3.4 Her bir katılımcı yarışmaya en fazla 6 (altı) adet fotoğraf ile katılabilecektir.

Transkript

1 Düzce Fotomaratonu Şartnamesi 1. Amaç Doğal güzellikleri ve farklı kültürleri bir arada barındıran Düzce nin görsel belleğinin oluşturulması, Düzce nin fotoğraf severler için tanıdık bir adres olabilmesinin sağlanması, Düzce nin kültür çeşitliliğinin gelecek kuşaklara aktarılmasını sağlanması, şehir halkının fotoğraf sanatı ile ilgili farkındalığını arttırılması ve fotomaraton sonucunda değerli bulunan eserleri Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı arşivine kazandırılması amaçlanmaktadır. 2. Yarışma Kategori/Bölümleri Yarışma, sayısal (dijital) kategoride ve tek bölümlüdür. 3. Genel Katılım Koşulları 3.1 Düzce Fotomaratonu 4-5 Mayıs 2019 tarihlerinde yapılacaktır. Yarışmaya katılacak fotoğrafların Düzce il sınırları içerisinde, şartnamenin Fotomaraton Takvimi ve Programı başlıklı bölümünde belirtilen tarihler ve saatler arasında çekilmiş olması gerekmektedir. 3.2 Foto maratona, Seçici Kurul Üyeleri, TFSF Temsilcisi, Düzenleme Kurulu Üyeleri, Yarışma Sekreterleri ve bu kişilerin birinci derece yakınları ile Düzenleme Kurulu nca organizasyonda görevlendirilecek kişiler ve haklarında TFSF tarafından verilmiş kısıtlılık kararı devam eden kişiler katılamazlar. Yarışma bu maddede belirtilen kişiler dışında, 18 yaş üzeri tüm amatör ve profesyonel fotoğrafçılara açıktır. 3.3 Yarışmaya katılım ücretsizdir. 3.4 Her bir katılımcı yarışmaya en fazla 6 (altı) adet fotoğraf ile katılabilecektir. 3.5 Katılımcılar başvuru sırasına göre kabul edilecek olup başvuru sırasında katılımcıya verilecek başvuru numarası o katılımcının rumuzu olacaktır. 3.6 Katılımcılar, kayıt sırasında kendilerine verilecek yarışmacı kartlarını foto maraton boyunca üzerlerinde görünür biçimde taşımak zorundadırlar. 3.7 Katılımcılar fotoğraf makinelerinin tarih ve saat ayarlarını güncellemekle sorumludur. Katılımcılar kayıttan önce bellek kartlarını boşaltmalıdır. Kayıt öncesinde çekilen fotoğraflar yarışmaya dahil edilmeyecektir. Katılımcıların fotomaraton süresince kullanacakları hafıza kartlarının marka ve seri numaraları okunabilir olmalıdır. Kayıt sırasında kayıt sorumlusu tarafından katılımcının fotoğraf makinası ile yarışmacı kartları nın çekimi yapılacaktır. Yarışmacıların katılım sağlayacakları her makine ve kart için bu işlemi yaptırması gerekmektedir. Yarışmaya katılmak isteyenler kaydını da yaptırmak zorundadır.

2 3.8 Katılımcılar fotoğraf kabul masası görevlilerine teslim ettikleri fotoğrafların tamamının kendilerine ait olduğunu ve fotoğraflara dair tüm izinlerin alındığını kabul, beyan ve taahhüt ederler. Aksine davrananlar yarışmadan diskalifiye edilecektir. 3.9 Yarışmaya başkasının fotoğrafını teslim eden, teslim ettiği fotoğraflar üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve seçici kurulu bu anlamda yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişiklikleri yapan ve/veya kendisine ait fotoğrafı bu amaçla başkasına kullandıran kişiler hakkında kural ihlali işlemi uygulanır Katılımcılar teslim ettikleri fotoğrafların şartnamede belirtilen süreler içerisinde Düzce Fotomaratonu nda çekilmiş olduğunu ve basit müdahaleler dışında müdahale etmediğini kabul etmiş sayılır. Ödül alan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlara kural ihlali işlemi uygulanır Kural ihlali yapan kişilere TFSF Ulusal/Uluslararası Yarışma Düzenleme Standartları Yönergesi 13.Maddedeki yaptırımlar uygulanır. Katılımcının ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. Ödül yeri boş bırakılır. Ödül verilmişse katılımcının ödülü iade etmesi gerekir. Bu durum diğer katılımcılar için herhangi bir hak anlamına gelmeyecektir Yarışmaya kayıt yaptıran katılımcılar yarışma şartnamesini ve yarışma kurallarına uymayı peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırlar. Şartnameye uymayan katılımcılar yarışma dışı bırakılacaktırlar. 4. Yayın-Telif (Kullanım) Hakları ve Diğer Koşullar 4.1 Katılımcı, ödül (derece, mansiyon) alan, sergilenmeye hak kazanmış ve satın alma uygulanmış olan fotoğraflarının Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı yayınlarında isminin kullanılması şartıyla münhasır bir kullanım hakkını verdiğini peşinen kabul ettiğini ve buna bağlı olarak gerek Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince ödül (derece, mansiyon) alan, sergilenmeye hak kazanmış ve satın alma uygulanmış olan eserinin/eserlerinin çoğaltma, işleme, temsil, umuma iletim ve yayımlanma haklarının kullanımı için Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı izin/muvafakatname verdiğini kabul eder. Bu şekilde kullanılan eserler için, eser sahibi sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını engellemeyeceğini veya bu izin/muvafakatname için herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder. 4.2 Bu eserlerin kullanım hakları süresiz olarak Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı ve eser sahibinin olacaktır. 4.3 Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı bu eserleri kurum basılı ve

3 görsel yayınlarında, web sitesinde duyuru ve tanıtım amaçlı olarak, eser sahibinin ismini belirterek kullanabilecektir (Fotoğraflar ile kolaj vb grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise eser sahibinin ismi kullanılamamaktadır). Öte yandan eser sahibi, eserlerin 3. kişilerce bu madde kapsamına aykırı şekilde kullanılması sebebiyle Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı hiçbir sorumluluğu olmayacağını peşinen kabul etmiş sayılır. 4.4 Katılımcı tarafından fotoğraf kabul masası görevlilerine teslim edilen fotoğraflarda görünebilecek insanların, fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın internet ortamında ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm sorumluluğu katılımcıya aittir. 4.5 Ödül (derece, mansiyon) alan, sergilenmeye hak kazanmış ve satın alma uygulanmış fotoğraflar hakkında herhangi bir şekilde oluşabilecek hukuki süreçlerden Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı ve Düzenleme Kurulu sorumlu tutulamaz. Bu sorumluluk tamamen fotoğrafçıya aittir. 4.6 Foto maraton sonucunda ödül (derece, mansiyon) alamayan ve sergilenmeye hak kazanamamış fotoğraflardan biri veya birkaç tanesi, Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı ve belirlenen sponsorlar tarafından gerek görüldüğü takdirde, fotoğraf sahibine (100 TL) bir satın alma bedelinin ödenmesi kaydı ile satın alınarak satın alan kurumun ve Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı fotoğraf arşivine kazandırılacaktır ve bu fotoğraflar için de yukarıda belirtilen hak ve koşullar geçerli olacaktır. 5. Fotoğrafların İsimlendirilmesi ve Teslim Edilmesi 5.1 Teslim edilecek fotoğrafların isimleri katılımcının rumuzu ile işaretlenecektir. 5.2 Birden fazla fotoğrafla yapılacak başvurularda fotoğrafa sıra numarası verilmelidir (Örnek: 025-1,025-6) 5.3 Teslim edilecek fotoğrafların isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazır halde teslim edilmelidir. 5.4 Fotoğraflar, paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, logo, tarih vb bilgiler bulunmamalıdır. 5.5 Fotoğraflar taşınır bellek ile elden teslim edilecek olup e-posta ile yapılan gönderiler kabul edilmeyecektir. 5.6 Fotoğrafın belgesel yapısı değiştirilmemiş olmak koşuluyla basit müdahaleler kabul edilecektir. Fotoğraf, orijinal yapısı bozulmayacak oranda kadrajlanmış ve fotoğrafın

4 kontrast, aydınlık, renk ayarı ve toz alımı yapılmış olabilir. Bu konularda seçici kurulun kanaati esastır. 5.7 Birden fazla farklı fotoğrafın montajıyla yaratılan fotoğraflar (kolaj), HDR (High Dynamic Range) ve cep telefonlarıyla çekilmiş fotoğraflar ve belgesel nitelik taşıyacağı için fotoğrafın orijinalinde olmayan herhangi bir objenin eklenmiş veya var olan objelerden herhangi birisinin çıkarılmış olduğu fotoğraflar kabul edilmeyecektir. Bu konularda seçici kurulun kanaati esastır. 5.8 Seçici Kurul 6.6 ve 6.7 no lu maddelerde belirtilen şartlara uymayan fotoğrafları açıklama yapmadan yarışma dışı bırakabilir. 6.6 ve 6.7 no lu maddelerde belirtilen durumlar hususunda, seçilecek fotoğraflara itirazlar olması halinde Seçici Kurul un kanaati esastır. 5.9 Yarışmaya katılacak fotoğraflar, 300 dpi çözünürlükte, jpg/jpeg formatında, kısa kenarı en az 3000 piksel olarak teslim edilmelidir. Fotoğraflar RAW Formatları ile beraber teslim edileceğinden katılımcıların RAW+JPEG çekim yapmaları gerekir. RAW çekimi olmayan fotoğraflar kabul edilmeyecektir Havadan çekilmiş fotoğraflar değerlendirmeye alınmayacaktır Fotoğraf teslimi 5 Mayıs 2019 Pazar günü saat de kesinlikle sona erecektir. 6. Diğer Hususlar 6.1 Ön başvuru ve gerekli bilgiler adresinden yapılacaktır. Kesin kayıt, organizasyonun belirleyeceği kayıt kabul masasında alınacaktır. Kayıt kabul yeri sosyal medya aracılığıyla duyurulacaktır. Fotomaraton süresince irtibat çadırında katılımcılar, konaklayacakları yerler ve foto maraton boyunca fotoğraflanabilecek yerler ve fotomaraton süresince olacak etkinler hakkında görevlilerden bilgi alabileceklerdir. 6.2 Düzenleme Kurulu, etkinlik sırasında elde olmayan nedenlerden dolayı oluşabilecek sorunların ve belirsizliklerin çözümünde gerekli gördüğü durumlarda program akışında revizyonlar yapabilir ve yine elde olmayan nedenlerden dolayı oluşabilecek sorunlardan dolayı fotomaratonun ertelenmesine karar verebilir. Düzenleme Kurulu, program akışı revizyonları ve erteleme gibi durumlarda uygulanacak yöntemleri ve kuralları belirleme hakkına sahiptir. 6.3 Yarışma sonuçları Düzce Valiliği ( Düzce Üniversitesi ( Gölyaka Kaymakamlığı ( ve Düzce Fotomaratonu web sayfasından ( sosyal medya hesaplarından ile TFSF nin web sitesinden duyurulacaktır. Ödül alan eserler TFSF nin

5 web sayfasında ve sosyal medya (Facebook, Instagram, Twitter) hesaplarında yayınlanacak ve ayrıca TFSF yayını olan Almanak 2019 de yer alacaktır 6.4 Yarışma sonucunda 11 Mayıs 2019 Pazar günü saat 13:30 da ödül töreni yapılacaktır. 6.5 Yarışmada ödül, mansiyon ve sergileme alamayan ve satın alma uygulanmayan fotoğraflar iade edilmeyecektir. 6.6 Şartnamede belirtilen ödül, sergileme ve satın alma bedelleri yarışma sonuçları açıklandıktan en geç 2 (İki) ay sonra, hak sahiplerinin e-posta ile bildirecekleri kişisel banka hesap/iban numaralarına Düzenleme Kurulu tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin kişisel hesap/iban numarasını ve/veya Düzenleme Kurulu nca istenebilecek belge ve bilgileri bildirmemesi durumunda ödül bedeli, sonuçların açıklandığı tarihten itibaren 1 (bir) yıl sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb herhangi bir talebi olamaz. 6.7 Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda Düzenleme Kurulu ve Jüri üyelerinin kararları geçerlidir. Katılımcılar yarışmaya katılmakla bu maddeleri ve çıkabilecek kararları kabul etmiş sayılırlar. 6.8 Katılımcılar; Düzce Fotomaratonu na kayıt yaptırmak ve fotoğraflarını teslim etmekle yarışma koşullarını okumuş ve kabul etmiş sayılırlar. Bu şartname, yarışmacının yarışma fotoğraflarını teslim etmesiyle yürürlüğe girer. Yarışmacıların bu şartname hükümlerine sonradan itiraz hakkı yoktur. 6.9 Katılımcılar fotomaraton boyunca, kendilerine kayıt sırasında verilen yarışmacı kartlarını göstererek, isimleri sonradan duyurulacak cafe, restoran ve otellerde indirimli hizmet alabileceklerdir Fotomaraton günlerinde daha sonradan belirlenecek ve duyurulacak güzergahlara Düzce Valiliği, Düzce Üniversitesi ve Gölyaka Kaymakamlığı nın tahsis ettiği araçlarla ringler düzenlenecektir. 7. Konaklama 7.1 Otel, pansiyon vb. yerlerde kalmak isteyen katılımcılar konaklama ücretlerini kendileri karşılayacaklardır ve rezervasyonlarını kendileri yapacaklardır. Belirlenen oteller için indirimli hizmet bilgileri internet sitesinde duyurulacaktır.

6 8. Foto Maraton Takvimi ve Programı 04 Mayıs Cumartesi Başvuru Kabul : Fotoğraf Teslimi : Mayıs Pazar Başvuru Kabul : Fotoğraf Teslimi : Mayıs Pazar (Ödül töreni ve sergi açılış tarihinde değişiklik olması halinde bildirim yapılacaktır.) Ödül töreni ve sergi açılışı : Ödüller/Sergileme-Satın Alma Birincilik Ödülü İkincilik Ödülü Üçüncülük Ödülü Mansiyon Ödülü (3adet) Sergileme (30adet) Satın Alma : TL : TL : TL : 500 TL : 200 TL : 100 TL (Organizasyonun belirleyeceği sayıda) 10. Seçici Kurul Üyeleri: Prof. Dr. Özer KANBUROĞLU (AFIAP) (FOTOGEN Üyesi) Prof. Emre İKİZLER (BÜFOD Fahri Üyesi) Dr. Erdal KINACI (AFSAK üyesi) Gülay TANSU (EFIAP, GPU CR2) (İFSAK ve ANAFOT Üyesi) Fikri ÖZALP (EFIAP/s) (İFSAK ve ANAFOT Üyesi) *Seçici Kurul en az 3 (üç) üye ile toplanabilir. TFSF Temsilcisi: Onay aşamasında atanacaktır 11. Düzenleme Kurulu: Adem KELEŞ (Düzce Vali Yardımcısı V. - Gölyaka Kaymakamı) Prof.Dr. İdris ŞAHİN (Düzce Üniversitesi Rektör Yardımcısı) Dr. Öğr. Üyesi Nejla Özmen (Gölyaka Meslek Yüksekokulu Müdürü) Öğr. Gör. Sevinç Uz Cıngıllıoğlu (Düzce Üniversitesi Fotoğraf Topluluğu DFT Akademik Danışmanı) Ahmet BOZDEMİR (Düzce Valiliği Özel Kalem Müdürlüğü)

7 12. Sekreterya/İletişim: Öğr. Gör. Sevinç Uz Cıngıllıoğlu Yarışmamız Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu TFSF tarafından 2019-G027 numara ile onaylanmıştır. Yarışma sürecinde ve salonda TFSF Temsilcisi bulunacaktır.