Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı

Transkript

1 Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı

2 1 ĠÇĠNDEKĠLER GĠRĠġ...2 I. MEVCUT DURUM...4 I.1. YASAL ÇERÇEVE...4 I.2. GÖREVLERĠMĠZ...4 I.3. ORGANĠZASYON...4 II. STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ III. HAZIRLIK DÖNEMĠ...4 III.1.1. ÜST YÖNETĠM DESTEGĠ...5 III.1.2. SORUMLU KĠġĠ VE BĠRĠMLER...5 III.1.3. Ġġ TAKVĠMĠNĠN OLUSTURULMASI...7 III.2 SÜREÇ AġAMALARI VE GERÇEKLESTĠRĠLECEK FAALĠYETLER...7 III.2.1. DURUM ANALĠZĠ:...7 III.2.2. ÜNĠVERSĠTEMĠZĠN GELECEĞĠ:...7 III.2.3. YOL HARĠTASI:...7 III.2.4. UYGULAMA, ĠZLEME VE DEGERLENDĠRME...8 IV. ĠHTĠYAÇLAR...8 IV.1. EĞĠTĠM ĠHTĠYACI...8 IV.2. DANIġMANLIK HĠZMETĠ ĠHTĠYACI...8 IV.3. MALĠ KAYNAK ĠHTĠYACI...8 EKLER EK : 1 TEġKĠLAT ġemasi...9 EK : 2 STRATEJĠK PLAN YÜRÜTME KURULU...10 EK : 3 PLANLAMA SÜRECĠ ĠS TAKVĠMĠ...11 Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı 1

3 2 GĠRĠġ Üniversitemiz tarih ve 3837 Sayılı Kanunun 25 inci Maddesiyle tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları TeĢkilat Kanununa eklenen Ek 18. Maddesiyle ortaöğretime dayalı çeģitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma, yayın ve danıģmanlık yapmak, ülkeye ve insanlığa hizmet etmek üzere çeģitli birimlerden oluģan kamu tüzel kiģiliğine ve bilimsel özerkliğe sahip, çağdaģ eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde milletin ve ülkenin ihtiyaçlarına uygun insan gücü yetiģtirmek amaçlarını gerçekleģtirmek üzere Hatay da Mustafa Kemal Üniversitesi adıyla, kurulmuģtur sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesi gereğince kamu idarelerinin, kalkınma planı, orta vadeli program ve faaliyet alanı ile ilgili diğer ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlara uygun olarak orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaģmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımını içeren stratejik planlarını hazırlamaları gerekmektedir. Stratejik Plan; değiģimin istenilen yönde olabilmesini sağlamaya gayret eder ve değiģimi destekler. Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasının yanı sıra, mali saydamlık ve hesap verilebilirlik ilkelerine dayanır. Arzu edilen ve ulaģılabilen bir geleceği resmeder. Disiplinli ve sistemli bir Ģekilde bir kuruluģun kendisini nasıl tanımladığını, neler yaptığını değerlendirmesi, Ģekillendirmesi ve bunlara rehberlik eden temel kararları ve eylemleri üretir. Politika geliģtirme; somut iģ programlarına ve bütçelere dayandırılarak uygulamayı etkili bir Ģekilde izleme ve değerlendirme sağlamaya yöneliktir. Stratejik Planlama bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin geliģimine, güçlendirilmesine destek olmaktadır sayılı kanun kapsamındaki kamu idarelerinin stratejik planlarını hazırlaması için uygulamaları gereken yöntemleri içeren Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya iliģkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiģtir. Ġlgili yönetmeliğin, Stratejik Planların Süresi, GüncelleĢtirilmesi ve Yenilenmesi baģlıklı 7. maddesinin birinci fıkrasında Stratejik Planlar 5 yıllık dönemi kapsar, ikinci fıkrasında Stratejik Planlar en az iki yıl uygulandıktan sonra, Stratejik Planın kalan süresi için güncelleģtirilebilir. GüncelleĢtirme, Stratejik Planın misyon, vizyon ve amaçları değiģtirilmeden hedeflerde yapılan nicel değiģikliklerdir ; Hazırlık Dönemi ve Programı baģlıklı 8. Maddesinde ise Kamu idarelerinin stratejik planlama süreci hazırlık dönemi ile baģlar. Üst yönetici tarafından bir iç genelge ile çalıģmaların baģlatıldığı duyurulur. ÇalıĢmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere strateji geliģtirme biriminin koordinatörlüğünde bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik planlama ekibi hazırlık dönemine iliģkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık programı oluģturur. Hazırlık programında aģağıdaki hususlara yer verilir. a) Stratejik planlama sürecinin aģamaları, b) Bu aģamalarda gerçekleģtirilecek faaliyetler, c) AĢama ve faaliyetlerin tamamlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesi, ç) Sorumlu birim ve kiģiler, d) Eğitim ihtiyacı, e) Gerek duyulması hâlinde danıģmanlık hizmeti ihtiyacı, f) Planlama sürecinin gerektirdiği masraflar ile beģerî ve teknik kaynak ihtiyacı. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı 2

4 3 Ġdareler, hazırlık programını oluģtururken, geçiģ takviminde bulundukları yeri, beģerî kaynaklarını, organizasyon yapısını, teknik donanımlarını, idare ölçeğini ve benzeri hususları dikkate alır. Kamu idareleri stratejik planlarını hazırlamaya baģlamadan önce hazırlık programında yer alan tüm hususları gerçekleģtirmek zorundadır. denilmektedir. Üniversitemizin mevcut bulunan stratejik planı yıllarını kapsamaktadır. Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya iliģkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin yukarıda belirtilen maddeleri göz önünde bulundurularak üniversitemizin fiziki ve teknolojik geliģmelerin artması sonucu mevcut stratejik planda yılları için belirlenmiģ hedeflerde nicel değiģikliklere gidilerek güncelleme yapılması; yıllarını kapsayan üniversitemizin ikinci stratejik planının hazırlıklarına baģlanılması ve hazırlanacak olan bu planın tarihine kadar Kalkınma Bakanlığı Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığına gönderilmesi gerekmektedir. Üniversitemizin Stratejik Planı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesinde belirtildiği gibi; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiģ olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle hazırlanacaktır. Bu bağlamda, stratejik planlamaya yönelik tüm iģ ve iģlemlere, bu iģlemlerin gerçekleģtirilmesinde görev alacak birimlere ve iģ akıģ takviminin belirlenmesine açıklık getirmek amacıyla üniversitemiz Stratejik Plan Hazırlık Programı hazırlanmıģtır. Üniversitemizce hazırlanacak ikinci stratejik planın, politika belirleme ve maliyetlendirme kapasitesini güçlendirmesi, amaç ve hedeflere dayalı yönetim anlayıģını ve bütçelemeyi geliģtirmesi, kamu hizmetlerinin arzında yararlanıcı taleplerine duyarlılığın artırılmasını sağlaması, kurumsal sorumluluğu ve Ģeffaflığı öne çıkararak daha akılcı, somut, sonuç odaklı ve planlı hizmet üretilmesi ile sürdürülebilir politikalar oluģturulmasına katkı sağlayacağı öngörülmektedir. MUSTAFA KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ STRATEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı 3

5 4 I. MEVCUT DURUM I.1. Yasal Çerçeve: Mustafa Kemal Üniversitesi tarih ve 3837 Sayılı Kanunun 25. Maddesiyle tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları TeĢkilat Kanununa eklenen Ek- 18. maddesiyle tarih ve 2547 sayılı Kanunun 5. maddesindeki ilkeler doğrultusunda aynı kanunun 4. Maddesinde belirtilen amaçları gerçekleģtirmek üzere kurulmuģtur ve sayılı resmi gazetede kurucu Rektör atamasına iliģkin CumhurbaĢkanlığı kararının yayımlanması ile faaliyete geçmiģtir. I.2. Görevlerimiz: Üniversitemiz T.C Anayasasının 130. maddesi ve tarih ve 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 12. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmekle görevlidir I.3. Organizasyon: tarih ve 2547 sayılı Kanunda belirtilen üniversite organizasyon yapısına uygun olarak yapılanmıģ olup, üniversitemizin organizasyon yapısı Ek 1 deki Organizasyon ġemasında belirtildiği üzere oluģmaktadır. II. STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ Üniversitemizin mevcut stratejik planında yılları için belirlenmiģ hedeflerde nicel değiģikliklerle güncelleme yapılması ve yıllarını kapsayan ikinci stratejik planının hazırlama çalıģmaları yürürlüğe konulan Ġç Genelge ile baģlatılmıģ olup, üniversitemizin tüm birimlerine gönderilmiģtir. Üniversite Senatosunun kararı ile ilk aģamada Stratejik Plan Yürütme Kurulu oluģturulması ve kurulun stratejik plan hazırlama çalıģmalarını yürütmesi kararlaģtırılmıģtır. Üniversitemiz stratejik planının planlanması çalıģmaları kapsamında, Stratejik Plan Yürütme Kurulu, Stratejik Plan Koordinasyon Birimi, Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu ve Alt Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu olmak üzere 4 ayrı organdan teģkil etmesi kararlaģtırılmıģtır. Hazırlanacak stratejik planların gönderilmesi süreci; Birimler, birim ve alt birim stratejik planlama çalıģma sonuçlarını Birim Yönetim Kurulu Kararı alarak Stratejik Plan Koordinasyon Birimine, Stratejik Plan Koordinasyon Birimi, birim ve alt birimlerden gönderilen stratejik planlama çalıģma sonuçlarını toplayarak Stratejik Plan Yürütme Kuruluna, Stratejik Plan Yürütme Kurulu hazırlayacağı stratejik planı Üniversite Yönetim Kuruluna, Üniversite Yönetim Kurulu da Stratejik Plan Yürütme Kurulu tarafından hazırlanan stratejik planı değerlendirmesi ve kabulü sonucunda üniversite Senatosuna sunar. Üniversite Senatosu, üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen stratejik planda herhangi bir değiģiklik öngörmediği takdirde stratejik planı onaylar. Stratejik Plan Yürütme Kurulu, çalıģmalarını Rektör ve Rektör Yardımcısı BaĢkanlığında yürütecektir. Stratejik planın ilerleyen dönemlerinde ihtiyaç halinde birim yetkililerinin de çağrılması planlanmaktadır. Ayrıca, ortak çalıģmalarda bulunacak çalıģma grupları da oluģturulabilecektir. Stratejik plan çalıģmalarının koordinasyonu, stratejik plan ve Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı 4

6 5 performans programlarının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarını konsolide etmek, 5018 Sayılı Kanun ve bu Kanun da değiģiklik yapan 5436 sayılı Kanun gereğince kurulan Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığının görevidir. III. HAZIRLIK DÖNEM III.1.1. Üst Yönetim Desteği Üniversitemiz üst yönetimi, tespit edilen hedeflere ulaģmak ve karar verme süreçlerine olumlu katkılar sağlamak için stratejik planlama çalıģmalarına tam olarak destek vermektedir. Bu kapsamda, Rektörlük Makamınca çıkartılan Ġç Genelgede birim amirlerinin stratejik planlama çalıģmalarına desteğinin sağlanması ve tüm çalıģanların stratejik planlama çalıģmalarını sahiplenmesi istenmektedir. III.1.2. Sorumlu KiĢi ve Birimler Üniversitemizin mevcut bulunan stratejik planının yılları için belirlenmiģ olan hedeflerinde nicel değiģikliklerin yapılarak güncellemek ve dönemini kapsayan stratejik plan çalıģmalarını yürütmek, hazırlamak, onaylamak ve ilgili yerlere sunmakla aģağıdaki kurullar ve birimler görevlendirilmiģtir. Üniversite Senatosu: Üniversite Senatosu yıllarına iliģkin stratejik planda yapılan güncellemeleri onaylar. Stratejik Plan Yürütme Kurulunun hazırladığı ve üniversite Yönetim Kurulunca kabul edilen Stratejik Planın nihai karar organıdır. Senato, üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen üniversitemiz stratejik planında herhangi bir değiģiklik öngörmediği takdirde stratejik planı onaylar. Üniversite Yönetim Kurulu: Üniversite Yönetim Kurulu, yıllarına iliģkin stratejik planda yapılan güncellemeleri ve Stratejik Planlama sürecinin iģleyiģini gözetmek, yönlendirmek ve planlama sürecine iliģkin önemli kararları almakla sorumludur. Ayrıca, Stratejik Plan Yürütme Kurulunun hazırladığı stratejik planın değerlendirilmesi ve kabulü iģlemlerini yapar. Stratejik Plan Yürütme Kurulu: Stratejik Plan Yürütme Kurulu Rektör Yardımcısı BaĢkanlığında Ek 2 de belirtilen üyelerden oluģmaktadır yıllarına iliģkin stratejik planda yapılan güncellemeleri değerlendirmek, Yönetim Kurulunda alınan kararlar ile verilen görevler doğrultusunda Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu çalıģmalarını yönlendirmek ve bu grupların yaptıkları çalıģmaları gözden geçirmek, birleģtirmek, son Ģeklini vererek hazırlayacağı stratejik planı Yönetim Kuruluna sunmakla sorumludur. Stratejik Plan Yürütme Kurulu en az ayda bir toplanacaktır. Stratejik Plan Koordinasyon Birimi: Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı bünyesindeki Stratejik Planlama ġube Müdürlüğüdür. Stratejik Plan Koordinasyon Birimi, Üniversite Yönetim Kurulu ve Stratejik Plan Yürütme Kurulunca alınan kararlar doğrultusunda Birim Yönetim Kurullarından gelen yıllarına iliģkin stratejik planda yapılan güncellemeleri, dönemine ait stratejik planlama çalıģmalarının koordinasyonunu yaparak birimlerden gelen stratejik planları Stratejik Plan Yürütme Kuruluna sunmakla ve Stratejik Plan Yürütme Kurulu ile Birim Stratejik Plan Yürütme Komisyonları arasındaki koordinasyonu sağlamak ve stratejik planlama çalıģmalarının sekretarya iģlerini yapmakla görevlidir. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı 5

7 6 Birim Yönetim Kurulu: Birim Yönetim Kurulu, yıllarına iliģkin stratejik planında güncelleme yapılması ile ilgili görüģleri karara bağlar Birim stratejik planlama sürecinin iģleyiģini gözetmek, yönlendirmek ve birim planlama sürecine iliģkin önemli kararları almakla ve üniversite stratejik planı doğrultusunda oluģturulan birim stratejik planını, plan bölümlerini karara bağlayarak Koordinasyon Birimine göndermekle sorumludur. Yönetim Kurulu olmayan birimlerde ise Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu çalıģmalarını birim yöneticisi kararı ile Koordinasyon Birimine gönderirler. Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu: Komisyon; Fakülte, Enstitü, Yüksek Okul, Meslek Yüksekokullarında Yönetim Kurullarının belirleyeceği Dekan/Müdür veya Yardımcılarından birinin baģkanlığında ilgili birim öğretim elemanları ile üyelerinden biri Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreteri olmak koģuluyla en az üç üyeden oluģur. Stratejik Plan Yürütme Kurulu tarafından alınan kararlar ile Birim Yönetim Kurulunca verilen görevler doğrultusunda yıllarına iliģkin stratejik planında güncelleme yapılması ile ilgili görüģ bildirir. Alt Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu çalıģmalarını yönlendirmek ve bu grupların yaptıkları çalıģmaları gözden geçirmek, birleģtirmek ve son Ģeklini vererek hazırlayacağı birim stratejik planını Stratejik Plan Koordinasyon Birimine sunmakla sorumludur. AraĢtırma ve Uygulama Merkezi Müdürlükleri birim stratejik planlarını kendileri yapacaklardır. Üniversitemiz idari birimleri yapmıģ oldukları birim stratejik planlarını Genel Sekreterlik Makamının onayından sonra koordinasyon birimine göndereceklerdir. Alt Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu: Alt Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu; Fakülte, Enstitü, Yüksek Okul, Meslek Yüksekokulları, Bölümlerde Bölüm BaĢkanının baģkanlığında ilgili bölüm yöneticilerinin de bulunduğu en az üç üyeden oluģur. Stratejik Plan Yürütme Kurulunca alınan kararlar ile Birim Yönetim Kurulunca ve Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonunca verilen görevler doğrultusunda Alt Birim Stratejik Planlama çalıģmalarına son Ģeklini vererek hazırlayacağı alt birim stratejik planı/plan bölümlerini Birim Stratejik Planlama Komisyonuna sunmakla sorumludur. REKTÖR SENATO YÖNETĠM KURULU STRATEJĠK PLAN YÜRÜTME KURULU STRATEJĠK PLAN KOORDĠNASYON BĠRĠMĠ (STARTEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI) BĠRĠM YÖNETĠM KURULLARI (GENEL SEKRETERLĠK / FAKÜLTE / ENSTĠTÜ / YÜKSEKOKUL / MESLEK YÜKSEKOKULU / ARAġTIRMA MERK.) BĠRĠM STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA KOMĠSYONLARI (FAKÜLTE / ENSTĠTÜ / YÜKSEKOKUL / MESLEK YÜKSEKOKULU / ĠDARĠ BĠRĠMLER) ALT BĠRĠM STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA KOMĠSYONLARI (BÖLÜM / ANABĠLĠM DALI / PROGRAMLAR) Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı 6

8 7 III.1.3. ĠĢ Takviminin OluĢturulması Üniversitemiz ikinci stratejik planı, Kalkınma Bakanlığı Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığına 2013 yılı ocak ayı içinde teslim edilmesi gerekmektedir. Stratejik Plan Yürütme Kurulunun yapacağı çalıģmalar kapsamında aģağıda belirtilen süreç aģamaları ve gerçekleģtirilecek faaliyetlerin iģ takvimini gösteren zaman çizelgesi hazırlanmıģ olup Ek-3 te yer almaktadır. III.2 SÜREÇ AġAMALARI VE GERÇEKLEġTĠRĠLECEK FAALĠYETLER Stratejik plan hazırlama süreci Kalkınma Bakanlığı Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı tarafından hazırlanan Kamu Ġdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu ile Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Yönetmeliği ve Rehberinde yer alan model esas alınarak geliģtirilmiģtir. Üniversitemiz stratejik planı hazırlama süreci dört aģamalı olarak yürütülecek ve bu aģamalarda aģağıdaki faaliyetler gerçekleģtirilecektir. III.2.1-Durum Analizi: Stratejik planlama sürecinin ilk adımı üniversitenin mevcut durumunun ortaya konmasıdır. Bu da kapsamlı bir durum analizinin yapılmasını gerektirmekte olup iç ve dıģ paydaģ analizi Ģeklinde yapılması planlanmıģtır. Durum tespiti için tarihi geliģim, mevzuat analizi; politik, ekonomik, sosyal, teknolojik ve sektörel geliģmelerin incelendiği dıģ çevre analizi; üniversitenin güçlü ve zayıf yönleri ile geleceğe dönük fırsat ve tehditlere iliģkin GZFT analizi; hedef kitle ve ilgili taraflara iliģkin paydaģ analizi yapılacak ve bunlarla ilgili anket, bilgi formu vb. araģtırma tekniklerinden yararlanılacaktır. Bu çalıģmalar yürütülürken referans kaynaklardan yararlanılması sonucu elde edilecek bilgilerin değerlendirilmesiyle stratejik modelleme ortaya konulacaktır. III.2.2-Üniversitemizin Geleceği: Durum analizi sonrasında Nereye ulaģmak istiyoruz? sorusunu cevaplandırmak üzere, tüm iç ve dıģ paydaģlarla katılımcı bir çalıģma yöntemi izlenerek üniversitemizin misyon ve vizyonu tanımlanacak, temel değerler, ilkeler, stratejik amaçlar ve hedefler belirlenecektir. III.2.3-Yol Haritası: Bu kapsamda Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaģabiliriz? sorusuna cevap vermek üzere, stratejiler belirlenecek ve gerçekleģtirilmesi planlanan faaliyet ve projelere yönelik detaylı iģ planları hazırlanarak maliyetlendirilecektir. Belirlenen göstergeler uyarınca hazırlanacak program ile performans esaslı bütçe uygulamalarına baģlanacaktır. Planın Onayı: Üniversitemiz Stratejik Planı Hazırlık Programının son aģamasını Stratejik Planın Yazılması ve Onay kısmı oluģturmaktadır. Stratejik Plan Yürütme Kurulu tarafından stratejik planı düzenlenip son hali verilerek değerlendirme ve kabul süreci için üniversite Yönetim Kurulu sunulur. Yönetim Kurulu, değerlendirme ve kabul sürecinin ardından stratejik planı Üniversite Senatosuna sunar ve Senato, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen üniversitemiz stratejik planında herhangi bir değiģiklik öngörmediği takdirde stratejik planı onaylar. Onayın ardından üniversitemiz stratejik planı tarihine kadar Kalkınma Bakanlığı Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığına gönderilir. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı 7

9 8 III.2.4- Uygulama, Ġzleme ve Değerlendirme: BaĢarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? sorusunun cevaplandırılacağı bu aģamada öncelikle faaliyetler ve projelere dair yönetsel bilgiler derlenecek ve plan uygulamaları raporlanarak izleme süreci tamamlanacaktır. Daha sonra alınan sonuçların misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğu performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Ġzleme ve değerlendirme süreci stratejik planın uygulama dönemi olan yıllarıdır. IV. ĠHTĠYAÇLAR IV.1. Eğitim ihtiyacı: Stratejik planın hazırlanması amacıyla, personele stratejik planlamanın her aģamasında konu ile eğitim verilecektir. Stratejik planlama çalıģmalarının sağlıklı bir Ģekilde amaca uygun olarak yürütülebilmesi ve süreç yönetiminin uygulanabilir olması için, tüm üniversite çalıģanlarının stratejik planlamanın uygulama, izleme ve değerlendirme aģamalarında sürekli eğitimle desteklemesi gerekmektedir. Kamu Ġdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu çerçevesinde alınacak eğitime, Stratejik Plan Yürütme Kurulunun yanı sıra stratejik planlama çalıģmalarına katkı sağlaması beklenen diğer kiģi ve grupların da katılması mümkündür. Eğitim ihtiyaçlarının karģılanmasında öncelikle kurum içi imkânların etkin olarak kullanılması düģünülmektedir. IV.2. DanıĢmanlık Hizmeti ihtiyacı: Üniversitemiz stratejik planın hazırlanması sürecini kendi çalıģanlarıyla yürütme ilkesini benimsemiģtir. Stratejik planlama çalıģmaları sırasında genel bir danıģmanlık hizmeti alınması düģünülmemektedir. Stratejik planlama çalıģmaları kurum kapasitesi kullanılarak yürütülecektir. Bu bağlamda, kurum kapasitesinin alınan eğitimler yoluyla güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Böylelikle, kurum kaynaklarının bu yönde kullanılarak stratejik planlama sürecinin sahiplenme duygusunun geliģtirilmesi ve katılımcılığı esas alan bir yönetim anlayıģının kurum kültürüne kazandırılması amaçlanmıģtır. Bununla birlikte, teknik konularda ihtiyaç duyulması halinde sınırlı olarak danıģmanlık hizmeti de alınabilecektir. Söz konusu hizmetin alınıp alınmayacağı, alınacaksa hangi firmadan ve ne gibi Ģartlar dâhilinde alınacağı hususu Stratejik Plan Yürütme Kurulu tarafından kararlaģtırılacak ve Rektörlük Makamının Onayına sunulacaktır. IV.3. Mali Kaynak ihtiyacı: Üniversitemiz stratejik planın hazırlanması sürecinde ortaya çıkacak mali kaynak ihtiyacını kendi bütçe imkânları dâhilinde karģılayacaktır. Hazırlık sürecinde ortaya çıkabilecek olası mali ihtiyaçlar Ģunlardır: DanıĢmanlık hizmeti alımına ait maliyetler, Eğitim katılımı ve sunumuna ait maliyetler, Araç-gereç, bilgisayar ve ekipman maliyetleri, Yazılım programı ve eğitim maliyetleri, Kırtasiye, kopyalama ve dağıtım maliyetleri, PaydaĢ anketleri gerçekleģtirme, değerlendirme ve raporlama maliyetleri, Seyahat, harcırah ve yolluk maliyetleri, Telefon, faks ve diğer iletiģim maliyetleri, Tanıtım, organizasyon ve diğer maliyetler Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı 8

10 EK: 1 ÜNĠVERSĠTE TEġKĠLAT ġemasi Rektör Yönetim / Disiplin Kur. Senato Kurulu Rektör Yardımcısı Rektör Yardımcısı Rektör Yardımcısı Rektör Yardımcısı Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Merkezler Hastane / Etik Kurul Genel Sekreterlik DiĢ Hekimliği Fak. Eğitim Fak. Fen Bilimleri Ens. Sağlık Bilimleri Ens. Beden Eğitimi ve Spor YO Fizik Tedavi ve Reh. YO Altınözü MYO Antakya MYO ARSAMER AĠĠT Sağlık Uyg.ArĢ. Hast.BaĢtb. Genel Sekreter Yard Fen Edebiyat Fak. Güzel Sanatlar Fak. Sosyal Bilimler Ens. Hatay Sağlık YO Ġskenderun Sivil Havacılık YO Belen MYO Dörtyol MYO BAUM DEKĠYM HADMEK Bilgi ĠĢlem Daire BĢk. ĠMĠD BĢk. Ġ.Ġ.B.Fak. ĠletiĢim Fak. Turizm ĠĢl. Otel. YO BiliĢim Teknolojisi YO Dörtyol Sağlık Hizm. MYO Erzin MYO KADMER Kent Yönetimleri Kütüphane ve Daok.Dai.BĢk. Öğrenci ĠĢleri Daire BĢk. Mimarlık Fak. Mühendislik Fak. M. Yazıcı Devlet Kons. Harbiye MYO Hassa MYO SAM MKÜ SEM Personel Daire BĢk. Sağlık Kültür ve Spor Dai.BĢk. Su Ürünleri Fak. T.Ata Sökmen Tıp Fak. Hatay Sağlık Hizm MYO Ġskenderun MYO TAUM Tıbbi ve Kokulu Bitkiler Strateji GeliĢ. Daire BĢk. Yapı ĠĢleri ve Tek.Dai.BĢk. Veteriner Fak. Ziraat Fak. Ġskenderun Sağlık H. MYO Kırıkhan MYO YADĠM Zeytincilik Erasmus Koord. ÖYP Koord. Denizcilik MYO Reyhanlı MYO Arıcılık ve Ġpekböceği Cemil Meriç DüĢ. Kül.ÇalĢ. DıĢ ĠliĢkiler BAP Koord. Samandağ MYO Turizm ve DüĢ. ve Otelcilik MYO TaĢ Mozaik Alternatif Enerji Kayn.Tek. Yazı ĠĢleri Kurullar Sekr. Yayladağı MYO Payas MYO MARGEM Rektör / Rektör Yard. Özel Kal. Basın Yayın ve Halkla ĠliĢ. Bilgi Edinme Koruma ve Güvenlik Amir. Döner Sermaye ĠĢl. Müd. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı

11 EK: 2 STRATEJĠK PLAN YÜRÜTME KURULU Prof. Dr. Hüsnü Salih GÜDER (Rektör) Prof. Dr. Ali KOÇ (Rektör Yrd.) Doç. Dr. Hüseyin KORKMAZ (Genel Sekreter V.) Doç. Dr. M. Mustafa ARSLAN (Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi) Yrd. Doç. Dr. Yakup HAMEġ (Hassa Meslek Yüksekokulu Müdürü) Yrd. Doç. Dr. Erdal DAĞISTAN (Ziraat Fakültesi Öğretim Üyesi) Yrd. Doç. Dr. Yener TEKELĠ (Fen Edebiyat Fakültesi Öğretim Üyesi) Öğr. Gör. Osman SARAÇOĞLU (Sivil Havacılık Yüksekokulu Öğretim Görevlisi) Öğr. Gör. Demet DÖNMEZ ORHAN(Yayladağı Meslek Yüksekokulu Öğretim Görevlisi) Nurat KARA (Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanı) Hasan AVAROĞLU (Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkan V.) Nihat GÜMÜġ (Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanı) Hüseyin CELĠL (Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı) Murat KARADÖL( Personel Daire BaĢkan V.) Yrd. Doç. Dr. Ahmet Doğan DUMAN (Sağlık Kültür Ve Spor Daire BaĢkan V.) Ünal DÖNMEZ (Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkan V.) Hüseyin KÖG (Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkan V.) Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı

12 EK: STRATEJİK PLANI HAZIRLAMA İŞ AKIŞ TAKVİMİ FAALİYET 2012 YILI 2013 YILI ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK OCAK İç Genelge ve Hazırlık Programı Çalışmaları Eğitim Programının Gerçekleştirilmesi Güncelleme Çalışmaları ve Raporlarının Gönderilmesi Birim Stratejik Plan Çalışmaları ve Gönderilmesi Mevcut Stratejik Plana ait Güncellemelerinin Stratejik Plan Yürütme Kurulu Tarafından Değerlendirilmesi ve Üniversite Yönetim Kurulu ve Senatosunda Onaylanması Üniversite Stratejik Planının Yürütme Kurulu Tarafından Değerlendirilmesi ve Yazılması Stratejik Planın Üniversite Yönetim Kurulunda Değerlendirilmesi ve Onaylanması Stratejik Planın Üniversite Senatosunda Değerlendirilmesi ve Onaylanması Stratejik Planın Kalkınma Bakanlığı Devlet Planlama Teşkilatı Başkanlığına Yollanması Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı