SERTİFİKA VE USB LOGO KULLANIM KURALLARI PROSEDÜRÜ

Transkript

1 1.0 AMAÇ USB tarafından TS EN ISO Standardına göre uygulanan programlara ait Sertifikaların, Program ve USB logolarının ve reklam dilinin kullanım prosedürünü tanımlamaktır. Bu prosedürün amacı için marka ve logo kelimeleri birbirlerinin yerine kullanılabilir. Tekstil Standartlarının ve UTZ programının kendi Logo kullanım kılavuzları vardır. Bu sebeple bu prosedürde sadece İTU programının gerekliliklerinden bahsedilecektir. 2.0 KAPSAM Bu prosedür, USB tarafından sertifikalandırılmış olan firmaları kapsar. 3.0 SORUMLULUKLAR Belgelendirme Müdürü, sertifikalı firmalara sertifika ve USB logolarını ve talep edildiğinde sertifikasyon logolarını sağlamaktan sorumludur. 4.0 PROSEDÜR 4.1 İTU Sertifikasının Kullanımı Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler ise, sertifikaların ve logoların kullanımı hakkında bu prosedüre ve imzaladıkları sözleşmeye ve T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın İyi Tarım Uygulamaları Logosu Kullanımının Usul ve Esaslarına İlişkin Genelge (2014/002) sinde belirtilen şartlara uymaktan sorumludur. Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler, USB tarafından onaylanmış sertifikasını tüm reklâm amaçlı işleri için çoğaltabilir. USB sertifikalandırma sürecinin başarıyla tamamlanmasına bağlı olarak üretici, üretici örgütü ve müteşebbislere, başvurunun kapsamını, ürünleri ve üretim alanları belirten İyi Tarım Uygulamaları Sertifikasını yayınlayacaktır. Bu sertifika aşağıdaki şartlara uygun kullanılmalıdır. Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler, İyi Tarım Uygulamaları Sertifikasını ve/veya logosunu; tanıtım materyallerinde, yazışmalarda ve reklâmlarında, ancak İyi Tarım Uygulamaları Sertifikası nda belirtilen şartlara bağlı kalarak kullanabilmek üzere yetkilendirilmiştir. Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler iletişim medyasında ürününün kontrol edildiğine atıfta bulunabilir ve ilgili logoyu kendi dokümanlarına ve sertifikalandırma kapsamıyla ilgili tanıtım materyaline, ayrı bir dokümanda ayrıntılı olarak açıklandığı şekliyle uygulayabilir. Bununla beraber üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler, ürün uygunluğu içinde sertifikalandırılmamış ürünlere ilişkin olarak logoları kullanamaz. Her durumda, üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler yayınlarında ve reklamlarında sertifikalı olan ve olmayan ürünler arasında karışıklık olmamasını sağlayacaktır. Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler üçüncü tarafların bir ürünün aslında sertifikalı olmadığı halde sertifikalı olduğuna inanmalarına yol açabilecek hiçbir iddiada bulunmamalıdır. Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler, sertifikalandırma süreci boyunca logo, marka ve sertifikasını aşağıdaki şartlara uyarak kullanmaya özen gösterecek, aksi halde USB yanlış yada kötüye kullanım sonucunda üretici, üretici örgütü ve müteşebbislerin Revizyon No: 00 Revizyon Tarihi: / 5

2 sertifikalandırmasını askıya alma yada geri çekme hakkına sahip olacaktır. USB bu gibi durumlarda yasal işlem başlatma hakkına da sahiptir. Sertifikalandırma statüsünü yanıltıcı şekilde kullanmayacak, Sertifikasında sertifikalandırmaya yönelik yanıltıcı ifadelerin olmasına izin vermeyecek, Sertifikalandırma kapsamının daraltılması halinde bütün reklam malzemesini buna göre düzeltecek, Ürün sertifikasını bir başka ürün/hizmet veya prosesin sertifikalandırıldığını ima edecek şekilde kullanmayacak, Sertifikalandırma kapsamı dışındaki faaliyetlerin de sertifikalandırıldığı imasını yapmayacak, Sertifikasını USB nin ve sertifikalandırma sisteminin itibarına gölge düşürecek ve kamu güvenini kaybettirecek şekilde kullanmayacaktır. Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler, USB logolarının aslına uygun olarak ve tasarımını bozmayacak şekilde kullanımını sağlamalıdır. USB logoları kopyaladığında ya da yeniden resmedildiğinde: a) Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler ismi, adresi ve sertifika numarası ile bağlantılı olmalıdır, b) Logonun büyüklüğü net görülebilmeli, boyutlarında bir bozulma olmamalı. USB, bu prosedüre uygun olmayarak İyi Tarım Uygulamaları Sertifikasını ya da logosunu kullanan üretici, üretici örgütü ve müteşebbislere karşı gerekli önlemleri alacaktır. Sertifikalandırma anlaşmasının sona ermesi ardından üretici, üretici örgütü ve müteşebbisler, İyi Tarım Uygulamaları Sertifikasını ya da logosunu kullanmayacaktır. Talep edildiğinde sertifika USB ye geri gönderilecektir. İyi Tarım Uygulamaları Sertifikası, üretici, üretici örgütü ve müteşebbislerin yasal yükümlülüklerinden muaf tutulmasına yol açmaz. USB, müşterilerine ayrıca akredite kontrol sertifikaları yasal kurallarına uymayı tavsiye eder. 4.2 USB Logo Kullanma Kuralları USB müşterileri, kendi tedarikçilerine, acente veya diğer üçüncü şahıslara USB logosunu kullanma yetkisi veremez. Bir müşteri USB logosunu sahip olduğu Yönetmelik ve Standart kapsamında kullandığından emin olmalıdır. Bir üretici USB logosunu paketleme tesisi ile ilgili kullanabilmesi için sertifikalandırma kontrolünün tüm paketleme tesisinde yürütülen işleri kapsaması gerekir. Piyasaya arz edilen son haliyle kontrol edilmeyen ve sertifikalandırılmayan veya izlenebilirliği sağlanamayan hiçbir ürün, satış yerinde İyi Tarım Uygulamaları Sertifikası ve logosunu kullanarak satılamaz. USB logosunun sertifika kapsamı haricinde bırakılmış bazı üretim aşamaları için kullanılması kabul edilemez. Revizyon No: 00 Revizyon Tarihi: / 5

3 4.2.1 USB Logo Kullanımı Talepleri USB logosunu kullanmak isteyen sertifikalı firmalar, USB Logosu kullanmak için USB Logo İstek Formu nu doldurur. Sertifikalı firmaların USB Logo İstek Formu nu doldururken logonun nerede / nasıl kullanılacağını ve kurallara uyacakları ile ilgili imzalarını sunmaları beklenir. Tamamlanmış Logo İstek Formu Belgelendirme Müdürü ne incelemesi için iletilir USB Logo Kullanımı Taleplerinin Değerlendirilmesi USB logo kullanımı USB tarafından TS EN ISO Standardına göre yürütülen programlarda sertifikalı firmalar ile sınırlandırılmıştır. Başvuru, Belgelendirme Müdürü tarafından sadece başvuru formu değil, üretici, üretici örgütü ve müteşebbisleri doğrudan etkileyebilecek diğer ilgili diğer faktörlerle birlikte değerlendirilecektir. Kapsam Etik nedenler Başvuru sahibi ile ilgili olumsuz yayınlar Ticari düzenlemeler örneğin sağlanmış hizmetler için ödeme alınmaması Her durumda USB logo kullanımının onayı Belgelendirme Müdürünün takdirine bağlı olacaktır USB Logosunun Basımı USB logosunun nerede kullanma yetkisi verildiği bir cd, veya basılı kopyadan uygun olan formatta başvuru sahibine sağlanır USB Logo Kullanma İzninin İptali Sertifikanın askıya alınması veya iptal edilmesi halinde, sertifikaya atıf yapan logo ve reklam malzemeleri kullanılmamalıdır. USB nin talebi üzerine bütün dokümanlar iade edilmelidir. Logo ve reklam malzemelerini; kendi sertifikasını, USB nin şöhretini zedeleyecek şekilde kullanması ve kendi sertifikası ile ilgili olarak USB yi şaşırtıcı ve yetkisiz bulacağı beyanlarda bulunması durumunda firmaya uyarı verilir. Uyarı verildikten sonra firma takip edilir ve sorun devam eder ise logo kullanımı iptal edilir. USB Logosunun kullanılmaya devamı incelenip kullanma izninin iptaline karar verildiğinde bu karar başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. USB logosunun kaldırılması mümkün olan en kısa sürede tamamlanmalıdır. Üretici, üretici örgütü veya müteşebbisin USB logosunu taşıyan materyalleri kullanmaktan derhal vazgeçmesi gerekir ve bu konudaki uygulamalar USB ye yazılı bir şekilde sunulmalıdır. Revizyon No: 00 Revizyon Tarihi: / 5

4 4.3 ITU Logo Kullanma Kuralları İyi Tarım Uygulamaları logosunun formatı ve kullanımına ilişkin usul ve esaslar, T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı nın İyi Tarım Uygulamaları Logosu Kullanımının Usul ve Esaslarına İlişkin Genelge (2014/002) sinde belirtilmiştir Ürün Etiket Ve Ambalajlarında Logo Kullanımı İyi Tarım Uygulamaları sertifikasına sahip ürünlerin ambalajları ve etiketleri, 29/12/2011 tarihli ve üçüncü mükerrer sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Türk Gıda Kodeksi Gıda ile Temas Eden Madde ve Malzemeler Yönetmeliği ile Türk Gıda Kodeksi Etiketleme Yönetmeliğinde yer alan hükümlere uygun olmalıdır. Ayrıca, etiket üzerinde aşağıdaki bilgiler yer alır; Ürünün kime ait olduğu. İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak üretildiği. Yetkilendirilmiş Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşu (KSK) adı, kod numarası ve ürünün sertifika numarası. İyi Tarım Uygulamaları logosu Bu bilgilere ilave olarak ürünlerin etiketleri üzerinde KSK logosunun kullanılması halinde; bu logo İyi Tarım Uygulamaları logosundan büyük olmamalıdır Sertifikada Logo Kullanımı T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşları yayınlayacakları sertifikalarda İyi Tarım Uygulamaları logosunu aşağıda belirtilen şartlara uygun olarak kullanmalıdır. a) Logonun boyutu, KSK nın kendi marka veya logosundan küçük olmamalıdır. b) Logo, İyi Tarım Uygulamaları sertifikasının geçerli olduğu sürece ve sadece sertifika kapsamındaki ürünler için kullanılmalıdır. c) Sertifikanın askıya alınmasında, iptalinde veya İyi Tarım Uygulamaları faaliyetinden vazgeçilmesi durumunda logo kullanımı kesinlikle durdurulmalıdır Logonun Tanıtım ve Reklam Malzemelerinde Kullanımı İyi Tarım Uygulamaları logosu T.C. Gıda Tarım Hayvancılık Bakanlığı nca yetkilendirilen KSK nın İyi Tarım Uygulamaları ile ilgili faaliyetlerinde kullanılabilir. İyi Tarım Uygulamaları logosu yanlış bilgilendirmeye sebep olabilecek şekilde kullanılmamalıdır. Logo, bu genelgedeki hükümlere uygun olmak koşuluyla: Kalem, ajanda, çakmak, takvim vb. promosyon malzemeleri üzerinde, Antetli kâğıt, kartvizit, irsaliye, fatura, sipariş formu, zarf vb. evraklar üzerinde, Kurum ve kuruluş tanıtım tabelalarında, Gazete ve dergi ilanlarında, Kitap ve broşürlerde, Web sayfalarında kullanılabilir. Revizyon No: 00 Revizyon Tarihi: / 5

5 5.0 KAYITLAR Doküman Numarası UKF-2270 UOF-İTU-4160 UOF-GOTS-4020 UOF-TEXAUX-4100 UOF-OCS-4020 UOF-RCS-4020 UOF-GRS-4020 Başlık ya da Tanım USB Logo İstek Formu İTU Sertifikası ve eki GOTS Certificate of Comliance TEXAUX Approval Letter OCS Certificate of Comliance RCS Certificate of Comliance GRS Certificate of Comliance Revizyon No: 00 Revizyon Tarihi: / 5