İskele Ortaokulu Müdürlüğü

Transkript

1 STRATEJİK PLANI T.C. URLA KAYMAKAMLIĞI İSKELE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 1

2 Bir yandan bilgisizliği ortadan kaldırmaya uğraşırken, bir yandan da memleket evladını toplumsal ve ekonomik hayatta aktif şekilde etkili ve verimli kılabilmek için zorunlu olan ilk bilgileri, uygulamalı bir biçimde vermek metodu eğitimimizin temelini oluşturmalıdır. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 3

4 4

5 Geçmişten günümüze doğru var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek ve geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetiştirip, öğrencilerimizin Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. İskele Ortaokulu olarak bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. İskele Ortaokulunun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır, okulumuzun bugünkü resmidir. Stratejik planlama çalışmamız ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. İskele Ortaokulu Stratejik Planında belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişim ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Erdal ESKİN Okul Müdürü 5

6 İLİ: İZMİR İLÇESİ: URLA OKULUN ADI: İSKELE ORTAOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: İSKELE MAHALLESİ KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 2 0 Faks Sınıf öğretmeni 0 0 Elektronik Posta Adresi Branş Öğretmeni 3 7 Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 0 0 Öğretim Şekli Normal ( X ) İkili ( ) Memur 0 0 Okulun Hizmete Giriş Tarihi Yardımcı Personel 2 0 Kurum Kodu Toplam 7 7 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 7 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 7 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Fen Laboratuvarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 0 Var ( ) Var ( ) Var ( ) Yok ( X ) Yok ( X ) Yok ( X ) 6

7 İÇİNDEKİLER İskele Ortaokulu Müdürlüğü KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 5 GİRİŞ 9 BÖLÜM 1 10 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10 STRATEJİK PLANIN AMACI 10 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 10 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12 BÖLÜM 2 13 DURUM ANALİZİ 13 A) TARİHİ GELİŞİM 13 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 13 B) MEVZUAT ANALİZİ 14 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET D) PAYDAŞ ANALİZİ 20 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ E) KURUM İÇİ ANALİZ 27 OKULUN ÖRGÜT YAPISI OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 30 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 30 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 30 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 31 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 31 7

8 F) ÇEVRE ANALİZİ G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 43 KURUM İÇİ ANALİZ 44 KURUM DIŞI ANALİZ 45 H) TOWS MATRİS BÖLÜM 3 49 GELECEĞE YÖNELİM 49 MİSYONUMUZ 49 VİZYONUMUZ 49 TEMEL DEĞERLERİMİZ 50 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 51 STRATEJİK AMAÇ 1 51 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 2 56 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ

9 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 3 74 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ BÖLÜM 4 83 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 83 MALİYET TABLOSU 83 KAYNAK TABLOSU 84 BÖLÜM 5 85 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 85 EKLER

10 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Süreci Bu stratejik plan dokümanı oluşturulurken plan ekibinin yaptığı çalışmalar şu şekildedir. - Kurumumuzun 2013/2014 Eğitim öğretim yılı mevcut durum analizi 2014 Haziranında hazırlanmıştır /2015 Eğitim öğretim yılı başında sene başı öğretmenler kurulu toplantısında okul stratejik planlama ekibi ve temsilcisi belirlenmesi güncellenmiştir. - Okul stratejik planlama ekibince Aralık 2014 te okulumuzun mevcut durum analizi gözden geçirilmiştir. - Okul stratejik planlama ekibince Ocak 2015 te okulumuzun çevre analizi ele alınmış ve güncellenmiştir. - Okul stratejik planlama ekibince Şubat 2015 te okulumuzun GZFT(SWOT) Analizi ele alınmış ve güncellenmiştir. - Okul stratejik planlama ekibince Mart 2015 te TOWS Matrisi hazırlanmıştır - Okul stratejik planlama ekibince Mart 2015 te 2015/2019 stratejik planında kullanılmak üzere Vizyon ifadesini belirlemek amacıyla okul bünyesinde öğrenci ve öğretmenlerin katılımına açık yarışma düzenlenmiştir. - Okul stratejik planlama ekibince yıl boyunca ilçe milli eğitim müdürlüğünün stratejik planlama süreci çerçevesindeki seminer ve toplantılara katılınmış ve gündem olarak okul stratejik planlama ekibi toplantılarında ilgili konular değerlendirilmiştir. - Okul stratejik planlama ekibince Nisan- Mayıs 2015 te planın geleceği yönelim boyutunu oluşturan (TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ ) unsurları hazırlanmıştır. - Okul stratejik planlama ekibince Mayıs 2015 te 2015/2019 Stratejik Planının Maliyetlendirme çalışmaları tamamlanmıştır. - Okul stratejik planlama ekibince Mayıs 2015 te 2015/2019 Stratejik Planının İzleme değerlendirme bölümü ele alınmış ve izleme-değerlendirme tabloları geliştirilmiştir Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı İskele Ortaokulu yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 10

11 Stratejik Planlama Yasal Dayanakları İskele Ortaokulu Müdürlüğü İskele Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planlamada esas aldığımız ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Stratejik Planı Genelgesi ( Genelge No : 2013 / 26 ) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlarda Stratejik Plan yapılması hakkında Genelge (Genelge No:2010/14) Stratejik Planlama ( Genelge No: 2010 / 33 ) MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi ÜST POLİTİKA BELGELERİ Planlamaya esas dayanak olarak alınan üst politika belgeleri şunlardır: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Kalkınma Planı 2014 Yılı Hükümet Programı Orta Vadeli Program AB Katılım öncesi Ekonomik Programı MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı İzmir Bölge Planı Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat Milli Eğitim Strateji Belgesi Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar Milli Eğitim Şura Kararları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 11

12 Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Erdal ESKİN OKUL MÜDÜRÜ 2 Melda SAYGILI ÖĞRETMEN 3 Ziynet KOÇ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 4 Ali YILDIRIM OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mehmet ŞAHİN MÜDÜR YARDIMCISI 2 Ersoy TUNUS ÖĞRETMEN(Stratejik Plan Okul koordinatörü) 3 Duygu BOZKURT ÖĞRETMEN (Kalite Temsilcisi) 4 Mustafa ERDOĞAN GÖNÜLLÜ VELİ 5 Çetin GÜNEŞ Okul Meclis Başkanı 12

13 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim İskele Ortaokulu 2012/2013 eğitim öğretim yılında uygulanmaya başlanan sistem öncesinde İskele İlkokulu adıyla 1925 yılından itibaren eğitim öğretime başlayan bir tarihçeye sahiptir. Tarihsel gelişiminde İskele İlkokulu, İskele İlköğretim Okulu ve İskele Ortaokulu isimleri altında eğitim öğretime devam etmiştir. KİLİSE İskele İlkokulu takriben 1900 senesinde Rumlar tarafından kilise olmak üzere inşa edilmiştir. 755 metrekarelik bir bahçe içinde 2 metre yüksekliğinde bir duvar ile çevrilidir. Asıl kilise 4x6 metrekarelik bir salon ile 81 metrekarelik bir ibadet yerinden ibaret olarak yapılmıştır. Kilise muhafızı olan papaza ve hademe odası olmak üzere 45 metrekarelik iki odalı ayrı bir kısmı daha vardır yılında küçük bir kilise olan bu bina harpten sonra hazineye intikal ettirilmiştir. Hazinenin malı iken Girit göçmenlerinden Mustafa Kâhya ya iki sene iskân edilmiştir yılında bina tahliye, tadil edilerek üç dershaneli bir okul haline getirilmiştir yılında üç sınıfla faaliyete başlamıştır de Süleyman Sırrı Bey çalışmıştır yılında Ahmet İhsan Bey 1933 te İbrahim SAYSOP 1944 te Fahri GÜNAL 1945 te Rahmi ATUK 1950 de Fevzi OKAN 1957 de Mustafa ORAK 1959 da İbrahim GENCER yılı ve tarihinde okul geniş bir onarım görerek iç ve dış sıvalar salon, sütunlar yapılmış ve tuvaletler onarım görmüştür tarihinde öğretmen masaları öğrenci masa ve sandalyeleri okula verilmiştir. Okulda 1964 yılı Temmuz ve Ağustos aylarında yeniden bir inşaata başlanmıştır. Bu arada bir salon, depo ve mutfak inşa edilmiştir. Ayrıca mevcut dört tuvalete ilaveten iki kabin daha inşa edilmiştir. Bu inşaat sırasında okulun batı tarafındaki duvar alçaltılarak bahçe kapısı demir kapı olarak tekrar düzenlenmiştir yılında okula yeni bir onarım yapılmıştır. Salona yeni bir dershane ilave edilmiştir. Lojman onarım görmüştür. Okul yeniden onarılmıştır.1967 yılında okul üç öğretmenli olarak faaliyetine başlamıştır. Günümüzde İskele Ortaokulu bahçesinde demir parmaklıkla çevrili bu alan Anıtlar Kurulu kararı ile koruma altında olup restorasyon projesi kapsamında eğitime kazandırılmaya çalışılmaktadır. A BLOK 1979 yılında müteahhit Dursun GÜLTEKİN tarafından yapılmaya başlanan bina 1980 yılında tek katlı, üç derslik ve iki idareci odası olarak faaliyete girmiştir. Bina 163 metrekare olup betonarmedir. Bina 1997, 1999 ve 2011 yıllarında genel bir onarım görmüştür. 13

14 B BLOK 1991 yılında müteahhit Mehmet TEKİN tarafından yapılmaya başlanan bina 1992 yılında iki katlı, dört derslik, bir idareci odası, bir mutfak ve üç gözlü tuvalet olarak faaliyete girmiştir. Bina 198 metrekare olup betonarmedir ve 2011 yılında genel bir onarım görmüştür. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Ekrem KARAKAYA Hatice GÖZET Erdal ESKİN Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) İskele Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. İlsis Projesi Konulu Genelge 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi 14

15 İskele Ortaokulu Müdürlüğü İlköğretim ve Ortaöğretim nda Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Sosyal Etkinlikler MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi MEB Okul ve n Yönetici ve n Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği MEB Atama ve Yer Değiştirme MEB Özel Öğretim MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşımalı İlköğretim MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim nda Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör nin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Temel Eğitim Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı 15

16 Özel Öğrenci Yurtları Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Genel Tebliği Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Tarihli Resmi Gazete 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama Rehberlik Hizmetleri Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları Öğrencilerin kişilik hizmetlerini geliştirme Satranç Koro Halk Oyunları Kermes Şiir Dinletisi Konferanslar Sınıf rehberlik hizmetlerini ve okul rehberlik çerçeve programını yürütmek, Ortaöğretim programlarını tanıtımı(mesleki rehberlik hizmetleri), Öğrenci yöneltme ve yönlendirme işlemlerini yürütmek, Bireysel Eğitim planı hazırlanacak öğrencilerin tespiti çalışmalarının yapılmasını ve BEP lerin uygulanmasını sağlamak Bakanlıkça istenilen bilgi ve belgelerin süresi içinde ilgili birimlere iletilmesini sağlamak Öğrencilerin sosyal ve kültürel alanlarda faaliyetlerde bulunmaları öğrencilerin okula aidiyet duygularını geliştirmek Okulumuz öğrenciler tarafından tercih edilen bir okul haline getirmek 1.3. Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Atletizm Basketbol Masa Tenisi Badminton Öğrencilerin sosyal ve kültürel alanlarda faaliyetlerde bulunmaları öğrencilerin okula aidiyet duygularını geliştirmek Okulumuz öğrenciler tarafından tercih edilen bir okul haline getirmek 16

17 FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 2.1. MÜFREDATIN İŞLENMESİ 2.2. KURSLAR Ölçme Değerlendirme Yöntem-Teknikler Araç-Gereç Materyaller Yetiştirme kursları Egzersiz Eğitim ve öğretim açısından kurumumuzun bina, atölye, derslik, araç, gereç, öğrenci, öğretmen ve benzeri durumunu gösteren istatistikî bilgileri edinme tutma, bu yöndeki gelişmeleri takip etme, Eğitim ve öğretim hizmetlerinde kurumumuzda, eğitim programları, müfredat konu ve kazanımlarının sağlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütme Eğitim ve öğretim hizmetlerinin desteklenmesini sağlayan yetiştirme kurslarının kurumumuz bünyesinde açılması ve yetiştirme kurslarının ihtiyaçlarına yönelik tedbirleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Eğitim ve öğretim hizmetlerinin desteklenmesini sağlayan çeşitli alanlarda planlanacak ders dışı egzersizlerin kurumumuz bünyesinde açılması ve bu kursların ihtiyaçlarına yönelik tedbirleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 2.3. PROJE ÇALIŞMALARI AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri Kurumumuz bünyesinde Değerler eğitimi ve sosyal faaliyetlerprojeler çerçevesinde iş ve işlemleri yürütme, Fen Projeleri alanında, kurum içi, yerel ve ulusal etkinlikler ile ilgili iş ve işlemleri takip etme, AB Projeleri ile ilgili kurumsal iş ve işlemleri takip etme ve yürütme 17

18 FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3. Personel İşleri Hizmeti Kayıt Nakil işleri Devam Devamsızlık Sınıf Geçme İşleri Sınav işleri Özlük Hakları Derece Terfi Hizmet içi eğitim Özlük Hakları Derece Terfi Hizmet içi eğitim Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapma. Eğitim bölgemizde kurumsal olarak eğitime erişim ile ilgili tedbirleri sağlama ve düzenleme TEOG, PYBS, Askeri lise vb. Sınav işlemleri açısından planlama, duyuru, katılım ile ilgili iş ve işlemeleri yürütme, Eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında kurumumuz personeline ait kadro, özlük haklarından doğan iş ve işlemleri yürütme, Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapma. Hizmetiçi eğitim faaliyetleri alanında duyuru, başvuru ve katılım konusunda iş ve işlemleri yürütme, Yardımcı personel ve destek hizmetleri sınıfında kurumumuz personeline ait kadro, özlük haklarından doğan iş ve işlemleri yürütme, Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapma. Hizmetiçi eğitim faaliyetleri alanında duyuru, başvuru ve katılım konusunda iş ve işlemleri yürütme, 18

19 FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 4.1. YATIRIM PROGRAMLARI Okul Aile Birliği Gelir- Gider İşlemleri Tesislerin bakımı Tesislerin onarımı Kurumumuz bünyesinde her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, plânlaması ve dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütme, Bina, derslik, eğitim araç ve gereçlerinin, bakımı, onarımı ile kullanımına ilişkin gerekli tedbirleri almak ve buna dair iş ve işlemleri yürütme, Kurumuz bünyesinde yerel imkânlar ile desteklenebilecek yatırım, bakım, onarım alanlarını tespit etme ve okul aile birliğinin sağlayacağı maddi imkanlar ölçüsünde gerçelştirme 4.2. TAHAKKUK İŞLEMLERİ Tahakkuk Mutemetlik hizmetlerini yürütme Kbs Ödenek Talebi İşlemleri Taşınır Mal İşlemleri Kurumsal olarak Taşınır Mal uyarınca ilgili iş ve işlemleri yürütme, Kurumsal olarak Tahakkuk, Muhtemetlik hizmetleri ve KBS ödenek talebi işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütme 4.3. ARAÇLAR VE DONATIM Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri Kurumsal olarak Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütme, 19

20 2.4. Paydaş Analizi Paydaş Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Hizmet Sunan İzmir Valiliği Urla Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Öğrenciler Öğretmenler Yardımcı Personel Okul İdarecileri Veliler Mahalle Muhtarı STK lar İlçe Sağlık Grup Başkanlığı İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlğı Urla Belediye Başkanlığı Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 20

21 2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Neden Paydaş? Önceliği 1 İzmir Valiliği x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 3 Urla Kaymakamlık x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 5 Okul Aile Birliği x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 6 Öğrenciler x x Varoluş sebebimiz 1 7 Öğretmenler x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 8 Yardımcı Personel x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Okul İdarecileri x Varoluş sebebimiz 1 10 Veliler x x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 1 21

22 11 Mahalle Muhtarı İskele Ortaokulu Müdürlüğü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 12 İlçe Sağlık Grup Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 13 STK lar x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 14 İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 15 Urla Belediye Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgilen dir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et İzmir Valiliği Urla Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Öğrenciler Öğretmenler Yardımcı Personel Okul İdarecileri Veliler Mahalle Muhtarı STK lar İlçe Sağlık Grup Başkanlığı o o o İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı o o Urla Belediye Başkanlığı o o Not: : Tamamı O:Bir Kısmı o o Önemli Birlikte çalış 22

23 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi İskele Ortaokulu Müdürlüğü Ürün/Hizmet Paydaş 1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Sportif Etkinlikler 2.1.MÜFREDATI N İŞLENMESİ 2.2.KURSLAR 2.3.PROJE ÇALIŞMALARI 3.1.Öğrenci İşleri Hizmeti 3.1.Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3.Personel İşleri Hizmeti 4.1.YATARIM PROGRAMLARI 4.2.TAHAKKUK İŞLEMLERİ İzmir Valiliği Urla Kaymakamlık İl Mili Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Öğrenciler O O O O O O O O O Öğretmenler Yardımcı Personel Okul İdarecileri Veliler Mahalle Muhtarı STK lar O İlçe Sağlık Grup O O O Başkanlığı İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı Urla Belediye Başkanlığı : Tamamı O: Bir kısmı O O O O O 4.3 ARAÇLAR VE DONATIM O O O O 23

24 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Okul Aile Birliği, Öğrenciler, Öğretmenler, Yardımcı Personel ve Okul İdarecilerimiz iç paydaşlarımızı oluşturmaktadır. İç paydaşlar arasında iletişim ve işbirliğine özen gösterilmekte olup, stratejik planın ortaya çıkarılmasında stratejik planlama üst kurulu ve stratejik planlama ekibi/temsilcisi arasında rutin toplantıların yanı sıra ihtiyaç duyuldukça anlık bilgi paylaşımı, görüş alışverişi içinde bulunmuşlardır. Eşgüdüm içinde geniş katılımlı vizyon oluşturma süreci ve stratejik hedef ortaya koymaya çalışılmıştır İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri İç paydaşlarımız olan okul aile birliği, öğrenciler, öğretmenler, yardımcı personel ve okul idarecilerimizin okulumuz hakkındaki görüşleri şu şekildedir Kurumun Olumlu Yönleri 1. Kurumumuzda tüm öğretmenlerimiz kadrolu personeldir ve öğretmen açığımız bulunmamaktadır. 2. Okul idarecileri ve öğretmenler arasında her alanda stratejik amaç, hedef ve işbirliği mevcuttur. 3. Okulumuzda yardımcı personel istihdamı sağlanmış olması, 4. mizin tecrübeli olmasının yan ısıra idealist bir tutum içinde bulunmaları, 5. Okul idarecilerinin iç ve dış paydaşlarla işbirliğini güçlendiren bir anlayışa sahip olmaları 6. Öğrenci merkezli eğitimin desteklenmesi 7. Çalışanların güler yüzlü olmaları. 8. Okul yönetiminin yeniliklere ve gelişime açık olması. 9. Okulumuzun tam gün eğitim yapıyor olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Fiziksel şartların acilen iyileştirilmesi 2.Eğitim öğretim hizmetlerini destekleyen teknolojik altyapının ve temel materyallerin yetersizliği 3. Okul aile birliğini oluşturma ve faaliyetlerine katılım konusunda velilerimizin inisiyatif alma alışkanlıkları 4. Öğrencilerimizin kişisel ve akademik gelişim alanlarında motivasyon ve hedef oluşturma açısından yaklaşımları 5. İngilizce öğretimi için temel malzemelerin okulda bulunmaması 6. Öğrencilerin özel ilgi alanlarını ve bedensel, zihinsel yeteneklerini açığa çıkaracak fiziki yapıdaki yetersizlikler ve bu alandaki temel eğitim materyali eksikliği 24

25 Kurumdan Beklentiler 1. Eğitim öğretim hizmetlerindeki mevcut sonuçlara ilaveten akademik başarının artırılması 2. Güvenli bir okul ortamının yaratılması ve sürdürülmesi 3. Fiziksel şartların iyileştirilmesi 4. Sosyal kültürel ve sportif faaliyetlerde okulun isminin duyurulması ve öne çıkmasının sağlanması, Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri İskele Ortaokulu Müdürlüğü nün tüm personeline her eğitim öğretim yılı sonunda Çalışan Memnuniyet ve Algı Anketi uygulanmaktadır. Ortaya çıkan veriler TKY ekibince görüşüldükten sonra sonuçların iyileştirilmesine yönelik gönüllü çalışma ekipleri oluşturularak iyileştirme ve geliştirme çalışmaları planlanmakta ve uygulanmaktadır. Yürütülen faaliyetlerin sonuçları, bir önceki Çalışan Memnuniyet ve Algı Anketi sonuçlarıyla karşılaştırılır; sonuçlar TKY çalışmaları çerçevesinde ilgili veriler ile birlikte arşivlenir Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Urla Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Veliler, Mahalle Muhtarı, Sağlık Ocağı ve Urla Belediye Başkanlığı dış paydaşlarımız olarak tanımlanmaktadır. Dış paydaşlarımız çeşitli hizmet alanlarında stratejik ortak, hizmet alan unsur ve tedarikçi gibi nitelikte işbirliği yaptığımız paydaşlarımızdır. İlgili birimlerle ayrı ayrı yürütülen özel çalışmalar olduğu gibi eşgüdüm içinde yürütülen faaliyetlerde bulunmaktadır. Özellikle velilerimiz ile yapılan memnuniyet ve algı anketleri TKY ekibimizce değerlendirildiğinde Kurumumuz ile ilgili dış paydaşların genel görüşleri şu şekildedir Kurumun Olumlu Yönleri 1. Okulumuzun hizmet binasına ulaşım kolaydır. 2. İhtiyaç duyulduğunda Okul yönetici ve öğretmenlerine telefonla ulaşılır 3. Okul Müdürlüğünün iş ve işlemleri, açık ve anlaşılır olup, hizmet verirken hesap verebilirlik ilkesini gözetir. Okulumuzda tüm işlemler kamu hizmetleri standartlarına uygun şekilde yapılması için özen gösterilir. 4. Kurum çalışanları, güler yüzlü hizmet verir 5. Okul Müdürlüğü, hizmetleriyle ilgili hataları kabullenir ve düzeltilmesi için gerekli önlemleri alır. 6. İskele Ortaokulu Müdürlüğü yapacağı çalışmaları, etkinlik, seminer, projeleri vb. zamanında bilgilendirmesi 25

26 7. İskele Ortaokulu Müdürlüğü, anketler düzenleyerek hizmetten yararlananların fikirlerini alır. 8. İskele Ortaokulu Müdürlüğü, hizmetten yararlananların fikirlerini değerlendirerek iyileştirme çalışmaları yapar Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Fiziksel şartların acilen iyileştirilmesi 2.Eğitim öğretim hizmetlerini destekleyen teknolojik altyapının ve temel materyallerin yetersizliği 3. Okul aile birliğini oluşturma ve faaliyetlerine katılım konusunda velilerimizin inisiyatif alma alışkanlıkları 4. Öğrencilerimizin kişisel ve akademik gelişim alanlarında motivasyon ve hedef oluşturma açısından yaklaşımları 5. İngilizce öğretimi için temel malzemelerin okulda bulunmaması 6. Öğrencilerin özel ilgi alanlarını ve bedensel, zihinsel yeteneklerini açığa çıkaracak fiziki yapıdaki yetersizlikler ve bu alandaki temel eğitim materyali eksikliği Kurumdan Beklentiler 1. Eğitim öğretim hizmetlerindeki mevcut sonuçlara ilaveten akademik başarının artırılması 2. Güvenli bir okul ortamının yaratılması ve sürdürülmesi 3. Fiziksel şartların iyileştirilmesi 4. Sosyal kültürel ve sportif faaliyetlerde okulun isminin duyurulması ve öne çıkmasının sağlanması, 5. Öğrenci tutum ve davranışları ile ilgili çalışmaların yaygınlaştırılması 26

27 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Kurullar Öğretmenler Kurulu Öğrenci Davranışlarını Değer. Kur. Kalite Kurulu Okul Reh.Hiz. Yür.Kur. Okul Müdürü Okul-Aile Birliği Başkanı Komisyonlar Muayene ve Teslim Alma Kom. Yazı İnceleme Komisyonu Taşınır Eşya Sayım Komisyonu Sosyal Etkinlikler Komisyonu TKY Kurulu Büro Hizmetleri ( Varsa) Müdür Yardımcısı Rehber Öğret. Yardımcı Hizmetler Kurullar Öğretmenler Kurulu Öğrenci Davranışlarını Değer. Kur. Şube Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Öğretmenler Öğrenci Kulüpleri Zümre Kültür ve Edebiyat Kulübü Sivil Savunma Kulübü Spor Kulübü Sos.Yard.ve Day.Kulübü 27

28 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü İlköğretim okulu, demokratik eğitim-öğretim ortamında diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Okul müdürü; ders okutmanın yanında kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, okulu düzene koymaya ve denetlemeye yetkilidir. Müdür, okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 2 Müdür yardımcısı Müdür yardımcıları ders okutmanın yanında okulun her türlü eğitimöğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, taşınır mal(35), yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. Müdür yardımcıları bu görevlerin yapılmasından ve okulun amaçlarına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludurlar.müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Öğretmenler 4 Rehber Öğretmen Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. "Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri ne" göre ilköğretim okullarında oluşturulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde yeterli sayıda rehber öğretmen görevlendirilir. Rehber öğretmen, okul müdürüne ya da ilgili müdür yardımcısına karşı sorumludur. Rehber öğretmen, öğrencilerin durumları ile ilgili olarak diğer öğretmenlerle iş birliği yapar. 5 6 Şube Rehber Öğretmeni Şube Temsilcisi Öğrenciler Şube rehber öğretmenleri "Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri "nde(4) sınıf rehber öğretmeni için belirtilen görevler ile bu Yönetmelikte kendilerine verilen görevleri yaparlar. Şube rehber öğretmeni, müdür ve ilgili müdür yardımcısına karşı sorumludur. Yıllık çalışma programını hazırlar. Öğretim ortamının daha uygun duruma getirilmesi için çalışmalar yapar. Sosyal etkinlikler düzenleyerek öğrencilerin aktif şekilde katılmalarını sağlamak. 7 Okul Öğrenci Temsilcisi Öğrencilerin soru, görüş ve önerilerini öğretmenler kurulunda dile getirir. 28

29 Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ 1 2 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ Madde:45 MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler / Madde: Sosyal Etkinlikler İnceleme Kurulu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler / Madde: 8 Ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında öğrencilerin ilgi, istek, yetenek ve ihtiyaçlarını belirleyerek olumlu davranışlar kazanmaları ve olumsuz davranışların önlenmesi 5 Taşınır Sayım Kurulu Taşınır Mal /Madde:32/2 6 Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu O.A.B. YÖN:MADDE14 7 Öğretmenler Kurulu 8 Okul Seçim Kurulu İlköğretim / Madde 94 MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi / Madde: 9 9 TKY Kalite Geliştirme Ekibi MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi / Madde:10 10 TKY Kalite Kurulu MEB. Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi / Madde:9 11 Törenler ve Kutlama Komisyonu MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler / Madde: Muayene ve Kabul Komisyonu İlköğretim / Madde: Taşınır Değer Tespit Komisyonu Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Geliştirme Birimi Taşınır Mal /Madde:13/3 Özel Eğitim Hizmetleri / Madde: 72 29

30 Satın Alma Komisyonu Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisleri Şube Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu İlköğretim / Madde:100 İlköğretim / Madde:97 İlköğretim / Madde:96 İlköğretim / Madde: İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Okulumuzda 1 Müdür, 1 müdür yardımcısı ve 12 branş öğretmeni görev yapmaktadır. İlgili tablo ekte gösterilmiştir Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Çalışanların % 25 inin hizmet yılı 7-10yıl, % 16 sının hizmet yılı yıl, % 25 inin hizmet yılı yıl ve % 34 ünün de 21 yıl üzerindedir. İlgili tablo ekte gösterilmiştir Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: İlgili tablo ekte gösterilmiştir Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: İlgili tablo ekte gösterilmiştir Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Okulumuzda bir kadrolu hizmetli görev yapmaktadır. İlgili tablo ekte gösterilmiştir Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Okulumuzda rehber öğretmen normu bulunmamaktadır. İlgili tablo ekte gösterilmiştir İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Okulumuzda kurum kültürü oluşmuştur. Okul yönetimi ve öğretmenler arası iletişim güçlüdür. Güvene dayalı iletişim ön plandadır. Öğretmenler arası iletişim yüksektir. Ekip çalışmasına yatkındır. Sorunlar iletişim yolu ile çözülmekte olup iletişimsizlik nedeniyle okulumuzda sorunlar yaşanmamaktadır. Öğretmenler kurul toplantısı, zümre öğretmenler kurul toplantısı ihtiyaç hissedildikçe toplantılar düzenlenir ve öğretmenler toplantıda söz alarak beyin fırtınası gerçekleşir. Öğretmenler arasında ve okul yönetimi arasında okul dışı mesai saatleri dışında birlikte çeşitli organizasyonlar düzenlenip birlikte ekip ruhu ile çalışılır. 30

31 Karar Alma Süreci Kararlar ortak alınır ve birlikte uygulanır. Okul idaresi okulu ve öğretmenleri ilgilendiren kararlarında öğretmenlerin görüşüne başvurur. Katılımcı bir yönetim anlayışı okulumuzda hakimdir. Tüm öğretmenlerimizin görüş ve düşünceleri okul yönetimi için dikkate alınmakta ve önemsenmektedir. Okulumuz öğretmenleri yüksek tecrübelerini okul yönetimi ile paylaşmakta ve hiçbir fedakarlıktan kaçınmamaktadır. Okulda yönetişim vardır ve eğitim yöneticisi liderdir. Kararları uygulayıcıları aldırır ve sorumluluk paylaşılır Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Okulumuzda idareci odalarında olmak üzere iki bilgisayar ve yazıcı bulunmaktadır. İnternet bağlantısı bulunan derslik mevcut değildir. İlgili tablo ekte gösterilmiştir Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Yerleşim Alanı Sosyal Alanlar; Okulumuzda bir müdür ve müdür yardımcısı odası, bir öğretmenler odası, beş derslik ve bir fen laboratuvarı bulunmaktadır. Kantin ve rehberlik servisi bulunmamaktadır. İlgili tablo ekte gösterilmiştir Mali Kaynaklar: Okulumuzun mali kaynaklarını genel bütçe, okul aile birliği gelirleri, kantin gelirleri olarak belirlenmiştir. Ancak kantin işletmesi 2014 yılından itibaren mahkeme sürecinde olduğu için faaliyette değildir ve gelir elde edilememektedir. İlgili tablo ekte gösterilmiştir İstatistiki Veriler Okulumuzda 5 derslik bulunmakta olup toplam 4 şube şeklinde eğitim öğretim verilmektedir. Toplam öğrenci mevcudumuz 98 dir. Tam gün eğitim öğretim yapılmaktadır. Akademik sosyal ve kültürel vb alanlarda düzenlenmiş ilgili istatistikler ekte sunulmuştur. ÇEVRE ANALİZİ İzmir ili sosyal kültürel ve ekonomik açıdan gelişmiş illerimizden biridir. Ancak, sürekli göç alıyor olması, mesleki teknik, sosyal kültürel ve hizmet içi eğitim açısından sürekli eğitim ve öğretime ihtiyaç duyulmaktadır. Faaliyetlerin sürekli düzenlenmesi ve yenilenmesi gerekmektedir. Urla İlçesinin Sosyo-kültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Bölge ekonomisinin temel öğeleri tarım, hayvancılık, balıkçılık, turizm ve orman ürünleri ticaretidir. Toplam hektarlık arazinin hektarı tarım arazisidir. Bunlar içinde en geniş yeri 5485 hektar ile zeytinlikler ve 2990 hektar ile tarlalar tutmaktadır. En çok tahıl, sebze, meyve, zeytin ve çiçek tarımı yapılmaktadır. İlçenin en önemli gelir kaynaklarından biri seracılıktır. Merkezde bulunan sanayi sitesindeki küçük işletmede tamir ve imalat atölyeleri bulunmaktadır. İlçede mermer ve taş ocağı işletmeciliği de yapılmaktadır. Ayrıca, hızlı yapılaşma nedeniyle, inşaat sektörü de halkın önemli gelir alanlarıdır. 31

32 Urla'da hızlı yapılaşmanın da etkisiyle, kullanılabilir tarım alanlarındaki azalma, tarımın düzenli bir gelir kaynağı olma özelliğini ortadan kaldırmaktadır. İlçe'de gelişmiş bir sanayinin bulunmaması da düzenli iş olanaklarını sınırlamaktadır. Sosyal güvence durumundan da anlaşılacağı gibi, devlet memurları daha çok ilçe merkezinde yoğunluktadır. 6 bini aşan Yeşil Kartlı sayısı, halkın oldukça güç ekonomik koşullar altında ve düzenli işten yoksun yaşadığının göstergesidir. İlçede özellikle orman alanlarında mevsimlik işçilik mevcuttur. Tarımsal etkinliklerde ücretsiz aile işçiliği niteliğinde kadın işçiliği yaygındır. Urla ilçesi, eğitim, kültür ve ekonomik açıdan gelişmekte olan bir ilçedir. Gelişim ve değişimlere uyum sağlanabilmesi için toplum sosyal kültürel ve mesleki teknik çalışmalar ile sürekli desteklenmelidir. Toplumun istek ve ihtiyaçları çağın gereklerine uygun belirlenmeli ve doğru çalışmalar ile kişilerin kendilerini geliştirmelerine imkân sağlanmalıdır. Okul çevre analizi Ulaşım İzmir'e 50 km., Urla'ya 7 km. uzaklıkta sahil mahallesidir. Mahalle ve sahil bağlantı yollarının tamamı asfalt olup, İzmir-Çeşme karayolu ve otobanı nedeniyle hiçbir ulaşım sorunu da yoktur. Ulaşım her yere kolaylıkla yapılabilmektedir. Mahallenin Nüfusu Kışın nüfusu civarlarında olan Mahallenin nüfusu yaz aylarında 'i bulmaktadır. Mahalle Halkının Geçimi 15 yıl öncesine kadar tarım yapılarak ana geçim kaynağı ziraat olan Mahallede, son yıldan bu yana kıyı balıkçılığı hızla gelişmiş ve ana geçim kaynağı haline gelmiştir. Bir ucundan diğer ucuna deniz sahili ve cephesi üzerinde oluşu, denizinin çok çeşitli ve zengin balık kaynakları, eşsiz doğası, tertemiz havası ile, biraz geç fark edilmiş ancak çok hızlı gelişmiştir. Mahalle hayvancılık da yapmakta, yaz ve kış her zaman taze et ve süt ürünlerinde bulunabilmektedir. Ayrıca önemli ölçüde zeytin ve zeytinyağı üretiminde yapılmaktadır. Ayrıca Mahallenin eski geçmişi ile ilgili kayıt ve bilgi, 1950'deki Urla Hükümet Konağı yangını nedeniyle bulunamamaktadır. Sekiz yıllık ilköğretim okulu, sağlık ocağı, Türk Telekom santralleri, Tarım Kalkınma Ve Su Ürünleri Kooperatifi mevcuttur Üst Politika Belgeleri Planlamaya esas dayanak olarak alınan üst politika belgeleri şunlardır: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Kalkınma Planı 2014 Yılı Hükümet Programı Orta Vadeli Program AB Katılım öncesi Ekonomik Programı MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı İzmir Bölge Planı Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 32

33 Milli Eğitim Strateji Belgesi Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar Milli Eğitim Şura Kararları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporl PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Kurumumuz için PEST Analizi yapılırken; Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik yönden çevre faktörlerinin incelenerek, önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenler tespit edilmek suretiyle çalışmalar yapılandırılmıştır. Bu yapılandırmayla birlikte analiz sonuçlarının üst belgelerle ilişkilendirilmesi yapılmıştır. Kurumumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, 10. Kalkınma planı, 61. Hükümet programı ve hükümet eylem programı ile Avrupa Birliği uyum süreci çalışmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik plan hazırlık programı ışığında ön görülen hedefler doğrultusunda eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen kurumumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır Politik Eğilimler 10. Kalkınma Planının arası maddeleri bu eğilim sonucu oluşan ihtiyaçları karşılamayı amaçlamaktadır. Eğitimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi kapsamında ücretsiz ders kitabı temini, şartlı eğitim yardımları, taşımalı eğitim gibi uygulamalar gerçekleştirilmiş, öğretmenlerin istihdamında ve hizmet içi eğitimlerinde artış sağlanmış, eğitime ayrılan kamu kaynağı artırılmış, FATİH Projesi başlatılmış, 12 yıllık kademeli zorunlu eğitim sistemi tesis edilmiş ve müfredat bu doğrultuda yenilenmiştir. Eğitimde beşeri ve fiziki altyapı iyileştirilmiş, başta kız çocuklarının okullaşması olmak üzere eğitimin tüm kademelerinde okullaşma oranlarında artış sağlanmıştır eğitim öğretim yılında brüt okullaşma oranı okul öncesi eğitimde 4-5 yaş için yüzde 24, ilköğretimde yüzde 96,3 ve ortaöğretimde yüzde 86,6 iken, eğitim öğretim yılında okul öncesi eğitimde yüzde 44, ilköğretimde yüzde 107,6 ve ortaöğretimde yüzde 96,8 olarak gerçekleşmiştir. Eğitimin çıktılarını ve dolayısıyla sistemin performansını değerlendiren uluslararası araştırmalarda elde edilen ortalama puanlarda kısmi iyileşme sağlanmıştır. Nüfusun eğitim düzeyi yükselmekle birlikte OECD ve AB ortalamalarına göre düşük kalmaya devam etmiştir. Ortaöğretimin zorunlu eğitim kapsamına alınması ve yükseköğretime erişimde sağlanan gelişmeler sonucunda nüfusun eğitim düzeyinin artması öngörülmektedir. Diğer yandan, eğitim sistemi, işgücü piyasasının ihtiyaçlarını karşılamada yetersiz kalmış ve eğitimli genç bireylerin işsizlik oranlarında sağlanan düşüş sınırlı düzeyde gerçekleşmiştir. Eğitime erişim başta olmak üzere kaydedilen iyileşmelere rağmen, eğitim kalitesinin yükseltilmesi, bölgeler ve okul türleri arasındaki başarı düzeyi farklılıklarının azaltılması ihtiyacı önemini korumaktadır. Bu kapsamda öğrenme ortamlarının niteliğinin eşitlik ve hakkaniyet çerçevesinde artırılması, öğretmen yetiştirme ve geliştirme sisteminin yeterlilikleri esas alan bir şekilde yeniden yapılandırılması, kariyer gelişim ve performans değerlendirme sisteminin oluşturulması, izleme ve değerlendirme faaliyetlerinde etkinlik sağlanması, akademik personelin nicelik ve niteliğinin artırılması, bilgi ve iletişim teknolojilerinin müfredata entegrasyonunun sağlanması, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması ve eğitim ile istihdam ilişkisinin güçlendirilmesine yönelik mekanizmaların etkinliğinin artırılması ihtiyacı devam etmektedir. 33

34 Düşünme, algılama ve problem çözme yeteneği gelişmiş, demokratik değerleri ve milli kültürü özümsemiş, paylaşıma ve iletişime açık, sanat ve estetik duyguları güçlü, özgüven ve sorumluluk duygusu ile girişimcilik ve yenilikçilik özelliklerine sahip, bilim ve teknoloji kullanımına ve üretimine yatkın, bilgi toplumunun gerektirdiği temel bilgi ve becerilerle donanmış, üretken ve mutlu bireylerin yetişmesi eğitim sisteminin temel amacıdır. Toplumun ve ekonominin ihtiyaçlarına duyarlı, paydaşlarıyla etkileşim içerisinde olan, ürettiği bilgiyi ürüne, teknolojiye ve hizmete dönüştüren, akademik, idari ve mali açıdan özerk üniversite modeli çerçevesinde küresel ölçekte rekabetçi bir yükseköğretim sistemine ulaşılması hedeflenmektedir. Tablo 1: Eğitimde Gelişmeler ve Hedefler Derslik Başına Öğrenci Sayısı 30 ve Altı Olan İl Sayısı İlköğretim Ortaöğretim Okul Öncesi (4-5 Yaş) Eğitimde Brüt Okullaşma Oranı (%) 24,0 44,0 47,0 70,0 Yükseköğretimde Brüt Okullaşma Oranı (%) 1 Örgün 29,1 42,9 47,2 55,0 Toplam 46,0 81,6 87,0 94,0 Öğretim Üyesi Başına Öğrenci Sayısı 1 41,6 43,1 43,0 36,0 Yükseköğretimde Dünyadaki Uluslararası Öğrenci Havuzundan Alınan Pay (%) 0,54 0,64 2 0,76 1,50 Kaynak: 2006 ve 2012 yılı verileri Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), Kalkınma Bakanlığı, Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM), OECD ve Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisi ne (Eurostat) aittir ve 2018 yılı verileri Onuncu Kalkınma Planı tahminleridir. Lisansüstü öğrenciler hariçtir yılı verisi eğitim öğretim yılına aittir yılı verisidir. Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasıyla uyumunu güçlendiren, fırsat eşitliğine dayalı, kalite odaklı dönüşüm sürdürülecektir. Okul türlerinin azaltıldığı, programlar arası esnek geçişlerin olduğu, öğrencilerin ruhsal ve fiziksel gelişimleri ile becerilerini artırmaya yönelik sportif, sanatsal ve kültürel aktivitelerin daha fazla yer aldığı, bilgi ve iletişim teknolojilerine entegre olmuş bir müfredatın bulunduğu, sınav odaklı olmayan, bireysel farklılıkları gözeten bir dönüşüm programı uygulanacaktır. Öğrencilerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan okul öncesi eğitim, imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. İlk ve orta öğretimde başta engelliler ve kız çocukları olmak üzere tüm çocukların okula erişimi sağlanacak, sınıf tekrarı ve okul terki azaltılacaktır. Özel eğitime gereksinim duyan engellilerin ve özel yetenekli bireylerin, bütünleştirme eğitimi doğrultusunda, uygun ortamlarda eğitimlerinin sağlanması amacıyla beşeri ve fiziki altyapı güçlendirilecektir. Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanacak, bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlayacak düzenlemeler yapılacaktır. Ortaöğretim ve yükseköğretime geçiş sistemi, öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini dikkate alan etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri desteğiyle, süreç odaklı bir değerlendirme yapısına kavuşturulacaktır. 34

35 Eğitim sisteminin performansının değerlendirilmesine imkân tanıyacak şekilde öğrenci kazanımlarının izlenebilmesini teminen, sınıf temelli başarı düzeyleri, yeterlilikleri ve standartları belirlenecek, ulusal düzeyde çoklu değerlendirme ve denetleme mekanizması geliştirilecektir. Öğretmenlik mesleği daha cazip hale getirilecek; öğretmen yetiştiren fakülteler ile okullar arasındaki etkileşim güçlendirilecek; öğretmen yetiştirme ve geliştirme sistemi, öğretmen ve öğrenci yeterliliklerini esas alan, kişisel ve mesleki gelişimi sürekli teşvik eden, kariyer gelişimi ve performansa dayanan bir yapıda düzenlenecektir. Deneyimli öğretmenlerin dezavantajlı bölgelerde ve okullarda uzun süreli çalışması özendirilecektir. Okul idarelerinin bütçeleme süreçlerinde yetki ve sorumlulukları artırılacaktır. Kalabalık ve birleştirilmiş sınıf ile ikili eğitim uygulamaları azaltılacak, öğrenci pansiyonları yaygınlaştırılacaktır. Eğitimde alternatif finansman modelleri geliştirilecek, özel sektörün eğitim kurumu açması, özel kesim ve meslek örgütlerinin mesleki eğitim sürecine idari ve mali yönden aktif katılımı özendirilecektir. Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında bilgi ve iletişim teknolojisi altyapısı geliştirilecek, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. FATİH Projesi tamamlanacak ve teknolojinin eğitime entegrasyonu konusunda nitel ve nicel göstergeler geliştirilerek etki değerlendirmesi yapılacaktır. Eğitim sistemi ile işgücü piyasası arasındaki uyum; hayat boyu öğrenme perspektifinden hareketle iş yaşamının gerektirdiği beceri ve yetkinliklerin kazandırılması, girişimcilik kültürünün benimsenmesi, mesleki ve teknik eğitimde okul-işletme ilişkisinin orta ve uzun vadeli sektör projeksiyonlarını dikkate alacak biçimde güçlendirilmesi yoluyla artırılacaktır. Ulusal Yeterlilik Çerçevesi oluşturularak eğitim ve öğretim programları ulusal meslek standartlarına göre güncellenecek, önceki öğrenmelerin tanınmasını içeren, öğrenci hareketliliğini destekleyen ulusal ve uluslararası geçerliliğe sahip diploma ve sertifikasyon sistemi geliştirilecektir. Ortaöğretim ve yükseköğretim düzeyindeki mesleki ve teknik eğitimde, program bütünlüğü temin edilecek ve nitelikli işgücünün yetiştirilmesinde uygulamalı eğitime ağırlık verilecektir Ekonomik Eğilimler 10. Kalkınma Planının arası maddeleri bu eğilim sonucu oluşan ihtiyaçları karşılamayı amaçlamaktadır. Küresel düzeyde nitelikli işgücünün önemi giderek artmaktadır. Eğitim seviyesinin ve işgücünün niteliğinin yükselmesi, ülkelerin ve bireylerin ekonomik gelişmişliğini etkilemeye devam edecektir. Eğitim seviyesinin yanında işgücünün niteliğinin de işgücü hareketlerinde belirleyici bir unsur olması beklenmektedir. Tüm ülkelerde nitelikli işgücüne olan talebin artacağı öngörülmektedir. Yeni teknolojilerin yaygınlaşması, dünyanın çeşitli yerlerindeki insanların aynı anda yeni bilgilere hızlı ve kolay erişimlerini sağlamaktadır. Bu durum, eğitim faaliyetlerinin yerleşik norm ve yaklaşımlarını da değiştirmektedir. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin ve yoğunlaşan kültürler arası etkileşimin, önümüzdeki dönemde eğitim faaliyetlerindeki çok boyutlu zenginleşmeyi artırması beklenmektedir. Yirmi birinci yüzyıl; nitelikli insan gücünü yetiştirmenin yanında küresel ölçekte bu insanları kendisine çekebilen, bu gücü doğru ve yerinde değerlendiren, küresel bilgiyi kullanarak yeni bilgiler üretebilen, bilgiyi ekonomik ve sosyal faydaya dönüştürebilen, bu süreci bilgi ve iletişim teknolojileri ile bütünleştirebilen ve insan odaklı kalkınma anlayışını benimseyen ülkelerin yüzyılı olacaktır. Beşeri sermayenin geliştirilmesi genç nüfusa sahip ülkemiz açısından önümüzdeki dönem için bir fırsattır. Bu fırsatı değerlendirerek eğitim kalitesinin ve işgücü niteliğinin artırılması, büyümeyi ve kalkınmayı olumlu yönde etkileyecektir. Diğer yandan Türkiye nin içinde bulunduğu geniş kültürel havza, dinamik nüfus açısından hem işgücü hem de eğitimle ilgili fırsatlar barındırmaktadır. 35