AKSARAY ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO KURUM KODU ( ) STANDART DOSYA PLANI KODU ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VE BENZERİ) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADI ĞI Ders Alma (n 1.sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçimi yapması) Ders Kayıt, Ekleme ve Çıkarma (İnternet üzerinden) Mazeretli Ders Kayıt ve ve ve Danışman Onayı Danışman Onayı 2.Mazeretini Gösterir Belge Danışman/ Başkanı ( EkleSil günlerinde) Belgesi Düzenlenmesi Eğitim ve 1. Kimlik Kartı 2.Otomasyon sisteminden Belge talebi 10 dk Başarı Takip Çizelgesi (Transkript) n Askerlik Ders Saydırma Askerlik Eğitim ve Eğitim ve Eğitim ve Erkek 1. Kimlik Kartı 2.Otomasyon sisteminden Belge talebi Yeni Kayıt Yaptıran ye 1 Dilekçe 2 Transkript dk.. / / nin Bağlı Olduğu Askerlik Bölge Başkanlıkları Kayıt Dondurma Talebinin Eğitim ve 2. Mazeret Belgesi Gün Kayıt Sildirme Eğitim ve 1.Dilekçe 2.Kütüphane Sorgusu 3. kimlik kartı 1. 2.

2 Ders Muafiyeti Talebinin Ders Programları Eğitim ve Eğitim ve 2. Başarı Takip Çizelgesi (Transkript) 3. Ders İçerikleri 1 Başkanlıklarının hazırladığı ders Programı / / 15 Gün Programları ( Eğitim öğretim sınav ndeki sınavlara ait her türlü ilanın OBS'ye işlenmesi) Sonuçları Sonucuna İtirazın ( sadece maddi hata gerekçesiyle) Eğitim ve Eğitim ve Eğitim ve 1 Başkanlıklarının hazırladığı sınav programı sınav sonuçlarının ilanını takip eden 3 işgünü ye müracaat eder. karara bağlar. 8 Gün Mazeret ı Başvurusunun Eğitim ve 2. Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak ara sınavların bitimini takip eden 5(beş) iş günü içinde ilgili enstitüye yazılı olarak başvurur. karara bağlar. 8 Gün Temsilcisi Seçimi Yatay Geçiş Kredi Transfer Eğitim ve Eğitim ve Eğitim ve Diğer Üniversiteler ve Üniversitemiz den Müracaat Eden ler Müracaat Eden ler 1 Seçim Takvimi 2 Temsilci Seçimi Aday 3 Seçim Sonuç Tutanağı 4 Seçim Sonuçlarının İlanı 2. Belgesi 3. Transkript 4. Ders İçerikleri 5.Disiplin cezası almadığına dair belge 6. İki resim 1 Dilekçesi 2Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3 Onaylı Ders içeriği / / Danışma / / Üniversite Eğitim in başlamasını takiben 2 ay Eğitim öğretimin başlamasını takip eden 2 hafta

3 1. Ders Telafi Ders Telafisi Talep eden Elemanı 2. Görevlendirme İzni, Hastalık İzni,Mazeret İzni vb. belgeler Disiplin u Eğitim ve Disiplin cezası alan öğrenciler Dilekçe veya tutanak, Soruşturmacı tayin edilmesi, Soruşturmacı Rapor Sonucu, / Mezuniyet ve/veya İlişik Kesme Yıllık ve Mazeret İzin Hastalık İzin Ücretsiz İzin Eğitim ve 102, 103 ve 104. maddeleri 105. maddesi 108. maddesi i i i 1. İlişik Kesme Belgesi 2. Kimliği Yıllık İzin İş Göremezlik Raporu 2. Mazeret Belgesi Birim Sorumluları Gün 1 Gün 15 Gün Görevlendirilme (Konferans, Kongre, Seminer vs. için yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme) Görevlendirme D.M.K. ve un ilgili Maddeleri i 1Dilekçe 2Davetiye 3Bildiri Özeti 4 Ders telafi Programı 2. Kararı (gerekli ise) / (gerekli ise) Toplantı tarihine kadar Yolluksuz ve Gündeliksiz 2 Gün, Yolluklu ve Gündelikli 1 Ay Üyeliği Başvuru Görev Süresi Uzatılma Başvurusunun i i Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri ve Yönetmeliklerde İstenen Belgeler 1 Görev Süresi Uzatma Talep 2 Faaliyet Raporu Dekan 2. Jüri Üyeleri 3 Ay. 1 Ay Emeklilik Başvuru, 2547 sayılı, 5510 sayılı Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası u i 1 Kişi Emeklilik Dilekçesi 2 4 adet fotoğraf 3 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 2. 1 gün

4 Çalışma/ hizmet Belgesi isteği i 1 Kişi Talebi 1 gün Maaş değişikliklerinin Bildirilmesi Mesai (Fazla) Çalışma Karşılığı Ücretler SGK Kesenek Gönderme Sayılı kanun personeli Sayılı kanun personel Sayılı kanun personeli Maaş Değişiklikleri Puantaj çizelgesi Kesenek gönderme Raporu çıktısı ( Bilgi için) Her ayın 1ile 8 i arası 12 Her ayın 15 i ile 25 i arası mail ortamında SGK ya gönderilmekt edir Maaş ve Haciz Belgesi İsteği Ek Ders Bordro ve İcmalinin Ücreti Bordro ve İcmalinin 2914 sayılı u 2914 sayılı u i Elemanları Elemanları 1 Kişi Talebi Ek Ders Çizelgeleri Ücret Çizelgesi 1 saat Eğitimöğretimin olduğu Her Ayın Sonunda 1 ay 15 gün Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Yurtiçi/Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları Yurtiçi ve Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Doğum Yardımı Ölüm Yardımı Taşınır Mal Talebi Satın Alma Talebi Kurum inin Malzeme ihtiyacı işlemleri Satın Alma kanununu 39. Maddesi 6245 sayılı Harcırah u ve 6245 sayılı Harcırah u 5018 Sayılı Kamu Mali i u ve Taşınır Mal 4734 sayılı Kamu İhale u 22.madde i i i i i i Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Mali işler 1 Görevlendirme Yazısı 2 Yolluk 1 Atama Onayı 2 Aile Durum 3 Nakil 5 Hareket Onayı 2 Yolluk 1 Dilekçe 2 Doğum Raporu 1 Varisi tarafından verilen dilekçe 2 Defin belgesi 1 Taşınır Mal ne göre İstek Belgesi 1 Harcama Talep 2 Teknik Şartname Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 15 gün 15 Gün 3 gün 3 gün Dönemler ve Mali Yıl Sonu 01/01/ /12/ Gün 15 Gün

5 Küçük Bakım Onarım Hizmet İsteklerinin Bakım Onarım i Sekreterli ği 1 BakımOnarım Talep ARIZA VE BAKIMIN BÜYÜKLÜĞ ÜNE GÖRE 1 ile 15 Gün Bilgi Edinme den bilgi talepleri 4982 Sayılı Bilgi Edinme u Sekreterli ği 1 Dilekçe Gün 15 Gün Hazırlayan: Nazmi AKBULUT Onaylayan: Yrd.Doç.Dr. Sevilay USLU DİVANOĞLU Müdür