STAND İNŞAASINA DAİR TEKNİK KOŞULLAR

Transkript

1 STAND İNŞAASINA DAİR TEKNİK KOŞULLAR

2 STAND İNŞAASINA DAİR TEKNİK KOŞULLAR... 1 AÇIKLAMA... 3 YAPISAL SAĞLAMLIK VE GÜVENLİK... 4 STAND YÜKSEKLİKLERİ... 4 STAND GÖRÜNÜLÜRLÜĞÜ... 4 Stand Tasarım ve Uygulaması Zeminin Ağırlık Kaldırma Kapasitesi GENEL STAND GÖRÜNÜMÜ... 4 STAND ALANININ KULLANIMI... 5 İKİ KATLI YAPILAR VE DİĞER ÖZEL YAPILAR... 5 FUAR ALANI SALON TAVANLARININ KULLANIMI... 5 CAM VE AKRİLİK MALZEMELER... 5 Stand içi etkinlikler YANGINDAN KORUNMA... 6 SALON YAPISINA MÜDAHALE EDİLMESİ... 6 STAND ALANININ ORİJİNAL DURUMUNA GETİRİLMESİ... 6 ELEKTRİK, SU VE HAVA HATLARI VE TESİSATI... 7 STANDLARIN ONAYLANMASI... 7

3 Açıklama Fuarlarımız esnasında yaşanmakta olan teknik problemleri ve güvenlik ile ilgili sorunları kısmen de olsa giderebilmek ve katılımcılarımızın optimal koşullarda bir katılım gerçekleştirebilmesini sağlamak amacı ile ekte sunmakta olduğumuz teknik düzenlenmelere ihtiyaç duyulmuştur. Katılımcıların ve yetkilendirecekleri taşeron firmaların bu teknik düzenlemelere istisnasız uymaları zorunludur. Belirtilen kurallara uyulmaması halinde organizatör projeyi koşullara uygun hale getirecek şekilde müdahale etme hakkını saklı tutmaktadır. Kurallara uymayan yapılar, güvenlik önlemlerini ihlal edecek ve fuar toptan kalitesini düşürecek halde oldukları taktirde organizatör konu ile ilgili standı kapatmak, stand enerjisini kesmek gibi önlemleri alma hakkını saklı tutar. Konu ile ilgili olarak katılımcılarımızın ve taşeron firmalarının gerekli önemi vereceklerini ümit etmekteyiz. 3

4 Yapısal Sağlamlık Ve Güvenlik Katılımcılar kendileri ya da taşeronları tarafından kendi adlarına yapılmakta olan her türlü yapı ve nesnenin sağlamlılığından ve güvenliğinden sorumludur. Gerektiğinde ve talep edildiğinde bu sağlamlık ve güvenliği ispat eden belge ve hesaplamaları göstermekle yükümlüdür. Çökme ihtimaline karşı 3.5 m üstü yükseklikteki yapıların 2. kat yüküne dayanabilecek sağlamlıkta ve dayanıklılıkta olması gerekir. Stand Yükseklikleri Stand yükseklikleri salonlara göre değişmektedir. Salon 2 : 5,5m ancak salon geçitlerine denk gelen restoran camları 3,5m. ile sınırlıdır. Salon 3 : 5,5m ancak salon geçitlerine denk gelen restoran camları ve salon girişindeki asma katın altı 3,5 m. ile sınırlıdır. Salon 4 : 3.5m. Salon 5 : 5,5m, (Duvar dibi standlar arka sınırdan 0,50m öne kadar 3,5m diğer kısmı 5,5m.) Salon 6 : 5,5m, (Duvar dibi standlar arka sınırdan 0,50m öne kadar 3,5m diğer kısmı 5,5m.) Salon 7 : 5,5m. Salon 8 : 5m. Salon 9 : 5m. Stand Görünülürlüğü Ziyaretçilerin tüm standları rahatça gezebilmeleri için, özel dekor kuracak katılımcılar standlarında koridor sınırındaki her cepheyi maksimum %40 oranında kapatılabilir. Bu durumda standın koridorlara bakan her cephesinin %60 oranında açık olması zorunludur. Stand içerisinde sergilenecek; TIR, Otobüs, araba, iş makinası gibi hacim kaplayan araçların standların görüş sahasını kapatmayacak şekilde yerleştirilmesi zorunludur. Stand Tasarım ve Uygulaması Fuar alanı içerisinde kompresör, kaynak, metal kesme aletleri (kıvılcım ve toz çıkaran kesim aletleri) ile çalışmak, ahşap, sunta, MDF, alçıpan, ve her türlü toz çıkaracak malzemelerin kesimi ve çalışma yapılması insan sağlığı ve güvenliği için yasak olduğu gibi standların kurulumunda montajı hazır malzemelerin kullanımı organizatör tarafından tavsiye edilir. Zeminin Ağırlık Kaldırma Kapasitesi Fuar alanı zemininin ağırlık taşıma kapasitesi m2 başına kg dır. Zemin döşemelerinde çivi kullanmak, döşemeleri boyamak, standlarda demir sürgü, menteşe v.s. kullanmak yasaktır. Genel Stand Görünümü Standların birbirlerine komşu olan duvarlarının 2.50 m den daha yüksek olan kısımlarının arka kısımları düz ve nötr bir renk ile kaplanması gerekmektedir. Örnek; Beyaz Kumaş, vinil, boya vs. gibi. Bu alanlarda katılımcıların herhangi bir şekilde kendilerine ait logo, görsel, slogan vs. kullanması yasaktır. 4

5 1. Stand Alanının Kullanımı Katılımcılar için tasarlanan standların tamamen stand alanının içinde kalacak şekilde tasarlanması gerekmektedir. Stand alanının dışına taşan; - Sergilenen makinalar ve ekipmanlar, - Tijli aydınlatma armatürleri, - Reklam tabelaları, - Stand yapısal uzantıları, - Konsollar, - Plazma tv türü Audio / Visual Ekipman - Tanıtım Materyalleri; Maskot, Roll up, broşürlük ve benzeri stand taban alanının dışına taşacak olan her türlü nesnenin kullanımı kesinlikle yasaktır. 2. İki Katlı Yapılar ve Diğer Özel Yapılar İki katlı yapıların yük taşıma kapasitesi, statik dayanımı, yapısal güvenliği katılımcının ve varsa taşeron katılımcı nın sorumluluğundadır. Bu tür yapıların yetersiz yük taşıma kapasiteli modüler sistemler veya düzgün hesaplanmayan ile kurulması nedeniyle doğacak olan her türlü zararın tazminatı katılımcı tarafından karşılanacaktır. 3. Fuar Alanı Salon Tavanlarının Kullanımı Salonlarda, nesnelerin tavan konstrüksiyonundan destek alınarak asılmasına izin verilmemektedir. Fuar alanı tavan konstrüksyonu teknik olarak: destek, asım, ve yüklemeye uygun inşaa edilmemiştir. Stand alanlarının üstlerine denk gelen bölgelere, ölçüleri ve özellikleri Organizatör tarafından belirtilen banner ve afişler ücretli olarak asımına organizatör ile koordineli bir şekilde, kurulumun ilk günü organizatöre teslim edilmek şarti ile, organizatör tarafından asımı sağlanmaktadır. 4. Cam ve Akrilik Malzemeler Standlarda kullanılacak cam ve akrilik nesnelerin kullanım yerlerine göre yeterli kalınlıkta ve gerekli güvenlik koşullarını karşılar nitelikte olması gerekmektedir. Bu tip nesnelerin açıkta kalan kenarlarının kesiciliğinin giderilmiş olması gerekmektedir. 5. Stand İçi Etkinlikler a. Ses Ses yükseklik üst sınırı 60 dba dır. Organizatörün, 70 dba nın üzerinde gürültü kirliliği yaratan firmaları bir kez uyardıktan sonra, gürültünün devam etmesi halinde stand elektriğini kesme yetkisi vardır. Bu uygulamadan doğacak zarardan hiçbir şekilde organizatör firma sorumlu olmayacaktır. Katılımcı firma fuar esnasında yapacağı müzik etkinlikleri hakkında organizatöre bilgi vermesi gerekmektedir. b. Ürün Demonstrasyonu Katılımcı firma fuar esnasında yapacağı ürün uygulama ve gösterilerinde ürün etrafına şeffaf seperasyon ve fiziksel bir engel koyması ziyaretçilerin ve katılımcıların olası kazalara karşı korunması için önemli oluşturmakta, katılımcının stand içi kazalara karşı tedbir alması gerekmektedir. 5

6 c. Catering Fuar alanı resmi catering firması Sardunya Catering olmak ile birlikte, diğer cartering firmalarının alanda içerisinde çalışması yasaktır. d. Lojistik Fuar alanı resmi lojistik firması fuar alanı ve salon içlerinde yapılacak olan vinç, forklift, ve işci ihtiyaçlarını karşılamak için organizatör tarafından yetkilendirilerek hizmet vermektedir. Fuar alanı içerisinde başka lojistik firmalarını çalıştırmak hol içi trafiğinin koordinasyonu, stand ve ürün güvenliği açısından yasaktır. e. Tanıtım Katılımcı firmalar tanıtımlarını kendi stand alanı içinde yapmak durumundadırlar. Stand alanı dışında maskot dolaştırmak, broşür dağıtmak, salon içinde motorlu zeplin dolaştırmaya izin verilmemektedir. Bunun dışında yapılacak aktiviteler, organizatörün iznine tabiidir. 6. Yangından Korunma Standların inşaasında ve dekorasyonunda kullanılan malzemelerin yanmaz ve yanarken akmaz nitelikte olması gerekmektedir. Bu niteliklere sahip olmayan ya da yanma esnasında zehirli gazlar salgılayan malzemelerin kullanımı yasaktır. Yanma dayanımı olmayan malzemelerin yalnızca gerekli önlemler alındığında kullanılması serbesttir. katılımcıların ve taşeron firmaların istediğinde standda kullanılan malzemeler için yanmazlık belgesi gösterebilmesi zorunludur. Katılımcıların standlarında yangın tüpü bulundurmaları zorunludur. Yangın güvenliği nedeniyle Özel Stand konstrüksiyonlarının yangın dolaplarını kapatmaması ve yangın dolaplarına serbest ulaşımı daima sağlayacak şekilde planlaması gerekmektedir. Yangın dolaplarının üzeri herhangi bir malzeme ile kaplanmamalıdır. Kolonlar üzerinde bulunan temiz hava menfezlerinin, hangar kapılarının, acil çıkış kapılarının ve salon koridorlarının da aynı kural çerçevesinde açık bırakılması zorunludur. 7. Salon Yapısına Müdahale Edilmesi Salonlarda binaya zarar verecek şekilde delik açılması, boya yapılması, kaynak yapılması ve benzeri işlemlerin uygulanması suretiyle salon yapısının değiştirilmesi yasaktır. Konu ile ilgili herhangi bir uygulama sonucunda ortaya çıkacak olan tamirat ve tadilat masrafları organizatör tarafından katılımcıya fatura edilecektir. 8. Stand Alanının Orijinal Durumuna Getirilmesi Katılımcılar ve Mimarlık firmaları stand alanlarını söküm sonrasında kendileri ilk teslim edildiği zamandaki durumunda teslim etmek durumundadır. İnşaat sökümü sonrası ortaya çıkan moloz ve yıkıntıların alandan uzaklaştırılması ve alanın temiz olarak teslim edilmesi katılımcıların ve yetkilendirdikleri taşeronların sorumluluğundadır. Moloz ve yıkıntıların alandan alınmaması durumunda organizatör alanda bırakılanların fotograflarını çeker ve kendi taşeronu ile yapılan işi katılımcı firmaya fatura eder. 6

7 9. Elektrik, Su ve Hava Hatları ve Tesisatı Organizatör elektrik, su ve hava hatlarını katılımcı tarafından belirtilen yerlere çekmek ile yükümlüdür. Katılımcı bağlantıların olması gereken noktaları belirtmediği taktirde, Organizatör bu hatları stand alanının içinde kalacak şekilde herhangi bir noktaya bırakabilir. Bağlantının bu noktadan sonra uzatılması ya da modifiye edilmesi katılımcının ya da taşeron katılımcı nın sorumluluğundadır. Bu hatların stand içi dağıtımı Katılımcının ya da taşeron katılımcı nın sorumluluğundadır. Bu işleri yapmak ile yükümlü kişi, kişiler ya da katılımcı nın konu ile yeterliliğin bulunması gerekmektedir. Bu yeterliliğin gerektiğinde ve talep edildiğinde uygun belgelerle ispat edilebilmesi gerekmektedir ve bu durumun sorumluluğu Katılımcıya aittir. Fuar boyunca oluşabilecek kısa süreli enerji kesintilerinde Jeneratörler 8 sn.de devreye girecektir. Fuar boyunca katılımcıların kendi güç kaynaklarını hazır bulundurmaları ve cihazlarını güvenli bir şekilde kapatabilmeleri organizatör tarafından tavsiye edilir. Organizatör, firmaların elektronik eşyalara gelecek zararlarından sorumlu değildir. 10. Standların Onaylanması Hazırlanan stand çizimlerinin Organizatör yetkilisi tarafından yazılı olarak onaylanması gerekmektedir. Onaysız projelere Organizatör ün her aşamada her türlü müdahale hakkı vardır. Projelerin onaylanması için standın tüm ölçülerinin okunabilir olduğu çizimlerin en geç fuardan 1 ay öncesine kadar turhan.arun@hf-turkey.com ve lerdal@ankiros.com adresine olarak ulaştırılması gerekmektedir. Projesi onaylanmamış olan katılımcıların fuar alanına girişine proje onaylanana kadar izin verilmeyecektir. Bu onay sadece yukarıda belirtilen hususlara uyulup uyulmadığının kontrolü amaçlıdır. Elektrik, mekanik, mimari, statik vb. uygulamalar tamamen katılımcının sorumluluğu altındadır. 7