MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ PROGRAMI KOORDİNATÖRLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Transkript

1 MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ PROGRAMI KOORDİNATÖRLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ 9-10 ŞUBAT 2019 KUŞADASI

2 Gündem Erasmus+ Programı için Genel Yapısı Öğrenci Hareketlilikleri Bilgilendirmeleri ve İş Akış Şemaları Koordinatörlerin Görev ve Sorumlulukları Erasmus Hareketliliğinde Önemli Bilgiler ve Hatırlatmalar Erasmus İkili İşbirliği Anlaşma Hazırlama Süreci

3 Erasmus+ Programından Genel Bilgiler Üniversitemiz 2014 yılında Erasmus Üniversite Beyannamesi başvurusu yaparak programdan akademik yılına kadar yararlanma hakkı kazandı yılından sonra program yeni bir sürece girecektir. ( ) Öğrenci Öğrenim ve Personel Ders Verme Hareketliliği için AB ye üye ve aday ülkelerdeki yükseköğretim kurumları ile kurumlar arası anlaşma yapılmış olmalı. Bölümler için yapılan anlaşmalarda eğitim derecesi (lisans/yüksek lisans/doktora), eğitim dili ve ek koşullar belirtilmiş olmalıdır

4 Erasmus+ Programı Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği Erasmus+ Programı Yükseköğretimde Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Öğrenci Öğrenme Hareketliliği Personel Hareketliliği Öğrenim Hareketliliği Staj Hareketliliği Personel Eğitim Alma Personel Ders Verme

5 Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği Asgari Şartlar 1- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması 2- a-)birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 b-) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 Başvuru Değerlendirme Ölçütü; GANO %50 Yabancı Dil Sınav Sonucu %50 Öğrenim için min Dil Puanı 60 puan Staj için min Dil Puanı 55

6 ERASMUS+ PROGRAMI MİN-MAX SÜRESİ Öğrenci Değişim Hareketliliği - Öğrenim Hareketliliği 3-12 ay - Staj Hareketliliği 2-12 ay

7 Öğrenci Hareketliliği Güncel Hibe miktarları Hayat pahalılığına göre ülke türleri 1. Grup ve 2. Grup Program Ülkeleri 3. Grup Program Ülkeleri Hareketlilikte misafir olunan ülkeler Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye Aylık öğrenci Öğrenim hibesi (AVRO) Aylık öğrenci Staj hibesi (AVRO)

8 Erasmus+ Programı Öğrenim Hareketliliği Genel Bilgiler

9 Öğrenim Hareketliliği Dikkat edilecek hususlar Öğrenim Faaliyeti aynı akademik yıl içerisinde ve Staj Hareketliliği ise aynı proje dönemi içinde tamamlanmalıdır. Öğrencilerin planlanan faaliyet döneminde bir yarıyıl için 30, iki yarıyıl için ise 60 ECTS- AKTS lik ders yüküne sahip olmaları gerekmektedir. Başarılı veya başarısız olunan tüm derslerin tam akademik tanınma işlemi yapılmalıdır.

10 Bölüm Erasmus Koordinatörü Sorumlulukları Öğrenci Gitmeden Önce Before the Mobility Öğrencilerin yapması gereken işlemlere yönelik erasmus.cbu.edu.tr linkinde yer alan öğrenim hareketliliğine ilişkin süreç takvimine ve öğrenim hareketliliği İŞ AKIŞ ŞEMALARINA hakim olmak ve öğrenciyi ilgili işlemleri yapma konusunda yönlendirmek Öğrencinin gideceği kurumda alacağı dersler ile MCBÜ de sayılacak derslerin eşleştirmesinde rehberlik etmek Öğrenci gitmeden önce Akademik Tanınma İşlemlerini tamamlamak ve EBYS üzerinden Erasmus Ofisine bildirilmesi için bölüm sekreterliğine/öğrenci işlerine iletmek Öğrencinin Öğrenim hareketliliğine ilişkin ders seçimini kontrol etmek (Learning Agreement-30 ECTS-60 ECTS)

11 Bölüm Erasmus Koordinatörü Sorumlulukları Öğrenci Gittiğinde- During The Mobility Öğrencinin ekle-sil (Changes) işlemi yapması halinde öğrenci ile iletişim içinde olmak ve Akademik Tanınmasının güncellenmesini sağlamak Ekle-Sil işlemi yapan öğrencinin değişiklik belgesini Akademik Tanınma Onayını Erasmus Koordinatörlüğü ne ulaştırmak Yapılan değişiklikler ile ilgili evrakları muhafaza etmek Öğrenci yurtdışındayken akademik boyutta yaşayacağı sıkıntılara çözüm önerisi sunmak ve sorularını cevaplamak Çözülemeyen sorunlarla ilgili olarak Erasmus Ofisi ile iletişimde hareket etmek

12 Bölüm Erasmus Koordinatörü Sorumlulukları Öğrenci Döndüğünde- After Mobility Döndükten sonra öğrencinin teslim edeceği Akademik Tanınma Dilekçesini teslim almak ve Fakülte/Enstitü Kurul Kararı alınması için ilgili birimlere sunmak Akademik Tanınma yapılırken öğrencinin karşı kurumdan aldığı tüm dersler (Transkriptte yer alan-yer almayan ) dikkate alınmalıdır. Öğrencinin Learning Agreement ve During The Mobility Changes belgelerinde olup da Transkriptte olmayan tüm derslerin (daha önce hazırlanan Öğrenim Anlaşmasına göre) tanınma işlemleri BAŞARISIZ olarak gerçekleştirilmelidir. Yapılan işleme dair ilgili belgeleri EBYS üzerinden Erasmus Ofisine ulaştırılmasını bölüme hatırlatmak

13 Erasmus+ Programı Öğrenci Staj Hareketliliği Genel Bilgiler

14 Staj Hareketliliği Dikkat edilecek hususlar İkili Anlaşma olmasına gerek yoktur. Staj yerlerini öğrencilerin bulması beklenmektedir. Ancak bazı kurumlar ikili iş birliği anlaşması istemektedir. Faaliyet süresi 2 ile 12 ay arasında ve proje dönemi içerisinde tamamlanmış olmalıdır. Staj faaliyetinden staj zorunluluğu olan ve olmayan tüm öğrenciler yararlanabilir, ancak stajın içeriği eğitim görülen bölümle ilgili olmak zorundadır. Intörn Eğitimini öğrenci Erasmus Staj Hareketliliği kapsamında alabilir. ( 2 aylık hibe desteği) Staj yapılacak kurumlar Erasmus program ülkelerinde yer alan, öğrenim alanı ile ilgili herhangi bir kurum, kuruluş veya öğrenim görülen üniversite olabilir. Bölümler staj yeri konusunda kriterler belirleyebilir.

15 Staj Hareketliliği Dikkat edilecek hususlar Avrupa Birliği Kurumları ve AB ajansları, AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar staj hareketliliği için uygun değildir. Ders yükünü tamamlamış, mezun olabilecek durumda olan öğrenciler, staj hareketliliğinden yararlanabilirler. Ancak faaliyet mezuniyeti takip eden 12 ay içinde tamamlanmalıdır. Zorunlu veya gönüllü stajların, transkript, diploma eki veya Katılım Sertifikası aracılığı ile tam akademik tanınması yapılmalıdır. İçerik ve tarih bakımından uygun olmayan stajlar kesinlikle onaylanmamalıdır. Bölüm Staj Onay Formu imzalanmada önce Kabul Mektubu incelenmelidir. Karşı kurum staj öğrencisine finansal destek verme, konaklama sağlama veya sigorta yaptırma zorunluluğu yoktur.

16 Staj Hareketliliği İşlemleri 1. Yabancı Dil Sınavı Başvurusu: Yılda en az bir defa Erasmus Ofisi tarafından ön ilana çıkılır ve önce dil sınavı yapılır. Yabancı Dil Sınavı 2017 yılından itibaren belge tesliminden önce yapılmaktadır. Bu anlamda okul başlladığı ilk haftalarda öğrencilere Bilgilendirme Etkinlikleri (Seminer, Sunum, Açık Kapı Günleri vb.) yapılmalıdır. en az 55 olmalıdır. Özel projelerde bu baraj artıp azalabilir. 2. Kabul mektubu: Başvurusu uygun öğrenciler takvimde belirtilen tarihlerde bu belgelerini ve diğer başvuru eraklarını Erasmus bölüm koordinatörlerine teslim eder. Sınavı geçen veya diğer (YÖKDİL-YDS vb.)dil puanı olan öğrenciler kabul mektubu ile programa başvurur. 3. GANO : Genel Akademik Not Ortalaması Önlisans/lisans en az 2.20 Yüksek lisans/doktora en az Bölüm Staj Onayı Staj hareketliliği yapmaya hak kazanan öğrenciler Erasmus Ofisi web sayfasında belirtilen şekilde evraklarını hazırlarlar. İmza ve onaylar sırasıyla Öğrenci, Bölüm Erasmus Koordinatörü, Erasmus Staj İntibak Komisyonu ve Kurum Koordinatörü tarafından verilmelidir. (Bu süreç öğrenci tarafından takip edilecektir.) 5. Nihai listeler: Erasmus Ofisi bölüm bazında başarı puanı ve kabul mektuplarını değerlendirerek nihai listeleri açıklar. Nihai listeler hibeyi garanti etmemektedir.

17 Staj hareketliliği işlemleri 1. Staj Tanınma: Öğrencinin stajı zorunlu olsun veya olmasın tam akademik tanınma yapılmak zorundadır. Bunun için öğrenci gitmeden önce Akademik Tanınma düzenlenmeli ve Yönetim Kurulu Kararı alınmasını sağlamalıdır. 2. Staj süresince: Öğrenci staj süresince Öğrenim Anlaşması olan LA da belirtilen sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür. Değişiklik durumunda Değişiklik belgesi düzenlenir. (Bu süreç öğrenci tarafından takip edilecektir.) 3. Staj bitişinde: Öğrenci stajı tamamladığında Erasmus Ofisi web sayfasında belirtilen şekilde dönüş evraklarını tamamlamalıdır. 4. Staj Tam Tanınma: Öğrenci stajını tamamladığında transkriptinde ya da Diploma ekinde stajının akademik tanınmasının yapılması için Akademik Tanınma düzenlenmeli ve Yönetim Kurulu Kararı alınmasını sağlamalıdır.

18 Erasmus a Dair Hatırlatmalar Öğrenci seçimi için kriterler tüm bölümler için standarttır. Anlaşmaların kontenjanları sabittir. İlanlarda belirtilir. Hibe dağıtımı tüm bölümlerin değişimden adil bir şekilde yararlanmasını sağlayacak şekilde anlaşma kontenjanları göz önünde bulundurularak yapılacaktır. Gidilen kurumda veya MCBU de minimum 28 AKTS -max 32 AKTS lik iş yükünü yerine getirmek zorundadırlar. Öğrencilerin aldığı dersler veya yaptıkları staj mutlaka Diploma Eki nde orijinal isimleri ve kredileri ile birlikte belirtilmelidir.

19 Erasmus+ Programında Önemli Hususlar OLS Online Language System Online Dil Öğrenme Portalı portalında sağlanan zorunlu dil sınavlarına (gidilecek kurumun eğitim dilinde) gidiş öncesinde ve değişim sonunda girilmesi Engelli öğrencilere ve özel ihtiyacı olan katılımcılara +10 puan. Şehit ve Gazi çocuklarına: +15 puan. Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz): -10 puan. Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma: -10 puan Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +10 puan Daha önce hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus'a tekrar başvurması halinde uygulanır): - 5 puan Europass Mobility Sertifikası

20 Erasmus+ KURUMLARARASI İkili Anlaşma HAZIRLAMA Anlaşma talebi ve detaylar hakkında uygun kurum ile ön görüşme (e-posta veya ziyaretler Personel Hareketliliği) Mutabakata varıldıktan sonra adresinden standart kurumlararası anlaşma formu 2 nüsha doldurulup Uluslararası İlişkiler Ofisine iletilmeli Ofis tarafından anlaşma postalanır. (1 nüsha MCBÜ için, 1 nüsha karşı kurum için)

21 ERASMUS+ ANLAŞMASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Ders içerikleri mutlaka anlaşma YAPILMADAN ÖNCE incelenmeli Akademik takvim incelenmeli Eğitim dili mutlaka belirtilmeli, iki dilde ise ağırlıkları (Erasmus öğrencilerine uygulanan) Değişim düzeyi (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) Gerekirse Anlaşma'dan yararlanabilecek sınıflar önceden belirlenebilir. Ancak bu bilginin ve anlaşmaya ait özel koşulların Uluslararası İlişkiler Ofisi ile anlaşma yapılırken paylaşılması gerekir.

22 ERASMUS+ ANLAŞMASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Öğrenciler mevcut anlaşmalar hakkında bilgilendirilmeli, dönemlik bilgilendirme sunumları yapılmalı (eğitim dili, geçerli olduğu sınıf, özel koşullar vs.). Erasmus Öğrenci Bilgilendirme Toplantıları, Sunumları, Açık Kapı Etkinlikleri vb. Anlaşma bölüm öğretim elemanları tarafından yapılıyorsa, Bölüm/Fakülte koordinatörüne bilgi verilmeli Kurumlararası anlaşma öğrenciler tarafından yapılamaz. Ancak öğrenciler ön araştırma yaparak süreci kolaylaştıracak bilgi sağlayabilir. Anlaşmada mutlaka en azından Erasmus Kurum Koordinatörünün imzası olmalıdır.

23 Katılımınız için teşekkürler Öğr. Gör. İpek YENİAY