve doküman hizmetlerin sağlanması, 4.4 Hareketlilik faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, ödemelerin aktarılması, 4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi. PERSONELİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Personelin ortak görev ve sorumluluğu, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesidir. HASSAS GÖREVLER 1. Ödemelerin ilgili mevzuat hükümleri uyarınca gerçekleştirilmesi. 2. YÖK ve Ulusal Ajans raporlarının süresinde ve doğru bir şekilde hazırlanarak gönderilmesi. PERSONELİN VEKALET İZİN VE SORUMLU OLDUĞU PERSONEL Birimimiz bünyesinde personel izin rapor durumlarında birim görev ve sorumluluklarının yerine getirilmesinde oluşabilecek aksaklıklara engel olmak amacıyla gerekli tedbirler alınmış olup üç farklı birimin aynı çatı altında birleştirilmesini müteakip birimimize yeni katılacak personelin de göreve başlamasının ardından konu ile ilgili yeni bir yapılanma öngörülmüştür. İMZA PARAF DÜZENİ BİLGİLERİ Birimimiz organizasyon şemasına uygun olarak evrak kayıt sistemi EBYS üzerinden gerekli e-imza, imza ve paraf bilgileri düzenlenmiştir. BİRİM VE ALT BİRİMLERİN İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE İŞ AKIŞ ŞEMALARI 1. AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü (Erasmus Ofisi)

11 Personel Hareketliliği İş Akışı Adımları Giden Personel Sorumlu İlgili Dokümanlar İlgili akademik yılın Erasmus+ Süreçlerinin ilan edilmesi LLP Erasmus Programı Süreçleri Başvuruların alınması ve değerlendirilmesi Asil listelerinin ilan edilmesi Web sayfası Giden Akademisyen/İdari Personel dosyalarının hazırlanmaya başlanması Akademik ve İdari Personel Personel dosyalarındaki evrakların kontrolü Evrakları eksik olanlar Evrakları tam olanlar Hibenin %80'ninin bankaya yatırılması için Strateji Daire Başkanlığına ödeme yazısını iletilmesi yazı Dönüş evraklarının hazırlanması Akademik ve İdari Personel Hibenin %20'sinin bankaya yatırılması için Strateji Daire Başkanlığına ödeme yazısını iletilmesi

12

13 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği İş Akışı Adımları İlgili akademik yılın Erasmus+ Süreçlerinin ilan edilmesi Sorumlu İlgili Dokümanlar Erasmus+ Programı Süreçleri Başvuruların alınması ve değerlendirilmesi Giden Öğrenci Süreç Rehberi Not Belgesinin alınması ve AGNO değerlendirilmesi Lisans için 2.20 altında kalanlar Başvuru Ret Web sayfası Barajı geçenler Yabancı dil sınavının yapılması -değerlendirilmesi Barajı geçenler 50 barajının altında Başvuru Ret Öğrenci İşlerinden alınan Not Belgesi Asil ve yedek listelerinin ilan edilmesi Bölüm Koordinatörü Web sayfası Öğrenci hibelerinin değerlendirilmesi ve ilan edilmesi Erasmus+ Yüksek Kurulu Web sayfası Öğrenci dosyalarının hazırlanmaya başlanması Öğrenci FR-083-Giden Öğrenci Denetim Formu(Gidiş) Öğrenci dosyalarındaki evrakların kontrolü Evrakları eksik olanlar Evrakları tam olanlar 1

14 İş Akışı Adımları 1 Sorumlu İlgili Dokümanl ar Hibenin %80'ninin bankaya yatırılması için Strateji Daire Başkanlığına ödeme yazısını iletilmesi Dönüş evraklarının hazırlanması Not başarı durumun değerlendirilmesi Başarıyı sağlayanlar Başarıyı sağlayamayanlar Başvuru Ret Öğrenci FR-082-Giden Öğrenci Denetim Formu(Dönüş ) Misafir Üniversiteden Alınan Not Belgesi Hibenin %20'sinin bankaya yatırılması için Strateji Daire Başkanlığına ödeme yazısını iletilmesi --

15 2. Farabi Kurum Koordinatörlüğü

16 3. Mevlana Kurum Koordinatörlüğü

17

18 HATA, USULSÜZLÜK VE YOLSUZLUKLARIN BİLDİRİLMESİ HUSUSU - Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirim işlemleri, mevzuat çerçevesinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde yapılmaktadır. - Birimimiz yöneticisi, hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları mevzuat çerçevesinde değerlendirerek gerekli işlemleri yapmaktadır. Söz konusu işlemler mevzuatla belirlenen usuller çerçevesinde gerekli ve görevli birimlere bildirilmektedir. - Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukları bildiren personelin bu bildiriminden dolayı herhangi bir olumsuz muameleyle karşılaşmaması için birimimiz yöneticisi gerekli tedbirleri almaktadır. PERSONELİN ŞİKAYET VE MÜRACAAT DURUMLARI HUSUSU Devlet memurlarının amirleri veya kurumları tarafından kendilerine uygulanan idari eylem ve işlemler karşısında 657 sayılı Kanunun 21. maddesi ve buna dayanılarak hazırlanan Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde işlem yapılmaktadır. KAMU GÖREVLİLERİ ETİK SÖZLEŞMESİNİ HER PERSONELİN OKUYUP İMZALAMASI Aşağıda metni verilmiş olan Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi birimin her personeli tarafından okunmuş ve imzalanmıştır. Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi Kamu hizmetinin her türlü özel çıkarın üzerinde olduğu ve kamu görevlisinin halkın hizmetinde bulunduğu bilinç ve anlayışıyla; * Halkın günlük yaşamını kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve toplumun memnuniyetini artırmak için çalışmayı, * Görevimi insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verebilirlik, kamu yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmeyi, * Dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, bedensel engelli ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmayı, * Görevimi, görevle ilişkisi bulunan hiçbir gerçek veya tüzel kişiden hediye almadan, maddi ve manevi fayda veya bu nitelikte herhangi bir çıkar sağlamadan, herhangi bir özel menfaat beklentisi içinde olmadan yerine getirmeyi, * Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanmamayı ve kullandırmamayı, bu mal ve kaynakları israf etmemeyi, * Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikayet ve dava açma haklarına saygılı davranmayı, hizmetten yararlananlara, çalışma arkadaşlarıma ve diğer muhataplarıma karşı ilgili, nazik, ölçülü ve saygılı hareket etmeyi,

19 * Kamu Görevlileri Etik Kurulunca hazırlanan yönetmeliklerle belirlenen etik davranış ilke ve değerlerine bağlı olarak görev yapmayı ve hizmet sunmayı taahhüt ederim. KAMU GÖREVLİLERİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ İLE BAŞVURU USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİNİN PERSONELE DUYURULMASI (EK: KAMU GÖREVLİLERİ ETİK SÖZLEŞMESİ) Aşağıda yer alan ilgili Yönetmelik birimimiz personeline duyurulmuştur. Amaç KAMU GÖREVLİLERİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ İLE BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1 Bu Yönetmeliğin amacı; kamuda etik kültürünü yerleştirmek, kamu görevlilerinin görevlerini yürütürken uymaları gereken etik davranış ilkelerini belirlemek, bu ilkelere uygun davranış göstermeleri açısından onlara yardımcı olmak ve görevlerin yerine getirilmesinde adalet, dürüstlük, saydamlık ve tarafsızlık ilkelerine zarar veren ve toplumda güvensizlik yaratan durumları ortadan kaldırmak suretiyle kamu yönetimine halkın güvenini artırmak, toplumu kamu görevlilerinden beklemeye hakkı olduğu davranışlar konusunda bilgilendirmek ve Kurula başvuru usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2 Bu Yönetmelik; genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli idareler, kamu iktisadi teşebbüsleri, döner sermayeli kuruluşlar, mahalli idareler ve bunların birlikleri, kamu tüzel kişiliğini haiz olarak kurul, üst kurul, kurum, enstitü, teşebbüs, teşekkül, fon ve sair adlarla kurulmuş olan bütün kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan; yönetim ve denetim kurulu ile kurul, üst kurul başkan ve üyeleri dahil tüm personeli kapsar. Cumhurbaşkanı, Türkiye Büyük Millet Meclisi üyeleri, Bakanlar Kurulu üyeleri, Türk Silahlı Kuvvetleri, yargı mensupları ve üniversiteler hakkında bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz. Hukuki dayanak Madde 3 Bu Yönetmelik, 25/5/2004 tarihli ve 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 3 ve 7 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 Bu Yönetmelikte geçen; a) Kanun: 25/5/2004 tarihli ve 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunu, b) Kurum ve kuruluş: 2 nci maddede geçen ve kapsama dahil kamu kurum ve kuruluşlarını, c) Kamu görevlileri: 2 nci maddede geçen ve kapsama dahil kamu kurum ve kuruluşlarında görevli tüm personeli, d) Kurul: Kamu Görevlileri Etik Kurulunu, e) Etik davranış ilkeleri: Kamu görevlilerinin uyması gereken etik davranış ilkelerini, f) Başvuru sahibi: Kanun kapsamında başvuru hakkını kullanarak Kurula veya yetkili disiplin kurullarına

20 başvuran gerçek kişileri, g) Bilgi: Kurum ve kuruluşların kayıtlarında yer alan 5176 sayılı Kanun kapsamında yapılacak inceleme ve araştırmalara ilişkin her türlü veriyi, h) Belge: Kurum ve kuruluşların sahip oldukları 5176 sayılı Kanun kapsamında yapılacak inceleme ve araştırmalarla ilgili yazılı, basılı veya çoğaltılmış dosya, evrak, kitap, dergi, broşür, etüt, mektup, program, talimat, kroki, plan, film, fotoğraf, teyp ve video kaseti, harita, elektronik ortamda kaydedilen her türlü bilgi, haber ve veri taşıyıcılarını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Etik Davranış İlkeleri Görevin yerine getirilmesinde kamu hizmeti bilinci Madde 5 Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde; sürekli gelişimi, katılımcılığı, saydamlığı, tarafsızlığı, dürüstlüğü, kamu yararını gözetmeyi, hesap verebilirliği, öngörülebilirliği, hizmette yerindenliği ve beyana güveni esas alırlar. Halka hizmet bilinci Madde 6 Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde; halkın günlük yaşamını kolaylaştırmayı, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamayı, hizmet kalitesini yükseltmeyi, halkın memnuniyetini artırmayı, hizmetten yararlananların ihtiyacına ve hizmetlerin sonucuna odaklı olmayı hedeflerler. Hizmet standartlarına uyma Madde 7 Kamu kurum ve kuruluşlarının yöneticileri ve diğer personeli, kamu hizmetlerini belirlenen standartlara ve süreçlere uygun şekilde yürütürler, hizmetten yararlananlara iş ve işlemlerle ilgili gerekli açıklayıcı bilgileri vererek onları hizmet süreci boyunca aydınlatırlar. Amaç ve misyona bağlılık Madde 8 Kamu görevlileri, çalıştıkları kurum veya kuruluşun amaçlarına ve misyonuna uygun davranırlar. Ülkenin çıkarları, toplumun refahı ve kurumlarının hizmet idealleri doğrultusunda hareket ederler. Dürüstlük ve tarafsızlık Madde 9 Kamu görevlileri; tüm eylem ve işlemlerinde yasallık, adalet, eşitlik ve dürüstlük ilkeleri doğrultusunda hareket ederler, görevlerini yerine getirirken ve hizmetlerden yararlandırmada dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, cinsiyet ve benzeri sebeplerle ayrım yapamazlar, insan hak ve özgürlüklerine aykırı veya kısıtlayıcı muamelede ve fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalarda bulunamazlar. Kamu görevlileri, takdir yetkilerini, kamu yararı ve hizmet gerekleri doğrultusunda, her türlü keyfilikten uzak, tarafsızlık ve eşitlik ilkelerine uygun olarak kullanırlar. Kamu görevlileri, gerçek veya tüzel kişilere öncelikli, ayrıcalıklı, taraflı ve eşitlik ilkesine aykırı muamele ve uygulama yapamazlar, herhangi bir siyasi parti, kişi veya zümrenin yararını veya zararını hedef alan bir davranışta bulunamazlar, kamu makamlarının mevzuata uygun politikalarını, kararlarını ve eylemlerini engelleyemezler. Saygınlık ve güven

21 Madde 10 Kamu görevlileri, kamu yönetimine güveni sağlayacak şekilde davranırlar ve görevin gerektirdiği itibar ve güvene layık olduklarını davranışlarıyla gösterirler. Halkın kamu hizmetine güven duygusunu zedeleyen, şüphe yaratan ve adalet ilkesine zarar veren davranışlarda bulunmaktan kaçınırlar. Kamu görevlileri, halka hizmetin kişisel veya özel her türlü menfaatin üzerinde bir görev olduğu bilinciyle hizmet gereklerine uygun hareket eder, hizmetten yararlananlara kötü davranamaz, işi savsaklayamaz, çifte standart uygulayamaz ve taraf tutamazlar. Yönetici veya denetleyici konumunda bulunan kamu görevlileri, keyfi davranışlarda, baskı, hakaret ve tehdit edici uygulamalarda bulunamaz, açık ve kesin kanıtlara dayanmayan rapor düzenleyemez, mevzuata aykırı olarak kendileri için hizmet, imkan veya benzeri çıkarlar talep edemez ve talep olmasa dahi sunulanı kabul edemezler. Nezaket ve saygı Madde 11 Kamu görevlileri, üstleri, meslektaşları, astları, diğer personel ile hizmetten yararlananlara karşı nazik ve saygılı davranırlar ve gerekli ilgiyi gösterirler, konu yetkilerinin dışındaysa ilgili birime veya yetkiliye yönlendirirler. Yetkili makamlara bildirim Madde 12 Kamu görevlileri, bu Yönetmelikte belirlenen etik davranış ilkeleriyle bağdaşmayan veya yasadışı iş ve eylemlerde bulunmalarının talep edilmesi halinde veya hizmetlerini yürütürken bu tür bir eylem veya işlemden haberdar olduklarında ya da gördüklerinde durumu yetkili makamlara bildirirler. Kurum ve kuruluş amirleri, ihbarda bulunan kamu görevlilerinin kimliğini gizli tutar ve kendilerine herhangi bir zarar gelmemesi için gerekli tedbirleri alırlar. Çıkar çatışmasından kaçınma Madde 13 Çıkar çatışması; kamu görevlilerinin görevlerini tarafsız ve objektif şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkiliyormuş gibi gözüken ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaati ve onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükleri ve benzeri şahsi çıkarlara sahip olmaları halini ifade eder. Kamu görevlileri, çıkar çatışmasında şahsi sorumluluğa sahiptir ve çıkar çatışmasının doğabileceği durumu genellikle şahsen bilen kişiler oldukları için, herhangi bir potansiyel ya da gerçek çıkar çatışması konusunda dikkatli davranır, çıkar çatışmasından kaçınmak için gerekli adımları atar, çıkar çatışmasının farkına varır varmaz durumu üstlerine bildirir ve çıkar çatışması kapsamına giren menfaatlerden kendilerini uzak tutarlar. Görev ve yetkilerin menfaat sağlamak amacıyla kullanılmaması Madde 14 Kamu görevlileri; görev, unvan ve yetkilerini kullanarak kendileri, yakınları veya üçüncü kişiler lehine menfaat sağlayamaz ve aracılıkta bulunamazlar, akraba, eş, dost ve hemşeri kayırmacılığı, siyasal kayırmacılık veya herhangi bir nedenle ayrımcılık veya kayırmacılık yapamazlar. Kamu görevlileri, görev, unvan ve yetkilerini kullanarak kendilerinin veya başkalarının kitap, dergi, kaset, cd ve benzeri ürünlerinin satışını ve dağıtımını yaptıramaz; herhangi bir kurum, vakıf, dernek veya spor kulübüne yardım, bağış ve benzeri nitelikte menfaat sağlayamazlar. Kamu görevlileri, görevlerinin ifası sırasında ya da bu görevlerin sonucu olarak elde ettikleri resmi veya gizli nitelikteki bilgileri, kendilerine, yakınlarına veya üçüncü kişilere doğrudan veya dolaylı olarak ekonomik, siyasal veya sosyal nitelikte bir menfaat elde etmek için kullanamazlar, görevdeyken ve görevden ayrıldıktan sonra yetkili

22 makamlar dışında hiçbir kurum, kuruluş veya kişiye açıklayamazlar. Kamu görevlileri, seçim kampanyalarında görev yaptığı kurumun kaynaklarını doğrudan veya dolaylı olarak kullanamaz ve kullandıramazlar. Hediye alma ve menfaat sağlama yasağı Madde 15 Kamu görevlisinin tarafsızlığını, performansını, kararını veya görevini yapmasını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan, doğrudan ya da dolaylı olarak kabul edilen her türlü eşya ve menfaat hediye kapsamındadır. Kamu görevlilerinin hediye almaması, kamu görevlisine hediye verilmemesi ve görev sebebiyle çıkar sağlanmaması temel ilkedir. Kamu görevlileri, yürüttükleri görevle ilgili bir iş, hizmet veya menfaat ilişkisi olan gerçek veya tüzel kişilerden kendileri, yakınları veya üçüncü kişi veya kuruluşlar için doğrudan doğruya veya aracı eliyle herhangi bir hediye alamazlar ve menfaat sağlayamazlar. Kamu görevlileri, kamu kaynaklarını kullanarak hediye veremez, resmi gün, tören ve bayramlar dışında, hiçbir gerçek veya tüzel kişiye çelenk veya çiçek gönderemezler; görev ve hizmetle ilgisi olmayan kutlama, duyuru ve anma ilanları veremezler. Uluslararası ilişkilerde nezaket ve protokol kuralları gereğince, yabancı kişi ve kuruluşlar tarafından verilen hediyelerden, 3628 sayılı Kanunun 3. maddesi hükümleri saklı kalmakla birlikte, söz konusu maddede belirtilen sınırın altında kalanlar da beyan edilir. Aşağıda belirtilenler hediye alma yasağı kapsamı dışındadır: a) Görev yapılan kuruma katkı anlamına gelen, kurum hizmetlerinin hukuka uygun yürütülmesini etkilemeyecek olan ve kamu hizmetine tahsis edilmek, kurumun demirbaş listesine kaydedilmek ve kamuoyuna açıklanmak koşuluyla alınanlar (makam aracı ve belli bir kamu görevlisinin hizmetine tahsis edilmek üzere alınan diğer hediyeler hariç) ile kurum ve kuruluşlara yapılan bağışlar, b) Kitap, dergi, makale, kaset, takvim, cd veya buna benzer nitelikte olanlar, c) Halka açık yarışmalarda, kampanyalarda veya etkinliklerde kazanılan ödül veya hediyeler, d) Herkese açık konferans, sempozyum, forum, panel, yemek, resepsiyon veya buna benzer etkinliklerde verilen hatıra niteliğindeki hediyeler, e) Tanıtım amacına yönelik, herkese dağıtılan ve sembolik değeri bulunan reklam ve el sanatları ürünleri, f) Finans kurumlarından piyasa koşullarına göre alınan krediler. Aşağıda belirtilenler ise hediye alma yasağı kapsamındadır: a) Görev yapılan kurumla iş, hizmet veya çıkar ilişkisi içinde bulunanlardan alınan karşılama, veda ve kutlama hediyeleri, burs, seyahat, ücretsiz konaklama ve hediye çekleri, b) Taşınır veya taşınmaz mal veya hizmet satın alırken, satarken veya kiralarken piyasa fiyatına göre makul olmayan bedeller üzerinden yapılan işlemler, c) Hizmetten yararlananların vereceği her türlü eşya, giysi, takı veya gıda türü hediyeler, d) Görev yapılan kurumla iş veya hizmet ilişkisi içinde olanlardan alınan borç ve krediler. Bu Yönetmelik kapsamına giren en az genel müdür, eşiti ve üstü görevliler, bu maddenin 5 inci fıkrası ve 6 ncı fıkranın (a) bendinde sayılan hediyelere ilişkin bir önceki yılda aldıklarının listesini, herhangi bir uyarı beklemeksizin her yıl Ocak ayı sonuna kadar Kurula bildirirler. Kamu malları ve kaynaklarının kullanımı Madde 16 Kamu görevlileri, kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanamaz ve kullandıramazlar, bunları korur ve her an hizmete hazır halde bulundurmak için gerekli tedbirleri alırlar. Savurganlıktan kaçınma

23 Madde 17 Kamu görevlileri, kamu bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarının kullanımında israf ve savurganlıktan kaçınır; mesai süresini, kamu mallarını, kaynaklarını, işgücünü ve imkanlarını kullanırken etkin, verimli ve tutumlu davranırlar. Bağlayıcı açıklamalar ve gerçek dışı beyan Madde 18 Kamu görevlileri, görevlerini yerine getirirken yetkilerini aşarak çalıştıkları kurumlarını bağlayıcı açıklama, taahhüt, vaat veya girişimlerde bulunamazlar, aldatıcı ve gerçek dışı beyanat veremezler. Bilgi verme, saydamlık ve katılımcılık Madde 19 Kamu görevlileri, halkın bilgi edinme hakkını kullanmasına yardımcı olurlar. Gerçek ve tüzel kişilerin talep etmesi halinde istenen bilgi veya belgeleri, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirlenen istisnalar dışında, usulüne uygun olarak verirler. Üst yöneticiler, ilgili kanunların izin verdiği çerçevede, kurumlarının ihale süreçlerini, faaliyet ve denetim raporlarını uygun araçlarla kamuoyunun bilgisine sunarlar. Kamu görevlileri, kamu hizmetleri ile ilgili temel kararların hazırlanması, olgunlaştırılması, alınması ve bu kararların uygulanması aşamalarından birine, bir kaçına veya tamamına, aksine yasal bir hüküm olmadıkça, o karardan doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenecek olanların katkıda bulunmasını sağlamaya dikkat ederler. Yöneticilerin hesap verme sorumluluğu Madde 20 Kamu görevlileri, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi sırasında sorumlulukları ve yükümlülükleri konusunda hesap verebilir ve kamusal değerlendirme ve denetime her zaman açık ve hazır olurlar. Yönetici kamu görevlileri, kurumlarının amaç ve politikalarına uygun olmayan işlem veya eylemleri engellemek için görev ve yetkilerinin gerektirdiği önlemleri zamanında alırlar. Yönetici kamu görevlileri, yetkisi içindeki personelin yolsuzluk yapmasını önlemek için gerekli tedbirleri alırlar. Bu tedbirler; yasal ve idari düzenlemeleri uygulamayı, eğitim ve bilgilendirme konusunda uygun çalışmalar yapmayı, personelinin karşı karşıya kaldığı mali ve diğer zorluklar konusunda dikkatli davranmayı ve kişisel davranışlarıyla personeline örnek olmayı kapsar. Yönetici kamu görevlileri, personeline etik davranış ilkeleri konusunda uygun eğitimi sağlamak, bu ilkelere uyulup uyulmadığını gözetlemek, geliriyle bağdaşmayan yaşantısını izlemek ve etik davranış konusunda rehberlik etmekle yükümlüdür. Eski kamu görevlileriyle ilişkiler Madde 21 Kamu görevlileri, eski kamu görevlilerini kamu hizmetlerinden ayrıcalıklı bir şekilde faydalandıramaz, onlara imtiyazlı muamelede bulunamaz. Kamu görevlerinden ayrılan kişilere, ilgili kanunlardaki hükümler ve süreler saklı kalmak kaydıyla, daha önce görev yaptıkları kurum veya kuruluştan, doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir yüklenicilik, komisyonculuk, temsilcilik, bilirkişilik, aracılık veya benzeri görev ve iş verilemez. Mal bildiriminde bulunma Madde 22 Kamu görevlileri, kendileriyle eşlerine ve velayeti altındaki çocuklarına ait taşınır ve taşınmazları, alacak ve borçları hakkında, 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu hükümleri uyarınca, yetkili makama mal bildiriminde bulunurlar. Kurul, gerek gördüğü takdirde mal bildirimlerini inceleme yetkisine sahiptir. Mal bildirimlerindeki bilgilerin doğruluğunun kontrolü amacıyla ilgili kişi ve kuruluşlar (bankalar

24 ve özel finans kurumları dahil) talep edilen bilgileri, en geç otuz gün içinde Kurula vermekle yükümlüdürler. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Etik Davranış İlkelerinin Uygulaması ve Etik Kültürün Yerleştirilmesi Etik davranış ilkelerine uyma Madde 23 Kamu görevlileri, görevlerini yürütürken bu Yönetmelikte belirtilen etik davranış ilkelerine uymakla yükümlüdürler. Bu ilkeler, kamu görevlilerinin istihdamını düzenleyen mevzuat hükümlerinin bir parçasını oluşturur. Bu Kanun kapsamındaki kamu görevlileri, bir ay içinde, Ek-1de yer alan "Etik Sözleşme" belgesini imzalamakla yükümlüdürler. Bu belge, personelin özlük dosyasına konur. Kurum ve kuruluşların yetkili sicil amirleri, personelin sicil ve performansını, bu Yönetmelikte düzenlenen etik davranış ilkelerine uygunluk açısından da değerlendirirler. Personeli bilgilendirme Madde 24 Kamu kurum ve kuruluşlarında istihdam edilen her düzeydeki personel, istihdama ilişkin koşulların bir parçası olarak etik davranış ilkeleri ve bu ilkelere ilişkin sorumlulukları hakkında bilgilendirilir. Etik kültürün yerleştirilmesi ve eğitimi Madde 25 Kurul, etik kültürün yerleştirilmesi ve geliştirilmesi konusunda her türlü çalışmayı yapar, yaptırır, araştırma, yayın, anket, kamuoyu yoklaması, bilimsel toplantılar ve benzeri etkinlikler düzenler, kamu görevlileri için eğitim programları hazırlar, koordine eder, yürütür veya bu konularda bakanlıklar, diğer kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, mahalli idareler ve konusunda uzman sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapabilir. Etik davranış ilkelerinin, kamu görevlilerine uygulanan temel, hazırlayıcı ve hizmet içi eğitim programlarında yer alması, kurum ve kuruluş yöneticilerince sağlanır. Kurumsal etik ilkeleri Madde 26 Bu Yönetmelikle belirlenen etik davranış ilkeleri, kapsama dahil kurum ve kuruluşlarda uygulanır. Ayrıca, yürüttükleri hizmetin veya görevin niteliğine göre kurum ve kuruluşlar kendi kurumsal etik davranış ilkelerini düzenlemek üzere Kurulun inceleme ve onayına sunabilir. Bilgi ve belge isteme yetkisi Madde 27 Bakanlıklar ve diğer kamu kurum ve kuruluşları, Kurulun başvuru konusu ile ilgili olarak istediği bilgi ve belgeleri süresi içinde vermek zorundadırlar. Kurul, bu Yönetmelik kapsamındaki kuruluşlardan ve özel kuruluşlardan ilgili temsilcileri çağırıp bilgi alma yetkisine sahiptir. İnceleme ve araştırma yetkisi Madde 28 Kurul, etik davranış ilkelerine aykırı davranış ve uygulamalar hakkında, resen veya yapılacak başvurular üzerine, gerekli inceleme ve araştırmayı yapmaya yetkilidir. Kurul, etik ilkelere aykırı davranış ve uygulamalar hakkında yapacağı inceleme ve araştırmalara esas

25 olmak üzere gerektiğinde yetkili makamlar kanalıyla kurum ve kuruluşlardan bilgi ve belge toplayabilir. Kurul inceleme ve araştırmasını etik davranış ilkelerinin ihlal edilip edilmediği çerçevesinde yürütür. Kurul yapacağı inceleme ve araştırmayı, en geç üç ay içinde sonuçlandırır. Kurul, ayrıca kurum ve kuruluşlarda etik davranış ilkelerinin yerleştirilmesi ve geliştirilmesi konusunda faaliyet, inceleme ve araştırma yapabilir. Etik komisyonu Madde 29 Kurum ve kuruluşlarda, etik kültürünü yerleştirmek ve geliştirmek, personelin etik davranış ilkeleri konusunda karşılaştıkları sorunlarla ilgili olarak tavsiyelerde ve yönlendirmede bulunmak ve etik uygulamaları değerlendirmek üzere kurum veya kuruluşun üst yöneticisi tarafından kurum içinden en az üç kişilik bir etik komisyonu oluşturulur. Etik komisyonu üyelerinin ne kadar süreyle görev yapacağı ve diğer hususlar, kurum ve kuruluşun üst yöneticisince belirlenir. Etik komisyonu üyelerinin özgeçmiş ve iletişim bilgileri, üç ay içinde Kurula bildirilir. Etik komisyonu, Kurul ile işbirliği içinde çalışır. Görüş bildirme Madde 30 Kurul, kurum ve kuruluşların, etik davranış ilkeleri konusunda uygulamada karşılaştıkları sorunlara yönelik olarak görüş bildirmeye yetkilidir. Başvuru hakkı DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Başvuru ve Resen İnceleme Usul ve Esasları Madde sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına İlişkin Kanunda belirlenen esaslara göre, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları ile Türkiye'de oturan yabancı gerçek kişiler başvuruda bulunabilirler. Herhangi bir nedenle Türkiye de bulunup da başvuru nedeni sayılan etik ilkelerden birisine aykırı davranıldığına tanık olan yabancı, başvuru hakkı açısından Türkiye de oturuyor kabul edilir. Başvuruda bulunabilmek için başvuranın menfaatinin etkilenmesi koşulu aranmaz. Ancak, kamu görevlilerini karalama amacı güttüğü açıkça anlaşılan ve başvuranın kimliği tespit edilemeyen başvurular değerlendirmeye alınmaz. Yargı organlarınca incelenmekte olan veya karara bağlanmış bulunan uyuşmazlıklar hakkında Kurula veya yetkili disiplin kurullarına başvuru yapılamaz. İnceleme sırasında yargı yoluna gidildiği anlaşılan başvuruların işlemi durdurulur. Daha önce Kurulca incelenmiş şikayet konusu, yeni kanıtlar gösterilmedikçe bir daha şikayet konusu yapılamaz ve incelenemez. Başvuru biçimleri Madde 32 Başvurular; a) Yazılı dilekçe, b) Elektronik posta, c) Tutanağa geçirilen sözlü başvuru yolları ile yapılır. Başvuru usulü Madde 33 Başvuru, gerçek kişiler tarafından adı, soyadı, oturma yeri veya iş adresi ile imzayı kapsayan dilekçelerle, en az genel müdür ve Kurulca genel müdür düzeyinde oldukları kabul edilen EK-2 listede bulunan unvanlarda bulunanlar için Kurul Başkanlığına, diğer görevliler için ise kurum yetkili disiplin kurullarına yöneltilmek üzere ilgili kurum amirliğine yapılır. Dilekçede, etik ilkeye aykırı davranış iddiasına ilişkin bilgi ve belgeler açık ve ayrıntılı olarak

26 belirtilir. Elde bulunan belgeler dilekçeye eklenir. Başvuru konusu aykırı davranış iddiası, kişi, zaman ve yer belirtilerek somut biçimde gösterilir. Başvuru dilekçelerinin daktilo ile yazılması veya bilgisayar çıktısı olması koşulu aranmaz. Dilekçelerin okunaklı ve anlaşılır olması yeterlidir. Başvurunun Kurul kayıtlarına geçtiği tarih, başvuru tarihidir. Başvuru dilekçeleri posta yoluyla da Kurula gönderilebilir. Bu durumda dilekçenin Kurul kayıtlarına geçtiği tarih süre başlangıcına esas alınır. Başvurunun tutanağa geçirilmek koşuluyla sözlü yapılması durumunda başvuranın imzası ve adresi de tutanağa alınır. Elektronik ortamda yapılacak başvurular Madde 34 Başvurunun; gerçek kişiler tarafından elektronik posta yoluyla yapılması halinde, başvuru sahibinin adı ve soyadı, oturma yeri veya iş adresi belirtilir. Türkiyede oturan yabancıların bu yolla yaptıkları başvurularda, pasaport numarası ve uyruğu gösterilir. Elektronik posta yolu ile yapılacak başvurularda, başvurunun Kurulun elektronik posta adresine ulaştığı tarih başvuru tarihidir. Başvuruların kabulü ve işleme konulması Madde 35 Başvuru dilekçeleri kaydedilir ve başvuran hazır ise tarih ve sayı içeren alındı verilir. Kurum ve kuruluşların herhangi bir birimine yanlışlıkla ulaşan başvuru dilekçeleri işleme konulmadan ilgisine göre yetkili disiplin kuruluna veya Kamu Görevlileri Etik Kurulu Başkanlığına gönderilir. a) Kaydedilen başvuru en kısa zamanda Kurul Başkanı veya görevlendireceği üye tarafından bir raportöre verilir. b) Raportör başvuruyu görev, konu ve kabul edilebilirlik yönlerinden inceleyerek bir ön rapor hazırlayıp Kurul Başkanına sunar. c) Raportörün raporunda, başvuranın adı, soyadı, şikayet edilen kamu görevlisinin adı, soyadı, görevi, başvuru konusu, raportörün önerisi, adı, soyadı ile tarih ve imzası yer alır. d) Rapor, Kurul Başkanı veya ilgili üye tarafından, gerekirse ilgili yerlerden gerekli ek bilgi ve belgeler de istenip eklenerek görüşülmek üzere Kurul gündemine alınır. e) Kurul raporu görüşerek gerekirse incelemeyi derinleştirmek suretiyle ilgili yerlerden gerekli bilgi ve belgelerin istenmesine karar verir. Başvurunun kabul edilebilir bulunması durumunda, şikayet edilen kamu görevlisinin savunması alınır. Savunma süresi, istem yazısının kendisine bildirildiği tarihi izleyen günden itibaren 10 gündür. Sürenin son gününün resmi tatil gününe rastlaması durumunda, tatili izleyen çalışma günü sürenin son günü olarak kabul edilir. f) Kendisinden bilgi istenen resmi ve özel kurum ve kuruluşlar istenen bilgi ve belgeleri belirlenen süre içinde Kurula vermekle yükümlüdürler. g) Kurul incelemesini en geç üç aylık süre içinde bitirerek üye tam sayısının salt çoğunluğu ile karar verir. Bu süre, başvurunun kayda alındığı tarihte başlar. h) Kurul Üyelerine, incelemelerin gerektirdiği durumlarda iş bölümü çerçevesinde görev verilebilir. ı) İsim ve imza bulunmayan başvuru dilekçeleri ile 33 ve 34 üncü maddelerde belirtilen unsurları içermeyen elektronik posta yolu ile gönderilmiş başvurular işleme konulmaz ve mümkünse durum başvuru sahibine bildirilir. Gerçeğe aykırı beyanları içerdiği sonradan anlaşılan başvurular, bu durumun anlaşıldığı tarihte işlemden kaldırılır. Elektronik posta yoluyla yapılan başvurularda, başvuru sahibi gerçek kişilerin verdiği T.C. kimlik numarası, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün internet sayfasından başvuru sahibi tarafından verilen kimliğin doğru olup olmadığının tespiti amacıyla gerektiğinde sorgulanır. Gerçeğe aykırı ad ve soyadı ile yapılan başvurular işleme konulmaz. Elektronik ortamda veya yazılı olarak alınan başvuruların bilgi veya belge güvenliği kurum ve kuruluşlarda genel hükümlere göre sağlanır. Kurula gönderilen bilgi ve belgeler ile Kurul tarafından edinilen bilgilerin değerlendirme ve incelenmesinde gizlilik derecesi bulunanların korunmasında ve

27 saklanmasında gizlilik ilkesine uyulur. Kurul Başkanı ve Üyeleri ile sekretarya personeli, gizlilik ilkesinin gereklerine uymakla yükümlüdür. Bu yükümlülük Kurul Başkan ve Üyeleri ile diğer personelin görevlerinden ayrılmalarından sonra da devam eder. İncelenmesi biten belgeler yerine geri gönderilir. Resen inceleme Madde 36 Kurulun inceleme yetkisi içinde bulunan bir kamu görevlisinin etik ilkelere aykırı davrandığının çeşitli yollarla öğrenilmesi üzerine Kurul resen inceleme yetkisini kullanabilir. a) Bu konuda Kurul Başkanınca görevlendirilecek bir üyenin veya raportörün gözetiminde gerekli bilgiler toplanarak hazırlanan rapor Başkana sunulur. b) Başkan tarafından belirlenecek gündemde konu Kurulda görüşülerek gerekirse inceleme derinleştirilmek suretiyle gerekli bilgi ve belgeler getirtilir. İnceleme 35 inci maddede belirlenen usule göre tamamlanır, gerekli karar verilir. Toplanma ve karar yeter sayısı ile kararlarda bulunacak hususlar Madde 37 Kurul, Başkan veya Başkanın özrü nedeniyle toplantıya katılamaması durumunda vekil olarak belirlediği Üyenin Başkanlığında üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve aynı çoğunlukla karar verir. Kararlarda, başvuranın adı, soyadı ile şikayet edilen kamu görevlisinin adı, soyadı, görevi, karar tarih ve sayısı ile kararın dayandığı belge ve bilgiler, savunma ve inceleme sonucu ile karara katılan Başkan ve Üyelerin ad ve imzaları, varsa azlık oyu, raportörün adı, soyadı yer alır. İncelenmekte olan başvuru konusunun yargıya götürüldüğü anlaşılırsa inceleme bulunduğu aşamada durdurulur ve yargı kararı sonucuna göre değerlendirilir. Disiplin kurullarında inceleme ve karar verme usulü Madde sayılı Kanun ile bu Yönetmelik kapsamında bulunan ve Kurulun görev alanı dışındaki kamu görevlilerinin etik ilkelere aykırı davrandığı yolunda disiplin kurullarına yapılan başvurular, yetkili disiplin kurullarınca bu Yönetmelikte düzenlenen etik davranış ilkeleri ile başvuru usul ve esasları çerçevesinde incelenir. Bu kurulların verdiği etik ilkeye aykırı davranışın varlığı veya yokluğu konusundaki kararlar ilgili kurum veya kuruluş yetkilisine, hakkında başvuru yapılan kamu görevlisine ve başvuru sahibine bildirilir. Disiplin kurullarının kararları kamuoyuna duyurulmaz. Kararlar üzerine yapılacak işlem Madde 39 Kararlar Başkan ve Üyeler tarafından imzalanmakla kesinleşir. Kesinleşen karar Başbakanlık Makamına sunulur. Kararlara karşı idari yargı yolu açıktır. Kurul, başvuruya konu işlem veya eylemi gerçekleştiren kamu görevlisinin etik davranış ilkelerine aykırı işlem ve eylemi olduğunu tespit etmesi halinde bu durumu Başbakanlık, Kurul kararı olarak Resmî Gazete aracılığıyla kamuoyuna duyurur, ancak, Kurul kararlarının yargı tarafından iptali halinde Kurul, yargı kararını yerine getirir ve Resmî Gazetede yayımlatır. Etik ilkeye aykırı davranışın saptanamadığına ilişkin kararlar da Başbakanlık Makamına ve ilgililere yazılı olarak bildirilir. Bu kararlar kamuoyuna duyurulmaz. Kabul edilebilirliği bulunmayan başvurular hakkında verilen kararlar yalnızca başvuru sahibine iletilir. Madde 40 Oluştuğu tarihi izleyen günden başlayarak iki yıl içinde yapılmayan etik ilkelere aykırı davranışlar hakkındaki başvurular incelenmez.

28 Geçici Madde 1 Bu Yönetmeliğin Resmî Gazetede yayımı tarihinden önce gerçekleşen etik ilkelere aykırı davranışlar şikayet ve ihbar konusu yapılamaz. Geçici Madde 2 Bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren üç ay içinde kapsam içindeki kamu görevlileri, 23 üncü maddede düzenlenen "etik sözleşme" belgesini imzalarlar ve bu belgeler personelin özlük dosyasına konulur. Yürürlük Madde 41 Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 42 Bu Yönetmelik hükümlerini Başbakan yürütür. EK-1 Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi Kamu hizmetinin her türlü özel çıkarın üzerinde olduğu ve kamu görevlisinin halkın hizmetinde bulunduğu bilinç ve anlayışıyla; * Halkın günlük yaşamını kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve toplumun memnuniyetini artırmak için çalışmayı, * Görevimi insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verebilirlik, kamu yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmeyi, * Dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, bedensel engelli ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmayı, * Görevimi, görevle ilişkisi bulunan hiçbir gerçek veya tüzel kişiden hediye almadan, maddi ve manevi fayda veya bu nitelikte herhangi bir çıkar sağlamadan, herhangi bir özel menfaat beklentisi içinde olmadan yerine getirmeyi, * Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanmamayı ve kullandırmamayı, bu mal ve kaynakları israf etmemeyi, * Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikayet ve dava açma haklarına saygılı davranmayı, hizmetten yararlananlara, çalışma arkadaşlarıma ve diğer muhataplarıma karşı ilgili, nazik, ölçülü ve saygılı hareket etmeyi, * Kamu Görevlileri Etik Kurulunca hazırlanan yönetmeliklerle belirlenen etik davranış ilke ve değerlerine bağlı olarak görev yapmayı ve hizmet sunmayı taahhüt ederim. RİSK BELİRLEME GRUBUNUN OLUŞTURULMASI VE BİRİM RİSK KOORDİNATÖRÜNÜN SEÇİLMESİ Birimimiz bünyesinde risk belirleme grubu oluşturulmuş ve birim risk koordinatörü seçilmiştir. AB ve Uluslararası İlişkiler Ofisi Risk Belirleme Grubu: Koordinatör Dr. Öğr. Üyesi Özgür TARHAN Koordinatör Yrd. Öğr. Gör. İbrahim UZ Erasmus Koordinatör Yrd. Öğr. Gör. Gaye KURU Farabi ve Mevlana Koordinatör Yrd. Arş.Gör. Dr. Tolga KARGIN