T.C. TÜRKİYE YAZMA ESERLER KURUMU BAŞKANLIĞI

Transkript

1 T.C. TÜRKİYE YAZMA ESERLER KURUMU BAŞKANLIĞI 2012 YILI İDARE FAALİYET RAPORU 1

2 2

3 3

4 ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu kaynaklarının belirlenmiş amaçlar doğrultusunda verimli ve ekonomik şekilde kullanılması, değerlendirilmesi ve hesap verilebilirliğini sağlamak için çeşitli raporların hazırlanması, bu raporlarla idarelerin yaptıkları harcamaların verimliliğinin kontrol edilmesi sonucunda kamu yönetiminde çağdaş bir yaklaşım uygulanması amaçlanmıştır. Henüz iki yıl önce kurulmuş bir kamu idaresi olarak, kısa sürede teşkilatlanma çalışmalarını tamamlayıp yönetimi uhdemizde bulunan el yazması eserlerimizi en güzel şekilde koruyup kollamak ve halkın hizmetine sunmak amacındayız. Söz konusu yazma eserler milletimizin bin yıldan daha fazla zamanda biriktirdiği bilgi, birikim ve değerlerini oluşturmakta, geçmişe dönük hafızamızın en önemli kaynaklarından birini teşkil etmektedir. Altın değerindeki bu eserleri günün teknolojisinden de yararlanarak korumak, ihtisaslaşmış kadrolarla yapılacak çalışmalarla günümüz insanının en kolayca yararlanacağı şekle sokmak bizim en başta gelen görevlerimizden biridir. Kurumumuz kütüphanelerini en kısa sürede tarihi yapısına uygun binalara kavuşturmak, gelişen teknolojiye uygun donanım, makine teçhizat ve restorasyon üniteleriyle donatmak, eserlerin dijital görüntülerini okuyucunun hizmetine sunmak ve yapılacak çeviri, latinizasyon ve tahkik-tetkiklerle onları günümüz kültür hayatının hizmetine sunmak önceliklerimiz arasında bulunmaktadır yılı için hazırlanan faaliyet raporunu halkımızın bilgisine sunarken bundan sonraki senelerde yapacağımız çalışmaların verimli ve faydalı olmasını temenni ederim. 4 Prof. Dr. Muhittin MACİT Başkan V.

5 İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER 6 19 A- Misyon, Vizyon ve İlkeler 6 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 6-7 C- İdareye İlişkin Genel Bilgiler Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığının Kuruluşu Fiziki Yapı İnsan Kaynakları Örgüt Yapısı Sunulan Hizmetler Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 19 II- AMAÇ VE HEDEFLER 20 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 20 B- Temel Politikalar ve Öncelikler 20 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 20 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolar Mali Denetim Sonuçları 23 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 32 IV- KURUMSAL KABİLEYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 32 A- Üstünlükler 32 B- Zayıflıklar 32 5

6 I- GENEL BİLGİLER A- Misyon, Vizyon ve İlkeler Kalkınma Bakanlığınca Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığının Stratejik Plan hazırlama dönemi olarak belirlendiğinden burada misyon, vizyon ve ilkelere yer verilmemiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 6093 sayılı Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığı Kuruluş ve Görevleri ilgili kanunla kendisine verilen görevleri yerine getirmek üzere Kültür ve Turizm Bakanlığına bağlı, tüzel kişiliği haiz, özel bütçeli ve merkezi İstanbul da olan Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığı kurulmuştur. Başkanlığın görevleri şunlardır: a) Kütüphaneleri, kütüphanecilik ilke ve standartları çerçevesinde eşgüdüm içinde yönetmek, her türlü kütüphanecilik hizmetlerini doğrudan veya elektronik ortamda sunmak, kütüphanecilik standartlarını geliştirmek. b) Eserlerle ilgili çalışmalarda ilkeleri belirlemek, geliştirmek ve değişen ihtiyaç ve koşullara uygun olarak ilgili mevzuatı oluşturmak. c) Gerekli fiziki koruma ve güvenlik şartlarını oluşturarak eserlerin sağlıklı bir şekilde saklanmasını sağlamak. ç) Konservasyon ve restorasyon çalışmalarıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek, kullanılacak malzemeleri üretmek, temin etmek, eserlerin konservasyon ve restorasyonlarını yapmak. d) Kütüphane koleksiyonlarını zenginleştirmek, eserlere ilişkin bilimsel çalışmaları derlemek, eserlerin kütüphanecilik ilkelerine uygun olarak kataloglama, sınıflama ve bibliyografya çalışmalarını yürütmek, veri tabanlarını oluşturmak. e) Eserlerle ilgili çeviri, sadeleştirme ve tıpkıbasım çalışmaları ile içerik incelemelerini yürütmek, desteklemek ve bu çalışmaların sonuçlarını yayımlamak. f) Yazma eserlerin, kaleme alındıkları alfabenin en kolay şekli ile basımını gerçekleştirmek. g) Başkanlığın faaliyet alanına giren konularda basılı, görsel, işitsel yayınlar yapmak veya yaptırmak, yayınları ücretli veya ücretsiz kullanıma sunmak. ğ) Eserlerin dia, mikrofilm, dijital ortamlar ile fotoğraf ve benzeri dijital olmayan ortamlarda arşivini oluşturmak ve hizmete sunmak. h) Eserlerin yurt içi ve yurt dışında tanıtılmasını sağlamak amacıyla, ulusal ve uluslararası düzeyde konferans, seminer, sempozyum, sergi ve benzeri etkinlikler düzenlemek. ı) Görev alanına giren konular ile hat, tezhip, ebru, ciltçilik gibi Türk el sanatlarıyla ilgili sertifikalı ve sertifikasız eğitim programları düzenlemek, bu sanatların yaşatılmasına, yaygınlaştırılmasına, desteklenmesine ve tanıtılmasına yönelik faaliyetleri yürütmek, bu tür faaliyetleri yürüten kurumları desteklemek. i) Başkanlığın faaliyet alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak. j) Gerçek veya tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarında bulunan eserlerin tespit ve tescil işlemlerini yapmak, talep halinde bunlara bedelli ya da bedelsiz restorasyon ve konservasyon hizmetleri vermek. k) Personele yönelik hizmet içi eğitim programları düzenlemek. l) Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. (3) Başkanlık, merkez ve taşra teşkilatından meydana gelir. Merkez teşkilatı, ana hizmet birimleri ile danışma ve yardımcı hizmet birimlerinden oluşur. Başkanlığın merkez teşkilatı, ekli (I) sayılı cetvelde gösterilmiştir. (4) Başkanlığın taşra teşkilatı olarak Ankara, İstanbul ve Konya bölge müdürlükleri kurulmuştur. Başkanlığa bağlı kurulan kütüphane müdürlükleri ve bağlı oldukları teşkilat, ekli (II) sayılı cetvelde gösterilmiştir. Ankara ve Konya bölge yazma eser kütüphaneleri ile ilgili iş ve işlemler de bölge müdürlerince yürütülür. 6

7 (5) Başkan, Başkanlığın en üst yöneticisi olarak Başkanlık görev ve hizmetlerini mevzuat hükümlerine, kalkınma planları ve yıllık programlara, Başkanlığın amaç ve politikalarına, stratejik planlarına, performans ölçütlerine, hizmet kalite ve standartlarına uygun olarak görev alanına giren konularda diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde Bakana karşı sorumlu olarak yürütür. Başkan, merkez ve taşra teşkilatının faaliyetlerini, işlemlerini ve hesaplarını denetlemekle görevli ve yetkilidir. C- İdareye İlişkin Genel Bilgiler 1- Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığının Kuruluşu Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığı tarihinde kabul edilerek tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 6093 sayılı Kanuna göre kurulmuş, Kültür ve Turizm Bakanlığına bağlı, tüzel kişiliği haiz, özel bütçeli bir kuruluştur. Kurumun merkezi İstanbul da bulunmaktadır. Başkanlık şeklinde kurulan kurum üst yönetici düzeyinde üçlü kararnameyle atanan Başkan tarafından temsil edilmekte olup, Başkana bağlı olarak çalışan üç ana hizmet, bir danışma ve bir yardımcı hizmet birimi olmak üzere beş daire başkanlığı, yine danışma birimi olarak hukuk müşavirliği ile diğer başkanlık müşavirleri şeklinde teşkilatlandırılmıştır. Başkanlığın Bakanlık Müsteşarının Başkanlığında oluşturulan ve Başkanlığın faaliyet alanı ile ilgili olarak temel yaklaşım ve uygulamalar ile önceliklerin belirlenmesine matuf tavsiye niteliğinde kararlar alan Danışma Kurulu ile Yazma ve Nadir Eserler Dairesi Başkanı Başkanlığında oluşturulan ve diğer bölge kütüphane müdürlerinin katıldığı, ana görevi yurt içi ve yurt dışından Başkanlık kütüphanelerine kazandırılacak eserlerin satın alma ve bağış kabulüne karar verecek bir Eser Sağlama Kurulu bulunmaktadır. Kurullara ek olarak Başkanlık; Osmanlı Türkçesi, restorasyon, konservasyon, dijitalleştirme teknolojileri ile hat, tezhip, ebru, ciltçilik gibi Türk el sanatlarıyla ilgili sertifikalı veya sertifikasız eğitim programları ve kurslar düzenlemek amacıyla Araştırma ve Eğitim Merkezi kurabilecektir. Başkanlık görev ve hizmetleri ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek imkanlar ölçüsünde gerektiğinde döner sermaye kurma imkanına sahip bulunmaktadır. Taşrada ise İstanbul, Ankara ve Konya olmak üzere çevrelerinde bulunan yazma eser kütüphanelerinin bağlı bulunacağı bölge müdürlükleri oluşturulmuştur. Bu bölgelere bağlı toplam 17 adet kütüphane müdürlüğü kurulmuştur. Müdürlük şeklinde olmayan diğer beş kütüphaneyi de dahil ettiğimizde kütüphane sayısı 22 ye ulaşmaktadır. Başkanlık teşkilat kanununun kabul edildiği 2010 yılı sonuna kadar Kültür Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğüne bağlı ve onun idaresi altında olan tüm halk ve yazma eser kütüphaneleri, bu tarihten sonra bir ayrıştırmaya tabi tutulmuş, bu kapsamda tüm yazma eser kütüphaneleri ile halk kütüphanesi olup da içinde kayda değer yazma ve nadir basma eser bulunduran halk kütüphanelerinin yazma eser bölümleri ayrılmış ve yeni adlarla kütüphane müdürlükleri oluşturulmuştur. İstanbul, başta Süleymaniye Yazma Eser Kütüphanesi olmak üzere sahip olduğu yazma ve nadir eser koleksiyonu sayısı ve ifa ettiği görevler itibariyle yazma eserler anlamında bir merkez niteliğindedir. Sadece Süleymaniye Yazma Eser Kütüphanesi ile kendine bağlı kütüphanelerde Osmanlı dönemi padişah koleksiyonları, paha biçilmez minyatür, ebru ve tezhip sanatlarını içeren eserler ile tarihi onuncu yüzyıla kadar götürülebilen yazma eserler bulunmakta, eser sayısı 90 bini yazma eser, u nadir basma eser olmak üzere toplam e kadar ulaşmaktadır. İstanbul ve çevresindeki diğer kütüphaneleri de dahil ettiğimizde eser sayısı e ulaşmaktadır. 7

8 Ayrıca Selçuklu dönemi ağırlıklı olmak üzere, önemli sayıda ve nitelikte yazma ve nadir basma eseri bünyesinde bulunduran Konya Bölge Yazma Eserler Kütüphanesi, bu niteliği ile de diğer yazma eser kütüphanelerinden farklı olarak bir merkez konumundadır. Söz konusu Kütüphanede, 1992 yılından beri Anadolu'daki il ve ilçe halk kütüphanelerinden yapılan devirlerle oldukça zengin bir koleksiyon toplanmış bulunmaktadır. Aynı şekilde Ankara başta Milli Kütüphane olmak üzere çevresinde yer alan kütüphaneler ile birlikte kültürel bir merkez konumunda bulunmaktadır YAZMA VE ESKİ BASMA ESER VERİLERİ SIRA NO. KÜTÜPHANE ADI SÜLEYMANİYE YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ İLİ YAZMA ESER SAYISI ESKİ BASMA ESER SAYISI İSTANBUL YAZMA ESER SAYISI (BÖLGE) ESKİ BASMA ESER SAYISI (BÖLGE) BAĞLI OLDUĞU BÖLGE RAGIP PAŞA YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ İSTANBUL KÖPRÜLÜ YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ İSTANBUL NURUOSMANİYE YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ İSTANBUL ATIF EFENDİ YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ İSTANBUL HACI SELİM AĞA YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ BEYAZIT YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ MİLLET YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ EDİRNE SELİMİYE YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ BURSA İNEBEY YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ MUTASARRIF ÖMER ALİ BEY YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ HASAN PAŞA YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ KASTAMONU YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ VAHİD PAŞA YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ AMASYA BAYEZİT YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ ERZURUM YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ ZİYA BEY YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ KONYA BÖLGE YAZMA ESERLER KÜTÜPHANESİ YUSUF AĞA YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ ZİYA GÖKALP YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ RAŞİT EFENDİ YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ MANİSA YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ İSTANBUL İSTANBUL İSTANBUL EDİRNE BURSA BALIKESİR ÇORUM KASTAMONU KÜTAHYA AMASYA ERZURUM SİVAS KONYA KONYA DİYARBAKIR KAYSERİ MANİSA TOPLAM YAZMA VE ESKİ BASMA ESER TOPLAMI İSTANBUL YAZMA ESERLER BÖLGE ANKARA YAZMA ESERLER BÖLGE KONYA YAZMA ESERLER BÖLGE

9 TÜRKİYE YAZMA ESERLER KURUMU BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU YAZMA ESKİ BASMA Eksen Başlığı YAZMA VE ESKİ BASMA ESERLERİN KÜTÜPHANELERE GÖRE DAĞILIMI Yazma ve Basma Eserlerin Bölgelere Göre Dağılımı İstanbul Ankara Konya Yazma Eser Nadir Basma Eser YILI FAALİYET RAPORU TÜRKİYE YAZMA ESERLER KURUMU BAŞKANLIĞI

10 Yazma ve Basma Eserlerin Dillere Göre Dağılımı Arapça Türkçe Farsça Diğer 0 Eser Sayısı Toplam Toplam Yukarıdaki grafikten de anlaşılacağı üzere kütüphanelerimiz ve diğer özel koleksiyon ve kütüphanelerde Türkçe eserlerin dışında özellikle Arapça eserlerin çokluğu yoğun bir çeviri faaliyetini gerektirmekte olup, söz konusu eserlerin çevirisinin yapılarak kültür hayatına katılması ve okuyucuların hizmetine sunulması kurumun ileriye dönük en önemli uğraş alanlarından biri olacaktır. 2- Fiziki Yapı SÜLEYMANİYE YAZMA ESER KÜTÜPHANESİ 10

11 2.1.- Merkez Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığı geçici olarak Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Osmanlı Arşivleri Dairesi Başkanlığına ait Ticarethane Sok. No:12 Sultanahmet /İstanbul adresinde bulunan hizmet binasında hizmet vermektedir. Başkanlığın daimi meskeni olabilecek hizmet binası araştırma çalışmaları devam etmektedir Taşra KÜTÜPHANE İL ADRES İstanbul Yazma Eserler Bölge Müdürlüğü Süleymaniye Yazma Eserler Kütüphanesi Müdürlüğü Millet Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Hacı Selim Ağa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü İstanbul İstanbul İstanbul İstanbul Ayşe Kadın Mah. Hamam Sok. No:35 Fatih Ayşe Kadın Mah. Hamam Sok. No:35 Fatih İskenderpaşa Mah. Feyzullah Efendi Sok. No: Fatih Selamı Ali Cad. Mimar Sinan Mah. No:7 / Üsküdar MÜLKİYET KİRA-TAHSİS DURUMU Vakıflar Genel Müdürlüğü M2 Vakıflar Genel Müdürlüğü Vakıflar Genel Müdürlüğü Vakıflar Genel Müdürlüğü 367 Beyazıt Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü İstanbul Beyazıt Meydanı/Fatih Vakıflar Genel Müdürlüğü - Nur-i Osmaniye Yazma Eser Kütüphanesi İstanbul Vezirhan Cad. Nuruosmaniye Camii Avlusu Eminönü Vakıflar Genel Müdürlüğü Ragıp Paşa Yazma Eser Kütüphanesi İstanbul Ordu Caddesi, Laleli Vakıflar Genel Müdürlüğü 659 Köprülü Yazma Eser Kütüphanesi İstanbul 1001 Direk Mah. Divanyolu Cad. No:29 Fatih Vakıflar Genel Müdürlüğü 659 Atıf Efendi Yazma Eser Kütüphanesi İstanbul Vefa Cad. No: Beyazıt Vakıflar Genel Müdürlüğü 1076 İnebey Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Bursa İnebey Caddesi, İnebey Sokak No: 5 Osmangazi Vakıflar Genel Müdürlüğü 320 Mutasarrıf Ömer Ali Bey kütüphanesi Müdürlüğü Balıkesir Dinkçiler Mah. Soma Cad. No:10/8 Merkez Halk Kütüphanesi Binası 26 Kastamonu Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Kastamonu Cebrail Mah. 10 Aralık Cad. No:30 Merkez İl Özel İdaresi (25 Yıllık Tahsis) 290 Vahit Paşa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Kütahya Ali Paşa Mah. Menderes İşhanı Kültür Merkezi Kat:3 Milli Emlak Müdürlüğü 98 Selimiye Yazma Eserler Kütüphanesi Müdürlüğü Edirne 1.Murat Mah. Çetin Emeç Cad. 10 Sok. No:4 1-Vakıflar Genel Müdürlüğü 2-Kültür ve Turizm Bakanlığı 85 Hasanpaşa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Çorum Çöplü Mah. Camikebir 3. Sk. No:17 İl Özel İdaresi (25 Yıllık Tahsis) 600 Beyazıt Devlet Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Amasya Hacı İlyas Mah. Beyazıt Camii No: 5 Merkez Vakıflar Genel Müdürlüğü 90 Ziya Bey Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Sivas Nalbantlarbaşı Cad. Çarşıbaşı Mah. No:3 Kültür ve Turizm Bakanlığı 297 Konya Bölge Müdürlüğü Konya Abdülaziz Mah. Yavuz Selim Cad. No: 86 Meram Milli Emlak Müdürlüğü 2800 Yusuf Ağa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Konya Aziziye Mah. Müze Alanı Cad. No:5 Karatay Vakıflar Genel Müdürlüğü Raşit Efendi Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Kayseri Azizbey Mah. Cami-i Kebir Avlusu Melikgazi Vakıflar Genel Müdürlüğü Manisa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Manisa Sakarya Mahallesi 1103 Sok. No:4 İl Özel İdaresi Ziya Gökalp Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Diyarbakır Kurt İsmailpaşa 3.Sokak No:15 Ofis-Yenişehir Tahsis Aşamasında 823 Erzurum Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Erzurum Yukarı Yoncalık Mah. Ali ravi Cad. No:38 Yakutiye Halk Kütüphanesi Binası 11

12 3- Örgüt Yapısı KURUM BAŞKANI İç Denetim SÜREKLİ KURULLAR Danışma Eser Sağlama ANA HİZMET BİRİMLERİ DANIŞMA BİRİMLERİ YARDIMCI HİZMET BİRİMİ Yazma ve Nadir Eserler Dairesi Başkanlığı Hukuk Müşavirliği İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Çeviri ve Yayım Dairesi Başkanlığı Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürlüğü Kitap Şifahanesi ve Arşiv Dairesi Başkanlığı Muhasebe ve Raporlama Şube Müdürlüğü Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ Başkanlık Müşavirleri İşletme Müdürlüğü Araştırma ve Eğitim Merkezi Müdürlüğü TAŞRA TEŞKİLATI İstanbul Yazma Eserler Bölge Müdürlüğü Ankara Yazma Eserler Bölge Müdürlüğü Konya Yazma Eserler Bölge Müdürlüğü Süleymaniye Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Hasan Paşa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Yusuf Ağa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Hacı Selim Ağa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Kastamonu Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Ziya Gökalp Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Beyazıt Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Vahit Paşa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Raşit Efendi Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Millet Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Amasya Beyazıt Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Manisa Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü İnebey Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Ziya Bey Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Selimiye Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Erzurum Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlüğü Balıkesir Mutasarrıf Ö. Ali Bey Y. Eser Kütüph. Md. ğü 12

13 4-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar BİLGİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI DONANIMLARI TABLOSU MARKASI MODEL CİNS EK ÖZELLİK SKALA MIKTAR BİLGİSAYAR KASALARI ADET 172 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR ADET 44 DİĞER BİLGİSAYAR DESTEKLİ CİHAZLARI ADET 159 TERMAL YAZICILAR ADET 35 FOTOKOPİ MAKİNALARI ADET 2 SABİT TELEFONLAR ADET 46 SANTTRALLER ADET 5 PROJEKTÖRLER PROJEKSİYON CİHAZLARI ADET 6 PROJEKSİYON PERDELERİ ADET 3 HESAP MAKINELERİ ADET 61 FAKS CİHAZI ADET 5 FOTOĞRAF MAKİNALARI ADET 13 ELEKTRİKLİ VE DİĞER YAZI MAKİNELERİ ADET 7 DAKTİLO ADET 5 EVRAK İMHA MAKİNALARI ADET 5 BİLGİSAYAR SUNUCU KASASI ADET 33 TRİPOT (MANFROTTO MS 190XPROB ADET 1 TRİPOT KAFASI (MANFROTTO M 496RC2) ADET 1 FLAŞ (FLASH LİGHT 300N ADET 2 13

14 5- İnsan Kaynakları KURUM KADROLARININ SINIF, UNVAN, DOLU-BOŞ VE İSTİHDAM YERİNE GÖRE DURUMLARI Kurum Toplamı Sınıfı Kadro Unvanı Teşkilatı Memur Dolu Kadro Karşılığı Sözleşmeli Memur Dolu Boş Toplam Dolu Boş Topla m GİH Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanı GİH Yazma ve Nadir Eserler Dairesi Başkanı GİH Çeviri ve Yayım Dairesi Başkanı GİH Kitap Şifahanesi ve Arşiv Dairesi Başkanı GİH İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı GİH Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı GİH I. Hukuk Müşaviri GİH Hukuk Müşaviri GİH Müşavir AH Avukat GİH Araştırma ve Eğitim Merkezi Müdürü GİH Şube Müdürü GİH Yazma Eser Uzmanı GİH Yazma Eser Uzman Yardımcısı GİH Mütercim Merkez TH Kütüphaneci SH Biyolog TH Kimyager TH Laborant TH Restoratör TH Tekniker GİH Mali Hizmetler Uzmanı GİH Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni GİH Bilgisayar İşletmeni GİH Programcı GİH Memur GİH Koruma ve Güvenlik Şefi TH Teknisyen GİH Şoför GİH İşletme Müdürü Döner GİH Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Sermaye GİH Memur GİH Bölge Müdürü AH Avukat GİH Yazma Eser Kütüphane Müdürü GİH Yazma Eser Uzmanı GİH Yazma Eser Uzman Yardımcısı GİH Mütercim TH Kitap Patoloğu TH Kütüphaneci SH Biyolog TH Kimyager TH Laborant Taşra TH Restoratör TH Tekniker GİH Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni GİH Bilgisayar İşletmeni GİH Programcı GİH Memur GİH Koruma ve Güvenlik Şefi TH Teknisyen YH Teknisyen Yardımcısı YH Hizmetli GENEL TOPLAM

15 MERKEZ 70,12% 29,88% TAŞRA KURUM KADROLARININ HİZMET SINIFINA GÖRE DAĞILIMLARI HİZMET SINIFI MERKEZ TAŞRA DÖNER SERMAYE DOLU BOŞ TOPLAM DOLU BOŞ TOPLAM DOLU BOŞ TOPLAM GENEL İDARİ HİZMETLER TEKNİK HİZMETLER SAĞLIK HİZMETLERİ AVUKATLIK HİZMETLERİ YARDIMCI HİZMETLER GENEL TOPLAM ,68% 75,32% GİH TH 15

16 KURUM PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMUNA GÖRE DAĞILIMLARI TEŞKİLAT İLKÖĞRETİM LİSE ÖN LİSANS LİSANS YÜKSEK LİSANS MERKEZ TAŞRA DÖNER SERMAYE GENEL TOPLAM LİSE 62,33% 12,99% 14,29% 10,39% ÖN LİSANS LİSANS YÜKSEK LİSANS KURUM PERSONELİNİN YAŞ DURUMUNA GÖRE DAĞILIMLARI TEŞKİLAT KİŞİ SAYISI MERKEZ TAŞRA DÖNER SERMAYE GENEL TOPLAM ,00% 10,39% 22,50% 1,30% 6,50% 22,50%

17 KURUM PERSONELİNİN CİNSİYET DURUMUNA GÖRE DAĞILIMLARI TEŞKİLAT KADIN ERKEK TOPLAM MERKEZ TAŞRA DÖNER SERMAYE GENEL TOPLAM ,39% 1,30% ,49% 37,66% 22,08% 22,08% KURUMDA GEÇİCİ GÖREVLİ PERSONELİN DAĞILIMI TEŞKİLAT GEÇİCİ GÖREVLİ GEÇİCİ GÖREVLİ (VEKALET) TOPLAM MERKEZ TAŞRA DÖNER SERMAYE GENEL TOPLAM Sunulan Hizmetler 5.1. YAZMA VE NADİR ESERLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI Kullanıcıların eserlere etkin erişimini sağlamaya yönelik kütüphanecilik hizmetleri vermek. Eserlerden yararlanılarak oluşturulan tez, makale, kitap gibi bilimsel araştırma sonuçlarını toplamak ve kullanıcıların hizmetine sunmak. Yurt içinde veya yurt dışında bulunan eserlere ilişkin bibliyografyalar hazırlamak, kataloglar oluşturmak ve bu verilere elektronik ortamda erişimi sağlamak. Başkanlığın faaliyetleri ve çalışmalarını kamuoyuna duyurmak ve tanıtmak amacıyla bülten ve dergi gibi yayınlar hazırlamak. Ulusal ve uluslararası düzeyde konferans, seminer, sempozyum, sergi gibi kültürel ve bilimsel etkinlikler düzenlemek. 17

18 Başkanlığın görev alanına giren konularda yurt içi ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak. Eserlerin demirbaş kayıtlarını tutmak. Hizmetlere ilişkin istatistikler tutmak ÇEVİRİ VE YAYIM DAİRESİ BAŞKANLIĞI Eserlerde işlenen konu ve kullanılan sanatlarla ilişkili bilimsel çalışmalar yapmak, yaptırmak. Çeviri ve sadeleştirme yapmak, eserlerin orijinal dilinde matbu harflerle yazılmasını sağlamak. Bilimsel, kültürel ve tanıtıcı yayımlar yapmak, yaptırmak. Yayın kurulları oluşturmak KİTAP ŞİFAHANESİ VE ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Gerekli fiziki koruma ve güvenlik şartlarını oluşturarak, eserlerin sağlıklı bir şekilde saklanmasını sağlamak. Konservasyon ve restorasyon çalışmalarıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek, bu araştırmaların sonucuna göre eserler üzerinde uygulanacak konservasyon ve restorasyon yöntemlerini saptamak, kullanılacak malzemeleri üretmek veya temin etmek, eserlerin konservasyon ve restorasyonlarını yapmak. Eserlerin dia, mikrofilm ve dijital ortamlar ile fotoğraf gibi dijital olmayan ortamlarda arşivini oluşturmak STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek. İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak. 18

19 İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek. Muhasebe hizmetlerini yürütmek. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ Başbakanlık, bakanlıklar, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile Başkanlık birimlerinden gönderilen mevzuat çalışmaları ile hukukî konular hakkında görüş bildirmek. Başkanlığın menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukukî tedbirlerin zamanında alınmasına, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak. Adli ve idari davalarda gerekli olacak bilgileri hazırlamak, taraf olduğu davalarda ve icra takiplerinde Başkanlığı temsil etmek veya Başkanlığın hizmet satın alma yoluyla temsil edildiği davaları takip ve koordine etmek İNSAN KAYNAKLARI VE DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI Başkanlık personelinin her türlü özlük işlemleri, personel eğitimi ve personel hareketliliğine ait iş ve işlemleri yapmak. Başkanlık faaliyetleriyle ilgili yapım, bakım, onarım, satın alma, kiralama, ulaşım, güvenlik, aydınlatma, ısıtma, belge yönetimi, demirbaş, arşiv, depolama ve sağlık giderleri ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak. 7- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımız, 6093 sayılı Kanunla Kurulmuş ve 2011 yılında faaliyetlerine başlamış olup ilgili kanun çerçevesinde görevlerini yerine getirmeye devam etmektedir. Harcama birimi olarak Daire Başkanlığı şeklinde örgütlendirilen Başkanlığmızda 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili maddelerine binaen tarih sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile Maliye Bakanlığı tarafından tarihinde yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı ve tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslara uygun olarak iç kontrol ve ön mali kontrol süreci oluşturma çalışmaları devam etmektedir. Taşra harcama birimlerinde İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol süreci yönetim sorumluluğu çerçevesinde yürütülmektedir. 19

20 II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Kalkınma Bakanlığınca Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığının Stratejik Plan hazırlama dönemi olarak belirlendiğinden burada stratejik amaç ve hedeflere yer verilmemiştir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Kalkınma Bakanlığınca Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığının Stratejik Plan hazırlama dönemi olarak belirlendiğinden burada Temel Politikalar ve Önceliklere yer verilmemiştir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığı tüzel kişiliğe haiz özel bütçeli bir kurum olup kendi faaliyet gelirleri ve hazine yardımları ile harcamalarını karşılamaktadır. 2- Temel Mali Tablolar KURUMSAL SINIFLANDIRMA 3-4 DÜZEY VERİLERİ / HARCAMA BİRİMİ İTİBARİYLE BÜTÇE GİDER DAĞILIMI (TL) KURUMSAL KOD I II III IV AÇIKLAMA TOPLAM ÖDENEK GÖNDERİLEN ÖDENEK BÜTÇE GİDERİ ÖDENEK ÜSTÜ GİDER İPTAL EDİLEN ÖDENEK ERTESİ YILA DEVREDİLEN ÖDENEK TÜRKİYE YAZMA ESERLER KURUMU , , ,22 0, ,26 0,00 02 ÖZEL KALEM , , ,37 0, ,63 0, İNSAN KAYNAKLARI VE DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI , , ,06 0, ,05 0, , , ,82 0, ,41 0,00 24 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ , , ,38 0, ,62 0,00 61 BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ , , ,98 0, ,48 0, YAZMA VE NADİR ESERLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇEVİRİ VE YAYIM DAİRESİ BAŞKANLIĞI KİTAP ŞİFAHANESİ VE ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI , , ,21 0, ,79 0, , , ,28 0, ,41 0, , , ,12 0, ,87 0,00 20

21 40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 36,83% 30,32% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 0,11% 7,40% 4,75% 0,87% 13,56% 6,10% BÜTÇE GİDERLERİNİN ORAN OLARAK BİRİMLERE DAĞILIMI FONKSİYONEL SINIFLANDIRMA 1.DÜZEY VERİLERİ / BÜTÇE GERÇEKLEŞME TABLOSU (TL) FONK. KURUMSAL KOD KOD AÇIKLAMA 2011 HARCAMA I II I 2012 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2012 HARCAMA TÜRKİYE YAZMA ESERLER KURUMU 0, , ,00 01 GENEL KAMU HİZMETLERİ 0, , ,00 03 KAMU DÜZENİ VE GÜVENLİK HİZMETLERİ 0, , ,00 08 DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ 0, , ,00 21

22 KURUMSAL KOD EKONOMİK SINIFLANDIRMA II. DÜZEY VERİLERİ / BÜTÇE GERÇEKLEŞME TABLOSU (TL) EKONOMİK KOD I II I II AÇIKLAMA 2012 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ TOPLAM ÖDENEK ARALIK HARCAMA TÜRKİYE YAZMA ESERLER KURUMU , , ,22 01 PERSONEL GİDERLERİ , , ,45 1 MEMURLAR , , ,70 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL , , ,75 02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ , , ,80 1 MEMURLAR , , ,30 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL , , ,50 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , ,95 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI , , ,58 3 YOLLUKLAR , , ,92 4 GÖREV GİDERLERİ 2.000, ,00 0,00 5 HİZMET ALIMLARI , , ,05 6 TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ , , ,00 7 MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ , , ,49 8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ , , ,91 05 CARİ TRANSFERLER , ,00 0,00 1 GÖREV ZARARLARI , ,00 0,00 3 KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLARA YAPILAN TRANSFERLER , ,00 0,00 06 SERMAYE GİDERLERİ , , ,02 1 MAMUL MAL ALIMLARI , , ,74 2 MENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ , , ,00 3 GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI , , ,08 7 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ , , ,20 PERSONEL ( ) , , ,25 DİĞER CARİ ( ) , , ,95 TOPLAM CARİ , , ,20 TOPLAM SERMAYE ( ) , , ,02 22

23 3- Mali Denetim Sonuçları Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığı Sayıştay Başkanlığınca denetlenmiş, ancak denetim sonuçları henüz çıkmamıştır. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1.YAZMA VE NADİR ESERLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI Yazma Eserlerin Korunması Projesi kapsamında Yazma ve Nadir Eserler Dairesi Başkanlığınca eserin kataloglanması yapılmıştır. Yazmalar.gov.tr sitesi üzerinden yerli ve yabancı tüm üyelere hizmet verilmesine devam edilmekte olup, sitede bulunan 200 bin eserin kayıt ve 80 bin eserin de görüntülerinin yönetimi, üyelik taleplerinin değerlendirilmesi ve onayı, üyelerin karşılaştığı sorunlar, eser indirme vb. tüm işlemler Başkanlığımızca aralıksız olarak yürütülmektedir. Başkanlığımıza yazma ve eski basma eserlerden yararlanmaya ilişkin posta, e-post ve faks yoluyla yapılan talepler değerlendirilerek, gerekli talimatlar Bölge Müdürlüklerine ve taleplere yönelik cevap yazıları da ilgililere gönderilmek suretiyle, daha önce Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğünce yürütülen işlemlere devam edilmektedir. Yazma ve Nadir Eserler Dairesi Başkanlığı tarafından 6093 sayılı kanunun kurumumuza yüklediği görevlerden biri olan yazma eserlerin satın alma yoluyla kütüphanelere kazandırılması kapsamında 1068 adet yazma eser satın alınmıştır. 23

24 1.2. ÇEVİRİ VE YAYIM DAİRESİ BAŞKANLIĞI Çeviri ve Yayım Dairesi tarafından yürütülen 1001 Eser Projesi ile ilgili çalışmalara 2012 yılında başlanmıştır. Proje kapsamında kütüphanelerimizde bulunan yazma eserlerin çeviri, tıpkıbasım, transkripsiyon vb işlenme yöntemleriyle hazırlanarak yayımlanması ve akademisyen, araştırmacı ve diğer ilgililerin hizmetine sunulması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda 2012 yılında aşağıdaki ana gruplarda çalışmalar yapılmıştır: A-Mevzuat: Çeviri ve Yayım Yönetmeliği ile İstisna Yönetmeliği hazırlanarak Resmi Gazete de yayımlanması sağlanmıştır. B-Yayın Kurulları: Başkanlığımız tarafından yapılacak yayımlar ile ilgili çalışmaları yürütmek üzere Yayın Projeleri Değerlendirme Kurulu ve Yayın Kurulu olmak üzere 2 farklı kurul oluşturulmuştur yılı içerisinde Yayın Projeleri Değerlendirme Kurulu 2 toplantı yapmış; Yayın Kurulu ise 1 toplantı yapmıştır. C-Yayın Faaliyetleri: 1001 Eser Projesi kapsamında 2012 yılı içerisinde aşağıdaki 6 tıpkıbasım, 2 çeviri eser olmak üzere 8 projenin yayımı tamamlanmıştır. Tablo: Gerçekleştirilen Yayın Projeleri S.NO. ESER ADI YAZAR BASKI 1 Kitabü l-haşaiş fi t-tıb Dioskurides Tıpkıbasım 2 Acaibü l-mahlukat ve Garaibü l-mevcudat Kazvini Tıpkıbasım 3 Üçüncü Sultan Mustafa Tarihi Teşrifatçı Mehmet Akif Bey Tıpkıbasım 4 Divan-ı Muradi Sultan 3. Murad Tıpkıbasım 5 Et-Tedbiratü s Sultaniyye fi Siyaseti s Sına ati l Harbiyye Muhammed b. Mengli Tıpkıbasım 6 Cevhername (Tuhfe-i Muradi) Eş-Şirvani Tıpkıbasım 7 Mesâlihu l-ebdan ve l-enfüs Ebû Zeyd el-belhî Çeviri 8 Tahrir Usulü'l-Hendese Nasuruddin Tusi Çeviri 24

25 1.3. KİTAP ŞİFAHANESİ VE ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Kütüphanelerimizde bulunan yüzbinlerce eserden yıpranmış, ciltleri hasar görmüş ve biyolojik akamete uğramış olanların yeniden sağlıklı bir hale getirilmesi için restorasyon çalışmaları başlatılmış olup 2012 yılı sonu itibariyle..kadar eser temizlenmek suretiyle yeni yerlerine yerleştirilmiştir. Kitap Şifahanesi Restorasyon Çalışmaları Muhtelif İşler Projesi kapsamında aşağıda yer alan iş ve işlemler yapılmıştır: Kitap Şifahanesi ve Arşiv Dairesi Başkanlığı tarafından geliştirilen "Süleymaniye Yazma Eser Kütüphanesi RFID Tabanlı Koleksiyon Yönetimi ve Yeni Nesil Depolama Sisteminin Kurulması" projesi başarıyla tamamlanmıştır. Bu proje ile Süleymaniye Kütüphanesinde bulunan yaklaşık 200 bin eserin modern depo sistemleri ile koruma altına alınması hedeflenmiştir. Söz konusu proje ile Süleymaniye Yazma Eser Kütüphanesi bünyesinde RFID tabanlı koleksiyon yönetimi, yanmaz birleşik dolap sistemi, yangın söndürme sistemi, iklimlendirme sistemi ve güvenli geçiş sisteminin kurulması sağlanmıştır. Kütüphane içinde daha az yer kaplayan, yoğun arşivleme kapasitesine ve kendi içerisindeki malzemeyi yangından koruma özelliğine sahip birleşik (kompakt) sistem ve bağlı diğer sistemlerden oluşan bir sistem oluşturulmuştur. Basma Bağışlar koleksiyonunda bulunan ve tamamı aktif böcek saldırına maruz kalan kitap vakumlu süpürgeler ile temizlenerek paketlenmiştir. (Ekim 2012) Temmuz 2012 de başlatılmış olan Süyehl Ünver Koleksiyonuna ait yaklaşık 800 dosyanın arşiv kutuları içine yerleştirilerek koruma altına alınması çalışmalarına başlanmıştır. (Şubat 2013 sonu itibarı ile 135 dosya, yaklaşık 26 bin belge) Uluslararası Cilt Sempozyumu (29 Kasım 8 Aralık 2012) içim Süleymaniye ve bağlı kütüphanelerden kitap seçilmiş ve Mimar Sinan Üniversitesi ile yapılan ortak çalışmada Nuruosmaniye Kütüphanesinde Cilt Sanatı Sergisi açılmıştır. (Kasım Aralık 2012) 25

26 RFID Tabanlı Depo Sistemi 26

27 1.4. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1.Muhasebe Hizmetleri 2012 yılı içerisinde Yazma Eserler Kurumu Merkez Saymanlığı, Yazma Eserler İstanbul ve Konya Bölge Müdürlükleri Saymanlıkları oluşturularak aktif hale getirilmiştir. Kurulan saymanlıklar Say2000i otomasyon sistemi ile çalışmaktadırlar. Ziraat Bankası ile yapılan protokol ile Kurum Saymanlık Hesapları oluşturulmuştur. İstanbul ve Konya Saymanlıkları bünyesinde muhasebe yetkilisi mutemetlikleri oluşturulmuştur. Kurumumuz Detaylı Hesap Planı hazırlanarak Maliye Bakanlığına gönderilmiştir. Harcama birimlerince düzenlenen ödeme emri belgesi ve ekleri, ödeme aşamasından önce; yetkililerin imzasının tam olması, ödemeye ilişkin ilgili mevzuatta sayılan belgelerin eksiksiz olması, hak sahibinin kimlik bilgilerinin doğru olması, maddi hata bulunup bulunmaması gibi yönlerden kontrol edilerek ödeme öncesi ön mali kontrol işlemleri gerçekleştirilmiştir. Gelir ve alacakların tahsili, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer ilgili tüm muhasebe işlemleri, 2500 adet yevmiye kaydı ile gerçekleştirilmiştir. 2.Bütçe Başkanlığımız tarafından dönemi idare bütçesinin hazırlık çalışmalarına yön verilmiş; bütçe hazırlama sürecinde kullanılacak belgeler, cetveller ve gerekli dokümanlar üretilmek suretiyle Kurumumuzun 2013 yılı bütçesi hazırlanmıştır. Yatırım programının hazırlanmasında kullanılacak belgeler, cetveller ve gerekli dokümanlar üretilerek Başkanlığımızın dönemi yatırım programı hazırlanmıştır. Başkanlığımızca hazırlanan Dönemi Kurum Bütçe Teklifi, mevzuatında belirlenen sürelerde ve formatta Maliye Bakanlığı e-bütçe sistemine kaydedilerek değerlendirilmek üzere ilgili kurumlara gönderilmiştir. Hazırlanan Bütçe Tasarısı Türkiye Büyük Millet Meclisi ne sunulmuş, kabulünü müteakip tarihi itibariyle yasalaşarak yürürlüğe girmiştir. Ayrıntılı Finansman Programı, harcama birimlerinin teklif ve ihtiyaçları dikkate alınarak hazırlanmış; Maliye Bakanlığı na sunulmuş, vize edilmesine müteakip 2012 yılı içerisinde uygulanması sağlanmıştır. Harcama Birimlerine 94 adet ,48 TL tutarında ödenek gönderme belgesi düzenlenmiştir. Başkanlığımızca yıl içerisinde 33 adet ve toplamda ,89 -TL tutarında ödenek aktarma işlemi, gerçekleştirilmiştir. Başkanlığımızca 2012 yılı içinde 23 adet tenkis belgesi düzenlenmiştir. 3.Yatırım Yatırım projelerinden ödeneği toplu olarak verilmiş olan projelerin detay programları, mevzuatında belirlenen süreler içinde Başkanlık Makam Onayı ile belirlenmiştir. Yatırım uygulamalarına ait detaylı raporlar, üçer aylık dönemleri kapsayacak şekilde hazırlanmış ve söz konusu verilerin Kamu Yatırımları Proje Bilgi Sistemine veri girişi yapılmıştır. Ayrıca; hazırlanan Yatırım Uygulama Raporları Kalkınma Bakanlığı na sunulmuştur. İdarenin yatırım programı uygulamaları kapsamında Başkanlığımızı ilgilendiren tedbirlerle ilgili olarak üçer aylık dönemler itibariyle gelişim raporları hazırlanarak Kültür Bakanlığına gönderilmiştir. 4.Taşınır ve Taşınmaz Kayıtları Başkanlığımıza ait taşınırlara ilişkin; Başkanlığımızın yeni kurulması nedeniyle hem yeni alınan hem de Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğüne bağlı olduğu dönemde Kütüphaneler üzerinde bulunan ve 6093 sayılı Kanunla Başkanlığımıza bağlanan kütüphanelere aktarılması gereken taşınırların devir işlemleri tamamlanmıştır. 27

28 Bu duruma ilişkin olarak aşağıda belirtilen işlemler yapılmıştır: Birimler arası taşınır devir giriş ve çıkış işlemleri muhasebeleştirilmiştir. Başkanlığımız genelinde meydana gelen tüketim çıkışları muhasebeleştirilmiştir. Başkanlığımızın mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmaz mallara ilişkin icmal cetvelleri düzenlenmek suretiyle varlıkların kayıt altına alınması sağlanmıştır. 5.Diğer Hizmetler Başkanlığımız 2012 yılı bütçesinin ilk altı aylık döneminin uygulama sonuçlarını, gerçekleştirilen faaliyetlerini ve yılın ikinci altı aylık dönemine ilişkin beklentileri ve hedeflerini içeren; ayrıca yürütülmesi düşünülen faaliyetleri de kapsayan 2012 Yılı Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu hazırlanmıştır. Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığında bulunan ve çeşitli kütüphanelerimizdeki yazma eser görüntülerinin kredi kartları ve sanal ortam üzerinden okuyucuya ulaştırılmasını içeren Yazma Eserler Sistemi İş Bankası ile yapılan kredi kartı anlaşması ile Bakanlığımızdan teslim alınarak İstanbul Süleymaniye Yazma Eserler Kütüphanesi Müdürlüğüne taşınmıştır. Standart Dosya Planı hazırlanarak uygulanmaya başlanmıştır HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ Başkanlığımız Hukuk İşleri Müşavirliği, 6093 sayılı Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığı Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun a göre, Başkanlığın danışma birimlerindendir. Hukuk Müşavirliği Başbakanlık, bakanlıklar, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile Başkanlık birimlerinden gönderilen mevzuat çalışmaları ile hukukî konular hakkında görüş bildirmek, Başkanlığın menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukukî tedbirlerin zamanında alınmasına, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak ve adli ve idari davalarda gerekli olacak bilgileri hazırlamak, taraf olduğu davalarda ve icra takiplerinde Başkanlığı temsil etmek veya Başkanlığın hizmet satın alma yoluyla temsil edildiği davaları takip ve koordine etmekle mükellef olup, 2012 yılında; 28

29 1.5.İNSAN KAYNAKLARI VE DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI Faaliyet No. Faaliyet/Alt Faaliyetin Adı Skala Açıklama 1. Atama ve Görevlendirme 1.1. Naklen Atama (657 S.K./74) Adet Naklen Atama (657 S.K./74 - Üçlü Kararname) Adet Açıktan Atama (İlk Defa) Adet Açıktan Atama (657 S.K./92) Adet Kurum İçi Naklen Atama (657 S.K./76) Adet Vekâleten Atama (657 S.K./86) Adet Kurum İçi Geçici Görevlendirme Adet Kurum Dışından Geçici Görevlendirilme Adet Birim Kurulması ve Kadro İşlemleri 2.1. Kadro Derece ve Unvan Değişikliği Kadro Ad Kadro İhdası İle Yeni Müdürlük Kurulması Adet Kadro Tahsis İşlemlerinin Yapılması Kadro Ad Kadro Tenkis İşlemlerinin Yapılması Kadro Ad Kadroların Dolu-Boş Cetvellerinin Tanzim Edilmesi ve Gönderilmesi Adet Personel Özlük İşlemlerinin Yapılması 3.1. Personelin Derece-Kademe Terfilerinin Yapılması Adet Personelin İzin İşlemlerinin Yapılması (Yıllık-Mazeret-Hastalık) Yapılması Yapıldı Yapıldı 3.3. Personelin Hizmet ve Öğrenim İntibaklarının Yapılması Adet Personelin Pasaport İşlemlerinin Yapılması Adet Personele Kurum Kimlik Kartı Verilmesi Personel Personel Bilgilerinin SGK HİTAP Programına İşlenmesi Personel İş İsteklerinin Değerlendirilmesi 4.1. Yazma Eser Uzman Yardımcılığı Sınav Müracaatların Kabulü ve Değerlendirilmesi Adet Sınav İşlemleri 5.1. Yazma Eser Uzman Yardımcılığı Hazırlık İşlemlerinin Yapılması 5.2. Yazma Eser Uzman Yardımcılığı Sınavının Yapılması ve Değerlendirilmesi Sınav Sayısı Ad./ Katılan Kişi Sayısı / Satınalma İşleri /19 Açık İhale Yoluyla Yapılan Satınalmalar /21-f Pazarlık Usulü İle Yapılan Satınalmalar /22-d Doğrudan Alım Yoluyla Yapılan Satınalmalar Tefrişat İşleri 7.1. Kütüphane Hizmet Binalarının Tefrişat İşlerinin Yapılması Adet Hizmet Binası Tahsis ve Kiralama İşleri 8.1. Kütüphane Hizmet Binası Tahsisinin Yapılması Adet Hizmet Binası Tahsis Talebinin Yapılması Adet Evrak İşleri 9.1. Gelen Evrak İşleri Adet Giden Evrak İşleri Adet Kuruma, 2011 Yılında 50 Adet 2012 Yılında 30 Adet Açıktan ve Naklen Atama Kontenjanı Verilmiştir. Komisyonun Kurulması, Sınav Sorularının Ve Evraklarının Hazırlanması yapıldı ve Tarihinde 2 Sınav Yapıldı. Çorum Hasan Paşa - Kastamonu ve Manisa Yazma Eser Kütüphanelerinin tefrişatları yapıldı 29

30 Muhtelif İşler Projesi kapsamında ; İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca Çorum Hasan Paşa Yazma Eser Kütüphanesi depolarının çelik güçlendirme ve yapım işi ile Süleymaniye Yazma Eser Kütüphanesinde çeşitli bakım onarım işi, Başkanlığı kullandığı işyeri katının ahşap bölme ve duvar yapım işi, Kastamonu Yazma Eser Kütüphanesi binasının iç cephe alçı tamiri ve boya yapım işi tamamlanmıştır. İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca Çorum Hasan Paşa, Manisa ve Kastamonu Yazma Yazma Eser Kütüphanesi Müdürlükleri hizmet binaları tahsis işlemleri tamamlanarak tefrişatı, kompak arşiv ve yangından korunma sistemleri yapılmıştır. 2- Performans Sonuçları Tablosu Çorum Hasan Paşa Yazma Eser Kütüphanesi 30

31 Manisa Yazma Eser Kütüphanesi 31

32 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Kalkınma Bakanlığınca Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığının Stratejik Plan hazırlama dönemi olarak belirlendiğinden burada Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi yapılmamıştır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Kalkınma Bakanlığınca Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığının Stratejik Plan hazırlama dönemi olarak belirlendiğinden burada Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi yapılmamıştır. IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Değerlendirme yapılmamıştır. B- Zayıflıklar Kurumun yeni kurulmuş olması Yeterli personel olmaması Taşınır taşınmaz devir işlemlerinin devam ediyor olması Projelendirme işlemlerinin uzun sürmesi Kurumsal envanterin çıkarılmamış olması Kemikleşmiş kurumsal uygulamaların aşılamaması, temel sorunlar olarak karşımıza çıkmaktadır. 32

33 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Nisan 2013 Prof. Dr. Muhittin MACİT Başkan V. 33

34 MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2012 yılı Faaliyet Raporunun III/A- Mali Bilgiler bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. Nisan 2013 Muammer AKÇAY Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı 34