UYUMSOFT İ-DÖNÜŞÜM PORTALI FATURA GİDEN KUTUSU

Transkript

1 UYUMSOFT İ-DÖNÜŞÜM PORTALI FATURA GİDEN KUTUSU

2 İçindekiler UYUMSOFT İ-DÖNÜŞÜM PORTALI

3 UYUMSOFT İ-DÖNÜŞÜM PORTALI Giden kutusunda, alıcı firmalarınıza gönderilen faturalarınızı görebileceğiniz ekrandır. Onay bekleyenler sekmesinde sadece başarılı olarak gönderdiğiniz ticari faturalarınızı görebileceğiniz alandır. Ticari Faturalar 8 günlük onay süresi içerisinde onaylanmaz veya reddedilmez ise, 8. günün sonunda otomatik olarak onaylanarak fatura listesine düşecektir. Fatura listesinde ise, tarafınızca gönderilen hem ticari hem de temel faturalarınızı görebileceğiniz alandır. Şekil 1: giden kutusu ekranı Portalde oluşturup gönderilen veya ticari yazılımlardan gönderilip portale aktarılan faturalar giden kutusu fatura listesinde görülür ancak ticari faturaların tamamı onaylanana kadar giden kutusu onay bekleyenler kısmında takip edilir. Burada takibi yapılan ticarı faturaların görüntüsü seçeneğinden görüntülenebilir. İlgili fatura için yapılabilir. sekmeden çeşitli işlemler Bu işlemler ekranda görüldüğü gibidir. Faturalar arşive kaldırılabilir, ilgili Şekil 2: fatura işlem menüleri ekranı faturanın loğlarına bakılıp durum takibi yapılabilir, xml, pdf ve zarf olarak indirme işlemleri yapılabilir, ek belgeler görüntülenebilir ve önceden oluşturulan ilgili etiketler bulunabilir. 2

4 Şekil 3: detaylı arama ve rapor alma ekranı Faturalarınız toplu arşive kaldırılabilir, pdf, xml ve csv indirme yapabilirsiniz. Tekrar gönder butonu ile hata statüsündeki faturalarınızı tekrar gönder butonu ile gönderebilir; aynı fatura numarası ile taslaklara kopyalayabilir veya farklı fatura numarası ile taslaklara kopyalayabilirsiniz. Şekil 4: Tekrar Gönder Butonu Ekranı Tekrar gönder butonu ile faturanın içeriğinde hiçbir değişim yapılmadan faturanın gönderimi sağlanır. Aynı ID ile taslaklara kopyala seçeneği ile fatura numarası ve UUID değiştirilmeden fatura taslaklara kopyalanır. Taslaklara kopyalanan fatura üzerinde çeşitli düzenlemeler yapılır ve ilgili fatura gönderilir. Yeni ID ile taslaklara kopyalanan faturaların fatura numarası ve UUID değiştirilir. Taslaklara kopyalanan ilgili fatura üzerinde değişim yapılarak yeniden gönderilebilir. Fatura listesinde temel,ticari faturalarla birlikte e-arşiv faturaları da görüntülenir. Fatura listesinden ilgili faturaların takibini yapmak mümkündür. Gönderilen fatura önce kuyruğa alınır. Sonra durumu işleniyor olarak değişir, GİB e iletilir, onaylanır veya hataya düşer. Hataya düşen faturalarınızın detayını Uyumsoft İ-Dönüşüm Portalı Fatura Hata Kılavuzu ndan inceleyebilirsiniz. Giden kutusu iptal edilenler sekmesinde ise taslaktan silinmiş olan faturalar listelenir. Buradan da faturalar yeniden taslağa çevrilebilir ve işleme alınabilir. Veya fatura işaretlenir, sağ üstteki kırmızı kutucuğa tıklanarak fatura taslaklara kaydedilebilir. Oluşturduğunuz hiçbir fatura portalden fatura silinmemektedir. Silmiş olduğunuz faturaları iptal edilenler sekmesinden izleyebilirsiniz. 3

5 FATURA DURUM STATÜLERİ Faturalarınız gönderildikten sonra aşağıdaki statüleri almaktadır; : Taslak halindeki faturanız gönderdikten sonra zarflama için kuyruğa alınır. :Zarflama, İmzalama, Schema/Schematron kontrollerinin yapıldığı süre içerisinde alınan durumdur. (Durum Kodu: ) (durum: ) :Fatura Zarflanıp gerekli kontroller yapılıp, başarılı olarak GİB e iletilmiştir. ***Bu aşamadan sonra karşı firmanın sisteminden gelen sistem yanıtlarına göre fatura statü değişikliği yapılmaktadır. : 1230,1215 ve arasındaki kodlar alınmıştır. Fatura loglarından durum kontrolü yapıldıktan sonra durum koduna göre gerekli işlemler yapılmalıdır. :Ticari faturalarda karşı firmanın sisteminden onay zarfı başarılı alındığında ve Temel senaryo olarak gönderilen faturaların başarılı teslim edildiğinde oluşan statüdür. statüdür. :Ticari senaryo olarak gönderilmiş ve red zarfı tarafımıza başarılı ulaştığında oluşan : Ticari senaryoya göre oluşturulan faturanın karşı firmanın başarılı olarak teslim aldığında oluşan statüdür. ve : Gelen Ticari faturalarda onay yada red cevabı verilmiştir. Uygulama yanıt zarfınız GİB tarafına iletilmiş. Karşı firma uygulama yanıtınızı başarılı teslim aldığına dair GİB e geri dönüş yapmadığından zarf 1220 statüsünde beklemektedir. Konuyla ilgili karşı firmayı bilgilendirmenizi ve fatura loglarında bulunan uygulama yanıt zarfınızı Karşı firmaya iletmeniz gerekmektedir. 4