T.C. GEBZE BELEDİYESİ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

Transkript

1 T.C. GEBZE BELEDİYESİ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler BİRİNCİ KISIM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar AMAÇ : Madde 1) Bu yönetmeliğin amacı; 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 48. maddesi, ISO kapsamında görev, çalışma usul ve esaslarını belirler ve düzenler. KAPSAM : Madde 2) Bu Yönetmelik Belediyemizdeki 23 adet Birim Müdürlüklerini kapsar. HUKUKİ DAYANAK Madde 3) GÖREV KAPSAMI Emlak ve İstimlak Müdürlüğü Sayılı İmar Kanunu /3290/3366 Sayılı Kanun yasa ve değişik 4650 sayılı kamulaştırma yasası Sayılı Belediye Kanunu Sayılı Devlet İhale Kanunu Sayılı Kamu İhale Kanunu Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu - ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Kalite El Kitabı Sayılı İş Kanunu Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile bunun ek ve değişiklikleri - Kamu Kurum ve Kuruluşlarında çalışan personelin kılık ve kıyafetlerine dair Yönetmelik -Yürürlükteki diğer kanun, kararname ve yönetmelikler Tanımlar : Madde 4) Bu Yönetmelikte geçen; a)belediye : Gebze Belediyesini, b)başkan : Gebze Belediye Başkanını, c)meclis : Gebze Belediye Meclisini d)müdürlük :Gebze Belediyesi Emlak ve İst. Müdürlüğünü e)encümen :Gebze Belediyesi Encümenini iade eder. 1

2 İKİNCİ KISIM Müdürlüğün Görevleri, çalışma düzeni ve saatleri Emlak ve İstimlak Müdürlüğü nün görevleri: Madde 5) 1. İlçenin halihazır haritasını yapmak ve yaptırmak, 2. Tevhid - İfraz - Yola terk - İhdas işlemlerini yapmak, sayılı yasanın 18. maddesi gereği imar uygulaması yapmak, yaptırmak ve kontrol etmek, 4. Belediyeye ait hisselerin satış işlemlerini 3194 sayılı yasanın 17. maddesi çerçevesinde yapmak, 5. Müstakil Belediye parsellerinin satış işlemlerini yapmak, sayılı yasa gereği af müracaatı yapmış olan vatandaşların 3366 ve 3290 sayılı yasalar çerçevesinde tapu tahsislerini tapuya dönüştürmek, 7. İfrazlı tapuların harcı mukabilinde vermek, 8. Tapuya ipotek ve ipotek terkini işlemlerini yapmak, 9. Tapuda Belediyeye ait tapuların devir işlemlerini yapmak, 10. Belediye adına tescil ve terkin işlemlerini yapmak, 11. İmar durumuna göre yol fazlası işlemlerini yapmak, 12. Belediyece kamu taşınmazlarının gerektiğinde aplikasyonunu yapmak, 13. İmar durumuna göre vize krokisini hazırlamak, 14. Belediye taşınmaz malları üzerinde irtifak hakkı verilmesi, özel mülkiyetteki taşınmaz mallar üzerinde irtifak hakkı kurulması ve tahsis hakkı verilmesi, devralınması konusunda yürütülen çalışmaların kendi yetki ve sorumlulukları çerçevesinde yürütülmesini sağlar, sayılı yasa ve değişik 4650 sayılı kamulaştırma yasası gereği; imar planlarında yol - park otopark - yeşil alan gibi kamu alanlarında kalan vatandaş mülkiyetlerinin kamulaştırma işlemlerini yapmak, 16. Şuyulandırma ve kamulaştırma işlemleri ile ilgili mahkemelere intikal eden konularda mahkemelerce istenen evrakların teminini yapmak, Hukuk işlerini bilgilendirmek, 17. Plankote, Emsal, Halihazır, vaziyet planı müracaatlarının arazide kontrolü ve onaylanması, 18. Belediyenin diğer birimlerine harita konusunda teknik destek ve bilgi verilmesi, 19. Hibe alma, Tapuda ferağ verme, ferağ alma işlemlerinin Başkanın verdiği vekaletnameye dayanarak yürütülmesini sağlar, 20. Numarataj işlemlerini yapmak, a) Mahalle adres bilgi haritasının düzenlenmesi b) Sokak numaralarının Numarataj yönetmeliğine göre hazırlanması. c) Binalara numara verilmesi d) Binalar cetvellerinin hazırlanması ve güncelleştirilmesi. e) Talebe bağlı Resmi kurum ve vatandaşların adres tespitinin yapılması. 2

3 f) Her 5 yılda bir Devlet İstatistik Enstitüsü tarafından yapılan kapı numaralarının güncellenmesi; bina sayım ve nüfus sayımı çalışmalarının koordinasyonu g) Milletvekili ve Mahalli İdareler seçimlerinde İlçe Seçim kuruluna yardımcı olmak. h) Cadde ve sokak adres değişiklikleri konusunda yapılan değişiklikler hususunda ilgili kamu kurumlarını bilgilendirmek. Madde 6) Sınırlar: Gebze Belediyesi sınırları ile mücavir alanları ihtiva eder. Çalışma Düzeni ve Saatleri: Madde 7) Hizmetler, resmi ve dini bayramlar ile genel tatil günleri haricinde aksatmadan sürdürülür. Çalışma saat ve şekilleri, yaz ve kış saati uygulamasına göre İnsan Kaynakları ve Eğitim Müd. den gelen yazıyla uygulanır. Gerektiği takdirde personelin fazla çalışması, mevzuatına göre ücretle karşılanır. İKİNCİ BÖLÜM KADRO ESASLARI VE PERSONELİN GÖREVLERİ Personel Kadroları: BİRİNCİ KISIM Madde 8) Müdürlüğümüzde; 1 Müdür, 1 İstimlak Şefi, 1 Emlak Şefi, 1 Harita Şefi, 1 Numarataj Şefi, 1 Büro Yöneticisi, yeterli sayıda mühendis ve büro elemanları bulunmaktadır. Müdür: Madde 9) 1. İmar planları ile kamuya ayrılan ( yol, yeşil alan, otopark vb.) taşınmazların istimlâk edilerek kamuya tahsis işlemlerini kontrol eder. 2. Gebze Belediyesi ne ait emlakların envanteri, beyanı, takibi, alım ve satım işlemleri ön hazırlığı ve dosyalanmasını kontrol eder. 3. Gebze Belediyesi ne ait taşınmazlardan Meclis kararı gereği satışlarına karar verilenlerin Devlet İhale Kanunu nun ilgili maddelerine göre ihale usulü ile satışların yapılmasını takip eder. 4. İmar planı ile şahıs parsellerine tevhid edilmek sureti ile yol vb. kamu alanından ihdas edilerek yapılan zorunlu satış işlemlerini takip eder 5. Kamulaştırma Kanunu nun 30. maddesi gereği belediye taşınmazlarının, imar planı amacına göre ihtiyacı olan idarelere devren satış işlemlerini takip eder. 6. İmar Kanunu gereği gecekondu hak sahiplerinin işgalinde bulunan hazine arazilerinin Belediyeye devir işlemlerini takip eder. 7. İmar planında kamu alanlarına ayrılmış, hazine parsellerinin imar kanunu gereği 3

4 Belediyeye devir işlemlerini takip eder. 8. İmar affı kanunu gereği gecekondu hak sahiplerince işgalli bulunan hazine taşınmazlarının aynı kanun gereği Belediyeye devrinden sonra hak sahipleri adına yapılan tapulama işlemlerini takip eder. 9. Belediye taşınmaz malları üzerinde irtifak hakkı verilmesi, özel mülkiyetteki taşınmaz mallar üzerinde irtifak hakkı kurulması ve tahsis hakkı verilmesi, devralınması konusunda yürütülen çalışmaların kendi yetki ve sorumlulukları çerçevesinde yürütülmesini sağlar. 10. Taşınmaz mallara ait sicil tutulması ve bu taşınmaz mallar için imar planına göre uygulama ve düzenleme yapılmasını sağlar. 11. Hibe alma tapuda ferağ verme, ferağ alma işlemlerinin Başkanın verdiği vekâletnameye dayanarak yürütülmesini sağlar. 12. Emlak istimlâk bürosuna gelen dilekçe ve yazışmaların ilgililerine havalesini ve takibini yapar. 13. Çeşitli yazışmaların yapılmasını ve ilgili yerlere gönderilmesinin takibini sağlar. 14. Yasal mevzuat, sistem ve prosedürlerdeki değişiklikleri takip eder. 15. Vize krokisi, halihazır, plankote ve emsal taleplerinin kontrolünü sağlar. 16. Halihazır harita alımını ve paftaların sayısallaştırılmasını sağlar. 17. Şuyulandırma sonucu tescil edilen parselleri tapularının sahiplerine teslimini sağlar. 18. Numarataj çalışmalarında mahalle haritalarının düzenlenmesini, sokak ve cadde plakalarının çakımı işlemlerinin takibini, binalara numara verilmesini, binalar cetvelinin hazırlanması ve güncelleştirilmesini sağlar sayılı yasanın 18. maddesi gereği imar uygulamalarının yapılmasını sağlar sayılı yasanın 15 ve 16. maddeleri gereği tevhid, ifraz, yoldan ihdas ve yola terk işlemlerinin yürütülmesini sağlar sayılı yasa ve değişik 4650 sayılı yasa ve yönetmelikleri kamulaştırma işlemlerinin yapılmasını sağlar. 22. Gayrimenkullerin satış ihale işlemlerinin yürütülmesini sağlar. 23. Büro demirbaş, kayıt, arşiv ve tedavi giderlerinin hazırlanması, tahakkuk ve takibini sağlamak, 24. Belediye Başkanlığı Takdir Kıymet ve Değerlendirme komisyonunun kurulması, kayıt, raporlama işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 25. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. Organizasyondaki Yeri: 1-Direkt olarak Başkan Yardımcısına bağlıdır. 2-Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten, Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. 3-Harita Mühendisi, Harita Teknikeri, Numaratj Görevlisi ve Büro elemanları kendisine bağlı bulunan kadrolardır. 4

5 Bu Kadro için aranan özelikler: 1-Üniversite mezunu 2-Belediye mevzuatına hakim 3-Bilgisayar konusunda tecrübeli 4-Toplam kalite anlayışına sahip Şefler: Madde 10) Harita Şefi nin Görev ve Sorumlulukları: sayılı yasanın 15 ve 16. Maddeleri gereği imar uygulamaları işlemlerini yürütür sayılı İmar kanununun 18. maddesi gereği imar uygulamaları işlemlerini yürütür. 3- Vize krokisi çizer ve amirinin onayına sunar. 4- Kendi yetki ve sorumluluğuna verilen işlerin, hatasız olması ve en kısa sürede bitmesi için çalışır. 5- Yasal mevzuat, sistem ve prosedürlerdeki değişiklikleri takip eder. 6- Amirini yaptığı çalışmalar konusunda sürekli bilgilendirerek, kendisinden istenen raporları ve benzer dokümanları yazılı biçimde hazırlar ve amirine sunar. 7- Halihazır, Emsal Planı, Vaziyet Planı ve Plankote kontrollerini arazide yapar /3290/3366 Sayılı Yasa gereği tapu tahsislerin tapuya dönüştürülmesi işlemlerini yapar. 9- Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. Organizasyondaki Yeri: 1- Direkt olarak Müdür e bağlıdır 2- Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur 1- Üniversite mezunu 2- Belediye mevzuatına hakim 3- Bilgisayar konusunda tecrübeli 4- Toplam kalite anlayışına sahip Madde 11) Emlak Şefi nin Görev ve Sorumlulukları: Sayılı D.İ.K. nun 45.mad. göre müstakil veya işgalli parsellerin ihale yoluyla satışlarını yapmak, 2- Kendi yetki ve sorumluluğuna verilen işlerin, hatasız olması ve en kısa sürede bitmesi için çalışır. 3- Yasal mevzuat, sistem ve prosedürlerdeki değişiklikleri takip eder. 4- Amirini yaptığı çalışmalar konusunda sürekli bilgilendirerek, kendisinden istenen raporları ve benzer dokümanları yazılı biçimde hazırlar ve amirine sunar. 5

6 5- Halihazır, Emsal Planı, Vaziyet planı ve Plankote kontrollerini arazide yapar. 6- Vize krokisi çizer ve Amirinin onayına sunar Sayılı yasanın 16 ve 16. maddeleri gereği imar uygulamaları işlemlerini yürütür. 8- Sayılı İmar kanununun 18. maddesi gereği imar uygulamaları işlemlerini yürütür. 9- Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek Organizasyondaki Yeri: 1- Direkt olarak Müdür e bağlıdır 2- Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. 1- Üniversite mezunu 2- Belediye mevzuatına hakim 3- Bilgisayar konusunda tecrübeli 4- Toplam kalite anlayışına sahip Madde 12) İstimlak Şefi nin Görev ve Sorumlulukları: sayılı yasa ve değişik 4650 sayılı kamulaştırma kanunu kapsamında istimlâk işlerini yürütür. 2- Kendi yetki ve sorumluluğuna verilen işlerin, hatasız olması ve en kısa sürede bitmesi için çalışır. 3- Yasal mevzuat, sistem ve prosedürlerdeki değişiklikleri takip eder. 4- Amirini yaptığı çalışmalar konusunda sürekli bilgilendirerek, kendisinden istenen raporları ve benzer dokümanları yazılı biçimde hazırlar ve amirine sunar. 5- Halihazır, Emsal Planı, Vaziyet planı ve Plankote kontrollerini arazide yapar. 6- Vize krokisi çizer ve Amirinin onayına sunar. 7- Sayılı yasanın 15 ve 16. maddeleri gereği imar uygulamaları işlemlerini yürütür Sayılı İmar Kanununun 18. Maddesi gereği imar uygulamaları işlemlerini yürütür. 9- Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. Organizasyondaki Yeri: 1-Direkt olarak Müdür e bağlıdır 2-Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur 1-Üniversite mezunu 2-Belediye mevzuatına hakim 3-Bilgisayar konusunda tecrübeli 4-Toplam kalite anlayışına sahip Madde 13) Numarataj Şefi nin Görev ve Sorumlulukları: 1- Mahalle haritalarının düzenlenmesini sağlamak 6

7 2- Sokak numaralarının ilgili yönetmeliğe göre hazırlanmasını sağlamak 3- Binalara numara verilmesini sağlamak 4- Binalar cetvelinin hazırlanması ve güncelleştirilmesini sağlamak 5- Talebe göre adres tespitinin yapılmasını takip etmek 6- Cadde ve sokak isimleri levhalarının hazırlanması ve ilgili yerlere monte edilmesini sağlamak. 7- Yapılan her türlü değişiklikleri D.İ.E. ve Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Şube Müdürlüğüne belli periyotlar halinde göndermek 8- Her beş yılda bir D.İ.E Tarafından yapılan kapı numaralarının güncelleştirilmesi, bina sayımı ve nüfus sayımı konusundaki çalışmaları koordine etmek 9- Milletvekili ve mahalli idareler seçimlerinde İlçe Seçim Kuruluna yardımcı olmak 10-Cadde, sokak ve adres bilgileri konusunda yapılan değişiklikler hakkında ilgili kamu kurumlarını bilgilendirmek 11-Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek Organizasyondaki Yeri: 1-Direkt olarak Müdür e bağlıdır 2-Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur 1-Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2-Belediye mevzuatına hakim 3-Bilgisayar konusunda tecrübeli 4-Toplam kalite anlayışına sahip İKİNCİ KISIM Madde 14) Büro Yöneticisi nin Görev ve Sorumlulukları: 1- Müdürlükte yazılmış evrakları sınıflandırıp, kayda aldıktan sonra ilgili yerlere göndermek, 2- Evrak ve yazışmaları dosyalayıp bilgisayara girmek suretiyle arşivlemek, talep olduğu takdirde ilgili birimlere ulaştırmak, 3- İç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak yazmak, 4- Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak, ilgililerine aktarılmasını sağlamak, 5- Müdürlük içerisinde yapılacak toplantıları amirinden aldığı bilgiler doğrultusunda organize etmek ve toplantı tutanaklarını tutmak, 6- Müdürlüğünde kullanılan malzemeler konusunda eksiklik çekilmemesi için zamanında amirini bilgilendirmek, 7- Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karşı 7

8 korunması için gerekli tedbirleri almak, 8- Teknik elemanlarca kontrolü yapılan ve Müdür tarafından onaylanan plankote, emsal, halihazır ve vaziyet planlarını ilgililerine vermek, 9- İmar uygulamalarında veya malzeme alımlarında doğrudan teminle yapılan işlemlerde Amirinin bilgisi doğrultusunda yaklaşık maliyet hazırlamak, göndermek ve dosyalamak, 10-Müdürlük puantajını hazırlamak, Müdürlün onayından sonra İnsan Kaynakları ve Eğt.Müd. ne göndermek, 11-Gerektiğinde mesai formu ve mesai oluru yazmak, 12-Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. Organizasyondaki yeri: 1- Direkt olarak Müdür e bağlıdır, 2- Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. 1- Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2- Bilgisayar konusunda tecrübeli 3- Toplam kalite anlayışına sahip A-Tahakkuk Memurunun Görev ve Sorumlulukları: 1- Plankote, halihazır, emsal, vaziyet planı, vize krokisi harçlarını yazmak, 2- Ödeme evraklarını hazırlamak, 3- Hisse satışı, bedele dönüştürme müracaatlarını almak, 4- Şuyulandırma sonrası çıkan tapuları harç karşılığı vermek, 5- Tapu Sicil Müdürlüklerinde devredilen belediye hisselerini bilgisayara işlemek. 6- Teknik elemanlarca çizilen vize krokilerini ilgililerine vermek, 7- Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. Organizasyondaki yeri: 1- Direkt olarak Büro Yöneticisi ve Müdür e bağlıdır, 2- Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. 1- Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2- Bilgisayar konusunda tecrübeli 3- Toplam kalite anlayışına sahip B-Büro Elemanının Görev ve Sorumlulukları: 1- Müdürlüğe gelen tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, 2- Amirinin direktifleri doğrultusunda dosyalayıp arşivlemek, talep olduğu takdirde ilgili birimlere ulaştırmak, 3- Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak, ilgililerine aktarılmasını sağlamak, 4- Müdürlük içerisinde yapılacak toplantıları amirinden aldığı bilgiler doğrultusunda organize etmek ve toplantı tutanaklarını tutmak, 8

9 5- Teknik elemanlarca kontrolü yapılan ve Müdür tarafından onaylanan plankote, emsal, halihazır ve vaziyet planlarını ilgililerine vermek, 6- İmar uygulamalarında veya malzeme alımlarında doğrudan teminle yapılan işlemlerde Amirinin bilgisi doğrultusunda yaklaşık maliyet hazırlamak, göndermek ve dosyalamak, 7- Tapu tahsisin tapuya dönüştürülmesiyle ilgili talepleri almak, yazışmalarını yapmak, 8- Büro Yöneticici olmadığı zaman puantaj hazırlamak. 9- Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. Organizasyondaki yeri: 1- Direkt olarak Büro Yöneticisi ve Müdür e bağlıdır, 2- Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. 1- Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2- Bilgisayar konusunda tecrübeli 3- Toplam kalite anlayışına sahip C-Evrak Kayıt ve Arşiv Elemanının Görev ve Sorumlulukları: 1- Müdürlüğe gelen tüm evrakları gelen evrak defterine kaydeder ve Müdürün havalesine sunmak, 2- Havale edilen evrakları Müdürlükte ilgili elemanlara imza karşılığı dağıtmak, 3- Gelen telefonlara kurum kimliğine uygun bakmak, 4- Arşivlenecek dosyaları yerleştirmek ve istendiğinde getirip ilgili kişiye vermek, 5- Büro Yöneticisi olmadığı zaman puantaj hazırlamak, 6- örev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. Organizasyondaki yeri: 1- Direkt olarak Büro Yöneticisi ve Müdür e bağlıdır, 2- Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. 1- Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2- Bilgisayar konusunda tecrübeli 3- Toplam kalite anlayışına sahip ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÇALIŞMA ŞEKLİ VE İŞLEYİŞİ Görevin alınması: Madde 15) 1- Görev, Başkanın veya Müdürlüğün bağlı Başkan Yardımcısının vereceği plan, 9

10 program ve direktiflerinden alınır. 2- Görev, Müdürlüğe evrakın gelmesiyle alınır. 3- Görev, Müdürlüğe gelen evrakın gereklerinden alınır. 4- Görev, mevcut hizmetlerin idamesi için gereklerden çıkarılır. Görevlerin Planlanması: Madde 16) 1- Alınan emir, mevcut imkanlar nazarı dikkate alınarak görev haline getirilir ve incelenir, koordine edilir, müsveddeye alınır, ilgili kişiye verilir, uygun görülürse resmi yazıların hazırlanmasına ait yönetmelik esaslarına göre yazılır, paraf veya imzalanarak işleme konulur. Görevin Yürütülmesi: Madde 17) Mevcut mevzuat ve alışılmış usul ve teamüller göz önüne alınarak, görevin en iyi bir şekilde yürütülmesine çalışılır. İş Bölümü ve Koordinasyon: Madde 18) 1- Şefler (Mühendisler, Teknikerler) arasındaki işbirliği Müdür tarafından sağlanır. 2- Büro elemanları ve şefler arasındaki işbirliği Müdür tarafından sağlanır. Evraka yapılacak işlem ve arşivleme: Madde 19) Gelen-giden evrak usulüne uygun olarak kaydedilir. İşlemler Müdürlükçe havale edilen birimce ivedilikle sonuçlandırılır ve durum yazıyla ilgilisine bildirilir. Arşiv yönetmeliğine uygun arşivleme yapılır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Kıyafet: Madde 20) Müdürlükte çalışan personel sivil olarak görev yapar, Kılık kıyafet yönetmeliğine uygun olarak giyinilir. İzin hakkı: Madde 21) Müdürlük personeli yıllık izinlerini 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 1475 Sayılı İş kanununa göre ve hizmetleri aksatmayacak şekilde düzenlenir. İzin listeleri Müdürlükçe düzenlenir, İnsan Kayn. ve Eğt. Md. ne gönderilir, ilgili Başkan Yardımcısı tarafından onaylanır. Mazeret izinleri de ilgili Başkan Yardımcısı tarafından onaylanır. Disiplin hükümleri: Madde 22) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1745 Sayılı İş Kanunu ve Belediye Memur ve Müstahdemleri Nizamnamesinin ilgili maddelerinden öngörülen fiil ve hallerde yine bu 10

11 maddelerde yazılı olan disiplin cezaları uygulanır. Müdürlük içi denetim-cezai fiil ve haller: Madde 23) a) Personel, en yakın amirinden başlayarak sürekli denetime tabi tutulur. b) Personelin çalışma durumu ile kılık kıyafeti ve mesai saatlerine riayeti gözetim altında bulundurulur. c) Denetim sırasında personelin iş sahipleri ve müteahhitlerle olan tutum ve davranışlarından aşağıdaki hususlar göz önünde tutulur: - Dilekçe ile şikayet eden vatandaşlarla, ticari şirket veya büroların, müteahhitlerin talepleri, mevzuat, adalet ve dürüstlük ilkeleri dahilinde objektif bir şekilde değerlendirilerek zamanında işleme tabi tutulur. - Başkasının yerine müracaat kabul edilmez. - Müracaat sahiplerine asla işlem önceliği ve ayrıcalık tanınmaz. - İş takipçiliği yapılmasına müsamaha gösterilmez. - Normal iş temasları dışında müracaat edenlerin büroları işgal etmesine izin verilmez, müsamahakar davranılmaz, özel işlemlere tabi tutulmaz. d) İlk kademelerden başlamak üzere denetim yapacak kademeler aşağıdadır: - Personel ve şefler, bağlı bulunduğu Müdür tarafından devamlı denetim altında bulundurulur. - Müdür de Başkan Yardımcısı ve Başkan tarafından denetim altında bulundurulur. BEŞİNCİ BÖLÜM SON HÜKÜMLER Yönetmelikte Bulunmayan Hükümler: Madde 24) Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda işler, Belediye Başkanı nın emri, talimat ve olurları doğrultusunda sevk ve idare edilir. Yürürlük: Madde 25) Bu yönetmelik; Gebze Belediye Meclisi nin kabulü ile yürürlüğe girer. Yürütme: Madde 26) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. Madde 27) İş bu Yönetmelik 27 maddeden ibarettir. Adnan KÖŞKER Kerim BÜYÜKGÖZ Nilay AYRAN Belediye Başkanı Kâtip Kâtip 11