T.C. KIRŞEHİR AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ NEŞET ERTAŞ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU 2018 KIRŞEHİR 1

Transkript

1 T.C. KIRŞEHİR AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ NEŞET ERTAŞ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU 2018 KIRŞEHİR 1

2 İÇİNDEKİLER GİRİŞ KURUM HAKKINDA BİLGİLER İletişim Bilgileri Tarihsel Gelişimi Misyon, Vizyon, Değerler ve Hedefler... 8 Misyon... 8 Vizyon... 8 Değerler... 8 Hedefler Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Eğitim - Öğretim Hizmeti Sunan Birimler Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Araştırma Faaliyetlerini Yürüten Birimler Organizasyon Şeması KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ Kalite Politikası; Kurumun misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini belirlemek, izlemek ve iyileştirmek üzere kullandığı tanımlı bir süreci bulunmalıdır Yükseköğretim Kalite Komisyonlarının Görev, Sorumluluk ve Faaliyetleri Paydaş Katılımı EĞİTİM - ÖĞRETİM Programların Tasarımı ve Onayı Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme; Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma; Eğitim-Öğretim Kadrosu; Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler; ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME ve TOPLUMSAL KATKI Kurumun Araştırma Stratejisi ve Hedefleri; Kurumun Araştırma Kaynakları; Kurumun Araştırma Kadrosu Kurumun Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi;

3 5. YÖNETİM SİSTEMİ Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı: Kaynakların Yönetimi: Bilgi Yönetim Sistemi: Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi: Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği, Kamuoyunu Bilgilendirme: SONUÇ VE DEĞERLENDİRME Kalite Yönetim Sistemi Eğitim-Öğretim Araştırma-Geliştirme Yönetim Sistemi

4 GİRİŞ Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR); kurumun yıllık iç değerlendirme süreçlerini izlemek ve beş yıl içinde en az bir defa gerçekleştirilecek dış değerlendirme sürecinde esas alınmak üzere, kurum tarafından her yıl hazırlanan bir rapordur. KİDR nin amacı, Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesinin güçlü ve gelişmeye açık yönlerinin ortaya çıkarılmasına ve iyileştirme süreçlerine katkı sağlamaktır. Bunun yanında paydaşlarla iletişim ve işbirliği, öz değerlendirme çalışmaları, kalite güvencesi kültürünün yaygınlaştırılması ve içselleştirilmesi amaçlarını taşımaktadır. Raporun hazırlık süreci, Kurumun Dış Değerlendirme Programından en üst düzeyde fayda görmesini sağlayan önemli fırsatlardan biri olarak görülmektedir. İç değerlendirme raporunun hazırlama sürecinin kuruma katkısının arttırılması amacıyla çalışmalarda kapsayıcılık ve katılımcılığın sağlanmasına özen gösterilmiştir. Süreç yönetimi yaklaşımıyla bölüm başkanları, dekan yardımcıları ve idari personel içerisinde ekipler oluşturularak, Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzunda verilen alt başlıklar ayrıntılı olarak çalışılmıştır. Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi; liyakat ve özveriyi, katılımcılığı, şeffaflığı, güvenilirliği, estetik duyarlılığı, başarıyı desteklemeyi ve ödüllendirmeyi, sanata, bölgesine, ülkesine ve insanlığa katkıda bulunmayı ilke edinmiştir. Bu ilke doğrultusunda her yıl bir önceki yıla kıyasla daha verimli, daha etkin, daha başarılı bir eğitim öğretim sürecinin yaşanması söz konusudur. Her yılsonunda nesnel bir öz eleştiri ile eksik kalan yönler, yapılması gereken ancak çeşitli yetersizlikler nedeniyle aksayan yönler, sorunlar, hassas bir süzgeçten geçirilerek giderilmeye çalışılmakta, alınması gereken tedbirler göz önünde tutulmaktadır. Bu doğrultuda fiziksel kaynaklar ile bilgi ve teknoloji kaynakları açısından bir önceki yıla kıyasla gözle görülür bir gelişme kaydeden birimimiz insan kaynaklarında hedefine ulaşmayı amaçlamaktadır. Mevcut bölümlerin sayısal gelişim planı 2017 yılına göre gelişme göstermiştir. Öğrenci sayıları 2016 da 16, 2017 de 71 ve olup, Müzik Bölümünün öğrenci almasıyla öğrenci sayısı artmıştır. Öğretim elemanlarının etkinlik, yayın ve sergi faaliyetleri gerek ulusal, gerek uluslararası düzlemde gözle görülür bir artış gösterirken öğretim elemanı başına haftalık ders yükü oranlarında da artış meydana gelmiştir. Bu artışın en önemli nedeni Geleneksel Türk El Sanatları Bölümünde üçüncü sınıfa, Müzik Bölümünde ikinci sınıfa gelmiş öğrencilerin olmasıdır. Sınıflar ilerledikçe öğretim elemanı başına haftalık ders yükü oranlarında artış daha da dikkat çekici düzeylere gelmektedir. 4

5 Büyük bir özveriyle öğretim elemanlarının yoğun ders programları arasında etkinlik, yayın, konser ve sergi aktivitelerinin hız kazanmış olması takdir edilmesi gereken bir durumdur. Mevcut akademik personel sayısı 2018 de değişmemiştir. İdari personel sayısında da azalma vardır. Bunun nedeni kurum içinde başka birimlere görevlendirilen personellerin bulunmasıdır. Fiziksel altyapıda, yeni fakülte binası teslim alındıktan sonra iyileşme olması beklenmektedir. Önceden olan eksiklikler, öz binanın devralınıp, hizmete girmesiyle telafi edilecektir. Teknik donanım ve temel araç-gereç sayılarında Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü birimlerinin taleplerimize olan hassas yaklaşımları neticesinde dikkate değer bir artış söz konusudur. Düzenlenen bilimsel organizasyonlar Rektörlüğün ilgili birimlerinin katkıları ile çeşitlenmekte ve geleneksel hale gelerek sürekliliği sağlanmaktadır. Paydaşlarımızla olan faaliyetlerimiz karşılıklı anlayış ve işbirliği çerçevesinde başarıyla ve gelişme göstererek devam etmektedir. Şimdiye kadar yaptığımız değerlendirmelerden, her kamu kurumunda karşılaşılabilecek birtakım sorun ve sıkıntılar haricinde bir önceki yıla kıyasla 2018 yılının daha başarılı bir eğitim öğretim yılı olduğu sonucuna varılmaktadır. Aynı özveri ve çalışma şevkiyle bir sonraki yıl daha verimli bir tablo çizmek azmindeyiz. Mevcut durumda emeği geçen birimimiz akademik ve idari personeline teşekkür eder, saygılar sunarım. Prof. Dr. Filiz Nurhan ÖLMEZ Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanı 5

6 1. KURUM HAKKINDA BİLGİLER Bakanlar Kurulunun tarih ve 2012/3363 sayılı kararnamesiyle Ahi Evran Üniversitesi ne Güzel Sanatlar Fakültesi kurulması kararlaştırılmıştır. Bu kararın tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanmasıyla birlikte Ahi Evran Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi kurulmuştur. Fakültemizin ismi Milli Eğitim Bakanlığının tarihli ve sayılı yazısı üzerine, tarihli ve 2809 sayılı kanunu ek 30. maddesine göre, Bakanlar Kurulunca tarihinde Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi olarak değiştirilmiştir Yılında Geleneksel Türk El Sanatları, 2017 yılında Müzik bölümlerine öğrenci alınmış olup iki bölümde eğitim verilmektedir. 1.1 İletişim Bilgileri Kalite Komisyonu Başkanı : Prof. Dr. Filiz Nurhan ÖLMEZ (Dekan) Telefon : E- Posta : filiz.olmez@ahievran.edu.tr Kalite Temsilcisi : Dr. Öğr. Üyesi Satı DOĞANYİĞİT (Dekan Yardımcısı) Telefon : E- Posta : sati.doganyiğit@ahievran.edu.tr 23 Temmuz 2015 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği nin ilgili maddeleri gereğince Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Kalite Komisyonu kurulmuştur. 1.2 Tarihsel Gelişimi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi nin bölümler itibarıyla gelişimi Çizelge 1 de verilmiştir. Çizelge 1. Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesinin Bölümleri ve Kuruluş Tarihleri Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Akademik Birimleri Geleneksel Türk El Sanatları Müzik Kuruluş Tarihi ve Açıklamalar Bölüm, 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır. 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 6

7 Resim Bölümü 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır Heykel Bölümü Grafik Bölümü Seramik ve Cam Bölümü İç Mimarlık Bölümü Fotoğraf Bölümü Endüstri Ürünleri Tasarımı Bölümü Sinema ve Televizyon Bölümü Sahne Dekor ve Kostümleri Bölümü Baskı Sanatı Bölümü Çizgi Film(Animasyon) Bölümü 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır 24/09/2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/4-2 maddesi uyarınca açılmıştır Yükseköğretim programlarına eğitim-öğretim yılında öğrenci alınması konusundaki teklifler 17/03/2016 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında incelenmiş ve 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri uyarınca karara bağlanmış olup Halı-Kilim ve Eski Türk Kumaşları Anasanat Dalı açılmış ve 40 öğrencilik kontenjan verilmiştir yılı sonu itibariyle Fakültemizin 13 olan Bölüm Sayısına GTES Bölümü altında açılan Tezhip ASD da eklenmiştir. Fakültemiz Geleneksel Türk El Sanatları Bölümü Eğitim-Öğretim yılında, Müzik Bölümü ise Eğitim Öğretim Yılında öğrenci almaya başlamıştır. Yapılanmaya ve gelişmeye devam etmekte olan Fakültemiz, eğitim kalitesini arttırmak amacıyla çağın tüm teknolojik gelişmelerine paralel 7

8 bilimsel araştırma ve geliştirme çalışmalarını destekleyerek ulusal ve uluslararası alanda bilgi iletişim bağlantılı çalışmalarını sürdürmektedir Misyon, Vizyon, Değerler ve Hedefler Misyon Hedef kitlesi görsel ve işitsel alanlarda sanatsal yeteneğe sahip bireyler olan Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi; ulusal ve yerel düzeylerde sanatsal eğitim-öğretim sunmayı, yaratıcı bireyler yetiştirmeyi, sanatsal ve kültürel etkinlik, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerini yürütmeyi, ulusal ve uluslararası düzeyde bilim ve sanat üreterek ulusunun ve tüm insanlığın faydasını gözetmeyi görev edinmiştir. Vizyon Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi; bölgesel ve yerel düzeyde sanatsal ve bilimsel platformlarda tercih edilen; paydaşları ile etkileşimi sürekli olan; öz değerlerini yansıtan; inovatif, öz güvenli, yaratıcı, üretken sanatçılar yetiştiren; yerel düzeyde sanatsal ve estetik duyarlılık yaratan; dönüştürücü ve yön veren bir Bölge Güzel Sanatlar Fakültesi olmayı hedeflenmektedir. Değerler Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Cumhuriyetin temel ilkelerini esas alarak; - Demokrasiye inanan, Atatürkçü, - Akademi etiğinin gerektirdiği değerlere sahip, - Bilimsel kaliteden ödün vermeyen ve sürekli gelişmeyi destekleyen, - Çalışanların memnuniyetini sağlayan ve mensubu olmakla gurur duyulan, - Öğrencilerin memnuniyetini sağlayan ve mezunu olmakla gurur duyulan, - Sosyal sorumluluğun bilincinde olan, - Tarihi ve kültürel değerlere sahip çıkan, - Akıl, ilim ve ahlak ekseninde ahilik ilkelerini benimseyen, - Bilimi kılavuz alan, - Yeniliğe ve gelişime açık, çözüm odaklı, - Adil, şeffaf, hesap verebilir ve katılımcı yönetim anlayışına sahip olan, - Görev ve sorumluluk bilincini aşılayan, - Kalite ve verimliliği ilke edinen, - Etkili iletişimi önceleyen, - İnsan odaklı ve toplumsal duyarlılığı olan, 8

9 Hedefler belirlenmiştir: - Farklılıkları zenginlik olarak kabul eden, hoşgörülü ve özgürlükçü, - İşbirliğini ve dayanışmayı teşvik eden, rekabete açık, - Etik bilinçlenmeye önem veren, - Çevreye duyarlı olan, bir Fakültedir Stratejik Planında Üniversitemizin temel politikaları aşağıdaki gibi - Kurum kimliğini ve kültürünü geliştirmek, - Bölgesel ve ulusal kalkınmaya daha fazla katkıda bulunmak, - Eğitim-öğretimde kaliteyi gözetmek, - İş hayatında tercih edilen öğrenciler yetiştirmek, - Üniversitenin kaynaklarını geliştirmek, - Kültürel ve sosyal faaliyetleri ilerletmek, - Açık ve şeffaf yönetişim modelleri uygulamak, - Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesinde paydaşların çıkarlarını gözetmek, - Akademik özgürlüğü genişletici uygulamaları benimsemek, - Esnek, gelişime açık ve toplumla özdeşleşen projeler geliştirmektir Stratejik Planında belirlenen Üniversitemizin politikaları Fakültemiz tarafından uygulanmaktadır Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Eğitim - Öğretim Hizmeti Sunan Birimler Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesinde lisans düzeyinde eğitim öğretim programları uygulanmaktadır. Eğitim dili Türkçedir Eğitim Öğretim Yılında Geleneksel Türk El Sanatları Bölümü, Eğitim Öğretim Yılında ise Müzik Bölümü öğrenci almaya başlamıştır. Çizelge 2. Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Lisans Düzeyinde Eğitim - Öğretim Hizmeti Sunan Birimler BİRİM ADI Aktif BÖLÜM SAYISI Yarı Aktif ANASANAT DALI SAYISI Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi GENEL TOPLAM Pasif Toplam Aktif Yarı Aktif Pasif Toplam 9

10 1.5. Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Araştırma Faaliyetlerini Yürüten Birimler Üniversitemiz bünyesinde araştırma ve uygulama faaliyetlerinin yürütüldüğü Anadolu Halk Sanatları Uygulama ve Araştırma Merkezleri ile ortak projeler gerçekleştirilmektedir. Anadolu Türk Müziği Uygulama ve Araştırma Merkezi kurulmuş ancak aktif bir duruma gelememiştir Organizasyon Şeması 10

11 2. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ 2.1 Kalite Politikası; Kurumun misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini belirlemek, izlemek ve iyileştirmek üzere kullandığı tanımlı bir süreci bulunmalıdır. Üniversitemizin stratejileri, öncelikleri ve tercihlerinin misyon, vizyon ve hedefleri ile ilişkisi, stratejik plan hazırlama sürecinde belirlenmiştir. Misyon ve vizyon doğrultusunda stratejik amaçlar belirlenmiş ve buna yönelik hedefler ile performans göstergeleri oluşturulmuştur. Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılma durumu, kalite komisyonu ve bu komisyona bağlı olarak Stratejik Planlama İzleme ve Değerlendirme Ekibi, İç Kontrol Standartları İzleme ve Değerlendirme Ekibi ile diğer komisyonlar tarafından izlenmektedir. Hedeflere ulaşması konusunda tüm süreçler, iç kontrol sistemi ile güvence altına alınmış, tüm birim faaliyetlerin kalite yönetim sistemine alınması ve Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği esaslarına uygun hâle getirilmesi çalışmaları tamamlanmıştır. Üniversitemizin misyon ve vizyonu doğrultusunda belirlenen amaçlara ulaşmada yardımcı olan bir diğer faktör ise Süreç ve Risk Yönetimidir. Üniversitemiz risk yönetimini süreç yönetimi içerisinde bir ana süreç olarak ele alınmakta olup her süreç sahibi, sürecinin riskini belirlemek ve yönetmekle sorumludur. Bununla birlikte, Üniversitenin karşılaşabileceği riskleri yönetmek üzere Risk Yönetim Kurulu oluşturulmuştur. Bir önceki yıldan edinilen deneyim sonucu süreç performans parametreleri ile risk belirleme ve değerlendirme sistemimiz yenilenmiştir. Profesyonel bir kuruluştan danışmanlık hizmeti alınarak başlanan, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi standartları uygulanması ikinci yılsonunda da dış değerlendirmeden başarı ile geçmiştir. Bu standarttın uygulanmasına başlanması ile hazırlanan her birimin süreçleri, iş akışları, prosedürleri ve talimatları etkin olarak işletilmekte olup, bu uygulama sonucunda kurumun belirlediği hedeflere ulaşılması sağlanmaktadır. Bunun yanı sıra ISO 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi uygulanarak belgelendirme çalışmaları tamamlanmıştır. Kalite Komisyonu bağlı alt komisyonlar aracılığıyla, stratejik planımızla uyumlu olarak izlemesi gereken tanımlı performans göstergeleri ile amaç ve hedeflerin gerçekleşme sonuçlarının belirli bir sıklıkla izlenmesi ve değerlendirmesi yapılmaktadır. Değerlendirme devam eden ya da tamamlanmış faaliyetlerin amaç ve hedeflere ulaşmayı ne ölçüde sağladığı ve karar alma sürecine ne ölçüde katkıda bulunduğu belirlenmektedir. İzleme ve değerlendirme 11

12 sonucunda gerekli görülen durumlarda iyileştirme kararı verilmektedir. İzleme ve iyileştirmeye yönelik olarak iç değerlendirmeler ve yönetimi gözden geçirme süreçleri etkin olarak uygulanmaktadır. Üniversitemizin izlediği performans göstergeleri içerisinde yer alan, süreç performans göstergeleri anahtar performans göstergeleri olarak tanımlanmış ve bu göstergeler kalite yönetim sistemimizin gözden geçirme ortamlarında (iç değerlendirmeler, yönetimi gözden geçirme toplantıları, danışman değerlendirmeleri vs.) ile süreç yönetim komisyonunda izlemektedir. Üniversitemizin, Yükseköğretim Kurulu tarafından bölgesel kalkınma odaklı misyon farklılaşması ve ihtisaslaşması kapsamında, tarım ve jeotermal alanında pilot üniversite seçilmesi ile Bölgesel kalkınma çerçevesinde model bir üniversite olmanın gereği olarak kalite politikamız yeniden gözden geçirilmiş ve misyon farklılaşması odaklı yaklaşımlar benimsenmiştir. Üniversitemizde liderlerin çalışanların hedef birliğini sağlamaya yönelik olarak, kalite yönetim sistemimiz içerisinde farklı uygulamalar oluşturulmuştur. Başta komisyonlar olmak üzere çalışma gruplarında liderlerin yer alması sağlanmaktır. Faaliyet planları, süreç ve risk yönetimi, iç değerlendirmeler ve yönetim gözden geçirme sürecine, liderler ile birlikte tüm çalışanların katılımı sağlanmaktadır. Üniversitemizin kalite politikası tüm süreçlerini kapsayacak şekilde belirlenmiş ve farklı araçlar ile tüm paydaşlarımıza yayılımı sağlanmıştır. Stratejik planımıza göre oluşturulan amaç ve hedefler, faaliyet planları ve süreç performans parametreleri, Kalite politikamızın gerçekleşmesine yönelik belirlenmiştir. Üniversitemizin kalite yönetiminin, stratejik yönetimi ile kalite yönetimi sistemimiz içerisinde yer alan ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ile ISO 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin, entegrasyonu sağlandığı gibi 5018 saylı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun gerekleri de kalite yönetim sistemi içerisine entegre edilmiştir. Stratejik yönetim, kalite yönetim sistemimizin temel girdisi olarak ele alındığından, entegrasyonun sürekliliği zorunluluk haline getirilmiştir. Üniversitemiz vizyonunu eğitim-öğretim faaliyetleriyle bilimsel disiplinlerin ve politikalarının geliştirilmesine katkıda bulunacak ulusal ve uluslararası bir üniversite olmak belirlediği gibi Araştırma önceliklerinin belirlenmesindeki politika; ulusal ve uluslararası bilim ve teknolojik eğilimler, araştırma konularının stratejik önemi ve sürdürülebilirliği esasına 12

13 dayanmak olarak tanımlamıştır. Üniversitemizin Uluslararasılaşma stratejisini başarmak üzere belirlediği hedefleri arasında, eğitim öğretimde kaliteyi önceleyen, ulusal ve uluslararası alanda akreditasyona sahip üniversiteler arasına girmek ve etik kurallara dayalı, nitelikli araştırmalar yoluyla, ulusal ve uluslararası düzeyde bilim, sanat ve teknolojiye katkı sağlayan bir üniversite olmak yer almıştır. Bu hedeflere yönelik faaliyetler yapılmakta ve gerçekleşme durumları, izlenme ve değerlendirme ortamlarında takip edilmektedir. Üniversitemiz kurumsal dış değerlendirme, Yükseköğretim Kurumsal Dış Değerlendirme, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Dış Değerlendirmelerinden geçmiştir. Bu değerlendirmeler sonucunda, gerek değerlendiricilerin önerileri, gerekse raporlarda yer alan iyileştirmeye açık yanlar ile ilgili iyileştirme çalışmaları yapılmıştır. Üniversitemizin kalite yönetim sistemini yerince görmek ve deneyim paylaşmak amacıyla ziyarette bulunan çok sayıda Üniversite yöneticilerinden kazanımlar sağlanmış ve sistem içerisinde uygulanmaya başlanmıştır Yükseköğretim Kalite Komisyonlarının Görev, Sorumluluk ve Faaliyetleri Üniversitemizde, Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği kapsamında, 2015 yılında kurulan, görev ve sorumlulukları açık şekilde tanımlanan Kalite Komisyonumuz her geçen yıl etkinliğini arttırarak kalite yönetim sistemi sürecini yönetmektedir. Kalite Politikamız ve buna bağlı olarak misyon, vizyon ve hedeflerimizi gerçekleştirmeye yönelik bir Kalite Yönetim Sistemini oluşturan ve yöneten Kalite Komisyonumuza bağlı olarak oluşturulan, birimlerin Kalite Komisyonları etkin olarak süreçlerini yönetmektedirler. Kalite komisyonuna bağlı olarak kalite yönetim sistemini yöneten, Kalite Koordinatörlüğümüz geçen sürede kalite yönetim sistem uygulamalarında daha etkin bir hale gelmiştir. Üniversitemizin tüm Kalite Yönetim Sistemi uygulama ve çalışmaları, Kalite Koordinatörlüğünün yanı sıra tüm birimlerin web sayfasında yer almaktadır. Üniversitemizin Kalite Komisyonunda tüm akademik ve idari birim yöneticileri ile öğrenci temsilcilerine yer verilerek, tüm birimlerin katılımı/temsiliyeti sağlanmaktadır. Üniversite Kalite Komisyonuna karşı sorumlu olan ve Stratejik amaç ve hedeflerini gerçekleştirmek ve Kalite Yönetim Sistemini etkin yönetmek amacıyla; - Kalite Değerlendirme ve Geliştirme Alt Komisyonu - Süreç Yönetimi Alt Komisyonu - Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Alt Komisyonu - İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Alt Komisyonu - Risk Yönetim Alt Komisyonu 13

14 - Kurum İç Değerlendirme Alt Komisyonları oluşturulmuştur. Üniversitemizde, kuruma özgü kalite odaklı komisyon/danışma yapılanmasının, en önemli unsuru Kurum İç Değerlendirme Alt Komisyonu ile sağlanmaktadır. Bu komisyonda yer alanlar her birimin danışmalığını yapmakla birlikte, kurum içi değerlendiricisi olarakta görev yapmaktadırlar. Kalite komisyonlarına öğrenci temsilcilerinin katılımı sağlanmakta olup, dış paydaşlar ile yapılan toplantı ve memnuniyet anket sonuçları girdi olarak komisyonda değerlendirilmektedir. Üniversitemizin kalite komisyonu görev ve sorumluluklarını yerine getirmek üzere, 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu ile kalite güvencesi sistemini bütünleşik bir hale getirme çalışmaları devam etmektedir. Bu sistem ile stratejik yönetimin, kalite yönetim sistemi ile entegre edilmesi daha etkin hale gelecektir. Üniversitemizin kalite komisyonu, kalite kültürünün benimsenmesi ve yaygınlaşmasına yönelik olarak, yönetimin bir vazgeçilmez unsuru olarak kalite yönetim sistemi uygulamalarını her birim bazında yayılımını sağlamıştır. Birimlerin yönetim modeli, kalite yönetim sistemi odaklı olarak belirlenmiştir. Kalite yönetim sistemi içerisinde, stratejik yönetim doğrultusunda amaç ve hedeflerin belirlenmesi ve hedef birlikteliğinin sağlanması ve tüm çalışanlara yayılımı birim kalite komisyonları ile sağlanmakta ve bu sürece birim kalite yetkilisi olarak yöneticiler liderlik yapmaktadırlar. Üniversitemizin tüm süreçlerinde, Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsü etkin olarak sağlanmaktadır. Stratejik planlama süreci ile başlayan planlama boyutu, yıllık hedeflere yönelik faaliyet planları, süreç performans ve risklerin giderilmesine yönelik faaliyet planlarında oluşmaktadır. Uygulama boyutu ise tüm planların bölüm ve bireysel hedeflere kadar indirgenerek gerçekleştirilmektedir. Kontrol etme boyutu, uygulamaların aylık birim/bölüm kalite komisyonlarında değerlendirme, ilk altı aylık ve yıllık gözden geçirmeler, yılda iki kez yapılan ve tüm birimleri kapsayan iç değerlendirmeler, anketler ve yönetimi gözden geçirme toplantısında yapılmaktadır. Önlem alma boyutu ise gözden geçirme sonuçlarına göre gelişmeye açık yönlere yönelik yapılan iyileştirme çalışmaları ile sağlanmaktadır. PUKÖ döngüsünün tamamlanma düzeyi her birim bazında değerlendirilmekte ve sonuçları kalite koordinatörlüğüne gönderilmektedir Paydaş Katılımı Üniversitemizin kalite yönetim sistemine paydaşların katılımı, paydaş katılımı prosedürü ile tanımlanmıştır. Üst yönetim ve tüm birimler paydaş ilişkilerini bu prosedürü göre 14

15 tanımlamakta ve yönetmektedirler. Bu prosedür ile paydaşların stratejik plan hazırlama sürecine katılımı, eğitim dönemi paydaş toplantıları, öğrenci temsilcilerinin yönetim kurulu ve kalite komisyonlarına katılımı, paydaşlardan geri bildirimlerin alınması, memnuniyetlerine yönelik yapılacak çalışmalar ve diğer hususlar tanımlanmıştır. Paydaş ilişkileri tablosu ile birimlerin paydaşlara yönelik ve gerçekleştirecekleri faaliyetler belirlenmekte ve yönetilmektedir. İç paydaşlarının karar alma ve iyileştirme süreçlerine katılımı, öğrenci temsilcilerinin yönetim kurulu ve kalite komisyonlarına katılımı, memnuniyet sisteminiz içerisinde geri bildirim almaya yönelik araçlar, rektör öğretim elemanları buluşması ve öğrenci memnuniyet anketler ile sağlanmaktadır. Çalışanlarımızın katılı ise birim kalite komisyon üyelikleri, alt komisyon üyelikleri, çalışma grupları, memnuniyet sisteminiz içerisinde geri bildirim almaya yönelik araçlar ve çalışan memnuniyet anketler ile sağlanmaktadır. Dış paydaşlarının karar alma ve iyileştirme süreçlerine katılımı, akademik birimlerce eğitim-öğretim dönemi başında yapılan paydaş toplantıları, paydaşlar ile yapılan çeşitli etkinlikler ve paydaş memnuniyet anketler ile sağlanmaktadır. İç ve dış paydaşların karar alma ve iyileştirme süreçlerine yönelik bilgilendirilmeleri toplantılar ve web sayfaları ile sağlanmaktadır. Paydaşlar arasındaki önceliklendirme, stratejik plan çalışmaları sürecinde tanımlanmış ve paydaş listesi oluşturulmuştur. Üniversitemizde mezun ilişkileri, süreç yönetim sistemimiz içerisinde bir ana süreç (Mezun İlişkilerinin Yönetimi) olarak yönetilmektedir. Mezun olan öğrencilerin bilgilerinin mezun bilgi sistemine girilmesi, mezun-öğrenci etkinliklerinin düzenlenmesi ve mezun bilgilerinin düzenli olarak güncellenmesi alt süreç olarak belirlenmiştir. Bu sürecin etkin yönetimi ile mezun ilişkilerinin, kalite güvence sistemine katkısı daha etkin sağlanacaktır. Mezun izleme sisteminin yapılanması tamamlanmış ve kariyer yönetim sistemi ile yönetilmektedir. Bu sistem ile mezun bilgileri, firma ve danışmanlık talep bilgileri yer almaktadır. Mezunların firmalar ile buluşmasına ve istihdamlarına yönelik önemli bir süreç olarak bu sistem kullanılacaktır. 3. EĞİTİM - ÖĞRETİM 3.1. Programların Tasarımı ve Onayı Ahi Evran Üniversitesi Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi bünyesinde yeni anasanat dallarının açılmasında toplumun ihtiyaçları ve paydaş talepleri göz önünde bulundurulmaktadır. 15

16 Toplumsal ve sektörel beklentileri dikkate alarak, ihtiyaç duyulan alanlara yönelik anasanat dallarının açılmasına dikkat edilmektedir. Fakültemizde, lisans düzeyinde yürütülmekte olan bölümlerin güncelleştirilmesi ve iyileştirilmesi sürecinde iç ve dış paydaşların görüşleri dikkate alınmaktadır. Bu bağlamda dış paydaşların önerileri doğrultusunda yeni bölüm ve/veya anasanat dalları açılabilmektedir. Örneğin; Kırşehir ilinin kültürel değerlerini sürdürecek ve geliştirecek nitelikte işleve sahip olan Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi kurulmuş olup bünyesinde lisans ve yüksek lisans düzeyinde Geleneksel Türk El Sanatları ve lisans düzeyinde Müzik Bölümü açılmıştır. Ayrıca ilimizdeki okul müdürleri ve öğretmenlerin talepleri doğrultusunda yüksek lisans düzeyinde Eğitim Yönetimi Tezli Yüksek Lisans Programı açılmıştır. Üniversitemiz katılımcı ve paylaşımcı anlayışı gereği iç ve dış paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerine değer vermektedir. Üniversitemiz tarafından yapılması planlanan faaliyetlerin belirlenmesinde, yürütülmesinde ve değerlendirilmesinde ihtiyaç duyuldukça iç ve dış paydaşların görüşlerine başvurulmaktadır. Örneğin; stratejik planın hazırlaması sürecinde iç ve dış paydaşlarla özel toplantılar yapılmış görüş ve önerilerinden yararlanılmıştır. Bu çerçevede Kırşehir ve bölgedeki dış paydaşlarla iki ortak akıl toplantısı düzenlenmiştir. Paydaşların katılımıyla yapılan GZFT analizi sonucunda Üniversitemizin geleceğine ilişkin amaç ve hedefleri belirlenmiş, saptanan hedeflerin gerçekleşmesinin izlenmesi sürecinde de dış paydaşların görüş ve önerilerinin alınmasına karar verilmiştir. Ayrıca Üniversitenin paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve öncelikleri tespit edilmiş, dış paydaşlarla yapılan ortak akıl toplantıları sonucu ortaya çıkan konuların değerlendirildiği paydaş etki/önem matrisi hazırlanmıştır. Tüm bu etkinliklere fakültemiz aktif olarak katılmıştır. Üniversitemizin birçok konuda dış paydaşlarla iş birliği yapma potansiyeli bulunmaktadır. Bu kapsamda araştırma, eğitim-öğretim ve topluma hizmet faaliyetlerinin planlanıp yürütülmesinde paydaşlarla iş birliği yapılarak, girişimciliğin geliştirilmesi, tabiat varlıklarının ve kültürel mirasın korunması ve geliştirilmesi gibi çalışmalar yapılmaktadır. Üniversitemiz, ilimizde bulunan kamu-özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarıyla etkin işbirliği içerisindedir. Bu bağlamda, İl Koordinasyon Kurulu, İl İstihdam Kurulu, Kent Konseyi, Ahiler Kalkınma Ajansı, Yerel Yönetimler ve Basın-Yayın kuruluşlarıyla sürekli iletişim ve iş birliği halinde olmaya özen gösterilmektedir. Üniversitemizin Stratejik Planı hazırlık sürecinde sözü edilen kurum-kuruluş temsilcileri davet edilerek paydaş analizi yapılmış, paydaşların Üniversitemize ilişkin beklenti ve değerlendirmeleri stratejik planın amaç ve hedeflerinin belirlenmesinde dikkate alınmıştır. Ayrıca kurumlar tarafından Üniversitemizin 16

17 dâhil olması istenilen toplantı ve çalışmalara üst düzeyde katılım sağlanarak, Üniversitemizin görüş ve önerileri paylaşılmaktadır. Ayrıca Üniversitemiz bünyesinde düzenlenen toplantılara akademik, idari personel ve öğrencilerin katılımı sağlanmakta ve yönetim süreçleri, eğitim-öğretim süreçleri, projeler gibi konularda değerlendirme toplantıları yapılmaktadır. İç paydaşların (öğrenciler ve çalışanlar) ile dış paydaşların (işveren, iş dünyası ve meslek örgütü temsilcileri, mezunlar, vb.) sürece katılımı paydaş toplantıları sağlanarak programın gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi yapılmaktadır. Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi tarafından düzenlenen paydaş toplantılarında, gündem maddelerinden biri de tasarlanan programlar olarak planlanmıştır. Ayrıca paydaş anketleri ve görüş almak için yapılan yazışmalar da bilgilendirme yöntemlerindendir. Lisans düzeyinde dördüncü sınıfta kodlu Bitirme Projesi I ve kodlu Bitirme Projesi II dersleri kapsamında öğrencilere araştırma yetkinliğini kazandırmak üzere projelerle desteklenen faaliyetler yürütülecektir. Yüksek Lisans düzeyinde kodlu Geleneksel Türk El Sanatlarında Araştırma Yöntemleri ve Yayın Etiği, kodlu Yüksek Lisans Tezi dersleri kapsamında öğrencilere araştırma yetkinliğini kazandırmak üzere projelerle desteklenen faaliyetler yürütülecektir. Bölüm ve/veya anasanat dallarının eğitim amaçları Ahi Evran Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi içerisinde yer alan ve şifresiz olarak erişilebilen Bologna Bilgi Sistemi adlı portalda ( Türkçe ve İngilizce olarak yayınlanmaktadır. Bu portal içerisinde ilgili programların düzeyi (önlisans/lisans/lisansüstü), programın bağlı olduğu birim (Fakülte/Yüksekokul/Enstitü), programın bağlı olduğu Bölüm adımları izlenerek program hakkında ayrıntılı bilgi edinilebilmektedir. Bu portalda Program Profili, Program Yeterlikleri, Alınacak Derece, Kabul Koşulları, Üst Kademeye Geçiş, Mezuniyet Koşulları, Önceki Öğrenmenin Tanınması, Yeterlik Koşulları ve Kurallar, İstihdam Olanakları, Program Çıktıları, Dersler, Ders ve Program Yeterlikleri İlişkisi ve TYÇÇ Program Yeterlikleri ilişkisi başlıkları altında ayrıntılı bilgilere yer verilmektedir. Program yeterliklerinin belirlenmesinde gözetilen normlardan bir tanesi Yüksek Öğretim Kurulu tarafından belirlenen Türkiye Yükseköğretim Yeterlikler Çerçevesi (TYYÇ) dir. Bu kapsamda, programlarda yer alacak ders ve etkinliklerin öğrencilerde bilgi, beceri ve yetkinlik kazandıracak nitelikte olmasına özen gösterilmektedir. 17

18 Öğrenci iş yükünün belirlenmesinde dersin özelliklerine göre okul içi ve okul dışında, her türlü iş ve etkinliklerde harcayacağı zaman dikkate alınarak AKTS hesaplaması yapılmaktadır. Bu kapsamda ders süresince geçirilen zaman, ders dışında yapılacak ödev, proje, uygulama, bireysel performans, atölye vb. etkinlikler ile sınavlar için harcanacak zaman öğrenci iş yükü hesaplamasında göz önünde bulundurulmaktadır Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi Her eğitim dönemi başında ve sonunda Fakültemizin eğitimle ilgili tüm kurul, komisyon ve akademik birimlerinde eğitim programları gözden geçirilmektedir. İç paydaşlar ve diğer paydaşlardan informal yollarla geri bildirim alınarak süreçlere katılımları sağlanmaktadır. Bölümlerimizin etkinliklerinde iç ve dış paydaşlardan geri bildirimler alınmaktadır. İç ve dış paydaş analizleri sonucu, eğitim programları gözden geçirilmekte programların güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi için ilgili akademik birimler tarafından kullanılmaktadır. Bu konuda Kalite Komisyon üyeleri gerekli destekleri vermektedir. İç paydaş analizleri, geri bildirimler, öğrenci ve eğiticiler ile yapılan iletişim toplantıları doğrultusunda düzeltmeler yapılmakta ve sürekliliği sağlanmaktadır. Tanımlı süreç: Eğitim-Öğretim Tasarımının Yönetimi: Süreç kodu: 1.1. Üniversitemiz ön lisans, lisans ve lisansüstü programlarında ders geçme ve değerlendirmenin nasıl yapılacağı yönetmeliklerle belirlenmiştir. Bu yönetmeliklerde; eğitim öğretim süresi, ders seçme ve kayıt işlemleri, sınıf geçme, ders muafiyeti, intibaklar, devam mecburiyeti, sınavlar (ara sınav, dönem içi çalışmalar, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, mazeret sınavı ve muafiyet sınavı, tek ders sınavı) ile sınavların geçerliliği, sınavların düzenlenmesi, sınav evrakının saklanması, sınav sonuçlarının ilanı ve başarı notu gibi hususlarda kurallar belirlenmiştir. Mevzuat açısından değerlendirmeye ilişkin bu hükümler bulunmakla birlikte, öğretim elemanlarının yaptığı ölçme ve değerlendirmenin türü, özelliği ve bu sınavların güvenirliği konusunda kurumsal olarak herhangi bir denetim bulunmamaktadır. Ancak Fakültemiz Müzik Bölümü bireysel performansa dayalı sınavların değerlendirmesini tek bir hocanın inisiyatifi ile değil bir komisyon aracılığı ile yapmaktadır. Ahi Evran Üniversitesinde öğrenci başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesinde esnek bir anlayış benimsenmiştir. Öğretim elemanları, kendi derslerinde nasıl bir ölçme ve değerlendirme yapacaklarını Öğrenci Bilgi Sistemi nde yer alan Bologna Bilgi Sistemi nde ilan etmektedirler. 18

19 Mezuniyet koşulları değerlendirmeye kıyasla daha açık ve şeffaf biçimde tanımlanmıştır. Yönetmelikle belirlenen mezuniyet koşulları daha çok notlar üzerinden tanımlandığı için bu sürecin izlenmesini kolaylaştırmaktadır. Yükseköğretim kurumlarında, eğitim - öğretim ve diğer faaliyetler 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile belirlenmiştir. Kanunun öngördüğü çalışmalar yürütülmektedir. Kanunun belirttiği gibi, Resmî Gazetede 4 Ekim 2011 Tarihinde, sayılı, yayınlanan Ahi Evran Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar uygulanmaktadır. Madde(5): Seçmeli dersten başarısız olan öğrenci, bu ders yerine, ilgili yarıyıl/yıl ve ders grubundan bölümce uygun görülen, başka bir seçmeli dersi alabilir. Başarısız olan yani program çıktısına ulaşamayan öğrenci dersi tekrar eder. Derslerin güncellenmesi dersi yürüten öğretim elemanının sorumluluğundadır. Alınan kararlar, Fakültemizin web sayfasından, sosyal medya aracılığıyla ya da gerekli durumlarda yazılı bilgilendirme yoluyla tüm paydaşlarımıza duyurulmaktadır. Fakültemizin henüz Akredite olmak isteyen programı bulunmamaktadır Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme; Üniversitemiz ön lisans/lisans ve lisansüstü ders geçme ve sınav yönetmelikleri öğrencilerin derslere katılımlarını derse devam ve zorunluluk kapsamında mütalaa etmekte ve teorik derslerin % 70 ine, uygulama gerektiren derslerde ise % 80 ine katılımı zorunlu kılmaktadır. Ancak programların yürütülmesinde öğrencilerin aktif rol almalarına ilişkin herhangi bir hüküm bulunmamaktadır. Programların yürütülmesinde öğrencilerin etkin katılımının sağlanması bir mevzuat konusu değil bir öğretim anlayışı olarak görülebilir. Bu açıdan bakıldığında ise fakültemizin öğretim elemanları öğrencilerin aktif katılımlarını desteklemek için öğrenci sergileri ve öğrenci konserleri düzenlemektedir. Ayrıca Üniversitemiz Stratejik Planında programların yürütülmesinde bazı ilkeler öngörülmüştür. Bu ilkeler şunlardır: - Eğitim-öğretim faaliyetlerinin insani değerler temelinde yürütülmesi - Kalite ve standartlara dayalı eğitim verilmesi, - Yeterliğe dayalı eğitim verilmesi, - Transfer edilebilir becerilerin kazandırılmasına öncelik verilmesi, - Bireylerin yeteneklerine ve eğilimlerine uygun mesleki beceri kazandırılması, - Toplumun ihtiyaç duyduğu alanlara nitelikli insanlar yetiştirilmesi. 19

20 Bologna sürecinde yapılan çalışmalar öğrenci merkezli eğitim için yapılan çalışmalardır. Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesinde öğrenci merkezli eğitim esastır. Okuldaki tüm eğitim, öğretim ve yönetim hizmetleri bu esasa göre düzenlenmiştir. Türk eğitim sisteminin yenileşme arayışlarına cevap vermek ve öğrenci başarısının nitelik olarak artırılması hedefini gerçekleştirmek üzere Milli Eğitimi Geliştirme Projesi çerçevesinde geliştirilen bu Modelde öğrenci merkezli eğitim öngörülmektedir. Okul ve eğitim sisteminin merkezine öğrenciyi yerleştiren bu yaklaşım, eğitimin hedeflerini öğrencilerin bireysel gelişimleri ve gereksinimleri doğrultusunda yapılandırmaktadır. Düzenlenen uyum programlarında bu sistem konusunda bilgilendirme yapılmaktadır. Dersler teorik ve uygulamalıdır. Öğretmenin rolü, katılımcı, teşvik edici ve güdüleyicidir. Öğrencinin rolü, katılımcı ve sorumluluk alan bir öğrenci profilidir. Bilgi kazanımı sorgulama, bilgilerin yeni bilgilere dönüşümü, uygulayarak öğrenme şeklindedir. Başarı göstergesi sürece göre performans, kalite süreçleriyle belirlenmektedir. Ölçme ve değerlendirme bireyseldir ölçütlere ve gelişime göre yapılmaktadır. Teknoloji kullanımı önemsenmekte ve iletişim, katılım, bilgiye erişim noktalarında başvurulmaktadır. Ahi Evran Üniversitesi nin ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerinde açılan programlarda yer alan tüm dersler için Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) esas alınarak öğrenci iş yükü hesaplaması yapılmakta ve gerektiğinde iyileştirilerek Öğrenci Bilgi Sistemi portalında ilan edilmektedir. Örneğin; Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Geleneksel Türk El Sanatları Bölümünde Programı başarıyla tamamlamak için programda mevcut olan zorunlu ve seçimlik derslerden asgari 140 kredi dersi (toplam 240 AKTS karşılığı) geçmek, 4.00 üzerinden en az 2.00 ağırlıklı not ortalaması elde etmek, VI. dönemden sonra 30 iş günü mesleki stajını ve bitirme tezini başarıyla tamamlamak gerekmektedir. ifadesi yer almaktadır. Öğrenci iş yüküne dayalı kredi değerlerinin belirlenmesinde öğrenci görüşleri öğrenci anketleriyle alınmaktadır. Program yeterlikleri ve ders öğrenme çıktılarının belirlenmesinde mantıksal bir hiyerarşi gözetilmektedir. Bu kapsamda Türkiye Yükseköğretim Yeterlikler Çerçevesi ile uyumlu olacak şekilde Program Yeterlikleri ve bu yeterliklerle uyumlu olacak şekilde Ders Öğrenme Çıktıları belirlenmekte; Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) de dikkate alınarak, derslerdeki öğrenci iş yükü hesaplanmakta ve Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine yüklenmektedir. 20

21 Öğrenci iş yükünün belirlenmesinde dersin özelliklerine göre okul içi ve okul dışında, her türlü iş ve etkinliklerde harcayacağı zaman dikkate alınarak AKTS hesaplaması yapılmaktadır. Bu kapsamda ders süresince geçirilen zaman, ders dışında yapılacak ödev, proje, uygulama, bireysel performans, atölye vb. etkinlikler ile sınavlar için harcanacak zaman öğrenci iş yükü hesaplamasında göz önünde bulundurulmaktadır. Üniversitemizde öğrencilerimizin nitelikli bir eğitim-öğretim yanında mesleki alanda deneyim kazanmalarına da önem verilmektedir. Bu amaçla gerekli görülen bölümlere staj eğitimleri konulmakta, mesleki becerilerini geliştirmeleri sağlanmaktadır. Staj uygulamalarının düzenli yapılması amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yürütülmektedir. Öğrencilerimizin farklı illerde de staj yapmasına imkân tanınmaktadır. Staj yapacak öğrencilerin SGK girişleri Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığımız tarafından ilgili birimlerle koordine edilerek yapılmaktadır. Diğer taraftan birimlerin talep etmesi halinde öğrencilerimize Üniversitemiz İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğünce iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri verilmektedir. Öğrencilerimizin işbaşı eğitimi kapsamında ücretli olarak çalışabilecekleri yerlerin belirlenmesinde İş-Kur dan destek sağlanmaktadır. Farklı disiplinleri tanıma fırsatı veren seçmeli dersler Fakültemiz Geleneksel El Sanatları ve Müzik Bölümü programlarında yer almakta olup bu dersler öğrenciler tarafından seçilmektedirler. Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü tarafından seçmeli derslerin yönetimi ile ilgili bir çalışma tamamlanma aşamasına gelmiştir. Ön lisans ve Lisans Yönetmeliğimizin 11 inci maddesine göre yeni kayıt yapan öğrencilerimiz için eğitim-öğretim yarıyılı/yılının başlamasıyla birlikte bir danışman atanmaktadır. Danışmanlar; ders seçimi ve ders intibakları gibi konularda öğrencilere mezun oluncaya kadar yardımcı olmaktadır. Öğrenciler eğitim-öğretim ve diğer sorunları konusunda da danışmanlarından yardım alabilmektedir. Üniversitemizde uygulanan öğrenci memnuniyet anketi sonuçlarına göre öğrenci danışmanlık sistemi uygulamalarının etkililiği değerlendirilmektedir. Değerlendirme sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapılmaktadır. Ahi Evran Üniversitesinde öğrenci başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesinde esnek bir anlayış benimsenmiştir. Öğretim elemanları, kendi derslerinde nasıl bir ölçme ve değerlendirme yapacaklarını Öğrenci Bilgi Sistemi nde yer alan Bologna Bilgi Sistemi nde ilan etmektedirler. 21

22 Fakültemiz Bölümleri, yükseköğretimde 240 AKTS kredilik birinci aşama derece sistemine tabidir. Öğrenciler mezun olabilmek için programda bulunan toplam 162 kredi/saatlik derslerden başarılı olmak zorundadırlar. Ahi Evran Üniversitesinde öğrenci başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesinde esnek bir anlayış benimsenmiştir. Öğretim elemanları, kendi derslerinde nasıl bir ölçme ve değerlendirme yapacaklarını Öğrenci Bilgi Sistemi nde yer alan Bologna Bilgi Sistemi nde ilan etmektedirler. Öğrenci oryantasyon programları yapılmaktadır. Fakültemizde öğrencinin merak edeceği her konuyu ele alan bir el kitabı niteliğinde öğrenci kılavuzu hazırlama çalışmaları devam etmektedir. Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi 4 Ekim 2011 tarihli Ön lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 25. Maddesi Mazeret Sınavı ve Mazeret Halleri başlıklı fıkrasında öğrencilerin sınava katılmaya engel olan veya olmayan mazeretlerin neler olduğunu tanımlamaktadır. Söz konusu madde, mazeretleri ilgili yönetim kurulunca geçerli kabul edilen öğrencilere mazeret sınav hakkı verileceğini hükme bağlamaktadır. Yine bu maddenin 2 nci fıkrasında hangi sınavlarda mazeretin geçerli sayılacağı açıkça belirlenmiştir. Söz konusu maddede mazeret sınavlarında öğrencilerin mağdur olmalarını önlemek amacıyla aynı gün ve saatte sınavları çakışan öğrencilere, ilgili birime bir dilekçeyle başvurmaları halinde, giremedikleri ara sınavları için mazeret sınavı hakkı tanınır hükmü bulunmaktadır. Maddenin 4 üncü fıkrası ise haklı ve geçerli mazeret hallerini tanımlamaktadır. Buna göre mazeret sayılabilecek durumlar şunlardır: a) Öğrencilerin sağlık raporlarıyla belgelendirdiği hastalık mazereti b) Mahallin mülki amirince belgelendirilen doğal afet durumu, c) Askerlik tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması, d) Tutukluluk durumu veya öğrenci disiplin yönetmeliği maddeleri itibariyle çıkarma cezasını gerektirmeyen suçlardan doğan mahkûmiyet hali, e) Öğrencinin anne, baba, kardeş, eş ya da çocuklarının ölümü veya ağır hastalığı halinde bakacak başka bir kimsesinin olmadığını belgelemesi, f) Öğrencinin Türkiye Cumhuriyeti Devletini veya Üniversiteyi temsilen ilgili yönetim kurulunca görevlendirilmesi, g) Üniversite Yönetim Kurulunca kabul edilecek diğer haller. 22

23 Bu hükümler öğrencilerin öğrenim hakkından mağdur bırakılmamalarına ilişkin önemli bir güvence niteliğindedir. Öğrenci memnuniyet anketi uygulanmakta olup, sonucunda iyileştirme çalışması yapılmaktadır. Ayrıca DİF formu doldurularak birime şikâyetler iletilebilmektedir. Üniversitemiz ön lisans/lisans ve lisansüstü ders geçme ve sınav yönetmelikleri öğrencilerin derslere katılımlarını derse devam ve zorunluluk kapsamında mütalaa etmekte ve teorik derslerin % 70 ine, uygulama gerektiren derslerde ise % 80 ine katılımı zorunlu kılmaktadır Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma; a) Öğrencilerin kabulüne ilişkin kurallar öncelikle Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezine gönderilen tercih kılavuzlarında yer almaktadır. Bunun dışında öğrencinin kabulü ile ilgili tüm süreçleri tanımlayan yönetmeliklerdir. Örneğin ön lisans ve lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliğinin 8 inci maddesi programların azami sürelerini, belirlemekte ve bu süre içerisinde mezun olamayanların hangi koşullarda kayıtlarının yapılacağını hükme bağlamaktadır. Söz konusu maddede öğrencilerin hazırlık sınıflarında geçirdiği süre ile mazeretleri nedeniyle geçen sürelerin dikkate alınmayacağı açıkça belirtilmektedir. İlgili yönetmeliğin 3 üncü bölümü ise tamamen Öğrenci Kayıt İşlemleriyle ilgilidir. Buna göre üniversiteye kayıt yaptırmak için şu koşullar aranmaktadır: Fakültemiz özel yetenek sınavı ile öğrenci kabul etmektedir. Bu bağlamda: b) Lise veya lise dengi meslek okulu mezunu olmak (yurtdışındaki liselerden alınan diplomaların denkliğinin Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış olmalıdır). c) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezince (ÖSYM) yapılan birinci basamak sınavı sonucunda özel yetenek sınav yönergesi uyarınca her sene güncellenen ve senato tarafından onaylanan özel yetenek sınavı takvim ve esasları kılavuzunda belirlenen taban puanı almış olmak. d) Belirlenen taban puan ile özel yetenek sınavına başvuran adaylara ilgili bölüm tarafından uygulanan çok aşamalı yetenek sınavlarından başarılı olmak. e) Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye kayıtları, ilgili mevzuat ile Senato tarafından belirlenen ilke ve şartlar çerçevesinde yapılır. f) Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adayların kayıt için şahsen başvurmaları gerekir. Posta ve elektronik ortamda yapılan başvurular kabul edilmez. Öğrencilerin fakülte ve yüksekokullara kayıtları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenecek esaslara göre yapılır. 23

24 g) Kayıt için istenen belgelerin aslı ya da Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durum belgesi ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır. ğ) İlgili kurullar gerekli gördüğü takdirde kayıt yaptıracak adaylardan sağlık raporu veya sağlık durumu beyanı isteyebilir. h) Üniversitenin bir eğitim-öğretim programına kabul edilen öğrencilerin ilk kayıt işlemleri Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen gün ve sürelerde yapılır. Kayıt için zamanında başvurmayan veya gerekli belgeleri zamanında sağlayamayan öğrenciler bu haklarını kaybederler. Yönetmeliğin 10 uncu maddesi öğrencilerin kayıt yenileme durumunu açıklamaktadır. Bu madde öğrencilerin kayıt yenileme süreçlerini ve kayıt yenilenmemesi durumunda, ne tür yaptırımlarla karşılaşacaklarını tanımlamaktadır. Yönetmeliğin 11 inci maddesinde ise eğitimöğretim programları, ders seçme ve kayıt işlemlerine ilişkin hükümler bulunmaktadır. Bu madde öğretim elemanlarının derslerini nasıl yürüteceklerine ilişkin alternatifleri ilgili kurulların onayına sunarak yapabileceklerini açıklamaktadır. Buna göre derslerin teorik veya uygulamalı olma durumu, blok uygulama, atölye, proje, klinik çalışması, laboratuvar, staj, kazı ve benzeri öğretim türlerini ve bu türler için öngörülen dönem ve sürelerin Senato tarafından belirleneceği ifade edilmektedir. Madde ayrıca haftalık ders programlarının hazırlanması ve ilan edilmesinin nasıl yapılacağını da hükme bağlamaktadır. Aynı maddenin 2 inci fıkrası derslerin öğrenciler tarafından seçilmesinin usullerini tanımlamakta, 4 üncü fıkrası ise değişim programları ile bir başka üniversiteye gidecek olan öğrencilerin, katkı payları ve ders kayıtları açıklanmaktadır. 5 inci fıkrada ise öğrencilerin zorunlu dersler hariç ders bırakma işlemlerini tanımlamaktadır. Yönetmelikte yer alan tüm bu maddeler öğrencilerin öğretim süreçlerine ilişkin haklarını ve yükümlülüklerini tanımlamakta ve öğrenme hakkının kullanılmasında açık kriterler getirmektedir. Diğer taraftan, öğrencilerin kayıt işlemlerinde bürokratik süreçlerin azaltılması ve hızlandırılması amacıyla elektronik kayıt yapılması, farklı kurumlarla (banka, belediye, STK, KYK vb.) işbirliğine gidilmesi, görev yapacak personel sayısının artırılması, şehrin muhtelif noktalarına öğrenci danışma ve yönlendirme merkezlerinin kurulması, ulaşım hizmeti desteklerinin sağlanması, web sayfası ve sosyal medya aracılığı ile Üniversitemizi kazanan öğrencilere gerekli bilgilendirmelerin yapılması gibi ek hizmetler sunulmaktadır. 24