T.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ 2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU KILAVUZU

Transkript

1 T.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ 2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU KILAVUZU Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu Bu kılavuz Yükseköğretim Kurulu tarafından 27 Haziran 2018 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren (Yeni) Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği ne ( uygun olarak hazırlanmıştır.

2 ARALIK 2018 Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu Komisyon BaĢkanı Eğitim Bilimleri Temel Ad Soyadı Prof. Dr. Ramazan SOLMAZ Doç. Dr. Cihat YAġAROĞLU Eğitim Bilimleri Temel Dr. Öğr. Üyesi Ahmet Emin OSMANOĞLU Fen Bilimleri ve Matematik Temel Prof. Dr. Mehmet ÇĠFTCĠ Fen Bilimleri ve Matematik Temel Prof. Dr. Ramazan SOLMAZ Filoloji Temel Dr. Öğr. Üyesi Yılmaz IRMAK Filoloji Temel Dr. Öğr. Üyesi Ahmet KAYINTU Hukuk Temel Öğr. Gör. Abdullah YOLCU Ġlahiyat Temel Dr. Öğr. Üyesi Bedrettin BASUĞUY Ġlahiyat Temel Dr. Öğr. Üyesi Nebi BUTASIM Mühendislik Temel Dr. Öğr. Üyesi Abdulkerim KARABĠBER Mühendislik Temel Dr. Öğr. Üyesi. Kazım HANBAY Sağlık Bilimleri Temel Dr. Öğr. Üyesi Halil ġġmġek Sağlık Bilimleri Temel Sosyal, BeĢeri ve Ġdari Bilimler Temel Sosyal, BeĢeri ve Ġdari Bilimler Temel Ziraat, Orman ve Su Ürünleri Temel Ziraat, Orman ve Su Ürünleri Temel Spor Bilimleri Temel Dr. Öğr. Üyesi Cüneyt ÇAĞLAYAN Doç. Dr. Üyesi Halim TATLI Dr. Öğr. Üyesi Vedat AVCI Prof. Dr. Kağan KÖKTEN Dr. Öğr. Üyesi Atilla ÇAKIR Dr. Öğr. Üyesi Üzeyir KEMENT Spor Bilimleri Temel Dr. Öğr. Üyesi Gökmen KILIÇASLAN

3 2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU TAKVİMİ Üniversitemiz Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonunun tarihli toplantısı ile 2018 Yılı Akademik Teşvik Başvuru Takviminin aşağıda belirtilen şekilde oluşturulması uygun görülmüştür. TARİH SÜREÇ 21 Aralık - 28 Aralık 2018 Birim Akademik TeĢvik BaĢvuru ve Ġnceleme Komisyonlarında varsa güncellemelerin tamamlanarak Komisyon Üyesi listelerinin Rektörlüğe (Strateji GeliĢtirme Dairesi KOMİSYON GÜNCELLEMELERİ BaĢkanlığı) gönderilmesi. Sadece tayin, hastalık vb. zorunlu durumlarda değiģiklik yapılacak olup 2017 yılı içerisindeki komisyonun görev süresine dikkat edilmelidir. 02 Ocak Ocak 2019 BAŞVURU 16 Ocak Ocak 2019 BİRİM İNCELEME Öğretim Elemanlarının YÖKSĠS ten alacakları çıktı ve akademik faaliyetlerine iliģkin Yönetmelik, YÖKSĠS faaliyet numarasına göre sıralanmıģ ve Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonunun hazırlayacağı ve web sayfasında ayrıca ilan edeceği kılavuza uygun olarak bütün belgeler ile birlikte ilgili Birim Akademik TeĢvik BaĢvuru ve Ġnceleme Komisyonlarına baģvuru yapılması. Ġlgili Birim Akademik TeĢvik BaĢvuru ve Ġnceleme Komisyonları tarafından baģvuruların söz konusu belgeler incelenerek değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması. 21 Ocak Ocak 2019 KOMİSYONA GÖNDERME 23 Ocak Ocak 2019 KOMİSYON DEĞERLENDİRME 25 Ocak 2019 TASLAK İLAN 28 Ocak ġubat 2019 İTİRAZLAR 04 ġubat ġubat İTİRAZ DEĞERLENDİRME ġubat KESİN SONUÇLARIN İLANI Fakültelerde Dekan, Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokullarında Müdür ve Rektörlüğe bağlı bölümlerde bölüm baģkanı tarafından onaylanmıģ ilgili Birim Akademik TeĢvik BaĢvuru ve Ġnceleme Komisyonlarının inceleme sonuçlarına iliģkin karar tutanağı, değerlendirme raporları, puan tablosu ve varsa ilgili bütün dokümanların Akademik TeĢvik Düzenleme, Denetleme ve Ġtiraz Komisyonuna gönderilmesi (Rektörlük Yazı ĠĢleri Müdürlüğü). Akademik TeĢvik Düzenleme, Denetleme ve Ġtiraz Komisyonu tarafından akademik teģvik baģvurularının değerlendirilmesi. Akademik TeĢvik Düzenleme, Denetleme ve Ġtiraz Komisyonunca yapılan değerlendirme sonuçlarının Üniversite web sitesinden ilan edilmesi. Sonuçlar için, Akademik TeĢvik Düzenleme, Denetleme ve Ġtiraz Komisyonu na yazılı itiraz (Sekretarya görevi yapan Rektörlük Yazı ĠĢleri Müdürlüğü ne yapılmalıdır). Akademik TeĢvik Düzenleme, Denetleme ve Ġtiraz Komisyonunca ilgili itirazların sonuçlandırması. Akademik TeĢvik almaya hak kazanan öğretim elemanlarına ait Kesin Listelerin Üniversitemiz web sayfasında yayımlanması. 07 ġubat Akademik TeĢvik almaya hak kazanan öğretim elemanlarına ait isim/puan listelerinin, ÖDEME DÜZENLEME ödeme iģlemlerini düzenlemek amacıyla Birim Muhasebe Yetkililerince, Üniversite web sitesi üzerinden edinilmesi. * Başvuru dosyası, Akademik Teşvik Yönetmeliğine uygun olarak hazırlanmalı ve birim komisyonları tarafından yine ilgili yönetmeliğe uygun olarak incelenmelidir. Başvuru dosyaları, YÖKSİS e girildiği gibi aynı şekilde sıralanmalı, numaralandırılmalı ve her akademik performans için gerekli belgeler yine aynı sıraya göre düzenlenmelidir. * Başvuruda, akademik faaliyetlere ilişkin YÖKSİS ten alınan başvuru formu çıktısı ile birlikte akademik faaliyetlere ilişkin bütün belgeler sunulmalıdır. * Komisyonlar gerek gördüğünde başvuru sahiplerinden her türlü belgeleri isteyebilecektir. Başvuru sahipleri istenilen bütün belgeleri süresi içerisinde komisyonlara vermekle sorumludur. Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları tarafından hazırlanan değerlendirme raporlarında reddedilen veya puan değerlerinde değişiklik yapılan akademik faaliyetlerle ilgili olarak açıklama yazmak zorundadır. * Akademik Teşvik Ödeneği başvurusunda bulunacak araştırmacıların Akademik Teşvik Ödeneği Araştırmacı Beyan Formunu her sayfası imzalı olarak sunmaları zorunludur. Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu

4 BAŞVURU DOSYASININ HAZIRLANMASI Proje Sadece akademik teģvik yönetmeliğinde kabul edilen projeler ile ilgili baģvurular yapılmalıdır. 1. Proje türünü, projedeki görevini, projenin baģlama ve bitiģ tarihini (veya proje süresi ve 2018 yılında tamamlandığını) kanıtlayan belge Araştırma Sadece akademik teģvik yönetmeliğinde tanımlanmıģ araģtırmalar ile ilgili baģvurular yapılmalıdır. 1. Yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun izin belgesi 2. AraĢtırmanın tarihlerini ve süresini gösterir onaylı belge 3. AraĢtırmanın sonuçlandırıldığını ve ilgili kurumlar tarafından baģarılı bulunduğunu gösterir belge Yayın (A-B-C) A. Makale 1. Makalenin ilk sayfası Ġlk sayfada tarih, dergi ismi ve sayısı görünmüyorsa ikinci sayfanın çıktısı da verilmelidir. 2. Derginin tarandığı indeksleri gösteren belge Ġndekse girmeyen dergiler için: En az beģ yıl yayın yaptığını ve yılda en az bir sayı bastığını kanıtlayan belge, editör veya yayın kurulunun uluslararası olması, hakem incelemesi ile makaleleri kabul ettiğini gösterir belge. B. Editörlük (Kitap veya Dergi) 1. Editörlük veya editör kurul üyeliğini gösteren belge Aynı dergi için sadece 1 editörlük veya editör kurul üyeliği kabul edilir. 2a. Derginin tarandığı indeksleri gösteren belge Ġndekse girmeyen dergiler için: En az beģ yıl yayın yaptığını ve yılda en az bir sayı bastığını kanıtlayan belge, editör veya yayın kurulunun uluslararası olması, hakem incelemesi ile makaleleri kabul ettiğini gösterir belge. 2b. Kitap için yayınevi bilgilerini gösteren belge Yayınevinin en az 5 yıl yayın yapmıģ ve aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 kitap yayınlamıģ olduğuna dair belgeler. Akademik TeĢvik Düzenleme, Denetleme ve Ġtiraz Komisyonunun onayından geçen yayınevleri komisyon baģkanlığı tarafından senatoya sunulacaktır. Uluslararası yayınevi için uluslararası faaliyet gösterdiğine dair belge.

5 C. Kitap 1. Kitap, kitap içinde bölüm yazarlığı veya kitap editörlüğünü kanıtlayan belge Yayınevi sözleģmesi veya editörden gelen davet mektubu gibi kanıtlatıcı belge 2. Kitabın künyesini gösteren belge Ġç kapak sayfası 3. Yayınevi bilgilerini içeren belge Yayınevinin en az 5 yıl yayın yapmıģ ve aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 kitap yayınlamıģ olduğuna dair belgeler. Akademik TeĢvik Düzenleme, Denetleme ve Ġtiraz Komisyonunun onayından geçen yayınevleri komisyon baģkanlığı tarafından senatoya sunulacaktır. Uluslararası yayınevi için uluslararası faaliyet gösterdiğine dair belge. Tasarım 1. Kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kiģilerle yapılan sözleģme gereği uygulanmıģ tasarımlar veya ticarileģtirilmiģ olduğuna dair belge. Sergi Akademik teģvik yönetmeliğindeki Ģartları sağladığına dair belgeler. Patent Ġlgili belgenin sunulması gereklidir. Atıf 1. Atıf yapılan çalıģmanın bilgilerini içeren belge Ġlk sayfa veya kapak sayfası 2. Atıf yapan çalıģmanın bilgilerini ve kaynakça kısmını içeren belge 3. Atıf yapan çalıģmanın yayınlandığı dergi/kitabın Akademik TeĢvik Yönetmeliğinde belirtilen Ģartları sağladığını veya derginin indeksini gösteren belge NOT: Bütün atıflar YÖKSĠS çıktısına göre numaralandırılmalıdır. Tebliğ 1. Tebliğin özet ve giriģ kısımlarını içeren belge 2. Tebliğin sözlü olarak sunulduğuna dair belge Katılım belgesinde sözlü sunum olduğu belirtilmiyorsa, tebliğin sözlü sunum olarak kabul edildiğini kanıtlayan mektup veya e-posta çıktısı da eklenmelidir. 3. En az beģ yabancı uyruklu konuģmacının katıldığını gösteren belge Bildiri sunum programı veya yabancı uyruklu konuģmacıların tebliğlerinin ilk sayfası

6 Ödül Akademik teģvik yönetmeliğindeki Ģartları sağladığına dair belgeler. ÖNEMLİ UYARI: Yayın teşvik dosyalarına konulacak belgeler YÖKSİS çıktısındaki sıralamaya göre sistematik biçimde eksiksiz düzenlenmelidir. Aksi takdirde başvuru dosyasının tekrar düzenlenmesi istenecektir.