T.C. VAN V A LİLİĞ İ Van Halk Sağlığı M üdürlüğü

Transkript

1 T.C. VAN V A LİLİĞ İ Van Halk Sağlığı M üdürlüğü Sayı : / Konu : Teklife Davet Kurumumuzun ihtiyacı olan (5) kalem ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ ALİM ; işi satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D.V. hariç fiyat teklifinizi en geç tarih ve saat 14:00'a kadar göndermenizi, teklifinizde teslimat süresinin de bildirilmesini arz/rica ederim. İMREN Sağlığı Müdürü Satmalma tarih ve saati : :00 Teklif Başvuru Yeri : Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Teslimat Yeri Teklif Türü : Destek Hizmetleri Şubesi Satın Alma Birimi : Teklif Birim Fiyat-Toplam Bedel Üzerinden İhtiyaç Listesi Sıra No M alın / İşin Adı M iktar Birim Birini Fiyat T u tar 1-1.K ISIM BİN EK A RA Ç K İR A L A M A H İZ M E T İ A LIM İŞİ 1.1 Şoför Ücreti ( brüt asgari ücretin %20 fazlası 16 Kişi) 1.2 Sürücüsüz ve Akaryakıtsız Binek veya Hizmet Aracı Yılı veya Üzeri Model (8 Adet) 1.3 Sürücüsüz ve Akaryakıtsız 4+1 (Ylik ve Personel Taşıyıcı Kamyonet) 2012 Yılı veya Üzeri Model (1 Adet) 1.4 Sürücüsüz ve Akaryakıtsız 4x4 (Yük ve Personel Taşıyıcı Kamyonet) 2012 Yılı veya Üzeri Model (3 Adet) 1.5 Sürücüsüz ve Akaryakıtsız Minibüs 2012 yılı ve Üzeri Model (4 Adet) 20 Gün 20 Gün 20 Gün 20 Gün 20 Gün EK: Teknik şartname Satınalmamn Yapılacağı Birim: Van Halk Sağlığı Müdürlüğü ABDURRAHMAN GAZİ MAH.BEDİÜZZAMAN CAD. ARAP BABA 1.SOKAK /VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ S ATIN ALMA BİRİMİ VAN Telefon: Faks: e-posta: fatihaltunx@gmail.com Elektronik ağ:

2 VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ MOTORLU TAŞIT KİRALAMA TEKNİK ŞARTNAMESİ 1- İŞİN KONUSU VE KAPSAMI Bu şartname, Van Halk Sağlığı Müdürlüğünün resmi ve idari hizmetlerinin yürütülmesi için ( 20 Günlük) tarihleri arasında mesai günleri ve işlerin gerektirdiği hallerde tatil günleri de dahil olacak şekilde ulaştırma hizmetlerinde kullanılmak üzere 16 (onaltı) adet sürücülü hizmet aracı kiralama işini kapsamaktadır. 1 Adet Yük ve Personel Taşıyıcı Kamyonet Sürücülü ve Akaryakıtsız J Adet Yük ve Personel Taşıyıcı Arazili Kamyonet (4X4) Sürücülü ve Akaryakıtsız 8 Adet Binek veya Van, Camlı Van Tipi Hafif Ticari Sürücülü ve Akaryakıtsız Hizmet Aracı 4 Adet Minibüs Sürücülü ve Akaryakıtsız 2- SÜRÜCÜLÜ VE AKARYAKITSIZ BİNEK VEYA VAN, CAMLI VAN SINIFI HAFİF TİCARİ HİZMET ARACININ ÖZELLİKLERİ 1- Taşıtlar dizel motor özellikli, en az 2012 veya üzeri modelde, 4+1 yolcu taşımaya uygun, kaloriferli, klimalı trafik mevzuatına uygun olacaktır. 2- Araçlar mevsim ve mahallinin yol şartlarına uygun şekilde (toz, yağmur, kar ve soğuğa karşı) teçhizatla donanımlı güvenli seyahate uygun olacaktır. 3- Araçların kalorifer ve kliması normal ısıyı temin edecek şekilde çalışır vaziyette olacaktır. Araçlar devamlı olarak temiz, bakımlı, sağlam, sıhhi ve teknik şartlara uygun olacaktır. 4- Araçların istihap haddi kadar eleman ve malzeme taşımaya uygun olacaktır. 5- Araçlarının silindir hacmi en fazla 1600 em3 olmalıdır. 3- SÜRÜCÜLÜ AKARYAKITSIZ YÜK VE PERSONEL TAŞIYICI KAMYONETİN ÖZELLİKLERİ 1. Taşıt dizel motor özellikli 2012 veya üzeri modelde, kaloriferli, klimalı, çift kabinli 4+1 yolcu kapasiteli ve yük taşınmasına müsait üstü açık çelik kasalı kabini olacaktır. 2. Aracın en az mm aks mesafesi, en az 3,16 metre şasi uzunluğu ve arkadan çekiş, en az kg istihap haddi olacaktır. 3. Araç mevsim ve mahallinin yol şartlarına uygun şekilde (toz, yağmur, kar ve soğuğa karşı) teçhizatla donanımlı güvenli seyahate uygun olacaktır. 4. Araçlar istihap haddi kadar eleman ve malzeme taşımaya uygun olacaktır. 5. Araç çift kabinli kamyonet tipinde olacak ve silindir hacmi 2500 em3 den fazla olmayacaktır. 4- SÜRÜCÜLÜ AKARYAKITSIZ YÜK VE PERSONEL TAŞIYICI 4X4 KAMYONETİN ÖZELLİKLERİ 1- Taşıtlar dizel motor özellikli 2012 veya üzeri modelde, 4X4 çekişli, bölgenin arazi ve iklim şartlarına uygun, kaloriferli, klimalı, çift kabinli 4+1 yolcu kapasiteli ve yük taşınmasına müsait üstü açık kasalı kabini olacak ve silindir hacmi 2500 cm3 den fazla olmayacaktır. 2- Araçlar mevsim ve mahallinin yol şartlarına uygun şekilde (toz, yağmur, kar ve soğuğa karşı) teçhizatla donanımlı güvenli seyahate uygun olacaktır. /4 r\ ]'/ an Halk Sağlığı M üdürlüğü Sayfa 1 /9

3 3- Araçların kalorifer ve kliması normal ısıyı temin edecek şekilde çalışır vaziyette olacaktır. Araçlar devamlı olarak temiz, bakımlı, sağlam, sıhhi ve teknik şartlara uygun olacaktır. 4- Araçlar istihap haddi kadar eleman ve malzeme taşımaya uygun olacaktır. 5- SÜRÜCÜLÜ VE AKARYAKITSIZ MİNİBÜSLERİN ÖZELLİKLERİ 1. Taşıtlar dizel motor özellikli, en az 2012 veya üzeri modelde, en az 13+1 yolcu taşımaya uygun, silindir hacmi en fazla en fazla 2500 cm3, kaloriferli, klimalı trafik mevzuatına uygun olacaktır. 2. Araçlar mevsim ve mahallinin yol şartlarına uygun şekilde (toz, yağmur, kar ve soğuğa karşı) teçhizatla donanımlı güvenli seyahate uygun olacaktır. 3. Araçların kaporta, tavan ve tabanı, camları, kapıları tamamen sağlam olacaktır. Hiçbir zaman kırık camla sefere çıkılmayacaktır. Araçların elektrik donanımı tratık tüzüğüne uygun olacaktır. 4. Araçların istihap haddi kadar eleman ve malzeme taşımaya uygun olacaktır. ÖZELLİKLER 6- SÜRÜCÜLÜLERİN SORUMLULUĞU VE SÜRÜCÜDE ARANACAK 1- Yüklenici tarafından idare işyerinde çalıştırılacak personel, idare işyeri disiplin ve kurallarına uyacaktır. 2- Çalışacak sürücüler görev yerine yakın mahalde ikamet edecek ve kullandığı aracın sınıfına uygun sürücü belgesine sahip olacaklardır. 3- Görevlendirilen sürücülerin kılık ve kıyafetleri, hal ve hareketleri toplum kurallarına uygun olacak, uyumsuz ve uygunsuz davranışı olan sürücülere görev verilmeyecektir. 4- Görev tahsisi olunan aracın sürücüsü birinci derecede ekip şefi veya araçtaki idare görevlisine tabi olacaktır. Görev esnasında resmi kurumlarda çalışmanın gerektirdiği tutum ve davranışlara uyacaktır. 5- Araçları kullanacak sürücüler, taşıtın günlük kontrol ve bakımını, basit onarımlarım, lastik değişimi vb. işleri yapabilecek kabiliyette olmalıdır. 6- Sürücü, görevlendirildikleri birim amir ve yetkilileri kendisine görev saatleri içerisinde verecekleri resmi görev ile ilgili işleri itirazsız yerine getirecektir. 7- İdarenin belirteceği saatte ve hizmet yerinde göreve hazır ve istekli olacaktır. 8- Dikkatli, saygılı ve nazik davranış sergileyecek, kullandıkları taşıtların temizliğinden sorumlu olacaklardır. 9- Taşıtları Türkiye'de geçerli olan Trafik Mevzuatına uygun olarak kullanacaklardır. 10- İdarenin yazılı yayınlayacağı her türlü duyuru, ilan, talimat, tamim, çalışma programı ve bu şartnamedeki tüm şartlara, şartnamede belirtilmemiş dahi olsa genel ahlak ve hukuk kurallarına uygun çalışacaktır. 11- İdarenin sıralı amirlerinin talimatları doğrultusunda çalışacaktır. 12- Kılık kıyafetleri Kamu Kurum ve Kuruluşlarında çalışan personelin Kılık Kıyafetine Dair Yönetmelik hükümlerine uygun şekilde olacaktır. 13- Personel, kurum çalışanı veya başka hizmet sunan yüklenici personeli ile kişisel tartışmaya girmeyecektir. 14- Taşıt içerisinde sigara içilmeyecek, yüksek sesle müzik dinlenilmeyecek, yüksek sesle konuşulmayacak, taşıt içi ve dışındakilere karşı hal ve hareketlerinde dikkatli olunacaktır. 15- Görev dışı işle uğraşmayacak, dışarıdan iş takibi yapmayacaktır. 16- İdareye ait bilgi ve belgeleri üçüncü şahıs ya da tüzel (basın vb.) kişilere vermeyecektir Van Halk Sağlığı M üdürlüğü. Sayfa 2 / 9

4 17- İhmal, dikkatsizlik, tedbirsizlik, kötü niyet ve İdarece işin gereği alınmış tedbirlere riayetsizlik nedeniyle İdare ve üçüncü kişilere karşı, kendilerine emanet edilen malzeme ve aletlere verecekleri hasar ve zarardan sorumlu olacaktır. 18- Taşıtlara görevli personel dışında hiçbir surette yabancı şahıs alınmayacaktır. 1 aşıtlar belirlenen iş dışında özel işler için kullanılmayacaktır. 19- Tüm sürücüler yürürlükteki mevzuatta öngörülen yetki belgelerine ve kullanacakları araçların sınıfına uygun olarak ticari taşıt kullanma belgesine (SRC) sahip olacaktır. 20- Sürücülerin uygunluğunda kontrol tarihinde uygulamada olan Karayolu Taşıma Kanunu Yönetmeliği ve ilgili genelgeler esas alınacaktır. Sürücülerin araç sürme teknik kapasitelerine bakılacak yeterli görülmeyen sürücülerin değiştirilmesi istenecektir. 21- Sürücülerin Türk Ceza kanunun 403, 404, 414, 415, 416, 418, 429, 430, 431, 432, 435, 436 ve 572 maddelerinde belirtilen suçlardan hürriyeti bağlayıcı hüküm giymemiş olması; asli kusurlu ve bilinçli taksirli olarak birden fazla ölümlü trafik kazasına karışmamış olması, alkollü olarak araç kullanma ile hız kurallarını ihlal nedeniyle sürücü belgelerinin birden fazla geri alınmamış olması zorunludur. 7- SÜRÜCÜLÜ ARAÇLARIN ÇALIŞMA YERİ VE SÜRESİ 1- Araçlar çalışma günlerinde saat den itibaren kendilerine belirtilen yerlerde göreve çıkacak şekilde hazır bulunacaktır. 2- Araçlar işlerin gerektirdiği (afet, feyezan, vardiyalı hallerde tatil günleri dahil) zamanlarda 24 saat süre ile göreve hazır olacaklardır. İdarece gösterilecek park yerinde bulunduracaktır. 3- Kiralık aracın mesai bitimi, araçta bulunan ekip veya personelin mesai bitim saatidir. Araç sürücüsü idare görevlisinin 'GÖREVİN BİTMİŞTİR şeklindeki sözlü tebliğ olmadan iş bırakılmayacak. 4- Araçlar çalışma kuruma ait park alanında ve idare emrinde bulunacaktır. İdare nin çeşitli sebeplerle yüklenicinin aracına ihtiyacı hasıl olması durumlarında saat mefhumu aranmaksızın sürücü göreve çağrılabilecektir. İdarenin vardiyalı çalışma sistemini uygun görmesi durumunda kendilerine bildirilen nöbet çizelgesine riayet edecektir. 5- Yüklenici idarenin uygun gördüğü en az 2 adet aracı 24 saat dilimi içinde istenilen zaman aralıklarında (örn: veya v.b saatleri arasında) çalıştırabilecektir. 6- Cumartesi, Pazar ve tatil günleri çalışmayı gerektiren hallerin önceden bildirilmesi veya bildirim yapacak kadar zamanın olmadığı acil durumların ortaya çıkması ya da nöbet çizelgesi oluşturularak çalışılmasının gerekli görülmesi halinde normal mesai günlerinde olduğu gibi göreve gelinecek, bu günler için ek ücret ödenmeyecektir. 7- Günlük çalışmalarda, normal mesai saati bitiminden sonra fazla çalışmayı gerektiren durumlarda, göreve devam edilecek ve karşılığında ek ücret ödenmeyecektir. 8- Araçların çalışma kontrolü çalıştığı üniteler tarafından yapılacaktır. 9- Araçlar Van şehir içinde, ilçe ve köylerde gerektiğinde il dışı görevlerde de kullanılabilecektir. 10- Araçların vardiyalı görev yapması gerektiğinde yüklenici yeteri kadar sürücü bulunduracaktır. 8- YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI 1. Yüklenici, kiralanacak taşıtın ruhsatının aslı ve onaylı suretlerini, kiralanan taşıt için noter onaylı kira sözleşmesini idareye verecek ve kira sözleşmelerinde taşıtın bu ihale '<Sağlığı Müdürlüğü Sayfa 3 /9

5 kapsamında çalıştırılacağı belirtilecektir. 2. Taşıtla ilgili Zorunlu Mali Mesuliyet, Kasko Sigortası, her türlü vergi ve buna benzer yasal sorumluluklar yükleniciye ait olup, zamanında yerine getirilecektir. Bu eksikliklerden dolayı doğacak, her türlü cezalar ve zararlar yükleniciye ait olacaktır. 3. Kasko poliçelerinde; ihtiyarı mali mesuliyet teminatı tefriksiz en az İL, terdi kasko sigortası teminatı sürücü ve yolcular için en az TL olacaktır. Tüm teminatlar (hırsızlık dahil) % 100 sigorta esasına göre verilecek olup hiçbir teminatta hiçbir muafiyet, koasiirans ve amortisman kesintisi uygulanmayacaktır (Yangın, çalınma veya çalınmayı teşebbüs, çarpma veya çarpılma, terör, sel su baskını, deprem, sigara yanığı yetkili olmayanlarca aracın çekilmesi, kıymet, kazanma, enflasyon koruma). 4. Herhangi bir hasar durumunda yüklenici firmayı bilgilendirmek suretiyle, sürücü tarafından hasar dosyası biran evvel açtırılacaktır. Bu işlemlerin yapılabilmesi için, araca ait kasko poliçesinin bir örneği ve poliçeyi düzenleyen sigorta şirketinin asistan (acil yardım) telefonları verilecektir. 5. Yüklenici; taşıtın tesliminden önce, taşıta ait Zorunlu Mali Sorumluluk ve Kasko Sigorta Poliçelerinin birer fotokopisini idareye teslim edecektir. 6. Taşıtla ilgili her türlü bakım ve onarım işlerinde idarenin muhatabı yüklenici olacaktır. Bu anlamda yüklenici belirli bilgi ve yetki donanımına sahip personel (ya da personeller) tayin edecek ve bu kişi ya da kişiler sorumlulukları ile birlikte sözleşme tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde idareye bildirilecektir. 7. Yüklenici, Taşıtın her türlü bakım ve onarımmın temini için Van il sınırları içinde en az bir yetkili servis tespit edecek (servisle yapacağı anlaşmanın bir örneğini sözleşme tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde idareye verecek) ve bütün bu işler yüklenicinin bilgi ve denetiminde, söz konusu yetkili servislerde yapılacak ve bu işlemlerden doğacak mali yükümlülükler yükleniciye ait olacaktır. 8. Van dışındaki kullanımlarda yapılması zorunluluk arz eden bakım ve onarımlara ihtiyaç duyulması durumunda yüklenici de bilgilendirilerek gerekli onarımlar yaptırılacak ve bakım onarım masrafları yükleniciye fatura edilecektir. 9. Mutat olmayan, kullanıcı hatası veya kaza sonucu yapılan tamirat, yedek parça, lastik değiştirme vb. hasar ve zararlar, yüklenici tarafından karşılanacaktır. 10. Yıl içinde herhangi bir sebeple aracın değiştirilmesi gerektiği takdirde şartnameye uygun olarak aynı marka ve model veya idarenin uygun göreceği benzeri bir taşıt ile değiştirme yapılacaktır. Değiştirme işlemi yapılmadan önce idarenin yazılı onayı alınacaktır. İdarenin onayı alınmadan tahsis edilen taşıt için kira ödenmeyecektir. 11. Mevsim koşulları dikkate alınarak lastik değiştirilmesi gereken durumlarda, idarenin talebi üzerine; Taşıta ait yazlık veya kışlık lastik, yüklenici tarafından en geç 3 (üç) gün içerisinde taktırılacaktır. 12. Yüklenici, İdare tarafından, herhangi bir sebeple değiştirilmesi istenen aracı, şartnameye uygun olarak aynı marka ve model veya idarenin uygun göreceği benzeri bir taşıt ile 3 (üç ) gün içerisinde değiştirmek zorundadır. 13. Sözleşme kapsamında kiralanan taşıt. Teknik Şartnamede belirtilen belge ve evraklarla birlikte. Müdürlüğümüz Garaj Amirliği biriminde İDARE NİN görevlendireceği personele teslim edilecektir. 14. Yüklenici Karayolları Taşıma Yönetmeliği gereği bulundurması gereken tüm belgelerden kendisi sorumludur. Bu nedenle olabilecek hiç bir cezai işlemlerden İdare sorumlu değildir. 15. Taşıtın herhangi bir trafik kazasına uğraması halinde doğabilecek her türlü maddi ve manevi zara, ziyan ve tazminatlar yükleniciye aittir. 16. Taşıttaki teknik veya kanuni eksiklik nedeniyle İdare personeli ya da 3. Şahıslara verilen zarar ziyan her türlü masraf ve tedavi giderleri yükleniciye aittir. 17. Taşıtın haftalık iç-dış temizliği yüklenici firma tarafından yaptırılacaktır. Sayfa 4 /9

6 18. Yüklenici firma işe başlamadan önce hizmette kullanılacak aracın plakasını idareye bildirmek zorundadır. Mücbir sebepler nedeniyle taşıma yapılamıyorsa vasıta sahibi onun yerine şartnameye uygun vasıta bulundurmaya mecburdur. 19. Araç sahipleri, birden fazla yüklenici ile aynı güzergâh için kira sözleşmesi yapamazlar. 20. Firma işe başlarken muayene komisyonu tarafından muayenesi yapılıp şartnameye uygunluğu kabul edilen ve plakası tespit edilen aracı değiştiremez. Ancak servis sırasında veya servis haricinde kaza ve aracın tamiriyle ilgili olarak haklı sebeplerle araç servise alınacaksa yerine konulacak aracın muayene komisyonu tarafından muayenesinin yapılıp şartnameye uygunluğunun tespiti gerekir. 21. Görevli araçlarının ön camında Halk Sağlığı Müdürlüğünde Görevli levhası bulundurulacaktır. Görev bitiminde tabela idare yetkilisine teslim edilecektir. Bu levhanın bulunmaması halinde ilkinde uyarı, İkincisinde bir günlük ve üçüncüstinde ise iki katı günlük hak ediş tutarında ceza uygulanır. 22. Görevli olarak kullanılacak araçların; aylık, üç aylık ve yıllık bakım onarımlarının devamlı olarak yaptırılmakla birlikte araçların cinsine göre karayolları trafik yönetmeliğinde yer alan muayene sürelerini kapsayacak şekilde fenni muayenelerinin yaptırılmış olması gerekmektedir Otomobil için kasko sigorta poliçesi, fenni muayene yükleniciye aittir. Bunlar için ayrıca ücret talep edilmeyecektir. 24. Yüklenicinin trafik kurallarına aykırılığı belirlenen araç için birinci defasında yazılı uyarı, ikinci defada üç günlük hak ediş tutarında ceza üçüncü defasında ise 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu hükmü uygulanacaktır. 25. Aracın ferdi kaza sigortası araç sahiplerince yaptırılmış olacak muayene komisyonuna ibraz edilecektir. 26. İdarece tasvip edilmeyip değiştirilmesi istenen sürücü değiştirilecektir. 27. Yüklenici çalıştıracağı sürücü ve personelin, ikamet adreslerini ve nüfus suretleri, sabıkasızlık belgesi ile birlikte sürücü belgesi fotokopilerini bir dosya halinde idare işyerine vermekle, ilgili bölüm bunları kontrol etmekle yükümlüdür. 28. Yükleniciye ait araçlar ile sürücüleri idare güvenlik personeli veya yetkilileri tarafından gerektiğinde kontrol edilecek, kontrol sonucu taşıt veya sürücü ile ilgili tespit edilen olumsuz durum yükleniciye yazılı olarak bildirilecek, gerekli önlem yüklenici tarafından derhal alınacaktır. Tespit edilmiş olan olumsuz durum iki gün içerisinde giderilmediği takdirde; taşıtı göreve hiç gelmemiş gibi göstermekle idare serbesttir. Bu gibi hallerde o günler için hiçbir ücreti ödenmez. 29. Kiralanan aracın Trafik ve Kasko sigortasının, emniyetinden ve trafik kurallarına karşı yükümlülüğünden yüklenici sorumludur. Bu nedenle idare zarara uğrarsa bu zararı yüklenici ödeyecektir aşıtların belediye sınırları ile il dışındaki gerekli dolaşım izinleri yüklenici firma sorumluluğundadır aşıtlar sözleşme tarihleri süresince her gün (hafta içi ve/veya hafta sonu) idarenin bildireceği hizmet biriminde hazır bulunacaktır. 32. Yüklenici, taşıt ve personelin kusurundan dolayı yolcularda, yayalarda, vasıtalarda, taşınır, taşınmaz her türlü varlıklarda meydana gelecek maddi ve manevi tüm hasar, zarar, ziyan bedelini ödeyecektir. İdare bu tür maddi manevi hasar, zarar ve ziyandan yükleniciye, personeline ve üçüncü şahıslara karşı sorumlu tutulamaz. 33. Yüklenici, çalıştırdığı personeli için işçi sağlığı ve iş güvenliği yönetmeliği, disiplin yönetmeliği, bu şartname ve ihale sonrası yapılacak sözleşme şartlarım sözleşme aşamasında tebliğ ederek imza karşılığı tebellüğ belgelerini personelin şahsi dosyasında muhafaza edecektir. 34. Personelin görev başında taşıt içerisinde sigara içmeleri halinde firmaya durum bildirilecek, firma ilgili personel hakkında 4207 sayılı kanunun gereğini uygulayarak İdareye Sayfa 5 /9

7 sonucunu bildirecektir. Sonucun bildirilmemesi durumunda İdare re sen yüklenici hak edişinden cezaları kesmeye yetkili olacaktır. 35. Yüklenici ve personeli İdareye ait bilgi ve belgeleri üçüncü şahıs ya da tüzel (basın vb.) kişilere vermeyecektir. Aksi durumda yapan hakkında idare adli mercilere suç duyurusunda bulunabilecek ve doğacak maddi ve manevi zararlardan yüklenici sorumlu olacaktır. 36. Yüklenici, hizmet verecek tüm taşıtların plaka, model, marka vb., listesi ile çalıştırılacak personelin isim listesini imzalı ve kaşeli olarak İdareye 3 nüsha halinde verecektir. Taşıt ve personel değişiklinde yüklenici durumu İdareye onaylı yazı ile bildirecektir. 37. Yüklenici, her personel için resimli kimlik kartı düzenleyecektir. Bu kartlar idarenin islediği formatta olacaktır. Gerektiği hallerde personeller bu kartları kurum girişinde görevli personele göstermek zorundadır. Giriş ve çıkışlarda lüzumlu görüldüğü takdirde personellerin üzerleri ve çantaları idarenin yetkili güvenlik personelince aranabilecektir. Bu aramalar yüklenicinin zarardan sorumluluk vecibesini ortadan kaldırmaz. 38. Taşıtların km. saatleri çalışır durumda olmalıdır. İdare istediği zaman km saatinin kontrolünü yapabilir ya da ilgili servislere kontrolünü yaptırabilir. Yüklenici arızalı olan km saatini derhal yaptırmak zorundadır. 39. Yüklenici; Yüklenici ile İdare arasında koordinasyonun sağlanması, İdareye verilmesi gerekli bilgi ve belgeleri sunulması, yüklenici adına yapılan tebligatları kabul etmesi amacıyla çalışan personelden birini sorumlu tayin edecektir. 40. İdarenin vereceği işin zamanında yerine getirilmemesi, gerçek dışı arıza beyanı vb. sebeplerle işin aksatılması, idare personeline kötü davranışta bulunulması halinde, durum yükleniciye bildirilecek, aksaklığın tekrarlanmaması yüklenici tarafından sağlanacaktır, aksaklıkların tekerrür etmesi halinde ilgili personelin işine son verilecek yüklenici 24 saat içinde yerine uygun personel temin edecektir. Aksi hallerde ilgili sözleşme maddeleri geçerli olacaktır. 41. Araçlar İdare çalışma şartlarında çalıştırılacaktır. Ancak idare gerek duyduğu hallerde geçici görevlendirme ve diğer ilçelerde çalıştırma hakkına sahiptir. Yüklenici bu gibi hallerde ilave ücret talep edemez. Ancak bu gibi görevlerde eğer gerekli ise her çeşit ücreti yol geçişlerinin bedeli yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. 42. Kiralanan araçların yakıt hariç her türlü giderleri yükleniciye ait olacak, aracın bir trafik kazazına karışması durumunda hiçbir ücret ödenmeyecek olup trafik kaza tespit tutanağı idare'ye iletilecek ve 1 gün içerisinde yerine araç temin edilecektir. 43. Yüklenici firma taşıtlarının takibini yapacak olup, yapmış olduğu taşıt takip ve yönetim sistemine ait giriş ve kullanıcı şifrelerini sözleşme imzalandıktan sonra idareye verecektir. 44. Çalıştırdıkları personelin sosyal güvenlik yönünden sigorta işlemlerini yaptırmakla yükümlüdürler. 45. Yüklenici, taşıtların şoförlerinin sözleşmeye aykırı her türlü davranışları ile bunların üçüncü şahıslara ve İdare mensuplarına, malzemelerine, araç ve gereçlerine verecekleri zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır. Yüklenici, ayrıca, 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve Karayolları I raiık Yönetmeliğine aykırı davranışlardan dolayı oluşacak zarar ve ziyanı da karşılayacaktır. 46. Çalıştırılacak tüm araçlara mobil/araç takip sistemi takılacak, gerektiğinde rapor alınabilecek şekilde yaptırılacaktır. Takip sisteminin araçlara takılması ve çalışması ile ilgili her türlü sorumluluk yükleniciye aittir. 47. Yüklenici firmalar binek araçlar için Al Yetki Belgesi, pick-up'lar için Kİ Yetki Belgesi ve minibüsler için D2 Yetki Belgesini teklifleri ile birlikte ihale komisyona sunacaklardır. 48. Sözleşme imzalandıktan sonra işe başlamadan önce yükleniciler, binek araçlar için Al Taşıt Kartı, pick-up 1ar için Kİ Taşıt Kartı ve minibüsler için D2 Taşıt Kartlarını ve kiralama sözleşmelerinin bir örneğini muayene komisyona sunacaklardır. 49. Binek cinsi taşıtların yerli muhteva oranı %50 nin üzerinde olacaktır. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Sanayi Genel Müdürlüğünce yerli muhteva oranlarını gösterir listenin Sayfa 6 /9

8 güncellenmesi halinde en son liste değerlendirmeye alınacaktır. 50. Kiralanacak tüm araçlar; trafikle ilgili muayene, zorunlu trafik sigortası, taşıt pulu vb. işlemleri tam ve ilgi kanunların öngördüğü koşullara haiz olacak; devamlı olarak temiz, bakımlı, sağlam, sıhhi ve teknik şartlara uygun olacaktır. 51. Tüm araçlarda, ilk yardım çantası, trafik seti, yangın tüpü, çekme halatı, takoz, patinaj zinciri, avadanlık eksiksiz ve sağlam şekilde bulundurulacak; bilcümle teferruat, çalışır şekilde radyo, CD gibi her türlü aksesuar bulunacak; kalorifer ve kliması normal ısıyı temin edecek şekilde çalışır vaziyette ve tüm donanımları trafik tüzüğüne uygun olacaktır. 9- İDARENİN YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1. Araçlar saha çalışmaları kapsamında ve diğer idari hizmetlerde kullanılacak olup, aracın güzergâhı Müdürlük yetkililerince belirlenecektir. Taşıtın sevk ve idaresi, Van Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından yürütülecektir 2. Araçların ve sürücülerin rutin çalışma saatleri 08:00-17:00 saatleri arası olup, olağandışı durumlarda mesai saatleri dışında ve belediye sınırları dışında kullanılabilecektir. Saha kapsamında da çalışacak olan araçlar; ilçe merkezleri ve bağlı kasaba ve köylerde ile Van il sınırı dışında da kullanılabilecektir. 3. Sürücüsüz ve akaryakıtsız olarak Halk Sağlığı Müdürlüğünün emrine verilecek ve yakıtı Müdürlüğümüz tarafından karşılanacak araçların akaryakıt, otoban, köprü giderleri idareye ait olacaktır. Araçlar sözleşme dönemi boyunca müdürlüğün emrinde her an kullanıma hazır bulunacaktır. 4. Araçlar, idaremiz tarafından oluşturulacak muayene komisyonu tarafından, yapılacak olan muayenesi sonucu komisyonun uygunluk verdiği araç kabul edilecek ve kabul gören araç çalıştırılacaktır. 5. Sürücüsüz ve Akaryakıtsız olarak Halk Sağlığı Müdürlüğünün emrine verilecek taşıtlar şehir içinde ve şehirlerarası görevlerde kullanılabilecek ve herhangi bir kilometre sınırlamasına tabi olmayacaktır. 6. Sürücüsüz ve Akaryakıtsız olarak Halk Sağlığı Müdürlüğünün emrine verilecek taşıtların Sürücü hatasından kaynaklanan trafik cezalarında oluşacak zararlardan taşıt sürücüsü (İdare) sorumlu olacaktır. 7. Taşıt, gece ve gündüz kullanılmayan saatlerde, idarenin belirleyeceği garajda muhafaza edilecektir. 8. Araçlar için aylık olarak Kilometre Kontrol Çizelgesi ve buna istinaden puantaj düzenlenecektir. Araçların puantajları idare tarafından gerektiğinde internet ortamından alınan Mobil Araç Takip Sisteminin (GPRS) çıktıları ile karşılaştırılarak işleme konulacaktır. Puantaj ile internet çıktısı farklılık gösteren araçların puantajları idare tarafından işleme alınmayacaktır. 9. Çalıştırılacak araçların göreve gidişleri için mutlaka yetkililerce onaylanmış Taşıt Görev Emri formu kullanılacaktır. 10. Karayolları Taşıma Yönetmeliği ve 4925 sayılı Karayolları Taşıma Kanunu gereği çalıştırılacak araçların tamamı ticari olacaktır. 10- İZİN VE ARIZA İÇİN VERİLEN SÜRE 1- Kiralanan araç için ufak arıza ve tamiri için günlük en çok 2 saat, sefer dışı kalması kabul edilebilir. Arıza için verilen süreler ve arıza onarım formunun bir örneği araç dosyasında muhafaza edilir. 2- Büyük onarımlarda yüklenici arıza giderilinceye kadar işi aksatmayacak şekilde aynı özelliklere sahip başka bir vasıta temin ederek hizmeti devam ettirmekle yükümlüdür. Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayfa 7/9

9 11- İŞLETME VE BAKIM GİDERLERİ: 1- Sürücülü kiralanan araçların tamir, yağ, peryodik bakım onarım, yedek parça, trafik cczası, sürücü maaşı, sürücü sigortası, vergileri kasko giderleri, kaza ve hasarlardan husule gelen zarar, ziyan, trafik kazalarına ait sorumluluklar gibi her türlü masrafı yükleniciye aittir. 2- Süriicüsiiz kiralanan araçların tamir, yağ, periyodik bakım onarım, yedek parça, araç sigortası, vergileri, kasko giderleri gibi masrafları yükleniciye aittir. 12- İŞ EMNİYETİ VE SAĞLIK TEDBİRLERİ 1- Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza lüzum kalmaksızın gerekli emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunmanın usul ve çarelerini öğrenmek ve öğretmekle mükelleftir. İşin ifasında ihmal, dikkatsizlik, tedbirsizlik gibi herhangi bir sebepten vuku bulacak kazalardan yüklenici sorumludur. 2- İşin yürütülmesi için yüklenici personeline verilecek olan demirbaş malzemeler idarece yükleniciye zimmet karşılığı verilecektir. İşin bitiminde tam ve çalışır durumda idareye teslim edilecektir. Yüklenicinin çalıştırdığı personel tarafından dikkatsizlik ve tedbirsizlik nedeni ile kırılan hasar gören malzemeler yüklenici tarafından ödenecektir. Taşıt kullanırken azami hızın üzerine çıkmayacak, güvenliği ön planda tutacak şekilde hizmet verecektir 3- Yüklenici çalışan personellerinin, iş güvenliği ve sağlığı ile ilgili mevzuat ve yasada belirtilen her türlü önlemlerini almakla ve eğitimleri vermekle yükümlüdür. İdare tarafından öngörülen sürede eğitim verildiğini belgeleyen evraklar idareye teslim edilecektir. Yüklenici bu konuda İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve Güvenliği Hakkındaki Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuatlara uygun davranacaktır. İş kazası ve meslek hastalıklarından doğacak bütün sorumluluk yükleniciye aittir. 13- DİĞER HUSUSLAR 1- Her göreve çıkışta Kiralık Taşıt Görev Emri tanzim edilecek her günün sonunda birim sorumlusuna onaylatacak ve bu formlar yüklenici tarafından İdareye toplu halde her ay düzenli olarak verilecektir. 2- "Kiralık Taşıt Günlük Puantaj Listesi" günlük olarak işlenerek birim sorumlusuna onaylatılacak ve listeler yüklenici tarafından idareye toplu halde her ay düzenli olarak Fatura ile birlikte ibraz edilecektir. 3- "Kiralık Taşıt Görev Emri ve Kiralık Taşıt Günlük Puantaj Listesi idarenin belirlediği standart formlar esas alınacaktır. 4- Yüklenici, personelin irtibat (ev ve cep telefonu) bilgilerini idarenin yetkili personeline bırakacak ve 24 saat ulaşılabilir olacaktır. 5- Kiralanan araçlar mesai saatleri dâhilinde emrinde görev aldıkları birimi talimatları dışında kişilerin özel işlerine gittikleri tespit edilirse o gün göreve gelmemiş gibi cezai müeyyide uygulanır. Tekrarı halinde ise bu aracın sözleşmesi fesih edilerek kesin teminatı gelir kaydedilir. 6- Kiralanacak araç tipi binek veya station tip olanlarda idare tarafından gerek görüldüğü hallerde araç bagajına istihap haddi dâhilinde yük taşıması yapılacaktır. 7- Kiralanacak tüm araçların rengi idare tarafından belirlenecektir. 8- İdare gerek gördüğü hallerde araçla gidecek personel görevlendirilmeksizin evrak, dosya, ağırlık ve hacimce küçük eşya ve malzemeyi sürücülerin götürmesini talep edebilecektir. Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayfa 8 /9

10 9- İşin Kontrolü Hizmet İşleri Kontrol Teşkilatınca ve Muayene Komisyonunca Kamu İhale Kanununda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır. 10- Şoför olarak çalıştırılacak personele asgari ücretin %20 fa zla sı verilecektir. A yrıca yenıek bedeli olarak brüt 8,50 TL, Yo! bedeli olarak 3,00 İL olarak verilecektir. Bıı giderler tek lif fiyata dâlıil edilecektir. Garaj Amiri Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayfa 9/9