BELEDİYE BAŞKANI BAŞKAN YARDIMCISI. Mevzuat: 5393 sayılı Belediye Kanunu temel hizmet alanı olup diğer kanun ve mevzuatlarda takip edilmektedir.

Transkript

1 1- GENEL BİLGİLER MİSYON: Yerel hizmetleri; halkın beklenti ve ihtiyaçlarını sağlayacak şekilde adaletli, kaliteli, çağdaş ve verimli yönetim anlayışı içerisinde sunmak. VİZYON: Adını ulu önder Atatürk ten alan tek ilçe özelliğinde olması nedeniyle ilkelerine sahip çıkarak öncü çalışmalara imza atmak, projelerde örnek olarak Mustafakemalpaşa yı çağdaş, modern ve daha yaşanılabilir bir hale getirmek. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar: Teşkilat Şeması: BELEDİYE BAŞKANI BAŞKAN YARDIMCISI BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİLGİ EDİNME BİRİMİ ÖZEL KALEM VE SEKRETERLİK KÜLTÜR MERKEZİ KENTEVİ DÜĞÜN SALONU SANTRAL Mevzuat: 5393 sayılı Belediye Kanunu temel hizmet alanı olup diğer kanun ve mevzuatlarda takip edilmektedir. Fiziksel Yapı: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü; Belediye Ana hizmet binası içinde yer alan birimlerin yanı sıra ilgili yerlere dağılmış hizmet birimlerinden oluşmaktadır. KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ HİZMETLERİ 1.Halkla İlişkiler ve Bilgi Edinme faaliyetlerinin yürütülmesi 2.Başkanlık makamının sekretarya işlerinin yürütülmesi 3.Belediye faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulması işlemleri 4.Kültürel faaliyetler ve organizasyonların yürütülmesi 5.Bilişim teknolojilerinin belediyemizde uygulanma iş ve işlemleri FAALİYETLER Personel Sayısı Gelen Evrak Giden Evrak Basın Toplantısı Basın Bülteni

2 Arşivleme Takip Edilen Ulusal basın Takip Edilen Yerel basın Takip Edilen İşitsel yayınlar Toplam İlan Mustafakemalpaşa Belediyesinin web sayfasında, yerel gazetelerde duyuruların yapılması YILLAR Web sayfasına haber Haber yorumları Öneri- şikayet- eleştiriler Evlenenlere gönderilen kartlar Vefatlara gönderilen kartlar Yeni açılan iş yerlerine gönderilen kartlar (İş yoğunluğuna bağlı takip edilemedi.) VERİLER Bilgi edinme başvurusu toplamı 2007 YILI SAYISAL 2008 YILI SAYISAL 2009 YILI SAYISAL Olumlu Cevaplanarak bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvurular Kısmen olumlu cevaplanarak kısmen de reddedilerek bilgi ve belgelere erişim sağlanan başvurular Reddedilen* başvurular toplamı Gizli ya da sır niteliğindeki bilgiler çıkarılarak veya ayrılarak bilgi ve belgelere erişim sağlanan başvurular 3-1 Diğer Kurum ve Kuruluşlara yönlendirilen başvurular Başvurusu reddedilenlerden yargıya itiraz edenlerin toplam sayısı BİMER YILLAR 2007 YILI 2008 YILI 2009 YILI BAŞVURU SAYISI 4 4 3

3 2007 yılı 2008 yılı 2009 yılı 8.Uluslar arası Dama Şampiyonası düzenlenmiştir. 82 Ulusal sporcu, 8 Uluslar arası sporcu katılmıştır yılında ilki gerçekleştirilen 1. Uluslar arası Minikler Güreş Şampiyonası bu yılda yapılması kararlaştırılmış olup organizasyon hazırlığı yapılmıştır. Katılımın fazla olmaması sebebiyle organizasyon 2 yılda 1 yapılmaya karar verildi. 8. Mustafakemalpaşa Suuçtu Briç Festivali Mustafakemalpaşa ve Karacabey Belediyelerinin katkılarıyla gerçekleştirildi. Yaklaşık 160 yarışmacı katılmıştır. Masa tenisi kursundan 40 öğrenci yararlanmaktadır. Karete kursu ndan 102 öğrenci yararlanmaktadır. Matematik ve Geometri kursundan 24 öğrenci yararlanmaktadır. 9. Ulusal arası Dama Şampiyonası 82 Ulusal sporcu, 1 Uluslar arası sporcu katılmıştır. BU YIL İÇERİSİNDE GERÇEKLEŞMEMİŞTİR. kupa ve madalya desteğinde bulunulmuştur. kurs faaliyeti bu yılda gerçekleşmemiştir. Başarılı görülen öğrenciler için ayrı bir çalışma programı belirlenmiştir. BU YIL İÇERİSİNDE GERÇEKLEŞMEMİŞTİR. 10. Uluslar arası Dama Şampiyonası,82 Ulusal sporcu, 1 Uluslar arası sporcu katılmıştır. BU YIL İÇERİSİNDE GERÇEKLEŞMEMİŞTİR. kupa ve madalya desteğinde bulunulmuştur. kurs faaliyeti bu yılda gerçekleşmemiştir. Başarılı görülen öğrenciler için ayrı bir çalışma programı belirlenmiştir. BU YIL İÇERİSİNDE GERÇEKLEŞMEMİŞTİR. Ramazan ayı yemek yardımından ortalama 238 ihtiyaç sahibi yararlanmıştır. Dini Milli Bayramlarda Belediyemizi temsilen ilgili yerlere yazılar yazılarak faks, ve posta yolu ile gönderilmiştir. Ramazan ayı yemek yardımından ortalama 295 ihtiyaç sahibi yararlanmıştır.yine Bayram münasebetiyle 40 çocuğa bayramlık alınmıştır. Dini Milli Bayramlarda Belediyemizi temsilen ilgili yerlere yazılar yazılarak faks, ve posta yolu ile gönderilmiştir. Ramazan ayı yemek yardımından ortalama 350 ihtiyaç sahibi yararlanmıştır. Dini Milli Bayramlarda Belediyemizi temsilen ilgili yerlere yazılar yazılarak faks, ve posta yolu ile gönderilmiştir.

4 Önemli gün ve haftalarda İlçemizde faaliyet gösteren kurum, kuruluşlarda çalışan Avukatlar, ebeler, doktorlar. Vb. gibi personellere ve kişilere yönelik organizasyonlar yapılarak yazılan yazılar kişilere ulaştırılmıştır. 14 Eylül Kurtuluş Bayramı kapsamında hazırlanan organizasyonda görev alarak, ilgili protokole hazırladığımız davet, afiş ve program içeriği gönderilmektedir. Belediye Başkanlığı'na iletilen resmi kurumlar ve özel sektörlerin açılış kutlama vb. davetlerini Başkanlık makamının gündelik programın da dikkate alarak değerlendirilmesinin yapılması ve konu ile ilgili yazı hazırlanarak faks, ve posta yoluyla cevap verilmiştir. Harikalar Sirki Mustafakemalpaşa da gösterimde idi, 2 seans olarak ilçemiz halkına sunulan gösterimde ilçemiz halkının katılımı yoğun oldu. Rentıp ile birlikte ilçemiz halkına ücretsiz söyleşi organizasyonu düzenlendi Yıl Coşkusunda 125 Çocuğa hediyeleri dağıtıldı. İlçemizde faaliyet gösteren Avukatlar, Ebeler, Eczacılar, Basın ve Gazeteciler, Hemşeriler, Doktorlar, Engelliler, Öğretmenler, Emniyet Mensubu, Mimarlar ve kadınlar gününe özel yıl içerinde organizasyonlarımız olmuştur. Onlara ithaf edilmiş, günün anlam ve önemini belirten Belediye Yönetimi adına yazılar yazılarak ilgililerin listesi hazırlanıp, kutlama yazısı ve çiçek ulaştırılmıştır. Dini, Milli Bayramlarda; günün anlam ve önemini içeren kutlama yazıları yazılarak ilgili yerlere fax, kısa mesaj (sms) yoluyla gönderilmeye çalışılmıştır. 14 Eylül Kurtuluş Bayramı kapsamında hazırlanan organizasyonda görev alarak, ilgili protokole hazırladığımız davet, afiş ve program içeriği gönderilmektedir. Belediye Başkanlığı'na iletilen resmi kurumlar ve özel sektörlerin açılış kutlama vb. davetlerini Başkanlık makamının gündelik programın da dikkate alarak değerlendirilmesinin yapılması ve konu ile ilgili yazı hazırlanarak faks, ve posta yoluyla cevap verilmiştir. Mesut AYAZ Tarihi Sergi,14 Eylül Kurtuluş Bayramı,1915 Seddülbahir Çanakkale Sergisi,Masa Tenisi Kursu,Karate Kursu,Masa Tenisi Teşvik Turnuvası,Matematik ve Geometri Kursu,Ramazan Ayı Yemek Yardımı,Bölge Tiyatrosunun 5.yılını anlatan "Sahne Tozu" isimli Fotoğraf Sergisi Acıbadem Sağlık Söyleşisi Girişimci Geliştirme Programı, 29 Ekim Cumhuriyet Kokteyi, Arıtma Tesisi Açılış Töreni, Bursa Büyükşehi Senfoni Orkestrası 29 Ekim Özel Konseri, Önemli gün ve haftalarda İlçemizde faaliyet gösteren kurum, kuruluşlarda çalışan Avukatlar, ebeler, doktorlar. Vb. gibi personellere ve kişilere yönelik organizasyonlar yapılarak yazılan yazılar kişilere ulaştırılmıştır. 14 Eylül Kurtuluş Bayramı kapsamında hazırlanan organizasyonda görev alarak, ilgili protokole hazırladığımız davet, afiş ve program içeriği gönderilmektedir. Belediye Başkanlığı'na iletilen resmi kurumlar ve özel sektörlerin açılış kutlama vb. davetlerini Başkanlık makamının gündelik programın da dikkate alarak değerlendirilmesinin yapılması ve konu ile ilgili yazı hazırlanarak faks, ve posta yoluyla cevap verilmiştir. Acıbadem Sağlık Söyleşisi

5 Hizmet masası kurulma çalışması başlatıldı.ilçe Milli Eğitim Müdürlüğünce düzenlenen Fuar ve Teknoloji Şenliğine katkı sağlandı. ( Pazaryerinde) SMS sistemine geçilmesi için hazırlık çalışması başlatılmış olup, halen devam etmektedir. Hizmet Masası Kurulma çalışması,fuar ve Teknoloji Şenliği (Pazaryerinde), İhtiyaç Sahibi Vatandaşlarının Genel Yardım Talepleri, Muhtarlık Binalarının Açılış Töreni, İnternetevi Açılışı, Engelli Hemşehrilerimize yönelik jimnastik aletlerinin açılış töreni Maddi imkanı olmayan vatandaşlarımızın yakınlarının Vefat Etmesi halinde Cenaze Levazımı yardımı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce düzenlenen Fuar ve Teknoloji Şenliğine katkı sağlandı. ( Pazaryerinde) Tümbüldek Kaplıcaları Tümbüldek Kaplıcaları Tümbüldek Kaplıcaları Başarılı sporcuları Belediye Ailesi olarak desteklemek amacı ile ödül törenleri düzenlendi. Tam altın: 1 adet, Yarım Altın: 4 Başarılı sporcuları Belediye Ailesi olarak desteklemek amacı ile ödül törenleri Başarılı sporcuları Belediye Ailesi olarak desteklemek amacı ile ödül törenleri düzenlendi. Tam altın: 1 adet, Yarım Altın: 1 adet, Çeyrek Altın:23 düzenlendi. Tam altın: 1 adet, Yarım Altın: adet, Çeyrek Altın:34 adet, Genel Toplam: 28 adet altın alınması 1 adet, Çeyrek Altın:18 adet, Genel Toplam: 20 adet altın alınması adet, Genel Toplam: 36 adet altın alınması YAYINLARIMIZ: Belediye Bülteni: 16. sayı çıkarılmıştır. Bülten içerisinde Başkandan, Editör, Belediyemiz, Kültür-Sanat, Ekonomi, spor ve ilçemiz bölümleri yer almaktadır. Bültenin tasarım, haber derlemesi, redaktörlüğü ve yerleştirilmesi, dizaynı birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. Kullanılan Malzemeler: Yayınlarımız; Belediye Bülteni Sayı:17 ve 18 hazırlandı. Bülten içerisinde Başkandan, Editör, Belediyemiz, Kültür-Sanat, Ekonomi, spor ve ilçemiz bölümleri yer almaktadır. Bültenin tasarım, haber derlemesi, redaktörlüğü ve yerleştirilmesi, dizaynı birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir. Yayınlarımız; Belediye Bülteni bu yıl içerisinde çıkarılmamıştır. Kullanılan Malzemeler: Kullanılan Malzemeler: Kamera, Kamera, Kamera, Fotoğraf makinesi, Fotoğraf makinesi, Fotoğraf makinesi, Projeksiyon cihazı, Projeksiyon cihazı, Projeksiyon cihazı, Scanner tarayıcı Scanner tarayıcı Scanner tarayıcı Fotokopi Makinesi, Fotokopi Makinesi, Fotokopi Makinesi, 2007 YILI 2008 YILI 2009 YILI DÜĞÜN SALONU FAALİYET DÜĞÜN SALONU FAALİYET DÜĞÜN SALONU FAALİYET RAPORU RAPORU RAPORU Düğün : 229 Düğün : 227 Düğün : 240 Milli Eğitim : 19 Belediye:29 dernekler,partiler vb.) 47 dernekler,partiler vb.) 95 dernekler,partiler vb.) 53 Boş : 70 Boş : 14 Boş : 72

6 2007 YILI 2008 YILI 2009 YILI K. BARIŞ ÇOKAN KÜLTÜR MERKEZİ FAALİYET DURUMU 2008 Yılı K. BARIŞ ÇOKAN KÜLTÜR MERKEZİ FAALİYET DURUMU 2007 Yılı SALON SALON SALON K. BARIŞ ÇOKAN KÜLTÜR MERKEZİ FAALİYET DURUMU 2009 Yılı Sinema : 197 Sinema : 196 Sinema : 195 Milli Eğitim : 24 Belediyemiz : 3 dernekler,partiler vb.) 30 Milli Eğitim : 24 Belediyemiz : 16 dernekler,partiler vb.) 51 dernekler,partiler vb.) 73 Boş : 111 Boş : 111 Boş : 97 SERGİ SALONU: SERGİ SALONU: SERGİ SALONU: Milli Eğitim : 16 Resmi Kurumlar:48 dernekler,partiler vb.) 37 dernekler,partiler vb.) 53 dernekler,partiler vb.) 48 Boş : 312 Boş : 264 Boş : 317 SOSYAL YARDIMLAR: MUSTAFAKEMALPAŞA BELEDİYESİ MUHTAÇ ASKER AİLESİ YARDIM DÖKÜMÜ 2007 Asker Ailelerine Aylık Yardım Ödemeleri 2008 Asker Ailelerine Aylık Yardım Ödemeleri 2009 Asker Ailelerine Aylık Yardım Ödemeleri Toplam Toplam Ay Yardım Yardım Toplam Alan Kişi Toplam Alan Kişi Toplam Yardım Alan Toplam Sayısı Ödeme Sayısı Ödeme Kişi Sayısı Ödeme Ocak YTL YTL Şubat YTL YTL Mart YTL YTL Nisan YTL YTL Mayıs YTL YTL Haziran YTL YTL Temmuz YTL YTL Ağustos YTL YTL Eylül YTL YTL Ekim YTL YTL PROGRAM DA ÇEŞİTLİ AKSAKLIKLAR MEYDANA GELDİĞİ İÇİN VERİLER ELDE HAZIRLANMIŞTIR. PROGRAM DA ÇEŞİTLİ AKSAKLIKLAR MEYDANA GELDİĞİ İÇİN VERİLER ELDE HAZIRLANMIŞTIR. Kasım YTL YTL Aralık YTL YTL Toplam : YTL YTL YTL