e-rapor / PSİKOTEKNİK RAPORU İŞLEMLERİ PSİKOLOG KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-03

Transkript

1 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEMLERİ PSİKOLOG KULLANICI YZL-SB-TK Sürüm 1.0

2 YZL.SB.TK /20 Doküman Onay Sayfası AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA HAZIRLAYAN Selim Fazıl ÖZYURT Ferah DEMİRKAYA İş Analisti Test Uzmanı GÖZDEN GEÇİREN Eray ÖZCAN Yazılım Direktörü ONAYLAYAN Sema BAĞCI Birim Sorumlusu Değişiklik Tarihçesi Sürü m No Tarih Değişen Sayfa/ Tablo/ Şekil *E *S *D Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan E İlk Yayın Çiğdem YALÇİN *E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme 2

3 YZL.SB.TK /20 İÇİNDEKİLER 1. Tanım Referanslar Tanımlar ve Kısaltmalar Psikoteknik Rapor Bileşeni Kullanım Kılavuzu Kayıt Ekranı Test Sonuç Ekranı Rapor Ön İzleme Ekranı İmza Bekleyen Raporlar Ekranı İmzalanmış Raporlar Ekranı e-imza TABLOLAR Tablo 1 Referanslar... 5 Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar... 5 ŞEKİLLER Şekil 1 Kayıt Ekranı... 6 Şekil 2 Test Sonucu Ekranı... 7 Şekil 3 Rapor Ön İzleme Ekranı... 8 Şekil 4 İmza Bekleyen Raporlar Ekranı... 9 Şekil 5 İmzalanmış Raporlar Ekranı Şekil 6 e-imza Ekran Görüntüsü Şekil 7 e-imza Girişi Şekil 8 e-imza Girişi Şekil 9 e-imza Girişi Şekil 10 e-imza Girişi Şekil 11 e-imza Girişi Şekil 12 e-imza Girişi Şekil 13 e-imza Girişi Şekil 14 e-imza Girişi Şekil 15 e-imza Girişi Şekil 16 e-imza Test Sayfası Şekil 17 e-imza Test Sayfası Şekil 18 e-imza Test Sayfası Şekil 19 e-imza Test Sayfası Şekil 20 e-imza Giriş Sayfası Şekil 21 İmza Sayfası

4 YZL.SB.TK /20 1. Tanım Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (doğum, engelli, sürücü, istirahat, durum bildirir, psikoteknik raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce e-rapor Sistemi geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir. Ülke genelinde verilen tüm Psikoteknik raporlarını kapsar. e-rapor Sistemi, Bakanlığımız tarafından yayımlanan Sağlık Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslarda belirlenen niteliklere göre geliştirilmektedir. 4

5 YZL.SB.TK /20 2. Referanslar Doküman Rapor No Tarih Yazar Elektronik Versiy Basım Adı Ulaşım on No evi 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu 15/5/ Mayıs 2017 ve sayılı resmi gazete 7/5/ igazete.gov.tr/es kiler/2005/07/ htm - Tablo 1 Referanslar 3. Tanımlar ve Kısaltmalar Kısaltmalar SB TCKN KPS USS T.C. Sağlık Bakanlığı T.C. kimlik numarası Kimlik Paylaşım Sistemi Ulusal Sağlık Sistemi Açıklaması Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar 4. Psikoteknik Rapor Bileşeni Kullanım Kılavuzu Psikoteknik Sürücü Raporları İşlemleri, vatandaşların psikolog ve psikiyatrist tarafından yapılan testler sonucunda elektronik ortamda ve e-imzalı olarak Psikoteknik Raporu alabilmesine imkân sağlamaktadır. Psikolog giriş sayfasına adresinden ulaşılmaktadır. 5

6 YZL.SB.TK / Kayıt Ekranı Şekil 1 Kayıt Ekranı Psikoteknik Raporu almak isteyen vatandaşların T.C. Kimlik Numarası girilerek Sorgula butonuna basılır. Vatandaşın adı/soyadı, doğum tarihi, cinsiyeti, baba adı ve adresi otomatik olarak ekranın sol tarafında gözlemlenir. Telefon bilgisi psikolog tarafından güncel olarak girilir. Ekranın sağ bölümünde yer alan Fotoğraf Yükle alanından var ise kişinin resmi seçilerek sisteme yüklenir. Kişinin resmi yok ise Fotoğraf Çek alanından (Bu alanı kullanabilmek için Webcam olması gerekmektedir.) kişinin resmi çekilerek sisteme yüklenir. Fotoğraf ekleme alanı zorunludur. Devam etmek için ileri butonuna basılarak Test Sonucu ekranına (Test Sonuç Ekranı için bakınız Şekil2) geçilir. Vazgeç butonuna basılarak Hekim işlemleri ekranına İmza Bekleyen ve İmzalanmış 6

7 YZL.SB.TK /20 Raporlar Ekranına geçilir. İlgili hasta için rapor işlemi sonlandırılmış olur ve hekim ana sayfaya yönlendirilir Test Sonuç Ekranı Şekil 2 Test Sonucu Ekranı Test Sonucu ekranında iki seçenek mevcuttur. Kişi Yetersizdir ya da Kişi Yeterlidir seçeneklerinden biri seçilerek Rapor Ön izleme ekranına geçilir. 7

8 YZL.SB.TK / Rapor Ön İzleme Ekranı Şekil 3 Rapor Ön İzleme Ekranı Tüm alanlar tamamlandıktan sonra Rapor Ön İzleme ekranı açılır. Ekranda, doldurulan tüm alanlar kullanılarak oluşturulan psikoteknik raporun ön izlemesi görüntülenir. Psikolog bu aşamada tüm bilgilerin doğruluğunu ön izleme ekranından kontrol etmeli ve gerekli ise Geri butonuna basarak geriye dönerek düzenleme yapmalıdır. Kapat butonuna basılarak rapor kaydedilir ve hekim işlemleri ekranına İmza Bekleyen ve İmzalanmış Raporlar Ekranına rapor yansır. 8

9 YZL.SB.TK / İmza Bekleyen Raporlar Ekranı Şekil 4 İmza Bekleyen Raporlar Ekranı İmza Bekleyen Raporlar ekranında Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C, Hasta Adı, Hasta Soyadı, Tarih ve Rapor Durumu bilgileri bulunmaktadır. Psikolog tarafından hastaya verilen rapor Görüntüle butonuna basılarak görüntülenir, Düzenle butonuna basılarak raporda güncellenecek alanlar düzenlenir, İmzala butonuna basılarak rapor imzalanır. Sağ üst köşede bulunan Yeni Kayıt butonuna basılarak kayıt ekranına erişilir. Hekim tarafından silinmek istenen rapor için Sil butonuna basılır, İlgili psikoteknik rapor silinecektir. Raporu silmek istediğinize emin misiniz uyarısından sonra Evet butonuna basılarak ilgili rapor sistemden silinir. 9

10 YZL.SB.TK / İmzalanmış Raporlar Ekranı Şekil 5 İmzalanmış Raporlar Ekranı İmzalanmış Raporlar ekranında; Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C, Hasta Adı, Hasta Soyadı, Tarih ve Rapor Durumu bilgileri bulunmaktadır. Psikolog tarafından imzalanan raporlar listelenir. Görüntüle butonuna basılarak raporun ön izlemesi yapılır, Sil butonuna basılarak ilgili rapor sistemden silinir. Sağ üst köşede bulunan Yeni Kayıt butonuna basılarak kayıt ekranına erişilir. 10

11 YZL.SB.TK / e-imza Rapor Ön İzlemede kontroller tamamlandıktan sonra e-imza kullanılarak rapor süreci tamamlanır. Şekil 6 e-imza Ekran Görüntüsü Lütfen tarayıcı olarak chrome veya firefox tarayıcıları kullanınız, explorer tarayıcı uygulamanın performanslı ve etkin çalışmasına olumsuz etki edebilir. Uygulamada kullanılacak olan e-imza sürümünün güncel olduğundan emin olunuz. e-imza Uygulaması yeni kurulum veya güncel sürüm için adresinden Sağlık Bakanlığı Personel sürümünü indirip bilgisayarınıza yüklemeniz gerekmektedir. Kurulumun ardından tarayıcı geçmişinizi silmeniz ve bilgisayarınızı yeniden başlatmanız önerilir. HBYS uygulaması da dâhil e-imzanızı kullanan diğer uygulamaları kapatmanızı öneririz. e-imza uygulamasını bilgisayarınıza aşağıdaki adımları takip ederek kurabilirsiniz. 11

12 YZL.SB.TK /20 adresinden e-imza Uygulaması İndir kısmında yer alan indirme butonuna tıklanır ve Şekil de yer alan e-imza Uygulaması indirme adresine ulaşılır. Şekil 7 e-imza Girişi 12

13 YZL.SB.TK /20 Şekil 8 e-imza Girişi Şekil de kırmızı ile gösterilen alanlardan bilgisayarda bulunan işletim sistemi seçilir. Şekil 9 e-imza Girişi Şekil de yer alan Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü butonuna tıklandıktan sonra Şimdi İndir (Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü) butonuna tıklanır. 13

14 YZL.SB.TK /20 Program İndirildikten sonra aşağıdaki yükleme adımlar yapılır. Şekil 10 e-imza Girişi Şekil 11 e-imza Girişi 14

15 YZL.SB.TK /20 Şekil 12 e-imza Girişi Şekil 13 e-imza Girişi 15

16 YZL.SB.TK /20 Şekil 14 e-imza Girişi Şekil 15 e-imza Girişi Son ekrandan sonra e-imzanın test edilebilmesi için Test Sayfasına yönlendirilir. 16

17 YZL.SB.TK /20 Şekil 16 e-imza Test Sayfası e-imza test işlemleri Bitir adımı ile sonlanır. Şekil 17 e-imza Test Sayfası 17

18 YZL.SB.TK /20 Şekil 18 e-imza Test Sayfası Şekil 19 e-imza Test Sayfası e-imza ile giriş yapabilmek için kullan butonu tıklanır. 18

19 YZL.SB.TK /20 Şekil 20 e-imza Giriş Sayfası Gelen ekrandan e-imza şifresi girilerek imzala butonu tıklanır. 19

20 YZL.SB.TK /20 Şekil 21 İmza Sayfası 20