- PDF Ücretsiz indirin

Transkript

1

2 Fellow Rotarians and Dear Friends; Welcome to The Rotary Public Image & Rotary Foundation Seminar, Zone 20B. Important Reminders: *During the seminar, please carry your Seminar ID cards with you. *Seminar programs and offerings are free of charge, if you have seminar ID Card. Gala dinner tickets must be available to attend the gala dinner. If you have not received yet, you can buy from the registration desk *All Sessions will begin on time, please have a seat 5 minutes before and be sure your cell phones off or set to silent. *During the seminar, If you have any kind of health problems (we hope not) urgently announce that to the registration desk or hotel management. Our team of health care have set their program to help you any time. The registration desk is at your service. *During the seminar, Assistant Governors, District Officers, Club Presidents and their spouses will be wearing official costumes. Gala dress is stylish evening clothing. *We wish you have a successful seminar and, just reminding you any time you can reach us from the following phone numbers. HOST ORGANIZING COMMITTEE Co-Convener, ARPIC Günes Ertas Host Organizing Committee Chair, DRFC Selim Yegen HOC Co Chair, Rtn. Burçin Önder Transfer and Logistics, Rtn. Murat Ýzgeren HOC Member, Registrations, Rtn. Barbaros Salman HOC Member, Presentations & Technical Solutions Rtn. Kökten Ulas Birant HOC Member, Web Site and Social Media, Rtn. Serkan Ceylan HOC Member, Social Activities, Rtn. Esra Kundakçý

3 ROTARY PUBLIC IMAGE & ROTARY FOUNDATION SEMINAR ZONE 20 B Vision for the Future Izmir, 4-6 October 2013 Friday, October 4 th, :00-17:00 Registration 17:00-18:50 Opening Session SMYRNA Meeting Room Moderator: ARPIC Güneþ Ertaþ 17:00-17:05 Convocation - ARPIC Güneþ Ertaþ 17:05-17:10 Welcome Message - Host DG Esat Kardýçalý 17:10-17:20 Opening Ceremony - ARPIC Güneþ Ertaþ 17:20-17:25 Opening Message - RPIC Ayoub M. Ayoub 17:25-17:30 Opening Message - RRFC Kalcho Hinov 17:35-17:40 Opening Message - ARC Yeþim Yöney 17:40-17:55 Address to Participants - RID Gideon Peiper 17:50-18:40 PI Key note speaker 1 - Salim Kadýbeþegil, PR Specialist 18:40-18:50 Seminar Program Details - ARPIC Güneþ Ertaþ 19:00-19:30 Welcome Reception COFFEUM 20:00 - Fellowship Dinner Saturday, October 5 th, :30-09:00 Registration 09:00-10:30 First Plenary Session SMYRNA Meeting Room Moderator: ARPIC Güneþ Ertaþ 09:00-09:20 Strengthening Rotary - RIDE Safak Alpay 09:20-09:40 The Future of Rotary - RID Gideon Peiper 09:40-10:30 PI Key note speaker 2 - Serdar Turgut, Journalist 10:30-11:00 Coffee Break 11:00-11:30 Second Plenary Session SMYRNA Meeting Room Moderator: ARPIC Güneþ Ertaþ 11:00-11:15 Importance of Public Image of Rotary, tools we can use - RPIC Ayoub M. Ayoub 11:15-11:30 Future Vision Plan in Action - RRFC Kalcho Hinov

4 11:35-13:00 First Working Session 11:35-13:00 PI Working Session SMYRNA Meeting Room Moderator: RPIC Ayoub M. Ayoub 11:35 12:30 PI Workshop PI Grants of Rotary International Moderators: ARPIC Güneþ Ertaþ, ARPIC Catherine K. Papadimitriou, DPRC Ola Almasry Key points of RI PI Grants - ARPIC Güneþ Ertaþ RID 2470 Successful Public Image Projects - ARPIC Catherine K. Papadimitriou Alumni as an Excellent Rotary PI Tool - DGE Ahmed Saada Claiming we earn a PI Grant? - DPRC Ola Almasry 12:30-13:00 PI Group Discussion Moderators: ARPIC Boriana K. Hinova, ARPIC Vissarion Zachos Outreach to New Generations - ARPIC Boriana K. Hinova Miracles made by ordinary people (or Rotarians) - ARPIC Vissarion Zachos 11:35-13:00 TRF Working Session TROJA Meeting Room Moderator: RRFC Kalcho Hinov 11:35-12:30 TRF Workshop - TRF Grants Moderator: PDG Malik Aviral 12:30-13:00 TRF Group Discussion Moderator: PDG Malik Aviral 13:00-14:00 Lunch 14:00-14:30 Third Plenary Session SMYRNA Meeting Room Moderator: ARPIC Güneþ Ertaþ 14:00-14:15 Rotary and Public Image - DPRC Nedim Atilla 14:15-14:30 End Polio Now - EPNZC Turgut Gökyigit 14:30-14:45 Rotary Service in an Emerging Environment - PP Neshad Asllani 14:50-16:30 Second Working Session 14:50-16:30 PI Working Session Moderator: DPRC Nedim Atilla SMYRNA Meeting Room

5 14:50-15:30 PI Workshop Moderators: Salim Kadýbeþegil, Serdar Turgut DPRC Murat Sevinç, DPRC Ahmet Söðütlü,PP Ayce Dikmen The importance of the Public Image of Rotary in Zone 20 B Public Relations to the grassroots of Rotary The need to build Close Relationships with editors and journalists Brand strengthening initiative. How it relates to every Rotarian, club and district. Important points at Press and NGO Relations PP Ayçe Dikmen 15:30-16:30 PI Group Discussion Moderators: Salim Kadýbeþegil, Serdar Turgut, DPRC Murat Sevinç, DPRC Ahmet Söðütlü 14:50-16:30 TRF Working Session TROJA Meeting Room Moderator: RRFC Kalcho Hinov 14:50-15:30 TRF Workshop - Roles, Responsibilities, Relationships, Fundraising, Alumni, PolioPlus, Rotary Peace Fellowship Moderators: ARRFC Krasimir Ganchev, DRFCC Basile Christaras 15:30-16:30 TRF Group Discussion Moderators: ARRFC Mario Nasard, ARRFC Dragan Brajer 16:30-17:00 Coffee Break 17:00-18:25 Third Working Session 17:00-18:25 PI Working Session SMYRNA Meeting Room Moderator: RPIC Ayoub M. Ayoub 17:00-17:45 PI Workshop Moderators: District Social Media Committee Chair Serkan Ceylan, DPRCM Kökten Ulaþ Birant Using of Social Media for effective PI - DSMCC Serkan Ceylan The new Rotary.org - DPRCM Kökten Ulaþ Birant 17:45-18:25 PI Group Discussion Moderators: DPRC Murat Sevinç "What did we make wrong?" - DPIC Murat Sevinç

6 17:00-18:25 TRF Working Session TROJA Meeting Room Moderator: RRFC Kalcho Hinov 17:00 17:45 TRF Workshop Goal Setting; Action Plan; District Planning - Deadlines Moderators: DRFCC Usama Barghouthi, DRFCC Selim Yegen 17:45-18:25 TRF Group Discussion Moderators: ARRFC Hasan Akduman, DG Valentin Stoyanov 18:30-19:30 Closing Plenary Session Moderator: ARPIC Güneþ Ertaþ SMYRNA Meeting Room 18:30-18:45 PI and TRF Groups come together; Group Reporting: PI and TRF 18:45-19:05 Questions and Answers 19:05 19:15 Closing Remarks - RIDE Safak Alpay 19:15 19:25 Closing Remarks - RID Gideon Peiper 19:25 19:30 Thank you - RPIC Ayoub M. Ayoub; RRFC Kalcho Hinov 20:30 - Gala Dinner (Smart Casual) Sunday, October 6 th, 2013 Checkout and excursion

7

8 Sevgili Dostlarýmýz; Zon 20B Halkla Ýliþkiler ve Rotary Vakfý Seminerine hoþ geldiniz. Önemli Hatýrlatmalar: -Lütfen yaka kartlarýnýzý Seminer boyunca sürekli olarak üzerinizde taþýyýnýz. -Yaka kartý olan konuklar Seminer programlarý ve ikramlarýndan ücretsiz olarak faydalanýrlar. Gala yemeðine katýlmak için Gala yemeði bileti temin edilmiþ olmalýdýr. Henüz almadýysanýz kayýt masasýndan bedeli mukabilinde temin edebilirler. -Oturumlar tam zamanýnda baþlayacak olup, 5 dakika önce yerlerinizi alýnýz ve cep telefonlarýnýzýn kapalý veya sessizde olmasýna dikkat ediniz. -Seminer süresince her türlü saðlýk problemlerinizi lütfen kayýt masamýza veya otel yönetimine duyurunuz. Saðlýk ekibimiz her an sizlere yardýmcý olabilmek için programlarýný yaptýlar bilginiz olsun. Danýþma ve kayýt masamýz her türlü sorularýnýz için gün boyu hizmetinizdedir, sizi bekliyoruz. Seminer süresince Guvernör Yardýmcýlarý, Bölge Görevlileri, Baþkanlar ve Eþleri Gala Gecesi dýþýnda dönem kýyafetlerini giyeceklerdir. Gala Gecesi kýyafet; serbest þýk akþam kýyafetidir. Baþarýlý bir Seminer geçirmenizi diliyor, her konuda aþaðýdaki telefonlarýmýzdan bizlere ulaþabileceðinizi bilgilerinize sunuyoruz. ORGANÝZASYON KOMÝTESÝ Düzenleyici Zon 20 B Koor.Yrd Güneþ Ertaþ Organizasyon Komite Baþkaný GDG Selim Yegen Organizasyon Komite Baþkan Yrd. GDB Burçin Önder Transfer ve Lojistik Sorumlusu DB Murat Ýzgeren Kayýt Masasý Sorumlusu GDB Barbaros Salman Teknik Sorumlu GDB Kökten Ulaþ Birant Web Sayfasý ve Sosyal Medya Sorumlusu Serkan Ceylan Sosyal Etkinlikler GDB Esra Kundakçý

9 ULUSLARARASI ROTARY ZON 20 B HALKLA ÝLÝÞKÝLER / VAKIF SEMÝNERÝ Gelecek için Vizyon Ýzmir, 4-6 Ekim Ekim Cuma 14:00-17:00 Kayýt 17:00-18:50 Açýlýþ Oturumu SMYRNA Salonu Moderatör: Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koordinatör Yrd.Güneþ Ertaþ 17:00-17:05 Açýlýþ - Zon 20 B Halkla Ýliþkiler Koor. Yrd.Güneþ Ertaþ 17:05-17:10 Hoþgeldiniz Bölge Baþkaný Esat Kardýçalý 17:10-17:20 Açýlýþ Seremonisi - Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koor. Yrd. Güneþ Ertaþ 17:20-17:25 Açýlýþ Konuþmasý - Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koor. Ayoub M. Ayoub 17:25 17:35 Açýlýþ Konuþmasý - Zon 20B Vakýf Koordinatörü Kalcho Hinov 17:35-17:40 Açýlýþ Konuþmasý - Zon 20B Rotary Koordinatör Yrd. Yeþim Yöney 17:40-17:55 Açýlýþ Konuþmasý - Zon Direktörü Gideon Peiper 17:50-18:40 Konuk Konuþmacý 1 - Salim Kadýbeþegil, Halkla Ýliþkiler Uzmaný 18:40-18:50 Seminer Programýnýn Detaylarý - Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koor. Yrd.Güneþ Ertaþ 19:00-19:30 Hoþgeldiniz Resepsiyonu COFFEUM 20:00 - Dostluk Yemeði 5 Ekim Cumartesi 08:30-09:00 Kayýt 09:00-10:30 Birinci Genel Oturum SMYRNA Salonu Moderatör: Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koordinatör Yrd.Güneþ Ertaþ 09:00-09:20 Rotary i Güçlendirme - GLD Zon Direktörü Þafak Alpay 09:20-09:40 Rotary nin Geleceði - Zon Direktörü Gideon Peiper 09:40-10:30 Konuk Konuþmacý 2 - Serdar Turgut, Gazeteci 10:30-11:00 Kahve Arasý 11:00-11:30 Ýkinci Genel Oturum SMYRNA Salonu Moderatör: Zon 20 B Halkla Ýliþkiler Koordinatör Yrd.Güneþ Ertaþ 11:00-11:15 Rotary de Halkla Ýliþkilerin Önemi - Zon 20 B Halkla Ýliþkiler Koor. Ayoub M. Ayoub 11:15-11:30 Gelecek Vizyon Planý - Zon 20 B Vakýf Koor. Kalcho Hinov

10 11:35-13:00 Birinci Çalýþma Oturumu 11:35-13:00 Halkla Ýliþkiler SMYRNA Salonu Moderatör: Zon 20 B Halkla Ýliþkiler Koordinatörü Ayoub M. Ayoub 11:35 12:30 Halkla Ýliþkiler Atölye Çalýþmasý Uluslararasý Rotary nin Halkla Ýliþkiler Baðýþlarý Moderatörler: Zon 20 B Halkla Ýliþkiler Koordinatör Yrd. Güneþ Ertaþ, Zon 20 B Halkla Ýliþkiler Koor. Yrd. Catherine K. Papadimitriou Bölge Halkla Ýliþkiler Komite Baþkaný Ola Almasry Halkla Ýliþkiler Baðýþlarýnýn Esaslarý - Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koor. Yrd. Güneþ Ertaþ Bölgede baþarýlý projeler - Zon 20B H.Ý. Koor. Yrd. Catherine K. Papadimitrou Mükemmel Halkla Ýliþkiler aracý olarak Vakýf Mezunlarý - GLDG Ahmed Saada Halkla Ýliþkiler Baðýþlarý Bölge Halkla Ýliþkiler Komite Bþk. Ola Almasry 12:30-13:00 Halkla Ýliþkilerle ilgili Grup Tartýþmasý Baþarýlý Halkla Ýliþkiler Projeleri Moderatörler: Zon 20 B Halkla Ýliþkiler Koor. Yrd. Boriana K. Hinova, Zon 20 B Halkla Ýliþkiler Koor. Yrd. Vissarion Zachos Genç Kuþaklarla Çalýþma Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koor. Yrd. Boriana K. Hinova Rotaryenlerin yarattýklarý Mucizeler - Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koor. Yrd. Vissarion Zachos 11:35-13:00 Rotary Vakfý TROJA Salonu Moderatör: Zon 20 B Vakýf Koordinatörü Kalcho Hinov 11:35-12:30 Rotary Vakfý Atölye Çalýþmasý Rotary Vakfý Baðýþlarý Moderatör: GDG Malik Aviral 12:30-13:00 Rotary Vakfý ile ilgili Grup Tartýþmasý Moderatör: GDG Malik Aviral 13:00-14:00 Öðle Yemeði 14:00-14:30 Üçüncü Genel Oturum SMYRNA Salonu Moderatör: Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koordinatör Yrd. Güneþ Ertaþ 14:00-14:15 Rotary ve Toplumsal Imaj Bölge H. Ýliþkiler Kom. Bþk. Nedim Atilla 14:15-14:30 Çocuk Felcine Son - Zon 20B Çocuk Felci Koordinatörü Turgut Gökyigit 14:30-14:45 Kosova da Rotary - GDB Neshad Aslani

11 14:50-16:30 Ýkinci Çalýþma Oturumu 14:50-16:30 Halkla Ýliþkiler Çalýþma Oturumu SMYRNA Salonu Moderatör: Bölge Halkla Ýliþkiler Komite Baþkaný Nedim Atilla 14:50-15:30 Halkla Ýliþkiler Atölye Çalýþmasý - Zone 20 B de Rotary Halkla Ýliþkilerin Önemi Moderatörler: Salim Kadýbeþegil,Serdar Turgut, Bölge Halkla Ýliþkiler Kom.Bþk.Murat Sevinç, Bölge Halkla Ýliþkiler Kom. Bþk.Ahmet Söðütlü, Söðütlü - GDB Ayçe Dikmen Konular: Halkla Ýliþkileri Rotary nin tabanýna yayma, Yazar ve Gazetecilerle iliþkiler, Marka kuvvetlendirme çalýþmalarý STK'lar ile Basýn Yayýn Ýliþkilerinde dikkat edilmesi gerekenler - GDB Ayçe Dikmen 15:30-16:30 Halkla Ýliþkiler Grup Tartýþmasý Moderatörler: Salim Kadýbeþegil,Serdar Turgut, Bölge Halkla Ýliþkiler Kom.Bþk.Murat Sevinç, Bölge Halkla Ýliþkiler Kom. Bþk. Ahmet Söðütlü 14:50-16:30 Rotary Vakfý Çalýþma Oturumu TROJA Salonu Moderatör: Zon 20B Vakýf Koordinatörü Kalcho Hinov 14:50-15:30 Rotary Vakfý Atölye Çalýþmasý Görevler; Sorumluluklar; Ýliþkiler; Fon Yaratma; Moderatörler: Zon 20B Vakýf Koor.Yrd. Krasimir Ganchev, Bölge Vakýf Kom. Bþk.Basile Christaras 15:30-16:30 Rotary Vakfý Grup Tartýþmasý Moderatörler: Zon 20B Vakýf Koor. Yrd. Mario Nasard, Bölge Vakýf Kom. Baþk.Dragan Brajer 16:30-17:00 Kahve Arasý 17:00-18:25 Üçüncü Çalýþma Oturumu 17:00-18:25 Halkla Ýliþkiler Çalýþma Oturumu SMYRNA Salonu Moderatör: Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koordinatörü Ayoub M. Ayoub 17:00-17:45 Halkla Ýliþkiler Atölye Çalýþmasý - Etkili Halkla Ýliþkiler için Sosyal Medyayý kullanma Moderatörler: Böl. Sosyal Medya K. Bþk. Serkan Ceylan, Böl. H.Ýliþkiler K. Üyesi Kökten Ulaþ Birant H. Ýliþkilerde S. Medyayý Etkili Kullanma Blg. S. Medya K. Bþk. Serkan Ceylan Yeni rotary.org web sitesi Bölge Halka Ýliþkiler Kom. Üyesi Kökten Ulaþ Birant 17:45-18:25 Halkla Ýliþkiler Grup Tartýþmasý Mod.: Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koor.Yrd. Güneþ Ertaþ, Böl. Halkla Ýliþkiler Kom. Bþk.Murat Sevinç Neyi Yanlýþ Yaptýk? Bölge Halkla Ýliþkiler Kom. Bþk.Murat Sevinç

12 17:00-18:25 Rotary Vakfý Çalýþma Oturumu TROJA Salonu Moderatör: Zon 20B Vakýf Koordinatörü Kalcho Hinov 17:00-17:45 Rotary Vakfý Atölye Çalýþmasý - Hedef Belirleme; Aksiyon Planý; Planlama, Terminler Moderatörler: Bölge Vakýf Kom. Bþk.Usama Barghouthi, Bölge Vakýf Kom.Bþk.Selim Yegen 17:45-18:25 Rotary Vakfý Grup Tartýþmasý Moderatörler: Zon 20B Vakýf Koordinatör Yrd.Hasan Akduman, Bölge GLDG Valentin Stoyanov 18:30-19:30 Kapanýþ Oturumu SMYRNA Salonu Moderatör: Zon 20B Halkla Ýliþkiler Koordinatör Yrd. Güneþ Ertaþ 18:30-18:45 Halkla Ýliþkiler ve Rotary Vakfý Gruplarýnýn bir araya gelerek, Halkla Ýliþkiler ve Rotary Vakfý Grup Raporlarýný Sunmasý 18:45-19:05 Sorular ve Cevaplar 19:05 19:15 Kapanýþ Konuþmasý - GLD Zon Direktörü Þafak Alpay 19:15 19:25 Kapanýþ Konuþmasý - Zon Direktörü Gideon Peiper 19:25 19:30 Teþekkürler - Zon 20B H. Ýliþkiler Koor. Ayoub M. Ayoub - Zon 20B Vakýf Koor. Kalcho Hinov 20:30 - Gala Yemeði (Þýk Serbest Kýyafet) 6 Ekim 2013 Pazar Otelden Ayrýlýþ ve Gezi