2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ UYGULAMA USUL VE ESASLARI

Transkript

1

2 2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ UYGULAMA USUL VE ESASLARI Hazırlayan: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu Sekreterya: Abdullah ÜNAL Genel Sekreterlik Tel:

3 İÇİNDEKİLER 2018 Yılı Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru ve Değerlendirme Takvimi Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru ve Değerlendirmesinde Dikkate Alınması Gereken Genel Kurallar....4 Faaliyet Alanlarına Göre Koşullar ve İstenilen Kanıtlayıcı Belgeler....6 Proje... 6 Araştırma....8 Yayın...9 Tasarım Sergi Patent Atıf Tebliğ Ödül

4 2018 Yılı Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru ve Değerlendirme Takvimi İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ 2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU TAKVİMİ Ocak 2019 Öğretim Elemanlarının YÖKSİS çıktısı ve akademik faaliyetlerine dair belgelerle birlikte kadrolarının bulunduğu Bölüm, Anabilim/Anasanat Dalı Başkanlıklarına Akademik Teşvik Başvurularını yapmaları Ocak Ocak Ocak Şubat Şubat 2019 Akademik Teşvik Başvurularının birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından değerlendirilmesi. Akademik birimlerin Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu değerlendirme sonuçlarının, karar tutanağı, değerlendirme raporu ve puan tablosu ile birlikte dekanlıklar veya müdürlükler vasıtasıyla Üniversite Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletilmesi. Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları tarafından Üniversite Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna aktarılan başvuru ve değerlendirme kararlarının incelenerek sonuçlandırılması. Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu kararıyla teşvik almaya hak kazanan akademik personelin üniversitenin web sayfasında ilan edilmesi Şubat 2019 Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından ilan edilen başvuru sonuçlarına itirazların bildirilmesi Şubat 2019 Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletilmiş olan itirazların değerlendirilerek karara bağlanması. 11 Şubat 2019 Teşvik almaya hak kazanan akademik personel listesinin Üniversite web sayfasında ilan edilerek, Strateji Daire Başkanlığına teslim edilmesi. 3

5 2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU VE DEĞERLENDİRMESİNDE DİKKATE ALINMASI GEREKEN GENEL KURALLAR 1. Akademik Teşvik Ödeneği başvuru ve değerlendirmeleri, Bakanlar Kurulu nca 14 Mayıs 2018 tarihinde kararlaştırılmış olan Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği ne göre yapılır. 2. Beyan sahibi akademik personelin söz konusu yönetmeliği dikkatle inceleyerek, beyan ve başvurularını, kanıtlayıcı bilgi ve belgeleri ile birlikte buna uygun bir biçimde yapmaları son derece önemlidir Yılı Akademik Teşvik başvuruları, ilan edilmiş olan takvime uygun olarak, 2-16 Ocak 2018 tarihleri arasında yapılmalıdır Yılı Akademik Teşvik Ödeneği kapsamında değerlendirilecek olan faaliyetler, 1 Ocak Aralık 2018 tarihleri arasında gerçekleştirilmiş olmalıdır. 5. Başvuru sahiplerinin, sadece kendi alanları ile ilgili yapmış oldukları faaliyetler akademik teşvik kapsamında değerlendirilir. 6. Yönetmelikte belirtilen faaliyet alanları dışında başvuru yapılamaz. 7. Akademik Teşvik Ödeneğinden yararlanabilmek için yönetmelikte belirtilen faaliyetlerden en az 30 akademik teşvik puanı elde edilmiş olmalıdır. 8. Akademik Teşvik Ödeneği nden sadece Devlet üniversitelerinde görev yapan kadrolu akademik personel yararlanır. 9. Sözleşmeli statüde görev yapan yabancı uyruklu akademik personel akademik teşvik ödeneğinden yararlanamaz. 10. Akademik Teşvik Ödeneği başvurularında, sadece Devlet üniversitelerinde gerçekleştirilmiş olan faaliyetler esas alınır. Vakıf üniversitelerinden ya da diğer devlet kurumlarından üniversitemize intisap etmiş olan akademik personelin akademik teşvik değerlendirmesinde önceki kurumlarda gerçekleştirmiş oldukları faaliyetler, akademik teşvik kapsamında değerlendirilemez. 11. Yıl içinde bir başka Devlet üniversitesinden gelmiş olan akademik personelimiz, başvuru dosyasında yer alan YÖKSİS çıktısında her bir faaliyetin hangi kurumda gerçekleştirilmiş olduğunu beyan etmek zorundadır. 12. Geçici görevlendirme ile yurt dışında bulunulduğu sırada yapılan yayınlarda başvuru sahibinin kadrosunun bulunduğu kuruma ilişkin bildirimi dikkate alınır. Başvuru sahibinin sadece yurtdışında görevlendirildiği kurumun adıyla gerçekleştirdiği bilimsel faaliyetler değerlendirmeye alınmaz. 13. Akademik Teşvik Ödeneği başvuruları, akademik personelin kadrosunun bulunduğu üniversitenin ilgili Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu na yapılır. 14. Akademik Teşvik Ödeneği başvuruları, ilgili yönetmelik gereğince, YÖKSİS den alınan ve imzalanan çıktı ile birlikte beyan edilen akademik faaliyetlere ilişkin örnek, kanıt ve belgelerin yer aldığı dosya ile yapılır. 15. Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru dosyası, YÖKSİS çıktısı düzenine göre hazırlanmalıdır. 4

6 16. Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu, değerlendirme aşamalarında gerekli gördüğü hallerde başvuru sahiplerinden beyan ettiği akademik faaliyetleri ile ilgili ek açıklama, bilgi ve belge talep edebilir. Başvuru sahipleri bu durumda söz konusu talepleri yerine getirmekle yükümlüdür. 17. Akademik teşvik ödemesi yapıldıktan sonra gerçeğe veya yönetmeliğe aykırı başvuruda bulunduğu tespit edilenlere yapılan ödemeler kanuni faiziyle birlikte geri alınır. Ayrıca, gerçeğe aykırı, yanlış ya da yanıltıcı beyanda bulundukları tespit edilenler hakkında inceleme başlatılır. Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından yapılacak inceleme sonucunda cezai müeyyide öngörülmesi halinde genel hükümler uygulanır. 5

7 FAALİYET ALANLARINA GÖRE KOŞULLAR VE KANITLAYICI BELGELER I. PROJE Tanım: Amacı, kapsamı, genel ve teknik tanımı, süresi, bütçesi, özel şartları, diğer kurum, kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişilercesağlanacak aynive/veya nakdi destek tutarları, sonuçta doğacak fikri mülkiyet haklarının paylaşım esasları tespit edilmiş ve Ar-Ge faaliyetlerinin her safhasını belirleyecek mahiyette ve bilimsel esaslar çerçevesinde gerçekleştirilen faaliyetler bütünü. Koşullar: 1. Sadece bilim, teknoloji ve sanata katkı sağlayıcı nitelikte, en az 9 ay desteklenen, yurtiçinde veya yurtdışında başarı ile sonuçlandırılmış ve sonuç raporu 2018 yılı içinde onaylanmış projeler değerlendirmeye alınır. 2. Araştırma altyapısı oluşturulması, girişimcilik, araştırmacıların ve öğrencilerin araştırma kültürünün desteklenmesine yönelik projeler, yükseköğretim kurumları tarafından desteklenen bilimsel araştırma projeleri (BAP), yerel kalkınma, topluma hizmet, mesleki eğitim, sosyal sorumluluk ve benzeri amaçlar için fon sağlayan Türkiye İş Kurumu, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı, kalkınma ajansları ve benzeri kurumların destekleri, döner sermaye üzerinden yapılan bilirkişilikler ve danışmanlıklar, Avrupa Birliği Katılım öncesi Mali Yardım projeleri değerlendirmeye alınmaz. 3. Yürütülmüş bir proje için farklı kurum veya kuruluşlarca tamamlayıcı veya destekleyici mahiyette bütçe desteği sağlanmasına yönelik olup temelde aynı projenin parçası veya uzantısı olan çalışmalar için mükerrer puanlama yapılmaz. 4. TÜBİTAK lisans, yüksek lisans ve doktora bursları proje kapsamında değerlendirilmez. 5. TÜBİTAK ın sanayi, kamu, girişimcilik, bilimsel etkinlik ve bilim ve toplum destekleri değerlendirmeye alınmaz. Kanıtlayıcı Belgeler: 1. Destekeleyen kuruluş tarafından projenin desteklenme süresi ve 2018 yılında başarıyla sonuçlandırılmış olduğunu gösteren onaylı belge. 2. Destekleyen kuruluş tarafından beyan sahibinin yönetmelikte ifade edilen projedeki rolünü (yürütücü, araştırmacı, bursiyer) gösteren (sözleşme metni veya ilgili kurumun sözleşme talebine karşılık yükseköğretim yönetim kurulunun görevlendirmesi gibi) belge. 3. Akademik teşvik kapsamında değerlendirilebilecek projeler için başvuru sahibinin projedeki rolü aşağıdaki tabloda yer alan (r) katsayısı esas alınarak belirlenir (Tablo 1). 6

8 7

9 II. ARAŞTIRMA Tanım: Sadece bilim, teknoloji ve sanata katkı sağlayıcı nitelikte, yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun izni ile kurum dışında görevlendirme ile yurt içinde veya yurt dışında başarı ile yürütülmüş ve sonuç raporu ilgili kurumların yetkili mercilerince başarılı bulunarak sonuçlandırılmış araştırmalar. Koşullar: 1. Araştırma 2018 yılı içinde tamamlanmış olmalıdır. 2. Araştırmalar ay üzerinden değerlendirilir ve iki aydan az süren araştırmalar değerlendirmeye alınmaz. 3. Eylem planı, fizibilite raporu ve envanter çalışmaları değerlendirmeye alınmaz. Kanıtlayıcı Belgeler: 1. Yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun izin ve görevlendirme belgesi ibraz edilmelidir. 2. Çalışmanın en az 2 ay süreyle araştırmacının kadrosunun bulunduğu kurum dışında başarıyla yürütülmüş olduğunu gösteren belge verilmelidir. 3. Araştırmanın sonuç raporunun üniversite veya çalışmanın ilgili olduğu kurum tarafından başarılı bulunarak onaylandığını gösteren belge dosyada yer almalıdır. 8

10 III. YAYIN Tanım: Dergilerde yayımlanmış derleme, makale veya kısa makale (editöre mektup, yorum, vaka takdimi, teknik not, araştırma notu, özet ve kitap kritiği), kitap veya kitap bölümü, editörlük ve editör kurulu üyeliği ile performansa dayalı ses ve/veya görüntü kaydı. Koşullar: 1. Beyan edilen yayınların ISBN veya ISSN numaralarının 2018 yılı içinde alınmış ve yayımlanmış olması şarttır. Diğerleri kapsam dışıdır. 2. Daha önce değerlendirilen kitap veya kitap bölümünün yeni baskısı değerlendirmeye alınmaz. 3. Çeviri kitaplar kapsam dışıdır. 4. Dergilerde yayımlanan makalelerde, derginin 2018 yılı içinde basılmış ya da elektronik ortamda yayımlanmış (cilt, sayfa ve yıl bilgileri ile künyesi açık bir şekilde sunulmalıdır) olması gerekir. Sadece doi numarası verilen makaleler kapsam dışıdır. 5. Alan indekslerince taranan dergiler için, ilgili derginin ÜAK tarafından Doçentlik başvurusunda kabul edilen bir alan indeksi tarafından taranıyor olması zorunludur. 6. Diğer uluslararası hakemli dergilerde, yılda en az bir sayı ile en az beş yıldır yayınlanıyor olması, editör veya editör kurulunun uluslararası olması, ya da bilimsel değerlendirme, yayın süreci ve yayımlanmış makalelerin künyesi ile ilgili bilgiye web sayfasından ulaşılabilmesi gerekir. 7. Dergilerde 2018 yılı içinde gerçekleştirilen editörlük ve editör kurulu üyeliklerinin puanlamasında, sadece bir editörlük veya editör kurulu üyeliği dikkate alınır. 8. Ulusal yayın editörlüğü ve editör kurulu üyelikleri değerlendirmeye alınmaz. 9. Aynı kitapta birden fazla bölüm yazarlığı bulunması durumunda en fazla iki bölüm değerlendirmeye alınır. 10. Kongre, sempozyum, konferans veya benzeri bilimsel etkinlik metinleri kapsamında yayımlanmış bildiriler, hiç bir şekilde yayın kategorisinde değerlendirilmez. 11. Sergilerle ilgili olarak hazırlanan küratörlük kitapları ve sınavlar için hazırlanmış olan soru kitapçıkları kapsam dışıdır. Kanıtlayıcı Belgeler: 1. Kitap a. Özgün bilimsel kitap için, yayınevinin ulusal veya uluslararası nitelikte olduğuna dair bilgi/belge, kapak, basım bilgileri, ISBN numarası, içindekiler sayfalarının kopyasının ibraz edilmesi gerekir. b. Kitap bölümü için, yayınevinin ulusal veya uluslararası nitelikte olduğuna dair bilgi/belge, kapak, basım bilgileri, ISBN numarası, içindekiler ile bölümün ilk sayfasının kopyasının ibraz edilmesi gerekir. 9

11 c. Kitap editörlüğü için, yayınevinin uluslararası nitelikte olduğuna dair bilgi/belge, kapak, basım bilgileri, ISBN numarası, editör/editörlerini gösteren sayfaların kopyasının verilmesi gerekir. Her üç kategoride gerçekleştirilen faaliyetlerle ilgili olarak, yayıneviyle yapılan sözleşme, yayınevi ya da editörden gelen davet mektubu gibi belgeler ibraz edilmelidir. 2. Dergi Editörlüğü ve Editör Kurulu Üyeliği a. Beyan sahibinin 2018 yılında yayımlanan dergide editörlük veya editör kurulu üyeliği yaptığına dair belge veya adresi ile birlikte internet sayfası görüntüsünün çıktısı verilmelidir. b. Derginin tarandığı indekslerle ilgili bilgi/belge veya bunların yer aldığı internet sayfası görüntüsü, adresi ile birlikte ibraz edilmelidir. c. Derginin editör ve editör kurulunu gösteren sayfa fotokopisi ya da ekran görüntüsü çıktısı verilmelidir. 3. Özgün, Derleme ve Diğer Makale a. SCI, SCI-EXP, SSCI veya AHCI indekslerinde taranan dergilerdeki makalelerin ilgili indeks kapsamındaki dergilerde yayımlandığı belgelendirilmelidir. Ayrıca makalenin ilk sayfası verilmelidir. b. Alan indekslerince taranan dergilerde yayımlanan makalelerin, Üniversiteler Arası Kurul tarafından Doçentlik başvurusunda kabul edilen alan indekslerinden hangisince tarandığını gösteren belge ya da ekran çıktısı ile yayının ilk sayfası ibraz edilmelidir. c. ULAKBİM TR dizin tarafından taranan dergilerde yayımlanan makaleler için, derginin bu dizinde tarandığını gösteren belge ya da ekran çıktısı ile makalenin ilk sayfası verilmelidir. d. Diğer uluslararası dergilerde yayımlanan makalelerde, derginin yönetmelikte belirtilen niteliği (en az yılda 1 sayı olmak üzere 5 yıldır yayımlanıyor olması, editor ve yayın kurulunun uluslararası olması, bilimsel değerlendirme süreci ve işleyişinin internet sayfasında yer alması, yayımlanmış makalelerin künyesine internet sayfasından ulaşılabilmesi) ile ilgili bilgi/belge ya da ekran çıktısı ile birlikte makalenin ilk sayfası sunulmalıdır. 4. Performansa Dayalı Ses veya Görüntü Kaydı a. Etkinliğin ulusal ya da uluslararası nitelikte 2018 yılında gerçekleştirilmiş olduğunu gösteren belge ibraz edilmelidir. b. Resmi/özel kuruluşlar tarafından düzenlenen etkinlikle ilgili kayıtlar verilmelidir. c. Müzik bölümü için CD, DVD ve benzer ortamdaki kayıtlarla ilgili kültür ve Turizm Bakanlığı nca verilmiş olan bandrol ibraz edilmelidir. d. Lisanslı müzik yayını yapan ulusal/uluslararası yayın platformlarının kayıt ve belgeleri sunulmalıdır. 10

12 11

13 IV. TASARIM Tanım: Bir yapı, ürün veya nesnenin ilk çizim veya taslağı. Koşullar: 1. Sadece bilim, teknoloji ve sanata katkı sağlayıcı nitelikte, başvuru sahibinin kendi alanı ile ilgili olan ve kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileriyle yapılan sözleşme uyarınca uygulanmış veya ticarileştirilmiş tasarımlar dikkate alınır. 2. Tasarımlar endüstriyel, çevresel (bina, peyzaj, iç mekan), grafikselalanlara veya sahne, moda (tekstil, aksesuar veya giysi) ya da çalgı alanları ile ilgili olabilir. Kanıtlayıcı Belgeler: 1. Tasarımların 2018 yılı içinde uygulanmış veya ticarileştirilmiş olduğunu gösteren, kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileriyle yapılan sözleşme örneği. 12

14 V. SERGİ Tanım: Sanatsal niteliği haiz sergi, bienal, trienal, gösteri, dinleti, festival veya gösterim etkinlikleri. Koşullar: 1. Sergi kategorisinde akademik teşvikten yararlanabilmek isteyen akademik personelin doçentlik temel alanının Güzel Sanatlar olması gekekir yılı içinde gerçekleştirilmiş veya başlatılmış olmalıdır. 3. Sadece sanata katkı sağlayıcı nitelikte olanlar akademik teşvik kapsamında değerlendirmeye alınır. 4. Serginin uluslararası olduğunun bölüm, anabilim veya anasanat dalı kurullarınca onaylanmış olması gerekir. 5. Tekrarlayan faaliyetler için en çok iki etkinlik dikkate alınır ve ikincisine önceki puanın yarısı verilir. 6. Sergi kapsamındaki etkinliklerin değerlendirilmesinde, eğitim-öğretim faaliyetleri ve öğrenci kulüp faaliyetleri kapsamındaki sergiler değerlendirmeye alınmaz. Kanıtlayıcı Belgeler: 1. Serginin özgün bireysel sergi veya grup/karma/toplu etkinlik niteliğini, tarihini ve yerini gösteren belge veya ilgili bölüm, anabilim ya da anasanat dalı kurul kararı. 2. Uluslararası sergiler için, serginin uluslararası nitelikte olduğuna dair bölüm, anabilim veya anasanat dalı kurulu kararı. 13

15 VI. PATENT Tanım: Ulusal mevzuat kapsamında başvurusu yapılan ve inceleme raporu sonucunda Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından verilen ulusal ve Patent İşbirliği Antlaşması kapsamında yapılan ve uluslararası araştırma raporunun yazılı görüş kısmında veya uluslararası ön inceleme raporunda en az bir istemin patentlenebilirlik kriterlerini (yenilik, buluş basamağı, sanayiye uygulanabilirlik) sağladığı ifade edilen patentler ile Avrupa Patent Sözleşmesi kapsamında başvurusu yapılarak Avrupa Patent Ofisi tarafından verilen patentler. Koşullar: 1. Beyan edilen ulusal veya uluslararası patent 2018 yılı içinde tescil edilmiş olmalıdır. 2. Ulusal incelemesiz patentler değerlendirmeye alınmaz. 3. Aynı içerikle birden fazla ülkede tescillenmiş olan patentler sadece bir defa puanlanır. Kanıtlayıcı Belgeler: 1. Türk Patent ve Marka Kurumu ile Avrupa Patent Ofisi gibi uluslararası kurum ve kuruluşlardan alınan patent tescil belgesinin onaylı sureti. 14

16 VII. ATIF Tanım: Akademik personelin kendisinin yazar olarak yer almadığı yayınlarda eserlerine yapılan atıflar ya da alıntılar. Koşullar: 1. Sadece yönetmelik kapsamında değerlendirilen yayınlarda ve eserlerde ve yönetmelik kapsamında değerlendirilen yayınlara veya eserlere yapılan atıflar değerlendirmeye alınır. Diğerleri kapsam dışıdır. 2. Başvuru sahibinin kendi yayınlarına veya eserlerine yaptığı atıflar kapsam dışıdır. 3. Başvuru sahibinin sadece Devlet yükseköğretim kurumlarında üretilen yayınlarına veya eserlerine yapılan atıflar dikkate alınır. Diğerleri kapsam dışıdır. 4. Atıfların puanlamasında kişi sayısı dikkate alınmaz, her bir başvuru sahibi için ayrı puanlama yapılır. 5. Aynı yayın veya esere bir kitabın veya makalenin farklı bölümlerinde veya kısımlarında yapılan atıflar yalnız bir atıf olarak değerlendirilir. 6. Bölüm yazarları farklı olan kitaplarda farklı bölümlerde yapılan atıflar için ayrı puan verilir. 7. Yüksek Lisans ve Doktora tezlerine yapılan atıflar kapsam dışıdır. Kanıtlayıcı Belgeler: 1. Kitaplarda yapılan atıflarda, kitabın kapak, basım ve kaynakça sayfaları ile atıf yapılan ilk sayfa ibraz edilmelidir. Basım sayfası, kitabın yayınevi, basım yılı ve telif haklarına ilişkin bilginin bulunduğu sayfadır. Kitaplarda yapılan atıflarda, a. Atıf yapılan eserin akademik personelin kurumunun da belirtildiği künyesini içeren bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.), b. Atıf yapan kitabın isim, ISBN, basım tarihi ve yayın evini gösteren künyesinin bulunduğu bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.) c. Atıf yapılan eserin kitabın kaynakça sayfasındaki yerini gösteren bir belge (kaynakça sayfası, ekran çıktısı vb) ibraz edilmelidir. 2. SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI indekslerinde taranan dergilerdeki atıflar için, Web of Science ın web sayfası üzerinden gerçekleştirilen atıf sorgulama sonucunda, araştırmacının yayınlarına atıf yapan diğer yayınların listesine, ve atıf yapan yayınların niteliğine ilişkin bilgi içeren ekran görüntülerinin çıktıları verilmelidir. SCI, SCI-Expanded, SSCI ve AHCI indekslerinde taranan dergilerdeki atıflarda, 15

17 a. Atıf yapılan eserin akademik personelin kurumunun da belirtildiği künyesini içeren bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.), b. Atıf yapan eserin başlığı, yayın yılı, cilt/sayı bilgilerini ve basıldığı dergiyi gösteren künyesini içeren bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.), c. Atıf yapan eserin basıldığı derginin indeks bilgisini gösterir bir belge. d. Atıf yapılan, atıf yapan eserin kaynakça sayfasındaki yerini gösteren bir belge (kaynakça sayfası, ekran çıktısı vb) ibraz edilmelidir. 3. Diğer indekslerce taranan veya Web of Science taramasında tespit edilmeyen dergilerdeki atıflarda, derginin niteliğini, cilt/sayı bilgisini ve tarandığı indeks bilgisini içeren sayfalarla, atıf yapılan yayının ilk sayfası ve atıf yapıldığını gösteren ilk sayfa ile kaynakçanın kopyası verilmelidir. Diğer indekslerce taranan dergilerdeki atıflarda, a. Atıf yapılan eserin akademik personelin kurumunun da belirtildiği künyesini içeren bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.), b. Atıf yapan eserin başlığı, yayın yılı, cilt/sayı bilgilerini ve basıldığı dergiyi gösteren künyesini içeren bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.), c. Atıf yapan eserin basıldığı derginin indeks bilgisini gösterir bir belge. d. Atıf yapılan eserin, atıf yapan eserin kaynakça sayfasındaki yerini gösteren bir belge (kaynakça sayfası, ekran çıktısı vb) ibraz edilmelidir. 4. Alan indekslerince taranan dergilerde yayımlanan makalelerde yapılan atıflarda, derginin niteliğini, editor, editor kurulu, cilt/sayı bilgilerini gösterir sayfa, atfın yapıldığı yayının ilk sayfası ve atıf yapıldığını gösteren ilk sayfa ile kaynakça sayfası ibraz edilmelidir. Alan indekslerce taranan dergilerdeki atıflarda, a. Atıf yapılan eserin akademik personelin kurumunun da belirtildiği künyesini içeren bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.), b. Atıf yapan eserin başlığı, yayın yılı, cilt/sayı bilgilerini ve basıldığı dergiyi gösteren künyesini içeren bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.), c. Atıf yapan eserin basıldığı derginin indeks bilgisini gösterir bir belge. (Not: Dergi indeksinin ÜAK tarafından Doçentlik başvurusunda kabul edilmesi gerekmektedir.) d. Atıf yapılan eserin, atıf yapan eserin kaynakça sayfasındaki yerini gösteren bir belge (kaynakça sayfası, ekran çıktısı vb) ibraz edilmelidir. 5. Diğer uluslararası hakemli dergilerdeki atıflarda, derginin niteliğini, editor, editor kurulu, cilt/sayı bilgilerini gösterir belgelerle atıf yapılan yayının ilk sayfası ve atıf yapıldığını gösteren ilk sayfa ile kaynakçanın kopyası verilmelidir. Diğer uluslararası hakemli dergilerdeki atıflarda, a. Atıf yapılan eserin akademik personelin kurumunun da belirtildiği künyesini içeren bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.), 16

18 b. Atıf yapan eserin başlığı, yayın yılı, cilt/sayı bilgilerini ve basıldığı dergiyi gösteren künyesini içeren bir belge (kapak sayfası, ekran çıktısı vb.), c. Atıf yapılan eserin kaynakça sayfasındaki yerini gösteren bir belge (kaynakça sayfası, ekran çıktısı vb) ibraz edilmelidir. 6. ULAKBİM de taranan dergilerde yapılan atıflarda, Atıf yapılan eserin akademik personelin kurumunun da belirtildiği künyesini içeren bir belge, derginin ulakbim.gov.tr adresinde yer alan TR dizin listesindeki yerini gösteren sayfa ile atıf yapılan yayının ilk sayfası ve atıf yapıldığını gösteren ilk sayfa ile kaynakçanın kopyası sunulmalıdır. 7. Güzel sanatlar alanındaki eserlerin ulusal/uluslararası kaynak veya yayın organlarında yer aldığını veya gösterim ya da dinletime girdiğini gösteren yeterli belge sunulmalıdır. 17

19 VIII. TEBLİĞ Tanım: Hakemli uluslararası bilimsel konferans, sempozyum veya kongrede sözlü olarak sunulan ve tam metin yayımlanan bildiri. Koşullar: 1. Uluslararası konferans, sempozyum, kongrede sözlü sunulmuş olup, basılı veya elektronik ortamda tam metin olarak yayımlanan bildiriler teşvik kapsamında değerlendirilir. 2. Tebliğlerin sunulduğu etkinliğin uluslararası olarak nitelendirilebilmesi için en az beş farklı ülkeden konuşmacının katılım sağlaması şarttır. 3. Sözlü olarak sunulmuş olup, sadece özet olarak yayımlanmış olan bildiriler değerlendirmeye alınmaz. Kanıtlayıcı Belgeler: 1. Tebliğin sözlü olarak sunulduğunu gösteren bilimsel etkinlik programı, katılım belgesi, tam metin yayımlandığını kanıtlayan yayın bilgileri ve metin. 2. Tebliğin sunulduğu etkinliğin en az beş farklı ülkeden katılımlı uluslararası niteliğini gösteren belge ya da düzenleme kurulunun onaylı kanıtlayıcı yazısı. 18

20 IX. ÖDÜL Tanım: Başvuru sahibinin, kendi alanı ile ilgili yapmış olduğu mesleki, bilimsel veya sanatsal faaliyetler dolayısıyla almış olduğu ödüller. Koşullar: 1. Ödül, 2018 yılı içinde, başvuru sahibinin alanı ile ilgili yapmış olduğu çalışmalar için verilmiş olmalıdır. 2. Başvuru sahibinin kadrosunun bulunduğu kurum tarafından verilen ödüller kapsam dışıdır. 3. YÖK Yılın Doktora Tezi Ödülü, TÜBİTAK Bilim Ödülü, TÜBA Akademik Ödülü, TÜBİTAK TWAS veya Teşvik Ödülü, TÜBİTAK Ufuk 2020 Programı Eşik Üstü Ödülü, Yurtiçi veya Yurtdışı kurum veya kuruluşlardan alınan bilim ödülü (sürekli olarak verilen, daha önce en az beş kez verilmiş, ilgili kurum veya kuruluşun internet sayfasından duyurulan ve akademik ağırlıklı bir değerlendirme jürisi veya seçici kurulu olan), Ulusal veya Uluslararası jürili sürekli düzenlenen güzel sanat etkinliklerinde veya yarışmalarında eserlere verilen ulusal/uluslararası derece ödülü (mansiyon hariç) ile Mevzuatı çerçevesinde, ilgili kuruluşlar (bakanlıklar, yerel yönetimler, meslek odaları, uluslararası kuruluşlar) tarafından sürekli düzenlenen, planlama, mimarlık, kentsel tasarım, peyzaj tasarımı, iç mimari tasarım, endüstri ürünleri tasarımı ve mimarlık temel alanındaki diğer yarışmalarda derece ödülü (mansiyon hariç) teşvik kapsamında değerlendirilir. 4. Bildiriler için verilen ödüller, dergi hakemlikleri için yayınevleri veya dergiler tarafından verilen ödüller değerlendirmeye alınmaz. 5. Aynı faaliyet için birden fazla ödül alınmış olsa bile, sadece biri puanlanır. Kanıtlayıcı Belgeler: 1. Ödül belgesi veya yetkili mercilerce onaylanmış sureti. 2. Yurtiçi veya Yurtdışı kurum veya kuruluşlardan alınan bilim ödülü için ödülün daha önce en az beş kez verilmiş olduğunu ve akademik ağırlıklı bir değerlendirme jürisi veya seçici kurulu bulunduğunu gösteren belge. 3. Ulusal veya Uluslararası jürili sürekli düzenlenen güzel sanat etkinliklerinde veya yarışmalarında eserlere verilen ulusal/uluslararası derece ödülleri (mansiyon hariç) için ödülün sürekli verildiğini ve jüri üyelerini gösteren belge. 4. Mevzuatı çerçevesinde, ilgili kuruluşlar (bakanlıklar, yerel yönetimler, meslek odaları, uluslararası kuruluşlar) tarafından sürekli düzenlenen, planlama, mimarlık, kentsel tasarım, peyzaj tasarımı, iç mimari tasarım, endüstri ürünleri tasarımı ve mimarlık temel alanındaki diğer yarışmalarda derece ödülü (mansiyon hariç) için ödülün sürekli verildiğini ve jüri üyelerini gösteren belge. 19

21 20