KIRGIZİSTAN - TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ TAŞIT YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 KIRGIZİSTAN - TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ TAŞIT YÖNETMELİĞİ BÖLÜM I Amaç, Kapsam ve Tarifeler; A-AMAÇ: Madde 1 - Bu yönetmeliğin amacı Manas Üniversitesi Rektörlüğüne ait her türlü yürüyen akşamlı vasıta, makam ve hizmette kullanılan; otomobil, otobüs, minibüs, kamyon, akaryakıt tankeri, otomobil, tarım araç ve makinaları vs. Bunların sevk ve idaresi, bakım ve tamiratları, sigorta vs. işlerinin takip edilmesi ve zamanında yaptırılmaları, kaza yapan araçlar için izlenecek yol ve kaza yapan şoförün kusur nisbeti oranında uygulanacak cezayı müeyideler, kış mevsimi şartlarında araçlarda bulunması zaruri olan alet ve ekipmanın temini ve kullanımı, kış mevsiminde araç motorlarının donmalarına karşı tedbir alınması, şehir içi ve şehir dışında görevlendirilecek araç ve personelin görev amacına uygun hizmette kullanılıp kullanmadığının araştırılması, araçlarının yakıt ihtiyaçlarının zamanında kaliteli ve ekonomik olarak temin edilmesi, araçları ile ilgili olarak doğabilecek vergi ve harcamalarının zamanında ödenmesi, egzos ve trafik muayenelerinin periyodik olarak yaptırılması vs. hususlarının takip edilmesi esaslarını belirlemektir. B - KAPSAM: Madde 2 - Bu yönetmelik Kırgızistan - Türkiye Manas Üniversitesi Rektörlüğüne ait olan yürüyen akşamlı, motorlu kara taşıtları için düzenlenmiştir. Personel Deyimi: İstihdam edilen personeli ifade eder. Makam Aracı: Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanına tahsis edilen araçlardır. Sürücü Deyimi: Karayolunda bir aracı süren kişidir. Hizmet Aracı: Rektörlükçe şehir içinde görevlendiren hizmet maksatlı araçtır. Minibüs: Yapısı itibariyle sürücüsünden başka 8 ( sekiz ) ile 10 ( on ) oturma yeri olan ve insan taşımak için imal edilen motorlu taşıttır. Otobüs: Yapısı itibariyle, sürücüsünden başka en az 11 ( onbir ) oturma yeri olan ve insan taşımak için imal edilmiş motorlu taşıttır. Kamyon: İzin verebilen azami yüklü ağırlığı 3500 kg. ( Üçbinbeşyüz) 1 den fazla olan ve yük taşımak için imal edilmiş motorlu taşıttır. Akaryakıt Tankeri: Sıvı akaryakıt ( Gaz, motorin, benzin veya fuel-oil ) taşımak için imal edilmiş motorlu taşıttır. Madde 3 - DAİRE BAŞKANLIKLARI VE DİĞER BİRİMLERDEN TALEP GELMESİ HALİNDE TAŞIT TAHSİSİ: Daire Başkanlılkarmm şehir içine araç talep etmeleri halinde taşıt talep formu düzenlenecektir. (EK-1) Talep formunda görevlendirecek personelin; Adı, Soyadı, Unvanı, Görev Yeri ve Mahiyeti belirtilerek sözkonusu form, sırasıyla görevlendirilen personel, iligili Birim ve Daire Başkanınca imzalandıktan sonra, Tesisler Bakim Onarım ve İşletme Dairesi Başkanının da uygun görmesi ile form, Ulaştırma Şefi, Baş Şoför veya İlgili Müdürlüğe verilmek suretiyle taşıt tahsisi yapılır. Madde 4 SOSYAL AMAÇLAR İÇİN TAŞIT TAHSİSİ: Rektörlüğümüzde görev yapmakta olan personele; ölüm veya hastalık sebebiyle ilgilinin talebi halinde sonradan alınmak kaydıyla olur aranmaksızın taşıt tahsisi yapılır. Ayrıca,

2 Rektörlüğümüze tümünü ilgilendiren sosyal aktivitelerde ( spor müsabakalrı, seminer, konferans, kurs ve benzeri toplantılar) işlerini aksatmayacak şekilde araç tahsis edilir. Madde 5 - REKTÖRLÜK TAŞITLARIN REVİZYONU - AMORTİSMANINI TAMAMLAMIŞ TAŞITLARIN SATILMASI VEYA YENİ TAŞIT SATIN ALINMASI ESASLARI: Rektörlüğe ait araçların kullanımından müttevelit yıpranma, paslanma ve çürüme (kaporta ve diğer aksamı için) mekanik ve elektronik sistemlerinde sık aralıklarda arıza yapması durumunda araç veya araçlar ilgili servisinde muayeneye tabi tutturulur. Yapılacak olan bakım ve tamir neticesinde sözkonusu araç veya araçların randımanlı çalışıp çalışmayacağı tespit ettirilir. Çok fazla masraf çıkaracağı ve verimli olmayacağı anlaşılan araç veya araçlar hakkında rapor düzenlettirilir. Yukarıda zikredilen hususlar gözönüne alınarak servis tarafından düzenlenen rapora ilave olarak araçların sevk ve idaresinden sorumlu Birim tarafından da ayrıca tutanak düzenlenir ve gereğinin yapılması için dosya halinde alım-satım işini yapan birime gönderilir. Ayrıca; satın alınacak araçlar için Türkiye veya Kırgızistan İhale Satınalma Yönetmeliği esasları gereğince işlem yapılır. Madde 6 - REKTÖRLÜK TAŞITLARININ BAKIM VE TAMİR ESASLARI: Araçların bakım ve tamirleri yetkili servislerinde yaptırılır. Bunun için bakımcı firmalardan teklif mektubu alınmak suretiyle yapılır. Bakımcılık sözleşmesi için en uygun teklifi veren firmanın iş kapasitesi, orijinal parça kullanıp kullanmadığı ve güvenirliği araştırılır. Araştırma neticesinde uygun özellikler taşımadığı tespit edilen firma kalsa bile sözleşme yapılmaz ve en uygun firma araştırılarak bakımcılık sözleşmesi düzenlenir.görevlendiren araçların daimi görev mahallinin dışında arızalanması halinde görevlilerce tutanak düzenlenip, bulunulan mahalde firma araştırılarak arızanın giderilmesi sağlanır. Rektörlük araçlarının tamir ve bakımlarının sözkonusu olması halinde araç şoförü, tamir ve bakımlarla görevli personel, arıza ve bakım onarım ile ilgili bir tutanak düzenlenir. Makamdan alınacak olurla, araç bakım ve onarım için yetkili bakımcı firmaya gönderilir. Konu ile ilgili ödemeler makamdan alınacak olur ile yapılır. Madde 7 - REKTÖRLÜĞE AİT TAŞITLARIN ZORUNLU TRAFİK SİGORTASININ YAPTIRILMASI: Rektörlüğe ait taşıtların tamamının trafik sigortasıyla sigortalanması zorunludur. Madde 8 - KAZA YAPAN TAŞITLARIN TRAFİKTEKİ İŞLEMLERİ - YAPTIRILMALARI VE KAZAYI YAPAN REKTÖRLÜK ŞOFÖRÜNE UYGULANACAK MÜEYYİDELER: Kaza yapan aracın Trafik Şube Müdürlüğündeki Kanuni işlemleri ( Trafik Memurunca düzenlenen kaza raporu, alkol muayenesi vs.) tamamlandıktan sonra araç ilgili servisince götürülür. Araç üzerinde yapılan incelemeden sonra onarım işlerine başlanır. Kaza yapan araç için Trafik Şube Müdürlüğünce düzenlenen rapor esas alınarak kaydıyle araç şoförü hakkında müeyyide uygulanır. Aracın Rektörlüğe ait park alanında zarara uğraması halinde mesai haricindeki durumlarda kaza kurum Görevlilerince bir tutanakla tesbit edilir ve en kısa zamanda ilgili Birim Amirine bildirilir. Birim amiri de kazayı trafik yetkililerince bildirmekle yükümlüdürler. Kendisine zimmetli olan araçla seyir halinde iken trafik kural ve kaidelerine uymayan ve bu sebeple para cezası alan sürücülerin cezası Kurumca ödenmez. Trafik Sigortası; a) Kazaya uğrayan aracın hasarı kaza raporunda belirtilen kusur oranı nisbetinde Trafik Sigortası tarafından maddi hasar olarak ödenir. Trafik

3 Sigortasında belirlenen maddi hasarla ilgili limiti aşması durumunda limitin üzerindeki hasar miktarı ilgili şoför tarafından ödenir. Madde 9 - TAŞIT ŞOFÖRLERİN VAZİFELERİ: Araç şoförleri zimmetinde olan araçlarının genel temizliğini ve bakımını takip etmekle yükümlüdür. Doğabilecek arıza ve eksiklikleri tesbit edecek ve bağlı olduğu birime zamanında bildirilecektir. Araç şoförü zimmetinde olan aracın bakım ve temizliğini yaptıktan sonra ya aracın yanında bekleyecek veya şoförler odasında görevler için hazır bulunacaktır. Görevlerde Kırgızistan Trafik Kanunu'nun belirttiği resmi araçlarda bulunması gereken evraklar bulunduracak. Madde 10 - REKTÖRLÜĞE AİT HİZMET TAŞITLARININ KULLANIMINDA UYGULANACAK HUSUSLAR: Rektörlüğe ait araç ile görevli bulunan personel veya araç şoförü, aracı hiçbir şekilde amacı dışında ve özel işlerinde kullanamaz. Eşya veya yük taşıyamaz. Kurum dışında olan üçüncü şahısları araşla bir yerden başka bir yere yolcu olarak taşıyamaz. Maddi kazanç temin edici şekilde kullanamaz. Görev mahalline gidebilmek için en uygun güzergahı araç şoförü belirler. Trafik yoğunluğu dikkate alınarak kısa ve ekonomik yol tercih sebebidir. Rektörlük adına yapılan görevlendirmelerde; a) Rektörlüğe ait hizmet araçları, araç kullanıcısı olarak tesbit edilen şoföre araç zimmet formunda belirtilen esaslar dahilinde zimmetlenir. b) Görevlendirmelerde, görevin gecenin geç saatlerinde sonuçlanması halinde şoför zimmetinde olan araç ile evine gidebilir. Ancak araçta meydana gelebilecek zarar ve ziyandan araç şoförü sorumludur. Böyle hallerde ilgili şoför durumu en kısa zamanda bağlı olduğu Birim yetkililerine bildirmek zorundadır. c) İstisnai Haller: Acil hallerde veya şoför olmaması, seyahat esnasında şoförün hastalanması gibi istisnai durumlarda sürücü belgesi olan görevli personel bizzat veya sürürcü belgesi olan ehil diğer personele rızası tahtında araç kullandırılabilir. Acil veya istisnai halin takdiri seyahat eden ilgili amire aittir. Madde 11 - REKTÖRLÜK TEŞITLARININ AKARYAKIT MADENİ YAĞ VE DİĞER İHTİYAÇLARININ TEMİNİ VE TEDARİKİ: Rektörlük araçlarının motorin, benzin ve madeni yağ ihtiyaçlarının temini için öncelikli olarak firmalardan İhale ve Satmalına Yönetmeliği esasları dahilinde akaryakıt sözleşmesi yapılır. Sözkonusu yakıtların kaliteli ve katkısız olmasına dikkat edilir. Ayrıca periyodik aralıklarla kontrol merkezlerine numune götürelerek analizleri yaptırılır. Analiz sonuçlarının çoğunluğunda yakıt kalitesinde olumsuzluk görülmesi halinde kurum sözleşmeyi tek taraflı olarak fesheder. Araçların km. göstergeleri ile tüketilen yakıtın orantılı olabilmesi ve sağlıklı istastiki bilgilerin elde edilebilmesi için kayıt işlemlerinin muntazam yapılmasına dikkat edilir. Yakıt talebinde bulunan araç şoförünün dikkat edeceği hususlar şöyle sıralanmıştır. a) Araç şoförü bağlı bulunduğu birimden iki imzalı yakıt veresiye fişini alarak anlaşmalı petrol firmasına gider ve ihtiyacı olan yakıtı alır. b) Firmadan alman akaryakıt miktarı (İt) veresiye fişine yazıltıktan sonra, şoförü ve firma yetkilisince imzalanır. İmzalanan veresiye fişlerinden bir nüshası firmaya bırakılır, diğer nüshası araç şoförü tarafından mevcut km. 'si yazıldıktan sonra bağlı olduğu birime imza karşılığında teslim edilir.

4 Madde 12 - YAZ VE KIŞ AYLARINDA TAŞITLARDA BULUNMASI ZARURİ ALET VE MALZEMELER: Otomobillerde stepne, kriko ve kolu, bijon anahtarı, trafik araç seti, ( yangın söndürme tüpü, ceza çantası, çeki halatı, takoz, anahtar takımı, tornavida ve pense, seyyar lamba ve reflektör), yedek motor kayışı vb. Madde 13 - REKTÖRLÜĞE AİT KAMYON - ÇEKİCİ VE İSTİAP HADLERİ: ilgili amirler Trafik Birimlerince belirlenen yük istiap hadlerini aşmamak suretiyle yük yüklenmesini sağlamakla yükümlüdür. Kanunun verdiği ağırlık hadlerini aşacak şekilde araçlarına fazla yük yükleyen Taşıt şoförleri ve yetkililer Araçta doğabilecek zarar ve ziyandan ve ayrıca Trafikçe yapılacak olan kontrollerde uygulanacak olan cezayi müyyidelerden sorumludurlar. Sevk ve idaresine en az iki yetkilinin çıkış kağıdını imzalamaları neticesinde izin verilir. Madde 14 - ARAÇ DONMALARINA KARŞI TEDBİR ALINMASI (KIŞ AYLARINDA) Kiş mevsiminin yaklaşmasıyla ( İklim şartları dikkate alınarak) motor suyunun donmaması için yeterli miktarda antifriz ilavesi yapılır. Bu işlemin her yıl tekrarlanması zaruridir. Madde 15 - EGZOS VE ARAÇ TRAFİK MUAYENELERİ: Yetkili birimleri her yıl yapılması zaruri olan taşıt egzos muayenesini yaptırmakla mükelleftir. Ayrıca; araç trafik muayenesinin dolmadan ilgili yerlerden araç muayeneleri yaptırılır. Madde 16 - ARAÇ KİMLİK KARTININ TANZİMİ: Rektörlüğe ait araçların sevk ve idaresinden ilgili birim yetkilileri sorumludurlar. Her aracın yıl boyunca tamir, arıza, bakım, egzos ve trafik muayene yapılır. Yapmış olduğu toplam km. ve tükettiği akaryakıt miktarının uygun orantıda olup olmadığı, ve araç sürücüsünün aracı kullanması ve çalışmaları ile ilgili olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir. a) Aylık ve Yıllık her aracın akaryaıt tüketimi tespit edilecektir. Akaryakıt israfının önlenebilmesi için, her aracın tükettiği yakıt ve yaptığı km. grafiklerle mukayese edilecek ve fazla miktarda yakıt tüketimi önlenecektir. ( EK: 2-3) b) Yıl boyunca her Aracın aylık ve yıllık bakım, tamir, kaza vs. giderlerinin muntazaman belirlenmesi zorunludur. Her araca bir dosya ayrılacak ve toplanan bilgiler yetlililerce değerlendirmeye tabi tutulacaktır. ( EK: 4) c) Taşıt sürücülerinin zimmetlerinde olan araca gösterdiği ihtimam, dikkat ve aracın temizliği ile ilgili davranışları takip edilecek, gerekli dikkat ve titizliği göstermeyen sürücüler hakkında ilgili mevzuat hükümleri tatbik edilecektir.

5 Madde 17 - CEZAİ İŞLEMLER: Yönetmelikte belirtilen hususlara aykırı haraket edenler hakkında, Personel Yönetmeliği ilgili maddeleri esas alınacak ve işlem yapılacaktır. Madde 18-YÜRÜTME: Bu yönetmeliği Kırgızistan - Türkiye Manas Üniversitesi Rektörlük adına Rektör Vekili yürütür. Madde 19 - YÜRÜRLÜK: Bu Yönetmelik yayımlandığı tarihten ( ) itibaren yürürlüğe girer. KIRGIZİSTAN - TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ