ABAS BI PROFESSIONAL

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "ABAS BI PROFESSIONAL"

Transkript

1 ABAS BI PROFESSIONAL

2 BÜTÜN KARAR VERİCİLER İÇİN ÖNGÖRÜ KAYNAĞI: SELF SERVİS BI İş Zekası, şirketler için vazgeçilmez hale gelmektedir. Tüm iş alanlarındaki karar vericiler, gelişmeleri önceden algılayabilmeli ve sorumluluk alanlarını değişen koşullara uyarlamak için rakiplerinden önce gerekli tedbirleri almalıdır. Aynı zamanda, bazı göstergeler acil bir aksiyona ihtiyaç olduğunu bildirdiğinde, karar vericiler anlık olarak müdahale edebilmelidirler. İş Zekası'nın (BI - Business Intelligence) kabullenilmesine rağmen, uygun araçların kullanımı henüz tüm karar verme seviyelerinde tam destek görememektedir. Bunun sebebi; birçok BI uygulamasında, mantıksal analizlerin, yalnızca BT departmanlarından BI uzmanları ile işbirliği içinde, onlardan destek alarak oluşturulabilmesidir. En nihayetinde, BI değerlendirmeleri, şirket yönetiminin ve kontrolünün öncelikli bilgi alanı olma eğilimindedir. Bununla birlikte, diğer departmanlardaki karar vericiler, ERP sistemleri tarafından sunulan seçenekleri kullanmaya devam etmektedir. abas BI Professional farklı bir yaklaşım benimser: abas BI Professional, self-servis İş Zekası sunar ve tüm karar vericilerin abas ERP'den gelen tutarlı veriler temelinde kendi BI raporlarını oluşturmasını sağlar. Artık rapor oluşturmak için, BT departmanından destek almaya ihtiyaç yoktur. Sağlam temellere dayanarak kurgulanmış değerlendirmeler hali hazırda mevcuttur ve hem günlük kararlar, hem de stratejik düzenlemeler için şirketin tüm bölümlerinde kullanılabilir. Hassas parçaların üreticisi olarak, tedarik endüstrisi tarafından sürekli baskı altındayız. Maliyet optimizasyonunu hızlı ve güvenilir bir şekilde fark etmek bize rekabet avantajı sağlar. abas iş ortağımızın firmamızda abas ERP'yi hızlı bir şekilde implemente etmesinden sonra, artık abas ERP ve diğer sistemlerden gelen mevcut verileri hızlı bir şekilde birleştirmek için abas BI'yı kullanabiliyoruz. Bu sayede tüm şirket bölümleri için hedef odaklı, anlamlı ve açık bilgiler her bir kullanıcı için sunulabiliyor ve işlenebiliyor. Eskiden değerlendirmeleri ve güncel verileri derlemek zordu. Artık, yönetim, birçok çalışan ve ben, abas BI'nın şirket çapında kullanımı ile sadece daha fazla zaman kazanmadık, bununla birlikte, özellikle personel ve makine kullanımı açısından, tek bir tuşa basarak tüm gerekli ve önemli bilgilere erişiyoruz. BT ve Kalite Müdürü Norman Salomo, Präzisionsdreherei Martin Dellit GmbH & Co. KG 2

3 ORTAK BİR TEMEL: ABAS ERP'DEN VERİLERİ ÇEKMEK abas BI Professional, şirketinizin varlığına ve büyümesine katkıda bulunan, titizlikle oluşturulmuş karar şablonları sunar. abas ERP uygulamanız, diğer veri kaynaklarından gelen bilgilerle zenginleştirilmiş bir veri tabanı sağlar. abas BI Professional herhangi bir teknik uzmanlık gerektirmeyen kullanım kolaylığına sahiptir. Günlük işinizi verimli bir şekilde yönetmek için bir bilgi ve kontrol sistemi olarak, Tanımlanmış anahtar parametreler ve alt limitler ile erken uyarı sistemi olarak, Hareket halindeyken bile interaktif bir veri kokpiti olarak, Karmaşık sorulara hızlı cevaplar veren dinamik ve anlık analizler oluşturmak, Oldukça çeşitli veri kaynaklarını içeren stratejik değerlendirmeler için kullanılır. Seçilen uygulamadan bağımsız olarak abas BI Professional, ana sistem olarak abas ERP ile birebir entegrasyonu sayesinde mümkün olan en yüksek veri tutarlılığını sağlar. Raporlarınızı şirket veya grup genelinde standartlaştırır ve tüm analizler için gerekli veri kalitesini sunar. Zaman alıcı açıklamalar ve akabindeki değerlendirmelerin manuel olarak yeniden düzenlenmesi gibi işlemler fuzuli hale gelir, farklı sistemlerden elde edilen verilerin kullanılabilirliği ile ilgili gecikmelerden kaynaklanan sapmalar önlenir. HARİCİ VERİ KAYNAKLARININ ENTEGRASYONU abas BI Professional ile, ERP verilerini, daha önce değerlendirilen sonuçları destekleyecek veya şirket eğilimlerini pazar trendlerine göre değerlendirecek olan CRM sistemleri ve personel zaman kaydı gibi üçüncü taraf yazılımlardan veya çevrimiçi veritabanları ve endüstriyel portallar gibi diğer harici kaynaklardan elde edilen verilerle zenginleştirme seçeneğiniz de vardır. MOBİLİTE İLE ESNEKLİK Hareket halindeyken çalışmak, nerede ve ne zaman olursa olsun değerlendirmelere erişmek demektir. abas BI Professional'ı herhangi bir mobil cihazda, Microsoft Power BI 1 ile birlikte, aynı zamanda bir tarayıcı raporu olarak da açabilirsiniz. Siz ve ekibiniz güncel verilere erişebilir ve konumdan bağımsız olarak - ister yolda, ister müşterinizin yanında- sorguları ve analizleri sonuna kadar kullanabilirsiniz. 1 bkz sayfa 5 abas BI'dan gerçekten memnun kaldık. abas ERP'nin tüm alanları ve bilgisistemleri ile, üçüncü taraf sistemlerden veri okuma ve bu bilgileri merkezi bir veritabanında birleştirebilme yeteneği, geniş kapsamlı esnek değerlendirmelerin temelini oluşturuyor. Farklı kaynaklardan gelen veriler, ek programlamaya gerek olmaksızın abas ERP'de karşılaştırılabilir ve web raporlarında veya pivot tablolarda görüntülenebilir. Bunun bir örneği, aynı dönem içerisinde gelir ve kalite maliyetlerindeki gelişmelerdir. Gelirler, gelen siparişler, bekleyen siparişler, ABC-XYZ analizleri veya kurumsal yönetim için çeşitli depo ve üretim rakamları gibi önemli değerlerin yanı sıra, abas BI, her bir departmanda verilerin korunması için önemli bir araçtır. Örneğin, kaydedilen ve gerçekleşen yenileme sürelerinin karşılaştırılması, sapmaları tanımlamak ve düzeltmek için kullanılabilir. Artık abas BI olmadan abas ERP'yi kullanmayı hayal bile edemeyiz!" BT Müdürü Gabriele Reinfurth, Maschinenfabrik J.A. Becker & Sons Neckarsulm GmbH & Co. KG 3

4 HER TÜRLÜ TALEPLE BAŞA ÇIKABİLMEK İÇİN ESNEK KULLANIM KOLAYLIĞI Uygulamaya, zaman dilimine ve bilmek istediğiniz şeyin karmaşıklığına bağlı olarak, karar verme süreçlerinizde sizi yeterince destekleyebilmek için değerlendirmelerin farklı şekilde hazırlanması gerekir. Örneğin, günlük olarak ihtiyacınız olan bilgileri sunmakla, karmaşık gelişmeleri uzun bir zaman diliminde analiz etmek farklı araçlar gerektirir. abas BI Professional, verilerinizi görselleştirmek için üç farklı yol sunar: GÜNLÜK OPERASYONLARINIZ İÇİN STANDART KOKPİTLER abas BI, tipik, günlük konular hakkında bilgi sağlayan bir dizi standart kokpit sunar. Bu kullanıma hazır tarayıcı raporları halihazırda belirli görevlere uyarlanmıştır. Bir tarayıcıda açılabilir, abone olunabilir veya doğrudan abas ERP'ye entegre edilebilir. Kullanıcılar abas BI Professional'ı kullanmak için ayrı bir uygulamaya geçmek zorunda kalmadan, bilindik abas ERP arayüzünde çalışmaya devam ederler. Önceden yapılandırılmış standart kokpitlere ek olarak, özel iş alanınız için gereken tüm bilgileri görüntüleyen kendi kokpitlerinizi oluşturma seçeneğiniz de vardır. Kokpitler, kullanıcılara net bilgi verebilen, görsel olarak etkileyici tasarımlara sahiptir. Bir değere veya girdiye tıklamak, abas ERP'de ilgili ekranı açar, böylece ayrıntılı bilgilere anında erişilebilir. Kokpitlerin bir diğer avantajı ise, piksellerinin hassas sunumunda yatmaktadır. Bu da doğrudan PDF olarak veya Excel'de işlenebilecekleri anlamına gelir. AVANTAJLARINIZ : Bir departmanın ihtiyaçlarına uyarlanmış - hemen kullanıma hazır abas ERP ile entegre - sinir bozucu ortam kesintileri olmadan veri analizi Bir bakışta tüm önemli rakamları görme Standart kokpitler abas ERP arayüzünüze ayrı olarak erişilen veya doğrudan entegre edilen ilgili anahtar rakamlarla güncel kalmanızı sağlar. abas BI'daki standart raporlar harika! Merkezi raporlama sayesinde, bugün şirketin nerede olduğunu hemen görebiliyoruz. Bir sonraki adımda, raporları abas ın mobil uygulamalarına entegre edeceğiz. Böylece BI, mobil ortamımızda da kullanılabilir olacak. Süreç Organizasyonu Başkanı Sabine Lasch, Werner Freyberg Kimya Fabrikası Delitia Nachf. GmbH & Co. KG 4

5 MICROSOFT EXCEL'DE ÖZEL RAPORLAR Özellikle denetimde, alışılmadık soruların çeşitliliği ve özel analizler için yüksek talep ile karşı karşıya kaldınız. Raporlarınız için, tanıdık ve güçlü Excel uzmanlığınıza dayanarak, Excel'deki değerlendirmeleri tercih etmek ister misiniz? bunları, özel raporlar oluşturmak için, örneğin Excel'deki pivot tabloları kullanarak, belirli soruları yanıtlamak ve derin, çok boyutlu veri analizi yapmak için temel olarak kullanabilirsiniz. AVANTAJLARINIZ: Hazırlanmış veri paketleri Excel değerlendirmeniz için doğrudan kullanılabilir. abas ERP ve diğer kaynaklardan gelen veriler hali hazırda birleştirilir. Özel analizler rahat, hızlı ve sağlam verilere dayanır. abas BI Professional, bu kullanım durumu için yüksek performanslı, esnek analiz seçenekleri sunar : OLAP küpleri 2 abas ERP ve diğer kaynaklardan konuyla ilgili ve birleştirilmiş veriler sağlar; 2 OLAP, Çevrimiçi Analitik İşleme'yi temsil eder ve verilerin çok boyutlu görselleştirilmesine hizmet eden bir analiz sürecini tanımlar. Excel Gösterge Tablosu Örneği: Üretim ve Satış Verileri ile Görselleştirme POWER BI RAPORLARI: KİŞİSEL KOKPİTLER VE ÖZEL ANALİZLER OLUŞTURMAK KOLAYDIR abas BI Professional'ı Microsoft Power BI uygulaması ile birlikte kullanmak, mümkün olan en büyük esnekliği ve sunum çeşitliliğini sağlar. Bu varyant, hem standart, hem de günlük sorguları ve karmaşık özel analizleri desteklediği için eliniz ayağınız niteliğindedir. Bu kokpitler, önemli iş rakamlarını, karşılaştırmaları, trendleri ve operasyonel ölçümleri bir bakışta sunar. Power BI raporları mobil özelliktedir ve bulut aracılığıyla paylaşılabilir; önemli durumlarda her an, her yerden harekete geçebilmenizi sağlar. AVANTAJLARINIZ: Self servis BI - kendi veri analizinizi doğrudan oluşturun. Power BI sayesinde mobilite ve işbirliği sağlayın. Anahtar parametreler, raporlar ve trendler, basit ve görsel olarak ilgi çekicidir. Power BI kokpitleri, kapsamlı modern görselleştirme seçeneklerini kolaylıkla sunar: Uzman yardımı olmaksızın, çeşitli türlerde etkileşimli grafikler, diyagramlar ve animasyonların yanı sıra, listeler ve tablolar oluşturabilir, ayrıntıları görmek için detaylarını inceleyebilirsiniz. Power BI Kokpiti: Hareket halindeyken bile kolayca kokpitler oluşturun ve kullanın 5

6 HEDEFLERİNİZE ULAŞMANIZ İÇİN TASARLANAN GÜÇLÜ BI PORTFÖYÜ abas BI Professional ile, şirketinizin bütün departmanları; Satınalma, Satış, Üretim, Finans vb. ellerindeki en uygun veri tabanına sahiptir. Bu da, iş bölümü tarafından düzenlenen OLAP küpleriyle sağlanır: OLAP küpleri, büyük veri kümelerinin hızlı bir şekilde işlenmesini sağlayan ve tüm Anahtar Performans Göstergelerinin (KPI'lar) ve raporların temelini oluşturan veri yapılarıdır. abas BI Professional, şirkete özel değerlendirmeler yapmak için size geniş seçenekler sunar. 49 rapor ve 138 anahtar parametre ile toplam 12 OLAP küpü, şirketinizin tüm merkezi iş alanlarında değerlendirme ihtiyaçlarınızı karşılar. abas BI Professional ile, firmanıza özel olarak abas ERP ile ayrı ayrı entegre edilmiş, standart sürümün parçası olmayan alanları kullanarak bile değerlendirmeler yapabilirsiniz. abas BI Professional'ın Veri Ambarı modülü, hassas veri işleme özelliği sayesinde, dinamik değerlendirmeler için bile kolay okunabilirlik, maksimum performans ve hızın yanı sıra çoklu istemci kabiliyeti sağlar. 138 ANA FİGÜR 49 RAPOR 12 OLAP KÜPÜ DEĞERLENDİRMELER CRM Satış Satınalma EDI Ambar Üretim Açık kalemler Finans abas ERP'deki özelleştirmeler dahil olduğunda bile maksimum esneklik (örneğin, uyarlanmış alanlar) Geniş ek tablo ve alan yelpazesi ile bilgi sistemlerinin dışarıya aktarımı. VERİ AMBARI Çevrimiçi Analitik İşlem için Veri Birleştirme (OLAP): OLAP Küplerinin hızlı işlenmesi ve büyük veri kümelerinin kolay analizi, çoklu istemciler arasında bir örnek gösterimi mümkün kılar. abas BI'nın merkezi veri depolaması sayesinde, uluslararası şirketler grubumuzun hayli zaman ve emek alan manuel değerlendirmelerini, tek bir tıklamaya hızlıca dönüştürebildim ve aynı zamanda alaka düzeyini ve kalitesini artırabildim. Bugün ise, başlıbaşına yeni değerlendirmeler oluşturabiliyor, uyarlayabiliyor ve dağıtabiliyorum. Bunu sadece klasik satış ve ambar bilgileri için değil, aynı zamanda satış ve satınalma için zamanında teslimat istatistiklerinin yanı sıra, kalite değerlendirmeleri veya maliyet ve finansal bilgiler için de uygulayabiliyorum. Raporlama / Kontrol / BT Yöneticisi Klemens Höpfner, LumaSense Technologies GmbH 6

7 DEPARTMANINIZ İÇİN İHTİYACINIZ OLAN HER ŞEY Departmanınızda hangi sorular ortaya çıkıyor? Yinelenen anahtar parametreleri izleyebilir, özel amaçlı ve bilinçli kararlar verebilir ve eylem ihtiyaçlarınızı önceden belirleyebilir misiniz? Aşağıdaki bölümler, abas BI Professional'ın departmanınızda sizi nasıl destekleyebileceğine dair cevaplar sunmaktadır. SATINALMA Tedarikçilerden en çok satınalınan ürünlerin ortalama fiyatı değişti mi? Teslimat güvenilirlikleri son üç yıl boyunca nasıl gelişti? Ne zaman ve neden bozuldu? En çok hangi ürünler sipariş edildi? ALACAKLAR YÖNETİMİ Müşterilerin ödeme davranışları son altı ayda iyileşti mi? Farklı şubelere ve sektörlere göre ödeme ve ödeme süreleri de farklı mı? Ödenmemiş fatura değerleri bir önceki yıla göre nasıl gelişti? YÖNETİM/KONTROL Mevcut kar payı ne kadar yüksek? Ürün grupları güçlü dalgalanmalara maruz kalıyor mu? Ülkeler veya şubeler için farklı gelişmeleri maliyet tarafında tanımlamak mümkün mü? Ürünler piyasaya uygun fiyatlarla ulaşıyor mu? ÇİZELGELEME X ürününün kapsamı hala tolere edilebilir aralıkta mı? Devir hızı nasıl gelişti? Toplam stok, geçen yılın bu zamanlarına göre daha mı yüksek? SATIŞ Satışlar bir önceki yıla göre çeyrek bazda nasıl gelişti, ürün grubunun satışları Türkiye pazarının dışında nasıl gelişti? En çok satan ürünü ve ne kadar olduğunu hangi müşteriler belirler? Kar marjlarına göre ilk 10 müşteri kimlerdir? Teklif süreci ne kadar başarılı? Asya'da hangi satıcılar en yüksek katkı payına ulaştı? ÜRETİM Karşılaştırılabilir aralıklarda normalden daha fazla hurda mı var? Verim sabit mi? Belirli iş merkezlerinde veya belirli makinelerde üretilen ürünlere bakıldığında hangi farklar ortaya çıkıyor? İyileştirme potansiyeli belirlenebilir mi? 7

8 YÖNETİM VE KONTROL Yönetici olarak, zayıf yönleri önceden belirlemek için tüm KPI'ların iyi kurulmuş olması ve güncel bir bakış açısına sahip olmanız kritik öneme sahiptir. Eğilimleri değerlendirmek için, endüstri ve piyasa bilgisiyle zenginleştirilmiş şirket verilerinin gelişim potansiyeli konusunda net bir resim sunan, münferit meselelerin özel değerlendirmelerine ihtiyacınız vardır. YÖNETİM VE KONTROL İÇİN Satış Kokpiti Bir bakışta anahtar parametreler: Satışlar, maliyetler, katkı payı, komisyon, nakit indirimi. Zamana, müşteriye, ülkeye, çalışana, temsilciye, sektöre, alıcıya, ürün grubuna, ürüne hatta faturaya kadar filtreleyin. Uygunluk Düzeyi: Gelir ve katkı payı gelişiminde kalıcı şeffaflık Anlaşılır sunum Limit değerlerine göre renk kodlaması ile, olumsuz gelişmeleri tanımlamayı kolaylaştırma imkanı Gerekirse: Bir anahtar parametrenin daha derin analizine (detaylandırma) doğrudan erişim Kâr gelişimine etki eden faktörleri (örneğin, pazarlama kampanyaları) belirleme Power BI Kokpiti Microsoft Excel veya Power BI ile birlikte özel raporlar için satış küpü Periyodik bildirim: Raporları otomatik olarak gönderin (aylık, üç aylık, vb.) Self-Servis BI: Basit yapılandırma ile işletme yönetimi için özel bir anahtar parametreler kokpiti oluşturun. Bu OLAP küpü, Microsoft Excel veya Microsoft Power BI'da şirket gelişmelerinin anlık değerlendirmelerini oluşturmak amacıyla yapılandırılmış veriler sağlar. Düzenli bilgi sağlama Otomatik raporlama Kolay oluşturma ve düzenleme Maksimum özelleştirme düzeyi Modern ekran seçenekleri (örneğin, animasyonlu grafikler) Her yerden çalışın: Hareket halindeyken Power BI uygulamasını kullanabilme Anlamlı, özel amaçlı değerlendirmeler: Satış bölgelerine göre, ürün grubu başına temsilci başarısı, bölge ve ürün grubu başına katkı payı vb. 8 Katkı payı ve önemli satış rakamlarının çeşitli değerlendirmelerini içeren Power BI Kokpit örneği

9 SATINALMA Bir satınalmacı olarak günlük işinizde, tedarikçileri zamanında teslimat, fiyat gelişimi ve diğer tedarik kriterleri açısından değerlendirebilmek önemlidir. abas BI Professional'da sunulan önemli rakamlar, gerekli eylemleri tanımlamayı kolaylaştırır. Tedarikçilerinizin teslimat güvenilirliğini ve kalitesini analiz edin, gizli fiyat artışlarını önceden belirleyin ve tedarikçilerinizi etkili bir şekilde değerlendirmek için mevcut bilgileri kullanın. SATINALMACILAR İÇİN ABAS BI Fiyat Gelişimi Kokpiti Fiyat gelişimi kokpiti, teslim alınan malların miktarlarını ve değerlerini gösterir. Bu yıl için ortalama fiyat bu bazda hesaplanır. Müşteri, yıl ve tedarikçiye göre filtrelemelerinizi yapabilirsiniz. Farklı yerlerdeki, farklı perspektiflerden tedarikçi fiyatlarının gelişimi hakkında hızlı bilgi Tedarikçilerin fiyat ve fiyat gelişimine göre değerlendirilmesi Teslimat Güvenilirliği Kokpiti Microsoft Excel veya Power BI ile birlikte özel raporlar için satınalma küpü Teslimat güvenilirliği, teslim edilen miktarlar ve teslim tarihlerine uyma konusunda bir tedarikçinin kalitesi hakkında netlik sağlar. Boyutları şirkete, tarihe ve tedarikçiye göre filtreleyebilirsiniz. Satınalma OLAP küpü, satınalmadaki genel soruları yanıtlamak üzere uyarlanmıştır. Microsoft Excel veya Microsoft Power BI ile birlikte, belirli ürün kategorileri için satınalma hacmindeki değişiklikler gibi belirli konuların özel analizlerini oluşturabilirsiniz. Her bir tedarikçinin teslimat güvenilirliğinin değerlendirilmesi ve karşılaştırılması Yıllar boyunca teslimat güvenilirliği gelişimi (örneğin, müşteri tarafından) Fiyat görüşmelerinde teslimat güvenilirliği ile ilgili bilgileri bir araya getirme Özel analizler için çok yönlü fırsatlar; örneğin, ülke, bölge, tedarikçi ve müşteri tarafından satınalma hacmi ve teslim tarihi varyansları. Önceki yıla, çeyreğe veya aya göre yüzdesel varyansları görüntüleme Ürün bilgilerini dahil etme Tedarikçilere olan bağımlılığı değerlendirme imkanı sunar. Teslimat Güvenilirliği Kokpiti: Satınalmadaki mevcut teslimat durumunda şeffaflık 9

10 ÇİZELGELEME Bir üretim planlama şefi olarak, çok fazla sermaye bağlamadan, doğru malzemeyi doğru zamanda doğru miktarda teslim edebilme zorluğuyla karşı karşıya olduğunuzu düşünün. abas BI Professional, bu görevi daha kolay hale getirmek için ambar kapsamı veya stok devir hızı gibi temel anahtar parametreler sunar. ÜRETİM PLANLAMA ŞEFİ İÇİN ABAS BI Malzeme Yönetimi Kokpiti Bir bakışta Malzeme Yönetimi'nden önemli anahtar parametreler: Envanter, ciro, miktar. Ürün gruplarına ve ürün tedarik tipine göre zaman tanımlı (takvim yılı ve referans yılı, ay) seçim. Stok miktarı örneği : Stok miktarı, ortalama kullanım oranına göre stok seviyesini temsil eder. Stok devir örneği: Stok devri, bir ürünün bir yıl içinde kaç kez kullanıldığını ve ortalama olarak kaç kez yenilendiğini gösterir. İstenmeyen gelişmelere hızla karşılık vermenizi sağlar; örneğin, bir ürünün emniyet stoğunun büyük bir iş nedeniyle tolere edilebilir limitin altına düşmesi. Tüm envanterin gelişiminde şeffaflık sunar. Merkezi KPI'lar: Yeniden planlamanın tetiklenmesinin gerekip gerekmediğine karar vermede üretim planlama ilgililerine yardımcı olur. Her bir ürünün devir hızı hakkında bilgi sağlar. Tedarik süreçlerinin analizini destekler: Düşük stok devir hızı, depoda daha fazla sermayenin bağlandığı ve likiditeyi olumsuz yönde etkilediği anlamına gelir. Microsoft Excel veya Power BI ile birlikte özel raporlar için Malzeme Yönetimi Küpü Bu OLAP küpü, Malzeme Yönetimi sorularına uyarlanmıştır. Microsoft Excel veya Microsoft Power BI ile birlikte, belirli bir süre için bir depo grubundaki bir ürünün stoğunun açılması ve kapatılması gibi envantere özgü sorunların anlık analizlerini oluşturabilirsiniz. Özel amaçlı analizleri kolayca oluşturmanızı sağlar. Malzeme Yönetimi Kokpiti'nin sağladığı raporların ve önemli rakamların ötesine geçen özel analizlere erişmenize imkan sunar. Malzeme Yönetimi anahtar göstergeleri istenmeyen gelişmelerin erken tespit edilmesini sağlar. 10

11 ÜRETİM Üretim müdürü ve kontrolörü olarak, sadece üretim performansını sürekli olarak izlemeniz, doğru kalitede ve zamanında teslimat yapılmasını sağlamanız yetmez, aynı zamanda verimliliği arttırmak ve süreçleri iyileştirmek için de çalışmanız gerekir. abas BI Professional, üretim süreçlerini analiz etmenize ve izlemenize yardımcı olan üretim ile ilgili önemli rakamlar sunar. ÜRETİMDE ABAS BI Kokpit Temel üretim anahtar parametreleri: Verim, planlanan ve hurdaya ayrılan miktarlar, hurda oranı ve aylık gelişimi ile doğrudan, genel ve toplam maliyetlerin planlanan maliyetlerle karşılaştırıldığı bir maliyet analizi. İç içe geçmiş veya ilişkili raporları açmak ve daha yakından incelemek için farklı fonksiyonlar ve görselleştirmeler kullanın. Önemli rakamlar, müşteri, yıl, hesap, iş merkezi ve ürün grubuna göre filtrelenebilir. Verim ve hurda oranları gibi önemli üretim göstergelerine sürekli erişim Çeşitli boyutlara detaylı maliyet analizi Power BI Kokpiti Self-servis BI: Basit bir konfigürasyonla üretim ile ilgili anahtar parametreler için özel bir kokpit oluşturun. Son iki ayda iş merkezi A'da yapılan, XY rengine sahip tüm ürünlerin hurda miktarı gibi standart kokpite dahil olmayan veri ve konuların analizi Bir makinedeki normal olmayan durumların; örneğin, belirli bir ürün grubu için son üç haftada normalden daha fazla hurda çıkmasının, tespitini sağlamanıza yardımcı olur. Üretim Yönetimi için standart kokpit ile elinizdeki doğru bilgilerle hızlı karşılıklar verin. 11

12 ALACAK YÖNETİMİ Alacak yönetimi sorumlusu olarak müşterilerinizin ödeme alışkanlıklarını bilirsiniz. Onları detaylı bir şekilde analiz ederek daha iyi tanımak istemez misiniz? Ödeme koşullarının zamanla nasıl geliştiğini ve ödemelerin önemli ölçüde değiştiği müşterileri bizzat tespit edebilirsiniz. ALACAK HESAPLARI YÖNETİCİLERİ İÇİN ABAS BI Kokpit Bir bakışta Alacak Yönetimi için temel rakamlar: Ödenmemiş faturaların toplamı, ödenmemiş kalemlerin sayısı, gün cinsinden ödeme süresi, ödeme periyodu ve süresi, minimum ve maksimum değer ile ortalama ödeme davranışı. Müşteri, yıl, referans yıl, ülke ve sektöre göre seçim. Ortalama ödeme süresi örneği : Ödenmemiş faturaların oranı 30 veya 360 ve gelirle çarpılarak hesaplanır. Gerekli alacak yönetim verilerinin doğrudan kullanılabilirliğine imkan tanır. Ödeme davranışında ve ödeme şartlarında şeffaflık: Hızlı bir şekilde harekete geçmenizi sağlar. Karşılaştırma senaryoları; örneğin, yıllara, ülkelere veya sektörlere göre, Alacak Yönetimi alanındaki gelişmelerin değerlendirilmesine yardımcı olur. Alacak Yönetimi KPI'ları: Düşüşler mevcut stratejinin işe yaradığı anlamına gelir, şirkete daha hızlı bir şekilde likidite sağlar. Microsoft Excel veya Power BI ile birlikte özel raporlar için açık kalemler küpü OLAP küpü açık kalemler, alacak yönetimi ile ilgili sorulara uyarlanmıştır. Microsoft Excel veya Microsoft Power BI ile birlikte, son iki yıl içinde müşterinin ödeme geçmişinin seyri gibi belirli konular için özel analizler oluşturabilirsiniz. Kolayca özel analizler oluşturmanıza imkan verir. Alacak Yönetimi kokpitinin sağladığı raporların ve anahtar rakamların ötesine geçen özel analizlere erişebilirsiniz. Açık kalemler küpüne erişim ile ödeme davranışı anahtar parametresinin Excel sunumu 12

13 SATIŞ Bir satış yöneticisi olarak, gelirinizin, performansınızın ve satış hedeflerinizin yanı sıra ekibinizin performansına da odaklanırsınız. Müşterilerinizin memnuniyeti, potansiyeli ve ihtiyaçları göz önünde bulundurulduğunda, abas BI Professional, temel satış KPI'ları hakkında size en güncel bilgileri sağlar. Örneğin, karlılık ile gelirleri karşılaştırarak, hangi ürünlerin şirketiniz için gerçekten değerli olduğuna dair sonuçlar çıkartabilirsiniz. Satış döngülerinizdeki eğilimleri veya müşterilerinizin ödeme davranışlarını gözlemleyebilirsiniz. SATIŞ İÇİN ABAS BI Satış Kokpiti CRM Kokpiti Power BI Kokpiti Bir bakışta - tüm satış rakamları, gelir, kar marjı, komisyon, nakit indirimi. Bir bakışta satış öncesine dair temel anahtar parametreler: Satış Hunisi (gelen ve bekleyen fırsatlar), fırsat dönüştürme oranı (kaybedilen tekliflere karşı kazanılan teklifler). Self -servis BI: Basit yapılandırma ile özel, anahtar parametreler kokpiti oluşturma. İlgili tüm satış rakamlarında ve gelişimlerinde şeffaflık Limit değerlerine göre renk kodlaması, olumsuz gelişmeleri tanımlamayı kolaylaştırır Detay değerlendirmelere doğrudan erişim, istenmeyen gelişmeleri hızlı bir şekilde saptama ve müdahale imkanı verir En iyi müşteri ve ürünlerin tanımlanması Ürün, ülke ve zaman bazlı gelir gibi çok boyutlu görünümler Satış öncesi sürecin gözlemlenmesi: Fırsatların, tekliflerin ve siparişlerin gelişimi Tekliflerde satış başarısının analizi. Yüksek derecede kişiselleştirme: Satış alanı kokpiti, ürün grubu ve temsilcisi başına komisyon vb. alanlar Modern ekran seçenekleri (örneğin, animasyonlu grafik) Her yerden çalışma: Yolculukta bile analizler yapabilme. Temsilci ve yıl itibariyle gelir, ülkeler ve ürün grupları arasındaki ilişkiler, sektörler, ürün grupları ve yıllardaki gelir ve katkı payı 13

14 Mevcut ve geçmiş verilerinizin ne kadar değerli olduğunu ve gelecekte size nasıl yardımcı olabileceğini göstermemize izin verin. Geleneksel yöntemleri kullanarak asla keşfedemeyeceğiniz, şüphelendiğiniz ilişkileri, İş Zekası ile belirleyebilirsiniz. Aynı zamanda, geliştirme ekibimiz bu yeni bilgileri, self-servis veri araştırması yoluyla daha sezgisel ve daha kolay hale getirmek için çalışıyor. Gelin en yeni veri analizi olasılıklarını birlikte ele alalım! Oliver Klemm, abas BI Ürün Yöneticisi İLE VERİLERİNİZİ ÇOĞALTIN bir bakışta SELF-SERVİS BI Programlama dili gerekmeksizin, abas BI Professional ile veri küpleri ve analizleri oluşturmak çok kolay. ÖN YAPI ANALİZİ ARAÇLARI Tüm departmanlar için altın veri: Çok sayıda küp, anahtar parametreler ve raporlar kullanıma hazırdır. YÜKSEK VERİ KALİTESİ Veri Ambarı ve abas SQL Connector sayesinde, abas ERP'den verileri, harici veri kaynakları ile tutarlı bir şekilde ve hızlıca birleştirebilirsiniz. GENEL GRUP DEĞERLENDİRMESİ Sadece birkaç tıklamayla, tüm şirketlerden gelen veriler ile örnek raporlama yapma imkanı. SON DERECE ESNEK UYGULAMA SEÇENEKLERİ abas BI Professional, gerek günlük sorular için, gerekse karmaşık anlık analizler için kokpitler vasıtası ile ihtiyacınız olan net cevapları sağlar. LİDER TEKNOLOJİ PLATFORMU abas BI Professional, yüksek performanslı değerlendirmeler ve akıllı görselleştirmeler için Microsoft teknolojilerine dayanmaktadır. Bir çözümü değerlendirmenin en iyi yolunun onu bilfiil görmek olduğunu biliyoruz. Bu yüzden sizi abas BI Professional'a daha yakından bakmaya davet ediyoruz. abas iş ortağınız, BI'yı bir sunum içerisinde size göstermekten memnun olacaktır. İş Zekası, karar vermeyi basit ve otomatik hale getirmek için gerekli bilgileri elde etmenize nasıl yardımcı olabilir? Şirketinizdeki tüm departmanların self-servis BI ile kendi veri analizlerini oluşturmaları nasıl sağlanır? Raporlarınızı abas BI Professional ile nasıl standartlaştırabilir, mobil ve işbirliğine dayalı bir çalışma ortamında nasıl dağıtabilirsiniz? BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN Artık şirket genelinde veri analizini kullanmanızın zamanı geldi. 14

15 ABAS ERP - ORTA ÖLÇEKLİ İŞLETMELER İÇİN EN İYİ ERP ÇÖZÜMÜ SATIŞ YÖNETİMİ & CRM İLERİ PLANLAMA & ÇİZELGELEME SATINALMA YÖNETİMİ ÜRETİM, PLANLAMA & KONTROL MALZEME YÖNETİMİ abas, satış süreçlerinizi fırsat ve tekliften, satış tahminlerine, satış siparişinden sipariş kontrolü ve erken uyarı sistemlerine kadar iş yönetmenizde size destek olur. abas ile üretim sürecindeki hızlı değişikliklere gerçek zamanlı olarak müdahale edebilirsiniz. APS sistemi proaktif karar verme için analizler, görselleştirmeler ve simülasyonlar sağlar. abas, manuel yapılan ihtiyaç planlamalarını ortadan kaldırır, satınalma departmanınızın stratejik tedarikçi seçimi ve teslimat tarihleri gibi konularda alacakları kararlarda yol gösterici olur. Modern üreticiler için PPC, ERP sisteminin kalbidir. abas ERP, üretim süreçlerinizi optimize etmenize yardımcı olur. abas ERP ile depolarınızı verimli bir şekilde yönetebilir, stok durumunuzu sürekli takip edebilir ve gerekli tüm kaynakların mevcut olduğundan emin olabilirsiniz. Ürün kataloğu ile B2B webshop, CRM, fırsat ve teklif yönetimi, satış planlaması, maliyetlendirme, satış, doküman yönetimi (DMS), müşteri portalı, mobil CRM, mobil teslimat İleri planlama ve çizelgeleme/aps, Malzeme ihtiyaç planlama/mrp, Kapasite ihtiyaç planlama/ CRP Teklif verme prosesleri/ talep yönetimi, satış planlaması, satınalma yönetimi, tedarikçi portalı, doküman yönetimi (DMS) FONKSİYONLAR : iş emri yönetimi, personel/ iş emri zaman kaydı, CAD/ PDM entegrasyonu, mobil imalat veri kaydı (İVK) Satış, üretim, depo yönetimi, malzeme yönetimi, planlama, değerleme, mobil stok sayımı, mobil depo yönetimi SERVİS YÖNETİMİ MUHASEBE VE FİNANS İŞ ZEKASI VE ANALİTİKLER ÇOKLU ŞİRKET (GRUP) MUHASEBESİİ ÇOKLU LOKASYON (MULTISITE) Servis işlemleri, müşterinize sevk ettiğiniz ürünlerin tüm yaşam döngüsü üzerinde kontrol imkanı sunar. abas, hizmet kalitenizi arttırarak rekabette öne geçmenizi sağlar. İster orta ölçekli ister uluslararası bir şirket olun, başarının sırrı, rakamlarınızı ne kadar iyi kontrol altına aldığınızdadır. Entegre bir sistemin sağladığı bilgilerle stratejik finansal kararlar almaya hazır olun! Doğru kararları hızlı bir şekilde verebilmek rekabetin giderek arttığı küresel pazarlarda hayli önemlidir. abas, verileri izlemenize ve gelecek için bu verilere dayalı bilgilerle doğru kararlar almanıza yardımcı olur. Artan küreselleşme, finansal verilerin karmaşıklaşmasına yol açmaktadır. abas ile grup muhasebesi için gerekli altyapıyı sağlayabilir, şube ve iştiraklerinizle entegrasyonu gerçekleştirebilirsiniz. Günümüzde, yalnızca büyük şirketler değil, birçok orta ölçekli işletme de, ulusal ve uluslararası lokasyonlara, tesislere ve yan kuruluşlara sahiptir. abas, tüm lokasyonlarınızı tek bir yapı üzerinde yönetmenize imkan verir. Servis talepleri, servis planlaması, yerinde servis, doküman yönetimi (DMS), mobil servis İlk/Son maliyetlendirme, genel muhasebe, sabit kıymetler muhasebesi, maliyet muhasebesi, likidite planlaması, kontrol KPI lar, kokpitler raporlar, pivot tabloları Çoklu şirket muhasebesi, konsolidasyon, grup bilançosu, şirketler arası işlemler, şirketler arası planlama Çoklu lokasyon, planlama, ana şirketler arası dosyaların senkronizasyonu DOKÜMAN YÖNETİMİ EDI VE YÜKSEK PERFORMANSLI LOJİSTİK İŞ SÜREÇLERİ YÖNETİMİ BPM PROJE YÖNETİMİ MOBİL ÇÖZÜMLER abas, tüm harici dokümanlarınızın güvenli bir şekilde arşivlenmesini ve farklı süreçler üzerinden de gereken bilgiye doğrudan erişebilmenizi sağlar. Otomotiv ve perakende endüstrileri gibi sektörler, verimli süreçlere bağımlıdır. abas, EDI ve yüksek performanslı lojistik alanındaki tüm şirketler için özel fonksiyonlar da sunmaktadır. Grafiksel iş akış tasarımı, iş akışlarının sezgisel olarak yaratılması, otomasyonu ve izlenmesini sağlar. Böylece süreçlerinizin optimizasyonuna katkıda bulunur. abas Proje Yönetimi, proje planının grafiksel gösteriminden çok daha fazlasını sağlar; proje bazlı çalışan işletmeler için abas ERP nin fonksiyonlarıyla tam entegre olarak çalışan bir kontrol merkezidir. Mobil uygulamalar; kullanıcıların önemli verilere istedikleri zaman, nerede olursa olsunlar erişmelerini sağlayarak, temel iş bölümlerinde verimliliği artırmanıza yardımcı olur. Doküman arşivleme, tam metin arama, doküman arama, doküman akışı, iş akış yönetimi, e-posta entegrasyonu Elektronik Veri Alışverişi (EDI), sevkiyat planlaması, konteyner yönetimi, Automotive & Supply paketi, mobil teslimat İş Akışı (BPM) Tasarımcısı, İş Akışı Kullanıcı Kokpiti, İş Akışı Görüntüleyici Proje planlaması, proje maliyetlendirmesi, proje maliyet muhasebesi, proje kapanışı, proje kontrolü CRM, satış, satınalma, teslimatlar, depo yönetimi, stok sayımı, imalat veri kaydı (İVK), servis yönetimi 15

16 abas Software AG Haziran 2018 itibariyle değişiklik hakkı saklıdır. abas Türkiye My Office 212 Mahmutbey Mah. Taşocağı Yolu Cad. No:3 Kat:18 Ofis No:293 BUSINESS SOFTWARE TO HELP YOU GROW. FROM OUR PEOPLE TO YOURS abasturkiye abaserp_tr abasturkiye abas ERP, abas Software AG'nin tescilli ticari markasıdır.