ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ TIP ÖĞRENCİLERİ BİRLİĞİ KULÜBÜ İÇ TÜZÜĞÜ

Transkript

1 ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ TIP ÖĞRENCİLERİ BİRLİĞİ KULÜBÜ İÇ TÜZÜĞÜ 1. Kulübün Adı: Kulübün resmi adı Alanya Alaaddin Keykubat Tıp Öğrencileri Birliği Kulübü dür. Bu kulübün kullanılan İngilizce adı Turkish Medical Students International Committee ( TurkMSIC ) Alanya Alaaddin Keykubat Local Comittee dir. Alanya Alaaddin Keykubat Tıp Öğrencileri Birliği Kulübü, TurkMSIC in ve TurkMSIC bağlayıcılığı ile Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA (International Federation of Medical Students Associations) in aday bir üyesidir. Kabul edilen tek resmi kısaltma ALKÜ TÖB dür. Amaç: Amacımız, geleceğin hekimlerine, sağlık sorunlarına dair kapsamlı bir giriş sunmak, çalışmalarımız ve olanaklarımız yardımıyla, Türkiye nin ve dünyamızın sağlığını şekillendiren ulusal ve uluslararası eşitsizlikleri değiştirmekte istekli, kültürel olarak duyarlı tıp öğrencileri yaratmaktır. 2. Çalışma Şekil ve Alanları: Projeler Alanya Alaaddin Keykubat Tıp Öğrencileri Birliği Kulübü Projeleri Projeler terimi, tıp öğrencilerinin ilgi alanları içerisinde, TurkMSIC prensipleri, amaçları, politik ilkeleri doğrultusunda gerçekleşen herhangi bir çalışmayı belirtir. Bu, Projeleri, Etkinlikleri, workshopları, Anketleri, Networkleri ve Kampanyaları kapsar. Alanya Alaaddin Keykubat Tıp Öğrencileri Birliği içerisinde projeler üç kategoriye ayrılır: Yerel projeler,ulusal projeler, uluslararası projeler. Üç kategoriden olan projelerin hepsinin Alanya Alaaddin Keykubat Tıp Öğrencileri Birliği İçtüzüğüne uyması gerekmektedir. Tüm Alanya Alaaddin Keykubat Tıp Öğrencileri Birliği projeleri tanınmalarından veya finanse edilmelerinden sonra bir ay içerisinde Alanya Alaaddin Keykubat Tıp Öğrencileri Birliği web sayfasında listelenmelidir. Yerel Projeler Yerel kurul üyelerince üzerine çalışılması planlanan projeler yerel kurul toplantılarında mutlak çoğunlukla kabul edildikleri takdirde yerel proje olmaya hak kazanırlar Yerel kurul toplantılarında kabul edilen projelerin usulüne uygun dosyaları bu toplantıyı takip eden 5 iş günü içerisinde Proje, Eğitim ve Kaynak Gelişimi Destek Birimi Yöneticisine sunulmalıdır

2 Proje, Eğitim ve Kaynak Gelişimi destek birimi projenin uygunluğuna kanaat getirirse projenin uygulanabilmesi için gerekli destekleri de belirleyen bir yazı ile yönetim kuruluna sunumunu yapar. Yönetim kurulu da proje için vereceği destekleri belirleyerek proje, eğitim ve kaynak gelişimi destek birimine fikir beyan eder. Yapmayı düşünüp gerekli şartları sağladığımız gerçekleşecek olan projelerimiz amfide düzenlenecek olan alanında uzman kişiler tarafından verilen eğitim toplantıları, halkı bilinçlendirmeye yönelik yapılacak olan saha etkinliklerimiz, tıp fakültesinde eğitimimize yardımcı olacak toplantılar ve seminerler, özel gün ve haftalara dikkat çekecek bilgilendirme amaçlı bildirgeler ve küçük sunumlar, üniversitede yapılacak olan araştırmalara ve projelere katılma imkanı sağlamak olup ve yerel projelerimiz arasındadır. Ulusal Projeler TurkMSIC ulusal projelerine, yerel kurul toplantılarında üçte ikilik çoğunluk kabul ettiği takdirde, yerel kurul olarak dahil olunur. Bu oylamada gerekli çoğunluk sağlanamadığı takdirde projeye yerel kurul aktif olarak katılmaz. Ancak sözü geçen projeyi aktif olarak yönetecek herhangi bir aktif yerel kurul üyesi çıktığı takdirde o kişi ulusal projenin yerel sorumlusu olarak projeyi yerelde devam ettirebilir. Yerel kurulca kabul edilen projelere yerel kurul toplantısında nispi çoğunluğu alan aktif yerel kurul üyesi yerel koordinatör olur(nispi Çoğunluk: En fazla oyu alan demektir, çekimser oylar sayılmaz). Yerel kurul projesi olarak kabul edilmeyen projelere yerel kurul maddi veya manevi desteği vermeyi garanti etmez. Ulusal projelere yapacağımız ulusal kongreler ve başka TurkMSIC üyesi fakülteler tarafından düzenlenecek olan kongre, kurultay ve TurkMSIC genel kurulları bulunmaktadır. Uluslararası Projeler Herhangi bir uluslararası projeye ulusal merkez bilgilendirildikten sonra yerel kurul dahil olabilir. Bu süreç aynı ulusal projeler sekmesinde açıklandığı gibidir. Ulaslararası proje kapsamına yurt dışı staj ve araştırma değişimi programlalrımız da girmektedir. 3. Kurucular: Buğrahan ERKAN Tıp Fakültesi Tıp Rümeysa BÜYÜKGÜLDALI Tıp Fakültesi Tıp Aylin İrem SARIKOÇ Tıp Fakültesi Tıp Doğukan ÇELİK Tıp Fakültesi Tıp Yaren YORULMAZ Tıp Fakültesi Tıp Üyelik: Üyelikle ilgili hususlar maddeler halinde aşağıda belirtilmiştir. 5. Üye Olma: Kulübe, Üniversiteye bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarına kayıtlı olan öğrenciler üye olabilir. Öğrenciler üyelik için başvurularını eğitim öğretim yılı içerisinde yapabileceklerdir. Üyeliğe kabul konusunda kulüp yönetim kurulu yetkili olup, somut bir belge ve/veya bilgiye dayanmaksızın başvuruları red hakkına sahip

3 değildir. Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi öğrencisi olmayanlar kulübe üye olamazlar. 6. Üye Hakları: Üyeler, kulübün sağlamış olduğu her türlü imkandan yararlanır. 7. Üyelikten Çıkma: Kulüp Üyesi; yazılı başvuru ile üyelikten istifa edebilir. 8. Üyelikten Çıkarılma: Kulübün amaçlarına aykırı çalışma yapanlar ve verilen görevi yerine getirmeyenler, Kulüp Yönetim Kurulunun yazılı uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, Kulüp Yönetim Kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılır. Üyelikten çıkarılan öğrencinin Öğrenci Kulüpleri genel kurula başvurma hakkı saklıdır. Öğrenci Kulüpleri genel kurulu başvuruyu inceler ve karara bağlar. Verilen kararlar kesin nitelik taşır. Mezun olan veya herhangi bir nedenle üniversiteden ilişiği kesilenlerin, kaydını donduranların üyelikleri Kulüp Yönetim kurulu tarafından sona erdirilir. 9. Kulüp Organları: Kulüp zorunlu organları aşağıda belirtildiği şekildedir: a. Genel Kurul b. Yönetim Kurulu c. Denetleme Kurulu 10. Genel Kurul: Kulüp Genel Kurulu, kulübe kaydını yaptırmış tüm öğrenci üyelerden oluşur. 11. Toplantı Zamanı: Genel Kurul, her akademik yılın başlangıcını takip eden ilk 30(otuz) takvim günü içinde Yönetim Kurulunun en az 10(on) gün önceden yapacağı çağrı üzerine Yönetim ve Denetim Kurulunun asil ve yedek üyelerini 1 (bir) yıl için seçmek üzere toplanır. Çağrı Usulü: Sözlü ya da yazılı çağrı yapılabilir. 12. Toplantı Yeri: Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Kestel Kampüsü Tıp Fakültesi Dönem III amfisi 13. Toplantı Yeter Sayısı: Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerinin yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa en geç 1 hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı kulüp yönetim ve denetim kurulları üye tam sayıları toplamından aşağı olamaz. 14. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri: Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

4 a. Her akademik yıl için Yönetim ve Denetleme Kurullarının asil ve yedek üyelerini seçmek; b. Kulüp çalışma esaslarını ve yıl içerisindeki faaliyet programını hazırlamak, c. Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarını görüşmek, onaylamak ve Yönetim Kurulunu ibra etmek, d. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşerek karara bağlamak, e. Kulüp amacının gerçekleşmesi için alınacak önlemler konusunda karar almak. 15. Genel Kurul Sonuçları Bildirimi: Genel Kurul sonuçları, toplantıyı müteakip en geç 3 iş günü içerisinde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim edilir. 16. Yönetim Kurulu: Kulüp Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından açık oylama ile seçilen 5 (beş) asil, 2 (iki) yedek üyeden ve Akademik Danışmandan oluşur. Yönetim Kurulu kendi içerisinde bir başkan seçer ve ilk toplantısında görev dağılımını yapar. Yönetim Kurulu üyelerinin herhangi bir sabıka kaydının bulunmaması, disiplin cezası almamış olması ve bunları belgelemesi gerekir. 17. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a. Kulübü temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, b. Yıllık çalışma programını hazırlamak ve uygulamak, c. Kulüp çalışma esaslarında gerekli gördüğü değişiklikler ile iç işleyiş yönetmelikleri hazırlamak ve Genel Kurula sunmak, d. Genel Kurul tarafından verilen görevleri yapmak, e. Yeni üye kabulü, üyeliklerin güncellenmesi ve üyelikten çıkarılma işlemlerini yürütmek, f. Kulübün gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, g. Kulübün Üniversite içindeki ve dışındaki etkinliklerini, dış haberleşmelerini Öğrenci Kulüpleri Genel kurulunda duyurmak ve onayını almak, h. Kulüple ilgili Öğrenci Kulüpleri Genel Kurulu tarafından onaylanan tüm defterleri tutmak ve Genel Kurulda sunmak, 18. Denetleme Kurulu: Kulüp Genel Kurul tarafından açık oylama ile seçilen 3 (üç) asil ve 1 (bir) yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu üyelerinin herhangi bir sabıka kaydının bulunmaması, disiplin cezası almamış olması ve bunları belgelemesi gerekir.

5 19. Denetleme Kurulunun Görevleri: Denetleme Kurulunun görevi, Kulübün hesap ve işlemlerini düzenli olarak denetleyerek sonucu Genel Kurula ve Yönetim kuruluna ve Daire Başkanlığına bir raporla sunmaktır. 20. Kulüp Defterleri: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından onaylanmış aşağıda belirtilen defter ve evrakların bulundurulması ve tutulması zorunludur. a. Üye Kayıt Defteri ve Üye Formları: Üye isimlerinin ve bilgilerinin bulunduğu defterdir. b. Gelen-Giden Evrak Defteri: Akademik yıl içerisinde yapılan etkinliklerle ilgili belgeler gelen-giden evrak defterine kaydedilir. Ayrıca bu belgeler, evrak defteri sıra numarasıyla bir dosyada muhafaza edilir. c. Karar Defteri: Yönetim Kurulu ve Genel Kurul tarafından alınan kararların bulunduğu defterdir. d. Demirbaş Defteri: Kulübün demirbaş eşyasının kaydını içerir. Kulübün kurulması için verilmiş olan demirbaşlar ve kulübün kendi gelirleri ile satın alınan demirbaşlar, satın alınma tarihinden itibaren en geç on beş gün içerisinde gereği Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirilir ve alınan demirbaş eşya numarası ile bu deftere kaydedilir. Demirbaşların kaydından ve korunmasından Kulüp Başkanı ile Sayman sorumludur. e. Etkinlikler Dosyası: Kulübün çalışma programı, raporlar ve diğer belgeler bu dosyada muhafaza edilir. 21. Mali İşler ve Kayıtlar: a. Kulüpler Rektörlük Makamından yazılı onay alarak, Üniversitenin açık ve kapalı alanları içinde etkinlik düzenleyebilir. b. Kulüpler Rektörlük Makamından yazılı onay alarak, biletle girilebilecek konser, sinema,tiyatro gösterileri düzenleyebilir. Bastırılan bilet veya davetiyelerin üzerinde etkinliği düzenleyen kulübün adı, etkinliğin adı, tarihi, yeri, saati, etkinliğin ücreti ve bilet numarası belirtilmelidir. c. Kulüplerin gelir getirici faaliyetlerden elde etmiş oldukları gelirler Muhasebe Yetkilisi Mutemedi aracılığı ile tahsil edilir. Tahsil edilen tutarlar mevzuata uygun olarak Daire Başkanlığının ilgili hesaplarına yatırılır. Toplanan gelirler Üniversite bütçesine gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen tutarlar ilgili kulübün faaliyetlerinde kullanılır. d. Mali kaynak oluşturucu etkinlik, kulüp akademik danışmanı ile karar verilir. e. Akademik danışman, yapılacak etkinlikte gerçek veya tüzel kişilerce taşınır ya da taşınmaz mal bağışı, oda veya bina tefrişi veya hizmet bağışı söz konusu ise bu bağışın kabulü için, Daire Başkanlığı Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimine bildirimde bulunur. f. Kulüpler, Rektörlük Makamının bilgisi ve izni dışında hiçbir kişi, kurum ve kuruluştan herhangi bir adla ve nedenle para toplayamaz, ayni yardım alamaz, özel ya da resmî kuruluşlarla işbirliğine giremez.

6