TÜRK DİŞHEKİMLERİ BİRLİĞİ

Transkript

1 TÜRK DİŞHEKİMLERİ BİRLİĞİ TURKISH DENTAL ASSOCIATION GENELGE Sayı : Tarih: Konu : TDB Öğrenci Kolu Yönergesi DİŞHEKİMLERİ ODASI BAŞKANLIĞINA, 21 Nisan 2000 tarihli Türk Dişhekimleri Birliği Öğrenci Kolu Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Bunun yerine Merkez Yönetim Kurulumuzun tarihli toplantısında kabul edilen yeni Yönerge ekte gönderilmiştir. Bilgilerinizi rica ederim. Saygılarımla, A.Tarık İŞMEN Türk Dişhekimleri Birliği Genel Sekreteri EK : Türk Dişhekimleri Birliği Öğrenci Kolu Yönergesi (4 sayfa) Ziya Gökalp Cad. 37/ Kolej ANKARA T: (Pbx) F: E-posta: tdb@tdb.org.tr

2 TÜRK DİŞHEKİMLERİ BİRLİĞİ ÖĞRENCİ KOLU YÖNERGESİ (14 Kasım 2011 tarihli Merkez Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe girmiştir) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1 - (1) Bu Yönerge dişhekimliği fakültesi öğrencilerinin, sorunlarının saptanması, çözüm önerileri geliştirilmesi, örgütlenme bilincinin oluşması ve öğrenci değişim programlarının organizasyonu ile Türk Dişhekimleri Birliği çalışmalarına katkıda bulunmaları için örgütlenmelerini sağlamak amacıyla düzenlenmiştir. Dayanak MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 3224 sayılı Türk Dişhekimleri Birliği Kanununun 26. maddesine dayanılarak düzenlenmiştir. Tanımlar MADDE 3-(1) Birlik : Türk Dişhekimleri Birliği ni, Oda : Diş hekimliği odalarını, Fakülte: Dişhekimliği fakültesini, Merkezi Komisyon :Birlik merkezinde kurulan öğrenci komisyonunu, Yerel Komisyon :Odalarda kurulan öğrenci komisyonunu, Yürütme Kurulu :Komisyon tarafından seçilen Yürütme ve Koordinasyon Kurulu nu, IADS(International Association of Dental Students): Uluslarası diş hekimleri öğrencileri birliğini NEO (National exchange officer):uluslararası öğrenci değişim programının ulusal temsilcisini LEO (Local exchange officer): Uluslararası öğrenci değişim programının yerel temsilcisini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Komisyonların kuruluşu ve görevleri Yerel Komisyon MADDE 4- (1) Bölgesinde dişhekimliği fakültesi bulunan odalarda Yerel Komisyon kurulur. Yerel Komisyon, dişhekimliği fakültelerinde yapılan seçimlerde seçilen öğrenci temsilcilerinin katılımıyla oluşur. (2) Yerel Komisyon üyelerinin belirlenmesi için iki yılda bir Ocak ayında dişhekimliği fakültelerinde seçim yapılır. Seçimde fakülte öğrencileri seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Seçim tarihi oda tarafından belirlenir. Seçimler mümkün olduğunca fakültede yapılır. Seçimin yürütülmesi odanın gözetiminde öğrenciler tarafından yapılır. (3) Seçimde fakültede kayıtlı her 100 öğrenci için bir asıl ve bir yedek temsilci seçilir. Öğrenciler, kimliklerini göstermek ve imza vermek suretiyle oy kullanır. Seçilecek temsilci sayısı kadar isim tercih edilir. Seçim sonucunda en çok oy alandan başlamak suretiyle temsilci sayısı kadar öğrenci asıl, sonra gelen aynı sayıda öğrenci de yedek temsilci seçilmiş olur. Seçimlere yönelik itirazlar iki gün içinde oda yönetim kurulu tarafından kesin olarak karara bağlanır.

3 (4) Yerel Komisyon asıl üyeliğine seçilenler bir hafta içinde ilk toplantılarını yaparak bir komisyon başkanı ve bir sekreter seçerler. (5) Yerel Komisyon üyeliğine seçilenlerden mezun olanların ya da öğrencilikle ilişiği kesilenlerin yerine en çok oy alandan başlamak üzere yedek üye çağrılır. (6) Yerel Komisyon en az ayda bir kez toplanır. Toplantılar odada ya da fakültelerde yapılabilir. Her toplantıda bir sonraki olağan toplantının yeri belirlenir. (7) Yerel Komisyon, seçilenlerin yarıdan çoğunun katılımı ile toplanır ve katılanların yarıdan çoğunun oyuyla karar alır. Kararlar, oda tarafından mühürlü olarak hazırlanan Karar Defterine yazılır ve en geç iki gün içinde odaya da yazılı olarak bildirilir. (8) Yerel Komisyon, öncelikle dişhekimliği fakültelerindeki öğrenci sorunları ile ilgili çözüm önerilerinin geliştirilmesi için faaliyet gösterir. Ayrıca, oda ile öğrenciler arasında kuvvetli bağın güçlendirilmesi ve oda tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. Uluslar arası öğrenci değişim programı ile ilgili iş ve işlemlerden yerelde yapılması gerekenler de Yerel Komisyon tarafından yerine getirilir. Merkezi Komisyon MADDE 5- (1) Yerel Komisyon üyelerinin katılımıyla Türk Dişhekimleri Birliği merkezinde faaliyet göstermek üzere bir Merkezi Komisyon Kurulmuştur. (2) Merkezi Komisyon her yıl Şubat ayında Ankara da toplanır. Toplantıda sorunlar ve çözüm önerileri ile bir sonraki dönem yapılması gerekenler tartışılıp karara bağlanır. İlk toplantıda, iki yıllık dönem için Komisyon üyeleri arasından, beş kişiden oluşan Yürütme Kurulu seçilir. (3) Yürütme Kurulu seçimi ile ilgili işlemler Merkez Yönetim Kurulunun gözetiminde Komisyon üyeleri tarafından yapılır. Seçimde Merkez Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen Komisyon Üyesi kartları gösterilmek ve listedeki isminin karşısı imzalanmak suretiyle oy kullanılır. Seçimde her üye beş kişilik tercih yapar. Seçim sonucunda en çok oyu alan ilk beş kişi asıl, sonraki beş kişi ise yedek üye olarak seçilmiş sayılır. Seçim sonuçlarına yönelik itiraz iki gün içinde yapılır ve Merkez Yönetim Kurulu tarafından kesin olarak karara bağlanır. (4) Merkezi Komisyon asıl üyeliğine seçilenler bir hafta içinde ilk toplantılarını yaparak bir Komisyon Başkanı ve bir sekreter ile bir asıl ve bir yedek NEO seçerler. (5) Merkezi Komisyon üyeliğine seçilenlerden mezun olanların ya da öğrencilikle ilişiği kesilenlerin yerine en çok oy alandan başlamak üzere yedek üye çağrılır. (6) Merkezi Komisyon en az üç ayda bir kez toplanır. Toplantılar Birlik Merkezinde yapılabilir. Her toplantıda bir sonraki olağan toplantının tarihi belirlenir. Merkez Yönetim Kurulu da Merkezi Komisyonu toplantıya çağırabilir. (7) Merkezi Komisyon, en az üç üyenin katılımıyla toplanır ve katılanların yarısından az olmayan oyla karar verir. Kararlar MYK tarafından mühürlenerek düzenlemiş olan Karar Defterine yazılır ve aynı gün Merkez Yönetim Kuruluna da yazılı olarak bildirilir. (8) Merkezi Komisyon, genel olarak dişhekimliği fakültelerindeki öğrenci sorunları ile ilgili çözüm önerilerinin geliştirilmesi ve Yerel Komisyonlar arasında koordinasyonun sağlanması için faaliyet gösterir. Uluslar arası öğrenci değişim programı ile ilgili iş ve işlemlerden merkezi

4 olarak yapılması gerekenler de Merkezi Komisyon tarafından yerine getirilir. Mali kayıtlar MADDE 6- (1) Komisyonların gelirleri, çeşitli etkinliklerden, öğrenci değişim programından ve bağışlardan oluşur. Yerel ve Merkezi Komisyon un gelir ve giderleri oda ve Birlik bütçesinde gösterilir. Elde edilen gelir Komisyon etkinliklerinin finansmanında kullanılır. (2) Gelir ve giderlerin belgeye dayalı olması gerekir. (3) Oda ve Birlik bu işlemlerin yapılmasıyla ilgili olarak gerektiğinde yeteri kadar çalışanını görevlendirir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Komisyonların oda ve Birlikle ilişkileri Oda ve Birlikle ilişki MADDE 7- (1) Merkezi Komisyon faaliyetlerini, Merkez Yönetim Kurulunun görevlendireceği bir MYK üyesinin; Yerel Komisyonlar da Oda Yönetim Kurullarının görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesinin bilgisi dahilinde yürütür. Görevden alma MADDE 8- (1) Merkez Yönetim Kurulu ya da ilgili Oda Yönetim Kurulu, Birlik ilkelerine uygun hareket etmeyen Komisyonu görevden alabilir. (2) Merkezi Komisyon üyelerinin üçte ikisinin yazılı talebi ve Birlik Merkez Yönetim Kurulu nun Kararı ile Yürütme Kurulu görevden alınabilir. (3) Komisyonların ya da Yürütme Kurulunun görevden alınması halinde, ilgili Oda ya da Birlik tarafından belirlenen tarihte yeniden seçim yapılır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Öğrenci Kolu Değişim Programı ve Birimleri MADDE 9- (1) NEO Uluslararası öğrenci değişim programının ülkesi adına yetkilisi ve ülkenin IADS içindeki temsilcisidir. Çalışmalarını Yerel Komisyonlardaki LEO lar ile birlikte yürütür. NEO ve LEO ların iyi derecede İngilizce bilmesi gerekir. (2) NEO Merkezi Komisyonu, LEO da Yerel Komisyonu her toplantıda yapılan işlerle ilgili olarak bilgilendirir. (3) NEO IADS ile yazışmalarını Merkez Yönetim Kurulu Başkanının ve Yürütme Kurulu Başkanının onayı ile yapar. (4) LEO lar Yerel Komisyona ve NEO ya, NEO ise Yürütme Kuruluna ve Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. (5) Yerel Komisyonlar kendi üyeleri arasından veya uygun gördüğü takdirde Komisyon üyeleri dışından her fakülteden en az bir LEO seçer. (6) LEO lar ve NEO nun görev süresi iki yıldır. Süresi biten yeniden seçilebilir.

5 BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler MADDE 10- (1) Nisan 2000 tarihli Birlik Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilmiş olan Öğrenci Kolu Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. GEÇİCİ MADDE (1)Yeni komisyonlar ve yürütme kurulu seçilinceye kadar mevcut yapı ve kurullar görevini sürdürür. Yürürlük MADDE 11 (1) Bu yönerge Birlik Merkez Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 12 (1) Bu yönerge Birlik Merkez Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.