Akademik Yılı Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Başvuruları Başlamıştır

Transkript

1 Akademik Yılı Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Başvuruları Başlamıştır Başvurular adresinden online yapılacaktır. Online başvuru 24 Şubat 2014 Pazartesi günü 12:00 da başlayıp 31 Mart 2014 Pazartesi günü 12:00 da sona erecektir. Bu tarihler dışında başvuru kabul edilmeyecektir. Başvuru yapacak öğrencilerimizin akademik not ortalaması ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 2.20/4.00, lisansüstü ve doktora öğrencileri için en az 2.50/4.00 olması gerekmektedir. Daha önce Erasmus programından faydalanmış öğrenciler (Erasmus Öğrenim programından yararlananlar hariç) başvuru yapamazlar. Hazırlık sınıfları başvuru yapamazlar. Online başvuru formu eksiksiz doldurup ekinde transkript, Aile İzin Belgesi ve 2 Vesikalık Fotoğrafı ile Erasmus Koordinatörlüğüne 01/04/2014 Salı günü saat 12.00'ye kadar teslim edilmelidir. Başvurular değerlendirilirken aşağıdaki değerlendirme ölçütü uygulanacaktır Seçilen öğrenciler bu haklarını, Ulusal Ajans tarafından hibe tahsisi yapıldığı takdirde kullanabilecektir. Önemli Tarihler Akademik Başarı Düzeyi %55 Yabancı Dil Yazılı Sınavı % Online başvuru ve belgelerin Erasmus Koordinatörlüğüne teslimi Yabancı Dil Yazılı Sınavı Yer daha sonra belirtilecektir Sonuçların duyurulması Üniversite Web sayfası (saat 17:00'den sonra) Erasmus toplantısı Yer daha sonra belirtilecektir

2 İLAN TARİH : 24 Şubat 2014

3 SON BAŞVURU TARİH :

4 T.C. Kastamonu Üniversitesi AKADEMİK YILI LLP/ERASMUS ÖĞRENİCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI Başvuru yapmadan önce tüm metni dikkatle okuyunuz Akademik yılında Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyetinden yaralanmak isteyen öğrencilerden başvurular alınacak ve seçimler yapılacaktır. Üniversitemiz, LLP-Erasmus Öğrenci Yerleştirme (Staj) Hareketliliği kapsamında akademik yılında Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programlarına dahil olan Avrupa Birliği üyesi ülkelerde verilen hibe miktarı dahilinde destek sağlanabilecektir. 31 Mart 2014 tarihine kadar ilgili bölüm yada öğrencilerimiz tarafından kişisel olarak yapılabilecek yeni anlaşmalar kontenjanlara eklenebilecek ve böylece ilgili bölümün öğrencilerinin de gitme şansı olacaktır. Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyeti (Staj ) Nedir? Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyeti tüm üniversite öğrencilerinin Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programlarına dahil olan Avrupa Birliği üyesi bir ülkede bir işletme veya organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanmak amacıyla başvurabilecekleri bir staj programıdır. Bu hareketlilik türü, Leonardo da Vinci kapsamında Yüksek Öğrenim Görenlere Yönelik Yerleştirme Projeleri olarak gerçekleştirilmiştir. Söz konusu faaliyet alanı dönemi Hayat Boyu Öğrenme Programıyla birlikte Erasmus Programı içinde öğrenci staj hareketliliği adı altında sürdürülecektir

5 Kimler Yararlanabilir? Meslek yüksek okullarında öğrenim görenler Lisans, yüksek lisans ve doktora programlarına devam eden öğrenciler Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyetine başvurabilmek için öğrencinin okuduğu bölümünün bir staj anlaşması olması gerekmektedir. Başvuru esnasında öğrencinin bölümünün anlaşması olmadığı durumlarda, bölümü veya öğrencinin kendisi tarafından alınan Niyet Mektuplarını (Formlar için tıklayın) 24 Mart 2014 tarihine kadar yapıp, Erasmus Koordinatörlüğüne teslim ettiği takdirde, öğrenci seçim aşamasına dahil edilecektir. Ev Sahibi Kuruluşlar Kimler Olmalıdır? Yerleştirme faaliyeti aşağıda belirtilen kuruluşlarla gerçekleştirilebilir: İşletmeler Eğitim Merkezleri Araştırma Merkezleri Diğer Kuruluşlar Ancak; diplomatik temsilcilikler, Avrupa Birliği Kurumları ile Topluluk programlarını yürüten kuruluşlar bu faaliyet kapsamında ev sahipliği yapamazlar Staj (Yerleştirme) Süresi Staj hareketliliği faaliyet süresi lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için 3 ile 12 ay arasında bir süredir. Meslek Yüksekokulu gibi kısa dönemli yükseköğretim programları öğrencileri için asgari süre 2 aydan başlar, 12 aya kadar sürebilir. Staj Hareketliliği en geç 30 Eylül 2013 tarihinde sonlanmış olmalıdır.

6 Başvuru tarihleri 24 Şubat Mart Nisan 2014 Erasmus Öğrenci Yerleştirme (Staj) Faaliyeti İlanı Başlama Tarihi Niyet/kabul Mektuplarının( İkili Anlaşmanın) Son Teslim Tarihi Başvuru Formlarının Dış İlişkiler Ofisine Teslimi İçin Son Tarih 02 Nisan 2014 Yabancı Dil Yazılı Sınavı 03 Nisan 2014 Sonuçların Açıklanması 03 Nisan 2014 Erasmus Toplantısı

7 Staj Anlaşmamız olan Avrupa Ülke Kontenjanları Başvuru Yapacak Adayların Dikkatine; Birim Bölüm Ülke İnebolu Meslek Yüksekokulu Orman Fakültesi Bilgisayar Programcılığı Orman Endüstri Mühendisliği Orman Mühendisliği İngiltere Üniversite/İşletme Adı Almond Vocational Link Kontenjan Süre(Ay) 2 3 Romanya Masif Panel Şirketi 3 3 Romanya Fen Edebiyat Matematik Romanya Tosya Meslek Yüksekokulu Turizm işletmeciliği ve otelcilik Mobilya ve dekorasyon Turizm ve otel işletmeciliği Brasov Transilvanya Üniversitesi Constanta Ovidius Üniversitesi Romanya Masif Panel Şirketi 4 3 Almanya Pegasus hostel GmpH 5 3 süresince bir yüksek öğretim kurumuna öğrenci olarak kayıtlı olunması gerekir. Başvuru için gerekli olan belgeler: Merlon Online Başvuru çıktısı Aile İzin Belgesi Onaylı Transkript 2 Vesikalık Fotoğraf Varsa yabancı dil belgesi Başvuru Ön Koşulları 1. Genel Not Ortalaması: Ön Lisans ve Lisans Öğrencileri için en düşük 2.20/4.00 (70/100) Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri için en düşük 2.50/4.00 (75/100) olmalıdır. 2. Mezuniyet durumunda olan öğrenciler bu faaliyetten yararlanamaz. Staj 3. Staj konusu ve görevleri öğrencinin mevcut eğitim alanı ile ilgili olmalıdır. Bölümde öğrencilerin zorunlu staj sorumluluğunun olması fark etmeksizin tüm bölümlerin öğrencileri Erasmus stajından yararlanma hakkına sahiptir. 4. Başvuru yapacak öğrencilerde en az ikinci sınıfta olma şartı aranmaz. Birinci sınıf öğrencilerinin seçiminde ilk yarıyıl sonundaki akademik not ortalaması dikkate alınır. 5. Değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklarına göre öğrenciler seçildikten sonra, yükseköğretim kurumuna tahsis edilen bütçe kapsamında maddi olarak desteklenemeyen kontenjan kalması halinde, hibe almadan gitmek isteyen öğrenciler arasında ayrıca bir değerlendirme yapılabilir. 6. Yükseköğrenim hayatı boyunca her öğrenci yalnız bir kez Erasmus Staj Hareketliliği nden faydalanabilir. 7. Erasmus Öğrenim Hareketliliği Faaliyetinden faydalanılmış olunması Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir.

8 8. Öğrencinin staj faaliyeti ile ilgisi olmadan tatil günleri hariç belirli bir süre için misafir olduğu şehirden / ülkeden ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için hibe ödemesi yapılamaz. Daha önce yapılmış olsa bile bu dönem verilen hibenin iadesi talep edilir. Öğrenci Seçim Süreci ve Erasmus Sıralama Puanının Hesaplanması Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü tüm başvuruları derler ve başvuran adaylarının bölümlerinin anlaşmalarını kontrol eder. Uygun olan tüm adaylar Üniversitemiz tarafından yapılan yabancı dil sınavına alınırlar Staj Hareketliliği için yapılacak başvurularda, KPDS ve ÜDS den alınmış olan puanlar aynen geçerli olacaktır. Öğrenci, staj yapacağı kurumun resmi iletişim diline göre stajı süresince hangi yabancı dili kullanacaksa o dilden sınava girmelidir. Sınavdan sonra adayların Erasmus sıralama puanı hesaplanır. Hesaplamada Genel not ortalamasının %55 i ile Yabancı dil puanının %45 i dikkate alınır. Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü, Erasmus sıralama puanına göre en yüksekten en düşüğe öğrencilerin listesini hazırladıktan sonra Ulusal Ajans tarafından uygun görülmüş kontenjanlar dahilinde öğrencilere duyurur. Seçim İşlemi Erasmus Kurum Koordinatörünün koordinasyonunda oluşturulacak bir ekip tarafından başvuru yapan adaylar arasından AB Komisyonu ve Ulusal Ajans tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda gerçekleştirilecektir. Hibe hesaplamalarında baz alınan ülke kategorileri ve hibe tutarları Aylık Erasmus hibeleri akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelik ve kriterlere göre Merkez tarafından belirlenmektedir. 2013/2014 akademik yılında 27 AB üyesi ülke yaşam standartları ve pahalılık endekslerine göre her bir program ülkesi için aşağıdaki Tablo 1 de gösterilen Erasmus stajı hibe tutarlarının verilmesi uygun bulunmuştur. Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. Taksitlerin oranı, ilk taksit oranı toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde Merkez tarafından belirlenir. İlk taksitin ödemesi öğrenci gitmeden önce yapılır. İkinci taksitin ödemesi staj dönemi sonunda, öğrencinin Öğrenci Nihai Raporu ve Katılım Sertifikasını teslim etmesi sonrası, katılım sertifikasında belirtilen öğrenim başlangıç-bitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Öğrenciler yalnızca Erasmus staj dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler.

9 Erasmus öğrencileri yurtdışı hazırlıklarını (vize, belgelerin hazırlığı, konaklama) kendileri yaparlar, problemlerle karşılaştıklarında Kastamonu Üniversite si Erasmus Koordinatörlüğü Staj Uzmanı ve Erasmus Bölüm Koordinatörlerinden destek alabilirler. Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü tarafından kendilerine vize almada kolaylık sağlamak amacıyla Erasmus Staj Öğrencisi olduklarına dair belge verilecektir.

10 Tablo 1: Erasmus Staj Hareketliği Faaliyetine ilişkin gidilen ülkelere göre hibe tutarları: Ülkeler Aylık Hibe Miktarları ( ) Almanya 425 Avusturya 476 Belçika 448 Bulgaristan 281 Çek Cumhuriyeti 377 Danimarka 601 Estonya 339 Finlandiya 535 Fransa 520 Güney Kıbrıs Rum Kesimi 375 Hollanda 466 İngiltere 602 İrlanda 489 İspanya 438 İsveç 531 İtalya 477 Letonya 333 Litvanya 325 Lüksemburg 448 Macaristan 355 Malta 368 Polonya 345 Portekiz 381 Romanya 312 Slovak Cumhuriyeti 358 Slovenya 401 Yunanistan 425 Not: Ülkelere göre verilen hibeler Türk Ulusal Ajansının yayınladığı Erasmus El Kitabındaki değerler olup, hibe miktarlarında yapılacak değişikliklerden kurumumuz sorunlu olmayacaktır.

11 Erasmus Staj Öğrencisi Olduktan Sonraki Süreç Erasmus Staj hareketliliği faaliyetinden yararlanmaya hak kazanan Erasmus öğrencilerinin staj çalışmalarına ait detaylı çalışma programlarını Erasmus bölüm koordinatörleri ve staj kuruluşuyla birlikte hazırlamaları gerekmektedir. Çalışma programı staj süresinin tamamını kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır. Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüdü (Training Agreement and Quality Commitment) adı verilen bu belgede çalışma programının yanı sıra, beceri, yeterlilikler, usta öğreticilik ve tanınma (AKTS) vs. belirtilmelidir. LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü, Stajdan sorumlu yetkili ve öğrenci olmak üzere tüm taraflarca onaylanan Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüdü (Training Agreement and Quality Commitment) üç nüsha olmalıdır; bir tanesi öğrencide kalır, 1 tanesi Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğüne, diğeri de Erasmus Bölüm Koordinatörü ne verilir. Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüdü tarafların rol ve yükümlülüklerini tanımlayan standart bir belgedir. Öğrenci Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü ile Erasmus Öğrenci Yerleştirme (Staj) Hareketliliği Sözleşmesi imzalamalıdır. Bu sözleşmede ortaklar, yer, süre ve mali katkı konular belirtilmektedir. Kastamonu Üniversitesi Erasmus Birimi, Erasmus Staj öğrencilerini ve bölüm Erasmus temsilcilerini Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüdü ile Erasmus Öğrenci Yerleştirme (Staj) Hareketliliği Sözleşmesi konusunda bilgilendirir. Gitmeye hak kazanan tüm öğrenciler, Ziraat Bankası Kastamonu Şubesinde birer banka hesabı açarlar. Bu hesaba öğrencilerin hak ettikleri Erasmus staj hibesi ödenmesi yapılır. Ödemeler, öğrenciler tüm taraflarca onaylanan Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüdü ile Erasmus Öğrenci Yerleştirme (Staj) Hareketliliği Sözleşmesi merkezimize teslim ettikten sonra Dış İlişkiler Koordinatörü onayı ve banka havalesi yöntemi ile gerçekleştirilmektedir. Zorunlu stajın olduğu bölümlerde öğrencinin Erasmus stajının, zorunlu staja sayılıp sayılmaması bölümlerin inisiyatifindedir. Erasmus öğrenci staj hareketliliği hakkında ayrıntılı bilgi için Ulusal Ajans Resmi İnternet Sitesi:

12 İLETİŞİM Erasmus Koordinatörlüğü Fazıl Boyner Sağlık Yüksekokulu Kuzeykent Kampüsü KASTAMONU E-posta : erasmus@kastamonu.edu.tr Tel : / eğitim öğretim yılı için mevcut tüm bilgilere Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği linkinden ulaşabilirsiniz. ONLINE BAŞVURU : Prof. Dr. Temel SARIYILDIZ LLP / Erasmus Üniversite Koordinatörü