Değerli Arkadaşım ; 1. Misyon, Vizyon ve Değerler İnsan Kaynakları Politikamız İnsan Kaynakları Etik Kodlarımız...

Transkript

1 Değerli Arkadaşım ; 1. Misyon, Vizyon ve Değerler İnsan Kaynakları Politikamız İnsan Kaynakları Etik Kodlarımız Temel Yetkinliklerimiz Personel Yönetmeliği... BİRİNCİ BÖLÜM... GENEL HÜKÜMLER Amaç Kapsam Hukuki Dayanak Yönetmelikte Geçen Terimler Saklı Hükümler Genel Hükümler İKİNCİ BÖLÜM İŞE ALINMA İşe Alınma Şartları Adayın İşe Müracaatı Adayın İşe Alınması ve Aranan Belgeler İş Sözleşmesi Deneme Süresi Eş ve Birinci Derece Akrabaların İstihdamı İşe Hazırlama Programı (Oryantasyon) [1]

2 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM... GÖREV VE SORUMLULUKLAR Haks İlaç Şark Çalışma Yasağı Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması İş Sağlığı ve Güvenliği Görünüm ve Giyim Düzenlenmesi Kişisel Bilgileri ve Değişiklikleri Bildirme Sorumluluğu İş Ahlakı İlkeleri DÖRDÜNCÜ BÖLÜM... ÇALIŞMA ŞARTLARI Çalışma Süreleri Fazla Çalışma Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Yıllık Ücretli İzinler Mazeret İzni Diğer Mazeret İzinleri Personel İzin Belgeleri Hastalık ve İstirahat Durumları Sağlık Harcamaları Gebelik ve Analık Personelin Muvazzaf Askerlik Görevleri İhtiyat Askerlik Sosyal Yardımlar İç ve Dış Seyahat Yollukları Personelin Nakil Masrafları Performans Değerlendirmesi Kariyer Yönetimi Eğitim ve Gelişim Vekâlet Etme, Ek Görev [2]

3 Geçici Görevlendirme Prim ve Başarı Ödülü BEŞİNCİ BÖLÜM... DİSİPLİN HÜKÜMLERİ Tanım ve Kapsam Disiplin Cezalarında Usul Disiplin İşlemleri - Sözlü Uyarı Disiplin İşlemleri - Yazılı Uyarı ( Kınama) Ücret Kesintisi Gerektiren Haller Haklı Nedenle Feshi Gerektiren Haller Zararın Tazmini Disiplin Cezasına İtiraz Disiplin Kurulu Savunma Hakları ALTINCI BÖLÜM İŞ SÖZLEŞMESİNİN SONA ERMESİ Süreli Fesih Yaşlılık Nedeniyle İş Sözleşmesinin Sona Ermesi Ölüm İşten Ayrılış İşlemleri Kıdem Tazminatı Çalışma Belgesi İbraname [3]

4 YEDİNCİ BÖLÜM... VAZGEÇİLMEZ VE ETİK KURALLAR Vazgeçilmez Değerlerimiz Etik İlkelerimiz SEKİZİNCİ BÖLÜM... DEĞİŞİK VE SON HÜKÜMLER İş ve İşyeri Değişikliği Dilek ve Şikâyetler Ödemelere İlişkin Ortak Hükümler İş Sözleşmesi ile İlişkisi BEYAN VE TAAHHÜT BELGESİ 6. Bize Sık Sorduklarınız 1- Sağlık kaydı için açılması gerekli evraklar 2- Sağlık kaydı açtırmak için nasıl bir prosedür izlemem gerekmektedir? 3- Viziteye çıkmak için neler yapmalıyım? 4- Kendim için 6 aylık vizite kağıdı alabilir miyim? 5- İşgünü içerisinde görevli veya izinli olduğumda ne yapmalıyım? 6- Acil ve özel avans sisteminden yararlanabilmek için neler yapmam gerekmektedir? 7- Evlilik, Aile ve çocuk yardımından nasıl yararlanabilirim? 8- Ölüm veya doğum yardımından yararlanmak için neler yapmalıyım? 9- Kullanmadığım yıllık izinler bir sonraki yıla devir olur mu? 10- Yıllık izne çıkarken ne yapmam gerekir? 11- Planlanan Yıllık iznimde değişiklik olduğu zaman ne [4]

5 yapmalıyım? 12- Eş durumu tayini için ne yapmam gerekmektedir? 13- SGK dan istirahatli dönemime ilişkin paramı nasıl almam gerekmektedir? 14- Özlük durumunda değişikliklerim olduğunda ne yapmam gerekmektedir? 15- Şirket aracı ile trafik kazası geçirdiğimde ne yapmam gerekmektedir? 16- Ehliyetime el konulması durumunda ne yapmalıyım? 17- Lastiklerim eskidi ne yapmalıyım? 18- Görevim dışında Şirketin tarafıma tahsis ettiği aracı yıllık izin sürelerimde kullanabilir miyim? 19- Yılda kaç kez Performans Değerlendirme uyguluyoruz ve dönemleri nelerdir? 20- Performans Değerlendirme görüşmesi nasıl yapılmalı? 21- İlk İş Hedefleri ne zaman verilir? 22- Şirket Hedefleri çalışanlara nasıl indirgenir? 23- Bireysel eğitim ihtiyaçlarım nasıl belirlenir? 24- Belirlenen yıllık bireysel eğitim planımı nasıl öğrenirim? 25- Yıllık planım dışında oluşabilecek eğitim ihtiyaçlarımı nasıl bildirebilirim? 26- Bireysel olarak aldığım eğitimleri nasıl bildirmeliyim? 27- Eğitimlerdeki sorumluluklarım nelerdir? 28- Katılamadığım eğitimler için ne yapmalıyım? [5]

6 1.1 MİSYONUMUZ İnsanların daha aktif ve kaliteli bir hayat sürmeleri, kendilerini iyi hissetmeleri için, yeniliklere öncülük ederek toplum sağlığını ve yaşamın kalitesini iyileştirmek. 1.2 VİZYONUMUZ Birlikte çalıştığımız kişi, kurum, kuruluşlar ve çalışanlarımız açısından oluşturduğumuz güvenirliliği devam ettirmek. İnsan sağlığını korumayı temel alan yaklaşımıyla İlaç ve Kozmetik pazarında lider firmalar almak. 1.3 DEĞERLERİMİZ - İnsanların mutluluğu - Gelecek nesillere saygı - Etik ilkelerle yönetim - Değişim [6]

7 - Başarma tutkusu Bize değer katar 1.4 KALİTE POLİTİKAMIZ Sürekli gelişmek, Hastaların sağlıklı bir yaşam sürmesi için katkıda bulunmak, Müşteri ve tedarikçilerinin memnuniyetini ve aynı zamanda personeline daha iyi olanaklar sunmayı amaçlamak, Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği standartlarını karşılayarak uygun çalışma koşulları sağlamak, Sürdürülebilir gelişmeyi yaşam şekli olarak benimseyip, bunu yenilikçi politikalar ile harmanlamak, Müşteri gereksinimlerini ve memnuniyetini esas alarak, kalite düzeyini tüm çalışanların katılımıyla sürekli gözden geçirmektir, [7]

8 2.1 İK POLİTİKAMIZ Çalışanlarımızın bağlılığını ve mutluluğunu en üst seviyede gerçekleştirmeyi hedefleyen yenilikçi insan kaynakları sistemlerini uygulayarak, kuruluşumuzun stratejik planına bağlı hedeflerine ulaşmasına katkı sağlamak amacıyla; Geleceğimizi şekillendirecek potansiyelde çalışanları işe alırız. Kuruluşumuzu geleceğe taşıyacak yetkinlik, bilgi birikimi ve gelişim potansiyeline sahip, başarı, takım ve değer odaklı adayları fırsat eşitliği ilkesiyle işe alırız. Öğrenme ve gelişim olanakları hazırlarız. Sürekli öğrenme, yenilikçilik ve iyileştirme yaklaşımımızla, çalışanlarımızın yetkinliklerini geliştirecek gelişim olanakları hazırlayarak kuruluşumuzun mevcut ve gelecekteki yetkinlik gereksinimlerinin karşılanmasını sağlarız. Her bir çalışanımızı yetenek olarak görürüz. Her bir çalışanımızı yetenek olarak görür, bireysel gelişim olanakları hazırlayarak potansiyellerini ortaya çıkaracakları ve geliştirecekleri katılımcı bir iş ortamı oluştururuz. Çalışanlarımızı en iyi performanslarını göstermeleri için destekleriz. Kuruluş hedeflerimizle bireysel hedeflerin uyumlu olmasını sağlar, performansı adil ve objektif olarak değerlendirir, daha yüksek performans göstermeleri için çalışanlarımızı destekleriz. Ailelerimizden güç alırız. Kuruluş hedeflerimizin gerçekleşmesinde başarının belirleyicisi [8]

9 olan çalışanlarımızla birlikte ailelerimizi de organizasyonun ayrılmak bir parçası olarak görürüz. - İnsana Saygı - Dürüstlük - Yenilikçilik - Sürekli Gelişim - Ekip Çalışması - Fırsat Eşitliği - Sosyal Sorumluluk 4.1 BAŞARI ODAKLILIK - Haks İlaç ta herkes görevinin, verdiği kararların ve kendi hatalarının tüm sorumluluğunu üstlenir. - Haks İlaç ta herkes işini hevesle yapar ve tamamlamadan bırakmaz. - Haks İlaç ta herkes hedeflere ulaşmak ve başarılı olmak için kararlı yaklaşım gösterir. - Haks İlaç ta herkes müşteri memnuniyetine öncelik vererek müşterilerin ihtiyaçlarına yönelik en uygun kişisel hizmeti hızlı ve [9]

10 yeterli şekilde sunar. - Haks İlaç ta herkes kariyer hedeflerini belirleyerek eğitim ve gelişim fırsatlarından yararlanır ve geribildirimler doğrultusunda performansını iyileştirir. 4.2 TAKIM ODAKLILIK - Haks İlaç ta herkes takıma uyum sağlar ve kendi amaçlarını takımın hedefleri ile özdeşleştirir. - Haks İlaç ta herkes sahip olduğu bilgiyi faydalı olabilecek kişilerle zamanında paylaşır ve iletişimi teşvik eder. - Haks İlaç ta herkes başkalarına değer verir, hoşgörü ve saygıyla yaklaşır. - Haks İlaç ta herkes değişime olumlu yaklaşır ve değişen koşullara adapte olur. 4.3 DEĞER ODAKLILIK - Haks İlaç ta herkes zor zamanlarda bile tutarlı bir şekilde etik ve prensiplere uygun davranır. - Haks İlaç ta herkes gizliliği muhafaza eder, yapılan araştırmalara bağlı kalır ve herkese adil ve tutarlı bir şekilde davranarak çevresindekilere güven aşılar. [10]

11 BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER 1. Amaç Bu yönetmeliğin amacı; Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş personelinin ve sabit değerlerinin korunmasını, hizmet anlayışımızı ve sistemimizi her birimimizde korumak ve geliştirmek amacına yönelik tedbirlerin doğru ve zamanında alınmasını ve bu çerçevede oluşturulacak karşılıklı sevgi, saygı ve hoşgörüye dayalı bir disiplin anlayışının tesis edilmesini, son olarak da personelin şirketle olan hak ve yükümlülüklerinin ve çalışma koşullarının genel prensiplerinin düzenlemesini sağlamaktır. 2. Kapsam B u y ön et m eli k, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. içerisinde birimlerde çalışan personelin tümünü kapsar. [11]

12 3. Hukuki Dayanak 4857 Sayılı İş Kanunu ve bu kanun kapsamında hazırlanan yönetmelikler. 4. Yönetmelikte Geçen Terimler Bu Yönetmelikte ; Personel terimi 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine göre tanımlanan tüm iş sözleşmeleri ile bağlı çalışanları ifade eder. 5. Saklı Hükümler İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu, İşsizlik Sigortası Kanunu, çalışma hayatını ilgilendiren diğer kanunlar, tüzük ve yönetmelikler bu yönetmelikçe düzenlenmeyen konulara ilişkin olanları saklıdır. 6. Genel Hükümler Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. bünyesi i ç i n d e istihdam edilen ve İş Kanunu hükümlerine tabi olan personel hizmet akdi şartları hükümlerine tabidir. Bu hizmet akdi şartları hükümlerine tabi olan personel, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından belirlenen lokasyonlarda ve saatlerde kendilerine verilen faaliyetler ile ilgili, hizmet akdi kapsamındaki her türlü işi yapmakla yükümlüdür. İşveren, hizmet akdi kapsamında personelin yaptığı işin içeriğini değiştirme ve personeli başka bir işte çalıştırma hakkına sahiptir. Bu gibi durumlarda, personel bu hizmet şartları ve hizmet akdinde yazılı [12]

13 şartlar çerçevesinde ve aynı ücret karşılığında kendisine verilen işi verimli yapmayı kabul ve taahhüt eder. 7. Politika ve Prensipler 7.1 İŞVERENLERİN personel kadroları, işletme ekonomisi kriterleri ile tespit edilerek onurlu çalışmanın verimli çalışmayla mümkün olduğunun tüm personel tarafından bilinmesini sağlar. 7.2 Personelin gelişmesini sağlamak amacıyla her kademede tespit edilecek insan kaynakları planı çerçevesinde şirket içi ve dışı eğitim programları uygulanır. Her yönetici astlarının eğitiminden ve yeteneklerinin gelişmesinden sorumludur. 7.3 Organizasyon içindeki terfi ve atamalarda fırsat eşitliği gözetilerek, yönetici kadrolara yapılacak atamaların olanaklar elverdiğince şirket personel arasından yapılmasına özen gösterilir. 7.4 Kadro planlamaları kanalıyla yetenekli personele yükselme olanakları en geniş biçimde sağlanır. 7.5 Şirket içerisinde işveren tarafından yönetim ve çalışma düzeni ve devamlılığını sağlamak amacıyla personel devir hızının en aza indirilmesine çalışılır. 7.6 Personelin ücret sistemi ve sosyal haklar açısından mevcut olanaklar çerçevesinde en iyi şekilde tatmin edilmesi sağlanır. Bireysel yetenek ve gayretin ödüllendirildiği adil bir ücret politikası uygulanır. 7.7 Personele eşit fırsat verilmesi yasalara ve yönetmeliklere uygun davranmaları kişilik ve insan haklarına saygı, personelin dürüst çalışması, bağlılık kurallarına uyması en önemli ilkelerdir. [13]

14 İKİNCİ BÖLÜM İŞE ALINMA 8. İşe Alınma Şartları Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş de çalışacak personelin işe alınması için aşağıdaki şartlar gereklidir. - Yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymiş veya kamu haklarını kısıtlayıcı ağır suçla mahkûm edilmiş bulunmamak, - İşin gerektirdiği eğitim, bilgi, beceri, yetkinlik ve deneyime sahip olmak, - Görevin gerektirdiği bazı özel durumlar dışında, askerlik hizmetini yapmış bulunmak veya askerlikle ilişiği bulunmamak, - İşin gerektirdiği sağlık durumuna sahip olmak, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş de çalışırken, 4857 sayılı İş Kanunu nun Ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan haller ve benzerleri-25/ii maddeleri nedeniyle iş sözleşmesi feshedilmemiş olmak, Ancak yukarda belirtilen işe alınma şartları, işe alınacak adayın veya görülecek işin özelliklerine göre, gerekli durumlarda Genel Müdür tarafından değiştirilebilir. 9. Adayın İşe Müracaatı [14]

15 İş isteyen personel adayları iş başvuru kanalları ile Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş ye başvurduklarında, İdari İşler Bölümü tarafından düzenlenmiş olan İş Başvuru Formu nu doldururlar. İş Başvuru Formu nun eksiksiz ve doğru olarak doldurulması şarttır. Bu form başvuru niteliğinde olup, bununla iş isteyenin işe kabul edildiği anlamı çıkmaz. Muhtemel bir hizmet sözleşmesine esas teşkil eden bu formların doldurulması sırasında verilen bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olması esastır; aksi takdirde aday işe alınmış olsa dahi hizmet sözleşmesi ihbarsız ve tazminatsız olarak feshedilebilir. Bu formu doldurmuş olmak, işvereni herhangi bir taahhüt altına sokmaz. İdari İşler Bölümü bu İş Başvuru Formu nda gösterilen referanslardan, adayın eski iş yerlerinden ve uygun gördüğü diğer kaynaklardan, gizli tutulmak kaydı ile bilgi isteyebilir. Ayrıca İdari İşler Bölümü, adayın işe uygunluğunu tespit etmek amacıyla çeşitli değerlendirme yöntemleri uygulayabilir. 10. Adayın İşe Alınması ve Aranan Belgeler İşe Alınacak adaya; yapacağı işin niteliği, işe başlama tarihi, ücreti, bunun ödeme şekli ve zamanı ile bu yönetmelikte düzenlenmemiş özel şartlar varsa bunlar yazılı olarak bildirilir. İşe başlamadan önce, ilgili iş sözleşmesi taraflarca imzalanır ve adaya bu yönetmelikten bir adet verilir. Bu Yönetmeliğin ve diğer şartların tümünü kabul eden aday, yazılı belgelerin kopyasını imzalayarak, dosyasında saklanmak üzere İdari İşler Bölümü ne iade eder. [15]

16 Adayın fiilen işe başladığı tarih, hizmet sözleşmesinin hükümlerinin yürürlüğe girdiği tarih olarak kabul edilir. Sözleşme imzalayan çalışan, belirtilen tarihte mazeret bildirmeksizin işe başlamazsa, hizmet sözleşmesi tek taraflı olarak feshedilebilir. İşe başlama tarihi İdari İşler Bölümü tarafından ayrıca yazılı olarak belgelenir ve personelin özlük dosyasında saklanır. İşe alınacak personele ve görülecek işin özelliklerine göre personelin kendisinin ticari, idari, mesleki, ailevi ve yakınları ile ilgili bilgileri, ticari faaliyetlerinin olup olmadığı sorulması ve bu hususların personelce cevaplandırılması zorunludur. İşe alınması onaylanan personel adayının, aşağıda belirtilen belgeleri eksiksiz hazırlayarak, işe başlamadan en geç 3 gün içinde İdari İşler Müdürlüğüne vermesi gerekir. Bu belgeler ; İş Başvuru Formu / Özgeçmiş Nüfus Cüzdan Fotokopisi (TC kimlik numarası olması şarttır.) Nüfus Cüzdanının muhtardan veya noterden onaylı sureti, İkametgâh senedi (muhtarlıktan) ya da yerleşim yeri belgesi, Diploma veya öğrenim belgesi fotokopisi 10 adet yeni çekilmiş fotoğraf, Sigorta kartı (Daha önce SSK na tabi işyerinda çalışmışsa) fotokopisi, Çalışma belgesi aslı (son çalışılan iş yerinden), Eski işyerinde kümülatif vergi matrahını gösteren yazı, Savcılıktan yeni tarihli iyi hal kağıdı (15 gün içerisinde getirilmeli), Referans Mektupları Garanti Bankasında açtırılacak hesap numarası fotokopisi, Sağlık Raporu Kan grubunu gösteren yazılı belge Ehliyet Fotokopisi, Vergi kimlik kartının fotokopisi, Evlilik Cüzdanı fotokopisi (Evli personel için) Çocuklara ilişkin nüfus cüzdanı fotokopileri (çocuğu olan personel için) [16]

17 Askerlik terhis belgesi veya askerlik şubesinden askerliğin yapıldığını gösteren yazı (Erkek personel için) Defterdarlıktan vergi muafiyeti yazısı (Engelli personel için) 11. İş Sözleşmeleri İşe yeni alınan personel ile yazılı iş sözleşmesi yapılır. 12. Deneme Süresi Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş de işe alınan personel, 2 aylık deneme süresine tabidir. Deneme süresi içinde gerek işveren ve gerekse işe alınan personel, fesih bildirimine bağlı olmaksızın iş sözleşmesini feshetmek hakkına sahiptir. Bu durumda aday ancak çalışmış olduğu günlere ait ücretini almaya hak kazanır. 13. İşe Hazırlama Programı (Oryantasyon) Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş de işe yeni alınan personelin işyerine uyumunu sağlamak amacıyla İşe Hazırlama Programı (Oryantasyon) uygular. 14. Eş ve Birinci Derece Akrabaların İstihdamı İşe alınacak adayın, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş de çalışan personel ile eş ve birinci derecede akrabalık ilişkisi bulunması halinde aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulur. a) Aynı departmanda çalışılamaz. b) Ast Üst ilişkisi içinde olunamaz. [17]

18 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV VE SORUMLULUKLAR 15. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. Şark Çalışma Yasağı Personel, çalışma saatleri dışında dahi olsa, iş sözleşmesiyle Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. de üstlendiği görev dışında hiçbir resmi veya özel kuruluşta görev kabul edemez. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin faaliyet konusunda dahil olsun veya olmasın, herhangi bir ticari işle bizzat veya dolaylı meşgul olamaz. Yasal merciler tarafından verilen hakemlik, arabuluculuk, bilirkişilik ve yasayla kurulan kurullardaki temsilcilik veya üyelik görevleri ile çalışan personel bu yasağın dışındadır. Mesleğine veya uzmanlığına giren konularda personelin dışardaki bir işte çalışabilmesi Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin yazılı onayına bağlıdır. İş, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. kanalından gelmiş ise yazılı izin aranmaz. 16. Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması Personel görevi gereği kendisine Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ce sağlanan veya iş yerinde bulunmak dolayısı ile ulaşma ya da öğrenme olasılığı bulunan ve şirkete rekabet avantajı sağlayan bilgileri gizlilik içinde tutacağını, işten ayrıldıktan sonra da hiçbir surette bilgileri kullanmayacağını ve haksız rekabet ortamı yaratacak çalışmalarda bulunmayacağını ve Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin yazılı izni dışında üçüncü şahıslara açıklamayacağını taahhüt eder. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından geliştirilmiş gizli nitelikteki hiçbir bilgi, sistem, uygulama, yöntem, yazılım, teknoloji, henüz duyulmamış, bilinmeyen fikir, uygulama, tasarım, model, eser, [18]

19 buluş ve benzerleri gibi Ticari Sır olarak adlandırılan gizli bilgileri; Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin yetkili makamlarının yazılı onayı olmadan Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. dışına çıkartamaz. 17. İş Sağlığı ve Güvenliği Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için gerekli her türlü önlemi almak, araç ve gereçleri eksiksiz bulundurmak, personel de iş sağlığı ve güvenliği konusunda alınan her türlü önleme uymakla yükümlüdür. 18. Görünüm ve Giyim Düzenlemesi Personel; görevine, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ciddiyetine ve kültürüne uygun giyinmek ve kişisel görünümüne dikkat etmekle yükümlüdür. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. Yönetim Kurulu / Genel Müdür kararı ile geçici veya sürekli dönemler için görünüm ve giyim düzenlemesi yapılabilir. Yapılan bu düzenleme duyuru ile bildirilir. 19. Kişisel Bilgileri ve Değişiklikleri bildirme Sorumluluğu Personel medeni durumundaki değişiklikleri, ikametgâh değişikliklerini ve işini ilgilendirebilecek nitelikteki özel durumundaki herhangi bir değişikliği ve varsa askerlik durumu ile ilgili değişiklikleri derhal Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ne değişiklikten itibaren en geç 7 gün içinde İdari İşler Bölümü ne belgeleyerek bildirmekle yükümlüdür. Personele ve görülecek işin özelliklerine göre, personelin kendisinin ticari, idari ve mesleki; eşinin, çocuklarının, ana ve babasının ise ticari faaliyetleri ile ilgili değişiklikleri bildirmesi zorunludur. [19]

20 20. İş Ahlakı İlkeleri Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. çalışanlarıyla beraber; yan şirketleri, bayileri ve yan sanayi için güvenilirlik ve saygınlık simgesi olmayı hedefler ve yasalara uygun hareker eder. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. personeli, görevlerini yerine getirirken İş Ahlakı İlkelerine ve Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin Kurum Değerlerine uymak zorundadır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇALIŞMA ŞARTLARI 21. Çalışma Süreleri Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. Yönetim Kurulu / Genel Müdür, işin ve halin gereklerine göre İş Kanunu nda tanımlanan esnek çalışma düzenlerini, haftalık çalışma süresi ortalama 45 saati geçmemek şartıyla tespit ederek uygular. Bu sürenin günlere göre dağılımı, çalışmanın düzenlenmesi, işin başlangıç ve bitiş saatleriyle yemek ve ara dinlenme saatleri işveren tarafından tespit edilir. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. Yönetim Kurulu / Genel Müdür, haftalık çalışma süresini günlere göre farklı olarak bölebilir ve yasal denkleştirme süresi içinde günde 11 aşmamak koşuluyla farklı olarak dağıtabilir. Gerek haftalık çalışma süresinin 45 saatten az uygulanması, gerek bu sürenin günlere bölünmesine ait karar ve uygulamalar geçici özellik gösterip, personel için kazanılmış hak sağlamaz. Belirlenecek çalışma saatlerine ve çalışma koşullarına personelin aykırı davranışı ve bunun tekrarlanması iş verimliliğini azaltacağından işveren İş Kanununa göre tek taraflı olarak personelin iş akdini haklı olarak fesih edebilir. [20]

21 İşverenin gerekli gördüğü durumlarda çalışma koşullarını değiştirmesini personel peşinen kabul eder. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. İş Kanunu çerçevesinde gerekli gördüğü hallerde telafi çalışması yaptırabilir. 22. Fazla Çalışma Personel kendisine verilen işi, günlük normal çalışma süresi içinde yapmakla yükümlüdür. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. gereğinde personeli, yasal hükümler çerçevesinde olmak kaydıyla haftalık çalışma süresinin dışındaki saatlerde fazla sürelerle çalışma veya fazla çalışma yaptırabilir. Bu çalışma karşılığında ödenecek ücretlerin miktarı veya serbest zaman kullanımı, yürürlükteki İş Kanunu na göre uygulanır. Personel in 1(bir) yıl içerisinde yapacağı 270 (ikiyüzyetmiş) saatlik fazla mesai karşılığı hak kazanacağı ücret net ücretine dahildir. Bu şekilde fazla sürelerle çalışma veya fazla çalışma yapabilmesi için personele fazla sürelerle çalışma veya fazla çalışma yapacağı ve tatil günleri çalışacağını belirten ve yöneticisi tarafından imzalanmış bir belgenin verilmiş olması gerekir. Bu belge olmadan izinsiz olarak fazla sürelerle çalışma, fazla çalışma veya tatilde çalışma olarak kabul edilmez ve herhangi bir ücret ödenmesini gerektirmez. İş Kanunu nun 63. Madde hükmüne göre denkleştirme esasının uygulandığı hallerde işçinin haftalık ortalama çalışma süresi normal haftalık iş süresinin aşmamak koşulu ile bazı haftalarda toplam 45 (kırkbeş) saati aşsa dahi bu çalışmalar fazla çalışma sayılmaz. a) Bu sözleşme ile Personel, işverenin yasal sürelerde fazla çalışma talebini kabul ve taahhüt eder. b) Fazla çalışma süresinin toplamı 1 yılda 270 saatten az olamaz. [21]

22 23. Ulusal Bayram ve Genel Tatiller - Yılbaşı Tatili: 1 Ocak - 1 gün - Şeker Bayramı: Arife günü saat 13:00 den itibaren - 3,5 gün - Kurban Bayramı: Arife günü saat 13:00 den itibaren - 4,5 gün - Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı: 23 Nisan - 1 gün - Emek ve Dayanışma Günü: 1 Mayıs - 1 gün - Atatürk ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı: 19 Mayıs - 1 gün - Zafer Bayramı: 30 Ağustos - 1gün - Cumhuriyet Bayramı: 28 Ekim saat 13:00 den itibaren - 1,5 gün dür. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. gerekli gördüğü durumlarda, yasal hakları sağlamak koşulu ile, personel resmi tatil günlerinde de çalıştırılabilir. 24. Yıllık Ücretli İzinler Deneme süresi dahil olmak üzere iş başlama tarihi itibariyle en az bir yıl çalışmış olan personele yıllık ücretli izin kullandırılır. İzin süresinin hesabında personelin içinde bulunduğu takvim yılı değil, işbaşı yaptığı tarih itibariyle kıdem yılı esas alınır. Yıllık izin süresinin hesabında izin süresine rastlayan hafta tatili Ulusal Bayram ve Genel Tatil günleri ile izin esnasında hastalananların SGK Hastanesinden alacakları rapordaki istirahat günleri hesaba katılmaz. Ayrıca, yıl içerisinde verilmiş bulunan başka ücretli veya ücretsiz izinler ve hastalık izinleri yıllık ücretli izine mahsup edilemez. Hizmet Süresi [22]

23 a) Bir yıldan beş yıla kadar (5 yıl dahil) olanlara 14 gün, b) Beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara 20 gün, c) Onbeş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara 26 gün, yıllık ücretli izin verilir. İşin gereğine göre yukardaki maddelerde belirtilen izin süreleri bir bölümü 10 günden az olmamak üzere en çok üçe bölünmek suretiyle kullandırılabilir. Personel hak ettiği yıllık ücretli iznini, işverenin, işyerinin ve işin gereklerine göre belirlediği tarihlerde kullanır. Ancak personelin iznini kullanmak istediği tarih olanaklar elverdiği ölçüde göz önünde tutulur. Her yıl nisan ayı içerisinde İnsan Kaynakları Direktörlüğü nce yayınlanan duyuru ile personele kullandırılacak yıllık izinleri kendi istekleri göz önünde bulundurularak bölüm yöneticilerine Genel Müdür ün onayına sunulmak üzere İnsan Kaynakları Direktörlüğü ne verilir. Genel Müdür onayı sonunda yıllık izin cetvelleri aynen uygulanmak üzere ilan tahtalarında ilan edilerek yürürlüğe girer. Aynı tarihe rastlayan izin isteklerinde kıdemi fazla olanlara öncelik tanınır. 25. Mazeret İzni Personele, Aşağıda belirtilen sebeplerle sınırlı kalmak üzere, 10 gün içinde belgelemek suretiyle ücretli mazeret izni verilir. a) Personelin evlenmesi halinde 3 iş günü, b) Personelin eşinin doğum yapması halinde 3 iş günü, c) Personelin ana, baba, kardeş, eş ve çocuklarının ölümü halinde 3 iş günü 26. Diğer Mazeret İzinleri İzin vermeye yetkili personel işin aksamaması ile sorumudur. Resmi bir kurumdan yazılı bir davet alınmış olması, mücbir bir nedenin [23]

24 varolması (yangın,sel vb. doğal afet) veya eş ve çocuğun rahatsızlığı sebebiyle nezaret ediidiği takdirde Bölüm Müdürü ve Direktörünün onayı ile Ücretli Mazeret izni kullanılabilir Ücretli İzinler, Yönetici ve alt kademede yer alan personel için ; - 1 güne kadar özel izinler Bölüm Müdürünün onayına tabidir. - 1 günden fazla 3 günden az özel izinler Bölüm Müdürü ve Bölüm Direktörü onayına tabidir. Müdür ve Üstü kadrolarda yer alan personel için; - 1 güne kadar olan izinler Bölüm Direktörü onayına, - 1 günden fazla özel izinler Bölüm Direktörü ile Genel Müdür onayına tabidir Ücretsiz İzinler, Yönetici ve alt kademede yer alan personel için ; - 1 güne kadar özel izinler Bölüm Müdürünün onayına, - 1 günden fazla 7 günden az ücretsiz izinler Bölüm Müdürü ve Bölüm Direktörü onayına tabidir. Müdür ve Üstü kadrolarda yer alan personel için; - 1 güne kadar olan izinler Bölüm Direktörü onayına, - 1 günden fazla 7 günden az özel izinler Bölüm Direktörü ile Genel Müdür onayına tabidir. 27. Personel İzin Belgeleri Her türlü izin, izin çizelgesi defterine işlenir ve bunun için PERSONEL İZİN TALEP FORMU kullanılır. Bu forumun bir sureti izin gereksiniminin doğduğu anda İnsan Kaynakları Direktörlüğü ne teslim edilir. 28. Hastalık ve İstirahat Durumları [24]

25 Personele, yasal süreçler çerçevesinde hastalık izin hakkı tanınmıştır. Bu duruma göre; a) Hastalanan ve işine gelemeyecek personel 24 saat içinde yöneticisine durumu duyurur. b) İki günü aşan hastalık hallerinde Sosyal Sigortalar Kurumu sağlık tesisleri ve/veya Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin bildireceği bir sağlık kurumuna ait rapor, gerek görüldüğünde personelden istenir. 29. Sağlık Harcamaları Personelin sağlık harcamaları Sosyal Sigortalar Kanunu hükümleri dahilinde Sosyal Sigortalar Kurumu tarafından karşılanır. 30.Gebelik ve Analık Gebelik ve analık İş Kanunu na göre işlem yapılır. 31. Personelin Muvazzaf Askerlik Görevleri Zorunlu askerlik görevi için çağrılan personelin Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ile ilişiği kesilir. Zorunlu askerlik görevini bitiren personel, takip eden 2 ay içinde tekrar Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ye başvurduğunda, kadro durumu elverişli olduğu takdirde tekrar işe alınabilir. Bu durumda zorunlu askerlikte geçen süre personelin kıdemine dahil edilmez. 32. İhtiyat Askerlik [25]

26 Zorunlu askerlik görevi dışında manevra veya herhangi bir sebeple silah altına alınan veya herhangi bir yasadan doğan çalışma ödevi yüzünden işinden ayrılmak mecburiyetinde kalan personelin iş sözleşmesi işinden ayrıldığı günden başlayarak iki ay sonra işverence feshedilmiş sayılır. Bir yıldan çok çalışmaya karşılık her fazla yıl için, ayrıca iki gün eklenir. Bu sürenin tamamı doksan günü geçemez. Bu sürenin bitiminde personelin iş sözleşmesi feshedilmiş sayılır. Personelin bu haktan yararlanabilmesi için işinde en az bir yıl çalışmış olması gereklidir. İhtiyat askerlik ödevini yerine getiren personel Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ye müracaat ettiğinde, kadro durumu elverişli ise tekrar işe alınabilir. 33. Sosyal Yardımlar Ayrıca, personele Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından öğle yemeği olarak ticket verilir. Bu yardımların miktarı, ödeme zamanı ve şekli Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yapılan belirleme çerçevesinde düzenlenir. 34. Asgari Geçim İndiriminden Yararlanma Asgari Geçim İndirimi hesabında çalışanın medeni hali ve aile durumu esas alınmaktadır. Brüt Asgari Ücretin; - Çalışan kendisi için %50 si - Çalışmayan ve herhangi bir geliri olmayan eşi için %10 u - Çocukların her biri için ayrı ayrı olmak üzere ilk iki çocuk için %7,5 i - Diğer Çocuklar için %5 i olmak üzere bulunacak toplam ora üzerinden hesaplama yapılır. İndirim uygulamasında; Çocuk tabiri, mükellefle birlikte oturan veya mükellef tarafından bakılan (nafaka verilenler, evlat edinilenler ile ana veya babasını kaybetmiş torunlardan mükellefle birlikte oturanlar dahil) 18 yaşını veya tahsilde olup 25 yaşını doldurmamış çocukları, Eş tabiri ise, aralarında yasal evlilik bağı bulunan kişileri ifade eder. [26]

27 Medeni durumun ve Eşin Gelirinin Olmadığının Tespiti; Bu uygulamada eşin çalışmadığı ve herhangi bir gelirinin olmadığına ilişkin olarak(aksi tespit edilmediği sürece) ücretlinin beyanı yeterli olacaktır. Sadece ücret geliri elde eden eş, çalışmayan ve herhangi bir geliri olmayan eş kapsamında değerlendirilmeyecektir. Bunlar dışındakiler ise çalışmayan ve herhangi bir geliri olmayan eş kapsamında değerlendirilecek olup, münhasıran emekli maaşı alanlar da çalışmayan ve herhangi bir geliri olmayan eş olarak kabul edilecektir. Çalışanlarımız, medeni durumları ve çocuk sayıları ile eşinin iş ve gelir durumu hakkındaki beyanlarını Aile Durumu Bildirimi formunu doldurarak Özlük İşleri Müdürlüğüne vermeleri gerekmektedir. Durumlarında herhangi bir değişiklik olması halinde (evlenme, boşanma, ölüm, doğum vb.) bu değişiklikleri iş yerine bir ay içerisinde bildireceklerdir. 35. İç ve Dış Seyahat Yollukları Görev nedeni ile il ve Türkiye Sınırları dışında yapılacak yolculuklarda personele bulunduğu pozisyon ve günün şartlarına göre ne miktar yolluk ödeneceği ve ödeme şartları, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından tespit edilir. Ayrıca bu miktarlar Seyahat ve Genel Giderler Prosedüründe belirtilmektedir. 36. Personelin Nakil Masrafları Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, bir yerden diğer bir yere veya şehire nakline karar verilen, iş sözleşmesi ile Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ye bağlı personelin ve aile bireylerinin eşyalarının nakil masrafları, Genel Müdür izni alınmak suretiyle fatura karşılığı ödenebilir. 37. Performans Değerlendirmesi [27]

28 Her personel için yılda en az bir kere Performans Değerlendirmesi ve Performans İzleme Görüşmesi yapılır. Aylık, 3 aylık, 6 aylık veya 12 aylık dönemlerde hedef gerçekleşmeleri izlenebilir. Ara dönem hedef gerçekleşmelerindeki sapmalar konusunda personel yazılı olarak uyarılır. Performans değerlendirme dönemi sonunda, personel ilgili döneme ait performans değerlendirme sonucu hakkında yazılı olarak bilgilendirilir. Değerlendirenin ve değerlendirilenin bu bilgilendirmenin yapıldığına dair imzası alınır. Personelin ücret artışı, gelişmesi, yeni görevlere geçmesinde ve iş sözleşmesinin devamında bu değerlendirme esasları dikkate alınır. İşe alınan personelin işe uygunluk değerlendirmesinin 2.ay sonu itibariyle yapılmış olması gerekmektedir. 38. Kariyer Yönetimi Terfi, transfer ve rotasyon uygulamaları, organizasyonda meydana gelen boşlukların, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. de mevcut potansiyel yöneticilerin gelişimi de göz önünde bulundurularak, planlı bir şekilde doldurulması ve şirket bazında uygulama birliğinin sağlanması amacı ile yapılır. 39. Eğitim ve Gelişim [28]

29 Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin stratejileri, hedefleri ve İdari İşler politikaları doğrultusunda, bireysel performans ve potansiyel değerlendirme sonuçları çerçevesinde belirlenmiş eğitim ihtiyaçlarına göre, personelin bilgi ve becerilerinin geliştirilmesine, performanslarının ve yetkinliklerinin arttırılmasına yönelik uygun durumlarda ve imkan dahilinde eğitim ve gelişim olanakları sağlanır. Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yurtdışı veya yurtiçi eğitimine uzun süreli olarak gönderilen personelden taahhütname alınır. Bu çalışma taahhütnamesinin esasları Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ce belirlenir. Personel, kendi mesleki ve bireysel gelişimini sağlamakla yükümlüdür. Personelin eğitimi ve gelişimi ile ilgili kayıtlar, özelliğine göre elektronik ortamda veya özlük dosyasında saklanır. 40. Vekâlet etme, Ek Görev Personele, yöneticisinin uygun gördüğü durumlarda vekâleten veya ek görev olarak kendi görevi dışında başka bir görev yaptırabilir. Ancak bu görev kendi pozisyonuna uygun olur. Bu ek görev için herhangi bir ek ücret ödenmez. 41. Prim ve Başarı Ödülü Pazarlama ve Satış teşkilatında görevli bulunan merkez ve SAHA yöneticileri ile personeline; müktesep hak olmayıp, satışı teşvik ve başarıyı ödüllendirme amacı ile yılsonu primleri, dönemsel primler ve gereğine göre yıl içi yarışma ödülleri verilebilir. Prim ve ödüller ilgili şirket Genel Müdürlerinin her yıl önceden tespit edip açıklayacakları ve belli realizasyon koşullarının gerçekleşmesinin içeren uygulama talimatları çerçevesinde hesaplanarak Genel Müdürlük onayı ile [29]

30 taahhuk ettirilir. Prime hak kazanabilmek için ödemenin yapıldığı tarihte iş sözleşmesinin devam etmesi ve tahsilatın temin edilmesi esastır. BEŞİNCİ BÖLÜM DİSİPLİN HÜKÜMLERİ 42. Tanım ve Kapsam Disiplin cezaları, personelin Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. içindeki çalışmalarını huzur içinde yapabilmesi, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. hizmetlerinin işbirliği içinde yürütülmesi, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ve personel yararlarının tam olarak korunması amacıyla uygulanan yaptırımlardır. 43. Disiplin Cezalarında Usul Tüm personel iş yerinde, iş yeri çalışma şartları ve disiplini ile ilgili kurallara aynen uymaktan ve iş yeri faaliyetlerini aksatacak ve verimi düşürecek her türlü hareketlerden kaçınmaktan sorumludur. Çalışma ortamı ve iş yeri disiplini kurallarına ve iş akdi hükümlerine aykırı hareket eden personele Disiplin Komitesi kararı ile disiplin cezası uygulanır. Personel yapmakla yükümlü olduğu işleri yerine getirirken kendi kusurundan ve ihmalinden dolayı şirketin uğramış olduğu ürün, malzeme, makine, tesis, kalite gibi zararlardan maddi ve manevi olarak sorumludur. Disiplin cezasını gerektiren durumu tespit eden ilk yöneticisi durumun detaylarını anlatan yazılı teklifini İdari İşler Bölümüne bildirir. İdari İşler [30]

31 Bölümü personelin de yazılı savunmasını almak sureti ile gerekli soruşturmayı yaparak aşağıda belirtilen hükümler çerçevesinde tespit edilen disiplin cezasını personele tebliğ eder. Disiplin cezası ile ilgili belgeler, personelin özlük dosyasında saklanır. Disiplin Cezaları - Sözlü Uyarı ( Uyarma ) : Personelin kurallara aykırı eyleminden dolayı sözlü olarak uyarılmasıdır. Sözlü uyarı da yazılı olarak çalışana bildirilir ve bir sureti özlük dosyasında saklanır. - Yazılı Uyarma ( Kınama ) : Personelin kurallara aykırı davranışından dolayı daha dikkatli davranması konusunda yazılı olarak uyarılmasıdır. - Ücret Kesimi: Personelin kurallara aykırı davranışından dolayı 4857 sayılı İş Kanununun 38 inci maddesine göre tecziyesidir. - İşten Çıkarma: Personelin yasa, tüzük ve yönetmeliklere aykırı davranışından dolayı iş Akdi nin fesh edilmesidir Disiplin İşlemleri Disiplin suçu işleyen personel hakkında aşağıda belirtilen cezalar uygulanır. 44. Sözlü Uyarı ( Uyarma) veya İhtarı Gerektiren Haller a) Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin müşterilerine, başvuru sahiplerine ve üçüncü şahıslara Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin ciddiyetine ve menfaatine aykırı davranarak, nezaket dışı hareketlerde bulunmak, [31]

32 b) İşinde, ihmal, dikkatsizlik, düzensizlik göstermek, c) Yöneticisine, iş arkadaşlarına ve bağlı çalışanlarına rahatsız edici nezaket ve saygı dışı hareketlerde bulunmak, d) Mesaiye geç gelmek, çalışma saatlerine ve mesaiye uymamak, e) Mesai saatleri içerisinde ve görev başında işi aksatacak tutum ve davranışlarda bulunmak, f) Mazeretsiz işe gelmemek, g) Hastalanan ve işine gelemeyecek personelin 24 saat içinde yöneticisine durumu bildirmemesi, h) Geçimsizlik, ı) Kıyafet, görünüm ve davranışları ile işin ve Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin ciddiyetine aykırı hareket etmek, i) İş haricinde, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin ciddiyetine uymayacak hareketlerde bulunmak, j) Görev başında işle ilgisi ve ilişkisi olmayan kişilerle görüşmeyi alışkanlık haline getirmek. k) Yukarda sayılan eylemlerle benzeri ölçüde tutum ve davranışlarda bulunmak, l) Benzeri haller 45. Yazılı Uyarı ( Kınama) veya İhtarı Gerektiren Haller a) Mesaiye geç gelmeyi alışkanlık haline getirmek ( Sözlü uyarı yapılmasına rağmen ikiden fazla mesaiye geç gelmek alışkanlık olarak değerlendirilir.) b) Dikkatsizlik ve düzensizlik göstermek suretiyle görevini zamanında sonuçlandırmamak, [32]

33 c) iş başında terbiye sınırları dışında söz söylemek, terbiye dışında hareketlerde bulunmak, arkadaşlarıyla bu şekilde şakalaşmak, şaka yapmak, d) Mesai saatleri içerisinde amirlerine bilgi vermeksizin işi terk etmek, e) iş başında uyumak, f) Yetki ve merci tecavüzünde bulunmak, izin, hastalık gibi konularda belirlenen prosedürlere uymamak, g) Yukarda sayılan eylemlerle benzeri ölçüde tutum ve davranışlarda bulunmak. 46. Ücret Kesintisi Gerektiren Haller İhtarı Gerektiren hareketlerin tekrarlanması ve devamı halinde 1 ay içinde iki günlük ücreti geçmemek kaydıyla ücret kesintisi yapılır ve yazılı olarak bildirilir. Personele verilecek ücret kesimi cezası 4857 Sayılı İş Kanunu hükümleri uyarınca verilir. a) İş güvenliği ilkelerine uymamak, iş güvenliği ve işçi sağlığı ile ilgili koruyucu malzemeyi gereken şekilde ve yerlerde kullanmamak veya kullandırmamak, b) Mesai arkadaşlarını işlerini yapmaktan alıkoymak, c) Şirket menfaatlerine aykırı hareketlerden haberi olduğu halde sorumlulara bilgi vermemek, bunu saklamak, [33]

34 d) İş disiplini ve çalışma düzenini bozucu tutum ve davranışlarda bulunmak, e) Görevli bulunduğu şehirden izinsiz olarak ayrılarak başka şehre gitmek, işin aksamasına neden olmak, f) Geçerli bir neden olmaksızın bir (1) gün işe gelmemek veya amirlerinden izin almaksızın iş yetinden ayrılmak, g) Verilen işi dikkatsizlik ve tedbirsizlik sonucu işverenin zararına neden olacak şekilde yapmak, h) Mesai arkadaşları ve diğer çalışanlar hakkında asılsız şikâyetlerde bulunmak, ı) Mesai arkadaşlarına, diğer çalışanlara ve müşterilere kötü davranışlarda bulunmak, i) Yetkililerden izin almaksızın şirket ile ilgili beyanatlarda bulunmak, j) Yukarda belirtilen eylemlere benzeşen tutum ve davranışlarda bulunmak 47. Haklı Nedenlerle Feshi Gerektiren Haller 4857 Sayılı İş Kanunu nun 25. Maddesinde öngörülen iş sözleşmesini işverenin haklı nedenle feshi hükümleri bütünüyle saklı olmak kaydıyla, aşağıdaki yazılı durumlarda da ihbar ve kıdem tazminatı ödenmeksizin personelin iş sözleşmesine son verilir. a) Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. sırlarını üçüncü şahıslara bilerek veya bilmeyerek bildirmek, iş haricinde işin mahiyetinden bahsetmek, söylentilere sebep olmak, b) İzinsiz olarak Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin işleri, durumları ve ortakları hakkında yayın yapmak, demeç vermek ve diğer yollarla kamuya duyuruda bulunmak, c) İşyerinde ve iş sürecinde, yasal çerçevede maddi zarar veren davranışlarda bulunmak, [34]

35 d) Yüz kızartıcı suç işlemek, 3 ay veya daha fazla hürriyeti bağlayıcı ve tecil edilmeyen ceza görmek (kazalar ve siyasi suçlar Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından takdir olunur.), e) Personelin gözaltına alınması veya tutuklanması halinde devamsızlığın 17. Maddedeki bildirim süresini aşması, f) İzin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın ardı ardına 2 işgünü veya bir ay içinde 2 defa herhangi bir tatil gününden sonraki işgünü yahut bir ayda aralıklı olarak 3 işgünü işine devam etmemek, g) Kendi kusurundan veya derli toplu olmayan yaşayışından yahut içkiye düşkünlüğünden doğacak bir hastalığa veya sakatlığa uğraması sebebiyle ardı ardına 3 işgünü veya bir ayda 5 işgününden fazla devamsızlıkta bulunmak, h) Personelin yapmakla sorumlu bulunduğu görevleri kendisine hatırlatıldığı halde, yapmamakta ısrar etmek, ı) Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. içerisinde başkalarına karşı onur kırıcı davranışlarda bulunmak, hakaret etmek veya kavga etmek, i) Hizmet akdi yapıldığı sırada, bu akdin esaslı noktalarından biri için gerekli vasıflar veya şartlar kendisinde bulunmadığı halde, bunların kendisinde bulunduğunu ileri sürerek yahut gerçeğe uygun olmayan bilgiler ve sözler söyleyerek işyerini yanıltmak, j) İşyerinin veya işyeri personelinin ya da bunların aile üyelerinden birinin şeref ve namusuna dokunacak sözler sarf etmek veya davranışlarda bulunmak, işyeri veya işyeri personeli hakkında şeref veya haysiyet kırıcı asılsız ihbar ve isnatlarda bulunmak, k) İşyerinde alkollü içki içmek, kumar oynamak veya oynatmak yahut işyerine sarhoş gelmek, l) İşyerinin güvenini kötüye kullanmak, hırsızlık yapmak, şirketin meslek sırlarını ortaya atmak gibi doğruluk ve bağlılığa uymayan davranışlarda bulunmak, [35]

36 m) İşyeri personeline sataşmak, dövmek, dövmeye teşebbüs etmek, işyerinde arkadaşlarıyla kavga etmek, n) İşyeri ve müşterilerine ait araç, gereç ve makinelere bilerek zarar vermek, o) Çalışanın bilerek veya ihmali nedeniyle işin güvenliğini tehlikeye düşürmesi, şirket malı olan veya malı olmayıp ta eli altında bulunan makineleri, tesisat veya başka eşya ve makineleri, on günlük ücretinin tutarı ile ödemeyecek derecede hasara ve kayba uğratması, ö) İşyeri personeline veya müşterilerine karşı ahlaka ve adaba aykırı hareketlerde bulunmak, söz söyleme veya tekliflerde bulunmak, p) Kıymetli evrak, resmi belgelerde veya şirketin kıymetli formlarında veya diğer belgelerde tahrifat yapmak, kullanılmış kıymetli evrak ve pulları menfaat kastıyla tekrar kullanmak, r) Bilerek veya ihmal nedeniyle işyerini yasa, tüzük ve yönetmelikler karşısında sorumlu düşürmek veya zarara uğratmak, s) Yukarıda sayılan eylemlerle benzeşen tutum ve davranışlarda bulunmak. 48. Zararın Tazmini Personelin disiplin cezası gerektiren eylemi herhangi bir maddi zarara yol açmışsa kendisine disiplin cezası verilmekle birlikte sebep olduğu zarar tazmin ettirilebilir. 49. Disiplin Cezasına İtiraz Uyarma ve kınama cezaları kesindir ve itiraz edilemez. Kendisine daha yukarı disiplin cezası verilen personel cezasının kendisine tebliğ tarihinden itibaren (7) gün içinde kendisine cezayı veren yetkili amirinin bir üst amirine bağlı bulunduğu bölüm amiri vasıtasıyla yazılı olarak itiraz edebilir. İtirazda bulunan amirin kararı kesindir. [36]

37 Genel Müdürün doğrudan verdiği ve onayladığı cezalar kesindir ve itiraz olunamaz. Cezalar kesinleşmeden personelin özlük dosyasına işlenemez. Süresi içinde itiraz edilmeyen disiplin cezaları kesinleşmiş olur. İşten çıkarma cezaları kesindir, itiraz edilemez. Kesinleşen disiplin cezaları personelin özlük dosyalarına işlenir. 50. Disiplin Kurulu Disiplin Kurulu bir başkan ve 2 asil üyeden oluşur. Disiplin Kurulu Başkanı ve üyeleri, Şirket Yönetim Kurulu tarafından atanırlar. Disiplin Kurulu üyelerinin tümünün katılımı ile toplanır. Karar yeter sayısı ikidir. Disiplin Kurulu raportörlüğü ve sekreterya işlemleri personel sorumlusu kişi tarafından yürütülür. 51. Savunma Hakları Disiplin Kurulu olayı incelerken hakkında karar verilecek personel aynı iş günü veya olayı takip eden (2) iş günü içinde savunma yapmaya davet edilir. Bu süre içine savunmasını yazılı olarak yapmayan personel savunma yapmaktan vazgeçmiş sayılır. ALTINCI BÖLÜM İŞ SÖZLEŞMESİNİN SONA ERMESİ [37]

38 52. Süreli Fesih İstifa eden personel, 6 aya kadar hizmeti olanlar 2 hafta, 6 aydan 1,5 yıla kadar hizmeti olanlar 4 hafta, 1,5 yıldan 3 yıla kadar hizmeti olanlar 6 hafta, 3 yıldan fazla hizmeti olanlar 8 hafta, Önceden yazılı bildirimde bulunmak zorundadırlar. Ancak, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. personelin bildirim süresinden önce ayrılmasına izin verebilir. İş sözleşmesinin Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından bildirimli feshi de aynı sürelere tabidir. 53. Yaşlılık Nedeniyle İş Sözleşmesinin Sona Ermesi Personelin iş sözleşmesi, erkek personelin 60, kadın personelin 58 yaşını doldurduğu yılın sonunda sona erer. Bu durum kendisine 6 ay önceden yazılı olarak bildirilir. Bu şekilde Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ile iş ilişkisi kesilen personele ayrıca ihbar tazminatı ödenmeksizin yasal kıdem tazminatı ödenir. Genel Müdür tarafından gerekli görülen ve karar verilen durumlarda, (personelin de onaylaması koşulu ile) bu yaş sınırlamasına bağlı kalmaksızın personelin çalıştırılmasına devam edilebilir. 54. Emeklilik Nedeniyle İş Sözleşmesinin Sona Ermesi Yasalar uyarınca emekli veya maluliyet aylığı bağlanması amacıyla iş sözleşmesinin son bulmasıdır. İki şekilde gerçekleşir; a) Emeklilik aylığı bağlanmasına hak kazanmış olan personelin isteği ile iş sözleşmesinin sona erdirilmesi, [38]

39 b) Maluliyet 55. Yetersiz Performans Nedeniyle İş Sözleşmesinin Sona Ermesi Performans değerlendirme sonucu personelin ara dönem ve yılsonu değerlendirmesinde üst üste yetersiz performans alması durumunda, iş sözleşmesi İş Kanunu nun 17. Maddesine göre sona erdirilebilir. Sosyal Sigortalar Kanunu açısından emeklilik hakkını kazanmış, işe yoğunlaşmada azalma ve verimliliğinde düşme olduğu tespit edilmiş personelin iş sözleşmesi, İş Kanunu nun 17. Maddesi hükümlerine göre feshedilir. 56. Ölüm Personelin ölümü halinde iş sözleşmesi kendiliğinden sona ermiş olur. Personelin çalıştığı süre içinde kanundan ve iş sözleşmesinden doğan hakları, veraset ilamının ibrazı koşulu ile yasal varislerine ödenir ve ibraname alınır. 57. İşten Ayrılış İşlemleri Her ne sebeple olursa olsun personel ayrılmadan önce, sorumluluğu kendisine bırakılmış olan defter, kıymetli evrak, yazı gibi belgeler, yazılım ve bilgileri ile ekipman, elektronik ya da teknik cihaz gibi donanımları, ilgililere bir tutanakla teslim etmek zorundadır. Bu zorunluluğun yerine getirilmemesinden dolayı Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. nin uğrayacağı zarar ve kayıplardan personel sorumludur. [39]

40 58. Kıdem Tazminatı İşveren personele yürürlükteki mevzuat uyarınca Kıdem Tazminatı tutarını hesaplar ve öder. 59. Çalışma Belgesi Personelin istifa ve işine son verilmesi sureti ile Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. den ayrılması halinde Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. bu personele bir çalışma belgesi verir. Bu personelin görevleri ve çalıştığı süre belirtilir. 60. İbraname Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. den ayrılan ve bütün alacakları ödenen personelden, Haks İlaç Kozmetik ve Medikal Ürünleri Paz. San. Ve Tic. A.Ş. ile hiçbir ilişiğinin kalmadığını gösterir bir ibraname alınır. İbraname ilgilinin özel dosyasında saklanır. YEDİNCİ BÖLÜM VAZGEÇİLMEZ ETİK KURALLAR 61. VAZGEÇİLMEZ DEĞERLERİMİZ Bireye Saygı İletişime girilen kişinin duygularını, düşüncelerini, tutum ve davranışlarını, doğru anlamak, hissetmek ve uygun tepkiyi göstermektir. Dürüstlük Kişisel ve profesyonel anlamda yüksek etik standartlara sahip olmak; [40]

41 ahlaki ve kurumsal değerlerin arkasında durmak; kişiler arası ilişkilerde dürüst ve adil davranış sergilemek; güvenilir olmaktır. İş Sorumluluğu İşlerin sorumluluğunu almak, sahiplenmek, yetki alanı içerisindeki yükümlülükleri yerine getirmektir. Müşteri Odaklılık Müşteri ihtiyaçlarını, isteklerini doğru anlayarak en etkin şekilde karşılamak; müşteri memnuniyeti sağlamak ve sürekli olarak geliştirmektir. Sonuç Odaklılık Kendisinden beklenilenleri doğru bir şekilde yürüterek, tam zamanında, hatasız biçimde, en kaliteli ve güvenilir şekilde işi sonuçlandırmak, karşılaşılan engelleri ortadan kaldırmak için çabalamaktır. Takım Çalışması Ortak hedef ve değerler doğrultusunda, diğer ekip üyeleri ile uyumlu ve paylaşımcı bir şekilde, çalışarak ekibin motivasyonuna ve performansına katkı sağlamaktır. 62. ETİK İLKELERİMİZ Çalışanların Birbirine Saygısı Çalışanlar arasındaki gerek ast gerekse üst gerekse eşit düzeylerdeki iş ilişkisi, saygı çerçevesinde ve profesyonel ortama uygun şekilde [41]

42 kurulmalıdır. Birbirimize hanım ve bey diye hitap etmeli abi, abla, kız, bacım, kardeşim gibi hitap tarzlarını benimsememeliyiz. Çalışma masası ve koltukların bir pozisyon simgesi olarak, kişilere değil bir makama ait oldukları unutulmamalıdır. Toplantılarda, ziyaretlerde, makama duyduğumuz saygı gereği bir başkasının makamını değil, misafir için ayrılmış yerleri kullanmalıyız. Davranış ve Dış Görünüş Şirketimiz personeli üçüncü şahıslarla olan ilişkilerinde gerek giyim gerek davranışlarıyla kurum kimliğimizi yansıtmalı ve bu tutumuyla şirketimizi temsil ettiği gerçeğinin her zaman bilincinde olmalıdır. Giyim kuşamımızın yönetmeliğe mutlaka uygun olması gerekmektedir. Müşteri ile doğrudan temasımız olsun ya da olmasın, giyim tarzımız ve davranışlarımız şirketimizin aynasını oluşturacağından, bu konuda son derece özenli olmalıyız. Hanımlar uyumlu ve profesyonel yaşama uygun biçimde ağırlıklı olarak ceket-etek veya ceket-pantolon, gömlek-pantolon veya gömlek-etek giymeyi seçmelidir. Hafta sonlarına uygun spor kıyafetler ile yaz aylarında sandalet veya terlik türü açık ayakkabılar giyilmemelidir. Erkekler ise kumaş pantolon ve uzun kollu gömlek tercih etmeli ve kravat takmalıdır. Ayakkabı olarak ta spor ayakkabı giyilmemelidir. Erkek çalışanlar günlük olarak traş olmalı, hanımların ise saçları bakımlı olmalı ve makyajda çok koyu ve parlak renkler seçilmemelidir. Hanım ya da erkek tüm çalışanlarımız, vücut temizliği ve hijyenik bakım konusunda dikkatli ve özenli olmalıdır. Devamlılık Çalışanlar işyerine devamlılıkla yükümlüdür. Çalışanlar işe gelemeyecekleri takdirde işbu yönetmelik hükümlerine uygun şekilde yöneticilerine haber vermelidir. Yöneticilerimiz kendi birimlerindeki devamsızlık veya gecikmeleri takip edip, çalışanları uyarmalıdır. Geç kalma veya devamsızlık tekrarlandığında yapılan uyarılar sonrasında değişiklik olmazsa İdari İşler Birimine başvurarak, uyarı yazısının gönderilmesi sağlanmalıdır. [42]