MEHMET AKĠF ERSOY ÜNĠVERSĠTESĠ KISMĠ ZAMANLI ÖĞRENCĠ ÇALIġTIRMA USUL VE ESASLARI

Transkript

1 MEHMET AKĠF ERSOY ÜNĠVERSĠTESĠ KISMĠ ZAMANLI ÖĞRENCĠ ÇALIġTIRMA USUL VE ESASLARI BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esaslar, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 46 ncı maddesine göre, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi nde kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılabilecek öğrencilerin sayılarının belirlenmesi, seçimi, işe başlatılması, haftalık çalışma süreleri ile diğer hususları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir. Dayanak MADDE 2- (1) Bu Usul ve Esaslar, 2547 sayılı Kanun un 46 ncı maddesinin 5917 sayılı Kanun un 20 nci maddesiyle değişik son fıkrası hükmüne ve Yükseköğretim Yürütme Kurulu nun tarihli toplantısında uygun görülen Yükseköğretim Kurumları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul ve Esaslarına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3- (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen; a)başkanlık: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Başkanlığını, b)birim: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimleri, c)birim Amiri: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimlerin amirini, ç)birim Denetim Kurulu: Birimlerde kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilerin sürekli denetimini yapmak üzere oluşturulan kurulu, d)birim Yöneticisi: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimlerin yöneticilerini, e)denetim Kurulu: Sistemin verimli ve sağlıklı işleyebilmesi için kısmi zamanlı öğrencilerle ilgili olarak, onları çalıştıran birimlerde, konuyla ilgili denetim yapma yetkisine sahip olan kurulunu, f)kısmi Zamanlı Öğrenci: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi nde kısmi zamanlı olarak çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrenciyi, g)rektör: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Rektörü nü, ğ)rektörlük: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Rektörlüğü nü, h)üniversite: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi ni, ı)üniversite Yönetim Kurulu: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Yönetim Kurulunu, i)yetenek Belirleme Kurulu: Birimlere verilen kontenjanlar çerçevesinde iş için gerekli ve yeterli öğrencileri belirleyen kurulu, j)yürütme Kurulu: Bir öğretim yılında, kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacak birimleri ve öğrenci sayısını belirleyen, iş duyurularını yapan, sınav sonuçlarını inceleyerek kesinleştiren, denetim mekanizmasını çalıştıran kurulu, ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Kısmi Zamanlı Olarak ÇalıĢtırılacak Öğrencilerin Belirlenmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Kısmi zamanlı olarak çalıģtırılacak öğrencilerin sayılarının belirlenmesi MADDE 4-(1) Birimler, kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırmak istedikleri öğrenci ihtiyaçlarını çalıştırma gerekçeleri ile birlikte (Form-1/A,FORM-1/B) Eylül ayı sonuna kadar Yürütme kuruluna bildirmek zorundadır.

2 (2) Birimlerin kısmi zamanlı çalıştıracakları öğrenci sayıları, birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, birimlerin özelliği, insan kaynakları ihtiyacı ile kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma maliyeti ve bütçe olanakları dikkate alınarak Yürütme Kurulu tarafından birimler itibariyle belirlenerek Başkanlık aracılığıyla Rektör ün onayına sunulur. Duyuru ve baģvuru MADDE 5- (1) Birimlerin kısmi zamanlı öğrenci ihtiyacı, alınacak öğrenci ve işin niteliği, Ekim ayı başında veya bu Usul ve Esasların 4 üncü maddesinin ikinci fıkrası hükmüne uyularak ihtiyaç duyulan dönemlerde Başkanlık tarafından Üniversite İnternet Sayfası ile birimlerin ilan panolarında yayınlanır. (2) Duyuruda; kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacak birim, öğrenci sayısı, çalıştırılacak işin niteliği, çalıştırılacak öğrencide aranacak şartlar, haftalık çalışma süresi, bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, başvuru için gerekli belgeler, başvuru yeri ve tarihi açıkça belirtilir. (3) Başvurular FORM-2 ile ilgili birim yöneticiliğine yapılır. Kısmi zamanlı olarak çalıģtırılacak öğrencilerde aranacak Ģartlar MADDE 6- (1) Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından kendilerine burs verilmekte olan veya burs alma şartlarını taşıyan öğrencilere öncelik verilmek suretiyle aşağıda belirtilen şartları taşıyan öğrenciler, yükseköğretim kurumlarında kısmi zamanlı öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılabilir. a) Tezsiz yüksek lisans öğrencisi ve özel öğrenci hariç olmak üzere çalıştırılacağı yükseköğretim kurumunun kayıtlı öğrencisi olmak, b) Disiplin cezası almamış olmak, c) Yetim maaşı ve nafaka dışında, asgari ücret düzeyinde gelire sahip olmamak, ç) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenci ile yükseköğretim kurumu arasında yapılan sözleşmeye aykırılık nedeniyle sözleşmesi feshedilmemiş olmak, d) Çalıştırılacak iş için yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olmak, e) Kayıt donduran öğrenci ve yabancı uyruklu öğrenci olmamak, f) (Değişik:MAKÜ-18/08/ /1) Normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak.(normal eğitim öğretim süresi Fakülte ve yüksekokullarda 4 yıl, Veteriner Fakültesinde 5 yıl, meslek yüksekokullarında 2 yıldır. Yaz okulunda normal eğitim öğretim süresine dahil değildir.) (2) Deprem, sel vb. doğal afetlerden zarar gören öğrenciler, şehit veya gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrenciler için, normal eğitim-öğretim süresi içinde okuyor olmak, yabancı uyruklu öğrenci olmamak ve disiplin cezası almamış olmak dışında yukarıdaki şartlar aranmaz. Öğrencilerin seçimi ve onaya sunulması MADDE 7-(1) Üniversitede çalıştırılacak kısmi zamanlı öğrenciler; bu Usul ve Esasların 6 ncı maddesindeki şartları taşıyıp taşımadıkları, maddi durumları, çalıştırılacakları işe beceri ve yetenekleri açısından uygunlukları, haftalık ders programının çalışacakları işe uygunluğu gibi hususlar yönünden çalıştırılacağı birimde oluşturulan Yetenek Belirleme Kurulu tarafından değerlendirilerek, o iş için ayrılan kontenjan kadar yedeği ile birlikte liste halinde FORM-3 le Başkanlığa bildirilir. Başkanlığa birimlerden bildirilen listeler Yürütme Kuruluna gönderilir. Yürütme Kurulu tarafından, Başkanlık aracılığıyla çalıştırılacakların listesi Rektör ün onayına sunulur. Rektör tarafından onaylanan liste, Üniversite Web sitesi ile birimlerin ilan panolarında duyurulur. (DeğiĢik:MAKÜ-18/08/ /1) (2) Öğrencilerin seçiminde Usul ve Esasların 6 ncı maddedeki koşulları taşıyıp taşımadığının incelenmesi Birim Yetenek Kuruluna ait olup, söz konusu durumdan dolayı doğacak tüm sorumluluk ilgili birim yönetimine aittir.

3 (DeğiĢik:MAKÜ-18/08/ /1) (3) Gerekli durumlarda Rektörlük Makamının değerlendirmesi sonucu Rektör Olur u ile ilan yapılmaksızın, yalnızca genel özellikler dikkate alınarak kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılabilir. SözleĢme yapılması MADDE 8- (1) Kısmi zamanlı çalıştırılmasına karar verilen öğrenci ile Rektörlük arasında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi imzalanır. (2) Öğrenci ile yapılan sözleşme, öğrencinin talep etmesi ve Rektörlüğün uygun görmesi halinde yenilenebilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Organlar Birim denetim kurulu MADDE 9- (1)Birim yöneticileri sistemin verimli ve sağlıklı işleyebilmesi için gerekli önlemleri alır ve çalıştırdıkları kısmi zamanlı öğrencilere sürekli denetim uygular. Denetimi sağlamak amacıyla Birim Denetim Kurulu oluşturulur. Birim Denetim Kurulu Birim Yöneticisinin uygun gördüğü üç üyeden oluşur. (2) Birim Denetim Kurulu, birimlerinde çalışan kısmi zamanlı öğrenciler hakkında gerekli görülürse aylık rapor düzenler ve Birim Yöneticisine sunar. BaĢkanlık MADDE 10-(1) Başkanlığın görevleri şunlardır. a) Birimlere göre belirlenen kontenjanların öğrencilere duyurulmasını sağlamak, b)birimlerin ihtiyaçları, gerekçeleri ve bütçe olanakları dikkate alarak kısmi zamanlı statüde çalışacak öğrenci sayısını belirlemek, c)(değiģik:makü-18/08/ /1) Yetenek Belirleme Kurullarından gelen değerlendirme sonuçlarını Rektör ün onayına sunmaktır. Denetim kurulu MADDE 11- (1)Birimlerin yapacakları denetimin dışında Yürütme Kurulu na bağlı olarak çalışan genel denetim amaçlı bir Denetim Kurulu oluşturulur. (2) Denetim Kurulu Rektör tarafından görevlendirilen biri başkan olmak üzere iki öğretim elemanı ve Başkanlıkta görevli bir şube müdüründen oluşur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. (3)Genel denetim görevi yapan Denetim Kurulu, görevi gereği, çalışan öğrenciler, birim yöneticileri ve konuyla ilgili diğer görevlilerle görüşme yapabilir, anket uygulayabilir, konuyla ilgili gerekli gördüğü belgeleri isteyebilir ve inceleyebilir. (4)Denetim Kurulunun üyeleri yetenek belirleme sınavlarının amaca uygun yapılıp yapılmadığını denetleyebilir. (5)Denetim Kurulu, kısmi zamanlı çalıştırılan öğrencilerin çalışma ortamına uyumlarını rapor halinde Yürütme Kurulu na sunar. (6)Denetim Kurulu üyelerinin görev süresi bir yıldır. Görev süresi sona eren üye yeniden seçilebilir. Yetenek belirleme kurulları MADDE 12- (1) Yetenek Belirleme Kurulları birim yöneticisi tarafından görevlendirilen üç üyeden oluşur. (2) Kurul üyeleri, kısmi zamanlı öğrencinin çalıştırılacağı alan hakkında bilgisi olan personel arasından Birim Yöneticisi tarafından seçilir ve Başkanlığa bildirilir.

4 (DeğiĢik:MAKÜ-18/08/ /1) (3) Kısmi zamanlı öğrencilerin evrakının Usul ve Esasların 6 ncı maddesindeki koşullara göre inceleyerek, tam ve eksiksiz olarak Başkanlığa gönderir. Yürütme kurulu MADDE 13- (1) Yürütme Kurulu Rektör ün görevlendireceği Rektör Yardımcısı başkanlığında Genel Sekreter, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı ve Rektör tarafından uygun görülecek iki öğretim elemanından oluşur. Rektör tarafından seçilen öğretim elemanlarının görev süreleri bir yıldır. Görev süresi sona eren üye Rektör tarafından yeniden görevlendirilebilir. (2) Yürütme Kurulu nun görevleri şunlardır; a) Kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrencilerin başvurusu üzerine veya gerekli görülen hallerde Denetim Kurulu nun çalışmasını sağlamak, b) Denetim raporlarını değerlendirerek, gerekli önlemleri almak ve yaptırımlar uygulamak, c) Usul ve Esaslara uygun iş akış programı hazırlamak ve uygulamak. (3) Yürütme Kurulu, başkanının çağrısıyla toplanır ve kararlarını salt çoğunlukla alır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ġdari ve Mali Hükümler ÇalıĢma süresi, idari ve mali hükümler MADDE 14- (1) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin çalışma süresi, haftalık en çok 15 saattir. (2)Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı, işin başlama ve bitiş saatleri birim yöneticileri tarafından belirlenir. (3) (Değişik:MAKÜ-18/08/ /1) Öğrenciler çalıştığı süre karşılığında ücret alır. Birimler, öğrencilerin çalıştıkları saatlerin belirtildiği Aylık Çalışma Puantaj Cetvelini onaylayarak her ayın en geç 15 ine kadar Başkanlığa teslim eder. Puantajın anılan tarihe kadar gönderilmediği durumlarda geriye dönük ödeme yapılamaz. Bu konudaki tüm sorumluluk ilgili birim yönetimine aittir. (4) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenci, birim yöneticisinin isteği üzerine ve işin gerektirdiği durumlarda hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde açık olan birimlerde çalışmak zorundadır. (5) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, bu çalışmalarından dolayı işçi olarak kabul edilemez. (6) (DeğiĢik:MAKÜ-18/08/ /1) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenciler hakkında iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır. Kısmi zamanlı öğrenciler sosyal güvenlik yönünden, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılır ve bunlardan bakmakla yükümlü olunan kişi durumunda olmayanlar hakkında ayrıca genel sağlık sigortası hükümleri uygulanır. Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin sigortalılık ve sigortalılığının sona ermesine ilişkin bildirimleri Başkanlık tarafından yapılır. (7) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilere bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. (8) Mazeret göstermeden, kendiliğinden işten ayrılan öğrenciler, o öğretim yılı içinde tekrar kısmi zamanlı öğrenci olarak çalıştırılamaz. Ancak mazereti Başkanlık tarafından

5 uygun bulunanlar tekrar işe alınabilir. Boş kalan kontenjanlara bu Usul ve Esaslarda belirtilen çerçevede yedek listeden öğrenci alınabilir. (9) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilere ödemeler aylık olarak Başkanlık bütçesinden yapılır. (10) Öğrenciler çalıştıkları sürece Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine uymak zorundadırlar. Hizmet sözleşmesine uymayan ve disiplinsiz davranışları belirlenen öğrencilerin sözleşmesi tek taraflı olarak Rektörlük tarafından feshedilir. (11) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler giyim vb konularda, konumları gereği ilgili mevzuat hükümlerine uymak zorundadır. (DeğiĢik:MAKÜ-18/08/ /1) (12) Kısmi zamanlı öğrencilerin Sosyal Güvenlik Kurumu işe giriş ve çıkış işlemleri için evrakın en az 3 gün önceden Başkanlığa gönderilmesi gerekmektedir. Aksi durumunda Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından uygulanacak idari para cezaları ilgili birim yönetiminden tahsil edilecektir. (DeğiĢik:MAKÜ-18/08/ /1) (13) Çalışmaya başlatılan öğrencinin kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışmasının uygun olmadığı anlaşılırsa, o ana kadar ilgiliye ödenen ücret ve idari para cezaları ilgili birim yönetiminden tahsil edilecektir. ĠĢ tanımı ve iģ değiģikliği MADDE 15- (1) Yetenek Belirleme Kurulu tarafından belirlenen öğrenciler çalışacakları birimden alacakları işe başlama dosyasındaki belgeleri tamamlayarak birimlerine teslim etmek zorundadır. Birimler, teslim edilen belgeleri dosya halinde Başkanlığa gönderir. (2) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planının bir örneği öğrenciye tebliğ edilir, diğer örneği Başkanlığa gönderilir. (3) Birim yöneticileri gerekli olan hallerde kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencinin birimdeki işlerinde değişiklik yapabilir. Ancak bu öğrenciler birimlerde temizlik, taşıma vb ağır işlerde çalıştırılamaz. ĠĢe devam zorunluluğu MADDE 16- (1) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, birimler tarafından belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlü olup, iş saatleri bitmeden izinsiz olarak işyerinden ayrılamaz. Kısmi zamanlı çalıģtırılan öğrencinin görev ve sorumlulukları MADDE 17- (1) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, çalıştığı birimin itibarını, saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamaz. (2) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, amirleriyle ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerinde saygılı olmak zorundadır. (3) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat esasları ve amirleri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda tarafsızlıkla, tam ve zamanında yerine getirmekle yükümlü ve sorumludur. (4) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, işyerinde belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş disiplinine, işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına, yönetmelik, genelge, talimat vb düzenlemelere uymak zorundadır. (5) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, işlerini dikkat ve özen ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen Devlet malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak zorundadır.

6 BEġĠNCĠ BÖLÜM ÇeĢitli Hükümler Yürürlükten kaldırılan hükümler MADDE tarih ve 3/2 sayılı Üniversite Senato Kararı ile uygun görülen Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 19- (1) Bu Usul ve Esaslar Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Senatosu nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 20- (1) Bu Usul ve Esasları, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Rektörü yürütür. Yönergenin Kabul Edildiği Senato Kararının Tarihi Sayısı 16/12/ /3 Yönergede DeğiĢiklik Yapılan Senato Kararının Tarihi Sayısı 18/08/ /1