SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI KÜLTÜR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR İŞLEMLERİ GÖREV TANIMI

Transkript

1 T.C Evrak Tarih ve Sayısı: 20/11/ BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL İZLEME VE YÖNLENDİRME KURULU *BE6L3F342* Oturum Tarihi 16/11/2018 Oturum Saati 15:30 Oturum Sayısı 90 KARAR ÖRNEĞİ Gündem: İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubunun tarihli ve 90 sayılı kararı ile oluşturulan formların görüşülmesi. Karar: İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubunca oluşturulan belgeler incelenmiş olup, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi KAYSİS Belgesi Hazırlama Prosedürünün 5/1 maddesi uyarınca 3 adet revize ve 4 adet yeni görev tanımı ile 1 adet iş akış sürecinin iptalinin ekteki şekliyle kabulüne oy birliğiyle karar verilmiştir. EKLER: Görev Tanımı (7 adet) İptal Formu (1 adet) Prof. Dr. Nurgül ÖZBAY Başkan Prof. Dr. Aykut EKİNCİ Üye Doç. Dr. Cihan DARCAN Üye Alper YILDIRIM Üye Üye Mevcut Elektronik İmzalar AYKUT EKİNCİ (Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğü - Yüksekokul Müdürü) 16/11/ :05 CİHAN DARCAN (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter V.) 16/11/ :40 ALPER YILDIRIM (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Daire Başkanı) 19/11/ :01 NURGÜL ÖZBAY (Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü - Rektör Yardımcısı) 20/11/ :45 Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü Gülümbe Kampüsü BİLECİK Ayrıntılı bilgi için irtibat: Hakan GÖGER Tel: Faks: Elektronik ağ: Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI KÜLTÜR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR İŞLEMLERİ DGT-055 İlk Yayın Tarihi/Sayısı /74 Revizyon Tarihi Revizyon No.su 01 Toplam Sayfa 2 1. Birimi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı/Kültür Hizmetleri Şube Müdürlüğü 2. Kadro Unvanı Şef / Bilgisayar İşletmeni / V.H.K.İ. / Memur/Tekniker/Teknisyen/Teknisyen Yardımcısı/Hizmetli 3. Görev Unvanı Kültür İşlemleri Görevlisi 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı 1. Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak, Üniversitemizin akademik açılış ve mezuniyet töreni gibi organizasyonları yapmak, 6. Kültür ve Sanat faaliyetlerinde ihtiyaç duyulan malzemeleri temin etmek, 7. Üniversitemiz birimlerinden gelen kültür ve sanat faaliyetleri ile ilgili talepleri değerlendirmek, Üniversitemiz öğrenci kulüpleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Üniversitesimiz Kampüsü, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları ve diğer üniversite birimleri sınır alanları içerisinde ticari reklam, duyuru, ilan, afş, stant açılması ve tanıtım araçları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 14. Talep edilen teknik ve kültürel geziler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 15. Kültür Şube Müdürlüğü sorumluluğundaki evrakların takibini yapmak ve yaptırmak, Kurslar açmak ve kurum içi veya kurum dışından Rektörlük onayı ile eğitmen görevlendirmek, 19. Rektörlük Onayı ile görevlendirilen eğitmenlerin puantaj ve iş takiplerini yapmak, EBYS sisteminde görev alanıyla ilgili yazışmaları takip etmek ve sonuçlandırmak. 24. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak. 25. Üniversitemiz öğrencilerinin ve personelin ilgi alanlarını tespit ederek boş zamanlarını değerlendirmeleri için gerekli ortamı hazırlamak, Öğrenci ve personelin kültürel faaliyetlerde bulunabilecekleri mekanları oluşturmak, kültürel faaliyetlerin yapılabilmesi için sahne, ses, ışık sistemlerinin oluşturulması, kulislerin düzenlenmesi, Kültürel faaliyetleri organize etmek, bu faaliyetlerde ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak, çevre gezileri düzenlemek; Tiyatro, konser, konferans, sergiler organize etmek, Kültür Sanat alanlarında faaliyetler düzenlemek ve bu maksatla bu çeşitli faaliyetlerde bulunan kuruluşlarla işbirliği yaparak, öğrencilerin daha geniş ölçüde sanat ve kültür faaliyetlerinden yararlanmalarını sağlamak, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sayfasında yapılan her etkinliğin yer almasını sağlamak ve web sayfası güncellemesini düzenlemek, Üniversitemiz öğrencileri ve personelimizin gerçekleştirmeyi planladıkları etkinlikler için salon tahsis işlemlerini yürütmek, Üniversitemiz öğrenci kulüplerinin gerçekleştirmeyi planladıkları kültürel faaliyetlerde gerekli olan araç, gereç, malzemeyi temin etmek ve etkinliğin gerçekleştirileceği yeri tahsis etmek, Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak, Üniversitemiz Kültür Sanat etkinlikleri çerçevesinde tüm birimlerle işbirliği içerisinde olmak ve görüş alış verişinde bulunmak, Biriminde görev alanı ile ilgili hafalık rapor hazırlamak ve her hafa pazartesi günü birim yetkilisine sunmak. Yapılan iş ve işlemlerde yöneticisini bilgilendirmek ve yapılmayanlar hakkında gerekçeleriyle birlikte açıklama yapmak. Birimine ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, bağlı bulunduğu yöneticinin onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermemek. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle koordineli ve uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek. (Form No: DFR:004; Revizyon Tarihi: 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/2

3 SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI KÜLTÜR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR İŞLEMLERİ Biriminde görev alanı ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak. DGT-055 İlk Yayın Tarihi/Sayısı /74 Revizyon Tarihi Revizyon No.su 01 Toplam Sayfa 2 Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek. 28. Birim içi ve birim dışı yazışmalarını Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi İmza Yetkileri Yönergesi ne uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.yazışmaların kısa, öz, anlaşılır, hatasız ve uygun karakterlerle yazılmasına özen göstermek. 29. Görev Dağılım Çizelgesi Formu na göre yerine vekalet edeceği personele ait işleri yapmak. 30. Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen şartları taşımak. (Form No: DFR:004; Revizyon Tarihi: 28/06/2016; Revizyon No: 01) 2/2

4 SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK HİZMETLERİ İŞLEMLERİ DGT-058 İlk Yayın Tarihi/Sayısı /74 Revizyon Tarihi Revizyon No.su Birimi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı/Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü 2. Kadro Unvanı Psikolog/Sosyal Çalışmacı/Şef / Bilgisayar İşletmeni / V.H.K.İ. / Memur/Tekniker/Teknisyen/Teknisyen Yardımcısı/Hizmetli 3. Görev Unvanı Sağlık Hizmetleri İşlemleri Görevlisi 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı Paydaş kurumlarla işbirliği içerisinde çalışmaları sürdürmek. 4. Aile hekimliği ile koordinasyon halinde olmak EBYS sisteminde görev alanıyla ilgili yazışmaları takip etmek ve sonuçlandırmak. 10. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak Biriminde görev alanı ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak. 14. Öğrenci ve personelin beden ve ruh sağlığının korumasına yönelik koruyucu ve önleyici çalışmaları sürdürmek, Psikolojik danışmanlık ve rehberlik birimi bünyesinde öğrenci ve personele yönelik psikososyal danışmanlık hizmeti sunmak, Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak Biriminde görev alanı ile ilgili hafalık rapor hazırlamak ve her hafa pazartesi günü birim yetkilisine sunmak. Yapılan iş ve işlemlerde yöneticisini bilgilendirmek ve yapılmayanlar hakkında gerekçeleriyle birlikte açıklama yapmak. Birimine ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, bağlı bulunduğu yöneticinin onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermemek. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle koordineli ve uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek. Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek. Birim içi ve birim dışı yazışmalarını Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi İmza Yetkileri Yönergesi ne uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.yazışmaların kısa, öz, anlaşılır, hatasız ve uygun karakterlerle yazılmasına özen göstermek. 15. Görev Dağılım Çizelgesi Formu na göre yerine vekalet edeceği personele ait işleri yapmak. 16. Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen şartları taşımak. (Form No: DFR:004; Revizyon Tarihi: 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/1

5 SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL ÇALIŞMACI DGT-064 İlk Yayın Tarihi/Sayısı /80 Revizyon Tarihi Revizyon No.su Birimi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı/Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü 2. Kadro Unvanı Sosyal Çalışmacı 3. Görev Unvanı Sağlık Hizmetleri İşlemleri Görevlisi 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanı/Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler EBYS sisteminde görev alanıyla ilgili yazışmaları takip etmek ve sonuçlandırmak. 8. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak İhtiyaç sahibi öğrencilerin tespiti ile üniversitemiz bünyesindeki uygun burs hizmetleri gibi öğrencilere yönelik uygulanacak sosyal hizmetleri planlamak ve yürütmek. Üniversitemiz öğrencilerine burs sağlamak isteyen özel kurum ve kuruluşlar ile tüzel kişilerin burs hizmetlerini planlamak ve koordine etmek. Paydaş kurumlarla işbirliği içerisinde çalışmaları sürdürmek, komisyon toplantılarına katılım sağlamak, alınan kararları uygulamak öğrencilere yönelik madde bağımlılığı, sigara kullanımı, engelsiz yaşam vb konularda koruyucu ve önleyici çalışmaları yürütmek. Biriminde görev alanı ile ilgili hafalık rapor hazırlamak ve her hafta pazartesi günü birim yetkilisine sunmak Yapılan iş ve işlemlerde yöneticisini bilgilendirmek ve yapılmayanlar hakkında gerekçeleriyle birlikte açıklama yapmak. Birimine ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, bağlı bulunduğu yöneticinin onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermemek. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle koordineli ve uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek. Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek. 11. Biriminde görev alanı ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak. 12. Birim içi ve birim dışı yazışmalarını Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi İmza Yetkileri Yönergesi ne uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.yazışmaların kısa, öz, anlaşılır, hatasız ve uygun karakterlerle yazılmasına özen göstermek. 13. Görev Dağılım Çizelgesi Formu na göre yerine vekalet edeceği personele ait işleri yapmak. 14. Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen şartları taşımak. (Form No: DFR:004; Revizyon Tarihi: 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/1

6 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ (BAP) BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRÜ DGT-133 İlk Yayın Tarihi/Sayısı /90 Revizyon Tarihi Revizyon No su Birimi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü (BAP) 2. Kadro Unvanı Koordinatör 3. Görev Unvanı Bilimsel Araştıma Projeleri Koordinatörü 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Rektör 1 2 Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, 3 Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, 4 Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, 5 Birim ve komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, 6 7 Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak, 8 BAP biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, Rektör ve ilgili Rektör Yardımcısına komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Rektör tarafndan verilen diğer görevleri yerine getirmek. 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler Üniversite Personeli arasından Rektör Onayı ile görevlendirilmek (Form No: DFR:004; Revizyon Tarihi: 28/06/2016; Revizyon No:01) 1/1

7 DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM SORUMLUSU DGT-135 İlk Yayın Tarihi/Sayısı /90 Revizyon Tarihi Revizyon No su Birimi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 2. Kadro Unvanı İşletme Müdürü 3. Görev Unvanı Birim Sorumlusu 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Rektör İşletmenin çalışma programlarının ve bütçe tasarılarının zamanında hazırlanmasını sağlamak, 5 İşletmenin idari, malî ve teknik işlerini, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, çalışma programları, bütçe esasları ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek, Döner sermaye kadrolarına atanan veya görevlendirilen memurlar ile işletmeye alınan işçilerin görevlerini iş bölümü esasları dâhilinde düzenlemek, izlemek ve denetlemek, Döner sermaye memurlarının atamalarını teklif etmek ve işletmeye işçi alınması, çıkarılması ve işçilerin özlük haklarına ilişkin işleri yapmak, Dayanıklı taşınırlar ile tüketim malzemelerinin iyi bir şekilde kullanılmasını, saklanmasını, korunmasını sağlamak için gerekli tedbirleri almak, 6 Taşınır işlemlerinin usulüne göre yürütülmesini sağlamak, gerekli denetimi yapmak. 7 Mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin gerçekleştirilmesi, 8 İşletmeye bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek, 9 İşletmeye gelen evrakların ilgililere havalesini yapmak, 10 İşletmenin stratejik planını, faaliyet raporlarını hazırlatmak ve üst yönetime sunmak 11 Rektörlük Makamı (Harcama Yetkilisi) tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler Rektör Onayı ile görevlendirilmek (Form No: DFR:004; Revizyon Tarihi: 28/06/2016; Revizyon No:01) 1/1

8 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ (BAP) BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ GÖREVLİSİ DGT-134 İlk Yayın Tarihi/Sayısı /90 Revizyon Tarihi Revizyon No su Birimi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü 2. Kadro Unvanı Memur / Bilgisayar İşletmeni / V.H.K.İ. / Sekreter 3. Görev Unvanı BAP Görevlisi 4. Bağlı Bulunduğu Unvan BAP Koordinatörü / Projeler Şube Müdürü / Şef BAP Komisyonundan geçen projeleri değerlendirilmek üzere belirlenen hakemlere göndermek, 4 Hakemlerden gelen raporları (olumlu-olumsuz) BAP komisyonuna sunmak, 5 Olumsuz görüş alan projeyi proje yürütücüsüne bildirmek, 6 7 Taraflarca Protokolü imzalanan proje faaliyetlerini başlatmak, 8 Yürütücü tarafından verilen ek talebleri BAP Komisyonuna sunmak, 9 10 BAP Komisyonu kararları doğrultusunda BAP Otomasyonu ve EBYS'den işlemleri sonlandırmak, Ödeme Belgesini hazırlamak ve yetkililere İmzalatmak, Birim Görev ve Sorumluluğu içerisinde yapılan işlere ait Kanun ve yönetmelikler doğrultusunda proje işlemlerini yapmak. BAP Otomasyonundan yapılan proje başvurularının ön değerlendirilmesinin yapılarak BAP Komisyonuna sunmak, Olumlu görüş alan proje için Rektörlük Oluru alarak, protokol hazırlamak ve imza için yürütücüyü davet etmek, Yürütücü tarafından verilen Ara / Sonuç raporun değerlendirilmek üzere ilgili hakemlere göndermek ve hakemlerden dönen değerlendirme sonuçlarını BAP Komisyonuna sunmak, Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri, TÜBİTAK, BEBKA, SANTEZ ve Diğer Proje işlemlerini yapmak ve sonlandırmak, Proje Kapsamında satın alınan türlü demirbaşı ve sarf malzemeleri Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslara dayalı olarak kayıt altına almak, Ödeme İşleminin Gerçekleştirilmesi İçin Ödeme Belgesi ve Ödeme Belgesi eklerini (İlgili İhtiyaç formu ya da formları, Onay Belgesi, Piyasa Araştırma Fiyat Çizelgesi, Muayene Kabul Tutanağı, Taşınır İşlem Fişi ve Fatura ilave ederek) Muhasebe birimine göndermek, Yapılan iş ve işlemlerde yöneticisini bilgilendirmek ve yapılmayanlar hakkında gerekçeleriyle birlikte açıklama yapmak. Birimine ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, bağlı bulunduğu yöneticinin onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermemek. 17 EBYS sisteminde görev alanıyla ilgili yazışmaları takip etmek ve sonuçlandırmak. 18 Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak. 19 İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle koordineli ve uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek 20 Birim içi ve birim dışı yazışmalarını Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi İmza Yetkileri Yönergesi ne uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.yazışmaların kısa, öz, anlaşılır, hatasız ve uygun karakterlerle yazılmasına özen göstermek 21 Görev Dağılım Çizelgesi Formu na göre yerine vekalet edeceği personele ait işleri yapmak. 22 Faaliyet Raporlarının Hazırlanması 23 Yapılan iş ve işlemlerde gizliliğe riayet etmek, 24 Görev Dağılım Çizelgesi Formu na göre yerine vekalet edeceği personele ait işleri yapmak. 25 Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak (Form No: DFR:004; Revizyon Tarihi: 28/06/2016; Revizyon No:01) 1/1

9 DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM GÖREVLİSİ DGT-136 İlk Yayın Tarihi/Sayısı /90 Revizyon Tarihi Revizyon No su Birimi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 2. Kadro Unvanı Şef / Memur / Bilgisayar İşletmeni / V.H.K.İ. / Sekreter 3. Görev Unvanı Birim Görevlisi 4. Bağlı Bulunduğu Unvan İşletme Müdürü 1 Fatura düzenlemek, 2 Banka işlemlerinin takibini yapmak, 3 Gelir gider cetvellerini düzenlemek, 4 Gelirlerin birimlere dağıtılmasını sağlamak, 5 İşletme bütçesini hazırlamak, 6 Birim faaliyet raporu hazırlamak, 7 Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklere ilişkin malî karar ve işlemlerin, harcama birimlerinin bütçesi, kullanılabilir ödenek tutarı ve mevzuat hükümlerine uygunluğu yönünden kontrolünü yapmak, 8 Borç ve alacakların takibini yapmak, 9 İç ve dış yazışmaları yapmak, sayılı Kanunun 58. Maddesinin 58 e fıkrası kapsamındaki işlemleri takip etmek, 11 Yürütme Kurulu Kararlarının hazırlamak, takip etmek 12 Birim arşiv hizmetlerini yapmak, 13 Web sayfasını düzenlemek, 14 Ek ödeme işlemlerini yapmak, 15 İşçi ücretlerinin tahakkuku ve yazışmalarını yapmak, 16 Memur maaşlarının tahakkuku ve yazışmalarını yapmak, 17 Ödeme emri belgesi düzenlenmek, 18 Ödeme emri belgesi ve eki kanıtlayıcı belgeler üzerinde ön mali kontrolü yapmak, 19 Sosyal güvenlik kurumu prim ve kesenek ödeme işlemlerini yapmak, 20 Vergi beyannamelerini düzenlemek, 21 İş alım kararlarının takibini yapmak, 22 Satın alma işlemlerini yapmak, 23 Yolluklara ilişkin işlemleri, 24 İletişim gider tahakkuklarını yapmak, 25 Üniversitemiz ile diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları arasında imzalanan protokoller çerçevesinde ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin Hazırlık, ihale, sözleşme imzalanması ve ödeme süreçlerinin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuatı ile 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi, 26 Amortisman işlemlerini yapmak, 27 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkisi görevini yürütmek, 28 Taşınır işlemlerinin mevzuata uygun yapmak, 29 İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler (Form No: DFR:004; Revizyon Tarihi: 28/06/2016; Revizyon No:01) 1/1

10 Evrak Tarih ve Sayısı: 15/11/2018-E T.C. BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü *BEND37J58* Sayı : / Konu :BŞEÜ-KAYSİS Belgesi İptali STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü İş Akış Süreci isimli ve DİS-038 numaralı BŞEÜ-KAYSİS Belgesi'nin iptali hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. EK : BŞEÜ-KAYSİS Belgesi (1 Sayfa) Dr. Öğr. Üyesi Atıl TAŞER Koordinatör Mevcut Elektronik İmzalar ATIL TAŞER (Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - Koordinatör) 15/11/ :29 Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektölüğü Bilecik Tel: : Faks: E-Posta: : ozelkalem@bilecik.edu.tr Elektronik ağ:bilecik.edu.tr Ayrıntılı bilgi için irtibat: Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

11