Etüd Proje Müdürlüğü Faaliyet Raporu

Transkript

1 Etüd Proje Müdürlüğü Faaliyet Raporu (2014 Yılı)

2 İÇİNDEKİLER I. GENEL BİLGİLER A.Misyon ve Vizyon B.Yetki, Görev ve Sorumluluklar C.İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 2. Örgüt Yapısı 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4. İnsan Kaynakları 5. Sunulan Hizmetler 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D.Diğer Hususlar II. AMAÇ ve HEDEFLER A.İdarenin Amaç ve Hedefleri B.Temel Politikalar ve Öncelikler C.Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A.Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar B.Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 2. Performans Sonuçları Tablosu 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER

3 SUNUŞ Kente hizmet, kentlilik bilincinin gelişmesine paralel olarak yeni yönetim anlayışları doğurmuştur. Oluşan bu yeni yapıda hizmet çeşitliliği, yaşam kalitesi, sunulan hizmetlerin kalitesi ve vatandaş memnuniyeti kavramı, belediyeler açısından çok daha önemli bir kavram haline gelmiştir. Kent kullanıcılarının, ihtiyaç, istek ve beklentileri sürekli bir şekilde değişkenlik göstermektedir. Değişen bu yapıya ayak uydurmak sürekli yenilenme ile mümkün olmaktadır. Müdürlüğümüzün sorumluluk sahası içerisinde kalan görevlerde, bu yenilenmeye ayak uydurarak ve benimseyerek kent kullanıcılarının ihtiyaç, istek ve beklentileri esas alınarak proje çalışmaları ve uygulamaları yapılmaktadır. İlçemizin sahip olduğu ulaşım zenginliği ve kolaylığının getirdiği avantajları kentin gelişimi için en üst düzeyde kullanılması amacıyla çalışmalar yapılmaktadır. Sağlık, kültür, eğitim, spor ve kentin ve kentlinin ihtiyacı olan alanlarda Pendik e artı değer kazandırılması yönündeki çalışmaların yanı sıra kentin her gelir grubuna hitap edebilen projeler üretilmektedir. Pendik teki farklı kültürel değerlerimizin, geleneklerimizin ve çağdaş medeniyetimizle aynı çatı altında uyum içinde yaşatılmasını sağlayarak; verimlilik ve katılımcılık prensiplerini benimseyen yöneticilik anlayışı ile Pendik halkına her geçen gün daha iyi ve daha kaliteli belediyecilik hizmetlerini sunma yolunda ilerlemekteyiz. Fatih Telat YILMAZ Etüd Proje Müdürü

4 I. GENEL BİLGİLER A.Misyon ve Vizyon Misyon Pendik in Kentsel Gelişim seviyesini ve Pendik Halkının yaşam kalitesini arttırmak için ihtiyaç duyulan mekanlar, yapılar, tesisler ve şehre değer katan çalışmaları projelendirip tasarlayarak hayata geçirmek. Vizyon Hayata geçirilen sürdürülebilir ve modern projelerle, dengeli bir büyümenin, daha erişilebilir mekanların, akıllı ve yeşil binaların olduğu, yüksek yaşam kalitesine sahip, küresel bir kent oluşturmakta öncü ve örnek olmak. B.Görev, Yetki ve Sorumluklar 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanununa göre; Madde 7- Büyükşehir belediyesinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: İlçe ve ilk kademe belediyelerinin görev ve yetkileri şunlardır: a) Kanunlarla münhasıran büyükşehir belediyesine verilen görevler ile birinci fıkrada sayılanlar dışında kalan görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. b) Büyükşehir katı atık yönetim plânına uygun olarak, katı atıkları toplamak ve aktarma istasyonuna taşımak. c) Sıhhî işyerlerini, 2 nci ve 3 üncü sınıf gayrisıhhî müesseseleri, umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. d) Birinci fıkrada belirtilen hizmetlerden; 775 sayılı Gecekondu Kanunu nda belediyelere verilen yetkileri kullanmak, otopark, spor, dinlenme ve eğlence yerleri ile parkları yapmak; yaşlılar, özürlüler, kadınlar, gençler ve çocuklara yönelik sosyal ve kültürel hizmetler sunmak; mesleki eğitim ve beceri kursları açmak; sağlık, eğitim, kültür tesis ve binalarının yapım, bakım ve onarımı ile kültür ve tabiat varlıkları ve tarihî dokuyu korumak; kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin geliştirilmesine ilişkin hizmetler yapmak. e) Defin ile ilgili hizmetleri yürütmek. f) Afet riski taşıyan veya can ve mal güvenliği açısından tehlike oluşturan binaları tahliye etmek ve yıkmak.

5 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunuyla Sanayi ve Ticaret Bakanlığına ve organize sanayi bölgelerine tanınan yetki ve sorumluluklar ile sivil hava ulaşımına açık havaalanları ve bu havaalanları bünyesinde yer alan tüm tesisler bu Kanunun kapsamı dışındadır. Büyükşehir ve ilçe belediyeleri tarım ve hayvancılığı desteklemek amacıyla her türlü faaliyet ve hizmette bulunabilirler Sayılı Belediye Kanununa göre; Madde 14.- Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Büyükşehir belediyeleri ile nüfusu 'in üzerindeki belediyeler, kadınlar ve çocuklar için konukevleri açmak zorundadır. Diğer belediyeler de mali durumları ve hizmet önceliklerini değerlendirerek kadınlar ve çocuklar için konukevleri açabilirler. b) Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir; her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir; korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde, sporu teşvik etmek amacıyla gençlere spor malzemesi verir, amatör spor kulüplerine ayni ve nakdî yardım yapar ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan öğrencilere, sporculara, teknik yöneticilere ve antrenörlere belediye meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. Belediyelerin birinci fıkranın (b) bendi uyarınca, sporu teşvik amacıyla yapacakları nakdî yardım bir önceki yıl genel bütçe vergi gelirlerinden belediyeleri için tahakkuk eden miktarın binde yedisini geçemez. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir.

6 Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar. Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu hükümleri saklıdır. Sivil hava ulaşımına açık havaalanları ile bu havaalanları bünyesinde yer alan tüm tesisler bu Kanunun kapsamı dışındadır. Madde 15.- Belediyenin yetkileri ve imtiyazları şunlardır: a) Belde sakinlerinin mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak, b) Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek, c) Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek, d) Özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doğal gaz, su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak, e) Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletmek veya işlettirmek, f) Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaşım araçları, tünel, raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek, g) Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak, h) Mahallî müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek, i) Borç almak, bağış kabul etmek, j) Toptancı ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limanı ve iskele kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek,

7 k) Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek, l) Gayrisıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek, m) Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek, n) Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek, o) Gayrisıhhî işyerlerini, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer işyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanlarını ve satış yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak, p) Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek, r) Belediye mücavir alan sınırları içerisinde 5/11/2008 tarihli ve 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu, 26/9/2011 tarihli ve 655 sayılı Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve ilgili diğer mevzuata göre kuruluş izni verilen alanda tesis edilecek elektronik haberleşme istasyonlarına kent ve yapı estetiği ile elektronik haberleşme hizmetinin gerekleri dikkate alınarak ücret karşılığında yer seçim belgesi vermek, (r) bendine göre verilecek yer seçim belgesi karşılığında alınacak ücret Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığınca belirlenir. Ücreti yatırılmasına rağmen yirmi gün içerisinde verilmeyen yer seçim belgesi verilmiş sayılır. Büyükşehir sınırları içerisinde yer seçim belgesi vermeye ve ücretini almaya büyükşehir belediyeleri yetkilidir.

8 (l) bendinde belirtilen gayrisıhhî müesseselerden birinci sınıf olanların ruhsatlandırılması ve denetlenmesi, büyükşehir ve il merkez belediyeleri dışındaki yerlerde İl Özel İdaresi tarafından yapılır. Belediye, (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen hizmetleri Danıştay ın görüşü ve İçişleri Bakanlığı nın kararıyla süresi kırk dokuz yılı geçmemek üzere imtiyaz yoluyla devredebilir; toplu taşıma hizmetlerini imtiyaz veya tekel oluşturmayacak şekilde ruhsat vermek suretiyle yerine getirebileceği gibi toplu taşıma hatlarını kiraya verme veya 67 nci maddedeki esaslara göre hizmet satın alma yoluyla yerine getirebilir. İl sınırları içinde büyükşehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan sınırları içinde il belediyeleri ile nüfusu 'i geçen belediyeler, meclis kararıyla; turizm, sağlık, sanayi ve ticaret yatırımlarının ve eğitim kurumlarının su, termal su, kanalizasyon, doğal gaz, yol ve aydınlatma gibi alt yapı çalışmalarını faiz almaksızın on yıla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptırabilir, bunun karşılığında yapılan tesislere ortak olabilir; sağlık, eğitim, sosyal hizmet ve turizmi geliştirecek projelere İçişleri Bakanlığı nın onayı ile ücretsiz veya düşük bir bedelle amacı dışında kullanılmamak kaydıyla arsa tahsis edebilir. Belediye ve bağlı idareler, meclis kararıyla mabetlere indirimli bedelle ya da ücretsiz olarak içme ve kullanma suyu verebilirler. Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. Belediye mallarına karşı suç işleyenler devlet malına karşı suç işlemiş sayılır sayılı Devlet İhale Kanunu nun 75 inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır. Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ile belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilemez. Belediyeye tanınan muafiyet Madde 16- Belediyenin kamu hizmetine ayrılan veya kamunun yararlanmasına açık, gelir getirmeyen taşınmazları ile bunların inşa ve kullanımları katma değer vergisi ile özel tüketim vergisi hariç her türlü vergi, resim, harç, katılma ve katkı paylarından muaftır.

9 Kentsel Dönüşüm ve Gelişim Alanı Madde 73- Belediye, belediye meclisi kararıyla; konut alanları, sanayi alanları, ticaret alanları, teknoloji parkları, kamu hizmeti alanları, rekreasyon alanları ve her türlü sosyal donatı alanları oluşturmak, eskiyen kent kısımlarını yeniden inşa ve restore etmek, kentin tarihi ve kültürel dokusunu korumak veya deprem riskine karşı tedbirler almak amacıyla kentsel dönüşüm ve gelişim projeleri uygulayabilir. Yurt dışı ilişkileri Madde 74- Belediye, belediye meclisinin kararına bağlı olarak görev alanıyla ilgili konularda faaliyet gösteren uluslararası teşekkül ve organizasyonlara, kurucu üye veya üye olabilir. Belediye bu teşekkül organizasyon ve yabancı mahallî idarelerle ortak faaliyet ve hizmet projeleri gerçekleştirebilir veya kardeş kent ilişkisi kurabilir. Diğer Kuruluşlarla İlişkiler Madde 75- Belediye, belediye meclisinin kararı üzerine yapacağı anlaşmaya uygun olarak görev ve sorumluluk alanlarına giren konularda; a) Mahallî idareler ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarına ait yapım, bakım, onarım ve taşıma işlerini bedelli veya bedelsiz üstlenebilir veya bu kuruluşlar ile ortak hizmet projeleri gerçekleştirebilir ve bu amaçla gerekli kaynak aktarımında bulunabilir. Bu takdirde iş, işin yapımını üstlenen kuruluşun tâbi olduğu mevzuat hükümlerine göre sonuçlandırılır. b) Mahallî idareler ile merkezî idareye ait aslî görev ve hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli aynî ihtiyaçları karşılayabilir, geçici olarak araç ve personel temin edebilir. c) Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, kamu yararına çalışan dernekler, Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınmış vakıflar ve 7/6/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu kapsamına giren meslek odaları ile ortak hizmet projeleri gerçekleştirebilir. Diğer dernek ve vakıflar ile gerçekleştirilecek ortak hizmet projeleri için mahallin en büyük mülki idare amirinin izninin alınması gerekir. d) Kendilerine ait taşınmazları, aslî görev ve hizmetlerinde kullanılmak üzere bedelli veya bedelsiz olarak mahallî idareler ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarına devredebilir veya süresi yirmi beş yılı geçmemek üzere tahsis edebilir. Bu taşınmazlar aynı kuruluşlara kiraya da verilebilir. Bu taşınmazların, tahsis amacı dışında kullanılması hâlinde, tahsis işlemi iptal edilir. Tahsis süresi sonunda, aynı esaslara göre yeniden tahsis mümkündür. Kamu kurum ve

10 kuruluşlarına belediyeler, bağlı kuruluşları ve belediye şirketlerince devir veya tahsis edilen taşınmazlar, kamu konutu ve sosyal tesis olarak kullanılamaz sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 29 uncu maddesinin birinci fıkrasının ikinci cümlesi ile 5253 sayılı Dernekler Kanununun 10 uncu maddesi; belediyeler, il özel idareleri, bağlı kuruluşları ve bunların üyesi oldukları birlikler ile ortağı oldukları Sayıştay denetimine tabi şirketler için uygulanmaz. Kent Konseyi Madde 76- Kent konseyi, kent yaşamında; kent vizyonunun ve hemşehrilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerini hayata geçirmeye çalışır. Belediyeler kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sendikaların, noterlerin, varsa üniversitelerin, ilgili sivil toplum örgütlerinin, siyasî partilerin, kamu kurum ve kuruluşlarının ve mahalle muhtarlarının temsilcileri ile diğer ilgililerin katılımıyla oluşan kent konseyinin faaliyetlerinin etkili ve verimli yürütülmesi konusunda yardım ve destek sağlar. Kent konseyinde oluşturulan görüşler belediye meclisinin ilk toplantısında gündeme alınarak değerlendirilir. Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Madde 77- Belediye; sağlık, eğitim, spor, çevre, sosyal hizmet ve yardım, kütüphane, park, trafik ve kültür hizmetleriyle yaşlılara, kadın ve çocuklara, özürlülere, yoksul ve düşkünlere yönelik hizmetlerin yapılmasında beldede dayanışma ve katılımı sağlamak, hizmetlerde etkinlik, tasarruf ve verimliliği artırmak amacıyla gönüllü kişilerin katılımına yönelik programlar uygular. C.İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziki Yapı Müdürlüğümüz faaliyetlerini, Güllübağlar Mahallesi, Afet koordinasyon merkezindeki kendine ayrılan binada sürdürmektedir. Aynı alan içinde müdürlüğümüze ait 1 (bir) adet elektrik malzeme deposu ve 1 (bir) adet malzeme deposu olmak üzere 2 (iki) adet depo binası bulunmaktadır. Ayrıca Açık alanda 1 (bir) adet bitki deposu ve 1 (bir) adet sert zemin malzeme deposu mevcuttur.

11 2.Örgüt Yapısı Müdürlüğümüzü oluşturan birim bilgileri ile organizasyon yapımız aşağıda şema halinde sunulmaktadır. ETÜD PROJE MÜDÜRÜ EVRAK TAKİP BİRİMİ PROJELER BİRİMİ YAPI İŞLERİ BİRİMİ YEŞİL ALAN VE TESİSLER YAPIM VE ONARIM İŞLERİ BÖLÜMÜ BİTKİLENDİRME VE KENT MOBİLYALARI BÖLÜMÜ KONTROL AMİRLİĞİ PROJELER VE İHALE İŞLERİ BİRİMİ YEŞİL ALAN VE TESİSLER YAPIM VE ONARIM İŞLERİ BİRİMİ BİTKİLENDİRME VE KENT MOBİLYALARI BİRİMİ 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Saha ve büro çalışmaları teknolojik yeniliklere paralel olarak yapılmakta olup bu çerçevede müdürlüğümüz bünyesinde, 42 adet masa üstü bilgisayar, 5 adet yazıcı (3 adedi fotokopi makinesi olarak da kullanılmaktadır.), 3 adet masaüstü tarayıcı, 3 adet 1 adedi dijital olmak arazi ölçüm cihazı, 1 adet dokunmatik led ekranlı proje masası kullanılmaktadır. Bu bağlamda yazılım yönü ile kullanılmakta olan işletim sistemleri ve paket programlar şunlardır: Windows 7 işletim sistemi, standart Office programları ( ) Word, Excel, Powerpoint, Wision, Access, Outlook, fotoğraf düzenleme aracı Photoshop cs3, Autocad çizim programı, Netcad haritacılık programı, AMP yaklaşık maliyet programı, ihale takip ve faaliyet

12 programı, sta4cad, SAP2000 x-steel statik programı, 3dmax modelleme, Revit modelleme programı, Elektronik yazışma programları (e- DYS ve DIGİKENT) programları kullanılmaktadır. 4.İnsan Kaynakları Müdürlüğümüzde, müdür dahil olmak üzere, 35 (otuzbeş) adedi Belediye kadrosunda, 32 (otuziki) adedi şirket kadrosunda olmak üzere toplamda 67 (atmışyedi) adet personel çalışmaktadır. Bunların tamamı Güllübağlar ek hizmet binasında tarafımıza ayrılan yerimizde görev yapmaktadır. Müdürlüğümüz emrinde çalışmakta olan 67 (atmışyedi) adet personelin mesleki bilgileri ve adedi bilgileri yıl sonu itibarı ile aşağıda tablo haline sunulmuştur. MESLEK ADI BELEDİYE KADROSU ŞİRKET KADROSU TOPLAM KADRO İnşaat Müh. Ve İnşaat Yük. Müh Elektrik - Elektronik Müh Makine Müh. Ve Makine Yük. Müh Mimar ve Yük. Mimar İç Mimar Peyzaj Mimarı Ziraat Müh Mimari Tekniker Makine Teknisyeni İnşaat Teknikeri Harita Teknikeri Elektrik Teknikeri Elektrik Teknisyeni Makine Teknikeri Büro Elemanı Yardımcı Personel 0 1 1

13 Şoför Bitki Dikim Personeli Kaynak Atölyesi Personeli Mobilya Atölyesi Personeli TOPLAM Sunulan Hizmetler Pendik Belediyesi, Etüd Proje Müdürlüğü, Başkanın görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısı na bağlı olarak çalışmalarını sürdürür. Etüd Proje Müdürlüğü; Yeşil Alan ve Tesisler Yapım - Onarım İşleri Bölümü, bu bölüme bağlı olarak Yeşil Alan ve Tesisler Yapım - Onarım İşleri Birimi ile Projeler ve İhale İşleri Birimi bulunmaktadır. Bitkilendirme ve Kent Mobilyaları Bölümü, bu bölüme bağlı olarak Bitkilendirme ve Kent Mobilyaları Birimi bulunmaktadır. Müdürlüğe direk bağlı olmak üzerede Yapı İşleri Birimi, Projeler Birimi ve Evrak Takip Birimlerinden oluşmaktadır. Müdürlüğün Görevleri Müdürlüğün görevleri aşağıda belirtilmiştir. İhale hazırlık, ihalenin yapılması, ihale ile yapılan işlerin takibi ve kontrolünü yaparak işlerin sözleşme ve eklerine uygun olarak tamamlanmasını sağlar. Hizmet binaları, kültür merkezleri, semt merkezleri, açık kapalı spor salonları ve hizmet tesislerinin vb. gibi tüm yapı tesisleri ve bu gruptaki her ölçekte yapı tesisleri yapar ve yaptırır. Büyük, küçük ve orta ölçekli her türlü prefabrik bina ve yapı yaptırır. Pendik in gelişmesine yön verecek ve gelişen talepleri karşılayacak nitelikte öncü ve örnek projeler geliştirir. Kamu kurumlarının daha kaliteli ve daha etkin hizmet sunabilmeleri için proje desteği verilmesini sağlar. Hizmet binaları, kültür merkezleri, semt merkezleri, açık kapalı spor salonları ve hizmet tesislerinin vb. gibi tüm yapı tesislerin avan ve uygulama ve detay projelerini yapar.

14 Genel olarak her türlü yapıya ait statik, mekanik, elektrik, projelerinin hazırlanması ile bunlara ait yapı yaklaşık maliyetlerini ve teknik şartnamelerini hazırlar. Sivil toplum kuruluşlarının aktif bir biçimde faaliyetlerini yürütebilmeleri için yer, alan çalışmaları ve buna bağlı olarak dini tesis, sosyal tesis, piknik alanı, vb. gibi projeler geliştirir. Tadilat yapılacak binaların rölövelerini çıkartarak gerektiğinde uygulama projelerini hazırlar veya hazırlattırır sayılı belediye kanunu kapsamında, ilçe genelindeki mahalli idareler ile diğer kamu kurum kuruluşlarının, devlete ait okul binalarının, mabetler ve cemevlerinin sağlıkla ilgili diger kurumlar ile aile sağlığı merkezlerinin ve amatör spor kulüplerinin inşaat, bakım ve onarımlarının yapılması, kamu yararına çalışan dernekler ile ortak hizmet projeleri gerçekleştirilmesi için gerekli talepleri karşılar. Cadde sokak aydınlatmalarında AYEDAŞ ile koordinasyon çerçevesinde çalışmalar yapar, yaptırır. Belediyeye ait cadde, sokak, park, meydan gibi alanların aydınlatma ihtiyaçlarını karşılar. Yeşil alanları korumak geliştirmek ve kişi başına düşen yeşil alan miktarını artırmak için çalışmalar yapar, yaptırır. Muhtelif yerlerde bulunan daha önce imalatları yapılmış olan parklar için revize projeler yapar. Muhtelif yerlerde bulunan daha önce imalatları yapılmış parkların revize edilmesi için gerekli olan imalatları yapar, yaptırır. Parkların, spor alanlarının, rekreasyon alanlarının, yeşil alanların ve refüjlerin peyzaj düzenlemesi ve onarımlarını yapar. Halkın spor etkinliklerine destek olmak amacıyla fitness alanları, basketbol, futbol ve voleybol sahaları, tenis kortları, yürüyüş parkurları, bisiklet yolları yapar, yaptırır. Daha önce yapılmış veya kurulmuş olan spor araçları, park grubu araçları vb. tamir ve bakımlarını yapar. Ağaçlandırma programı kapsamında toplumsal faaliyetler düzenleyerek hatıra ormanları oluşturmak, ilçe genelinde yaya kaldırımlarına, yol orta refüjlerine ve imar fonksiyonu yeşil alan olan yerlere ağaç diker.

15 İhale yolu ile satın alınıp temin edilen ağaç ve çalı gruplarının, Pendik genelindeki park, yeşil alanlar ve refüjlere peyzaj projelerine göre dikiminin yapılmasını sağlar. Park, yeşil alanlar ve refüj alanlarına bitkisel düzenleme yapılarak, belirli mevsim periyotlarında mevsimlik çiçek dikilmesini sağlar. Park, yeşil alanlar ve refüj alanlarına dikilen ve önceden dikilmiş mevcut ağaçlardan kuruyan ağaçların değiştirilmesini sağlar. İlçemizin donatı ve kent mobilyaları ihtiyacını karşılamak için, oyun grubu, fitness spor aletleri, bank, dekoratif saksı, dekoratif çöp kutusu, piknik masası, pergola, kameriye gibi donatıları temin ederek, peyzaj projelerine göre montajının yapılmasını sağlar. 6.Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Etüd Proje Müdürlüğü, Pendik Belediye Başkanlığının amaçları, prensipleri, politikaları ve diğer ilgili mevzuat ile Belediye Başkanı ve diğer üst yönetimin belirleyeceği esaslar çerçevesinde, stratejik plan, yıllık performans programı, yatırım programı, bütçesine uygun, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda çalışmalarını yürütmektedir. Müdürlüğümüzdeki faaliyetler, Etüd Proje müdürünün koordinesinde sırası ile birim sorumlusu, denetim ve kontrol görevlileri hiyerarşisi içerisinde yürütülmektedir. Yapılan tüm çalışmalar iş programları ve görevlendirmeler çerçevesinde yapılmaktadır. Gerçekleştirilen ihaleler dijital ortamda hazırlanıp, kontrol edilmektedir. Yapılan tüm faaliyetler bilgisayar ortamına girilerek hakedişler buna göre kontrol edilmekte, ayrıca aylık ve yıllık faaliyet programları hazırlanmaktadır. Yapılan tüm çalışmalar ve bunlara ait güncel durumlar otomasyon programına kaydedilerek takip ve kontrolü yapılmaktadır. II. AMAÇ VE HEDEFLER A.İdarenin Amaç ve Hedefleri Pendik Belediyesi amaç ve hedefleri stratejik plana uygun olarak 3 ana başlık altında toplanmaktadır. Kurumsal Gelişimin Sağlanması

16 Kurumsal yapının güçlendirilmesi, halka sunulan hizmet kalitesinin arttırılması ve çalışan memnuniyetinin sağlanması amacıyla kurum içinde kalite, etkinlik ve verimlilik artışı sağlayacak çalışmaların yapılması planlanmaktadır. Bu amacın gerçekleştirilmesine yönelik aşağıdaki stratejik hedefler belirlenmiştir. i Kentsel Gelişimin Sürdürülmesi Pendik halkını çağın gerektirdiği kent yapısı içerisinde yaşatmak amacıyla kentin gelişimi için gerekli olan altyapı ve üstyapı çalışmaları ile çevre düzenlemelerinin arttırılarak yapılması planlanmaktadır. Bu amacın gerçekleştirilmesine yönelik aşağıdaki stratejik hedefler belirlenmiştir. -Ulaşım Ağının -İmarlı Yapılaşmanın Arttırılması Toplumsal Gelişimin Desteklenmesi Toplumun her kesimine ulaşarak kentin ve kentlilerin kültürel, sosyal ve ekonomik ihtiyaçlarını karşılamak ve toplumsal gelişimi destekleyen hizmetlerin sürekliliğini sağlamak amacıyla toplumsal faaliyetlerin hızla sürdürülmesi planlanmaktadır. Bu amacın gerçekleştirilmesine yönelik aşağıdaki stratejik hedefler belirlenmiştir. n Arttırılması

17 B.Temel Politikalar ve Öncelikler Üst yapının uluslararası standartlarda tamamlanması ve korunması yapılan çalışmaların, erişilebilir, sürdürülebilir, çevreci, fonksiyonel kullanımının yüksek ve ihtiyaçlara cevap verebilen, şehrin siluetinin güzelleşmesini sağlayan nitelikte olması temel hedefimizdir. III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A.Mali Bilgiler 1.Bütçe Uygulama Sonuçları Hesap Adı Bütçe Gerçekleşen Bloke Kalan PERSONEL GİDERLERİ 2,005, ,573, , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 195, , , , , , CARİ TRANSFERLER 50, , SERMAYE GİDERLERİ 71,080, ,170, ,909, SERMAYE TRANSFERLERİ 2,500, , ,142, GENEL TOPLAM 76,468, ,859, ,608,900.06

18 2.Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2014 yılı bütçemiz 44 olarak gerçekleşmiştir. Bütçe gerçekleşmesi, yıl içinde Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünden Müdürlüğümüze yeni işlerin aktarılması, bir çok yapı tesisin imalat programına alındıktan sonra üst yönetim tarafından imalatlarına başlanamaması, Belediye genel ödeme dengesi vb. sonuçlardan bütçe gerçekleşme oranının eksi yönde kalmış olduğu görülmektedir. Fakat mevcut sonuç yıl içindeki gelişmeler ve değişikler ışığında ele alındığında ve yapılan iş ve imalatların miktar olarak fazla olması gibi sebep ve sonuçlar doğrultusunda ise iyi bir sonuç olduğu düşünülmektedir. 3.Mali Denetim Sonuçları Müdürlüğümüz genel sorumluluk alanı içinde yapılan tüm mali işler, Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili benzer diğer kanun ve yönetmelikler ilke ve çerçevesi içinde yürütülmektedir. B.Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Yapmış olduğumuz faaliyetler gruplar halinde incelendiğinde; Yapı tesis faaliyetlerimiz: Tamamlananlar; Sülüntepe Kapalı Spor Kompleksi Yapılması Dumlupınar Semt Merkezi Yapılması Güllübağlar Etüt Merkezi Yapılması Yeşilbağlar Spor Kompleksi Dolayoba Spor Salonu Yapılması Fatih Mah. Etüt Merkezi Velibaba Etüt Merkezi ve Halı Saha Yapılması Fore Kazık ve İstinat Duvarı Yapılması İki Adet Futbol Sahası Yapım İşi Pendik Anıtsal Giriş Kapısı Yapılması Akaryakıt İstasyonu Yapılması

19 Küçük ve Orta Ölçekli Binalar Kapsamında Pendik Geneli Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ve Belediyemize Yüzlerce Küçük ve Orta ölçekli Tamir Tadilat İşleri Yapılmış Olup, Bu Kapsamda Yapılan Büyük Ölçekli İşler Şunlardır. 1- Spor Koordinasyon Binası 2- Bayburtlular Derneği Dernek Binası 3- Çamlık Camii Şadırvan Yapılması 4- Afet Koordinasyon Merkezi Arşiv, Aşevi Depoları İmalatının Yapılması 5- Kum Eleme Tesisi Yapılması 6- Okul İçin Kantin Yapılması (Ali Yakup Cenkçiler İHL) 7- Kurtköy Merkez Camii Ek Bina Yapılması 8- Marmara Üniversitesi Protez Ortez Bölümünün Alt Yapısı ve İnce İşlerinin Yapılması 9- Göçbeyli Köyü Şadırvan Yapılması 10- Pendik Genelinde 30 AdetTrafonun Resimleme Yöntemi İle Boyanması 11- Temizlik İşleri Müdürlüğüne (200 m2) Depo Yapılması 12- Kaynarca Mahallesi Botaş Parkı ve İdari Bina Yapılması 13- Fevzi Çakmak El Sanatları Merkezi 14- Ertuğrulgazi Cemevi (2 kat 300 m2) Yapılması 15- Seyit Seyfi Cemevi Konferans Salonu İmalatlarının Yapılması 16- Pendik Pencere Kafe Yapılması 17- Dolayoba Caddesi Yosun Sokak Perde Duvar, Saha Betonu Yapılması 18- Köyler Bölgesine Satış Üniteleri Yapılması Yapı tesis faaliyetlerimiz: Devam Edenler; Velibaba Mah. Konut Yapılması Ahmet Yesevi Mah. Semt Merkezi Kavakpınar Mah. Semt Merkezi Harmandere Konut Yapılması Mevlana Parkına 150 Tonluk Su Deposu Yapılması

20 Park ve Çevre Düzenleme İşleri Yıl İçinde Toplamda Yapılan 4 (Dört) Adet İhale Kapsamında Aşağıda Belirtilen İşler Yapılmıştır : Tamamlananlar; Kurtköy Mahallesi Yıldırım Bayezıt Parkı Sülüntepe Mahallesi Toki Parkı Şeyhli Mahallesi Patika 1 Parkı Şeyhli Mahallesi Patika 2 Parkı Yayalar Mahallesi Beyza Sokak Parkı Orhangazi Mahallesi Aytaşı (Dere) Sokak Parkı Sülüntepe Mahallesi Spor Kompleksi Yanı Parkı Sülüntepe Mahallesi Enginar Sokak Parkı Sülüntepe Mahallesi Vildan Sokak Parkı ve Antrenman Sahası Kavakpınar Mahallesi Küme Sokak Parkı Kavakpınar Mahallesi Albayrak Caddesi Parkı Güllübağlar Mahallesi Kepenek Sokak Parkı ve Antrenman Sahası Batı Mahallesi Yunus Emre Kültür Merkezi Parkı Kavakpınar Mahallesi Farazi Sokak Parkı ve Antrenman Sahası Kaynarca Mahallesi Botaş Parkı Cadem Sokak Parkı Yenişehir Mahallesi Orkide Sokak Parkı Ahmet Yesevi Mahallesi Okul yanı Muhatap Sokak Parkı Batı Mahallesi Spor Koordinasyon Merkezi Parkı Ertuğrulgazi Mahallesi Fuar Sokak Parkı Velibaba Mahallesi Feyza Sokak Parkı Güzelyalı Mahallesi Kervansaray Sokak Parkı Fatih Mahallesi Kuzu Sokak Milli Egemenlik Parkı Sülütepe Mahallesi Kayalık Parkı Sanayi Mahallesi Hidayet Sokak Parkı Esenyalı Mahallesi Veysel Karani Camii Yanı Parkı Park ve Çevre Düzenleme İşleri : Devam Edenler Çamlık Mahallesi Akasyalı Sokak Parkı ve Şadırvan

21 Fevzi Çakmak Mahallesi Anibal Sokak Parkı Kavakpınar Mahallesi Prenses Sokak Parkı Kavakpınar Mahallesi Duyarlı Sokak Parkı Yeni Mahalle Ütopya Sokak Parkı Çamlık Mahallesi Ampute Halı Saha Diğer çalışmalar: Tamamlananlar; Hareketli Tente Alımı (50 Adet) Muhtelif Elektrik Malzemesi Alımı Jeneratör ve Ups Alımı İşi Boya Alımı (Pendik Geneli Okulları İçin Toplamda 17 Ton) Mevcutta Kurulu Prefabrik Afet Merkezinin Sökülüp Yeni Yerine Montajının Yapılması Spor Salonları Sporcu Çarpma Panozutu Yapmı Arıtma İçin Filtre Sistemi Alımı Özel Tasarım Katener Askı Tipi Armatür Alınması Dekoratif Led Işık Süsleme Malzemeleri Alımı ve Montajı Marangoz Atölyesi İçin Muhtelif Nalburiye Malzemesi Alımı Akaryakıt İstasyonu Mekanik Tesisatı ve Otomasyon Sistemi Yapım Bahçe Toprağı Eleme Tesisi Yapılması Yapı tesis ve peyzaj proje faaliyetlerimiz: Tamamlananlar (Bir bölümü aşağıda listelenmiş olup Toplamda 100 Adettir.) Esenyalı Otopark Ve Semt Uygulama Pazarı Kurtköy Mahallesi Kültür Merkezi Uygulama Projesi Kurtköy Otopark Ve Semt Pazarı Uygulama Projesi Hayaltepe Kafe Binası Uygulama Projesi Mostar Viyadük Yanı Belediye Ve Sosyal Hizmet Binası Uygulama Projesi Velibaba Semt Merkezi Uygulama Projesi Orhangazi Mahallesi Semt Merkezi Uygulama Projesi Toplum Ruh Sağlığı Merkezi Uygulama Projesi Mimari Çamlık Mahallesi Semt Merkezi Uygulama Projesi Doğu Mahallesi Semt Merkezi Uygulama Projesi

22 Esenler Mahallesi Semt Merkezi Uygulama Projesi Çamçeşme Mahallesi Semt Merkezi Uygulama Projesi Park Peyzaj ve Çevre Düzenleme proje faaliyetlerimiz: Tamamlananlar (Bir bölümü aşağıda listelenmiş olup Toplamda 63 Adettir.) Mustafa Akyol Cad. Orta Refüj Yayalaştırma, Çevre Düzenleme Uygulama Projesi Çınardere Kafe ve Seyir Terası Avan Proje Hizmeti Alımı İşi İzcilik Kamp Merkezi ve Macera Parkı Avan Projesi Pendik Sahil Kelebek Adası Fikir Projesi Yenişehir Mahallesi Spor Köyü Avan Projesi Çamlık Meyve Bahçesi ve Konak Projesi Yenişehir Atlı Spor Alanı Fikir Projesi Harmandere Trafik Eğitim Parkuru Fikir Projesi Kavakpınar Prenses Sokak Parkı Uygulama Projesi Yeşilbağlar Parkı Uygulama Projesi Fevzi Çakmak Kuzey Araç Sokak Parkı Uygulama Projesi Bitkilendirme ve Kent Mobilyaları Faaliyetlerimiz : Tamamlananlar; Sülüntepe Mahallesi Vildan Sokak Parkı Bitki Dikimi Sülüntepe Mahallesi Zülal Sokak Toki Parkı Bitki Dikimi Sapanbağları Mahallesi Bosna Parkı Bitki Dikimi Yayalar Mahallesi Beyza Sokak 81 Parsel Parkı Bitki Dikimi Orhangazi Mahallesi Aytaşı Sokak Parkı Bitki Dikimi Batı Mahallesi Yunus Emre Kültür Merkezi Bitki Dikimi Sülüntepe Mahallesi Enginar Sokak Parkı Bitki Dikimi Güllübağlar Mahallesi Taşocağı Sokak Orta Refüj Düzenlemesi Şeyhli Mahallesi Patika Sokak Parkı Bitki Dikimi Kurtköy Mahallesi Kurtköy Parkı Bitki Dikimi Velibaba Mahallesi Velibaba Kültür Merkezi Bitki Dikimi Fevzi Çakmak Mahallesi El Sanatları Önü Bitki Dikimi

23 Güllübağlar Mahallesi Kepenek Sokak Parkı Bitki Dikimi Güzelyalı Mahallesi Ener Sokak Bitki Dikimi Kavakpınar Mahallesi Farazi Sokak Parkı Bitki Dikimi Kaynarca Mahallesi Botaş Parkı Bitki Dikimi Kavakpınar Mahallesi Küme Sokak Parkı Bitki Dikimi Yeni Mahalle Tümer Sokak Parkı Bitki Dikimi Sülüntepe Mahallesi Spor Kompleksi Bitki Dikimi Velibaba Mahallesi Feyza Sokak Parkı Bitki Dikimi Yıl İçinde Verilen Bank Sayısı 321 Adet Sigaralıklı Çöp Kovası 402 Adet Kamelya Yapılması 4 Adet Toplam Dikilen Ağaç Sayısı 2483 Adet Toplam Dikilen Çalı Grubu Bitkiler Adet Dikilen Çiçek Sayısı Adet Ekimi veya Serimi Yapılan Çim Miktarı m2 2 Adet Siteye Kent Mobilyaları ve Kamelya Yapılması Pendik Geneli Ağaç Dağıtım Kampanyası (Yaklaşık Adet) 2.Performans Sonuçları Tablosu ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 2014 YILI PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ NO FAALİYET ADI GÖSTERGE TOPLAM HEDEF TOPLAM GERÇEKLEŞME AÇIKLAMA 1 Birim İçi Toplantı Adet Süreç İyileştirme Adet Kıyaslama Yapılması Adet Kalite Çemberi Düzenlenmesi Adet 8 0 İşlerin yoğun olması sebebi ile bu çalışma yapılamamıştır. 5 Yapı Tesis Projelerinin Hazırlanması Proje Sayısı

24 6 Park ve Peyzaj Projelerinin Hazırlanması Proje Sayısı Hedef Belirlenirken yetki görev ve sorumluluk alanımızda olan bu işler Park ve Bahçeler Müdürlüğüne devr edilmesi ve sonrasında tekrar Müdürlüğümüze bağlanması sebebi ile eksi yönde sapma yaşanmıştır. 7 Kentsel Gelişim Projelerinin Hazırlanması Proje Sayısı Batı Mahallesi Folklor ve Dans Salonu Binası Yapılması 60 0 Üst Yönetimin bilgisi dahilinde ileriki dönem yatırım proğramına alındı 9 Pendik Girişi (TAG) Yapımı İş hızlandırılarak yapıldığı için artı yönde bir sapma yaşanmıştır. 10 İHL Spor Salonu Yapılması 60 0 Üst Yönetimin bilgisi dahilinde ileriki dönem yatırım proğramına alındı 11 Hilal Konutları Etüd Merkezi Yapılması 90 0 Üst Yönetimin bilgisi dahilinde ileriki dönem yatırım proğramına alındı 12 Velibaba Kiptaş Etüd Merkezi Yapılması 90 0 Üst Yönetimin bilgisi dahilinde ileriki dönem yatırım proğramına alındı 13 Toki Konutları Etüd Merkezi Yapılması 50 0 Üst Yönetimin bilgisi dahilinde ileriki dönem yatırım proğramına alındı 14 Fatih Mahallesi Etüd Merkezi Yapılması 90 90

25 15 Sarmaşıkevler Etüd Merkezi Yapılması Üst Yönetimin bilgisi dahilinde ileriki dönem yatırım proğramına alındı 16 Ahmet Yesevi Semt Merkezi Yapılması İş proğramı kapsamında ince imalatlara giriş ile birlikte fazla iş yapılmıştır. 17 Velibaba Mahallesinde Konut Yapılması 8 19 Proje revizyonları yapılarak iş için sözleşme ve iş artışı verilmesi sebebi ile hedefte artı yönde sapma yaşanmıştır. 18 Bosna Parkı Sosyal Tesis ve Çevre Düzenleme Yapılması İhale hazırlıkları tamamlanmış olup, üst yönetimin bilgisi dahilinde ihaleye çıkılmamamıştır. 19 Doğu Mahallesine Bedesten Binası Yapılması 40 0 Parsel ile ilgili sorunların giderilmemesi üzerine üst yönetimin bilgisi dahilinde ihale yapılmamıştır. 20 Toplum Ruh Sağlığı Merkezi Yapılması 50 0 İhale hazırlıkları tamamlanmış olup, üst yönetimin bilgisi dahilinde ihaleye çıkılmamıştır. 21 Terminal Binası Yapılması 60 0 İhale hazırlıkları tamamlanmış olup, üst yönetimin bilgisi dahilinde ihaleye çıkılmamıştır. 22 Hobi Bahçeleri ve Yaşlılar Evi Yapılması 30 0 Üst yönetimin bilgisi dahilinde ileriki dönem yatırım proğramına alındı

26 23 Muhtelif Yerlerde Halı Saha Yapılması Yapılan Halı Saha Sayısı 5 8 Talepte yaşanan artışların karşılanması sebebi ile hedefte artı yönde sapma yaşanmıştır. 24 Kavakpınar Semt Merkezi Yapılması Harmandere Konutları Yapılması Kurtköy Aile Sağlığı Merkezi ve Spor Salonu Yapılması 60 0 İhale hazırlıkları tamamlanmış olup, üst yönetimin bilgisi dahilinde ihaleye çıkılmamıştır. 27 Pendik Genelinde Bulunan Cadde ve Sokakların Aydınlatmasının Yapılması Aydınlatılan Cadde /Sokak Sayısı 5 Cadde sokak aydınlatma çalışmaları Genel Aydınlatma Yönetmeliği ile AYEDAŞ kurumuna devr edildi 28 Muhtelif Yerlerde Park ve Çevre Düzenleme Yapılması Yapılan Park ve Çevre Düzenleme Sayısı Talepte yaşanan artışların karşılanması sebebi ile hedefte artı yönde sapma yaşanmıştır. 29 Hizmet Tesislerinde ve Diğer Kamu Kurum Kuruluşlarında Tamir, Bakım ve Onarım İşleri Tamir, Bakım ve Onarım Sayısı Talepte yaşanan artışların karşılanması sebebi ile hedefte artı yönde sapma yaşanmıştır. 30 Yeni Park Yapılması Yeni Yapılan Park Sayısı Talepte yaşanan artışların karşılanması sebebi ile hedefte artı yönde sapma yaşanmıştır. 31 Parkların Revize Edilmesi Revize Edilen Park Sayısı Ağaç, Çalı Grubu ve Mevsimlik Çiçek Dikilmesi Çalışmaları Yapılan İhale Sayısı 1 1

27 33 Kent Mobilyaları Kapsamında Bank ve Oturma Grubu Alınması ve Montajının Yapılması Alınan ve Montajı Yapılan Bank ve Oturma Grubu Sayısı 5, Çevre Koruma ve Kontrol müdürlüğü görev ve yetkisi sorumluluğunda iken müdürlüğümüze gelen iş olması sebebi ile alınan ve dağıtılan bank ve oturma grubu sayısı düşük kalmıştır. 34 Pendik Geneli Oyun Grubu, Fitnees ve Ahşap Kameriye Yapım İşi Yapılan İhale Sayısı 2 1 Park Yapımı, Tadilatı İşleri kapsamında benzer pozların olması sebebi ile ayrıca bu isimle ayrı bir ihaleye çıkılmamıştır. 35 Kent Mobilyaları Kapsamında Ayaklı Çöp Kovası Alınması ve Montajının Yapılması Alınan ve Montajı Yapılan Ayaklı Çöp Kovası Sayısı 2, Çevre Koruma ve Kontrol müdürlüğü görev ve yetkisi sorumluluğunda iken müdürlüğümüze gelen iş olması sebebi ile alınan ve dağıtılan çöp kovası sayısı düşük kalmıştır Pendik Geneli Kamu Kurum ve Kuruluşlarının, Park, Spor ve Rekreasyon Alanlarının Muhtelif Ahşap ve Demir İmalatılarının ve Tamiratlarının Yapılması Ramazan Çadırları, Kurban Kesim ve Satış Yerlerine Elektrik Ve Su Tesisatı Bağlanması Yapılan İhale Sayısı Tesisat Bağlanacak Çadır, Kurban Kesim ve Satış Yeri Sayısı Talepte yaşanan artışların karşılanması sebebi ile hedefte artı yönde sapma yaşanmıştır. 38 Pendik İlçesi Genelinde Bulunan Yeni Park ve Bahçelere Su Tesisatı Bağlanması Tesisat Bağlanacak Park ve Bahçe Sayısı 4 0 İmalatı yapılan tüm parklarda elektrik ve su tesisatı imalat ile birlikte yapılmakta olup, abonelik iş ve işlemleri Tesisler Müdürlüğünün sorumluluğundadır. 39 Ramazan Çadırları, Kurban Kesim ve Satış Yerlerine Elektrik Ve Su Tesisatı Bağlanması Tesisat Bağlanacak Çadır, Kurban Kesim ve Satış Yeri Sayısı 6 6

28 3.Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi LEJAND Adet Renk Açıklama 4 Düşük Kalanlar 8 Fazla Yapılanlar 12 Üst Yönetimce Yaptırılmayanlar 1 Yapılmayanlar 14 Hedefi Tutanlar Müdürlüğümüz performans değerlendirmesi yapıldığında, mevcut performans programı ile ortaya konan 39 adet performans hedefinden 14 adedi başarılı hedef, 1 adedi gerçekleşmemiş hedef, 12 adedi üst yönetim tarafından yaptırılmayan hedef, 8 adedinde hedef aşımı gerçekleşmiş ve 4 adedinde ise yetersiz hedef mevcuttur. Yıl içinde yapılan yetki görev ve sorumluluklardaki kısmi değişiklikle, müdürlükler arası görev dağılımları, performans hedeflerinin bir bölümünün bu görev değişimleri sonucunda ortaya çıkmış olması ve üst yönetimin yapı tesis yapılması yönündeki farklılaşan kararları sonucunda hedeflerin bir bölümünde sapmaya neden olmuştur. Mevcut sonuç tarafımızca değerlendirildiğinde, performans kriterleri haricinde de birçok başarılı ve etkin iş yapıldığı gözlendiğinde oluşan sonucun iyi bir sonuç olduğu düşünülmektedir. 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Mevcut performans programı değerlendirmesi ile yapılan değerlendirmelerin sağlıklı olabilmesi için değerlendirmelerin çeşitliliğinin ve değerlendirme kriterlerinin değiştirilmesi, daha net ölçülebilir hedeflerin ortaya konulması gerektiği düşünülmektedir. 5. Diğer Hususlar Müdürlüğümüz çalışmalarının yürütülmesi amacı ile, 2014 yılı içinde 17 adet açık, 2 adet pazarlık dosyası olmak üzere 19 adet ihale dosyası ve 11 Adet doğrudan temin dosyası hazırlanarak sonuçlandırılmıştır.

29 IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A.Üstünlükler Teknolojik gelişmeleri takip edip proje ve uygulama safhalarını kullanabilen genç, dinamik ve gelişime açık personelin bulunması, İlçemizin ihtiyaç duyduğu çok sayıda yapı tesis ve çevre düzenleme, park ve peyzaj projesi üretilmesi ve uygulamalarının yapılması, Proje ve uygulama aşamasında Kullanılan bilgisayar programlarının ve arazi ölçüm cihazlarının çalışmalara cevap verecek nitelikte olması, Faaliyet kayıtları ve birim çalışmalarının dijital ortamda arşivlemesine önem verilmesi Özellikle personelin mesleki bilgisini arttırmaya yönelik kişi başına düşen eğitim faaliyetlerinin iyi ve yeterli düzeyde olması, Ulaşım akslarında alternatif yollarının çokluğu, Diğer müdürlükler ile koordinasyonun güçlü olması, Detaylı analiz yapılarak hızlı ve etkin müdahale etme kabiliyeti, Geçmişte projelendirilip imalatı gerçekleştirilen işlerin geleceğe yönelik önümüzü açacak bir tecrübe kazandırması. B.Zayıflıklar Kamu İhale Kanunu, Sözleşmeler Kanunu ve uygulama yönetmelikleri ile ilgili eğitim eksikliği, Personeli motive eden sosyal aktivitelerin eksikliği, Kent kullanıcılarının istek ve beklentilerinde değişkenlik ve taleplerde artış yaşanması, Nüfusun ülke ortalamalarına göre daha fazla artması, İlçe genelindeki araç sayısında hızlı artış ile birlikte otopark ihtiyacının artması, Sivil toplum kuruluşları, okullar, mabetler ve cemevleri vb. gelen proje ve imalat taleplerinin çokluğu ve çeşitliliğin artması,

30 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Fatih Telat YILMAZ Etüd Proje Müdürü